f o t o t e t t i l u n d s t e n årsbok 2013

Transkript

1 f o t o t e t t i l u n d s t e n årsbok 2013

2 2 kommodorens ruta kommmodorens ruta 3 VI GÅR MOT SOMMAREN. Arbetet med båtarna har redan börjat, och vintern med hård kyla och snö har löpt fort undan för vår båtklubb. Styrelsen har jobbat idogt under årets mörka månader, bland annat med klubbens medlemsoch båtregister, för att äntligen kunna få dem möjligast up to date. GK upprätthåller ju ett båtregister för alla besiktigade båtar. Intressant var att upptäcka att till och med båtar som bytt ägare för mer än fem år sedan fortfarande kunde hänga kvar i registret. Vi hoppas verkligen att medlemmarna vinnlägger sig om att hålla klubben på spåret om vad som händer med deras båtar byten, köp och försäljningar. GK:s fakturering har hostat en del. Det är en sak som jag uppriktigt vill be alla våra medlemman om ursäkt för. Orsaker finns det många, allt från rent tekniska missar i vårt faktureringsprogram, men tydligen har det även i vårt elektroniska tidevarv hänt sig att räkningar inte alls hittat fram. Jag hoppas på förståelse, saker händer och sker, och inte alla positiva, och att ni alla såhär i efterskott bemödar er om att alla fakturor och restskulder sköts om snarast möjligt. Ännu under våren 2013 har vi uteliggande fordringar för 2012 som jag nu hoppas att har blivit omsköta. Klubbens finanser är helt beroende av medlemmars betalningar, och det gäller naturligtvis både små som stora sådana. Jag hoppas att samarbetet skall utfalla väl och att det skall leda till nya bekantskaper med det Åländska båtfolket. Mer om Färjsundets Seglarförening och Granskär står att finna på årsbokens sidor med kommodor Kenneth Gröndahls egna ord. Vår nya festkommitté inledde sin verksamhet i våras och lyckades i ilfart få till stånd klubbens Midvinterblot i Manegen. Tyvärr landade antalet anmälda på så låga antal, knappt tjugotalet, att festen måste avblåsas. Ett gott försök som förhoppningsvis ger mersmak! Kanske är det emellertid så med oss att alla har sina kalendrar så fulla att fester av detta slag helt enkelt inte når över intressetröskeln, det rör sig ju trots allt om minst en kväll av vår tid? Festkommittén kände naturligtvis frustration genast i starten, men vi hoppas på nya tag mot nya utmaningar. Efter vår öppning av seglationssäsongen infaller ju nästa fest på midsommaren i Porthamnen. Jag hoppas att möjligast många av oss skall möta upp för att fira den nattlösa natten. För den kommande sommaren önskar jag samtliga medlemmar riktigt trevliga, varma och förliga vindar. Kom ihåg att det regnar betydligt mindre i utskären än på fastlandet passa alltså på att till exempel besöka Ålands Granskär. Bästa hälsningar, Mika Gullkrona Kryssarklubb och Färjsundets Seglarförening på Åland har kommit överens om att öppna våra uthamnar för bägge klubbarnas medlemmar. Vi hälsar alltså Färjsundets Segelförenings medlemmar hjärtligt välkomna till Porthamnen under sommaren 2013, och ser fram emot att själva få besöka deras Granskär. Vi kan lösa ut nycklar till Granskär för 20 hos Kerstin Holm-Baarman, och Färjsundets medlemmar kan på motsvarande sätt få nycklar till Porthamnen via sin egen klubb. Huvudredaktör: Mika Sande Redaktionsråd: Info-kommittén Layout: Stefan Antinaho ISSN:

3 4 innehåll kalendarium 5 kommodorens ruta 2 kalendarium 5 styrelsen 6 funktionärer 7 lejdaren 8 nyheter! 9 styrelseinfo XII/12 12 stadgar 14 avgifter 19 verksamhetsberättelse medlemsregister 32 båtregister 52 kommittéerna informerar 66 hamninformation och regler 68 besiktningsinformation 80 nya seglingsregler 90 in memoriam 92 sommarläsning! 94 dieselmotorkursen 94 med S/Y Ellu över Medelhavet 96 MAJ TEMA: BESKITNING/MÅNDAGAR, SEGLARSKOLA/TISDAGAR 1 FLAGGHISSNING STYRELSEMÖTE BESIKTNING PORTHAMNEN: GRILLTALKO 6 GRANSKNING AV BRANDSLÄCKARE BESIKTNING BESIKTNING BESIKTNING JUNI 3 BESIKTNING STÄD- OCH GRÖNOMRÅDESTALKO SKRÄBBÖLE BESIKTNING BESIKTNING MIDSOMMAR I PORTHAMNEN 23 HÖGLAND RACE AUGUSTI TEMA: AVGIFTER SJÖSÄTTNING, SOMMARFÖRVARING, SEGLARSKOLA 31 FORNELDARNAS NATT I PORTHAMNEN SEPTEMBER 5 STYRELSEMÖTE 30 SISTA ANSÖKNINGSDAG FÖR VINTERFÖRVARING OKTOBER TEMA: BÅTUPPTAGNING 3 STYRELSEMÖTE 5 OKTOBER RACE 6 OKTOBER RACE 12 FLAGGHALNING OCH VALMÖTE SISTA LYFTDAG MED TRUCKEN. HAMNEN OCH VATTNET STÄNGS NOVEMBER TEMA: AVGIFTER UPPTAGNING, VINTERPLATSER, NYCKLAR, MATERIAL 7 STYRELSEMÖTE, MEDLEMSANTAGNING 19.00

4 6 styrelsen funktionärer 7 Björn Rosenholm sekreterare Mika Sande Kommodor Roy Aller kassör Erik Nordenswan vicekommodor Måns Henriksson fastigheter Eric Chanfreau hamnar Markku Kivivirta Porthamnen Sten Erik Lundsten junior STYRELSEN 2012 Kristoffer Sandelin tävling Stefan Antinaho info Mika Sande kommodor kommodor@gk.fi Erik Nordenswan vicekommodor vicekommodor@gk.fi Björn Rosenholm sekreterare sekreterare@gk.fi Roy Aller kassör kassor@gk.fi Eric Chanfreau hamnkommittén hamn@gk.fi Kristoffer Sandelin tävlingskommittén tavling@gk.fi Sten Erik Lundsten juniorkommittén junior@gk.fi Måns Henriksson fastighetskommittén fastighet@gk.fi Markku Kivivirta Porthamnskommittén porthamnen@gk.fi Stefan Antinaho infokommittén info@gk.fi BESIKTNING FASTIGHETUNDERHÅLL HAMNVERKSAMHET JUNIOR PORTHAMNEN TÄVLING INFO ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Jyrki Koivisto besiktningschef besiktning@gk.fi Kimmo Tamminen Stig-Erik Bruun Niklas Eriksson Putte Flinkman Björn Friberg Henrik Halonen Markku Pohjavirta Gunnar Laurén Matti Pasila Juha Åberg Kurt Taxell (endast per skild kontakt av medlem) Måns Henriksson fastighetschef fastghet@gk.fi Marcus Dahlström elansvarig Tom Mohn redskap, verktyg, släpvagnen Sami Penttilä teknisk planering Eric Chanfreau hamnkapten, vinterförvaring hamn@gk.fi bryggplatser, båtplatser Mikael Furu vicehamnkapten Bengt Ekholm sjösättning, uppläggning Björn Gadd sophantering Matti Karppelin servicebryggan Ole Bergen miljöansvarig obergen@gmail.com Sten Erik Lundsten ordförande junior@gk.fi Jockum Lundsten Markku Kivivirta ordförande, porthamschef porthamnen@gk.fi Aarno Lehtonen viceordförande Anssi Kankare Nina Sande Heikki Sukkinen Roope Toivanen Mikael Ramstedt Jan-Mikael Sjöblom Tor Laurén Kimmo Tamminen Kristoffer Sandelin ordförande tavling@gk.fi Erland Mattson videordförande Erik Nordenswan Oktober Race, vicekommodor Chrisse Lindquist-Karppelin kappseglare, expertråd, info Berndt Lönnberg Oktober Race, banchef Jacob Fellman mätman, regler Sami Penttilä banchef, kappseglingsråd Emilia Taxell kappseglare Mark Lassfolk kappseglare Stefan Antinaho ordförande info@gk.fi Chrisse Lindquist-Karppelin viceordförande Jörgen Rönnback Helena Bruun urklippsbok Kerstin Holm-Baarman GK-artiklar och GK-nycklar Mark Lassfolk fakturering register@gk.fi

5 8 lejdaren nyheter! 8 lejdaren OBETALDA AVGIFTER KRÄVER TALKOINSATSER! Verksamheten i klubben sköts i huvudsak av kommittéerna. Enligt budgeten för år 2013 har euro ställts till deras förfogande. Medlen används för inköp av varor och tjänster. Löner eller arvoden utbetalas inte med undantag av truckverksamheten. Alla uppgifter sköts på talko, även om arbetsinsatserna är betydande. Utgifter finansieras med avgifter som fastställs vid årsmöte. Avgifterna faktureras och antalet fakturor kan bli ca 1500 st/år. Faktureringen medför mycket arbete. Det har visat sig vara svårt att hålla alla adresser och andra registeruppgifter uppdaterade och tidsenliga. Därför är det viktigt att alla medlemmar som hittar felaktiga uppgifter i adresser, båtnamn m.m. att omedelbart meddelar detta med e-post till Mark Lassfolk: register@gk.fi. Även sådana arbetsuppgifter i faktureringen som inriktar sig på övervakningen av att alla försenade betalningar flyter in kräver betydande talkoinsatser. Situationen ser inte bra ut med följande fordringar på listorna: Obetalda från ,- Obetalda från ,- Enligt stadgarna skall föreningen verka för att stärka gemenskapen mellan medlemmarna och att man visar intresse för verksamheten. Genom att betala alla räkningar inom utsatt tid till anvisat bankkonto och ange fakturans referensnummer sköter man en mycket viktig del av uppgifterna som medlem i klubben. Om man får ett kravbrev behövs ett omedelbart samarbete för att reda ut vad som hänt. Räkningen kan möjligtvis vara betald. Red först ut om så är fallet och meddela resultatet till faktureringen som därefter fortsätter med att klarlägga orsaker och rätta till felaktigheter. En trevlig seglationssäsong 2013 tillönskas alla medlemmar. Kassören Gullkrona Kryssarklubb och Färjsundets Seglarförening har kommit överens med Färjsundets Segelförening om samarbete. Medlemmarna i bägge föreningarna har under den kommande seglationssäsongen rätt att besöka föreningarnas respektive uthamnar. GK:are kan lösa ut nycklar till Ålands Granskär av Kerstin Holm-Baarman; kerstin.holm-baarman@edu.pargas.fi till priset av 20,00. Naturligtvis kan ni besöka det vackra Granskär N O även utan nyckel. Granskär ligger ost om Bergö, nordost om Lumparland. Samtidigt önskar vi alla medlemmar i Färjsundets Segelförening hjärtligt välkomna att bekanta sig med och trivas i vår Porthamn. Även de har nu en möjlighet att lösa in nycklar till Porthamnen via sin egen klubb. En beskrivning av Granskär samt instruktioner om hur man lägger till säkert kommer att publiceras i vår årsbok. På anslagstavlorna i Skräbböle och i Porthamnen kommer vi dessutom att sätta upp kartor över trygga farleder till Granskär. Samarbete föreningar emellan är ett utmärkt sätt att ge medlemmarna bredare möjligheter till strandhugg. De allmänna bystränderna och marinorna börjar ju idag vara ganska välbefolkade och oroliga. Genom att bygga upp samarbete med intressanta föreningar ger vi bägge klubbarnas medlemmar möjligheter till nya, trygga och intressanta seglationsmål. nyheter! Låt oss alltså med öppna armar ta emot båtar under Färjsundets Segelförenings flagg till Porthamnen, under hövligt värdskap och ömsesidig. Jag är övertygad om att vi kommer att få ett lika fint bemötande på Granskär, och att vi också kommer att uppskatta den gästfriheten. Bästa hälsningar Mika Sande Kommodor

6 Färjsundets Seglarförening r.f. Till Gullkrona Kryssarklubb Först vill jag rikta ett stort TACK till GK, för möjligheten att inleda ett samarbete mellan klubbarna. Detta samarbete kommer, naturligtvis, inte att ändra på våra respektive båtklubbars dagliga rutiner, men förhoppningsvis kan vi alla uppleva en trevlig samvaro. Och, framförallt, känna att ni och vi har en egen hamn även då man seglar utanför hemmavattnet. Kort info om FSF Färjsundets Seglarförening grundades år 1983 som en klubb för båtintresserade människor som inte hittat sin plats i MSF eller ÅSS. Med andra ord, en klubb som inte satsar på kappsegling, utan båtlivet som sådant. Klubben firar således 30 år i år. FSF har idag ca. 250 medlemmar och ca. 90 besiktigade båtar. Majoriteten är motorbåtar. Vidare arrenderar klubben småbåtshamnen i Färjsundet, av Finströms Kommun samt Granskär, av Rune Janssons dödsbo. I hamnen i färjsundet kan man hyra båtplats (90 st) och även vinterförvaring. Det finns även 3 st. gästplatser (gratis) för de som vill gå upp till Godby centrum t.ex. I övrigt finns mastkran, sjösättningsramp, el, vatten och sugtömning av toalettavfall. DELET På Granskär, vår klubbholme, finns det mesta för en lugn och skön vistelse. Lite kort om: Hotellet Hotellet är en stockstuga med 4 bäddar, tv, kylskåp och ett bord + bänkar. Alla medlemmar samt gäster får fritt använda hotellet vid behov. Ingen bokning krävs, utan först till kvarnen gäller. Gamla bastun Gamla bastun används idag som förråd för allt mellan himmel och jord. Dansbanan Som namnet säger så är det här vi dansar, på midsommaren t.ex. Dansbanan används även som gemensam matplats vid större fester om vädret är på det humöret. Försedd med tak, men öppna väggar. Grillhuset Detta är hjärtat i klubben. Här samlas ALLA. Normalt är att alla båtlag äter lunch, middag samt kvällskorv tillsammans i detta hus. Många är de världsproblem som fått sin lösning här. X = GRANSKÄR N O FÖGLÖ

7 12 styrelseinfo XII/12 styrelseinfo XII/12 13 Faktureringen systematiseras Den goda servicen som GK erbjuder baserar sig främst på medlemmarnas frivilliga arbetsinsatser. GKs styrelse arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivera klubbverksamheten så att servicenivån motsvarar medlemmarnas önskemål samtidigt som funktionärernas arbetsinsatserna hålls rimliga. GKs styrelse har beslutit att från och med 2013 införa ett Ständigt Prenumerations förfarande I Februari fakturan. Man utgår från att medlemmarna under det kommande året kommer att utnyttja samma tjänster (medlemskap/bryggplats/ båtregister/segelbox) som föregående år. Faktureringarna för Augusti och November sker på samma sätt som tidigare, dvs faktureringsunderlaget baseras på det aktuella läget. Faktureringstidtabell Februari Inskrivningsavgifter Medlemsavgifter Bryggavgifter Båtregisteravgifter Segelboxavgifter Augusti Sjösättningsavgifter Sommarförvaring Deltagaravgifter (Seglarskola) November Båtupptagningsavgifter Vinterplatsavgifter Nyckelavgifter Materialförsäljning Fördelen med faktureringen som baserar sig på föregående års data är att medlemmarna i ett tidigt skede får information via fakturan om deras medlemskap/bryggplats/båtregister/segelbox. Genom att betala fakturan (obs. Det är Ytterst viktigt att konto- och referensnummer är korrekta!) kan man enkelt bekräfta att man vill ha medlemskap/bryggplats/båtregister/ segelbox för den förestående säsongen. Faktureringen baserar sig på att data är korrekta i GKs register. Det ligger i varje medlems intresse att se till att klubben alltid har tillgång till korrekta kontaktuppgifter. Det är också ytterst viktigt att konto- och referensnummer är korrekta när fakturorna betalas, av orsaker som förklaras längre ner i texten. Det bästa sättet är att skicka ett mail till GKs sekreterare eller i båtärenden utnyttja blanketten Ansökan/Anmälan som finns på GKs websida. Fakturan fungerar också som väckarklocka för de medlemmar som t.ex. kanske glömt att meddela att de sålt sin båt, vilket leder till att båten kan avregistreras och en eventuell bryggplats och segelbox blir ledig- då får klubben i ett tidigt skede veta att en bryggplats/segelbox är ledig och kan tas i bruk av någon annan medlem som står i kö. Det här systemet används för de kommunala bryggplatserna och det fungerar utmärkt genom att det förkortar betalningstiderna och minskar krånglet med påminnelsefakturor. Följden av Obetalda Fakturor Annat nytt är att GK slopar den otacksamma och arbetsdryga uppgiften med att jaga obetalda fakturor. Det är faktiskt frivillighet som gäller och nån gräns skall dras för hur långt klubbens funktionärer skall tvingas arbeta med medlemmar som konsekvent slarvar med uppdatering av kontaktuppgifter och/eller betalningar. De som inte betalar (oberoende av orsak) meddelar genom sin inaktivitet att de inte är intresserade av att vara medlemmar i GK. De medlemmar vars betalning inte syns i betalningsuppföljningen kommer att få en påminnelse faktura. Senast då kan man som medlem meddela klubben om orsaken till att fakturan inte är betald. Konsekvent obetalda fakturor för medlemskap/bryggplats/båtregister/segelbox leder först till att Bryggplats/ Segelbox delas ut till följande i kön. En obetald båtregisteravgift leder till att båten stryks ur registret. Medlem som utan godtagbar orsak låter bli att betala sin medlemsavgift blir utesluten ur föreningen. Frågor angående Fakturering och Räkningar skall riktas till: Mark Lassfolk; register@gk.fi Observera att faktureringsärenden behandlas endast skriftligt. Besiktningsavgiften slopas 2013 Det har tidvis rått en viss förvirring angående behovet av besiktning, speciellt när det gäller båtar som av nån orsak inte är i aktivt bruk. Låt oss en gång för alla klargöra: Alla båtar i GKs register skall vara besiktade. Varje år. Därför ersätts Besiktningsavgiften av en Båtregisteravgift. Om båten lämnas obesiktad stryks den ur registret, och förlorar rätten till bryggplats, trucklyft och vinterförvaring. Besiktningen gäller också för båtar som inte sjösatts. Båtägaren kan komma överens med besiktningsmannen om lindring av kraven på icke sjösatt båt. Besiktningenpå land kan lämpligen utföras som skrovbesiktning, Common sense får användas, men en giltig båtförsäkring som täcker tredje parts skador och en besiktad eldsläckare är absoluta minimikrav. Enda undantaget från besiktningskravet utgörs av GK registrerade Jollar och Roddbåtar. De behöver inte besiktigas. Jollar och Roddbåtar som förvaras på GKs område skall vara registrerade och märkta med GKs gula lapp: Ägarens namn och Telefonnummer. Skjulavgifterna förnyas I enlighet med årsmötets beslut förnyas skjulavgifterna från och med vintern 2013/2014. Skjulavgiften kommer då att var 7,5 /m 2 skjulyta/år. Sommarförvaringsavgiften och den fasta avgiften slopas från och med Skjulavgifterna kommer att beroende på skjulutrymmets storlek variera mellan /år. Fördelarna med det nya avgiftssystemet är att skjulinnehavaren får fritt förfoga över utrymmet inom ramen för GKs regler. Ingen sommarförvaringsavgift faktureras, vilket är en fördel för de som vill reparera sin båt under sommaren. Fakturering och uppföljning förenklas. Rättvisare skjulplatsavgift hela skjul ytan står som grund för avgiften. Skjulunderhållets framtida kostnader kan fördelas på ett rättvisare sätt: /skjul-m 2.

8 14 stadgar stadgar 15 1 Föreningens namn och ändamål Gullkrona Kryssarklubb r.f., vars officiella språk är svenska och hemort Pargas stad, har till uppgift att befrämja båtsporten på orten genom att förbättra medlemmarnas kunskaper rörande nöjesbåtar, deras utrustning, skötsel och hantering. Föreningen skall verka för att stärka gemenskapen mellan medlemmarna samt samarbeta med föreningar och institutioner med samma ändamål. 2 Verksamhet För att förverkliga sina ändamål arrangerar föreningen kurser, möten och annan utbildning för att sprida kunskap i navigation och sjömanskap samt anordnar tävlingar för både segel- och motorbåtar. Föreningen upprätthåller ett båtregister i enlighet med gällande bestämmelser för registrering av båtar samt övervakar båtarnas sjövärdighet och utrustning. För sin verksamhet kan föreningen upprätthålla hamnar och byggnader samt besitta fast och lös egendom. 3 Medlemmar Till medlem i föreningen kan antas person som har intresse för föreningens verksamhet. Styrelsen har rätt att anta eller förkasta ansökan om medlemskap. 4 Medlemskategorier Föreningens medlemskategorier är: hedersmedlem huvudmedlem familjemedlem juniormedlem Till hedersmedlem kan föreningsmöte på förslag av styrelsen kalla person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens verksamhet. Val av hedersmedlem bör kungöras i möteskallelse och förslaget bör omfattas av minst 2/3 av mötesdeltagarna. Hedersmedlem betalar inte medlemsavgift. Erhållna medlemsrättigheter kvarstår. Som huvudmedlem räknas medlem från början av det år han eller hon fyller nitton (19). Som familjemedlem räknas medlem som bor i samma hushåll som en huvudmedlem från början av det år han eller hon fyller nitton (19) år. Som juniormedlem räknas medlem till slutet av det år han eller hon fyller aderton (18) år. 5 Utträde ur föreningen Medlem som önskar avsäga sig medlemskap bör anmäla detta skriftligen till styrelsen eller dess ordförande, eller anmäla detta vid föreningsmöte. Avgående medlem är skyldig att erlägga medlemsavgift samt övriga av föreningen debiterade avgifter för det löpande verksamhetsåret. Medlem som underlåtit att erlägga medlemsavgift kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem som grovt brutit mot föreningens stadgar eller som på annat sätt vanhedrat föreningens namn och rykte kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem som uteslutits på dessa grunder bör ges möjlighet att inom två månaders tid efter delgivandet av beslutet inför styrelsen avge en förklaring till sitt handlande, varvid beslutet kan omprövas. 6 Styrelsen, revisorer och funktionärer Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse till vilken hör kommodor, vicekommodor, sekreterare och kassör: Dessutom har styrelsen 2-6 medlemmar samt en personlig suppleant för var och en av dessa. Kommodoren, vicekommodoren och övriga styrelsemedlemmar och suppleanter väljs för två år i sänder och kan återväljas. På valmötet väljs två revisorer och två revisorssuppleanter. Hälften av de övriga styrelsemedlemmarna och suppleanterna är årligen i tur att avgå. Föreningens kommodor fungerar som styrelsens ordförande. I kommodorens frånvaro fungerar vicekommodoren som styrelsens ordförande. Styrelsen är beslutför när ordförande och minst tre medlemmar är närvarande. För särskilda uppdrag och verksamheter kan föreningen tillsätta olika kommittéer och funktionärer. 7 Namnteckning Föreningens namn tecknas av kommodoren ensam eller av två styrelsemedlemmar tillsammans. 8 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är ett kalenderår från 1 januari till 31 december. Räkenskaperna avslutas den 31 december och bör senast tre (3) veckor före årsmötet jämte övriga handlingar företes revisorerna, vilka till årsmötet bör avge skriftlig revisionsberättelse över granskningen av räkenskaper och förvaltning. 9 Möteskallelse och föreningsinformation Föreningsmöte sammankallas av styrelsen senast en vecka före mötet, alternativt med annons i en på orten allmänt spridd svenskspråkig tidning, med

9 16 stadgar stadgar 17 annons i internt informationsblad eller med skriftlig kallelse eller per e-post till medlemmar som anmält e-postadress. Möteskallelse kan därtill publiceras på föreningens webbplats och. Övrig information ges alternativt med annons, med internt informationsblad, cirkulär, på föreningens webbsidor eller med anslag på föreningens anslagstavlor. Information kan även publiceras på föreningens webbplats och förmedlas per e-post till medlemmar som anmält sin e-postadress. 10 Möten Föreningens möten är årsmöte, valmöte och extra föreningsmöte. Föreningens valmöte hålls under oktober månad, varvid agendan är: 1) Mötet öppnas 2) Agendan godkänns 3) Väljs mötessekreterare 4) Väljs två protokolljusterare/rösträknare 5) Konstateras att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört 6) Väljs kommodor (vartannat år) 7) Väljs vicekommodor (vartannat år) 8) Väljs sekreterare och kassör (vartannat år) 9) Fastställs antalet medlemmar i styrelsen 10) Väljs övriga styrelsemedlemmar och suppleanter i stället för dem som är i tur att avgå 11) Väljs två revisorer jämte suppleanter 12) Väljs funktionärer samt medlemmar i olika kommittéer 13) Fastställs riktlinjerna för verksamhets-, seglations och det ekonomiska programmet för inkom mande verksamhetsår 14) Behandlas övriga i kallelsen nämnda ärenden Föreningens årsmöte hålls före utgången av mars månad, varvid agendan är: 1) Mötet öppnas 2) Agendan godkänns 3) Väljs mötesordförande och mötessekreterare 4) Väljs två protokolljusterare/rösträknare 5) Konstateras att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört 6) Föredras styrelsens verksamhetsberättelse och förslag till bokslut för föregående år 7) Föredras revisorernas berättelse 8) Besluts om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarspersoner för föregående år 9) Fastställs verksamhets-, seglations- och det ekonomiska programmet för innevarande år 10) Fastställs budget samt medlems- och andra avgifter för innevarande år 11) Behandlas övriga i kallelsen nämnda ärenden Extra föreningsmöte hålls när styrelsen så besluter eller när minst 1/10 av de röstberättigade medlemmarna skriftligen så anhåller. På extra föreningsmöte behandlas endast de frågor som anmälts i kallelsen. 11 Mötesförfarande Som ordförande vid föreningens möten, utom vid årsmöte, fungerar föreningens kommodor eller vicekommodor eller om båda är förhindrade, av mötet utsedd ersättare. Vid föreningens möten har varje medlem som fyllt 18 år en röst och ärenden avgörs med enkel majoritet om inte annorlunda stadgats. Röstning sker genom öppen omröstning utom i det fall någon av de närvarande yrkar på sluten omröstning. Vid lika röstetal avgörs ärendet vid val genom lottning, i andra ärenden är ordförandes röst avgörande. Vid styrelseoch föreningsmöten förs protokoll. Styrelsens protokoll undertecknas av ordföranden och sekreteraren och justeras av en styrelsemedlem. Föreningsmötenas protokoll undertecknas av mötesordföranden, sekreteraren och två av mötet valda protokolljusterare. 12 Båtregister Föreningen för register över båtar som anmälts till föreningen, som är besiktigade och vars ägare är medlem av föreningen. Endast besiktigad och i föreningens register inskriven båt har rätt att föra föreningens flagga och övriga igenkänningstecken. Besiktning av till föreningen anmäld båt bör utföras av besiktningsman som uppfyller gällande kompetenskrav. Föreningen uppbär en särskild avgift för besiktning, vars storlek fastställs av årsmötet. Båt som inte besiktigats utesluts av styrelsen ur båtregistret. Missbruk av de rättigheter som inskrivning i båtregister ger, medför uteslutning ur registret och förlust av rätten att föra föreningens flagga. 13 Reglementen och direktiv Föreningsmöte kan vid behov fastställa reglementen för olika befattningsinnehavare, kommittéer och nämnder samt för flaggföring, etikett till sjöss och lands, utdelande och bärande av hederstecken samt föreningens igenkänningstecken m.m. Styrelsen har rätt att utfärda direktiv och regler för ordning i hamnar, klubbhus och byggnader, användning av klubbens egendom m.m.

10 18 stadgar avgifter Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar kan ske vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Vid vardera mötet krävs minst 2/3 majoritet för ändringsbeslut. 15 Upplösning Beslut om upplösning av föreningen kan ske vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Vid vardera mötet krävs att minst 3/4 av de närvarande är ense om beslutet. Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar, efter det alla skulder och ingångna förbindelser blivit erlagda, tillfalla en annan svenskspråkig, registrerad förening eller rättsgiltig sammanslutning som företräder föreningens målsättning och intressen. 16 Lagtillämpning I sådana fall där inget annat nämnts i dessa stadgar tillämpas bestämmelserna igällande lagstiftning. VI HÄLSAR FÖLJANDE NYA MEDLEMMAR HJÄRTLIGT VÄLKOMNA MED I GK! Kim Nummelin Ulla Nummelin Kalle Tuomaala Mats Koivisto Marika Nygårds-Koivisto Jukka Roiha Alexander Rittinghaus Hans Björklund Tina Björklund Charlotte Björklund Linnea Björklund Linus Björklund Auli Miikkulainen Aki Miikkulainen huvudmedlem familjemedlem huvudmedlem huvudmedlem familjemedlem huvudmedlem juniormedlem huvudmedlem familjemedlem familjemedlem familjemedlem juniormedlem huvudmedlem familjemedlem MEDLEMSAVGIFTER HUVUDMEDLEM 60 FAMILJEMEDLEM 20 JUNIORMEDLEM 10 INSKRIVNINGSAVGIFTER PARGASBO 300 SYDVÄSTRA FINLANDS SEGLARDISTRIKT 600 ÖVRIGA 900 BRYGGAVGIFTER SMÅBÅTAR 95 UNDER 3 m m ELLER MER 260 VINTERFÖRVARING, LYFT mm FAST AVGIFT UTE 30 AVGIFT UTE per m 2 5 LYFT UTE 50 FAST AVGIFT SKJUL 70 AVGIFT SKJUL per m 2 8 LYFT TILL/FRÅN SKJUL 70 SEGELBOX 30 EXTRA MAST 30 BESIKTNING REGISTERAVGIFT 20 PRODUKTER KLUBBFLAGGA nr x 72 cm 30 KLUBBFLAGGA nr x 90 cm 35 KLUBBFLAGGA nr x 108 cm 40 KLUBBFLAGGA nr x 131 cm 53 VIMPEL nr x 44 cm 22 VIMPEL nr x 50 cm 25 GK-MÄRKE för klubbrock/blazer 10 GK-KOKARD 15 GK-SLIPS 25 GK-SÅNGBOK 5 GK-PINS 1 GK-DEKAL 10 x 10 cm 2 20 x 20 cm 4 GK NYCKELRING 2 GK NYCKEL 20 PRODUKTERNA SÄLJS PÅ BESTÄLLNING. KONTAKTA KERSTIN HOLM-BAARMAN: e-post: kerstin.holm-baarman@edu.pargas.fi tel: TILL PRISERNA TILLKOMMER EN POSTNINGSAVGIFT PÅ 5

11 TANDLÄKARE HENRI RASK HAMMASLÄÄKÄRI Personlig betjäning Henkilökohtaista palvelua Gamla Bläsnäsvägen 3 Vanha Bläsnäsintie Pargas Parainen Medlem av Finlands Tandläkarförbund Suomen Hammaslääkäriliiton jäsen Houtskär/Houtskari Korpo/Korppoo Nagu/Nauvo Pargas/Parainen (02) (02) (02) (02) Huonekaluverhoilut Venepatjat ja -penkit Kuomujen korjaus Möbelbeklädnad Båtmadrasser och bänkar Reparation av kapell Valkoapila 2, Parainen puh/tel , Vitklövern 2, Pargas heidi@verhoomonasta.fi Vi reprarerar också segel Korjaamme myös purjeita ILMANVAIHTOTYÖT AMMATTITAIDOLLA way.fi mika.aalto@air- way.fi Puh

12 22 verksamhetsberättelse 2012 verksamhetsberättelse Allmänt Räkenskapsåret 2012 är det femtioåttonde sedan föreningens verksamhet inleddes år Gullkrona Kryssarklubb r.f. vars officiella språk är svenska, skall befrämja båtsporten på orten genom att förbättra medlemmarnas kunskaper rörande nöjesbåtar, deras utrustning och handhavande. Föreningen skall verka för att stärka kamratskapet mellan medlemmarna samt samarbeta med föreningar och institutioner med samma ändamål. Föreningen kan arrangera kurser, möten och andra skolningstillfällen för att sprida kunskap i navigation och sjömanskap samt anordna tävlingar för både segel- och motorbåtar. Föreningen upprätthåller ett båtregister för sina medlemmar i enlighet med gällande bestämmelser för registrering av båtar samt övervakar båtarnas sjövärdighet och utrustning. Endast båtar som godkänts vid besiktning har rätt att vara antecknade i föreningens båtregister. För sin verksamhet kan föreningen upprätthålla hamnar och båtskjul samt besitta fast och lös egendom. Medelsanvändningen har handhafts med ledning av den budget som fastställdes vid vårmötet Verksamheten under året Klubbens verksamhet har bestått av information, tävlingsverksamhet, juniorarbete, båtbesiktningar m.m. Festligare tillfällen för samvaro har arrangerats vid prisutdelningar, flagghissning, midsommarvaka, forneldarnas natt och flagghalning. Föreningen har förmedlat material till medlemmarna såsom klubbflaggor, vimplar, märken m.m. till självkostnadspris. Den allmänna delen av verksamheten och Porthamnen finansieras i huvudsak av medlemsavgifterna. Informationsverksamhet Informationen till medlemmarna under året har skett med GK-info, årsboken och med tillhjälp av GK s hemsida som fås fram med adressen Tävlingsverksamhet Programmet för tävlingsverksamheten har genomförts till en sammanlagd kostnad om 3.292,73 euro. Den största utgiften som blev euro gick till October Race med GK som arrangör. Då 780 euro erhölls som deltagaravgifter blev nettokostnaden 852 euro. Juniorverksamhet Juniorverksamhet har ordnats men utgifterna blev endast 59,23 euro. Båtbesiktning Båtbesiktning har utförts i normal ordning under året. Fastigheter och hamnar För byggande och skötsel av hamnar och båtskjul för medlemmar som utnyttjar dessa anläggningar, uppbärs bryggavgifter, vinterförvaringsavgifter och olika serviceavgifter. Dessutom utförs en del av det manuella arbetet på talko. Medlemmarnas talkoinsatser utförs på frivillig bas vilket betyder att uppslutningens omfattning varierat. Under året verkställdes de planlagda projekten i Skräbbölehamnen. Lyftbryggan förstärktes med stålpålar som borrades ner i moränen. Vinteruppläggningsplanen utvidgades för att bereda plats för de allt större båtarna. Arbetet utfördes under Juni-Juli och inbegrep trädfällning och flyttning av jordmassor som deponerades på vågbrytaren. I samma veva flyttades lyktstolparna och eluttagen på Skräbböleplanen samt förnyades kablarna som förser Slipen med el. Trädvirket skall användas som bastuved i porthamnen. Behovet av medel för underhåll och renoveringar av fastigheter och hamnar har i stort sett normaliserats sedan lyftrampen vid Slipplanen blev färdig föregående år. Totalutgifterna blev ,19 euro vartill bör räknas en avskrivning på euro för lyftrampen. Avgifterna som skall finansiera alla dessa utgifter blev ,66 euro.

13 24 verksamhetsberättelse 2012 verksamhetsberättelse Trucken För sjösättning och upptagning av båtar samt masthantering, tillhandahåller föreningen behövlig utrustning som medlemmarna använder på eget ansvar. Användningen övervakas av föreningen, så att skador eller olyckor skall kunna undvikas. En del av utrustningen kräver särskilda kunskaper och erfarenheter. Under året har båtlyfthanteringen skötts av truckförare Bengt Ekholm enligt arbetsavtal. Kostnaderna för denna del av verksamheten är avsedd att finansieras med avgifter men detta mål har ännu inte uppnåtts. Utgifterna blev ,43 euro och inkomsterna euro vilket skulle ha räckt till om utgifterna förblivit på föregående års nivå ,50 euro. Det har visat sig den gamla trucken kan förorsaka ökande reparationskostnader och att en nyanskaffning snart kan bli aktuell. Porthamnen Kostnaderna för skötseln av porthamnsområdet med paviljong, bryggor och övriga anläggningar har minskat till normal nivå efter föregående års muddringsarbeten. Utgifterna som blev 7.983,17 euro finansieras av medlemsavgifter. Årsboken Föreningens medlemmar erhåller under våren en årsbok med närmare uppgifter om medlemmarna och deras besiktade båtar samt om kommittéernas verksamhet och programmet för år Bokslutet med tillhörande verksamhetsberättelse tas med i årsboken. Verksamhetsgranskningen Verksamhetsgranskare för år 2012 är Mats Rosin och Robi Lindblad. Ekonomin Kryssarklubbens ekonomi och betalningsberedskap har hållits under kontroll med tillhjälp av den godkända budgeten och investeringsplanerna för året. Av budgetjämförelsen i bokslutet framgår hur de fastställda anslagen använts. Avvikelser från de budgeterade beloppen har förekommit men nettoresultatet blir ett överskott som är nästan exakt lika stort som man räknat med i budgeten. Avgifterna har fakturerats genom att använda seglarförbundets datorprogram för ändamålet. Enligt bokslutet var 9.476,33 euro ännu obetalt för år Tillgången på betalningsmedel har varit tillräcklig under hela året. Av lånet för lyftrampen återstår euro. Lånet skall vara återbetalt i december 2013 Styrelsens förslag angående förfarandet med underskottet Bokslutet för år 2012 visar ett överskott om ,36 euro. Styrelsen föreslår att överskottet läggs till det egna kapitalet i form av överskott från tidigare år. Styrelsen Under år 2012 har styrelsen bestått av kommodor Mika Sande, vicekommodor Erik Nordenswan, sekreterare Svante Olofsson, kassör Roy Aller, hamnkapten och ansvarig för hamnarna Eric Chanfreau, ansvarig för fastigheterna Måns Henriksson, informationsansvarig Stefan Antinaho, tävlingsansvarig Erland Mattsson, ansvarig för juniorverksamheten Sten Erik Lundsten samt ansvarig för porthamnsverksamheten Markku Kivivirta.

14 26 verksamhetsberättelse 2012 verksamhetsberättelse NOTER BUDGETJÄMFÖRELSE Tillämpade bokslutsprinciper De bokförda utgifterna och inkomsterna har i regel förts till resultaträkningen utan periodisering eller resultatreglering i bokslutet. Avgifterna enligt resultaträkningen är de fakturerade belopp som framgår av faktureringsprogrammet vilket leder till att de obetalda avgifterna finns som fordringar i bokslutet. Personalkostnader De totala personalkostnaderna är ,16 euro. I beloppet ingår löner, socialavgifter och försäkringar. Fastigheter Alla fastigheter ägs och innehas av Gullkrona Kryssarklubb r.f. Lösegendom Över den lösa egendomen vars värde är 500 euro eller högre skall föras en nyanskaffningsförteckning räknat från den För donationsmedel som erhållits av Martin Forss våren 2012 har anskaffats en båttrailer. Anskaffningen finns på eget konto i balansräkningen. Försäkringar Den fasta och lösa egendomen är försäkrad i enlighet med uppgifterna i försäkringsavtalen som är i kraft. Använda räkenskapsböcker Räkenskaperna består av en kronologisk dagbok och en systematisk huvudbok med budgetkonton, resultaträkningskonton och balanskonton. Alla dessa delar medföljer den budgetjämförelse, resultaträkning och balansräkning vars sidor numreras och förs in i en balansbok som binds in. Budgetposterna för utgifter Budget Använt Avvikelse Använt i % Styrelsen ,11-310,11 105,2 Hamnkommittén , ,89 102,3 Trucken , ,43 137,0 Fastighetskommittén , ,70 20,0 Tävlingskommittén , ,73 235,2 Juniorkommittén , ,77 2,0 Infokommittén , ,80 72,6 Besiktningskommittén ,00 407,00 41,9 Porthamnskommittén , ,83 72,6 Förbundsavgifter ,50 292,50 90,3 Avskrivning av gamla avgiftsfordringar , ,83 Räntekostnader ,41-101,41 11,0 Avskrivningar enligt plan ,65-390,65 103,9 Summa utgifter , ,45 104,1 Budgetposterna för inkomster Ordinarie verksamhet Besiktningsavgifter ,00-480,00 111,2 Deltagaravgifter ,00-280,00 156,0 Materialförsäljning ,00 451,00 54,9 Övriga verksamhetsintäkter ,00 990,00 80,2 (Innehåller avgifter) Tillförda medel Medlemsavgifter , ,00 91,6 Inskrivningsavgifter , ,00 180,0 Fastigheter Hyror och arrenden 0 60,00 Vinterförvaringsavgifter , ,61 113,0 Båtplatsavgifter , ,00 110,3 Truckavgifter ,00 190,00 98,9 Öriga intäkter ,00 Finansiella poster Ränteintäkter 0 0,00 0,00 Donationer till GK , ,20 Extraordinära intäkter 0 0,00 0,00 Summa inkomster ,81 Överskott 13200, ,36-264,36

15 28 verksamhetsberättelse 2012 verksamhetsberättelse RESULTATRÄKNING Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Ordinarie verksamhet Intäkter 501 Besiktningsavgifter 4780,00 0, Deltagaravgifter 780,00 690, Materialförsäljning 549, , Övriga verksamhetsintäkter 4010, , Truckavgifter 16810, ,00 Kostnader 510 Personalkostnader 13131, , Köpta tjänster 10870, , Förnödenheter 4083, , Materialanskaffningar 1553,61 407, Övriga kostnader 192, ,47 Tillförda medel Intäkter 520 Medlemsavgifter 29785, , Inskrivningsavgifter 3600, ,00 Kostnader 530 Medlemsavgifter till förbund 2707, ,00 Fastigheter Intäkter 542 Vinterförvaringsavgifter 37288, , Båtplatsavgifter 28690, , Övriga inkomster 60,00 989,00 Kostnader 551 Drift- och underhåll av fastigheter 8320, , Skötsel av gårdsområden 14972, , Vatten- och avloppsvatten 1719, , El och gas 7099, , Avfallshantering 1812, , Skadeförsäkring 2305, , Fastighetsskatt 1745, , Reparationer 23458, , Bevakning 0,00 0, Övriga skötselkostnader 330,06 0,00 Finansiella intäkter och kostnader Intäkter 571 Ränteintäkter 0, Avgifter som hör till föregående år Kostnader 581 Räntekostnader 1101, , Planenliga avskrivningar 10390, , Avskrivning av gamla avgiftsfordringar 8829, Allmänna understöd 1735,20 0, , , , ,55 Resultat 13464,36-79, , , , ,55 RESULTATRÄKNING Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Ordinarie verksamhet Intäkter 501 Besiktningsavgifter 4780,00 0, Deltagaravgifter 780,00 690, Materialförsäljning 549, , Övriga verksamhetsintäkter 4010, , Truckavgifter 16810, ,00 Kostnader 510 Personalkostnader 13131, , Köpta tjänster 10870, , Förnödenheter 4083, , Materialanskaffningar 1553,61 407, Övriga kostnader 192, ,47 Tillförda medel Intäkter 520 Medlemsavgifter 29785, , Inskrivningsavgifter 3600, ,00 Kostnader 530 Medlemsavgifter till förbund 2707, ,00 Fastigheter Intäkter 542 Vinterförvaringsavgifter 37288, , Båtplatsavgifter 28690, , Övriga inkomster 60,00 989,00 Kostnader 551 Drift- och underhåll av fastigheter 8320, , Skötsel av gårdsområden 14972, , Vatten- och avloppsvatten 1719, , El och gas 7099, , Avfallshantering 1812, , Skadeförsäkring 2305, , Fastighetsskatt 1745, , Reparationer 23458, , Bevakning 0,00 0, Övriga skötselkostnader 330,06 0,00 Finansiella intäkter och kostnader Intäkter 571 Ränteintäkter 0, Avgifter som hör till föregående år Kostnader 581 Räntekostnader 1101, , Planenliga avskrivningar 10390, , Avskrivning av gamla avgiftsfordringar 8829, Allmänna understöd 1735,20 0, , , , ,55 Resultat 13464,36-79, , , , ,55

16 Det lönarsig att PÅ RÄTT T STÄLLE. PåAktıa t.o.m.. AVKASTNING P.A. Aktia Bank erbjuder flera bra alternativ för att sköta om och öka din förmögenhet. Erbjudandet gäller då du kombinerar depositionen med Aktias övriga sparprodukter. Fråga mer om våra depositionserbjudanden och boka tid för en lönsam träff på eller på tfn Välkommen till Aktia! tia Bank erbjuder flera bra alternativ för att sköta om och öka förmögenhet. Erbjudandet gäller då du kombinerar depositionen d Aktias övriga sparprodukter. åga mer om våra depositionserbjudanden och boka tid för en lönsam ff på eller på tfn Aktia Bank Bank Abp Abp, Borgå lkommen till Aktia! Mannerheimgatan Universitetsgatan 15, Åbo Kyrkoesplanaden Borgå 3, Pargas Ser en människa i varje kund. Ser en människa i varje kund. Färjornas och förbindelsebåtarnas uppdaterade tidtabeller samt trafikmeddelanden och lediga jobb hittar du på vår webbsida: finferries.fi

17 66 båtregister båtregister 67 SEGELNR REG. NR BÅTNAMN TILLV. TYP M/S L B VHF LYS EFTERNAMN FÖRNAMN YAMARIN 430 M 4,3 1,9 DANKER ATLE 2008 YAMARIN 59 HT M 5,9 2,3 ÖHMAN HÅKAN RYDS 510 MC M 5,1 2,2 GRANBERG CARL TRÄMOTORBÅT M 5,5 2,3 KETTUNEN MARKKU T YAMARIN 4610 BR M 4,6 1,9 BAARMAN SVANTE T MOTORBÅT M 11,0 3,4 NUMMELIN KIM GO 5 S 5,6 2,5 LINDBERG STAFFAN kommittéerna kommittéerna HAMNKOMMITTÉN HAMNKOMMITTÉN kommittéerna Hamnkommitén kommer under 2013 att fortsätta de stora och viktiga projekt i som startades Slipens vinteruppläggningsplan skall få flera vattenposter. Gamla elstolpar och el-ledningar som är i vägen för trucken avlägsnas och belysningen förbättras. Utjämning av och omdisponering av vinterförvaringsområdet. Planen för vinteruppläggning i Skräbböle skall jämnas ut i sydöstra hörnet och Bryggan för septiktanktömning kommer att förlängas. Den nuvarande bryggan är för kort och har ibland vållat besvärliga situationer vid kraftig ostlig vind. Bryggan kommer att byggas med talkokrafter när arbetet med vinteruppläggningsplanen är klart. Avverkning av träd som står för nära båtar och byggnader fortsätter. Trädstammarna skall med talkokrafter transporteras till Porthamnen och förvandlas till bastuved. Vågbrytarens pontonbrygga som skadades i höststormarna skall repareras på talko. Med Vänliga Hälsningar Eric Chanfreau Hamnkapten Porthamnens bastuved väntar på talko. Vintern trasar sönder våra bryggor

18 68 kommittéerna kommittéerna 69 hamn INFORMATION OCH REGLER GKs hamnverksamhet omfattar både bryggplatser och vinterförvaring av medlemmarnas GK- registrerade båtar. Vinterförvaring sker dels i anslutning till Skräbbölehamnen dels på Slipplanen. Bryggplatsernas antal begränsas av hamnens storlek och båtarnas djupgående. Vinterförvaring av större båtar sker i regel utomhus antingen i Skräbböle eller på Slipplanen. Vidare finns tre båtskjul i Skräbböle och två på Slipplanen. Skjulplatserna beviljas i första hand för träbåtar och sådana båtar som behöver en skyddad plats för reparationer. Det obligatoriska talkodeltagandet berör alla medlemmar med båt registrerad i GK. Talkoinsatserna bokförs av talkoledarna och kommer i framtiden att påverka möjligheterna att få eller behålla bryggplats/skjulplats/ vinterförvaringsplats. GK-MAX Regeln GK-MAX definierar maximimåtten för båtar i GKs hamnanläggningar: Längd 12m (40 fot), Bredd 3,8 m, Tyngd 8 ton. Bryggorna, bojarna, mastkranen, vinterförvaringen, truckens lyft- och transportkapacitet är dimensionerade för att klara av GK-MAX. GK-Registrering och Båtägarförbindelse För att ha rätt att använda och utnyttja GK:s anläggningar och service bör båtägaren registrera sin båt i GK och underteckna en båtägarförbindelse. Blanketterna kan laddas ner från GKs webbsida. Du hittar dem PÅ WEBBSIDAN under Föreningen>>Blanketter. Observera att alla båtar som förvaras på GKområdet bör vara BESIKTIGADE och BRANDFÖRSÄKRADE. Meddela om ändringar Vänligen meddela hamnkapten alltid när du säljer, byter eller anskaffar en båt. Uppge båttyp, mått och vikt. Bryggplatser Alla nya bryggplatser bör ansökas skriftligen. Blanketterna kan laddas ner från GKs webbsida. Du hittar dem på webbsidan under Föreningen>>Blanketter. Ansökningarna för bryggplatser bör vara hos hamnkaptenen senast Bryggplatserna är numrerade och båtens placeringen framgår av kartan på hamnens anslagstavla. Bryggplatserna distribueras på våren och utdelas enligt båtarnas bredd och djupgående. Det är ingen sjävklarhet att någon båt kan erhålla samma plats från år till år. Kontrollera alltid före sjösättningen din bryggplats. Tillfälliga bryggplatser Hamnkaptenen kan bevilja tillfälliga förtöjningsplatser för kortvarig vistelse av medlemmars båtar i hamnen. Förtöjningsplatser får inte utan hamnkaptenens medgivande överlåtas på annan person varken för längre eller kortare tid. GK är inte en gästhamn. Icke medlemmar anvisas till komersiella gästhamnar och marinor. Vinterförvaring, märkning av egendom, städning Alla nya vinterförvaringsplatser bör ansökas skriftligen. Blanketterna kan laddas ner från GKs webbsida. Du hittar dem på webbsidan under Föreningen>>Blanketter. Ansökningarna för vinterförvaringsplatser bör vara hos hamnkaptenen senast Båtar som inte sjösatts före 30.7 betraktas som sommarförvarade. GK uppbär en avgift för sommarförvaring som är lika stor som vinterförvaringen. Dessa båtar kan flyttas under sensommaren för att bereda plats för höstens upptagning. Det är därför ingen sjävklarhet att någon båt kan erhålla samma plats varje år. Alla vinterförvaringsvaggor eller trailers bör ovillkorligen vara märkt med GKs gula lapp som tydligt anger båtens namn och typ samt ägarens namn och telefonnummer. De gula lapparna finns i servicskjulen, trucken och i klubbhusets kansli. Endast avmastade båtar vinterförvaras på GK. Jollar och Roddbåtar som förvaras på GKs område skall vara registrerade och utrustade med GKs gula lapp, tydligt märkta med Ägarens namn och Telefonnummer. Båtvaggorna bör vara i sådant skick att de kan dras med trucken. Vinterförvaringen på GKs område kräver att båtvaggorna är så starkt konstruerade att de håller för verksamhetens hantering. Detta gäller i synnerhet stora och tunga båtar som skall dras in i skjulen eller halas ut från sin vinterplats för att trucken skall komma åt att lyfta båten. Justerbara, kraftigt konstruerade stålvaggor utrustade med medar är bäst lämpade för vinterförvaring av större båtar. Mindre båtar kan med fördel förvaras på kärra så att de lätt kan flyttas. En båt med undermålig eller olämplig vagga kan nekas vinterförvaring. Urbruktagna vaggor bör avlägsnas från hamnområdet.

19 70 kommittéerna kommittéerna 71 Vinterförvaringsplatsen bör städas genast efter sjösättningen. Trävirke, och annat täckningsmaterial som skall uppbevaras skall knippas och fästas vid båtkälken som skall vara märkt med GKs gula lapp. Omärkta vaggor och andra omärkta föremål avlägsnas från området under städtalkon. Det här gäller i synnerhet skjulplatser, som tenderar att bli uppbevaringsplats för bråte som kan utgöra brandfara. Allt omärkt löst bråte och övergivna båtvaggor lastas vid städtalkon på lösflak för vidarebefordran till avstjälpningsplatsen. MASTHANTERING Studera nogrannt säkerhetsföreskrifterna för mastkranen. Föreskrift erna finns vid mastkranen. Av- och påmastningen sker med hjälp av mastkranen. Valmet-trucken är avsedd endast för lyft och transport av båtar. Bekanta dig med mastkranens funktion. Du behöver 1-2 medhjälpare vid masthanteringen. Förbered av- eller påmastningen så långt som möjligt i förväg FÖRE du flyttar båten till mastkranen för att undvika onödiga dröjsmål för de som väntar på sin tur. Mastkranen har ingen kölista. En välförberedd av- eller påmastning av en liten mast kan ske på en timme, medan en stor mast kan kräva flera timmar, speciellt om det uppstår oförutsedda problem. Reservera därför alltid god tid för masthanteringen. Brådska och dåliga förbere delser är en livsfarlig kombination. Mastkranen bör användas med stor försiktighet. Användningen och klättringen i mastkranen sker på eget ansvar. Mastkranen är ingen lekplats för barn! Mastkranens högsta tillåtna belastning är 240 kg. Personlyft med mastkranen är förbjudet. Under vintern skall masten uppbevaras på båten, i mastskjulet eller båtskjulet om du har båtplats där. Masten skall vara försedd med ägarens namn. Bommarna får inte uppbevaras i mastskjulet! Spridarna bör avlägsnas från masterna som uppbevaras i mastskjulet. Båtlösa master får inte uppbevaras utan lov i mastskjulet. UPPTAGNING OCH SJÖSÄTTNING Beställ trucken i tid av BENGT EKHOLM (tel ). Förbered upptagning och sjösättning så långt som möjligt på förhand. Båten skall vara klar för upptagning på överenskommen upptagnings tid. Endast avmastade båtar får vinterförvaras på GK. Från och med 2012 förbjudet att vinterförvara båtar med masten stående. Att lyfta båtar med riggen stående är tidskrävande och medför onödiga risker både under lyftskedet och under förvaringen. GK har haft incidenter där vinterförvarade båtar fallit omkull i vinterstormar och dragit med sig andra båtar i fallet. Hamnen stängs och sista upptagningen sker 31.10, eller tidigare om vintern är tidig ATT BEAKTA I SKJULEN: RÖKNING ÄR STRÄNGT FÖRBJUDEN I SKJULEN! Använd inte öppen eld i skjulen. Bränsle eller personligt lösöre får inte lagras i skjulen. Starta inte motorn i skjulen. Var och en håller sitt skjulbås städat och ser till att dörrarna är hela och ordentligt stängda. Lås dörrarna och släck belysningen när du lämnar skjulet. Hamnkaptenen fördelar platserna enligt ändamålsprövning. Du kan därför inte utgå från att du disponerar skjulplats varje år. SOPHANTERING OCH STÄDNING Klubbens verksamhet bygger på frivilligt arbete, förvänta dig inte att någon annan skall städa upp efter dig. För att öka trivseln och minska arbetsbördan för våra frivilliga funktionärer skall följande regler iakttas. Städa upp efter dig då du besöker service- och socialutrymmen. Ta hem avfallet om avfallslådorna i sopstationen är fulla. Ackumulatorer lämnas i den gråa boxen bredvid sopstationen i Skräbbölehamnen. För spillolja finns en spilloljetank. Oljekanistrar, -behållare och mots varande bör tömmas i spilloljetanken. Toma kanistrar får lämnas på för dem anvisad plats. Olje- och luftfilter, oljiga trasor och motsvarande får lämnas i för dem avsedd behållare. Tomflaskor får lämnas på för dem avsedd plats.

20 72 kommittéerna BEVAKNING OCH SÄKERHET Skräbböle-hamnområdet har bandande kamerabevakning. Nycklar till portar, Porthamnen, skjul och servicehus i Skräbböle kan lösas ut hos hamnkaptenen. TRAFIK I SKRÄBBÖLEHAMNEN OCH PÅ SLIPOMRÅDET Körning med bil på hamnområdet är tillåten endast med låg hastighet. Restriktionen är inte något självändamål, utan avser att minska nerdamningen av båtarna. Genomfart framför båtskjulen är förbjudet! Parkering på området sker på egen risk. Beakta att din bil inte hindrar verksamheten under sjösättnings- och upptagningstiderna. Felpar kerad bil blir flyttad med trucken Undvik att köra över vattenslangar och elkablar. Använd plankskydd på vattenslangen och elkabeln. Allmänna regler Hjälp till när du ser att behov finns Städa och håll ordning i skjulen och på hamnområdet Reparera den GK-egendom du råkat ha sönder Anmäl eventuell skadegörelse till hamnkaptenen eller vicehamnkap tenen. Alla båtar som förvaras på GK:s område skall vara brandförsäkrade Lås porten och skjuldörrarna samt släck belysningen efter dig Ta hänsyn till andras båtar!