VETERINÄRMEDICINSKA FÖRENINGENS STADGAR

Transkript

1 VETERINÄRMEDICINSKA FÖRENINGENS STADGAR I. STUDENTKÅRENS NAMN 1. Studentkårens namn är Veterinärmedicinska föreningen (VMF), nedan kallad föreningen. II. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL 2 Veterinärmedicinska föreningen stiftades den 15 mars 1868, som Kungl. Veterinärinstitutets studentkår. Veterinärmedicinska föreningen har till uppgift bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för veterinärmedicinska studier vid Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) samt sammansluta de veterinärmedicinestuderande vid SLU för främja medlemmarnas studier och vad därmed äger samband, bland medlemmarna alstra och vidmakthålla en god kamratanda samt tillvarata för medlemmarna gemensamma intressen. III. KÅRENS SÄTE 3 Kåren har sitt säte i Ultuna, Uppsala kommun. IV. VERKSAMHETSOMRÅDE 4 Kårens verksamhetsområde är den veterinärmedicinska utbildningen och utbildning på forskarnivå som hålls inom Fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap vid SLU. V. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 5 Föreningens medlemmar utgöres av hedersledamöter samt aktiva medlemmar och stödmedlemmar. Endast aktiva medlemmar har rösträtt och är valbara. Till revisorer kan även väljas tidigare medlemmar, hedersledamöter och stödmedlemmar. Se även 27. Hädanefter i dessa stadgar innebär begreppet medlemmar endast aktiva medlemmar om inget annat anges. 6 Till hedersledamot kan väljas person, som gjort sig synnerligen förtjänt inom VMF, fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap (VH-fakulteten), veterinärvetenskapen eller

2 veterinärväsendet. Vid val av hedersledamot fodras 2/3 majoritet vid ett föreningsmöte. Diskussion angående val av hedersledamot får ej protokollföras. Valet sker vid ordinarie föreningsmöte. 7 Varje veterinärmedicine studerande vid SLU och varje student som bedriver forskarstudier vid VHfakulteten vid SLU har rätt vara medlem i föreningen. Medlem i föreningen är veterinärmedicine studerande eller forskarstuderande vid VH-fakulteten vid SLU som avlagt medlemsavgift enligt 31. Forskarstuderande vid VH-fakulteten kan vara medlem i föreningen och/eller fortsätta sitt tidigare medlemskap i annan studentförening inom SLU. Begränsat medlemskap innebär man, för sitt medlemskap, bara betalar halva av årsmötet fastlagda medlemsavgift. Rätt till begränsat medlemskap medges medlem som: 1. endast deltar i enstaka kurser som omfar studier för högst 14 högskolepoäng per termin, 2. deltar i utbildningen som i huvudsak anordnas på ort som varken är högskoleorten eller där föreningen har sitt säte, 3. bedriver forskarutbildningstudier som motsvarar mindre än halvtid. 8 Medlem åligger: ställa sig föreningens stadgar och laga beslut till efterrättelse, vid inskrivning i föreningen erlägga stadgad inskrivningsavgift, varje termin stadgad terminsavgift och övriga stadgade avgifter samt återbetala givna krediter, till nyckelpigan återlämna erhållna kårhusnycklar, till föreningen inom en månad anmäla adressändring. 9 Medlem, som fullgjort samtliga sina i dessa stadgar föreskrivna skyldigheter, äger rätt begagna sig av de förmåner som föreningen erbjuder med undantag för jakt på VMF:s arrenderade mark. För detta krävs en kompletterande jaktavgift. 10 Stödmedlemmar är såväl lärare vid VH-fakulteten, examinerade veterinärer som personer intresserade av föreningens verksamhet, vilka till föreningen fullgör stadgade skyldigheter.

3 11 Inträde sker när medlemsavgift är betald. Medlem äger efter meddelande till styrelsen rätt till omedelbart utträde ur kåren. Betald medlemsavgift återbetalas inte. 12 Medlem som bryter mot kårens stadgar eller inte betalar sin medlemsavgift kan komma uteslutas ur kåren. VI. INSPEKTOR 13 Föreningen skall verka under överseende av en inspektor. Inspektor skall vara en ordinarie ledamot av fakulteten vid VH-fakulteten. Val av inspektor äger rum på ordinarie föreningsmöte. Vid förfall för kortare tid inträder dekanus vid VH-fakulteten i inspektors ställe. Diskussion i samband med val av inspektor får ej protokollföras. Inspektors mandid skall vara tre år och löper från 1 juli det år valet skett. Inspektor må omväljas. 14 Inspektor skall vårda sig om allt, som kan bidraga till främja föreningens ändamål. Inspektor äger rätt få del av alla inom föreningen fade beslut. VII. FÖRENINGENS STYRELSE, PRESIDIUM, UTSKOTT OCH FUNKTIONÄRER 15 Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen verkställer av föreningsmötet fade beslut. Mellan föreningsmötena har styrelsen rätt fa de beslut som krävs för föreningens fortlöpande verksamhet. Styrelsen äger rätt till sig adjungera för verksamheten behjälpliga personer. Utskotten är beredande och verkställande organ. Styrelsen tillsätter representanter till de organ där föreningen skall vara representerad. Ordförande äger rätt delta i allt utskottsarbete. 16 Föreningens styrelse utgöres av ordförande, vice ordförande I, vice ordförande II, skmästare, sekreterare, kårutskottsordförande, ordförande i utbildningsutskottet samt informationsansvarig. Adjungerade till styrelsen är inspektor samt doktorandrådsordförande. Styrelsen bör sammanträda regelbundet. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.

4 17 Föreningen väljer styrelse, utskottsledamöter samt övriga funktionärer bland sina medlemmar på föreningens årsmöte. Valet tillkännagives för dekanus. Mandiden omfar ett kalenderår. Avgår styrelseledamot före mandidens utgång väljes ny ledamot av föreningsmötet. Styrelseledamöter kan omväljas för flera mandatperioder. Utan hinder av ovanstående kan till ledamot i Veterinärhusnämnden (VHN), person som inte är medlem i föreningen väljas in i denna nämnd. Mandiden för sådan ledamot skall omfa fem kalenderår. Dessa ledamöter bör inte väljas vid samma tidpunkt. Ledamot kan omväljas. 18 Presidium för föreningens styrelse utgöres av ordförande, vice ordförande I samt vice ordförande II. 19 Utbildningsutskottet (UU) består av dess ordförande, vice ordförande, en ledamot från varje årskurs, en mentorsansvarig, en sekreterare samt två ledamöter därutöver. Kursrepresentanter utses av respektive årskurs och ingår också i utskottet. Utbildningsutskottet utser inom sig representanter till nämnder och arbetsutskott. Nämnd eller utskottsrepresentation tilldelas Utbildningsutskottet från styrelsen eller från SLU:s samlade studentkårer (SLUSS) via styrelsen. Ekonomiutskottet (EkU) består av skmästare (utskottsordföranden), vice skmästare, datoransvarig, sponsor- och annonsansvarig, en bokledamot, en ledamot samt PR-gruppen bestående av ordföranden samt fyra ytterligare personer. Eventutskottet (EvU) består av utskottsordföranden, samt fyra övriga ledamöter. Internationella utskottet (IU) består av utskottsordföranden, sekreterare, Exchange Officer, ekonomiansvarig samt tre ledamöter. Kårhusutskottet (KU) består av kårhusgeneral (utskottsordföranden), kårhusöverste, nyckelpiga, kårhusheraldiker, kårhusadjunkt, bibliotekarie, köksutbildningsansvarig, hundgårdsansvarig, materialförvaltare samt två kårhustekniker. Veterinärhusnämnden består av kårhusgeneral, kårhusöverste, VMF:s ordförande och skmästare samt inspektor och två eventuellt tre ledamöter varav en skall representera Sveriges Veterinärförbund (SVF). Klubbverket (KV) består av klubbmästare (utskottsordföranden), vice klubbmästare, sånganförare, två diskjockeys, två evenemangsvärdar, barmästare, festmästare samt fem ledamöter, vilka benämnes barpersonal. Bladmagen består av chefredaktör, kårfotograf, fyra redaktörer och en annonsansvarig. Fikautskottet (FiQ) består av fikamästare (utskottsordföranden), Vice fikamästare, Ekonomiansvarig, två representanter från varje årskurs samt soppansvarig. Bland

5 årskursrepresentanterna väljer utskottet inom sig en sekreterare samt en tvättansvarig per termin. Jaktklubben består av ordförande, ekonomiansvarig, eftersöksansvarig samt ytterligare tre ledamöter. Relaxutskottet består av utskottsordföranden, ekonomiansvarig, bokningsansvarig, kommunikatör, materialansvarig samt en SPAmöba. Djuretiska utskottet består av utskottsordföranden, ekonomiansvarig samt tre ledamöter. Inskottet består av tre representanter från åk 2(blivande åk 3), varav en ordförande och två ledamöter, samt en representant från samtliga övriga årskurser. I de fall ingen intresserad kan uppbringas i en berörd årskurs, tillsätts ledamot från annan årskurs. Föreningens övriga funktionärer är följande: en standarförare, två tofsvipor, två revisorer, två auktionsförrättare samt en diskussionsledare. Ytterligare grupper som bedriver arbete inom VMF:s ändamålsområde ska vara undergrupper till ett ovan nämnt utskott och därmed vara underställd det utskottets samt resten av VMF:s stadgar och instruktioner. 20 Utskottsordförandemöten (UO-möten) ska ske minst två gånger per termin och är ett beredande organ för styrelsen. Mötet består av kårutskottsordföranden, sekreteraren, samt alla utskottsordförandena, förutom utbildningsutskottet som representeras av sin vice ordförande. Presidiet kallas till samtliga möten. Sammankallande till mötet är kårutskottsordföranden. Mötet äger rätt till sig adjungera för verksamheten behjälpliga personer. 21 Valberedningen består av sex personer, en från varje årskurs. Årskurserna föreslår representanter och val förrättas vid första ordinarie föreningsmöte på hösten. Föreningsmötet utser bland dessa beredningsordförande, tillika sammankallande med utslagsröst. VIII. FÖRENINGENS ADMINISTRATION 22 Föreningen äger rätt anta de stadgar, efter vilka dess gemensamma angelägenheter skall handhas. 23

6 Ordinarie föreningsmöte hålles två gånger på vårterminen och två gånger på höstterminen, varav ett årsmöte i november eller december. Det åligger styrelsen utfärda kallelse till föreningsmöte senast sju dagar innan mötet. Då personval skall företagas bör förslag anslås genom styrelsens försorg senast fjorton dagar före föreningsmötet, dock senast sju dagar före föreningsmötet. På ordinarie föreningsmöte skall följande punkter behandlas: - mötets öppnande, - val av fullmaktskontrollant, - fullmakter, - mötets behöriga utlysande, - godkännande av dagordning, - val av justerare tillika rösträknare, - godkännande av föregående mötes protokoll, - rapporter, - övriga frågor, - mötets avslutande. På årsmötet skall följande särskilda punkter behandlas: - val av ordförande för årsmötesförhandlingarna, - personval, - godkännande av Doktorandrådets valda styrelse, - fastställande av medlemsavgiften för nästkommande år, - fastställande av beloppsgränsen för dubbel firmateckning. 24 Extra föreningsmöte, till vilket kallelse skall utgå minst två dagar i förväg, sammankallas då styrelsen, inspektor eller 1/10 av föreningens medlemmar begärt det. Då extra föreningsmöte begärts åligger det styrelsen inom 14 dagar sammankalla detta. Om styrelsen är oförmögen sammankalla till extra föreningsmöte äger inspektor eller inspektors ställföreträdare rätt sammankalla till extra föreningsmöte. 25

7 På föreningsmöte skall protokoll från föregående möte föreläggas föreningen och godkännas. Personval och andra frågor av brådskande natur kan godkännas och justeras av sittande möte. 26 Beslutsmässighet för föreningsmötet uppnås genom de, vid föreningsmötets öppnande, närvarande, genom fullmakter representerade röstberättigade medlemmar eller de som meddelat de kommer deltaga senare. Fullmakten inlämnas till fullmaktskontrollanterna då dessa valts. Fullmaktskontrollanten har därefter efter givna normer godkänna eller ogiltigförklara fullmakter. Föreningsmedlem må ej inneha fler än en fullmakt och denna skall vara ställd på viss föreningsmedlem, dock icke styrelseledamot, avse visst föreningsmöte och vara bevittnad av två personer. Vid beslut i personval, stadgeändringar eller ekonomiska frågor krävs minst 40 medlemmars närvaro. 27 Röstberättigad är medlem av föreningen. Inspektor, hedersledamot eller stödmedlem äger rätt bevista föreningens möten och deltaga i dess förhandlingar. Ansvarig medlem får ej deltaga i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd, eller i val av revisor, som har granska hans eller hennes förvaltning. Vid beslut om avtal mellan medlem och föreningen får berörd medlem ej deltaga. 28 Vid omröstning och val deltar de vid föreningsmötet närvarande eller genom fullmakt representerade röstberättigade medlemmar. Varje röstberättigad äger en röst. Omröstning sker öppet, såvida ej annat yrkas. Det räcker med en röstberättigad begär sluten omröstning för detta ska ske. Det alternativ antas eller den väljs som erhållit minst hälften av de avgivna rösterna om annat ej stadgas. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordförande biträder. Vid val av ordförande är den utsedd, som erhållit minst hälften av de angivna rösterna. Har röster tillfallit fler än två kandidater, utan någon nått majoritet skall ny omröstning ske mellan de två, som erhållit de högsta röstetalen. Det samma gäller vid val av övriga styrelserepresentanter och funktionärer, om medlem så yrkar. Vid lika röstetal vid personval skiljer lotten. 29 Ett beslut får tas upp till omprövning endast om det begärs av antingen minst 1/10 av kårens medlemmar eller minst 100 medlemmar och begäran sker inom tre veckor från den dag beslutet gavs till känna. 30

8 Föreningens styrelseledamöter och övriga funktionärer skall vid fullgörandet av sina uppdrag i föreningen förutom här givna stadgar även följa de instruktioner som föreningen giver. 31 Styrelsen och övriga funktionärer är ansvariga för sin verksamhet till dess föreningen beviljat dem ansvarsfrihet i laga ordning. För av styrelsen vidtagen åtgärd är de ledamöter, som utan anteckning om reservation deltagit, ansvariga, en för alla och alla för en. I styrelsens protokoll skall de närvarandes namn alltid antecknas. 32 Styrelsens ledamöter och övriga funktionärer åtnjuter för sitt arbete den ersättning, som föreningen på förhand bestämt. 33 Föreningslokalerna är i regel tillgängliga för medlemmar och personer i deras sällskap. Önskar medlem eller utomstående enskilt disponera lokalerna skall den till evenemangsvärdarna inkomma med ansökan. Vid åverkan på föreningens lokaler eller dess inventarier är förhyraren ersättningsskyldig. IX. FÖRENINGENS EKONOMI 34 Föreningens firma tecknas av ordföranden och skmästaren var för sig. Föreningens egendom bokföres fortlöpande enligt bokföringslagen. Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Termins- och årsavgifter jämte inträdesavgifter tillförs EkU:s konto. 35 Vid uttag av större belopp skall dubbel firmateckning gälla. Beloppsgränsen skall fastställas av årsmötet. 36

9 I inskrivningsavgift erlägges summa som beslutas av föreningens årsmöte. Medlem betalar terminsavgift som beslutas av föreningens årsmöte. Stödmedlem betalar årsavgift som beslutats av årsmötet. Inspektor och hedersledamöter är befriade från alla årsavgifter. 37 Årsmötet fastställer hur föreningens resultat disponeras. 38 Jaktavgift inbetalas av den medlem som avser jaga på VMF:s arrenderade jaktmark. Summan beslutas av Jaktklubben. Jaktavgifter tillförs Jaktklubbens konto. Vid varje bokföringsårs slut får endast en av föreningsmötet fastställd summa finnas på Jaktklubbens konto. Denna summa kallas viltvårdspott. Summa som överstiger denna viltvårdspott skall överföras till Ekonomiutskottets konto. Till vårens första ordinarie föreningsmöte skall Jaktklubben inkomma med ekonomisk redovisning som underlag för beslut om jaktarrendets förnyande. 39 Hundgårdsavgift ska inbetalas var månad av de medlemmar som innehar plats i hundgårdarna. Avgiften beslutas av föreningsmötet. 40 EkU handhar Veterinärhögskolans Idrottsförenings (VIF:s) bokföring samt förvaltar dess ekonomiska tillgångar. Detta hanteras helt separerat från VMF:s ekonomi. X. REVISION 41 Bland föreningens medlemmar, tidigare medlemmar, hedersledamöter eller stödmedlemmar utses två revisorer för föreningen. En revisor ska vara ekonomiskt kunnig. Styrelseledamöter samt funktionärer med ekonomiskt ansvar får icke väljas. Föreningens revisorer har, efter verkställd slutgranskning, avgiva revisionsberättelse som skall omfa verksamheten och ekonomin. Revisionsberättelsen skall minst en vecka före vårens andra ordinarie föreningsmöte delgivas föreningens styrelse och inspektor samt i avskrift vara tillgängliga för föreningens medlemmar. XI. STADGEÄNDRING

10 42 Ändring av föreningens stadgar kan ske på förslag av styrelsen eller enskild medlem. Förslag skall för bli gällande antas av 2/3 av de närvarande medlemmarna vid två på varandra följande föreningsmöten varav det första skall vara ett ordinarie föreningsmöte. Mellan de två mötena skall det vara 20 minst dagar. XII. ÄNDRING AV INSTRUKTIONER 43 Ändring av instruktioner för föreningens styrelsemedlemmar och övriga funktionärer kan ske på förslag av styrelse eller enskilda medlemmar. Instruktioner beslutas vid ett ordinarie föreningsmöte. XIII. DOKTORANDRÅDET 44 Doktorandrådet vid VH-fakulteten utgör ett rådgivande organ inom VMF och har till uppgift tillvarata gemensamma intressen för de vid VH-fakulteten registrerade studenterna i forskarutbildning genom representation i de nämnder och organ vid VH-fakulteten där deras närvaro efterfrågas samt i VMF:s styrelse. Varje doktorand vid VH-fakulteten kan vara medlem i VMF och/eller fortsätta sitt tidigare medlemskap inom någon av SLU:s andra kårer och därigenom vara medlem i doktorandrådet. Doktorandrådets medlemmar skall i november eller december månad kallas till årsmöte. Årsmötet, som har ta ställning till mötets behöriga utlysande, besluta om ansvarsfrihet för avgående styrelse samt förrätta val av fyra ledamöter samt en suppleant, vilka skall utgöra doktorandrådets styrelse för kommande kalenderår. Vid val av styrelse bör vikt läggas vid de olika kategorierna av forskarstuderande får representation. XIV. VETERINÄRHUSNÄMNDEN 45 Veterinärhusnämnden skall fungera som en rådgivande och stödjande grupp till KU och övriga utskott inom VMF. Veterinärhusnämnden skall främst stödja föreningen i ekonomifrågor gällande kårhuset och dess struktur. Två möten skall hållas per termin där kårhusgeneralen är sammankallande. 46 I VHN skall ingå VMF:s ordförande, skmästare, kårhusgeneralen, kårhusöverste, inspektor samt två, eventuellt tre, ytterligare personer med anknytning till VMF och intresse för kårhuset varav en skall representera SVF.

11 47 Sittande medlemmar i VHN väljer var femte år in nya lämpliga personer till de poster som inte är automatiskt tillsa av VMF. Den långa mandatperioden är viktig för få kontinuitet inom VHN. XV. HUNDGÅRDARNA 48 För VMF:s hundgårdar gäller: man måste vara fullvärdig medlem i VMF alla som innehar en plats i hundgårdarna ska avlägga en depositionsavgift. Denna återbetalas vid uppsägning av platsen. Avgiften kan förverkas i samband med vräkning. Avgiften bestäms av föreningsmötet, en månadsavgift ska betalas till VMF som ersättning för plats i hundgårdarna. Utebliven betalning innebär hunden vräks. Avgiften bestäms av föreningsmötet, de som innehar plats i hundgårdarna har gemensamt ansvarar för underhåll av dessa. de hundar som uppvisar oönskat beteende eller på annat sätt inte lämpar sig för vistelse i hundgårdarna kan vräkas från sin plats. ägare som inte korrekt omhändertar sin hund kan bli vräkta. löptikar, tikar i sen dräktighet, hundar med diarré eller symptom på annan smittsam sjukdom samt unghundar upp till 6 månaders ålder ej får vistas i hundgårdarna. I undantagsfall kan yngre hundar få vistas kortare tider i gårdarna i träningssyfte. alla hundar som vistas i hundgårdarna måste vara fullgott vaccinerade mot valpsjuka, parvo och HCC. Vaccination mot kennelhosta är också önskvärt. vid uppsägning tillämpas en månads uppsägningstid, gällande från första i nästkommande månad. varje enskild hundägare är själv ansvarig för följa gällande lagar och förordningar angående hundgårdar. varje enskild hundägare är själv ansvarig för sin hunds handlingar och välbefinnande samt följa de bestämmelser som ss upp av föreningen i enlighet med föreskrifterna angående hundgårdar. XVI. UPPLÖSANDE AV FÖRENINGEN 49 För upplösande av föreningen fordras 2/3 majoritet på två ordinarie föreningsmöten med ett års mellanrum.

12 Föreningens tillgångar skall vid upplösandet för fri disposition tillfalla SVF. XVII. SLU:S SAMLADE STUDENTKÅRER SLUSS 50 VMF ska alltid vara medlem i SLUSS under förutsättning SLUSS har en, enligt sina stadgar, fungerande verksamhet. XVIII. INSTRUKTIONER Studentrepresentanter i nämnder och andra organ inom Sveriges lantbruksuniversitet åligger: i förekommande fall, med styrelsen och berörda utskott diskutera frågor av vikt för föreningen eller dess medlemmar. Styrelsen Styrelsen åligger: förbereda ärenden, som skall behandlas vid föreningens sammanträden, övervaka stadgarna, laga besluts och övriga bestämmelsers efterlevnad, hålla sig underrättad om och övervaka utskottens och övriga funktionärers verksamhet, samt ålägga utskottsordförandena inkomma med skriftlig redogörelse över det gångna årets verksamhet i respektive utskott i god tid före nästkommande års första ordinarie föreningsmöte, på förslag av skmästaren besluta om penningmedlens placerande, besluta i frågan om representation och uppvaktning och för dessa ändamål förfoga över i budgeten anvisande penningbelopp ur föreningens allmänna kassa, i de fall budgeten på någon punkt kan komma överskridas med mer än index plus tio procent, be föreningsmötet godkänna detta, tillhandahålla stadgar och instruktioner, fortlöpande hålla kontakt med övriga studentkårer vid SLU och i Uppsala, fortlöpande hålla kontakt med föreningar och organisationer som är av intresse för föreningen, inom föreningen utse representanter till nämnder och organ inom universitetet där föreningen har ett intresse.

13 Ordföranden åligger: representera föreningen och föra dess talan, vid föreningens och styrelsens sammanträden leda förhandlingarna, sörja för verkställande av föreningens och styrelsens beslut, åt medlem på begäran utfärda intyg om medlemskap i föreningen, bringa föreningsbesluten till inspektors kännedom. Vice ordförande I och II åligger: vara ordföranden behjälplig samt vid förfall för denne träda i dennes ställe, i samråd med styrelsen och utskotten upprätta och på nästkommande års första ordinarie föreningsmöte föredraga berättelse över föreningens verksamhet, ansvara för arbetet i SLUSS, ansvara för arbetet gentemot Uppsalas studentkårer, ansvara för arbetet gentemot Uppsalas nationer. Kårutskottsordförande åligger: kalla till utskottsordförandemötena, ansvara för arbetet med kårens utskott och främja deras gemensamma aktiviteter. tillsammans med UO ombesörja invalda funktionärer tillgodogör sig sina ansvarsområden enligt stadgarna. Sekreteraren åligger: föra protokoll vid föreningens och styrelsens möten, föra diarium över inkommande och utgående för VMF väsentliga skrivelser, till arkivet vidarebefordra inkommande skrivelser, vårda föreningens arkiv och med detta införliva föreningens och dess styrelses protokoll, diarium, skrivelser och räkenskaper samt i övrigt sådant som för föreningen kan vara av värde, handha den informativa verksamheten till föreningens medlemmar, tillkännage valet för dekanus.

14 Ekonomiutskottet Ekonomiutskottet åligger: årligen anordna VMF:s auktion, föra förteckning över föreningens medlemmar och däri införa anmälda adressändringar, vid katalogens och Bladmagens distribution till stödmedlemmar uppbära stadgade avgifter, ansvara för och handha kopieringsverksamheten. Skmästaren och vice skmästaren åligger: föra föreningens räkenskaper, inbördes fördela de genom instruktionerna givna uppgifterna, under sin vård ha föreningens värdehandlingar, kassor och fonder såvitt ej annat stadgas, uppbära föreningens inkomster och verkställa dess utbetalningar såvitt ej annat stadgas, mottaga, granska och förvara av andra funktionärer inlämnade redovisningar för omhänderhavda medel, i samråd med avgående skmästare på årets första ordinarie föreningsmöte framlägga förslag till budget för innevarande verksamhetsår, vid ekonomiska transaktioner teckna föreningens namn, i samråd med respektive utskottsordförande fastställa ingående budget för utskotten. Skmästare åligger: leda utskottet och dess verksamhet, inför föreningens styrelse uppbära det högsta ansvaret för föreningens ekonomi, tillse vice skmästare är så väl ins i skmästarens åliggande han eller hon vid behov kan inträda i skmästarens ställe. PR-gruppen åligger: handha föreningens försäljning av sångbok, kårmärken, tröjor o dylikt, handha PR-gruppen:s in- och utbetalningar, varvid han eller hon äger rätt teckna föreningens namn, över verksamheten föra räkenskaper som av härför valda revisorer skall underkastas granskning,

15 vid årets slut överföra resultatet till föreningens allmänna kassa. PR-gruppens ordförande åligger leda gruppens verksamhet medverka i UOs verksamhet Sponsor- och annonsansvarig åligger: söka sponsorer för understödja kårens verksamhet, samverka med Bladmagens annonsansvarige, samordna den sponsorsökande verksamheten inom VMF. Bokledamoten åligger: samordna VMF:s inköp av kurslitteratur, vara skmästare och dess vice behjälplig i utskottets löpande verksamhet. Diskussionsledaren åligger: på alla sätt främja intresset för allmänna och veterinärvetenskapliga frågor, förbereda och genomföra diskussioner och föredrag i föreningens intresse när anledning föreligger, dock minst två gånger per läsår, till nästkommande års första ordinarie föreningsmöte till styrelsen inkomma med skriftlig redogörelse över det gångna årets verksamhet. Datoransvarige åligger: ansvara för och underhålla VMF:s datorer och kopieringsmaskiner. Bladmagen Chefredaktör åligger: leda utskottet och dess verksamhet.

16 Redaktörer åligger: utge Bladmagen och på alla sätt främja och omhulda den litterära verksamheten inom föreningen, i tidningen informera om föreningens arbete, årligen framställa en katalog över föreningens medlemmar, samt ansvara för dess tryckning och distribution, ansvara för arkivering av utkomna nummer av Bladmagen, tillsammans med EkU ansvara för Bladmagens ekonomi. Kårfotograf åligger: fotografera för Bladmagen. Annonsansvarig åligger: under Sponsor- och annonsansvarig ansvara för det redaktionella arbetet med annonser. Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet åligger: bevaka undervisningen på veterinärprogrammet, diskutera och framlägga förslag i utbildningsfrågor, bereda föreningens remissvar i utbildningsfrågor, bevaka representation i de nämnder och arbetsutskott som utskottet har ansvar för, utse kursrepresentanter samt informera om kursrepresentantens roll. bevaka medlemmarnas intressen i studiesociala frågor och handha frågor som kan vara av betydelse för föreningen och dess medlemmar, på uppdrag av styrelsen utse representanter för studiesociala frågor handlägga hälso- och sjukvårdsärenden som berör kåren och dess medlemmar och i dessa frågor iakttaga grannlaga tystnad,

17 utse för studenter som omfas av föreningens verksamhetsområde ett studerandeskyddsombud med huvudansvar samt ett studerandeskyddsombud från varje årskurs, med ansvar för handlägga arbetsmiljöfrågor och skyddsaspekter rörande studenterna, Ordförande åligger: leda utskottet och dess verksamhet, representera UU i styrelsen, representera VMF i utbildningsfrågor, Viceordförande åligger: representera UU vid UO-möten, ha övergripande ansvar för de studiesociala frågorna, leda VMF:s studiesociala råd. Årskursrepresentanterna i utbildningsutskottet åligger: närvara vid UU:s sammanträden, från berörd årskurs inhämta information och informera i aktuella frågor. Mentorsansvarig åligger: ansvarar för fadderverksamheten som VMF anordnar för de nyantagna amöborna. Sekreteraren åligger: föra protokoll vid utbildningsutskottets möten. Eventutskottet Eventutskottet åligger: anordna sociala och/eller informativa aktiviteter för föreningens medlemmar,

18 Utskottsordförande åligger: leda utskottet och dess verksamhet. Internationella utskottet Internationella utskottet åligger: upprätthålla kontakten med internationella föreningar, ombesörja utbyte av studenter med utländska högskolor, informera VMF:s medlemmar om veterinärmedicinskt relaterad utlandsvistelse. tillsammans med EkU ansvara för IU:s ekonomi. Utskottsordförande åligger: leda utskottet och dess verksamhet. Sekreteraren åligger: föra mötesprotokoll vid utskottets möten. Ekonomiansvarig åligger: tillsammans med ordföranden och tidigare ekonomiansvarig lägga upp en budget för det kommande året samt föra räkenskaper och redovisa dessa för Ekonomiutskottet. Exchange Officer åligger: informera om IVSA (International Veterinary Student Association) och hjälpa studenter som vill göra ett utbyte i Sverige. Kårhusutskottet Kårhusutskottet åligger:

19 ansvara för kårhusets skötsel. Kårhusgeneralen åligger: leda utskottet och dess verksamhet, vara ansvarig för kårhusets skötsel och drift. Kårhusöverste åligger: tillsammans med EkU ansvara för KU:s ekonomi. Nyckelpiga åligger: ansvara för nyckelinnehavet till kårhuset, meddela skmästaren om funktionär ej återlämnat nyckel. Kårhusheraldiker åligger: ansvara för kårens konst. Kårhusadjunkt åligger: ansvara för köksinventarier så som glas och porslin, ansvara för brandskyddsutbildning för kårfunktionärer. Kårhusteknikerna åligger: bistå kårhusgeneralen i skötseln av kårhuset, bistå klubbverkets diskjockeys i handhavandet av den tekniska utrustningen. Bibliotekarien åligger: vårda föreningens böcker och tidskrifter, tillse föreningen blir representerad vid sammanträden i de nämnder och organ där bibliotekarien sitter som representant.

20 Köksutbildningsansvarig åligger: ansvara och anordna utbildning för medlemmar i livsmedelshygien och köksrutiner. Hundgårdsansvarig åligger: ansvara för hundgårdarnas skötsel och årlig sanering genomförs, reglera väntelistan för plats i hundgårdarna, vid tecken på parasitinfektion hos en eller flera hundar i hundgårdarna tillse samtliga hundar behandlas enligt rekommendationer från Statens Veterinärmedicinska anstalt (SVA), vid eventuellt sjukdomsutbrott organisera sanering av hundgårdarna. Materialförvaltaren åligger: samordna inköp av förbrukningsvaror tillse kårhuset städas efter sittningar och uthyrningar hålla ordning i KU- samt städskrubben Klubbverket Klubbverket åligger: anordna föreningens fester, vara idrottsföreningen behjälplig vid anordnade fester, tillsammans med EkU ansvara för KV:s ekonomi. Klubbmästaren åligger: leda utskottet och dess verksamhet, vara sammankallande och ordförande i KV, sista föreningsmötet varje termin avgiva förslag till program för nästkommande termin. Vice klubbmästaren åligger: sköta räkenskaper och redovisning av dessa till EkU.

21 Festmästare åligger: deltaga i planeringen av föreningens fester, handha de omedelbara förberedelserna av dessa och i övrigt deltaga i genomförandet. Sånganföraren åligger: i föreningen uppmuntra till sång och musik, deltaga vid planeringen och genomförandet av fester samt anordna sång och musik då det anses lämpligt, arkivera spexmanusskript, Phlugfestprogram, sångböcker och dylikt. Barmästaren åligger: tillsammans med vice klubbmästaren handha lagret, på föreningens fester ansvara för barverksamhet, deltaga i planeringen samt genomförandet av föreningens fester. Diskjockeys åligger: handha föreningens diskotek, ansvara för musikanläggning och DJ-bås hålls i brukbart skick, på föreningens fester samt vid andra arrangemang då diskoteket utnyttjas ansvara för musikanläggningen. Barpersonalen åligger: deltaga i planeringen samt genomförandet av föreningens fester, vid föreningens fester och andra arrangemang tillsammans med det övriga KV svara för barverksamheten. Evenemangsvärd åligger: deltaga i planeringen av föreningens fester, handha de omedelbara förberedelserna av dessa och i övrigt deltaga i genomförandet,

22 ansvara för uthyrning av kårens lokaler. Fikautskottet åligger: bedriva fikaverksamhet på kåren, tillhandahålla fika vid de andra utskottens möten, främja matkulturen på kåren. Fikamästare åligger: leda utskottet och dess verksamhet, Vice Fikamästare åligger: handha fikautskottets lager, ansvara för varubeställningar och samordning av inköp, Årskursrepresentanter åligger: vid minst två tillfällen per termin deltaga i planering och genomförande av föreningens veckovisa fikaförsäljning, utöver den veckovisa fikaförsäljningen deltaga i förberedelserna av utskottets övriga arrangemang samt genomförandet av dessa. per vice fikamästares anvisning handla inför bak minst en gång per termin, Soppansvarig åligger: ombesörja förtäring vid VMF:s föreningsmöten och årsmöte, Tvättansvarig åligger: ansvara för kökskläder i rent och brukbart skick finns tillgängliga då verksamhet i kårhusets kök så kräver, Sekreteraren åligger: före protokoll vid fikautskottets möten.

23 Jaktklubben Jaktklubben åligger: finansiera VMF:s arrendekostnader samt till vårens första ordinarie föreningsmöte inkomma med ekonomisk redovisning som underlag för beslut om jaktarrendets förnyande, förvalta de i viltvårdspotten ingående medlen till gagn för viltet och bruket av VMF:s arrenderade jaktmark, tillse de medlemmar som avser jaga på VMF:s arrenderade jaktmark har goda skyttekunskaper samt utbildad jaktledare finns närvarande vid varje jakttillfälle, tillvarata jagande veterinärers, doktoranders och veterinärstudenters intressen, samt bevaka aktuella frågor och förändringar i gällande lagstiftning. Jaktklubbens ordförande åligger: leda utskottet och dess verksamhet, tillsammans med övriga ledamöter upprätta ordningsregler för jakt på VMF:s arrenderade jaktmark. Jaktklubbens kassör åligger: tillsammans med EkU ansvara för Jaktklubbens ekonomi. sköta Jaktklubbens räkenskaper och bokföring, administrera uthyrningen samt försäljningen av jaktkort samt hålla ett väl uppdaterat register över vilka medlemmar som äger rätt bedriva jakt på VMF:s arrenderade jaktmark. Jaktklubbens eftersöksansvarige åligger: tillse dugliga eftersöksekipage samt apportörer finns tillgå vid jakt på VMF:s arrenderade jaktmark, informera de personer som avser jaga på VMF:s arrenderade jaktmark om hur de skall förfara vid en eventuell skadeskjutning samt tillse de har aktuella telefonnummer till eftersöksoch apporteringsekipage, vid anmodan ansvara för trafikskadat vilt spåras upp och avlivas.

24 Jaktklubbens samtliga ledamöter åligger: verka som jaktledare vid större jakter, vara eftersöksansvarige behjälplig vid eftersök av skadeskjutet och trafikskadat vilt. Relaxutskottet Relaxutskottet åligger: ansvara för skötsel och drift av VMF:s relaxavdelning. Detta avser bastu, omklädningsrum, badtunna, relaxen samt områden däremellan vid uthyrningar av sitt ansvarsområde tillse nödvändig materiel finns tillgänglig. Utskottsordföranden åligger: leda utskottet och dess verksamhet. Djuretiska utskottet Djuretiska utskottet åligger: främja och vara ett forum för djuretisk diskussion, med fokus på veterinärutbildningen och veterinäryrket, genom anordna olika aktiviteter. utskottets verksamhet ska präglas av ett öppet och mångfacetterat diskussionsklimat. då mat serveras vid utskottets sammankomster erbjuda djuretiskt genomtänkt mat. Utskottsordföranden åligger: leda utskottet och dess verksamhet. Inskottet Inskottet åligger: tillsammans med årskurs 3 ansvara för insparken.

25 genom insparken ombesörja nyantagna veterinärstudenter hälsas välkomna till veterinärprogrammet samt skapa sammanhållning i den nya årskursen. ansvara för fördela VMFs ekonomiska bidrag till insparken. i fall av bristande intresse i insparksansvarig årskurs, ombesörja insparken genomförs. Inskottets ordförande åligger: sammankalla till inskottets möten samt leda dess verksamhet under den tid arbete med insparken pågår medverka i UOs verksamhet Representanter från åk 2(blivande åk 3) åligger: fördela mellan sig följande ansvarsområden: Ansvarig för VVK, Ansvarig för fusknolleaktiviteten gå på inskottets möten samt under dessa fastställa riktlinjer för insparkens genomförande förmedla information mellan inskottet och insparkande årskurs Representanter från övriga årskurser åligger: gå på inskottets möten samt under dessa fastställa riktlinjer för insparkens genomförande verka rådgivande för insparkande årskurs i dess genomförande av insparken. Övriga funktionärer Föreningens revisorer åligger: följa de verkställande organens förvaltning och därvid granska styrelse- och föreningsmötesprotokoll, diarium, stadgade förteckningar samt räkenskaper och övriga därmed sammanhängande handlingar, inventera föreningens kassor och övriga tillgångar en gång per termin på i förväg ej bekantgjord tid. I samband med detta bör granskning ske av räkenskaperna, om någon av föreningens styrelseledamöter eller övriga funktionärer avgår under arbetsåret och därest föreningen så beslutar eller efterträdaren det begär, inom tio dagar företaga revision av vederbörandes verksamhet och avgiva berättelse härom, rekommendera eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

26 Standarförare och tofsvipor åligger: vårda föreningens standar, på styrelsens anmodan föra standaret, handha de göromål, som i övrigt äga samband med standarförandet. vårda föreningens fana, på styrelsens anmodan föra fanan, handha de göromål, som i övrigt äga samband med fanförandet. Valberedningen åligger: insamla förslag från årskurserna och tillfråga nominerade och kandiderande, föreslå en kandidat för varje uppdrag samt redovisa övriga kandidater, motivera förslag avseende styrelseposter, senast 14 dagar före årsmötet presentera sitt förslag, tillhandahålla föreningens stadgar åt samtliga kandidater. Fullmaktskontrollanter åligger: under föreningsmöte godkänna eller ogiltigförklara fullmakter. Senast reviderat vid Veterinärmedicinska föreningens föreningsmöte