Verksamhetsplan, läsåret

Transkript

1 Svenska Skolan i Wien Tel (0) Fax (0) E-post... svenskaskolan@svenskaskolan.at Hemsida.. Verksamhetsplan, läsåret Inledning Att starta upp ett nytt läsår på Svenska Skolan i Wien är något som vi ser fram emot. Personalgruppen är stabil, vår skola är en omtyckt arbetsplats med personal med både svenska och tyska som modersmål. 1 juli 2013 trädde skolans nya styrelse i kraft, även där är det positivt bland föräldrar till barn på skolan att ingå. Hälften av de personer som ingår i styrelsen sitter kvar från förgående läsår och hälften är nya, rekryterade bland skolans familjer. En utmaning inför kommande läsår är att behålla eleverna minst till och med årskurs 4. Det har under det senaste året varit elever som bytt skola redan efter årskurs 3. Vi kommer att ha en löpande kontakt med nuvarande familjer så vi tillsammans med dem kan ge deras barn en unik utbildning som gör att de vill fortsätta på Svenska Skolan. Vi kommer även fortsätta att marknadsföra oss i olika sammanhang för att bli första alternativ till skandinaviska familjer som flyttar till Wien med barn i de åldrar som representeras i vår verksamhet. Förskolan har ett stabilt antal barn men även där har vi sett tendenser till att det blir svårare att fylla upp våra platser. Det är mycket viktigt att även förskolan blir en del i vår markandsföring som gör att vi blir ännu mer attraktiva för österrikiska familjer. På årsmötet i maj-13 visade vi upp en budget för kommande läsår som är balanserad. Det var möjligt att genomföra tack vare en gåvogivare till grundskolan som vi är mycket tacksamma för. Ytterliggaren en gåvogivare kommer att göra det möjligt för skolan att under sommaren 2013 bygga en ny sandlåda på framsidan av gården. Detta är en stor önskan både för de stora och små barnen som går i uppfyllelse. 1

2 De som arbetar och verkar inom Svenska Skolan i Wien ska betona det skandinaviska och internationella lärandet och i största möjliga mån leva upp till våra ledord: Trygga barn tar stora steg ut i livet 2. Organisation Mål: Bedriva tillfredställande verksamhet med kvalificerad och kompetent personal. Ledning, administration och servicetjänster Ledning, administration och servicetjänster kommer att fördelas på följande personer: Susanne Hiort 50 % rektor, ferietjänst arbetar fyra dagar i veckan. Ulrika Göthelin 70 % administration, semestertjänst arbetar fem dagar i veckan. Birgitta Wahlqvist 50 % husmor, semestertjänst, arbetar fem dagar i veckan. Britta Hammargren, skolsköterska, arbetar ca 3 timmar per månad. Grundskolan, förskoleklass och åk.1-6: Alla lärare i skolan arbetar ferietjänst, vilket innebär att de har arbetat in tid för ledighet som tas ut i samband med elevernas lovdagar. I grundskolan kommer följande lärare att arbeta: Susanne Hiort 30 %, arbetar fyra dagar i veckan, svensk lärarutbildning för skolans tidigare år, åk 1-6 med inriktning på svenska och matematik, förskollärare och ledarskapsutbildning. Har svensk lärar- och förskollärarlegitimation. Ansvarslärare åk 3-4. Cecilia Zechner 50 %, arbetar tre dagar i veckan, svensk lärarutbildning för grundskolans tidigare år, åk1-3 i alla ämnen och extra poäng i tyska. Ansvarslärare för åk 2. Ann-Louise Nilsson 60 %, arbetar fem dagar i veckan, svensk lärarutbildning för skolans tidigare år, åk 1-6, förskollärare och specialpedagog. Ansvarslärare för förskoleklass åk 1. Gunnel Nilsson idrottslärare, 2 timma/vecka. Utbildad svensk idrottslärare. Julie Lee, native engelska, 2 timmar/vecka. Lisa Bierbaumer, native tyska, 5 timmar/vecka. Rasmus Hiort, assistent i skolan, 10 timmar/vecka. 2

3 För att få en tydlighet och trygghet för eleverna och föräldrarna kommer eleverna att ha en ansvarslärare som de i första hand kan vända sig till och som kommer att hålla i elevens utvecklingssamtal. Lärarna kommer i så stor utsträckning som möjligt att undervisa i de ämnen som de är behöriga i. Fritids På fritids kommer en pedagog att arbeta varje dag tillsammans med en fritidsassistent. Tjänsterna fördelas enligt följande: Patrik Berntsson 40 %, arbetar fem dagar i veckan på fritids, utbildad svensk barnskötare. Ansvarig för fritidsverksamheten. Rasmus Hiort 9 timmar/vecka fritidsassistent, arbetar 5 dagar i veckan. Birgitta Wahlqvist arbetar fredagseftermiddagar. Förskolan På förskolan kommer följande pedagoger att arbeta: Ralitza Zaprianov 80 % semestertjänst, arbetar fyra dagar i veckan, utbildad svensk förskollärare, verksamhetsansvarig för förskolan. Julia Mahr 100 %, semestertjänst arbetar fem dagar i veckan, utbildad österrikisk förskollärare. Ida Ahlfont 70 %, semestertjänst arbetar fyra dagar i veckan, utbildad österrikisk förskollärare och Montessori pedagog. Patrik Berntsson 60 %, semestertjänst arbetar fem dagar i veckan, utbildad svensk barnskötare. Ann-Louise Nilsson 10 %, ferietjänst arbetar 2 dagar i veckan utbildad svensk förskollärare. Vanda Hadzic vikariat 80 %, semestertjänst arbetar fem dagar i veckan, läser utbildning i Sverige på distans. Under höstterminen kommer förskollärartjänsten på 80 % annonseras ut igen för att rekrytera en förskollärare med tyska som modersmål. Denna tjänst är ett vikariat fram till juli-14 för Lisa Bierbaumer som har Bildungskarenz. Det kommer att finnas 33 platser på förskolan vilket innebär ett snitt för båda avdelningar tillsammans med 8,25 barn/lärare. Vilket är det samma som under läsår

4 Mål: Anställningstrygghet för personal. Föreningen skall följa rekommenderade lönetabeller och anställningsförhållande enligt österrikiska bestämmelser. Arbetsveckan uppgår till 38 timmar för samtliga anställda (exklusive eventuell övertid). Kraven som anges i aktuella förordningar om minimilön tillämpas för samtliga anställda, uppföljning och nödvändiga revideringar sker. Lönerna uppdateras den 1 januari varje år när de nya avtalen träder i kraft. Den totala kostnaden för personalens löner (inkl. sociala avgifter) uppgår i budgeten till EUR. Rektor gör, i samarbete med personal i grundskola och förskola, upp individuella scheman för arbetsförlagd tid fördelat på lektioner, rastvakt, pedagogisk lunch etc. Dessa skall presenteras för styrelsen senast under första styrelsemötet som äger rum i september Mål: Ge möjlighet för personalen att utveckla sin kompetens. För kompetensutveckling finns det avsatt EUR. Den pedagogiska personalen har ett belopp på 200 euro/person. I samråd med rektor bestäms hur dessa pengar ska användas. Rektor håller medarbetarsamtal med all personal i oktober månad. I direkt anslutning till samtalen skall en individuell kompetensutvecklingsplan utarbetas för lärare i grundskolan (med undantag från lärare som är anställda som geringfügig ) och pedagoger på förskola och fritids. Rektor har närvarat vid årets sommarkonferens, måndag-onsdag vecka 32 i Stockholm, som arrangeras av SUF (Svensk Utlandsundervisnings Förening). Nätverkskonferens tillsammans med de övriga skolorna i Europa kommer i år att anordnas av Svenska Skolan i Moskva. Vi planerar att 4 pedagoger ska kunna delta i denna konferens. Det kommer att anordnas en idékonferens i London i oktober där lärarna för åk 1-9 och rektorer bjuds in. Troligtvis kommer Susanne och Cecilia att åka på denna konferens som helt bekostas av SUF. Rektorsträffar som är inplanerade under året är Stockholm i augusti och Fuengirola i november. Till nätverkskonferens och rektorsträffar har tidigare SUF bidragit med pengar vilket de förväntas göra även under detta läsår. Styrelsen Mål: Ha god kunskap om skolans organisation och verksamhet. Styrelsen är ytterst ansvarig för skolans verksamhet. Det innebär att styrelsen har det yttersta ansvaret för undervisning, ekonomi, personal och administration och skall se till att verksamheten bedrivs enligt tillämpliga lagar, regler och villkor. 4

5 Styrelsens roll är också att säkerställa den operativa driften av verksamheten så att kvaliteten på föreningens verksamhet håller hög klass, skolan och dess miljö skapar trygghet för barnen, att verksamheten utvecklas och i mesta möjliga mån tillgodoser medlemmarnas behov och att skolans ekonomi tillåter en långsiktig drift av Svenska Skolan i Wien. Styrelsen skall löpande utvärdera den operativa verksamheten utifrån de visioner, mål och strategier som anges i skolan utvecklingsplan, samt säkerställa att dessa reflekteras i övriga styrelsedokument och i den dagliga verksamheten. Styrelsen skall sammanträda på regelbunden basis (=styrelsemöten) och tillsätts av ordinarie eller extra årsmöte. Detaljer kring antalet ledamöter och mandatperiod för ledamöterna framgår i föreningens stadgar. Styrelsen består av följande: Jan Norrman, ordförande Anna-Sara Czernich, vice ordförande Carsten Grönblad, kassör Susanne Hiort, rektor Susanne Beckert, ledamot Ulla Daag, ledamot Christina Rohla, suppleant Lisa Pelling, suppleant Elisabeth Hainzel, skolverkets representant Ulrika Göthlin, administratör Ida Ahlfont, personalrepresentant Bruno Katzengruber, revisor Peter Ahlfont, revisoer Arvoden till ordförande uppgår i budgeten till EUR. 3. Elevsituationen Grundskolan Eleverna är fördelade enligt följande årskurser: Förskoleklass 3 Åk 1 1 Åk 2 6 Åk 3 3 Åk 4 1 Elevantalet uppgår till 14 elever. Åldersspannet för eleverna sträcker sig nu under 5 årskurser. Det innebär att vi vid de flesta lektionerna under veckan kommer att vara i två grupper. Förskoleklassen kommer också att samarbeta med förskolan, vid ett par tillfällen under veckan kommer de äldsta förskolebarnen att vara tillsammans med förskoleklassen. Avgifterna för grundskoleelever för läsåret beräknas uppgå till EUR. 5

6 Statsbidrag från Skolverket för eleverna i grundskolan beräknas uppgå till EUR för hela verksamhetsåret. Förskolan Inför läsåret är det 33 barn platser på förskolan. I början av augusti var det fortfarande en plats ledig. Födda barn Avgifterna för förskolebarn för läsåret 2013/2014 beräknas uppgå till EUR. Bidragen från MA10 i Wien beräknas uppgå till EUR för hela året. Fritids Inför kommande läsår planeras att utöka fritids med elever från österrikiska skolor. Det är i dagsläget tre elever som har anmält intresse. De kommer att komma varje dag vid ungefär kl för att äta lunch och sedan fram till kl ingå i förskoleklassens verksamhet. Ordinarie fritids kommer att vara varje dag kl De barn som går i grundskolan förväntas att även att delta i fritidsverksamheten. Fritidsavgiften är per läsår EUR för förlängt fritids och EUR för ordinarie fritids. Kompletterande svenska Grupper för kompletterande svenska planerar vi att bedriva på måndagar i Svenska Skolans lokaler, tisdag i Hietzing och torsdagar i Svenska kyrkans lokaler. Det krävs minst 5 elever för att kunna starta en grupp. Avgifterna för kompletterande svenska beräknas uppgå till EUR. Statsbidraget från Skolverket beräknas till EUR. 4. Svenska Skolan i Wiens verksamheter och aktiviteter för läsåret 2013/2014 Kompetensutvecklingsdagar (A-dagar) för personalen ser ut enligt följande: augusti, planering inför läsåret september, nätverkskonferens i Moskva oktober idékonferens London 20 december (endast lärarna), utvärdering av ht och planering inför vt 6

7 23 december (endast förkolans personal) utvärdering av ht och planering inför vt 7 januari studiedag för all personal 2 maj och 30 maj planeringsdag förskolans personal Övriga A-dagar för skolans personal planeras i samråd med rektor. En heltidsanställd lärare har 16 A-dagar per läsår. Läsårstider för grundskolan resp. förskolan bifogas till verksamhetsplanen som BILAGA 1 resp. 2. Grundskolan Mål: Ge varje elev möjligt att utvecklas så långt som möjligt efter deras egna förutsättningar. Skoldagen kommer att starta varje dag kl.8.20 och sluta enligt varje årskurs schema. Scheman upprättas av rektor i samarbete med varje enskild lärare och kommer att finnas tillgängliga vid skolstarten den 19 augusti Rektor skall även sammanställa en timplan för varje ämne i syfte att säkerställa att skolan uppfyller de i läroplanen uppsatta målen. Denna skall presenteras för styrelsen och personalen. Teman man kommer att ägna särskilt fokus under kommande läsår presenteras för styrelsen och på föräldramötet i september. Medel som i budgeten för 2013/2014 är avsatta för läromedel till grundskolan uppgår till EUR och förbrukningsmaterial EUR. Cirka hälften av läromedelskostnaden går till skolans webbaserade lärplattform InfoMentor där alla elevers närvaro, utvecklingsplaner mm finns registrerade. Till studiebesök och utflykter för grundskolan har det avsatts 875 EUR. Mål: Säkerställa en trygg och trivsam miljö/arbetsmiljö för elever och personal Regelbunden lektionstid kommer att avsättas till ett ämne som vi kallar Livskunskap, där vi kommer att arbeta förebyggande mot att konflikter ska uppstå och hur eleverna ska lära sig att hantera och lösa konflikter om/när de uppstår. Lärare och elever inleder det nya läsåret med att gå igenom och utifrån eventuella behov göra en revidering av tillämpliga trivselregler. Dessa skall sedan undertecknas av målsman och elev. Likabehandlingsplanen gås igenom tillsammans med personal och styrelse vid varje nytt läsår och revideras vid behov. Som bilaga till likabehandlingsplanen finns en kartläggning av kränkande behandling. Kartläggningen görs en gång/termin i samverkan med pedagoger, föräldrar och elever och utgör 7

8 grunden till eventuella åtgärder och förslag till ändringar i likabehandlingsplanen. Kartläggningen utvärderas vid varje termins slut. Förskolan Mål: Ge varje barn möjlighet att utvecklas så långt som möjligt efter deras egna förutsättningar. Förskolans verksamhet kommer att vara öppen varje dag och kommer att vara stängd 2 veckor i samband med jullovet v. 52- v.1 och 4 veckor i samband med sommarlovet v. 30, 31, 32 och 33. Verksamheten kommer också att vara stängd för studiedagar 27 september, 23 december, 7 januari, 2 och 30 maj. Rektor och pedagoger kommer att, under A-dagarna i augusti 2013, utarbeta mer detaljerade planer för verksamheten och teman man kommer att ägna särskilt fokus under kommande läsår. Detta kommer att presenteras för styrelse och vid föräldramötet i september. Medel som i budgeten för 2013/2014 är avsatta för läromedel till förskolan uppgår till 600 EUR och förbrukningsmaterial EUR. Till studiebesök och utflykter för förskolan har det avsatts EUR. Mål: Säkerställa en trygg och trivsam miljö för barnen och pedagoger. Likabehandlingsplanen gås igenom tillsammans med personal och styrelse vid varje nytt läsår och revideras vid behov. Som tillägg till likabehandlingsplanen finns en kartläggning av kränkande behandling. Kartläggningen görs en gång/termin i samverkan med pedagoger, föräldrar och barn. Kartläggningen utvärderas vid varje termins slut. Mål: Bevara språkutvecklingen i vår tvåspråkiga verksamhet Pga. att Lisa Bierbaumer har Bildingkaranz i ett år kommer Julia Under de år vi har bedrivit tvåspråkig verksamhet har barnens utveckling av det främmande språket stärkts betydligt. En följd av detta är att många barn idag är tvåspråkiga. Fritids Mål: Erbjuda barnen roliga och utvecklande aktiviteter efter skolan, samtidigt som man på ett lekfullt sätt tränas i socialt samspel med andra barn och vuxna. Fritidsverksamheten kommer att vara öppen från det att skoldagen slutar till kl varje dag och stängt under skolans lov. 8

9 Barnen erbjuds olika aktiviteter på fritids så som utflykter, ute aktiviter, pyssel mm. Patrik kommer att arbeta på fritids fem dagar i veckan tillsammans med en fritidsassistent. Vi hoppas också att kunna erbjuda önskade aktiviter som exempelvis piano och extra tyska mot en extra kostnad. Till fritidsverksamhet är det avsatt 300 EUR. Kompletterande svenska Mål: Förstärka och utveckla det svenska språket i både tal och skrift. Undervisningen vänder sig till elever som går i andra grundskolor. Eleven skall ha grundläggande kunskaper i svenska. Vi planera att bedriva undervisningen på måndagar, tisdagar och torsdagar av utbildade lärare i svenska. Barnen delas in i grupper efter ålder och nivå så att undervisningen ska kunna bli så individanpassad som möjligt, men ändå tillsammans med kamrater på samma nivå. Detta läsår har vi som mål att bilda två grupper i Hietzing och en grupp i Svenska Kyrkans och en grupp i våra ordinarie lokaler. Det krävs minst fem elever per grupp för att vi ska ha möjlighet att bedriva undervisning med en utbildad lärare. Hela verksamheten Mål: Att bibehålla en stabil finansiell situation för hela verksamheten Administratören gör månadsvis uppföljning och uppdatering av budgeten i samråd med skolans rektor. Budgeten följs sedan upp på varje styrelsemöte. Skolan har kontrakt med en Steuerberater (Akkurata) som har hand om bokförning och hanterar löneutbetalningar till de anställda (budgeterad kostnad EUR per år). Ekonomiskt årsmöte, med presentation av årets bokslut och verksamhetsberättelse, kommer att äga rum i oktober 2013 och budgetarbetet för läsåret 2014/2015 kommer att inledas i mars Verksamhetens revisorer är Peter Ahlfont och Bruno Katzengruber kommer att fortsätta även under kommande läsår. Mål: Säkerställa god beredskap vid eventuell krishantering Skolan har en beredskapsplan för krishantering för det fall något skulle inträffa på skolan. I krisgruppen ingår för närvarande rektor Susanne Hiort, personalrepresentant Ida Ahlfont, kyrkoherde Maria Scharffenberg och skolsköterska Britta Hammargren. Krisgruppen skall ha ett inledande möte i början av höstterminen för en genomgång av beredskapsplanen, förtydligande av de roller som ingår i 9

10 planen, kontroll av att beredskapsplanen samt material som nämns i planen (ex. förstahjälpenväska) finns tillgänglig på skolan samt diskussion om eventuell revidering av innehållet i planen. Ansvarig för detta är rektor och en uppdatering av det arbete som förs i enlighet med planen skall presenteras för styrelsen senast på det styrelsemöte som kommer att äga rum i oktober Rektor ansvarar även för att förmedla innehållet i beredskapsplanen till skolans personal. Mål: Att marknadsföra verksamheten till strategiska målgrupper. Rektor arbetar regelbundet med markandsföring genom att delta i olika evenemang som anordnas bl.a. av Handelskammaren. Att besöka och ha en nära kontakt med flera olika relocationfirmor är också ett arbete som kommer att fortsätta. Vi har också inlett och kommer att värna om vårt fortsatta samarbete med Svenska Ambassaden vilket är mycket viktigt för oss. Rektor ingår också i en grupp med de övriga svenska organisationerna i Wien som träffas regelbundet under hela året. Under våren startade skolan en sponsorgrupp, bestående av fyra aktiva föräldrar. Målet är att försöka hitta sponsorer som är villiga att stödja den nuvarande verksamheten samt skolans framtida projekt. Arbetsgruppen arbetar med att se över den information som används i marknadsförings syfte samt med att skapa en attraktiv skolprofil som skall vara lättillgänglig och enhetlig. I detta arbete ingår bl.a. att se över och uppdatera hemsidan, trycka upp nya broschyrer samt att skriva informationstexter om verksamheten. Den viktigaste uppgiften för den närmaste framtiden är att kontakta eventuella sponsorer och att sprida information genom olika kanaler i Österrike och Sverige EUR är avsatt i budgeten för marknadsföring Mål: Säkerställa en trivsam och trygg miljö samt bibehålla skolans lokaler och uteplatser i gott skick Under sommaren 2013 kommer en renovering av lekplatsen på framsidan att genomföras. Fallschutzplatten under lekredskapen kommer att bytas ut och även en ny stor sandlåda kommer att byggas. Kontakt med vår hyresvärdinna Frau Hietel sker regelbundet vilket är mycket viktigt för löpande rapportera om vår verksamhet och förändringar som vi gör. Vi har även kontakt med en privat hantverkare som kan hjälpa oss med stora och små sysslor som inte är möjligt för skolans personal att genomföra. Administratören ansvarar för kontakt med leverantörer av de tjänster som behöver utföras EUR är avsatt i budgeten till trädgården. 10

11 Mål: Upprätthållande av hög kvalitet på verksamheten kvalitetsarbete Förskolans och skolans pedagogiska personal gör löpande planering, utvärdering och uppföljning för att behålla kvalitén i de olika verksamheterna. Varje ny termin börjar med planeringsdagar för personalen, så kallade A dagar, då det bl.a. görs en grovplanering av vilka teman verksamheten ska innehålla under kommande termin. Detaljerad planering görs sedan av varje arbetslag och enskild lärare löpande inför varje vecka. Uppföljning och utvärdering enligt Lokala målplanen och av undervisningen görs efter varje termin. Ansvarig är rektor. Utvecklingssamtal sker en gång per termin enligt följande rutin: Grundskolan Varje termin upprättas en individuell utvecklingsplan (IUP) till varje elev i samband med elevens utvecklingssamtal. Inför samtalet har lärarna fyllt i elevens utveckling och skrivit ett skriftligt omdöme om eleven i alla ämnen som de undervisas i. Detta kommer föräldrarna att kunna ta del av genom InfoMentor. Tillsammans på samtalet fyller man sedan i elevens IUP(individuella utvecklingsplan) Ansvarig är elevernas ansvarslärare. Förskolan En gång per läsår kommer förskolan att ha utvecklingssamtal tillsammans med föräldrarna. Till grund för detta har personalen observerat barnet efter ett observations-underlag och intervjuat varje barn. Önskar föräldrarna ytterligare samtal finns det naturligtvis möjligt till det under hela verksamhetsåret. Ansvarig är varje barns ansvarslärare. Personal strävar efter att ha en kontinuerlig och öppen dialog med föräldrarna. Föräldrarna bjuds in till föräldramöte på höstterminen och en föräldraaktivitet på vårterminen och ombedes också att fylla i en trivselenkät en gång per år (maj 2014). Ansvarig är rektor. Styrelsen skall löpande hålla medlemmarna underrättade om styrelsebeslut och annan viktig information som rör verksamheten. Styrelseprotokoll skall finnas tillgängliga på engelska. Ansvarig är ordförande. Uppföljning och avstämning av budget och verksamhetsplan skall ske regelbundet d.v.s. vid varje styrelsemöte, och de skall även vara integrerade och levande dokument på alla plan i verksamheten. Ansvariga för detta är rektor och administratör. Slutligen skall verksamhetens styrdokument revideras och utvärderas minst en gång per läsår. Ansvarig är rektor. (BILAGA 3 Årshjul Systematiskt kvalitetsarbete Svenska Skolan i Wien) 11

12 5. Budget 2012/2013 (BILAGA 4) Bifogad budget antogs av medlemmarna på årsmötet den 23 maj 2013 Obs! Siffror som redovisas i Verksamhetsplanen är de som antogs på årsmötet. Sammanfattande tidsplan Juli: 1 den nyvalda styrelsen träder i kraft, Förskolan sommarstängt v Augusti: 8-10 sommarkonferens för rektor, planeringsdagar för personalen, 19 terminsstart för förskolan och grundskolan. September: Föräldramöte för grundskola och förskola. 27 studiedag för personalen, all verksamhet stängd nätverkskonferens i Berlin. Oktober: idékonferens London, höstlov, ekonomiskt årsmöte November: 1 helgdag, utvecklingssamtal December: 19 skolavslutning, 23 studiedag förskolans personal, jullov Januari: 1-6 jullov, 7 studiedag för all personal Februari: sportlov Mars: Inledning av budgetarbete för kommande läsår. April: påsklov Maj: helgdagar, utvecklingssamtal, föräldraenkät, studiedagar förskolans personal. Juni: 9 helgdag, 13 skolavslutning Upprättad av rektor och godkänd av ordförande juli Susanne Hiort, rektor Jan Norrman, ordförande 12