SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 11/2012. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

Transkript

1 Nr 11/2012 Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Nääs x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit - Lindblom Jörgen x Salmén Rosa - Waldron Christopher - Jansson Benitha - Nyholm Dan x Mörn Klas - Josefsson-Flöjt Helena Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunfullmäktiges ordförande x Ekström Christian, kommunfullmäktiges viceordförande - Björkvall Johanna, äldreomsorgschef - Blomqvist Pernilla, bildningschef öst - Brandt Mikaela, vik socialsekreterare - Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör - Larsson Patrik, bildningschef väst - Lundberg Håkan, vik ekonomichef - Nordback Erik, byggnadsinspektör Paragrafer x Alm Kerstin, kommundirektör, föredragande x Laaksonen Jessica, sekreterare Underskrifter Ordförande Sekreterare Runar Karlsson Protokolljustering Saltvik den 24 september 2012 Jessica Laaksonen Protokollet framlagt till påseende Silvana Fagerholm-Sjöblom Saltvik den 1 oktober 2012 Rosa Salmén Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Jessica Laaksonen, Saltvik den sekreterare Underskrift Jessica Laaksonen, kanslisekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden: 272 Konstatera laglighet och beslutförhet 273 Protokolljusterare 274 Föredragningslistan 275 Ta del av nämnders m.fl. organs protokoll 276 Delgivningar 277 Granskning av kommunfullmäktiges protokoll 278 Finansiering av Agenda 21-kontoret 279 Förfrågan om samarbete kring verksamheten vid Saltviks ReturDepå, Finströms kommun 280 Motion: införande av sotning i kommunal regi 281 Förslag till nya medlemmar, Leader Åland r.f. 282 Avyttring av småbåtshamnarna 283 Matt-tvätt 284 Översyn av kommunens kök 285 Utbyggnad/renovering/nybyggnad av brandstationen i Nääs 286 Vandringsleder i kommunen Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 287 Skatteredovisning per - september Avtal om frimärkåterförsäljning och övriga postala produkter, Posten Åland Runar Karlsson, ordförande

3 3 272 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kmst 272 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Kmst 273 / I tur att justera protokollet är Rosa Salmén och Silvana Fagerholm- Sjöblom. Till protokolljusterare valdes Rosa Salmén och Silvana Fagerholm- Sjöblom. Protokollet justeras omedelbart efter mötet FÖREDRAGNINGSLISTAN Kmst 274 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 287 Skatteredovisning per september Avtal om frimärksåterförsäljning och övriga postala produkter, Posten Åland ---

4 4 275 TA DEL AV NÄMNDERS M.FL. ORGANS PROTOKOLL Kmst 275 / Kommundirektörens tjänstemannabeslut Beslut nr 30/ hyresgäst har utsetts till FAB Dälden lgh 11 Beslut nr 31/ hyresgäst har utsetts till FAB Kantorsgården, Kvarnbo lgh 4 Beslut nr 32/ hyresgäst har utsetts till FAB Kantorsgården, Skogshöjden lgh B1 Lantbruksnämnden för norra Åland Protokoll nr 2/ Räddningsområde Ålands landskommuner Protokoll nr 5/ Byggnadsnämnden Protokoll nr 8/ beslöt anteckna att den tagit del av ovannämnda protokoll samt att det inte är påkallat att ta upp ärende till behandling enligt KommunalL 55.

5 5 276 DELGIVNINGAR Kmst 276 / Ålands omsorgsförbund k.f. Halvårsrapport ÅMHM Beslut Fritidshem vid Rangsby skola, Lidkroksvägen 26 i Saltvik godkänns för fritidsverksamhet. Beslut Inspektion vid Prästkragen daghem. Under inspektionen konstaterades att flertalet av bristerna åtgärdats, varför ärendet kommer att avslutas utan vidare åtgärder. Delgivning Dnr Deep Oil Ab Ltd ansöker om miljötillstånd för upplagring av högst 4500 m 2 flytande bränsleprodukter i cisterner vid färjsundet i Godby by i Finströms kommun. Vem som helst har rätt att skriftligen yttra sig över ansökan. Yttrandet skall lämnas till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet, Norragatan 17, Mariehamn under tiden 21 september-12 oktober Ålands landskapsregering Tillstånd Nr 414K12/ landskapsregeringen har beviljat Sten Smeds rätt att äga o besitta ett ca m 2 stort outbrutet markområde i Hjortö, Saltvik. Protokoll fört vid enskild föredragning /Gun-Mari Lindholm landskapsregeringen har utsett en ledningsgrupp för att driva det fortsatta arbetet med samhällsreformen på Åland vidare. Ledningsgruppen kan höra anlita expertis, beställa utredningar, företa studiebesök samt tillsätta arbetsgrupper för särskilda servicesektorer. Gruppens mandatperiod utgår ÅSUB Statistikmeddelande konsumentprisindex augusti-2012 Riksdagsledamot Elisabeth Nauclér Mail Ålands riksdagsledamot i Finland Elisabeth Nauclér har viljan att under resterande delen av 2012 samt under 2013 besöka alla kommuner på Åland med intentionen att stärka kontakten mellan kommunerna och riksdagsledamoten. Mail bifogas sammanträdeskallelsen. antecknade delgivningarna till kännedom.

6 6 277 GRANSKNING AV KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL Kmst 277 / Enligt kommunallagen för landskapet Åland, 49 3 mom. skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges sammanträde har hållits den 10 september konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

7 7 Dnr: 56 / FINANSIERING AV AGENDA 21-KONTORET Kmst 278 / Agenda 21-kontoret har inkommit med en anhållan om förhandsbesked om finansiering för verksamhetsåret Kommunernas andel om 1 euro/ kommuninvånare är oförändrad sedan föregående år. Ålands Natur och Miljö hoppas att kommunerna kan fortsätta delta på detta sätt i deras verksamhet. Som tidigare kommer Ålands Natur och Miljö att söka PAF-medel för verksamheten. Ålands Natur och Miljö r.f. önskar kommunens förhandsbesked om finansieringen snarast. Kommunfullmäktige beslöt vid budgetbehandlingen att ta upp medel som stöd för Agenda-21 kontorets verksamhet för år Anslag för Agenda-21 finns upptaget i byggnadsnämndens budgetförslag. beslutar att kommunen vid budgetbehandlingen har för avsikt att uppta medel för Agenda 21-kontoret för år Silvana Fagerholm-Sjöblom understödde kommundirektörens förslag. Berit Hampf föreslog att kommunstyrelsen beslutar meddela Agenda-21 att kommunen inte har för avsikt att uppta medel för Agenda 21-kontoret för år 2013 vid budgetbehandlingen. Klas Mörn understödde förslaget. Eftersom två understödda förslag förelåg företog kommunstyrelsen omröstning genom namnupprop. Kommundirektörens förslag fick en röst (Silvana Fagerholm-Sjöblom). Berit Hampf förslag fick fyra röster (Berit Hampf, Klas Mörn, Rosa Salmén och Runar Karlsson). beslöt således efter omröstning att kommunstyrelsen beslutar meddela Agenda-21 att kommunen inte har för avsikt att uppta medel för Agenda 21-kontoret för år 2013 vid budgetbehandlingen.

8 8 279 FÖRFRÅGAN OM SAMARBETE KRING VERKSAMHETEN VID SALTVIKS RETURDEPÅ, FINSTRÖMS KOMMUN Dnr: 49 /2012 Kmst 235 / Finströms kommun har efterhört möjligheter till ett samarbete gällande verksamheten vid Saltviks ReturDepå. Kommundirektörens förslag diskuterar möjlighet till ett samarbete/att sälja tjänster gällande verksamheten vid ReturDepån. Kmst 255 / är positiv till att sälja tjänster gällande verksamheten vid ReturDepån. Ärendet återremitteras till kansliet för ytterligare beredning. Förslag till samarbetsavtal bifogas föredragningslistan. i Finström 242 / godkänner bifogat förslag till samarbetsavtal mellan Saltviks o Finströms kommuner, gällande kommunernas avfallshantering. godkände bifogat förslag till samarbetsavtal mellan Saltviks o Finströms kommuner med tillägget att för Investeringar över /per år avtalas skilt. Samarbetsavtal i bilaga till protokollet. i Saltvik har behandlat och för sin del godkänt bifogat samarbetsavtal angående Returdepån, bilaga A 242/12 kst. Avtalets syfte är att möjliggöra att båda kommunernas invånare, på lika villkor, skall ha möjlighet att nyttja de tjänster som erbjuds vid Returdepån. Till området kan avlämnas all slags avfall från hushåll som är tillåtet enligt lag. Kostnaderna för Returdepån, som bl.a. består av löner, administration, borttransport av avfall och avskrivningar, minus uppburna avgifter, fördelas årligen mellan kommunerna enligt befolkningsmängd i respektive kommun den 1 januari. Avtalet träder i kraft godkänner samarbetsavtalet angående Returdepån. beslöt att godkänna avtalet under förutsättning att följande tillägg och ändring kan beaktas i avtalet: Fördelning av kostnader(tillägg)

9 9 Kmst 279 / I samband med den årliga slutregleringen skall Saltviks kommun presentera en detaljerad och transparent redovisning över kostnader och intäkter. Ifall nya avtalsparter sluter sig till samarbetet, bör kostnadsfördelningen justeras mellan parterna. Avtalstid (ändring) Detta avtal kan sägas upp av vardera avtalsparten med en uppsägningstid om tolv månader efter att uppsägningen meddelats. omfattar Finströms kommuns förslag till ändring/tillägg och reviderar samarbetsavtalet enligt följande: Fördelning av kostnader(tillägg) I samband med den årliga slutregleringen skall Saltviks kommun presentera en detaljerad och transparent redovisning över kostnader och intäkter. Ifall nya avtalsparter sluter sig till samarbetet, bör kostnadsfördelningen justeras mellan parterna. Avtalstid (ändring) Detta avtal kan sägas upp av vardera avtalsparten med en uppsägningstid om tolv månader efter att uppsägningen meddelats. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

10 MOTION: INFÖRANDE AV SOTNING I KOMMUNAL REGI Kfge 46 / Guy Linde inlämnade före mötet en motion gällande införandet av sotning i kommunal regi. Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kmst 133 / beslutar remittera ärendet till den gemensamma räddningsnämnden för beredning. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. RN 22 / Guy Linde har inlämnat en motion gällande införandet av sotning i kommunal regi vilket remitterats till den gemensamma räddningsnämnden för beredning. Under slutet av 2010 och fram till sommaren 2011 uppgjordes ett flertal nya sotningsavtal med entreprenörer där Saltvik ingick i ett område tillsammans med Geta och en del av Finströms kommun som ett sammanhängande område. I förarbetet hade den gemensamma räddningsnämnden kontaktat till i landskapet samtliga sotare (fasta Åland) för att efterhöra intresse och till de som svarat positivt sammankallat samtliga för intervjuer var för sig för att erhålla största möjliga service angående sotning. För ovannämnda område beslöt den gemensamma räddningsnämnden tilldelada detta till sotarna P-O Mattsson och Kalev Kuuse gemensamt Kalev Kuuse har sedan valt att säga upp sin del av avtalet P-O Mattsson har meddelat har att han fortsätter med sotningen i området. Tjänsteman har därefter i kontakt med sotningsbranschens centralförbund erhållit uppgifter och information om att endast någon sotare numera finns i kommunal eller i de regionala räddningsverkens regi såsom anställd. Sotningsväsendet i riket sköts mestadels som ett entreprenörskap där tilldelning av ett område eller distrikt är det vanligaste förekomna. I större områden finns även distriktsotare med anställd personal. En rekommenderad grundlön för sotare i anställningsförhållande är enligt sotningsbranschens centralförbund 1440 /månad som grunddel, därtill tillkommer tillägg för utfört arbete (sotningstaxan). På frågan om förbundet har möjlighet att ordna grundutbildning på svenska var svaret positivt och dess längd för en examen är då 8 veckor.

11 11 Konstateras att fler utbildade sotare skulle behövas för att uppfylla behovet enligt regelverk. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden konstaterar att skrivelse gemensamt med Mariehamns stad riktats till landskapsregeringen angående sotning samt utreder om möjligt utbildning lokalt inom sotningsbranschen. Vidare att den gemensamma räddningsnämnden avvaktar svar för vidare behandling. Godkänns. Kmst 200 / antecknar nämndens beslut till kännedom i detta skede. Ärendet delges kommunfullmäktige. RN 35/ godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Ålands landskapsregering har den tillsatt en arbetsgrupp med uppdrag att göra en översyn av sotningsväsendet, inklusive sotningstaxorna, och en genomgång av regelverken gällande sotning, installation av eldstäder och ventilationsrengöring. Vidare konstateras att i Saltvik finns ca 800 bostäder och uppskattningsvis 850 fritidsbostäder. Ett överslag om att ca 75 % av bostäderna har eldstad och att fritidsbostad skall sotas i genomsnitt vart fjärde år skulle innebära ca 800 sotningar årligen. Detta innebär att Saltvik skulle hamna vid ett eventuellt införande av en tjänst i spannet om % av heltid. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt vidare att informationen delges Saltviks kommunstyrelse. Kmst 280 / Den gemensamma räddningsnämnden antecknar sig informationen till kännedom samt vidare att informationen delges Saltviks kommunstyrelse. föreslår för kommunfullmäktige, med beaktande av ovanstående redogörelse, att motionen inte föranleder några ytterligare åtgärder och därmed kan avföras såsom slutbehandlad. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

12 12 Dnr: 59 / FÖRSLAG TILL NYA MEDLEMMAR, LEADER ÅLAND R.F. Kmst 281 / Leader Åland håller höstmöte 21 november 2012 kl på kaféet vid Travbanan i Jomala. Vid Leader Ålands vårmöte har en valberedningskommitté utsett för att ge förslag till höstmötet på nya medlemmar till Leader Ålands styrelse för år Sammanlagt skall 9 ordinarie samt 9 personliga ersättare väljas. Dessa bildar tillsammans även Ålands LAG/KAG-grupp, vilka bereder samt förordar Leader-projekt. Valberedningskommittén efterhör nu alla medlemmars förslag på medlemmar till Leaders styrelse Förslagen skall vara Leader Ålands kansli tillhanda senast Befintliga medlemmar i LAG/KAG kan väljas till nya styrelsen Ifall stadgeändringen som man beslöt om på höstmötet 2011 godkänns kommer 50 % av medlemmarna väljas för 1 år medan resterande 50 % väljs för 2 år, detta för att säkerställa att skiftet av styrelse samt LAG/KAG medlemmar blir smidigt i fortsättningen. Jörgen Lindblom är medlem i nuvarande styrelse. Jörgen Lindblom representerar Saltviks kommun på Leaders stämmor o möten. Inbjudan till höstmötet bifogas sammanträdeskallelsen. ger förslag på medlem till Leaders styrelse samt direktiv till kommunens representant inför höstmötet. gav som direktiv till kommunens representant, återval av Jörgen Lindblom i Leaders styrelse för åren

13 AVYTTRING AV SMÅBÅTSHAMNARNA Kmst 86 / Kommunfullmäktige beslöt vid behandlingen av Finanskrisbudget 2009 anta en hemställningskläm innefattande att kommunstyrelsen får uppdrag att till budget 2010 föra fram till kommunfullmäktige ett förslag till avyttring av småbåtshamnarna till lokala föreningar, sammanslutningar eller motsvarande. remitterar ärendet till tekniska nämnden för beredning. Kmst 301 / beslöt att återremittera ärendet till kansliet. I kommunen finns följande småbåtshamnar: Kvarnboviken, Karvik och Hamnsundet En sammanställning över småbåtshamnarnas - drifts och investeringskostnader i boksluten 2007 och 2008 samt i budgeten behov av underhåll o renovering - ägoförhållanden bifogas föredragningslistan En anhållan från båtägare i Karviken om övertagande av småbåtshamnen i Karvik har inkommit till kommunen. Anhållan bifogas föredragningslistan. diskuterar ärendet och ger direktiv för vidare beredning. Kmst 86 / gav kansliet i uppdrag att inleda förhandlingar med båtägarna i Karviken gällande övertagande av småbåtshamnen. För att kommunen ska kunna överlåta småbåtshamnen i Karviken måste vissa juridiska villkor uppfyllas. För att utreda möjligheterna och villkoren för en avyttringen som avses i klämmen, beträffande kommunens småbåtshamn i Karviken, har kansliet inbegärt ett sakkunnigutlåtande i ärendet. Utlåtandet bifogas föredragningslistan. beslutar efterhöra kommunfullmäktiges åsikt huruvida en fortsatt beredning i ärendet ska ske. Kmst 115 / beslöt att återremittera ärendet för fortsatt handläggning. Vid kommunfullmäktiges senaste möte den / 17 diskuterades huruvida kommunen skall erbjuda sina invånare småbåtsplatser. Ärendet

14 14 gällde ett beslut som innebär att kommunens småbåtsplatser i Hamnsundet kommer att minskas med sju stycken. Majoriteten i kommunfullmäktige röstade för ett klämförslag att kommunstyrelsen undersöker möjligheterna till nya båtplatser för dem som går förlorade. Saltviks kommun är ägare till ett markområde, på vilket område landsvägen ner till Karviken småbåtshamn, inklusive vändplanen och parkeringsutrymmen är belägna. Delägarna i Toböle bys samfällda vattenområde är ägare till den tillandning på vilken den huvudsakliga delen av själva småbåtshamnen är anlagd, ävensom det vattenområde som omger småbåtshamnen. Saltviks kommun arrenderar av delägarna i Toböle bys samfällda ett ca 60 x 70 meter stort vattenområde, inklusive den tillandning på vilken kommunens småbåtshamn huvudsakligen är anlagd på. I Karviken småbåtshamn har kommunen 14 platser, varav en plats är reserverad som arrende till arrendegivarna. En avyttring av Karviken småbåtshamn och minskningen av småbåtsplatserna i Hamnsundet skulle tillsammans betyda att kommunen minskar antalet småbåtsplatser som nu hyrs ut till kommuninvånarna med 20 stycken. Med hänvisning till kommunfullmäktiges kläm den / 17 föreslår kommunstyrelsen för kommunfullmäktige att kommunen fortsätter att driva Karvikens småbåtshamn i egen regi och i enlighet med gällande arrendeavtal med vattenägarna. Därtill beslutar kommunstyrelsen att tekniska nämnden får i uppdrag att undersöka möjligheterna till nya båtplatser för de sju som går förlorade i Hamnsundet. Kommunfullmäktige delges Peter Lindbäcks sakkunnigutlåtande av den Kfge 31 / Kmst 81 / godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt att återremittera ärendet. har tillskrivit den största delägaren Göran Mattsson och efterhört hur delägarna i Toböle bys samfällda vattenområde, såsom arrendegivare förhåller sig till en eventuell överlåtelse av arrenderätten, samt på vilka villkor arrendegivaren i så fall kan acceptera att överlåtelsen sker. Göran Mattsson har diskuterat frågan med fyra övriga delägare, tillsammans representerar de 44 % av de totala andelarna i Toböle bys samfällda vattenområde. Göran Mattsson har meddelat att vi som rågrannar önskar att arrendet av vattenområdet samt tillandningen fortsätter som tidigare, dvs. med Saltviks kommun som arrendetagare. Vi motsätter oss således att arrenderätten överlåtes på en annan part.

15 15 Skall området för småbåtshamnen avyttras torde det mest naturliga vara att Toböle bys samfällighet skulle beredas möjlighet att lösa in området. Arrendetiden löper ut om tio (10) år och arrendeavtalets punkt 4 utgår från att en eventuell, särskild överenskommelse om förlängning, skall ske mellan nuvarande parter; d.v.s. vattenägarna och kommunen. Därmed kan det knappast vara intressant för någon utomstående att förvärva kommunens arrenderätt, om inte förvärvaren samtidigt kan förmå vattenägarna att redan nu samtycka till att ett nytt villkor om en längre avtalstid intas i arrendeavtalet (och det är väl helt uppenbart att det inte i dagsläget finns en erforderlig kvalificerad majoritet bland vattenägarna, som skulle vara beredda att ingå ett sådant modifierat arrendeavtal med en eventuell ny ägare till hamnanläggningen). Kommundirektörens förslag föreslår för kommunfullmäktige att kommunen fortsätter att driva Karvikens småbåtshamn i egen regi och i enlighet med gällande arrendeavtal med vattenägarna. Beslutet motiveras med att Göran Mattsson med flera delägare motsätter sig att arrenderätten överlåtes på annan part. Dessutom konstaterar kommunstyrelsen att om en avyttring sker finns det inga garantier för att båtplatserna erbjudes kommunens invånare, såvida det inte intas ett särskilt villkor om detta i ett eventuellt överlåtelseavtal; ett villkor som i sin tur med all sannolikhet skulle göra det ointressant för någon utomstående att förvärva anläggningen. Kmst 282 / beslöt att återremittera ärendet för att utreda om vattenägarna är villiga att överta driften av småbåtshamnen. Kommunen har tillskrivit delägarna i Toböle bys samfällda vattenområden c/o Göran Mattsson och efterhört huruvida delägarna är intresserade av att överta driften av Karvikens småbåtshamn. Skrivelsen bifogas föredragningslistan. Göran Mattsson har diskuterat frågan med de större delägarena i Toböle bys samfällda vattenområde. Göran Mattsson har meddelat att Toböle bys samfällda vattenområde inte är intresserade att överta driften av Karvikens småbåtshamn. föreslår för kommunfullmäktige att kommunen fortsätter att driva Karvikens småbåtshamn i egen regi och i enlighet med gällande arrendeavtal med vattenägarna. Beslutet motiveras med att Göran Mattsson har meddelat att Toböle bys samfällda vattenområde inte är intresserade att överta driften av Karvikens småbåtshamn. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

16 MATT-TVÄTT Kmst 283 / Ärendet matt-tvätt diskuterades på kommunfullmäktigemötet den 10 september Där framkom att Finströms kommun eventuellt är villiga att låta Saltviks kommuninvånare använda sig av matt-tvätten mot ersättning som betalas av Saltviks kommun. efterhör ånyo från Finströms kommun möjligheten att betala för att låta Saltviks kommuninvånare använda sig av Finströms kommuns matt-tvätt. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

17 17 Dnr: 48 / ÖVERSYN AV KOMMUNENS KÖK Arbetsgruppens rapport Ålands hälso- och miljövård (ÅMHM) har vid inspektioner den och konstaterat brister vid daghemmet Prästkragens kök. Saltviks kommun förelades den att senast den inlämna en plan för åtgärder av uppräknade brister, den beviljade ÅMHM kommunen förlängd tid till den En arbetsgrupp för översyn av kommunens samtliga kök tillsattes den Arbetsgruppen har bestått av Runar Karlsson ordförande, Lars-Erik Danielsson, sekreterare, Johanna Björkvall och Kerstin Alm samt Börje Björklund som sakkunnig. Arbetsgruppen har sammanträtt 9 gånger och besökt och synat Rangsby skolas kök och matsal, Prästkragen kök, Ödkarby skolas kök och matsal, Skogsgläntans kök och Sunnanberg kök. Rangsby skolas kök och matsal Gruppen diskuterade med kocken Margurite Fellman och efterhörde hennes synpunkter. Konstaterades att köket renoverades/förnyades år Alla elever och lärare ryms inte under lunchen samtidigt i matsalen. För att tillreda lunch även till Prästkragen daghem i köket behövs två kockar. Nuvarande kök är för litet för att två kockar skulle kunna arbeta där samtidigt. Kommittén har utrett huruvida man även kunde tillreda Prästkragens lunch i Rangsby skolas kök men detta skulle kräva stora och dyra ombyggnader. De bärande väggarna runt köket begränsar ombyggnadsmöjligheterna. Dessutom är matsalen redan idag för liten så man kan inte ta utrymme därifrån. Ombyggnad och tilläggsutrusning av Rangsby skolas kök så att två kockar kunde arbeta där samtidigt uppskattas till ca euro. Utrymme skulle tas från befintlig matsal och en ny matsalsflygel skulle byggas. Prästkragen kök Gruppen diskuterade med kocken Britt-Marie Aakula och efterhörde hennes synpunkter. Konstaterades att köket är i akut behov av en omfattande renovering. Ombyggnad och utbyggnad av Prästkragen kök till ett fungerande tillagningskök uppskattas till ca euro. Ombyggnad och utrustning av Prästkragen kök till ett fungerande mottagningskök uppskattas till ca euro. Ödkarby skolas kök/matsal och Skogsgläntans kök Gruppen diskuterade med och efterhörde kockarna Karola Karlssons och Jessica Erikssons synpunkter. I Ödkarby skolas kök tillreds lunch även till Skogsgläntan daghem. Konstaterades att köket fungerar bra. Transporten till Skogsgläntan av matportionerna samt övriga livsmedel upplevs dock som tungt av kockarna.

18 18 Skogsgläntan kök fungerar som mottagnings- och utdelningskök i daghemmet. Gruppen diskuterade med daghemspersonal. Konstaterades att köket fungerar bra som mottagnings- och utdelningskök. Denna samordning har funnits sedan och beslutet togs med följande motiveringar: med de korta avstånden är det möjligt att transportera maten, med bibehållen kvalité. kostverksamheten måste fungera alla arbetsdagar, varför det är mycket sårbart med endast en kock per enhet förmannan måste avvara mycket arbetstid för att söka vikarier. Vid akuta sjukskrivningar är det mycket svårt att snabbt få vikarie. arbetssituationen/-belastningen för kockarna förbättras betydligt om det finns minst två kökspersonal per enhet. Dagliga arbetsuppgifter kan alternera mellan kockarna, varvid slitningsskador minskas. Storstädning av köken underlättas om det finns minst två personer per enhet. Det är svårt att stanna hemma vid sjukdom eftersom det inte finns vikarier. Arbetsgruppen konstaterar att lösningen är välfungerande och med flera års erfarenhet har det visat sig att alla motiveringar var riktiga/korrekta/har uppfyllts. Dessutom har samordningen av två enheters livsmedelsinköp skapat möjlighet till ekonomiska vinster. Sunnanberg kök Gruppen konstaterade att Sunnanberg kök är välfungerande med bra utrustning och bra utrymmen. Kökspersonalen på Sunnanberg är positivt inställda till att tillreda maten även för Prästkragen. På grund av att olika mat åt barn och äldre ska tillredas samt att antalet specialdieter ökar om daghemmet tas med behöver köket kompletteras med en ugn. Båda verksamheter kan samsas om ett stekbord, men nuvarande stekbord behöver bytas till ett större. Kockbefattningen som nu är placerad vid Prästkragen kan tillreda daghemsmaten vid Sunnanberg för att sedan flytta till Prästkragen och där sköta servering av lunch och mellanmål samt diskning. På så sätt tillgodoses daghemsbarnens behov vad gäller val av maträtter. Tilläggsutrustning till Sunnanberg för tillredning av lunch/mellanmål även till Prästkragen daghem ca euro. Mattransporter Arbetsgruppen konstaterar att transportsträckorna från närliggande kök, till båda daghemmen är korta, vilket betyder att kostens näringsvärde/kvalité/fräschör inte hinner försämras. Arbetsgruppen har undersökt flera alternativ för att transportera maten till daghemmen. Maten transporteras i värmeskåp på hjul till en bil/släp. Kommunen har en släpkärra som flyttas av den kock som följer med till daghemmet. Kommunen bekostar vid behov dragkrok på kockens bil.

19 19 Transport med taxi Kommunen skaffar en begagnad paketbil för transporten. Konstaterades att inget av alternativen ovan är bra ur ekonomisk, praktisk och ändamålsenlig synvinkel. Gruppen konstaterar att kommunfullmäktige har godkänt en utökning med 75 % hemvårdare from , tillsvidare och att i nämndens plan för 2013 finns med en ny bil till hemvården (utökning av hemvårdens bilar från 2 till 3 bilar). Med planering/schemaläggning kan hemvården transportera maten till daghemmen och returnera de tomma kärlen. Kostarbetsledare Arbetsgruppen konstaterar att då en kostarbetsledare finns på plats kan ett helhetsgrepp tas över samtliga kök och arbetet inom köken kan därmed effektiviseras. En kostarbetsledare samordnar alla matsedlar och anpassar dem för barn, skolelever och äldre. Personen schemalägger personalen, organiserar alla arbetsuppgifter och samordnar inköp utgående från de färdiga matsedlarna. En samordning av all livsmedelsinköp (idag drygt euro/år) skapar möjligheter till billigare inköp. Personen skulle jobba deltid som kock (enligt schema) och kan även vid akuta sjukskrivningar rycka in och vikariera som kock. Att ha tillgång till en vikarie vid akuta behov, vid en verksamhet som måste fungera alla dagar är en stor fördel. Motsvarande system tillämpas i skolorna där bildningscheferna rycker in som lärare vid akut frånvaro av lärare. Förslag: Arbetsgruppen föreslår för kommunstyrelsen att medel tas med i budgeten 2013 enligt följande: euro för ombyggnad och utrustning av Prästkragen kök, till ett fungerande mottagningskök euro för tilläggsutrustning till Sunnanberg, för tillredning av lunch/mellanmål även till Prästkragen daghem euro för att underlätta mattransporter. Ramp på utsidan vid Skogsgläntan daghem samt lyftbord och räcke vid Ödkarby skolas kök euro för inköp av en ny hemvårdsbil i enlighet med socialoch omsorgsnämndens förslag i ekonomiplanen. Hemvården får i uppdrag att sköta mattransporterna till daghemmen. Denna lösning är både ändamålsenlig och ekonomiskt fördelaktig. I Ödkarby fortsätter dock transporten som nu så länge som befintlig transportbil fungerar. att en kostarbetsledartjänst, enligt äldreomsorgschefens beredning, inrättas och tillsätts så fort som möjligt. Förslaget innebär att i ett av köken, Rangsby skola skulle en kock fortsättningsvis vara ensam på sin arbetsplats. Detta är sårbart vid sjukdom samt gör det omöjligt att samordna arbestuppgifterna så att tyngre arbetsbelastningar fördelas.

20 20 Arbetsgruppen konstaterar att eleverna till Rangsby skola tenderar att öka. Blir det aktuellt att i framtiden bygga ut köket/matsalen finns möjligheten att utvärdera huruvida Prästkragens mat skulle tillredas vid skolan Kmst 237 / Kalkyler över köksrenoveringar och mattransporter bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag beslutar föreslå för kommunfullmäktige i enlighet med arbetsgruppens förslag. Kmst 251 / Kmst 284 / beslöt att bordlägga ärendet. Äldreomsorgschef Johanna Björkvall är kallad till mötet för att svara på frågor i anslutning till ärendet. beslöt att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Av kommundirektören och äldreomsorgschefen reviderade dokument angående kostservice-enheten bifogas föredragningslistan. Börje Björklund är kallad till mötet såsom sakkunnig i ärendet. Två skrivelser har inkommit till kansliet, de delades ut till kommunstyrelseledamöterna före mötet. beslutar föreslå för kommunfullmäktige i enlighet med arbetsgruppens förslag. Silvana Fagerholm-Sjöblom föreslog att ärendet återremitteras för att ta fram en noggrannare kostnadskalkyl för en utbyggnad av Prästkragens kök samt för att se över kostarbetsledartjänsten. Förslaget understöddes av Berit Hampf. För att återremittera ärendet ytterligare krävs understöd av hälften av kommunstyrelsens ledamöter. Endast två ledamöter understödde en återremiss varför förslaget om återremiss förföll. beslöt föreslå för kommunfullmäktige i enlighet med arbetsgruppens förslag. Silvana Fagerholm-Sjöblom och Berit Hampf reserverade sig mot beslutet. De ansåg att ärendet borde återremitteras för ytterligare beredning.

21 UTBYGGNAD/RENOVERING/NYBYGGNAD AV BRANDSTATIONEN I NÄÄS Kmst 83 / I budgeten 2012 finns ett anslag om euro för projektet utbyggnad av brandstationen i Nääs. Kommunfullmäktige beslöt att kommunstyrelsen utser en arbetsgrupp för utbyggnaden som även föreslår ett kostnadstak för projektet. utser en sakkunnig arbetsgrupp, med brandchefen som sekreterare. Bland medlemmarna utser kommunstyrelsen en ordförande och en viceordförande. bordlade ärendet. Kmst 103 / utsåg en kommitté: Ordförande: Runar Karlsson Vice ordförande: Christian Ekström Medlem: Jan Lindgrén Medlem: VSFBKs representant Medlem: VSFBKs representant Brandchefen är med som sakkunnig och sekreterare Etapp I: Kommittén beviljades euro för kommittéarvoden, studiebesök inom Åland och anlitande av utomstående för bl.a. enkla kostnadskalkyler. Kommittén skall ta fram olika lösningar. Minst två lösningar skall prioriteras med fördelar, nackdelar och kostnadskalkyler: - tillbyggnad av stationen i Nääs - nybyggnad i Västra Saltvik - eventuellt andra lösningar Etapp I skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 15 maj 2012 och presenteras på kommunstyrelsens möte den 28 maj, som (efter att ha hört sina fullmäktigegrupper) skall besluta vilket alternativ som skall vidareutvecklas. Finansieringsmodell ska tas med. skall också ge en kostnadsram för hela projektet. Etapp II: Kommittén beviljades e för uppgörande av skissritningar, en enkel byggnadsbeskrivning, uppvärmningssätt m.m. samt uppgörande av en mera exakt kostnadskalkyl. Etapp II ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 augusti. skall sedan via budgeten 2013 föreslå ett eventuellt genomförande av projektet. Kmst 206 /

22 22 Arbetsgruppens protokoll nr 6/ beslöt den 12 mars 2012 att Etapp I skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 15 maj 2012 och presenteras på kommunstyrelsens möte den 28 maj. Tidsplanen var att kommunstyrelsen, efter att ha hört sina fullmäktigegrupper, den 11 juni 2012 skulle besluta vilket alternativ som skall vidareutvecklas. Finansieringsmodell skulle tas med. skulle också ge en kostnadsram för hela projektet. Samtidigt skulle Etapp II inledas och vara klart till 31 augusti 2012 inför budgetbehandlingen. Arbetsgruppen har inte inlämnat rapport över etapp I. Eftersom kommunstyrelsen har inplanerat endast ett möte till före sommaruppehållet betyder det att tidsplanen inte kommer att hålla. antecknar informationen till kännedom. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Rapport över utredning del 1. Arbetsgruppen bestående av ordförande Runar Karlsson, Jan Lindgrén, Christian Ekström, Sten-Göte Nyman, Tom Jansson och sekreterare räddningschef Lennart Johansson har gjort förprojektering av om/nybyggnad av brandstationen i västra Saltvik. Gruppen har sammanträtt 6 gånger och gjort studiebesök till Lumparland och Finström för att se olika planlösningar och vilka utrymmen de har i sina stationer. Dick Lindström på a1k Partners har kontaktats för att göra skissritningar och kostnadsberäkningar. Västra Saltviks FBK genom Sten-Göte och Tom har lämnat kravspecar för brandstationen. Dick Lindström har gjort 2 alternativ: -Tillbyggnad av gamla stationen -Nybyggnad av brandstation på ny plats Konstateras att en tillbyggnad/renovering av gamla stationen går att genomföra men tomten blir allt för trång med avseende på parkering och övningsområde om inte tilläggsmark kan skaffas. Tillbyggnadsalternativet är en aning billigare än nybyggnaden att genomföra och medför också problem för brandkåren under byggtiden, därtill är projektet fastlåst i befintlig byggnad och alla lösningar blir därmed inte ändamålsenliga och funktionella till sin helhet. Alternativa utrymmen måste tas fram för att förvara utrustningen i. Nybyggnaden innehåller alla de utrymmen som kåren efterfrågar och använder byggnaden effektivt samt att juniorer och förstahjälpgruppen får ändamålsenliga utrymmen. Enligt den plan som föreligger byggs våtrum

23 23 och sociala utrymmen i plan 2. Gaveln på byggnaden förses med burspråk för att få en snyggare fasad. Byggnaden är tänkt att utföras i trä. Kommittén konstaterar att byggnaden kunde göras billigare genom att välja annan byggteknik och anlägga våtutrymmen på plan 1. Förslag: Kommittén föreslår att brandstationen uppförs som nybyggnad på annan tomt. Enligt preliminära beräkningar som a1k gjort är byggkostnaden euro brutto. Kommittén bedömer att kostnaden kan reduceras till euro exkl. moms brutto genom att välja alternativa byggmaterial, minska ytor och förlänga byggtiden samt välja tidpunkt för byggstart. Nettokostnaden för kommunen efter bidrag från brandskyddsfonden beräknas till ca euro exkl. moms. Kmst 225 / Arbetsgruppens protokoll nr 5 med bilagorna 3 st skissritningar om/tillbyggnad, 4 st huvudritningar nybyggnad samt kostnadskalkyl samt protokoll nr 6 bifogas föredragningslistan. tar del av handlingarna och beslutar att ärendet tas upp på kommunstyrelsens möte den Kmst 245 / Kmst 285 / beslöt att ärendet återremitteras till arbetsgruppen för - komplettering av nybyggnadsalternativet med tomtfrågan med kostnadskalkyl där inköp av mark, anslutningar mm ingår - att utreda eventuellt samarbete med grannkommunerna Arbetsgruppens för utbyggnad/renovering/nybyggnad av brandstationen i Nääs protokoll PM bifogas föredragningslistan. beslöt att återremittera ärendet till arbetsgruppen för att utreda byggnadens placering och utförande ytterligare. Projektet finns i den av kommunfullmäktige 58 / fastställda Verksamhets- och ekonomiplan enligt följande:

24 24 Specifikation Brandstation i Nääs BU-2012 PL-2013 PL-2014 PL-2015 Totalt Kostnader Intäkter Landskapsandelar Nettokostnad Intäkter (% av kostnaderna) 0% 0% 104% 50% Sammanfattande beskrivning av investeringen: VSFBK är i behov av omfattande renovering/utbyggnad alt. nybyggnad av brandstationen. Starten framflyttad till Medel från brandskyddsfonden skall ansökas där stödet uppgår till 40 % av de godkända kostnaderna, OBS inkl. moms vilket utgår ett stöd i intervallet % netto. Utsedd av kommunstyrelsen arbetsgrup skall framtaga underlag i frågan vilket skall före budgetuppgörande inför 2013 vara klar för beslut varpå summorna kan komma att justeras och bör beaktas. har ( ) givit kommittén/arbetsgruppen i uppdrag att 1) ta fram olika lösningar. Minst två lösningar skall prioriteras med fördelar, nackdelar och kostnadskalkyler: - tillbyggnad av stationen i Nääs - nybyggnad i Västra Saltvik - eventuellt andra lösningar 2) uppgöra skissritningar, en enkel byggnadsbeskrivning, uppvärmningssätt m.m. samt uppgörande av en mera exakt kostnadskalkyl. Vidare beslöts att kommunstyrelsen sedan via budgeten 2013 skall föreslå ett eventuellt genomförande av projektet. Dessutom har kommunstyrelsen ( ) återremitterat ärendet för komplettering av nybyggnadsalternativet med tomtfrågan med kostnadskalkyl där inköp av mark, anslutningar mm ingår. Arbetsgruppen Arbetsgruppen har utarbetat förslag på skissritningar för tillbyggnad av befintlig station och för nybyggnad (se protokoll nr 5/ ). Arbetsgruppen föreslår (protokoll nr 6/ )att brandstationen uppförs som nybyggnad på annan tomt. Arbetsgruppen föreslår (protokoll nr 8/ ) att kostnaden för projektet har ett tak på euro, exkl moms, vilket skall inkludera tomt respektive anslutningar. Arbetsgruppens protokoll nr 1-8, inkl. bilagor bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag diskuterar projektets förverkligande och ger vägledning för vidare beredning. beslöt att återremittera ärendet till arbetsgruppen.

25 VANDRINGSLEDER I KOMMUNEN isationskommittén Kommittén beslöt föreslå att kommunstyrelsen låter utreda möjliga sträckningar för vandringsleder i kommunen samt möjliga samarbetspartner (Folkhälsan, Röda Korset, Hälsofrämjande m fl) och möjlighet att erhålla LEADER-bidrag för projektet. Kmst 65 / Kmst 286 / beslöt att annonsera i Info-bladet och på hemsidan efter en projektledare. Intresset att arbeta som projektledare var inte var stort. Totalkostnader för att bygga vandringsleder inkl. projektledare, administration, informationstavlor, broscher mm har visat sig uppgå till euro/km. Informationsmaterial bifogas föredragningslistan. Nuvarande programperiod för Leader är Dock ska beviljade projekt vara färdigställda och slutredovisade senast under första halvåret Kommundirektörens förslag diskuterar projektets förverkligande och ger vägledning för vidare beredning. beslöt att ärendet tas upp på nytt när Leaders nästa programperiod inleds 2014.

26 SKATTEREDOVISNING PER - SEPTEMBER 2012 Kmst 287 / Skatteredovisning per september års skatter enl budget och utfall (budget 2012 enligt % medeltal de tre senaste åren) Medel % Budget 2012, acc i enl medelutfall Accumulerat utfall 2012 i Diff budget 12 / acc utfall 12 i Budg. 2012, acc utfall i % Månad År 2009 År 2010 År 2011 Jan % % % 9,0 % ,8% Feb % % % 17,1 % ,3% Mar % % % 28,9 % ,6% Apr % % % 37,1 % ,2% Maj % % % 46,8 % ,9% Jun % % % 55,9 % ,6% Jul % % % 65,0 % ,3% Aug % % % 73,8 % ,6% Sep % % % 82,6 % ,2% Okt % % % 91,1 % ,0% Nov % % % 91,6 % ,0% Dec % % % 100,0 % ,0% Totalt Budget Avvik I summan "År 2011 " ingår samfundsskatter som härrör från efterbeskattning för tidigare år av ett företag i Mariehamn, totalt ca ,- euro. Beloppet kan bli föremål för återbetalning. antecknar informationen till kännedom. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

27 27 Dnr: 58 / AVTAL OM FRIMÄRKSÅTERFÖRSÄLJNING OCH ÖVRIGA POSTALA PRODUKTER, POSTEN ÅLAND Kmst 288 / I och med att Kvanbobutiken upphör med sin verksamhet medför det vissa förändringar avseende postservicen i östra Saltvik. Kvanbobutiken har nu fungerat som postombud. Posten Åland kommer att lösa hanteringen av postpaket och andra försändelser som hittills lämnats ut via postombudet genom att de framöver kan hämtas hos postombudet Mattsons i Godby. Det är också möjligt att hämta ut sina postpaket från postombudet i Kroklund, men då uppmanas kunden meddela detta till posten. Den brevlåda som hittills har stått utanför postombudet i Kvarnbo blir tillsvidare kvar men flyttas till andra sidan gatan i anslutning till den nya stationen för sopsortering som nu uppförs, tömning varje dag. Posten efterhör om Saltviks kommun kunde tänka sig att biblioteket i Rangsby skulle fungera som frimärksåterförsäljare, så att tillgången till frimärken samt ett mindre utbud vykort, julkort, julmärken etc säkerställs. Som frimärksåterförsäljare skulle kommunen, förutom öka servicen för kommuninvånarna, få en försäljningsprovision på sålda produkter. Tills beslut fattas sker försäljning av ovanstående hos postombudet i Godby. Kansliet har efterhört bildningschefens och bibliotekariens åsikt i ärendet, se bifogat mail. beslutar teckna avtal med Posten Åland gällande återförsäljning av frimärken övriga postala produkter enligt bifogat avtal. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.

28 28 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:276, 278, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: , 277, 279, 288 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Nääs Ödkarby Paragrafer: , 277, 279, 288 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

29 29 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

30 30 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. -