JAG VILL ATT KONTORS UTRUSTNINGEN ARBETAR LIKA EFFEKTIVT SOM JAG GÖR

Transkript

1 JAG VILL ATT KONTORS UTRUSTNINGEN ARBETAR LIKA EFFEKTIVT SOM JAG GÖR SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR

2 SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 2 TILLGODOSER BEHOVEN I ARBETSLIVET Oavsett behov och önskemål är de allmänna kraven i princip alltid likadana: Vare sig det gäller en stor eller liten avdelning, hela företaget eller en specifik enhet bygger dokumentproduktion, reproduktion, distribution och delning på helhetslösningar. Avdelningar som arbetar med logistik, marknadsföring, personal eller ekonomi ställer specifika krav på utrustningen: Utrustningen måste vara prisvärd och erbjuda utmärkt pris/prestanda. Utrustningen förväntas alltid finnas tillgänglig vilket säkerställs genom perfekt teknisk service och support tillförlitlig och i princip omärkbar. Ny utrustning måste enkelt och smidigt kunna integreras i den befintliga nätverksstrukturen. Samtidigt vill administratörer på ett enkelt och smidigt sätt kunna administrera och sköta alla maskiner med intelligent mjukvarustöd. Du söker framtidens teknik för att effektivisera den dagliga verksamheten. Likaså är enkel och intuitiv hantering av utrustningen avgörande. Miljöaspekterna är viktiga vid valet av utrustning. Du förväntar dig flexibilitet för att kunna kombinera olika maskiner och utskriftshastigheter, vare sig i A4- och A3-format, färg och svartvitt, på allt från kompakta skrivbordsskrivare till avdelningens digitala tryckpress. Konica Minoltas forskning och utveckling har under många år inriktat sig på dessa krav. Framför allt anser vi att våra maskiner ska göra ditt arbete roligare. Vi vet att bättre och effektivare arbetsflöden ger ökad produktivitet och sparar tid och pengar.

3 TEKNIK SKRÄDDARSYDD FÖR DINA BEHOV SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 3 Konica Minoltas multifunktionsmaskiner och kontorslösningar använder redan framtidens teknik vilket garanterar att du tryggt kan investera i utrustning som fortfarande kommer att vara modern i framtiden. Intuitiv och lättanvänd kontrollpanel Kontrollpanelen och det grafiska gränssnittet garanterar ett enhetligt menysystem på de flesta bizhub-maskinerna. När du ha lärt dig att använda en bizhub-modell kommer du snabbt att kunna börja använda andra modeller utan problem. De flesta maskinerna använder stora pekskärmar med intuitiva touch-funktioner. Simitri HD egenutvecklad tonerteknik Konica Minolta är stolt över att vara branschledande utvecklare av polymeriserade tonersorter. Simitri HD (High Definition) polymeriserad toner används uteslutande i våra bizhub-maskiner och garanterar förstklassig utskriftskvalitet, ökad mediaflexibilitet och minskad toner- och energiförbrukning tack vare den låga fixeringstemperaturen. bizhub OP (Open Platform) Pekskärmen kan lutas och vridas för att kunna läsas från alla vinklar. Du förstår snabbt funktionerna tack vare de logiska menyerna och den animerade hjälpen med standardiserade ikoner och guider. Det är dessutom möjligt att placera specifika funktioner och knappar på startskärmen för att förenkla hanteringen ytterligare. Emperon kontrollenhet Den nuvarande generationen av våra egna Emperonkontrollenheter är en vidareutveckling av vårt flexibla och beprövade utskriftssystem som fortsätter att erbjuda sömlös integrering och avancerade utskriftsfunktioner. Emperon-tekniken erbjuder en avancerad arkitektur och förbättrad utskriftskvalitet och är standard på nästan alla bizhub-maskiner. Konica Minolta har utvecklat den gemensamma plattformen bizhub OP för att skapa en enhetlig funktionsstandard för multifunktionsmaskiner. Plattformen förenar tre grundläggande tekniker: bizhub Architecture - en gemensam struktur för hårdvara och firmware som förenklar implementeringen av tekniken på olika system, Emperon-kontrollenheten och best (bizhub Extended Solution Technology). Kärnan i best bygger på OpenAPI och IWS: OpenAPI är Konica Minoltas egenutvecklade gränssnitt för applikationer på multifunktionsmaskiner. Konica Minoltas IWS-teknik (Internal Web Server) medför dessutom att det är möjligt att helt och hållet anpassa multifunktionsmaskinens kontrollpanel utifrån användarnas önskemål och behov. Med bizhub OP kan vi enkelt anpassa funktionerna efter dina behov och integrera bizhub-enheter sömlöst i befintliga arbetsflöden. Med andra ord gör tekniken det möjligt för oss att skapa skräddarsydda lösningar som gör dig effektivare. Branschledande säkerhetsstandarder Säkerheten är viktig i moderna kontorsmiljöer. För att skydda känslig företagsinformation på inbyggda hårddiskar såväl som på Internet erbjuder Konica Minoltas multifunktionsmaskiner marknadens största utbud av säkerhetsfunktioner som ger en stabil grund för professionella och anpassade säkerhetslösningar.

4 FUNKTIONALITET FÖR OPTIMAL ANVÄNDARVÄNLIGHET Konica Minoltas avancerade kontorsfunktioner har ett gemensamt syfte: Att erbjuda optimal användarvänlighet och ge användarna mer tid över till kärnverksamheten. Utskrift, kopiering, skanning och fax integreras i arbetsflödet för att användarna ska kunna hantera, distribuera och arkivera dokument på ett effektivt sätt. Effektivt: Utskrift och kopiering Samtliga bizhub-modeller är mycket lättanvända och erbjuder en mängd olika funktioner. Beroende på vilken enhet du väljer kan du använda pappersformat från A6 eller A5 t.ex. för utskick eller SRA3 (utfallande) för broschyrer. Maskinerna klarar pappersvikter från 52 g/m2 för t.ex. leveranssedlar och upp till 300 g/m2 för omslag och affischer. Maskinerna i bizhub-serien har en utskriftshastighet på mellan 24 och 60 sidor per minut i färg och de svartvita systemen har en kapacitet på mellan 16 och 75 sidor per minut. Samtliga bizhub-maskiner har en mängd olika praktiska utskrifts- och kopieringsfunktioner som underlättar produktionen av både vanliga och mer avancerade dokument. Det finns bland annat en överläggsfunktion för utskrift av företagskorrespondens, banderollutskrift för skyltmaterial med 1,2 meters längd, vattenstämplar och n-upp-funktionalitet. Dubbelsidig utskrift (duplex) och kopiering är inte bara miljövänligt, utan bidrar även till att minska papperskostnader, arkiveringsutrymme och porto. Automatisk färgdetektering förhindrar oavsiktlig utskrift och kopiering i färg när det inte är nödvändigt. Alla våra bizhub-maskiner erbjuder smidig och produktiv utskrift och kopiering. Konica Minolta My Tab-drivrutin gör det möjligt för användarna att spara egna utskriftsinställningar på en separat flik i skrivardrivrutinen. My Tab sparar tid eftersom vanliga inställningar finns samlade lättåtkomliga på ett ställe. Övriga fördelar: Universal Printer Driver behöver bara installeras en gång samma drivrutin används för samtliga bizhub-enheter. Denna universaldrivrutin underlättar för nätverksadministratörer eftersom de inte behöver installera separata drivrutiner för varje enskild skrivare. Vår smarta Easy Set -funktion gör den enkelt att skapa komplexa trycksaker genom att välja färdiga inställningar med papperskälla och efterbehandling.

5 SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 5 Oumbärligt: Skanning I det moderna kontoret blir snabb och smidig dokumentskanning allt viktigare och oumbärligt för de flesta arbetsflöden, för allt från snabb och smidig elektronisk distribution av information via e-post till arkivering. Konica Minoltas bizhub-maskiner erbjuder både avancerad maskinvara och programvara som optimerar dokumentskanning för alla typer av arbetsuppgifter. Skanning är numera automatiserad tidigare krävdes många manuella ingrepp. Digitalisering och elektronisk distribution av dokument effektiviserar många arbetsuppgifter, underlättar för användarna och ökar arbetsplatsens allmänna produktivitet. Funktionerna scan-to-me och scan-to-home kan kombineras med användarverifiering och säkerställer att skannade dokument automatiskt skickas till användarens e-postadress (scan-to-me) eller en registrerad PC-mapp på datorn (scan-to-home). Praktiskt: Faxfunktioner bizhub-serien kan även utrustas med heltäckande faxfunktioner. Utöver vanlig faxsändning direkt från maskinen kan fax skickas direkt från datorn med PCfaxfunktionen. Likaså kan inkommande fax skickas vidare till mottagarens dator, vilket innebär att fax inte behöver skrivas ut. Tack vare en mängd olika säkerhetsfunktioner är faxkommunikationen säker och konfidentiell. Den praktiska funktionen skanning till USB möjliggör snabb skanning direkt från bizhub-maskinen till ett USB-minne, utan omvägen via datorn. Med optisk teckenigenkänning (OCR) kan skannade dokument snabbt konverteras till sökbara PDFdokument. Dessa dokument är fullt sökbara och gör det enkelt att hitta rätt bland dokumenten på datorn. Övertygande: Arbetsflöden Genom att kombinera en eller flera bizhub-enheter med våra flexibla programlösningar får kontoret avancerade arbetsflöden för skanning och dokumentproduktion. Lösningarna omfattar digitalisering, distribution och arkivering. Automatiserad dokumentdigitalisering och konvertering till redigerbara elektroniska format möjliggör smidig integrering i befintliga arbetsflöden, exempelvis i order-, leverans-, fakturerings- och arkiveringsprocesserna i logistik- och ekonomiavdelningar. Tack vare tillgången till en mängd olika programlösningar blir i princip allt möjligt.

6 Professionell efterbehandling Avancerade efterbehandlingsfunktioner underlättar det dagliga arbetet, sparar tid och ökar produktiviteten och producerar trycksaker som imponerar. De många efterbehandlingslösningarna för bizhub-serien inkluderar hörn- och tvåpunktshäftning av dokument som finansrapporter och manualer, sorterade och färdiga att användas. Den inbyggda häftesproduktionen möjliggör framställning av vikta häften som t.ex. produktbroschyrer, företagstidningar osv. Hålslagning är perfekt för utbildningsmaterial och material som arkiveras i pärmar. Maskinerna kan även utrustas med specialfunktioner för brevvikning som snabbar på utskick av fakturor och annat material. Sicksacksortering, mixplex/mixmedia och inbladning är praktiska funktioner som underlättar sammanställning av mer omfattande dokument. Smart: Användarboxar Utökad funktionalitet: i Option Med användarboxarna på våra bizhub-maskiner kan du spara dokument och skannade dokument på den inbyggda hårddisken. Detta gör det möjligt att snabbt skriva ut färdigbehandlade dokument direkt. Funktionen underlättar delning av skannade, utskrivna, kopierade och faxade dokument och kan t.ex. användas för att ge smidig tillgång till prislistor, avtal, blanketter, broschyrer m.m. Tack vare att användarna inte behöver vänta på överföringen av utskriftsdata från sina datorer till skrivaren är detta idealiskt för dokument som används ofta. Upp till 1000 användarboxar kan konfigureras med flexibla användarbehörigheter där boxarna kan definieras som publika, gruppbaserade eller privata (med lösenord). i-option är smarta och kraftfulla extrafunktioner för våra multifunktionsmaskiner: i-option-webbläsaren ger direktåtkomst till information och dokument från databaser och intranätet. Detta gör det möjligt att länka till webbaserad information och data, vilket ger i princip obegränsade möjligheter. i-option erbjuder bland annat direktutskrift av webbsidor och länkade PDF- och XPS-dokument. PDF-filer skyddas mot obehörig användning genom kryptering och digitala signaturer. i-option gör det möjligt att OCR-behandla skannade dokument och generera sökbara PDF-dokument. Med i-option får du även möjlighet att använda PDF/A som PDF-filformat. Detta format uppfyller de juridiska kraven för digital arkivering. Andra i-optionfunktioner för streckkodshantering och Unicode-utskrifter är av intresse för specialiserade miljöer som ERP-system. 1

7 12 KATEGORIER FÖR ALLA ANVÄNDNINGS OMRÅDEN SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 7 Utöver vårt heltäckande utbud av digitaliserings- och utskriftssystem har vi även programlösningar som inte bara optimerar befintlig infrastruktur och arbetsflöden utan möjliggör helt nya arbetsflöden som effektiviserar kontoret. Färghantering Webb till tryck Variabeldatautskrifter Automatisering Det här är bara en kort sammanfattning av vårt programutbud. Tillriktning Dokumentdigitalisering och hantering Säkerhet Anslutbarhet Användaroch kostnadshantering Utskriftshantering Enhetshantering Moln och mobilutskrift Typiska användningsområden Dokumentdigitalisering och hantering Dessa tillämpningar bidrar till välstrukturerade och effektiva dokumentflöden och arkivering. Funktionerna omfattar skanning, indexering, behandling, leverans, omdirigering, sökning och hämtning. Säkerhet Skyddar mot obehörig åtkomst och rapporterar intrång omgående. Typiska funktioner innefattar användarverifiering, follow-me-utskrifter och informationsloggning. Anslutbarhet Funktionerna omfattar konvertering av dataströmmar och funktionsförbättringar för specifika miljöer, inklusive sömlös integrering av utrustning i befintliga nätverk. Användar- och kostnadshantering Dessa programlösningar för centraliserad användaradministration gör det enkelt för administratörer att tilldela behörigheter, övervaka och budgetera utskriftskostnader efter användare, arbetsgrupp, arbetsuppgift, osv. Detta är grunden för säker utskrift och effektiv kostnadsredovisning m.m. Utskriftshantering Program och lösningar för behörighetsstyrda utskrifter och follow-me-utskrifter samt köhantering garanterar kompatibiliteten av utskriftsenheter med utskriftskraven och optimerar användningen av alla tillgängliga enheter. APPLIKATIONER Enhetshantering Funktioner för centraliserad administration, effektiv konfiguration och övervakning av maskiner, för minskat underhåll av maskinparken. Moln- och mobilutskrift Lösningar för utskrift från mobila enheter som mobiltelefoner, surfplattor och laptops utan behov av drivrutiner, anslutning av bizhubenheter till publika och privata molntjänster. Programlösningar med fokus på stora utskriftsvolymer Vi erbjuder också en mängd olika programlösningar för produktionsmiljöer med stora utskriftsvolymer: Färghantering Webb till tryck Variabeldatautskrifter Automatisering

8 DIN SÄKERHET VÅRT ANSVAR Säkerhet är numera extremt viktigt. Även om vissa risker i utskriftsmiljön är lätta att identifiera underskattas de ofta, i synnerhet när det gäller känsliga dokument och information. Detta gäller ofta multifunktionsmaskiner och skrivare som finns uppställda i offentliga utrymmen där de är åtkomliga för personal, entreprenörer och även besökare. Nätverkssäkerheten är också en mycket viktig aspekt. Konica Minolta har ett heltäckande utbud av säkerhetsfunktioner för utskrift och dokumentsäkerhet, varav många är standard på bizhub-modellerna. I stället för att certifiera separata tillvalspaket för säkerhet, påstår sig Konica Minolta ha det största utbudet av multifunktionsmaskiner med fullständig ISO certifiering på marknaden. Källa: Quocirca (2011), marknadsstudie Closing the print security gap. The market landscape for print security, sid. 11. Denna oberoende rapport skrevs av Quocirca Ltd., ett ledande undersökningsbolag som är specialiserat på analys av IT och kommunikation (ITC) för företag. Konica Minoltas branschledande säkerhetsstandarder täcker alla aspekter och hanterar alla risker i samband med modern och mångfasetterad kontorskommunikation. Konica Minoltas maskiner är i princip utan undantag certifierade enligt Common Criteria/ISO EAL3- standarden. Konica Minoltas säkerhetsfunktioner omfattar alla tänkbara säkerhetsaspekter som hamnar under åtkomstkontroll/ åtkomstsäkerhet, data och datasäkerhet samt nätverkssäkerhet.

9 SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 9 HÅLLBAR MILJÖ- OCH SAMHÄLLSUTVECKLING Som en ledande tillverkare av skrivarutrustning anser Konica Minolta att miljön ska vara en central del av företagsfilosofin, vilket beskrivs i företagets miljöprogram Eco Vision Konica Minolta tar hänsyn till miljön genom hela produktlivscykeln, vidtar åtgärder i syfte att motverka den globala uppvärmningen, främjar ett kretsloppsbaserat samhälle, förebygger kemiska föroreningar och minimerar potentiella miljörisker. Miljövänlig teknik från Konica Minolta Företagets kontinuerliga strävan att minska miljöpåverkan från vår avancerade teknik bidrar till att förbättra utrustningens effektivitet. Konica Minoltas viktigaste lösningar är: Vår egenutvecklade polymeriserade Simitri HD-toner avger mindre CO2 både vid tillverkningen och användning eftersom den använder en lägre fixeringstemperatur och förbrukar mindre energi under utskriftsprocessen. Simitri HD-toner innehåller dessutom biomassa som ger ökad CO 2 -neutralitet vid återvinning och minskar utrustningens totala koldioxidavtryck. TEC-värdet motsvarar en elektronisk produkts typiska elförbrukning (Typical Electricity Consumption TEC) under en vecka med normalbelastning. Konica Minoltas multifunktionsmaskiner har mycket låga TEC-värden och ger stora energibesparingar och bidrar till en bättre miljö. Noll avfall Konica Minolta har åtagit sig att uppfylla stränga målsättningar vad gäller riskhantering och undvikande av avfall genom effektiv resursanvändning och reducering av avfallsvolymen med hjälp av intern återvinning. Miljövänlig upphandling I Konica Minoltas globala inköpspolicy fastslås att i varje steg av produktens utveckling och tillverkning ska fokus ligga på anskaffning av råvaror, delar och komponenter från leverantörer med ett aktivt miljöengagemang. Förhindra kemiska föroreningar Konica Minolta utövar en heltäckande kemikaliehantering under produkternas livscykel för att förhindra kemikalierelaterade olyckor och negativa hälsokonsekvenser. Miljövänliga funktioner Våra kontorsprodukter använder en mängd olika funktioner som duplexutskrift och -kopiering, förhandsgranskning och en funktion som förhindrar utskrift av tomma sidor som alla bidrar till att spara papper, öka produktiviteten och minska utskriftskostnaderna. ISO Certifiering enligt denna internationellt erkända standard för miljöledning av företag är obligatorisk för Konica Minoltas affärs- och produktionsanläggningar över hela världen. CO 2 -utsläpp I sin strävan att förebygga den globala uppvärmningen strävar Konica Minolta efter att reducera CO 2 -utsläppen under produkternas tillverkning, distribution, försäljning och användning, med hjälp av ännu strängare mål än vad som krävs i Kyoto-protokollet.

10 SERVICE VÅR FILOSOFI Konica Minolta strävar efter att erbjuda dig det bästa. Våra avancerade servicetjänster täcker alla aspekter av den dagliga verksamheten och erbjuder de produkter och tjänster som du behöver för att optimera dina processer och arbetsflöden. Våra skickliga servicetekniker säkerställer att du får bästa möjliga underhåll, rådgivning och skötsel. Optimized Print Services (OPS) Kontorsutrustning har blivit alltmer avancerad och användarnas behov har förändrats, men många utskriftsmiljöer är lapptäcken av skrivare, kopiatorer och faxmaskiner som varken underhålls eller administreras för att motsvara det moderna kontorets behov. Konica Minoltas Optimized Print Services (OPS) kombinerar rådgivning, implementering av maskinvara och programvara samt hantering av arbetsflöden för att minska dokumentkostnaderna. Med målsättningen att optimera din utskriftsmiljö utvecklar Konica Minolta effektiviseringsstrategier baserade på fakta och nyckeltal och garanterar därigenom kostnadsbesparingar såväl som felfria processer. OPS fokuserar på fyra områden: Maskinpark, processer, finansiering och säkerhet och tillämpar sedan rådgivning, implementering och administration för att ge stöd med detaljerad skräddarsydd optimering och administration för en smärtfri övergång inte bara för att hjälpa företaget installera en optimal skrivarinfrastruktur men även för att hantera maskinparken på det effektivaste sättet. Det är vägen till ständigt minskade ägandekostnader, både direkt och indirekt, minimering av risker och störningar i verksamheten samt maximal kontroll.

11 SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 11 Anpassning Konica Minolta erbjuder avancerade anpassningsmöjligheter för att anpassa utskriftsmiljön efter nuvarande kapacitet, krav och önskemål. I våra tjänster ingår anpassning av firmware och drivrutiner samt utveckling av skräddarsydda inställningar och funktioner. CS Remote Care Företagsmiljöer är beroende av maximal maskintillgänglighet och vill minimera insatserna för beställning av maskinservice och förbrukningsvaror. Konica Minoltas fjärrövervakningslösning CS Remote Care bidrar till motsvarande förebyggande och flexibel service: CS Remote Care sänder automatiskt alla relevanta systemdata direkt till Konica Minoltas serviceavdelning. CS Remote Care erbjuder även automatiserad logistik och kontrollerar regelbundet statusen på förbrukningsvaror och lager. Utförliga dataanalyser gör det möjligt för Konica Minolta att visa sina kunder en översikt över deras systemtillgänglighet. Den sammanställda information kan användas för att kontinuerligt effektivisera systemet enligt kundens önskemål.

12 Alla specifikationer förutsätter A4-papper på 80 g/m 2. Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer. Den angivna livslängden för skrivarens olika förbrukningsvaror är baserad på särskilda utskriftsförhållanden, bland annat vad gäller sidtäckningen för en viss pappersstorlek (5% sidtäckning för A4). Förbrukningsvarornas faktiska livslängd varierar beroende på användningen och andra utskriftsvariabler, bland annat sidtäckning, pappersstorlek, typ av media, kontinuerlig eller periodisk användning, lufttemperatur och luftfuktighet. Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning. Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras utan föregående meddelande. Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel. Alla varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare och erkänns härmed. Cloud Printing Ready Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box Solna Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee Langenhagen Tyskland