Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sidan 1 av 27 Plats och tid Rotebrorummet, kl. 9:30-11:30 Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Douglas Lithborn (M) Anna-Lena Johansson (FP) Freddie Lundqvist (S) Magnus Ramstrand (KD) Peter Godlund (MP) Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson T.f ekonomichef Leif Hildebrand Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (FP) Matilda Broström Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Näringslivschef Anna Hamberg, Verksamhetsansvarig Margareta Brathén, Nyföretagarcentrum, 61 Konsult Martin Lindfors, 62 Freddie Lundqvist (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset , kl Paragrafer Sekreterare... Birgitta Eriksson Ordförande... Douglas Lithborn (M) Justerare 1... Freddie Lundqvist (S)

2 Sidan 2 av 27 Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift... Birgitta Eriksson

3 Sidan 3 av 27 Innehållsförteckning Dialog med utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott 61 Information från Nyföretagarcentrum 62 Kommundirektörens information till kommunstyrelsens arbetsutskott om pågående ärenden Reviderad arbetsordning för fullmäktige samt tillägg i nämndernas reglementen avseende dels elektronisk hantering av kallelser och sammanträdeshandlingar och dels publicering på kommunens webbplats Reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOM 65 Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet - överföring av ansvar från landstinget till kommunerna komplettering Svar på motion väckt av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) om HBT-kompetens i Sollentuna kommun återremiss Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015, samt rapport avseende 2014 års uppsikt Underlag för handlingsprogram för kommunalförbundet Brandkåren Attunda Yttrande Intern kontrollplan 2015 kommunstyrelsen 70 Översyn av inköpsrutiner 71 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända 2015 I anspråktagande av budgetmedel för införskaffande av IT-system för elektronisk arkivering e-arkiv Utrymme för utdelning 2015 från stiftelsen Claesrodonationen

4 Sidan 4 av 27 Godkännande av överenskommelse om intrångsersättning med anledning av inrättande av Södra Törnskogens naturreservat Ansökningar om internationaliseringsbidrag inför 15 mars 2015 Remiss av motion väckt av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m

5 61/2015 Dnr 2015/0162 KS-2 Diariekod: 002 Sidan 5 av 27 Dialog med utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott Utgår från dagens sammanträde.

6 62/2015 Dnr KS 2015/0402 Information från Nyföretagarcentrum Sidan 6 av 27 Vid sammanträde informerar verksamhetsansvarig Margareta Brathén om Nyföretagarcentrums verksamhet i Sollentuna.

7 63/2015 Dnr 2014/0582 KS-1 Diariekod: 059 Sidan 7 av 27 Kommundirektörens information till kommunstyrelsens arbetsutskott om pågående ärenden På dagens sammanträde informeras om följande ärenden: Nöjd-Kund-Index - Servicemätning Näringslivschef Anna Hamberg informerar om resultat av Nöjd-Kund- Index-undersökning av kommunens service under Kommunalhus Konsult Martin Lindfors, informerar om pågående planering av nytt respektive ombyggnad av kommunalhus. EU-migranter Informeras från kommundirektörernas möte på Kommunförbundet Stockholms län den 17 april avseende utsatta EU-migranter. Pågående rekryteringar Informeras om pågående rekryteringar av ekonomichef och bygglovchef. Föreläsning Informeras om föreläsning av kommundirektören i Nacka kommun den 23 april, kl i Turebergsrummet. Kommunkompassen Informeras om återkoppling av kommunkompassen den 2 juni, Sollentunasalen, av Josephine Härdin, Sveriges Kommuner och Landsting.

8 64/2015 Dnr 2015/0104 KS-1 Diariekod: 022 Sidan 8 av 27 Reviderad arbetsordning för fullmäktige samt tillägg i nämndernas reglementen avseende dels elektronisk hantering av kallelser och sammanträdeshandlingar och dels publicering på kommunens webbplats I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från I kommunallagen finns de regler som styr fullmäktiges ledamöter, befogenheter och arbetsformer. Fullmäktige ska i en arbetsordning meddela de ytterligare föreskrifter som behövs för fullmäktiges sammanträden och handläggning av ärenden. Den nu gällande arbetsordningen utgår från ett s.k. normalförslag från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). SKL har i cirkulär 14:57 lämnat underlag till tillägg och ändringar i arbetsordningen. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande: 1. Fullmäktige antar ny arbetsordning för fullmäktige i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande I nämndernas reglementen tas in två bestämmelser enligt nedan: - Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta). Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt. - Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämnden samt nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning.

9 65/2015 Dnr 2015/0103 KS-1 Diariekod: 001 Sidan 9 av 27 Reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOM I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Av bolagsordningen för AB SOLOM följer att ordningen för inkallande av suppleanter i bolagets styrelse beslutas av kommunfullmäktige i Sollentuna. Fullmäktige antog inkallelseordning för styrelsen i september I bilaga till detta tjänsteutlåtande finns förslag till reviderad inkallelseordning, med anledning av att vissa förändringar av styrelsens sammansättning sker i samband med bolagets årsstämma den 16 mars Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige föreslås besluta följande: Fullmäktige antar reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOM:s styrelse enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

10 66/2015 Dnr 2014/0387 KS-9 Diariekod: 013 Sidan 10 av 27 Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet - överföring av ansvar från landstinget till kommunerna - komplettering I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Kommunfullmäktige beslutade , 208 att biträda förslaget från Kommunförbundet Stockholms län (KSL) om att ansvaret för utförandet av hälso- och sjukvård inom LSS verksamheter övergår från landstinget till kommunerna i länet från och med den 1 oktober Efter förnyad kontakt med finansdepartementet har KSL fått ytterligare information om frågans formella hantering. För att skatteväxlingen ska hanteras av finansdepartementet måste ytterligare ett beslut fattas i kommunfullmäktige. Detta tillägg avser att hemställa hos finansdepartementet om en justering av den kommunalekonomiska utjämningen Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande: Sollentuna kommun hemställer tillsammans med Stockholms Läns Landsting och övriga kommuner i länet, hos finansdepartementet att de länsvisa skattesatserna i 2 och 3 förordningen (2013:976) om kommunalekonomiskutjämning höjs 2 öre för kommunerna och sänks 2 öre för Stockholms Läns Landsting från och med 1 januari 2016

11 67/2015 Dnr 2014/0257 KS-9 Diariekod: 146 Sidan 11 av 27 Svar på motion väckt av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) om HBT-kompetens i Sollentuna kommun - återremiss I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) har väckt en motion i fullmäktige om HBT-kompetens i Sollentuna kommun. I motionen anges att homo- och bisexuella samt transpersoner är en stor grupp, som riskerar att diskrimineras medvetet eller omedvetet. Motionärerna föreslår att 1. Sollentunas politiker utbildas för att säkra deras HBT-kompetens 2. alla anställda i kommunen utbildas för att säkra deras HBTkompetens 3. alla arbetsgivare i kommunen erbjuds samma möjlighet 4. en handlingsplan tas fram för kommunens arbete med HBT-frågor Fullmäktige har återremitterat motionen till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Överläggning i arbetsutskottet Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande: 1. Motionen väckt av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) om HBT-kompetens i Sollentuna kommun - avslås avseende förslag 1, 2 och 3 - anses besvarad avseende förslag 4 2. Den jämställdhets- och mångfaldsplan som, enligt beslut av kommunstyrelsen , ska tas fram, ska innehålla HBTfrågor. Proposition Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande. 1. Motionen väckt av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) om HBT-kompetens i Sollentuna kommun

12 Sidan 12 av 27 - avslås avseende förslag 1, 2 och 3 - anses besvarad avseende förslag 4 2. Den jämställdhets- och mångfaldsplan som, enligt beslut av kommunstyrelsen , ska tas fram, ska innehålla HBTfrågor.

13 68/2015 Dnr 2014/0656 KS-1 Diariekod: 002 Sidan 13 av 27 Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015, samt rapport avseende 2014 års uppsikt I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Av kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev. gemensamma nämnders verksamhet. Utöver det löpande arbetet med samordning och uppsikt bör kommunledningskontoret årligen göra ett antal djupare granskningar av nämndernas verksamhet. Uppgifterna bör sammanställas i en plan, som antas av kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: 1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2015 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2014 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen rekommenderar samtliga nämnder att arbeta efter och följa systemförvaltningsmodellen pm3.

14 69/2015 Dnr 2015/0079 KS-2 Diariekod: 032 Sidan 14 av 27 Underlag för handlingsprogram för kommunalförbundet Brandkåren Attunda - Yttrande I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund med medlemmarna Järfälla, Knivsta, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby kommuner. Förbundet avser att under 2015 anta ett handlingsprogram för perioden Inför detta arbete har kommunalförbundet i skrivelse till medlemskommunerna ställt frågan om föreslagen vision och föreslagna inriktningar följer kommunernas önskemål och därför kan vara underlag för det nya handlingsprogrammet. Överläggning i arbetsutskottet Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar följande: 1. Sollentuna kommun biträder kommunalförbundet Brandkåren Attundas förslag till underlag för vision och inriktningar i handlingsprogram för perioden Arbetsutskottet återremitterar till kommunledningskontoret för ytterligare beredning följande: - Kommunen deltar gärna som samverkande part i arbetet med framtagande av handlingsprogrammet. Proposition Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: 1. Sollentuna kommun biträder kommunalförbundet Brandkåren Attundas förslag till underlag för vision och inriktningar i handlingsprogram för perioden Arbetsutskottet återremitterar till kommunledningskontoret för ytterligare beredning följande: - Kommunen deltar gärna som samverkande part i arbetet med framtagande av handlingsprogrammet.

15 Sidan 15 av 27

16 70/2015 Dnr 2015/0150 KS-1 Diariekod: 104 Sidan 16 av 27 Intern kontrollplan kommunstyrelsen I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Av kommunallagen följer att nämnderna ansvarar för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden. Nämnderna ska varje år besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. En ny modell för detta arbete antogs av fullmäktige i oktober 2014, vilken successivt kommer att implementeras under Utvalda granskningsområden under 2015 är: Kommunövergripande risker Att delegationsbeslut hanteras i enlighet med nämndernas delegationsordning samt reglerna i kommunallagen. Kontrollera vid representation/kurs/konferensfakturor, att det finns deltagarförteckning, syfte och program till fakturorna. Nämndspecifika risker Rätt personer på lönelistan Arbetsmiljöansvaret delegerat enligt arbetsmiljölagen Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen fastställer intern kontrollplan 2015 för kommunstyrelsen enligt bilaga 1.

17 71/2015 Dnr 2014/0101 UPPH-7 Diariekod: 150 Sidan 17 av 27 Översyn av inköpsrutiner I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Kommunledningskontoret har genomfört en förstudie avseende översyn av inköpsrutiner i kommunen. Bakgrunden är dels kommunens egen utredning genomförd 2014 och dels en tidigare granskning av kommunens revisorer där det framgår att det finns behov av förbättrade inköpsrutiner inom Sollentuna kommun. Ernst & Young (E&Y) har på uppdrag av kommunen genomfört en nulägeskartläggning, en analys samt tagit fram rekommendationer kring förbättrade inköpsrutiner. Ernst & Young:s sammanfattande bedömning är att kommunen behöver utveckla sitt sätt att arbeta med inköps- och upphandlingsfrågor för att åtgärda brister och möjliggöra realisering av besparingspotential samt samordnings- och effektiviseringsvinster. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen följande: Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att - Utveckla inköpsorganisationen genom införande av tydliggjorda ansvar; en kommunövergripande inköps- och upphandlingschef med ansvar för inköp och upphandling samt etablera inköpssamordnare och behöriga beställare hos förvaltningarna - Förstärka upphandlingsenheten med en inköpscontroller/upphandlare (1 heltidstjänst 100 %) - Se över den styrande dokumentationen för inköpsrutiner (inköp och upphandling) - Kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska inköpsområden samt minska antalet leverantörer - Formulera och besluta om gemensamt mål för både upphandling och inköp - Utreda möjligheten att utveckla redan befintligt system för avtalshantering och avtalsuppföljning samt beställningsportal

18 72/2015 Dnr 2014/0533 KS-14 Diariekod: 721 Sidan 18 av 27 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända 2015 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Länsstyrelserna har i uppdrag att ta fram överenskommelser med kommunerna avseende mottagande av nyanlända. Länsstyrelsen i Stockholms län har skickat förslag på ny överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända att gälla från Förslaget är att Sollentuna kommun åtar sig att ta emot 84 nyanlända per år. Överläggning i arbetsutskottet Freddie Lundqvist (S) med instämman de av Douglas Lithborn (M) och Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande: 1. Kommunstyrelsen godkänner att överenskommelse om mottagande och bosättning av 84 nyanlända årligen, tecknas med staten genom Länsstyrelsen att gälla från och med , i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommundirektören bemyndigas att underteckna överenskommelsen. Freddie Lundqvist (S) yrkar följande tillägg: - Ärendet bör avgöras i kommunfullmäktige. Douglas Lithborn (M) yrkar avslag till Freddie Lundqvists (S) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om arbetsutskottet bifaller Freddie Lundqvist (S) med fleras yrkande avseende punkt 1 och 2. Arbetsutskottet bifaller yrkandet. Därefter frågar ordförande om arbetsutskottet bifaller eller avslår Freddie Lundqvists (S) tilläggsyrkande. Arbetsutskottet avslår tilläggsyrkandet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen godkänner att överenskommelse om mottagande och bosättning av 84 nyanlända årligen, tecknas med staten genom Länsstyrelsen att gälla från och med , i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommundirektören bemyndigas att underteckna överenskommelsen.

19 Sidan 19 av 27

20 73/2015 Dnr 2015/0166 KS-1 Diariekod: 034 Sidan 20 av 27 Ianspråktagande av budgetmedel för införskaffande av IT-system för elektronisk arkivering e-arkiv I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Kommunstyrelsen fattade beslut om att avsätta 6 miljoner kr för införskaffande av ett e-arkiv från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel 2015 ( 49). Den kostnadskalkyl som tidigare beslut byggde på redovisade kostnaderna e-arkivet som produkt. Den kostnadskalkyl som redovisar kostnaden för e-arkivet som tjänst var tyvärr inte färdigställd då kommunstyrelsen fattade beslut. Den visar att kostnaden för införande blir betydligt lägre och beräknas till 2 miljoner kr. Skillnaden i kostnadsberäkning beror på att vid införskaffande av e-arkiv som tjänst utgår ingen initial investeringsutgift. Kostnaden för tjänsten e-arkiv fördelas i stället under den tidsperiod (åtta år) som avtalet med tjänsteleverantören omfattar. Det beräknade beloppet för ett införande (2 miljoner kr) omfattar inköp, uppsättning, konfiguration och anslutning av ett verksamhetssystem (pilot). Ytterligare en pilot kommer att utgöras av arkivering av ekonomiska data från kommunens tidigare ekonomiadministration (Se KS ). Kostnaden för detta anslutningsprojekt har beräknats till 1 miljon kr. Totalkostnaden om 3 miljoner kronor täcks dels genom medel från ett förväntat överskott i kommunledningskontorets budget för 2015 (1,5 mnkr), dels från de medel som beslutats i kommunstyrelsens beslut (1,5 mnkr). Anslutningar från övriga verksamhetssystem hanteras i särskilda anslutningsprojekt och ingår inte i införandeprojektet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunledningskontoret beviljas 1,5 miljoner kr för införskaffande av IT-system för elektronisk arkivering (e-arkiv), enligt kommunstyrelsens beslut

21 74/2015 Dnr 2015/0167 KS-2 Diariekod: 133 Sidan 21 av 27 Utrymme för utdelning 2015 från stiftelsen Claesrodonationen I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Utdelning från stiftelsen Claesrodonationsfond 2015 görs med 604 kr. Trafik- och fastighetsnämnden ansvarar för skötseln av fastigheten Häggvik 2:11. Arbete pågår med att utreda om stiftelsen Claesrodonationen kan upphöra, i enlighet med kommunstyrelsens beslut Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Utdelning från stiftelsen Claesrodonationsfond 2015 görs med 604 kr. Beloppet tillförs trafik- och fastighetsnämnden.

22 75/2015 Dnr KS 2010/ Diariekod: 269 Sidan 22 av 27 Godkännande av överenskommelse om intrångsersättning med anledning av inrättande av Södra Törnskogens naturreservat I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Kommunfullmäktige fattade den 9 juni 2010 beslut om att inrätta Södra Törnskogens naturreservat. Reservatet omfattar bl.a. fastigheten Norrsättra 1:17 som ägs av en privatperson. När beslut om att inrätta reservatet fattades hade fastighetsägaren till Norrsättra 1:17 och kommunen inte kommit överens om markåtkomst eller ersättning. Rätten till ersättning har gått förlorad men kommunledningskontoret ställer sig positiv att betala en intrångsersättning om kronor som motsvarar fastighetens marknadsvärdeminskning till följd av reservatsbestämmelserna. Ersättningen är en engångsersättning och kostnaden ryms inom 2015 års driftsbudget för markförvaltning. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande bifogade överenskommelse om intrångsersättning med anledning av inrättande av Södra Törnskogens naturreservat samt bemyndigar exploateringschef Andreas Hellström att underteckna avtalet.

23 76/2015 Dnr 2015/0068 KS-11 Diariekod: 146 Sidan 23 av 27 Ansökningar om internationaliseringsbidrag inför 15 mars 2015 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Fullmäktige beslutade att avsätta 10 miljoner kronor inom eget kapital för kompetensutveckling av kommunens personal och förtroendevalda. Kommunstyrelsen antog (reviderade ) Regler för bidrag ur kommunens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands Internationaliseringsbidrag, samt delegerade beslutanderätten till kommunstyrelsens arbetsutskott. Till den aktuella ansökningsomgången har 18 ansökningar inkommit. Kommunledningskontoret föreslår att 15 av ansökningarna beviljas bidraget. Det innebär att 75 tjänstemän och 6 förtroendevalda beviljas bidraget till en kostnad av som mest kr. Arbetsutskottets beslut 1. Ansökan från utbildning Rotebro, barn- och utbildningskontoret, avseende resa till Narbonne, Frankrike, bifalles helt för tre tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 2. Ansökan från utbildning Rotebro, barn- och utbildningskontoret, avseende rese till Zaragoza, Spanien, bifalles helt för tre tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 3. Ansökan från funktionen för näringsliv och strategisk kommunikation, kommunledningskontoret avseende resa till Amsterdam, Nederländerna, bifalles helt för sex tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 4. Ansökan från konstenheten, kultur- och fritidskontoret, avseende resa till Venedig, Italien, bifalles helt för en tjänsteman till en kostnad av som mest kr. 5. Ansökan från utbildning Silverdal, barn- och utbildningskontoret, avseende resa till Basilicata, Italien, avslås. 6. Ansökan från stadsbyggnadsavdelningen, kommunledningskontoret, avseende resa till London, Storbritannien, bifalles helt för två tjänstemän till en kostnad av som mest kr.

24 Sidan 24 av Ansökan från FoU-nordväst, Socialkontoret avseende resa till New York city, USA, bifalles helt för fyra tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 8. Ansökan från teleservice, kommunledningskontoret, avseende resa till Barcelona, Spanien, bifalles helt för fyra tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 9. Ansökan från avdelningen för barn- och unga, socialkontoret och avdelningen för funktionshinder, vård- och omsorgskontoret, avseende resa till Toronto, Ontario, Kanada bifalles delvis för fem tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 10. Ansökan från miljö- och byggnadskontoret, trafik- och fastighetskontoret, kommunledningskontoret, stadsbyggnadsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden och trafikoch fastighetsnämnden, avseende resa till Koblenz (Tyskland), Almere (Holland) och London (Storbiritannien) bifalles helt för åtta tjänstemän och fem förtroendevalda till en kostnad av som mest kr. 11. Ansökan från Gärdesskolan, barn- och utbildningskontoret, avseende resa till Berlin, Tyskland, bifalles helt för två tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 12. Ansökan från personalavdelningen, kommunledningskontoret, avseende resa till Amsterdam och Zwolle, Nederländerna, bifalles helt för 4 tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 13. Anna-Lena Johanssons (FP) deltagande i enlighet med bilaga 13 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande godkänns. 14. Ansökan från personalavdelningen, kommunledningskontoret, avseende resa till Amsterdam, Nederländerna, bifalles helt för fyra tjänstemän och en förtroendevald till en kostnad av som mest kr. 15. Ansökan från IT-enheten, kommunledningskontoret, avseende resa till London, England, avslås. 16. Ansökan från elevhälsan Rudbeck, barn- och utbildningskontoret och förebyggande enheten, socialkontoret, avseende resa till Reykjavik, Island, bifalles helt för tio tjänstemän till en kostnad av som mest kr.

25 Sidan 25 av Ansökan från Sollentuna international school, Häggviksskolan och Sofielundsskolan, barn- och utbildningskontoret, avseende resa till Boston, USA, bifalles helt för 16 tjänstemän till en kostnad av som mest kr. 18. Ansökan från Gärdesskolan, barn- och utbildningskontoret, avseende resa till Krakow, Auschwitc, Polen bifalles delvis för tre tjänstemän till en kostnad av som mest Ansökan från Sollentuna kulturskola, kultur- och fritidskontoret, avseende resa till Middelburg, Nederländerna avslås. Utredare Caroline Jevring T.f. ekonomichef Leif Hildebrand Sökanden Berörda kontor Kommunstyrelsen/delegation

26 77/2015 Dnr 2015/0115 KS-3 Diariekod: 123 Sidan 26 av 27 Remiss av motion väckt av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från Fullmäktige beslutade att överlämna en motion väckt av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn, till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottets beslut Motionen av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn, remitteras till socialnämnden, utbildnings- och arbetsmarkandsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Utredare Caroline Jevring Registrator/remiss

27 78/2015 Dnr 2014/0591 KS-1 Diariekod: 145 Sidan 27 av 27 Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m Utgår från dagens sammanträde.