POSTENS IDROTTSFÖRBUND STADGAR

Transkript

1 POSTENS IDROTTSFÖRBUND STADGAR Antagna vid förbundsmötet ÄNDAMÅL OCH SYFTE 2 OMFATTNING 3 MEDLEMSKAP 4 FÖRBUNDSMÖTE 5 FÖRBUNDSSTYRELSE OCH REVISORER 6 FÖRENINGSKONFERENSER 7 EKONOMISK FÖRVALTNING OCH RÄKENSKAPER 8 KANSLI 9 POSTMÄSTERSKAPSTÄVLINGAR 10 FÖRBUNDETS UPPLÖSNING 11 STADGEÄNDRING Förkortningar: PIF= Postens Idrottsförbund FM= Förbundsmöte FS= Förbundsstyrelse FK= Föreningskonferens PM= Postmästerskap

2 1 ÄNDAMÅL OCH SYFTE Postens Idrottsförbunds (PIF) ändamål och syfte är att: Alla i aktivitet genom motion och idrott i gemenskap. Detta sker genom motions- och tävlings- aktiviteter, där Postkoncernens personal skall må bra till kropp och själ. I sin verksamhet samverkar PIF med Postens organisation för personal-, frisk- och hälsovård samt idéella organisationer inom och utanför Posten. PIF skall verka för en dopingfri idrott. PIF deltar i det internationella idrottsutbytet inom de ramar som fastställs av förbundsstyrelsen (FS) 2 OMFATTNING PIF är en sammanslutning av postala föreningar eller klubbar, vilka arbetar med samma syfte som förbundet. Förening ansluten till förbundet kan även uppta ej postanställda och postpensionärer som medlemmar i föreningen. Av dessa medlemmar får endast postpensionärer delta i postmästerskapstävlingar eller andra centralt arrangerade aktiviteter. 3 MEDLEMSKAP Ansökan om medlemskap i PIF skall insändas till PIF:s Kansli. Ansökan skall innehålla uppgifter om styrelseledamöter och föreningens postgirokonto. Förening skall årligen inkomma med verksamhet och ekonomisk berättelse. Sänder man inte in materialet så erhåller man ingen ekonomisk hjälp från PIF. 4 FÖRBUNDSMÖTE (FM) Mom 1. Allmänt FM är PIF:s högsta beslutande organ. FM anordnas vartannat år under mars månad på tid och plats som FS bestämmer. Ärende som förening eller enskild medlem önskar få behandlat av FM skall ha inkommit till FS senast 31 december året före FM. Ärende från enskild medlem skall lämnas till den förening denne tillhör och skall före vidaresändandet behandlas av föreningen med till- eller avstyrkan. Extra FM kan utlysas om FS finner det påkallat eller om minst en tredjedel av de till förbundet anslutna föreningarna skriftligen fordrar detta. Kallelse till FM skall ske skriftligen senast 6 månader före mötet. Kallelsen skall åtföljas av dagordning.

3 I stadgeenlig ordning kallat FM är beslutsmässigt med det antal röstberättigade ombud som är närvarande vid mötet. Alla beslut i sakfrågor vid FM sker öppet såvida ej sluten omröstning påyrkas. För beslut i sakfrågor erfordras absolut majoritet. Med absolut majoritet innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. PIF svarar för kostnaderna för ett befullmäktigat ombud från varje medlemsförening. Mom 2 Dagordning vid FM Vid ordinarie FM skall följande ärenden tas upp till behandling. 1. FM:s öppnande 2. Upprop av ombud och fastställande av röstlängd 3. FM:s stadgeenliga utlysande 4. Ordförande för FM 5. Sekreterare för FM 6. Val av två justerare tillika rösträknare att tillsammans med mötets ordförande justera protokollet 7. Fastställande av dagordning 8. FS:s verksamhetsberättelser för den gångna verksamhetsperioden 9. FS:s ekonomiska berättelser för den gångna verksamhetsperioden 10. Revisionsberättelser för den gångna verksamhetsperioden 11. Ansvarsfrihet för den avgående FS för den gångna verksamhetsperioden 12. Behandling av frågor som av FS eller revisorerna överlämnats till FM 13. Behandling av frågor som av föreningarna överlämnats till FM 14. Fastställande av verksamhetsplan för den kommande verksamhetsperioden 15. Val enligt 4, mom 4: a) förbundsordförande tillika ordförande i styrelsen b) vice ordförande tillika vice ordförande i styrelsen c) förbundskassör d) förbundssekreterare e) fyra övriga ledamöter av FS f) två suppleanter för FS ledamöter g) två förbundsrevisorer h) två suppleanter för förbundsrevisorerna i) tre ledamöter i valberedningen varav en utses som ordförande j) en suppleant för valberedningens ledamöter k) avtackning 16. Eventuellt 17. FM:s avslutning

4 Vid ordinarie FM kan ej beslutas i andra ärenden än de som tagits upp på dagordningen. Sedan dagordningen behandlats kan dock diskussion förekomma i ärenden som rör PIF:s verksamhet om FM anser att ärendena bör tas upp till behandling. Vid extra FM gäller dagordning för FM enligt 4 mom 2. Extra FM kan i övrigt endast behandla det eller de ärenden som föranlett extra FM. Ärendena skall anmälas i kallelsen. Mom 3. Rösträtt vid FM Förening som fullgjort sina skyldigheter enligt dessa stadgar har rösträtt vid FM med högst det antal ombud som svarar mot det antal röster föreningen disponerar. Varje ombud har därvid en röst. Om föreningen representeras av färre ombud bestämmer föreningen hur rösterna skall fördelas på ombuden. Förening disponerar det antal röster som fastställs på grundval av medlemsantalet den 31 december året före förbundsmötet. I medlemsantalet får endast medräknas postanställda medlemmar. Fördelning av antalet röster är: Förening med -50 medlemmar 1 röst " " 2 röster " " 3 röster " " 4 röster " " 5 röster " " 6 röster " " 7 röster " " 8 röster Ombud skall vara medlem i den föreningen denne representerar och avlämna fullmakt före FM:s början. Fullmakten skall vara undertecknad av föreningens stadgeenliga firmatecknare och uppta det antal röster ombudet disponerar. Röstlängd upprättas på grundval av inlämnade fullmakter. Även andra medlemmar än röstberättigade ombud får som åhörare delta i förbundsmötet. Ledamot av FS har rösträtt vid förbundsmöte utom vid beslut om ansvarsfrihet samt vid val. Mom 4 Val vid FM Alla val skall föregås av kandidatnominering genom en av FM utsedd valberednings försorg. Nomineringen skall vara avslutad senast 30 dagar före förbundsmötet.

5 Alla val sker öppet om inte sluten omröstning påyrkas. I händelse av sluten omröstning gäller relativ majoritet och röstsedel får ej ta upp andra namn än de som nominerats. Röstsedel som ej fyller detta krav skall underkännas. Mom 5 Valberedning FM väljer valberedning växelvis för en period av fyra år; två ledamöter respektive en ledamot och en suppleant. En av ledamöterna utses till ordförande Valberedningen skall i god tid före FM tillskriva samtliga styrelseledamöter, revisorer och suppleanter och fråga om de kandiderar för omval. Senast 60 dagar före FM skall valberedningen tillskriva föreningarna och lämna uppgifter på vilka ledamöter som avsagt sig sina uppdrag samt från föreningarna begära förslag på kandidater 30 dagar före FM. Valberedningen sammanträder före FM för att upprätta kandidatlista som delges FM. Valberedningens föredragande skall omedelbart före FM:s val redogöra för samtliga nominerade kandidater samt valberedningens förslag. 5 FÖRBUNDSSTYRELSE (FS) OCH REVISORER Mom 1 Allmänt FS handhar ledningen av PIF:s verksamhet och är högsta beslutande organ inom PIF mellan FM. FS består av förbundsordförande, vice förbundsordförande, förbundskassör, förbundssekreterare, Fyra övriga ledamöter samt två suppleanter. Ledamöterna väljs växelvis för en period omfattande fyra år. Ordförande, sekreterare, två ledamöter och suppleant nr 1 respektive Vice ordförande, kassör, två ledamöter och suppleant nr 2 FS kan adjungera person utanför styrelsen att fullgöra vissa arbetsuppgifter.

6 Mom 2 FS åligganden FS skall i enlighet med den vid ordinarie FM fastställda verksamhetsplanen handha förbundets ekonomiska och övriga angelägenheter och tillvarata dess intressen. Det åligger FS att: - besluta om årlig budget - besluta om sådana utgifter som ej fastställs av FM - lämna kansliet erforderliga direktiv i ekonomiska frågor och för övrig verksamhet - årligen före februari månads utgång upprätta verksamhetsberättelse över det gångna årets verksamhet samt delge alla anslutna föreningar densamma - besluta i alla frågor som inte är av sådan natur att de anses bör kunna hänskjutas till FM - skall bedriva verksamheten enligt verksamhetsplanen Mom 3 Beslut i FS FS är beslutsmässig om minst fem ledamöter eller suppleanter deltar i sammanträdet. Vid lika röstantal gäller den mening som biträds av ordföranden. För beslut i bestraffningsärenden skall samtliga ledamöter höras. Fs-ledamot som personligen är part i ärende får ej delta i omröstning som kan påverka beslutet. Mom 4 FS-sammanträde FS sammanträder då ordföranden eller minst fem ledamöter finner det påkallat dock minst fem gånger årligen. Kallelse till sammanträde skall ske skriftligt minst tio dagar före sammanträdet varvid förslag till dagordning skall bifogas. Vid förhinder för styrelseledamot att delta i sammanträdet åligger det ledamoten att senast fem dagar efter det att kallelse erhållits meddela detta till FS. För ledamot som har förhinder att delta i FS sammanträde kallas en suppleant. FS skall föra protokoll vid sina sammanträden. Protokollet skall justeras av ordföranden och vid sammanträdet vald justerare. Mom 5

7 Omröstning per telefon Om kanslichefen anser det erforderligt och förbundsordföranden medger det kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller per telefon bland FS ledamöter. Sådant beslut skall anmälas och konfirmeras vid nästkommande FS-sammanträde. 6 FÖRENINGSKONFERENS FK) FS skall ha möjlighet att anordna FK utom det år då FM anordnas. Varje förening äger rätt att sända en representant till FK. FK är rådgivande till FS och kan inte fatta några bindande beslut. Föreningarna skall ges möjlighet att inför FK anmäla ärenden till behandling. Vid FK skall ges stor utrymme för fortbildning och information samt policyskapande diskussioner som syftar till att utveckla PIF:s verksamhet. 7 EKONOMISK FÖRVALTNING OCH RÄKENSKAPER Mom 1 Verksamhetsperiod PIF:s verksamhetsperiod omfattar två år. PIF:s räkenskapsår (verksamhetsår) omfattar tiden 1 januari - 31 december. Mom 2 Firmatecknare PIF tecknas av förbundsordförande, kassör och kanslichef två i förening. Skriftväxling och andra handlingar av rutinmässig karaktär kan undertecknas av FS ledamöter eller PIF:s kanslipersonal. FS får befullmäktiga kassör, eller kanslichef att var för sig kvittera postförsändelser eller verkställa utbetalningar och granskning/attest från förbundets postgiro- eller bankkonton. Mom 3 Revision FM väljer revisorer växelvis för en period av fyra år; en ledamot och en suppleant respektive en ledamot och en suppleant. PIF:s revisorer skall tillsammans med av Posten utsedd revisor granska förbundets räkenskaper och förvaltning.

8 För revisorerna väljer FM en suppleant för samma tid.räkenskaperna skall efter varje årsbokslut vara revisorerna tillhanda senast den 1 februari följande år. Revisorerna skall granska förbundets förvaltning och räkenskaper. De skall ha tillgång till förbundets samtliga handlingar och kan närvara vid FS sammanträden Utöver granskning av räkenskaperna och inventering av tillgångarna skall revisorerna minst en gång under löpande räkenskapsår verkställa extra inventering av förbundets kassa. Revisorerna skall upprätta revisionsberättelse som tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för FS för den tid revisionen omfattar. Revisionsberättelsen skall vara FS tillhanda senast den 1 mars. Kopia skall snarast möjligt tillställas alla till förbundet anslutna föreningar. 8 KANSLIET Det åligger PIF:s Kansli att: - svara för den löpande verksamheten - svara för kontakter med föreningarna - informera och stödja de föreningar som arrangerar PM - verkställa FS beslut - i samarbete med kassör/revisor svara för den ekonomiska redovisningen - förbereda FS-möten och eventuella FK - föreslå FS förändringar av PIF:s verksamhet - föreslå FS nyheter i PIF:s verksamhet - svara för motionskampanjer - svara för utskick av inbjudan till alla föreningar - förbereder och kontaktar arrangörer av PM för kommande år - svara för information till Nyhets-Posten - svara för externa kontakter, t.ex Motionsidrottsförbundet Korpen - följa statistiskt upp vår Klassiker, Bollklassiker, motionskampanjer och övriga PM - svara för att kansliet hela tiden är med i IT-utvecklingen med egen hemsida - följa noga Postens organisatoriska förändringar och vidtar vid behov åtgärder inom PIF:s område 9 POSTMÄSTERSKAPSTÄVLINGAR (PM) OCH MOTIONSARRANGEMANG FS skall årligen fastställa motions- och tävlingsaktiviteter inom vilka det skall anordnas PM-tävlingar samt uppdra åt förening att arrangera tävlingarna. Innan sådan uppdrag lämnas åt förening skall samtliga anslutna föreningar om möjligt ges tillfälle att ansöka om tillstånd till tävlingens anordnande. Vid PM-tävlingarna gäller Sveriges Riksidrottsförbunds och dess specialförbunds tävlingsbestämmelser samt av PIF utfärdade särskilda föreskrifter.

9 10 PIF:s UPPLÖSNING Beslut om PIF:s upplösning och i samband därmed om disposition av förbundets tillgångar skall fattas på ordinarie FM. För upplösning av PIF erfordras beslut med kvalificerad majoritet, d v s minst 2/3 av antalet avgivna röster vid enligt dessa stadgar kallat FM. 11 STADGEÄNDRING För att beslut om ändring av dessa stadgar skall bli omedelbart gällande erfordras kvalificerad majoritet d v s minst 2/3 av antalet avgivna röster vid enligt dessa stadgar kallat FM. Uppnås inte sådan majoritet erfordras godkännande även av nästkommande ordinarie FM.

10 NORMALSTADGAR För till Postens Idrottsförbund ansluten förening/klubb för.. antagna av föreningsmöte/klubbmöte den. att gälla fr o m den 1. ÄNDAMÅL 1.1 Föreningens ändamål är att få alla i Aktivitet genom motion och idrott i gemenskap samt att främja samarbetet, samhörigheten och kamratskapet bland medlemmarna. Föreningen/klubben bedriver lokal verksamhet inom Postens Idrottsförbunds ram samt verkar för goda kontakter med andra idéella föreningar/klubbar. 2. OMFATTNING 1.2 Är en sammanslutning av medlemmar med intresse för idrott, motion, friluftsliv- och friskvård. 1.3 Icke postanställda kan vara medlemmar i föreningen/klubben men får ej delta i postmästerskaps- tävlingar eller andra centralt arrangerade aktiviteter. 1.4 De får ej heller räknas in i det antal medlemmar som ligger till grund för anslag eller andra bidrag från posten. 3. MEDLEMSKAP, AVGIFTER M M 3.1 Styrelsen avgör inkomna ansökningar om medlemskap. 3.2 Medlemmarna erlägger avgift som årligen fastställs av årsmötet. Inkassering sker såsom årsmötet bestämmer.

11 4. STYRELSE 4.1 Föreningens/klubbens styrelse bör bestå av minst fyra ledamöter och minst en suppleant. Ledamöterna väljes på två år med växelvis avgång. Suppleanten väljes på ett år. Vid jämnt röstantal har ordföranden utslagsröst. 4.2 Ordföranden och kassören väljes särskilt och växelvis olika år. I övrigt sker konstituering inom styrelsen. 4.3 Styrelsen sammanträder så ofta det är erforderligt dock minst fyra gånger per år. Sammanträdet sker på ordförandens kallelse eller när två av styrelsens ledamöter så påfordrar. 5. FÖRVALTNING OCH REVISION 5.1 Föreningens/klubbens verksamhetsperiod omfattar ett kalenderår. 5.2 För att granska klubbens/föreningens verksamhet väljer klubbens/föreningens årsmöte två revisorer och en suppleant för dessa för ett år. 5.3 Föreningens/klubbens räkenskaper skall hållas tillgängliga för revisorerna senast den 31 januari årligen. 5.4 Revisorerna skall till årsmötet avlämna berättelse över sin verksamhet samt av- eller tillstyrka ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 6. FIRMATECKNING 6.1 Föreningens/klubbens styrelse utser inom sig firmatecknare. 7. ÅLIGGANDEN M M Det åligger styrelsen att verkställa mötesbeslut samt handlägga löpande ärenden. Vidare skall utbetalningen ske löpande därest det inte är fråga om sådana utgifter som bör underställas allmänt möte följa de riktlinjer som fastställts av årsmötet bl a beträffande budget och andra mål för kommande verksamhetsår föra protokoll vid sammanträden och klubbens/föreningens allmänna möten göra upp förslag till föredragningslista för allmänna möten.

12 7.5 - ansvara för till föreningens/klubbens hänskjutna arrangemang vilka av föreningen/klubben sökts eller på annat sätt tilldelats. Styrelsen har även att övervaka verksamheten och tillse att den i all möjlig mån följer föreningens/klubbens stadgar och att verksamheten utvecklas och utökas. 8. MÖTEN 8.1 Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång. 8.2 Kallelse till årsmöte skall ske senast 20 dagar före mötet och på sätt som föreningens/klubbens medlemmar tidigare har beslutat. 8.3 På årsmötet skall minst följande tas upp till behandling 1 Föreningens/klubbens verksamhetsberättelse 2 Föreningens/klubbens ekonomiska berättelse 3 Revisorernas berättelse 4 Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 5 Riktlinjer för kommande verksamhetsår 6 Budget för kommande verksamhetsår 7 Årsavgift för kommande verksamhetsår 8 Val av ordförande eller kassör för två år 9 Val av övriga styrelseledamöter för två år 10 Val av suppleanter för ett år 11 Val av två revisorer för ett år 12 Val av revisorssuppleanter för ett år 13 Ärenden som förelagts årsmötet av styrelsen, revisorerna eller enskild medlem 9. EXTRA MÖTE 9.1 Extra möte kan utlysas därest styrelsen finner det erforderligt eller minst 1/4 av föreningens/klubbens medlemmar skriftligen kräver det. 9.2 Vid extra möte får endast sådana frågor upptas till behandling som föranlett det extra mötet. 10. STADGEÄNDRING 10.1 För ändring av föreningens/klubbens stadgar erfordras beslut på årsmötet varvid krävs 2/3 majoritet bland de på mötet närvarande medlemmarna.

13 11. UPPLÖSNING 11.1 Upplösning av föreningen/klubben kan ske efter beslut av årsmötet varvid erfordras minst 2/3 majoritet bland de på mötet närvarande medlemmarna Sedan alla utgifter och skulder betalts överlämnas eventuellt återstående medel till Postens Idrottsförbund. 12. STADGARNAS GILTIGHET 12.1 Dessa stadgar gäller fr o m den dag då de fastställts av ordinarie årsmöte.