Stockholm (se p. 2.5) myndighet. nationelll. 1.2 Annonsering. Affärsenheten. Anbud senast Avtalsform Ramavtal

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionenn (åberopas vid korresp) 253-A /2013 Upphandlande myndighet Polismyndigheten i Södermanlands län Ansvarig upphandlare Annica Östlund E-post annica.ostlund@polisen.se Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudssökanden skall vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal Avtalstid fr. o m Avtalstecknande alt. 1 september 2014 (se p. 2.5) Avtalstid Ett år Möjlighet till förlängning Totaltt 12 mån Förfrågan avser Arrestantbevakning 1 INLEDNING 1.1 Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen, som är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen, genomför rubricerad upphandling för Polismyndighetenn i Södermanlands län. I Polisenss organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 polismyndigheter. Den 1 januari 2015 blir dagens 21 länsindelade polismyndigheter en nationelll polismyndighet. Med anledning av dessa organisationsförändringar är Polisen i denna upphandling intresserad av att teckna avtal med leverantör för en begränsad avtalstid. Detta kommer även innebära Polismyndigheten i Södermanlands län byter namn. 1.2 Annonsering Annonsering sker i databasen Mercell, Postadress Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Telefax E-post rikspolisstyrelsen@ polisen.se

2 1.3 Förfrågningsunderlag Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlag). Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; Relevant information för upphandlingen publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 10 mars Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, i enlighet med bilageförteckning, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens upphandlarprofil. 1.4 Frågor och svar Frågor angående upphandlingen upprättas skriftligen på svenska och skickas med e-post till ansvarig upphandlare. Annica Östlund: annica.ostlund@polisen.se Rikspolisstyrelsen besvarar endast frågor som inkommit till Rikspolisstyrelsen senast den 6 mars Svaren publiceras på Polisens upphandlarprofil fram till och med den 10 mars Endast publicerade svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. 2 FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan: 2.1 Karaktär Denna upphandling avser tillhandahållande av arrestantbevakning för Polismyndigheten i Södermanlands län (hädanefter benämnd Polismyndigheten). Med arrestantbevakning avses sedvanliga arbetsuppgifter i arresten, såsom att bevaka personer förvarade i arresten, biträda polispersonal vid avvisitering, verkställande av frigivning samt vid utförande av delgivningsverksamhet. Det kan även bli aktuellt att biträda poliser vid transporter eller genomföra transporter självständigt, exempelvis till häktesförhandling och i förekommande fall vidare transport till häkte samt i vissa fall även längre transporter utanför länet. Dessutom avses bevakningsuppdrag på annan plats, exempelvis sjukhus. Polismyndigheten avgör från fall till fall vilken tillsyn och insats som krävs. Vid transporter används Polismyndighetens bilar. Uppdragets karaktär förutsätter att antagen anbudsgivare tar ansvar för verksamheten samt självständigt genomför uppdraget och löser de problem och frågeställningar som uppkommer. Detaljerad utformning av löpande rutiner fastställs av ansvarigt distrikt/område/avdelning inom Polismyndigheten och kommer att hålla sig inom ramen för vad som anges i detta Förfrågningsunderlag. Det är i första hand fråga om muntliga instruktioner från Polismyndigheten. Polismyndigheten eller berörda distrikt/ områden/avdelningar kommer dock inte att detaljreglera frågor där antagen anbudsgivare har att följa riktlinjer eller föreskrifter som utfärdats av annan myndighet (t.ex. arbetsmiljöfrågor). Arrestantbevakning 2 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

3 2.2 Omfattning Uppdraget omfattar regelbunden arrestantbevakning vid polishuset i Eskilstuna. Uppdraget omfattar även avrop vid tillfälliga behov av transport och bevakning av frihetsberövade i Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping. Transporter kan ske även till andra län. Under tid då endast en person från leverantören tjänstgör sker detta i samarbete med polis/civilanställd vid Polismyndigheten i Södermanlands län. 2.3 Volym Polismyndigheten uppskattar att tjänsten, utöver bevakningstiderna enligt punkten 2.3.1, kommer att avropas ca timmar för Eskilstuna och ca 600 timmar för Katrineholm under hela avtalsperioden inklusive optionsår. För Nyköping finns ingen uppskattning. Polismyndigheten garanterar inte några avropade volymer. Bevakningstiderna enligt punkten utgår från dagens behov och kan komma att ändras under avtalsperioden Bevakningstider Eskilstuna (månadstaxa) I dagsläget är Polismyndigheten i behov av bevakningstider enligt nedanstående: Mån Tis Ons Tors Fre Lör Sön Klockan Vakt 1 Vakt 2 Vakt 1 Vakt 2 Vakt 1 Vakt 2 Vakt 1 Vakt 2 Vakt 1 Vakt 2 Vakt 1 Vakt 2 Vakt 1 Vakt Blå = Behov av arrestantvakt Vit = Polisen har egen personal Arrestantbevakning 3 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

4 1 arrestantvakt kväll mellan måndag, tisdag, onsdag, torsdag = 8 tim 2 arrestantvakter kväll mellan måndag, tisdag, onsdag, torsdag = 48 tim 1 arrestantvakt söndag 23:00 till måndag 09:00 = 10 tim 1 arrestantvakt måndag 23:00 till tisdag 09:00 = 10 tim 1 arrestantvakt tisdag 23:00 till onsdag 09:00 = 10 tim 1 arrestantvakt onsdag 23:00 till torsdag 09:00 = 10 tim 1 arrestantvakt torsdag 23:00 till fredag 07:00 = 8 tim 2 arrestantvakter 15:00 fredag t.o.m. 23:00 söndag = 112 tim = 216 timmar per vecka Observera att dessa tider kan komma att ändras under avtalsperioden Avropad bevakning Eskilstuna, Katrineholm, Nyköping (timtaxa) För Eskilstuna finns, vid exempelvis längre frånvaro och semester, behov av att kunna avropa tjänsten arrestantbevakning. Även tillfällig bevakning kan förekomma vid hastigt uppkomna behov, exempelvis bevakning på sjukhus eller transporter. För Katrineholm och Nyköping kan arrestantbevakning, bevakning på sjukhus, transporter och dylikt bli aktuellt Tillgänglighet Leverantören ska hålla dygnstäckande jour och är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till en larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten till och som är bemannad dygnet runt. Det är viktigt att det finns ett telefonnummer dit Polismyndigheten kan vända sig för att avropa tjänsten Inställelsetid Leverantören ska kunna tillhandahålla personal, en person, till polisarrest/bevakningsställe inom en (1) timme från mottaget avrop inom Eskilstuna utöver de fasta bevakningstiderna. Inställelsetid för uppdrag inom Katrineholm och Nyköping är två (2) timmar. 2.4 Avtal Polismyndigheten har för avsikt att teckna avtal med en (1) anbudsgivare. 2.5 Avtalstid Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av båda parter under förutsättning att Avtalet undertecknas senast den 9 maj Undertecknas avtalet senare träder det i kraft den 1 september Polismyndigheten äger rätt men har inte skyldighet att förlänga ramavtalet med upp till tolv (12) månader i taget i maximalt ett (1) år. Arrestantbevakning 4 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

5 2.6 Avrop Rätt att avropa från avtalet tillkommer Polismyndigheten i Södermanlands län. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på anbudsgivare och underleverantörer som ska utföra det aktuella ramavtalet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. Med underleverantör avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av ramavtalet. Avser anbudsgivaren att anlita fler än en underleverantör får bilagt Formulär för underleverantör mångfaldigas. 3.1 Företagsuppgifter Anbudsgivare lämnar sina egna och underleverantörers företagsuppgifter förslagsvis i bilagda Formulär för anbudsgivare och Formulär för underleverantör samt fogar dem till anbudet. 3.2 Uteslutningsgrunder Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudsgivare och underleverantörer, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Anbudsgivare och underleverantörer skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknade Formulär för anbudsgivare och Formulär för underleverantör godtas som skriftligt intyg. 3.3 Socialförsäkringsavgifter och skatter Anbudsgivare och underleverantörer skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Anbudsgivare och underleverantörer skall ange huruvida de är skattskyldiga i Sverige eller inte, förslagsvis i bilagda Formulär för anbudsgivare och Formulär för underleverantör. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och underleverantörer som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Arrestantbevakning 5 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

6 som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 3.4 Registrering Anbudsgivare och underleverantörer skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare och underleverantörer skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 3.5 Ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla ramavtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Rikspolisstyrelsen kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Arrestantbevakning 6 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

7 3.6 Tillstånd Anbudsgivaren skall inneha tillstånd för att bedriva bevakningsverksamhet i Sverige (vara auktoriserat bevakningsföretag). Detta krav gäller även eventuell underleverantör som ska bedriva bevakningsverksamhet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer är auktoriserade att bedriva bevakningsverksamhet i Sverige genom kontroll mot Länsstyrelsen. 3.7 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall ha utfört efterfrågade tjänster, alternativt andra bevakningstjänster för minst tre (3) uppdragsgivare under de tre (3) senaste åren räknat från sista dag att lämna anbud. Uppdragsgivare kan ha samma organisationsnummer. Som bevis på ovanstående skall anbudsgivaren ange, förslagsvis i bilaga 1, en förteckning över de tre (3) viktigaste uppdragsgivarna för vilka anbudsgivaren har utfört bevakningstjänster under de tre (3) senaste åren räknat från sista dag att lämna anbud i denna upphandling med uppgift om namn, organisationsnummer och kontaktperson samt en kort beskrivning av uppdragets omfattning och karaktär. Rikspolisstyrelsen kan komma att bekräfta att uppdragen utförts genom att ta kontakt med uppdragsgivaren. 3.8 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Utbildning Anbudsgivare skall offerera minst fyra (4) personer som uppfyller kraven enligt alternativ 1 och/eller 2 nedan. Personalen som offereras som arrestantvakter skall ha kompetens i form av: Alternativ 1 komplett grundväktarutbildning godkännande av Länsstyrelsen för arbete som väktare B-körkort Som bevis på bevakningspersonalens grundväktarutbildning skall intyg på utbildning bifogas över den personal som kommer att arbeta som arrestantvakter. Anbudsgivaren kan välja att antingen skicka in bevis som visar att personal genomgått grundväktarutbildning del 2 alternativt att personal genomgått i RPSFS 2012:18 FAP (FAP) föreskriven fortbildning efter grundväktarutbildning 1 och 2. Rikspolisstyrelsen kommer kontrollera att offererad personal innehar körkort. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera mot Länsstyrelsen att personal är godkända att arbeta som väktare. Arrestantbevakning 7 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

8 Alternativ 2 Innehar ett giltigt arrestantvaktsförordnande från någon polismyndighet i Sverige B-körkort Som bevis på att offererad personal innehar ett giltigt arrestantvaktsförordnande från någon polismyndighet i Sverige ska kopia på förordnandet bifogas anbudet. Rikspolisstyrelsen kommer kontrollera att offererad personal innehar körkort. Har anbudsgivare namngivit personal som inte är godkända enligt denna punkt innebär det inte att anbudsgivaren utesluts under förutsättning att anbudsgivaren även uppgivit annan personal som uppfyller kraven. Observera Arrestantvaktsförordande All personal som ska arbeta som arrestantvakt måste inneha ett arrestantvaktsförordnande från Polismyndigheten i Södermanlands län för att arbeta i arresten enligt Polislagen (1984:387) 23 a samt FAP. Personal som inte redan har, eller nyligen haft, sådant förordnande kommer att utbildas av Polismyndigheten för att erhålla ett förordnande, se punkten i Avtalet. Polismyndigheten avgör ifall arrestantvakt vars förordnande har gått ut behöver utbildas på nytt eller inte. Leverantören står för lönekostnader under samtliga utbildningar. Tillägg/byte av personal Vald leverantör har möjlighet att lägga till och byta ut personal under avtalsperioden, se punkten 5.5 i Avtalet. 4 KRAV PÅ TJÄNSTEN De krav som ställs på föremålet för upphandlingen samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 4.1 Tillgänglighet Antagen leverantör skall ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon, hålla dygnstäckande jour årets alla dagar med inställelsetid till bevakningsstället från mottaget avrop enligt tabellen nedan (utöver den fasta bevakningstiden). Leverantören skall kunna tillhandahålla en (1) person under 24 timmar beredskap. Inställelsetid Stad 1 tim (60 min) Eskilstuna 2 tim (120 min) Katrineholm, Nyköping Arrestantbevakning 8 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

9 Anbudsgivaren skall beskriva hur verksamheten kommer att organiseras för att uppfylla kraven på tillgänglighet, förslagsvis i bilaga 1. Det är viktigt för Rikspolisstyrelsen att veta var anbudsgivaren utgår ifrån, d.v.s. var personalen finns, hur resurserna disponeras såväl geografiskt som tidsmässigt samt hur leverantören avser att gå tillväga för att ta emot avrop via telefon dygnet runt. 5 KOMMERSIELLA KRAV De kommersiella krav som ställs samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan: 5.1 Pris Anbudsgivaren skall ange priser i SEK i enlighet med bilaga 3, exklusive mervärdesskatt. Priserna lämna förslagsvis i Prisbilagan (bilaga 3). Priserna skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i de åtaganden som anges i Förfrågningsunderlaget samt bilagt Avtalsunderlag. För att en rättvisande utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 5.2 Beställningsuppgifter Anbudsgivaren uppmanas att i anbudet ange de uppgifter som är nödvändiga för att kunna göra avrop eller lägga beställningar, såsom telefonnummer, faxnummer, adress m.m. 5.3 Avtalsunderlag I bilagt Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polismyndigheten och antagen anbudsgivare. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigt undertecknande av bilaga 1, Formulär för anbudsgivare, godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. 5.4 Särskilda kontraktsvillkor Leverantören ska under avtalsperioden ha en namngiven person som är ansvarig för verksamheten. Den ansvarige ska finnas tillgänglig på dagtid för samtliga frågor som rör verksamheten och dess utförande. Se punkten 7 i Avtalsunderlaget. Anbudsgivare uppmanas att särskilt studera punkterna 5 Leverantörens åtaganden och 19 Säkerhetsprövning i Avtalsunderlaget, bilaga 4. Arrestantbevakning 9 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

10 6 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE 6.1 Grund för tilldelning av kontrakt Rikspolisstyrelsen kommer att utvärdera samtliga i tid inkomna anbud i två (2) på varandra följande faser i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa utvärderingsgrunden lägsta pris för tilldelning av kontrakt. 6.2 Uteslutnings- och kvalificeringsfasen Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivaren uppfyller de ställda kraven i punkten 3, Krav på anbudsgivare, samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation avseende de uppgifter som infordrats. Enbart de anbud som uppfyller kraven och är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till fas 2, Utvärderingsfasen. 6.3 Utvärderingsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren uppfyller kraven på tjänsten enligt punkt 4 Krav på tjänsten och de kommersiella kraven i punkt 5. Därefter kommer en prövning ske av vilken anbudsgivare som lämnat anbudet med det lägsta priset. För att få fram lägsta pris är varje efterfrågad prispost i bilaga 3 multiplicerad med det uppskattade antalet timmar som tjänsten beräknas behövas under hela avtalsperioden inkl. optioner. Månadstaxan är multiplicerad med avtalsperiodens antal månader inkl. optioner. Det anbud som får den lägsta anbudssumman är det anbud som kommer att antas. 7 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER De administrativa bestämmelser som gäller för denna upphandling framgår nedan. 7.1 Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, upprättas skriftligen på svenska i ett (1) komplett exemplar. Det är önskvärt att plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. 7.2 Anbudets disposition Det är önskvärt att anbudet disponeras på så vis att efterfrågade bilagor läggs i nummerordning, i enlighet med dispositionen i denna Anbudsförfrågan. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga anbudet placeras sist i anbudet som särskild bilaga. 7.3 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 30 augusti 2014, om inte annat överenskommes på initiativ av Rikspolisstyrelsen. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud har meddelats enligt LOU. Arrestantbevakning 10 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

11 Behörigt undertecknande av bilaga 1, Formulär för anbudsgivare, godtas som accept av anbudets giltighetstid. 7.4 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigt undertecknande av bilaga 1, Formulär för anbudsgivare, godtas som undertecknande av anbud. 7.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i en sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. Elektroniska anbud kommer inte att beaktas. 253-A /2013 ANBUD Arrestantbevakning 7.6 Anbudets avlämnande Anbud skall ha ankommit till Rikspolisstyrelsen senast den 17 mars Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista dag att lämna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Anbud kan även lämnas till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20: Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling påkallas av Rikspolisstyrelsen. 7.8 Anbudskostnader Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 7.9 Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Arrestantbevakning 11 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

12 7.10 Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighetsoch sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; samt c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Annica Östlund Upphandlare Bilagor 1. Formulär för anbudsgivare 2. Formulär för underleverantör 3. Prisbilaga 4. Avtalsunderlag, jämte bilagor Arrestantbevakning 12 av 12 Anbudsförfrågan 253-A /2013

13 AVTALSUNDERLAG (bilaga 4) Arrestantbevakning Mellan Polismyndigheten i Södermanlands län och Leverantör Avtalsnumme er

14 2 (20) INNEHÅLL 1 PARTER BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN HANDLINGAR AVTALSTID Ikraftträdande Implementeringstid för Avtalet LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Tjänstens utförande Tillgänglighet Inställelsetider Bevakningstider Eskilstuna Tjänstgöringsschema för bevakningstider Personal Personalförteckning Dygnsvila Yrkes- och utbildningskvalifikationer Utbildning tillhandahållen av Polisen Bibehållande av kompetens Klädsel POLISENS ÅTAGANDE EN PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Kontaktperson verksamhetsfrågor AVROPSVILLKOR Avropsberättigade Avrop Bekräftelse av avrop Avbeställning av avrop FÖRSENING, PÅFÖLJDER FEL, PÅFÖLJDER Ersättning för direkta kostnader Vite PRIS, BETALNING M.M INDEXREGLERING FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅNDSANSVAR... 15

15 3 (20) 17 ANSVARSFÖRSÄKRING SEKRETESSS SÄKERHETSPRÖVNING PERSONALKOSTNADER VERKSAMHET MARKNADSFÖRING UNDERLEVERANTÖR STATISTIK UPPSÄGNING MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGARR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR... 20

16 4 (20) 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i Södermanlands län ( Polisen ) och företagett med organisationsnummer xxxxxx-xxxx. och säte xxxxxxxx ( Leverantö- ren ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebä- rande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avta- let utföra arrestantbevakning, ( Tjänsten ), för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andraa rättshand- lingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalett och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer Polismyn- digheten i Södermanlands län. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet 3. Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringarr 4. Leverantörens anbud, daterat , inklusive eventuella för- tydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna up- penbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leve- rantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID 4.1 Ikraftträdande Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av båda parter under förutsättning att Avtalet undertecknas senast den 9 maj Under- tecknas avtalet senare träderr det i kraft den 1 september Avtalet gäller ettt (1) år framåt i tiden från det datum det träder i kraft. Polisen äger rättt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med upp tilll tolv (12) månader i taget upp till ett (1) år med i övrigt oförändrade vill- kor. Meddelandee om förlängning ska ske skriftligen till Leverantörenn

17 5 (20) senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Av- talet ut utan uppsägning. 4.2 Implementeringstid för Avtalet Implementeringstiden för avtalet är en (1) månad från det att avtalett träderr i kraft enligt p När en (1) månad har passerat ska Leverantö- ren leverera enligt Avtalet fullt ut. Polisen ska under implementeringsti- den tillhandahålla avtalad utbildning. Om Leverantören har möjlighet att påbörja levererans tidigare kan detta ske i samråd med Polisen. 5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Tjänsten enligt detta Avtal avser arrestantbevakning. Med arrestantbe- vakning avses sedvanliga arbetsuppgifter i arresten såsom att bevakaa personer förvarade i arresten eller på annan plats, exempelvis sjukhus, att biträda polispersonal vid avvisitering och verkställandee av frigiv- ning. I tjänsten ingår även att med polisens fordon transportera arrestan- ter, med eller utan biträde från polis. Polisen avgör från fall till fall vil- ken tillsyn och insats som krävs. Under tid då en (1) person tjänstgör sker detta i samarbete med po- lis/civilanställd vid Polismyndigheten i Södermanland. 5.1 Tjänstens utförande Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsterna professionellt, med om- sorg och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningarr samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantörenn är skyldig att inneha alla tillstånd som er- fordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. 5.2 Tillgänglighet Leverantören åtar sig att hålla dygnstäckande jour och är skyldig att ta emot avrop dygnet runt årets alla dagar via telefon. Avrop ska ställas tilll Leverantören alternativt tilll en larmcentral eller annan beställningsmot- tagare som Leverantören är ansluten till och som är bemannad dygnet runt. Det ska endast finnas ett telefonnummer dit Polisen kan vända sig för att avropa Tjänsten. 5.3 Inställelsetider Leverantören ska kunna tillhandahålla, av Polisen godkändd personal, under 24 timmars beredskap. Personal har en inställelsetid på maximalt en (1) timme till polisar- rest/bevakningsställe i Eskilstuna från mottaget avrop enligt timtaxa C utöver de fasta bevakningstiderna.

18 6 (20) För bevakning inom Katrineholm och Nyköping är maximal inställelse- tid två (2) timmar vid avrop enligt timtaxa D. Polisen kan träffa överenskommelse med Leverantören om andra instäl- lelsetider än vad som anges ovan. Sådan överenskommelse sker separat vid varje tillfälle. Beställaren kan, när omständigheterna så kräver, ställa önskemål om kortare inställelsetid. Leverantören ska när det är praktisktt möjligt tillmötesgå en sådan begäran. 5.4 Bevakningstider Eskilstuna Uppdraget innefattar behov av bevakning enligt följande: Tider 1 arrestantvakt kväll mellan måndag, tisdag, onsdag, torsdag 2 arrestantvakter kväll mellan måndag, tisdag, onsdag, torsdag 1 arrestantvakt söndag 23:00 till måndag 09:00 1 arrestantvakt måndag 23:00 till tisdag 09:00 1 arrestantvakt tisdag 23:00 till onsdag 09:00 1 arrestantvakt onsdag 23:00 till torsdag 09:00 1 arrestantvakt torsdag 23:00 till fredag 07:00 2 arrestantvakter 15:00 fredag t.o.m. 23:00 söndag (helg) Tjänstgöringsschema för bevakningstider Ett tjänstgöringsschema över den personal som är planerad att arbetaa under bevakningstiderna enligt p Tjänstgöringsschema ska planeras i förväg i månadsintervaller och ska vara Polisen, arrestansvarig, tillhanda utan anmodan senast en (1) vecka innann perioden påbörjas. 5.5 Personal Leverantören ansvarar för att Tjänsterna utförs av personal med för än- damålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantörenn är därvid skyldig att endast anlita den personal som anges i personalför- teckningen i avtalsbilaga 2. Leverantören har möjlighet att efter godkännande av Polisen byta ut och lägga till personal i personalförteckningen under hela avtalsperioden. Godkännandet är, förutom kraven på utbildning, avhängigt att personal genomgått säkerhetsprövning enligt punkten 19 Säkerhetsprövning. Ett godkännande av Polisen att byta ut eller lägga till personal i per- sonalförteckningen ska ske skriftligen. Polisen behöver inte motivera varför en person inte godkänns.

19 7 (20) Personal som ska utföra transporter måste även ha genomgått transport- utbildning enligt p nedan. Namn Personnummer för godkännande från Polisen I det fallet att Leverantörenn önskar lägga till personal i personalförteck- ningen som inte innehar arrestantvaktsförordnande från Polismyndig- heten i Södermanlands län står Leverantören för lönekostnader för sin personal under utbildningenn för att erhålla ett sådant. För de fall någonn av personerna i personalförteckningen blir otillgängligg för Tjänsternas utförande eller om Polisen anser att någon av dessa sak- nar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvän- diga åtgärder för att avhjälpa bristen. Leverantören ska därvid ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet. Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnaderr och utgör inte grund för förändring av avta- lade villkor Personalförteckning Leverantören är skyldig att tillse att Polisen alltid har en uppdateradd personalförteckning att tillgå. Uppdateras personalförteckningen ska Leverantören utan anmodann skicka den till Polisen. Av personalförteck- ningen ska minst följande framgå: Dygnsvila Leverantören ska tillse att personal som ska tjänstgöra vid Polisen erhål- lit dygnsvila enligt arbetstidslagen (1982:673) innan arbetspasset påbör- jats Yrkes- och utbildningskvalifikationer Personal som ska utföra Tjänsten ska ha kompetens i form av: Arrestantvakterna ska ha erforderlig kompetens i form av kom- plett grundväktarutbildning (del 1 och 2) och/eller giltigt arre- stantvaktsförordnande; Innehar gällande arrestantvaktsförordnande vid Polismyndighet- en i Södermanland samt; Innehar B-körkort

20 8 (20) Leverantören ansvarar för ningar. lönekostnader under Utbildning tillhandahållen av Polisen Personal som inte har något arrestantvaktsförordnande från Polismyn- digheten i Södermanlands län ska med godkänt resultat genomgå en av Polisen anordnad utbildning. Utbildning genomförs under tre (3) sam- manhängande dagar, totalt 24 arbetstimmar, för att erhålla ett arrestant- vaktsförordnande. I utbildningen ingår transportutbildning. För personal som tidigare innehaft arrestantvaktsförordnande kommer Polisen göra en bedömning huruvida dessa behöver utbildas på nytt eller inte. Polisen avser attt årligen fortbilda Leverantörens personal. Leverantörenn ska tillse att berörd personal bereds tillfälle att delta i de årliga fortbild- ningarna (åtta timmar) som anordnas av Polisen. ovan angivna utbild Bibehållande av kompetens För att säkerställa att personalen bibehåller sin kompetens ska varje ar- restantvakt som Leverantören tillhandahåller fullgöra minst två (2) ar- betspass under en tvåmånadersperiod som arrestantvakt för Polismyn- digheten i Södermanlands län. I det fallet att arrestantvaktinte fullgjort två (2) arbetspass för Polisen enligt stycket ovan, ska denne återintroduceras. Leverantöre en är därvidd skyldig att utöver den arrestantvakt som ska återintroduceras tillhanda- hålla ytterligare en, enligt detta avtal godkänd arrestantvakt, under ettt arbetspass utan kostnad för Polisen som stöd för den som ska återintro- duceras Klädsell Leverantör ska tillhandahålla all klädsel som är nödvändig för utföran- det av efterfrågade tjänster ur ett arbetsmiljömässigt perspektiv, detta inkluderar bl.a. knivskydds handskar och skyddsskor. Personal som ska utföra Tjänsten ska ha enhetlig och diskret klädsel. 6 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela av- talstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. ii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsterna med egen personal iii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra tjänsterna med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skynd- sam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet;

21 9 (20) 8 AVROPSVILLKOR Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 7 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhål- landen som har betydelse för Avtalet. 7.1 Kontaktperson verksamhetsfrågor Parterna är skyldiga att ha en namngiven person med arbetsledande be- fattning som hanterar det löpande arbetet och frågor gällande verksam- heten. Verksamhetsanvarig Polisen Namn: Telefon: E-post: Verksamhetsansvarig Leverantören Namn: Telefon: E-post: 8.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Polismyndigheten i Söder- manlands län, ( Beställare e ). Rutiner för avrop ska överenskommass mellan parterna. 8.2 Avrop Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalsti- den. Tjänsterna ska kunna avropas via telefon och innehålla följande: i. Hänvisning till Avtalet. ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter. iii. Specificering och omfattning av de Tjänster som avropas. iv. Tidpunkt då inställelse ska ske. Om ingen inställelsetid anges är inställelsetiden en resp. två timmar från mottaget avrop beroendee på var Tjänsten ska utföras (Avtalad inställelsetid). v. Plats där tjänsterna ska utföras. vi. E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop.

22 10 (20) Avrop ska ställas till Leverantören dygnet runt på nedan angivna tele- fonnummer: Telefon: 8.3 Bekräftelse av avrop Samtliga, av Polisen, genomförda avrop ska bekräftas skriftligen av Leverantören via e-post inom nedan angiven tid Avrop enligt timtaxa 1 i prisbilagan ska bekräftas av leverantö- ren senast 7 dagar efter mottaget avrop. Avrop enligt timtaxa 2 i prisbilagan ska bekräftas senast 24 timmar efter mottaget avrop. Avrop enligt timtaxa 3 i prisbilagan ska bekräftas omedelbart, dock senast 10 minuter efter mottaget avrop. Avrop enligt timtaxa 4 i prisbilagan ska bekräftas omedelbart, dock senast 10 minuter efter mottaget avrop. Bekräftelsen ska som minst innehålla inställelseti d samt antal arrestant- vakter som avropats. 8.4 Avbeställning av avrop Polisen äger rättt att avbeställa tjänster som avropats enligt timtaxa och som ej har påbörjats. Vid avbeställning som sker mindre än sju (7) dagar (168 timmar) innann inställelsetiden har Leverantören rätt till ersättning för den uteblivna intäkten. Leverantören erhåller ersättning med en procentsats enligt ta- bellen nedan av det faktiskaa avropsvärdet för det aktuella avropet. Timmar innan inställelse- tid timmar timmar timmar 96-73timmar avropade timmar 30 % 35 % 40 % 45 % avropade timmar 40 % 45 % 50 % 55 % timmar timmar 50 % 55 % 60 % 65 % 24-0 timmar 70 % 80 % Leverantören har inte rätt till ersättning som överstiger SEK. Leverantören har inte rätt till ersättning för avbeställningar som sker mer än sju (7) dagar innan inställelsetiden. Avbeställning ska ske skriftligen av Polisen.

23 11 (20) 9 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när Faktisk Inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid, d.v.s. när personal inte inställer sig på den tid som anges i avropet eller enligt det fastaa tjänstgöringsschemat. Om dröjsmålet överstiger 30 minuter från Avtalad Inställelsetid är det att anse som ett fel enligt punkten 10 Fel, påföljder. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Inställelse- tid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att utan dröjsmål meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till för- seningen anges samt såvittt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Avtalad Inställelsetid kan, efter anmälan enligt ovan samt om möjligt med hänsyn till verksamheten, flyttas fram till en enligt omständighet- erna motiverad tidpunkt som Polisen godkänner. Om försening föreligger som inte är attt anse som ett fel äger Polisen rättt till vite. Vite utgår med kronorr för minut 1-15 som personal är försenad. Vite utgår med för minut som personal är förse- nad. Vite utgår för varje tillfälle och person. Rätten till vite är oaktat attt Leverantören meddelat förseningen till Polisen. Beror förseningen på något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punktenn 14 Befrielsegrunder äger Polisen inte rätt till vite. Om Tjänsten inte utförts på Avtalad Inställelsetid och det inte är möjligt att flytta fram Avtalad Inställelsetid äger Polisen rätt att häva avropet och använda sig av annan leverantör. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingenn genom att vid betalningen för den försenade Tjänsten göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betal- ning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 10 FEL, PÅFÖLJDER 10.1 Ersättning för direkta kostnader Fel anses särskilt föreligga om Leverantören bryter mot villkoren i punkten 5.5 och samtliga underrubriker till punkten samt om Faktiskk Inställelsetid överstiger 30 minuter i förhållande till Avtalad Inställelse- tid. Föreligger fel enligt styckett ovan är detta av väsentlig betydelse för Po- lisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören. Polisen äger därvid rätt att begära ersättning för di- rekta kostnader, exempelvis Polisens kostnad för att kalla in extra polis-

24 12 (20) personal på övertid. I det fallet att Polisen inte häver avropet utgår max- imalt vite för förseningen enligt p. 9 Försening, påföljder. Fel anses även föreligga om Tjänsten inte utförts enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i avtalet eller om tjäns- ten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överens- kommits. Föreligger fel enligt styckett ovan och detta är av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen rätt attt häva avropet utan ersättning till Leverantö- ren och, för det fall Tjänstenn inte har blivit till fullo utförd, vända sig tilll annann leverantörr för att få tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader Vite I det fallet att Leverantörenn bryter mot nedanstående villkor har Polisen rätt att begära vite enligt nedan utöver punkten 9 Försening, påföljder. a) Inte svarar på och bekräftar avrop enligt villkoren i punkterna 5.2 och 8.3; b) Inte skickar tjänstgöringsschema i den tid som anges i avtalet i punkten I det fallet att Leverantörenn vid upprepade tillfällen bryter mot nedan- stående villkor har Polisen rätt att, utöver ersättning enligt punkten 10.1, begära vite. c) Skickar personal som ej tjänstgjort minst två gånger per månad och inte samtidigt tillhandahåller ytterligare en godkänd arre- stantvaktt enligt punkten eller personal som inte finns i per- sonalförteckningen; d) Skickar personal som inte fått tillräcklig dygnsvila enligt punk- ten Är Polisen berättigad till vite enligt punkterna a), c) och d) ska detta utgå med kr per tillfälle och punkt. Är Polisen berättigad till vite enligt punkten b) ska detta utgå med kr per tillfälle. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingenn genom att vid betalningen för den försenade Tjänsten göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betal- ning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs.

25 13 (20) 11 PRIS, BETALNING M.M Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avta- let regleras i denna bestämmelse samt Avtalsbilaga 1 Prislista. Ändras behovet av de fasta bevakningstiderna och ändringenn innebär attt volymen ändras ska månadstaxan justeras upp eller ned beroende på om behovet ökar eller minskar. Detta meddelas senast tre (3) månader innann förändringen träder i kraft om inte Polisen och Leverantöre en överens- kommer om annat. Vid justeringen ska det i prislistan angivna priset för timtaxa 1 användas. För tider som avser tjänstgöring kväll och helg ska priset för timtaxaa 3 OB användas. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning för levererad och av Po- lisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar efter dagen då fakturaa som uppfyller villkoren i punkten 13 Fakturering mm har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagenn (1975:635), dock förutsatt att Leverantörenn inom rim- lig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Poli- sens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andraa påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Samtliga priser i avtalsbilaga 1 Prislista är angivna exklusive mervär- desskatt. 12 INDEXREGLERING Samtliga priser i detta Avtal ska gälla oförändrade från Avtalets under- tecknande i ett (1) år och ska således ej justeras för valuta, index eller på annat sätt. Part äger därefter rätt att årligen begära indexjustering av angivna priser. Som grund för prisförändring ska SCB:s bevakningsindex användas. Som basvärde gäller det index som fastställs för april Beräk- ningsgrund för prisförändrin ngens storlek ska varaa högst 80 % av index- förändringen. Vid fastställande av nyttt pris ska nytt pris alltid avrundas nedåt till närmaste hela krona. Uppräkningen görs per prispost enligt bilagaa 1, Prislista. 13 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedann angiven faktureringsadress: Polismyndigheten i Södermanlands län

26 14 (20) Box Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. avtalsnummer, (253-A /2013 avtal.) vi. Beställarens fakturareferens, s.k. EFH-ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens vii. specificering av utförd Tjänst och dess omfattning. viii. á-priser ix. totalbelopp x. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturorr returneras utan åtgärd. Leveran- tören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 14 BEFRIELSEGRUNDERR Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilise- ring eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annann myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Berorr dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis full- göra åtagandenaa enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om upp- komsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för attt mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopadee hindret upphört ska parten omgåendee skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.

27 15 (20) Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande tilll motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar tilll följd av befrielsegrundande hinder. 15 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelandee (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Häver part Avtalet äger denne rätt till skadeståndd enligt punkten 16 Skadeståndsansvar. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. Utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Tjänstenn är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte berorr på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omstän- dighet som omfattas av punkten 14 Befrielsegrunder. ii. utan kompensation tilll Leverantören och omedelbart, vid varje för- sök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt över- föra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation tilll Leverantören och omedelbart, om Leveran- törens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämrass i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leve- rantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. utan kompensation tilll Leverantören och omedelbart om Leveran- tören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångs- förvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är un- derkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ack- ord eller liknade förfarande; v. utan kompensation tilll Leverantören och omedelbart, om Leveran- tören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen ge- nom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åliggandenn avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat fel- aktig information i delar som berör denna punkt. vi. Utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leveran- tören saknar eller förlorar tillstånd för verksamheten. Hävning enligt denna punkt ska ske motparten för attt vara giltig. genom skriftligt meddelande tilll 16 SKADESTÅNDSANSVAR Vardera parten ansvarar med nedan angivna begränsningarr för skadaa som parten orsakat den andra parten genom brottt mot sina förpliktelserr under Avtalet som är att anse som ett väsentligt kontraktsbro ott och som