Svenska Magic Protokoll för årsmöte

Transkript

1 Svenska Magic Protokoll för årsmöte

2 Röstlängd 1. Erik Lundgren 2. Ola Håkansson 3. Joakim Jansson 4. Magnus Lindroth 5. Per Ingvarsson 6. Viktor Kjällberg 7. Ludvig Londos 8. Marcus Olsson 9. Johan Rönn 10. Peter Kallioniemi 11. Johan Tengblad 12. Philip Gärdhagen 13. Wilhelm Högfeldt 14. Martin Mellander 15. Love Janse 16. Erik Hallgren 17. Johan Brännström 18. Daniel Havnesköld 19. Joakim Åkerlund 20. Erik Gustafsson 21. Johannes Wretljung Persson 22. Mikael Berg 23. Patrik Holm 24. Fredrik Holm 25. Jens Lindberg 26. Wille Dubber 27. Edvig Isakovic 28. Martin Jordö 29. Joakim Håberg 30. Jonathan Närling 31. Rikard Johansson 32. Fredrik Thore 33. Patric Ericsson 34. Mats Neumann 35. Henrik Jerberg 36. Magnus Westerlind 37. Daniel Hammarberg 38. Tobias Fjellander 39. Per Carlsson 40. Olof Gottfridsson 41. Joakim Andersson 42. Anders Bjursten 43. Joel Dahl 44. Bernard Sander 45. David Söderlund 46. Rickard Karlsson 47. Gustav Lindgren 48. Erik Perlstrand 49. Elias Melin 50. Fredrik Forslund 51. Joacim Larsson 52. Anton Wilson 53. Alfred Wohlin Teixeira 54. Viktor Persson 55. Maria Brandt 2

3 1) Mötets öppnande Tobias Fjellander förklarar mötet öppnat. 2) Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt. 3) Fastställande av dagordning Mötet fastställer dagordningen. 4) Val av mötets ordförande David Gustavsson väljs till mötets ordförande. 5) Val av mötets sekreterare Nina Högberg väljs till mötets sekreterare. 6) Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 7) Val av två personer till justerare tillika rösträknare Johannes Wretljung Persson och Erik Gustafsson väljs till justerare av protokollet. 7) Verksamhetsberättelse för 2009 Bilaga 1. Mötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 8) Ekonomisk berättelse för 2009 Bilaga 2. Mötet beslutar att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. 9) Revisorernas berättelse för 2009 Bilaga 3. Mötet beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse Mötet beslutar att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för ) Motioner Bilaga 4. 11a) Motion rörande utökat nordiskt samarbete Mötet beslutar: Att styrelsen skall undersöka möjligheterna för ett bredare nordiskt samarbete med syfte att stärka och främja Magickulturen i hela norden på samma sätt som Svenska Magic har stärkt och främjat Magickulturen i Sverige. 11b) Motion rörande sponsring av pro:s Motionen avslås. 11c) Proposition rörande Magiccon 3

4 Mötet beslutar: Att ge nästa års styrelse i uppdrag att undersöka möjligheterna för ett Magiccon Att genomföra Magiccon 2011 om det är befogat enligt undersökning. Att undersöka möjligheten att genomföra SM 2011 på Magiccon d) Proposition rörande föreningens deltagande i andra aktörer Mötet beslutar: Att uppdraga åt kommande års styrelse att sätta mer fokus på att representera föreningens medlemmar gentemot andra aktörer såsom t.ex. Sverok och konventsarrangörer. Att styrelsen även i detta syfte ska uppdras att skicka delegationer, bestående av styrelsemedlemmar och/eller andra föreningsmedlemmar som styrelsen anser lämpade, till årsmöten för konventsarrangerande föreningar som t.ex. GothCons Vänner och Dragon s Den. Att detta skall göras inom ramen för den ordinarie budgeten och delegationernas storlek och till vilka möten de skall skickas anpassas av styrelsen därefter. 11e) Proposition rörande skapandet av en kortpool för nybörjarlekar Mötet beslutar: Att ge kommande styrelse i uppdrag att fortsätta med att bygga en kortpool och dela ut nybörjarlekar. Att utveckla rutiner för framtida donationer och inköp till kortpoolen. 11f) Motion rörande valberedningens roll i stadgarna Motionen avslås. 11g) Proposition rörande smärre förändringar av stadgarna Mötet beslutar: Att ändra 10 Valberedning till: För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen bör årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen som inte sitter i styrelsen. Att ändra 8 Styrelsen till: Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande och ledamöter. Ibland ledamöterna ska det utses kassör och sekreterare. Årsmötet bestämmer styrelens storlek, som dock ej bör understiga 5 olika individer. Ordförande eller kassör får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. Att ändra 15 Röstetal till: Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal genomförs ytterligare en (1) ny omröstning, uppvisar även denna lika röstetal faller förslaget. Vid personval till post som krävs enligt stadgarna gäller istället företräde för en kandidat enligt följande 1) flest antal år kanditaten tidigare arbetat i en förtroendepost inom föreningen 2) närvarande medlemmars ur avgående styrelsens val 3) närvarande avgående ordförandes val 4) närvarande avgående vice-ordförandes val 4

5 5) slumpen Alla omröstningar skall genomföras enligt god föreningssed. 12) Årets verksamhetsplan Bilaga 5. Mötet beslutar att fastställa verksamhetsplanen för ) Årets budget och fastställande av medlemsavgift Bilaga 6. Mötet beslutar att fastställa medlemsavgiften till 0 kr. Mötet beslutar att fastställa budgeten för ) Val av årets styrelse 14a) Val av ordförande Olof Gottfridsson (Elof_the_mighty) väljs till ordförande för föreningen b) Val av ledamöter Mötet beslutar att välja 8 ledamöter till styrelsen. Rikard Johansson (Hoogard), Tobias Fjellander (Scale), Per Carlsson (Pelle), Anders Bjursten (Fracture), Patrick Ericsson (Xior), Peter Kallioniemi (Sparkcaster), Joakim Andersson (powerload) och Mikael Berg (Begge89) väljs till ledamöter för föreningen ) Val av årets revisorer Alexander Midjich (Talad) och Rolf Holmstedt (RRWH) väljs till revisorer för föreningen ) Val av årets valberedare Martin Jordö (MartinJordö) och Mats Neumann väljs till valberedare för föreningen Sebastian Westerlind (Zodar) tillfrågas i efterhand. 18) Övriga frågor Inga övriga frågor. 19) Mötets avslutande Olof Gottfridsson förklarar mötet avslutat. Johannes Wretljung Persson, justerare Erik Gustafsson, justerare David Gustavsson, Nina Högberg, mötesordförande mötessekreterare 5

6 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för Föreningen SvenskaMagic 2009 Styrelsen Styrelsen tillträdde efter årsmötet 2009 på Lincon och hade ett första möte 11 juni då styrelseposterna fördelades enligt följande: Olaf Gottfridsson (elof_the_mighty) Ordförande Tobias Fjellander (Scale) Vice Ordförande tillika Sekreterare * Rikard Johansson (Hoogard) Kassör Per Carlsson (pelle) Ledamot Anders Bjursten (Fracture) Ledamot Joakim Andersson (powerload) Ledamot Daniel Runge (Enigma) Ledamot * Detta visade sig senare vara ett stadgebrott Ledamoten lämnade sitt förtroendeuppdrag i november pga. personliga skäl. Medlemmar Under 2009 hade vi totalt 3295 medlemmar, vilket är en ökning med ~600 medlemmar gentemot I skrivande stund så har vi hittills i år 2289 medlemmar vilket är en ökning med ungefär ~300 medlemmar gentemot samma tidsperiod förra året. Ungefär en tredjedel av våra medlemmar är bidragsgivande. Arbetsform Styrelsen har huvudsakligen arbetat ihop online. Arbetet har fortgått kontinuerligt på styrelsebordet och möten har hållits med ett antal olika tekniska lösningar; mirc, Skype samt Google Wave. Styrelsen har på sistone i princip övergivit mirc till fördel för de senare två lösningarna, vilka provades för första gången under detta verksamhetsår. Styrelsen var mycket nöjd med flexibiliteten och funktionaliteten i dessa program och uppmanar således också den tillträdande styrelsen att använda ett voice-chat program liknande Skype i sitt arbete. Styrelsen har också träffats IRL på bland annat BSK 2009 och Gothcon Verksamhet Under sommaren och hösten arrangerade föreningen i sedvanlig stil ett projekt i serien Formatkungen. Denna gång var det dags för projektet Eternalkungen där städer runt om i landet kunde ansöka om ett litet bidrag till t.ex. priser eller lokalhyror, för att arrangera en Vintage- eller Legacyturnering. Projektet får nog anses det mest lyckade någonsin i denna serie och var väldigt uppskattad. Finalen i Eternalkungen 2010 hölls som vanligt på BSK 2009 där vi var ansvariga för magicarrangerandet. BSK gick över förväntan och tack vare flitiga trotjänare fick vi arbetet att gå ihop trots att vi spreds ut i flera små lokaler. I enlighet med verksamhetsplanen stöttade vi även detta år det unga konventet Alcon (Allingsås) som med sin magic-del siktar på att fånga nya spelare till Magic och lära upp nybörjare. 6

7 Förra årsmötet beslutade om att anta motionen Mer domare på turneringar i Sverige. Resultatet av detta är att vi gett resersättning till flera domare för att kunna ta sig till diverse orter som inte haft en egen domare för turneringar de velat anordna. Under våren har vi enligt beslutet om löpande Formatkungen, se nedan, arrangerat Standardkungen Finalen kommer hållas här på Lincon. Föreningen har även löpande fortsatt att ge sponsring till Ligan, en online-liga för de som vill spela Magic via internet. Vi har som vanligt också fortsatt ge stöd åt skribenter och tävlingsvinnare. Slutligen har vi betalat vår månadsliga hyra för webserverutrymme. Uppfyllande av verksamhetsplan Följande verksamhetsplan togs fram på årsmötet 2009: 1) SvenskaMagic ska fortsätta att arrangera Magic på konvent och liknande. 2) Ligan ska fortsätta att arrangera turneringar och eventuellt större onlineturneringar. 3) SvenskaMagic ska fortsätta ge bistånd till projekt som stöder Magic i Sverige. 4) Formatkungen ska fortsätta att arrangeras. 5) SvenskaMagic ska fortsätta att avlöna skribenter som skriver magicartiklar. 6) SvenskaMagic ska försöka att stötta casualspelare i Sverige och eventuellt försöka få fram ett casualformat. 7) SvenskaMagic ska undersöka möjligheten för att locka till sig nya spelare, genom exempelvis konvent. 8) Styrelsen ska försöka träffas för att hålla möten IRL. 9) SvenskaMagic ska också genomföra motionen om Mer domare på turneringar i Sverige. Styrelsen anser sig ha försökt uppfylla hela verksamhetsplanen efter bästa förmåga och anser sig ha genomfört i princip de flesta punkter och/eller motionerat detta årsmöte om förslag som riktar till just dessa punkter. Löpande beslut etc. Styrelsen har ett antal löpande beslut som tagits tidigare år, eller under detta verksamhetsår: 1) Sponsra Ligan. 2) Sponsra artikelförfattare och tävlingsvinnare. 3) Betala web-hyra enligt kontrakt med SvM HB. 4) Arrangera Formatkungen årligen enligt följande schema: Udda år Vår: Extendedkungen, Höst: Eternalkungen Jämna år Vår: Standardkungen, Höst: Varierande 5) Enligt 4 har styrelsen beslutat om att arrangera Limitedkungen 2010 till hösten och det första kvalet hålls redan här på Lincon. 7

8 Bilaga 2 Ekonomisk Berättelse för Föreningen SvenskaMagic 2009 Verksamhetsåret i siffror Ingående saldo : kr Utgående saldo : kr Verksamhetsårets resultat: ( ) Se nedan för kommande utgifter och inkomster Detaljerad Lista Transaktioner under : Summa: Datum: Saldo: Köp av commonsamling Domarersättning Scale & Cranky Närcon Domarersättning Scale Sundsvall Domarersättning Scale Luleå Headset Scale Standardkungen 2010 Linköping Standardkungen 2010 Stockholm Standardkungen 2010 Trollhättan Standardkungen 2010 Helsingborg Ligan Artikelbelöningar etc Hyra Maj Föreningströjor Standardkungen 2010 Visby Standardkungen 2010 Malmö Standardkungen 2010 Stockholm Standardkungen 2010 Gothcon Headset Pelle IRL Möte Gothcon Hyra April Domarersättning Quadman GPT Hyra Mars Hyra Februari

9 Internetbank Hyra Januari Hyra December Eternalkungen 2009 Final BSK Hyra November Eternalkungen 2009 Lidköping Eternalkungen 2009 Västerås Eternalkungen 2009 Linköping Legacy Eternalkungen 2009 Linköping Vintage Eternalkungen 2009 Jönköping Eternalkungen 2009 Uppsala Eternalkungen 2009 Örebro Sponsring Alcon Eternalkungen 2009 Karlstad Vintage Hyra Oktober Extendedkungen 2009 Trollhättan Eternalkungen 2009 Karlstad Legacy Eternalkungen 2009 Helsingborg Eternalkungen 2009 Stockholm Legacy Eternalkungen 2009 Alingsås Eternalkungen 2009 Lund Eternalkungen 2009 Stockholm Vintage Eternalkungen 2009 Växjö Legacy Eternalkungen 2009 Växjö Vintage Hyra September Hyra Augusti Hyra Juli Medlemsbidrag från Sverok för Verksamhetsbidrag från Sverok för Transaktioner mellan årsmöte 2009 och denna styrelses tillträde* Livblock

10 Hyra Juni Lincon Årsmöte Final Extendedkungen Budgeterades för under förra verksamhetsåret Kort Beskrivning av Transaktionerna Efter årsmötet 2009 tillkom kostnader för bland annat Lincon 2009, final i Extendedkungen och livblock, se separat lista ovan. För det gångna verksamhetsåret har våra inkomster som vanligt enbart kommit från Sverok. Utgifter under verksamhetsårets kan i princip delas in i följande kategorier; Formatkungen (Eternal och Standard), Konvent (BSK och nu Lincon) och webhyror. Utöver detta tillkommer diverse andra utgifter såsom sponsring av domarresor och Alcon mm. Hållning av budget Åtta specifika punkter budgeterades för av årsmötet 2009 att användas under det kommande verksamhetsåret. Följande tabell summerar förenings utgifter under i skrivande stund. Budgetpunkt Budgeterat Använt Kommande Serverhyra Konvent/turneringar ~ Artiklar/tävlingar IRL möten Ligan Bidrag till domare Casual Nya spelare Övrigt ~5 000 Total ~ Ekonomisk Prognos Det ekonomiska läget för föreningen ser fortsatt ljust ut. Vi har fått godkänd ansökan för 2009 och väntar oss ungefär i bidrag. Kommande Utgifter Årsmöte 2010 ca 5000 kr Lincon 2009 ca kr Artikelbelöningar etc. 800 kr/månad (nu inklusive nya ligan sponsringar). Final Standardkungen 2010 plus några kval ca 6000 kr Inventarier 1 st. laptop. Finns hos Hoogard. 1 st. 5-meters SvenskaMagicbanner. Finns hos Martin Jordö Ca 10 spelmattor utan namn. Finns hos Martin Jordö för att säljas i butiken. Ca 15 SvenskaMagic T-shirts utan namn. Används bland annat på events. Ca posters. Finns hos Martin Jordö. 10

11 Bilaga 3 Revisionsberättelse Vi har granskat föreningens ekonomiska berättelse samt styrelsens och ordförandens förvaltning (verksamhetsplan) i föreningen Svenskamagic för år Det är styrelsen och ordföranden som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om den ekonomiska berättelsen och förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att den ekonomiska berättelsen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller ordföranden är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller ordföranden på annat sätt handlat i strid med lagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Den upprättade ekonomiska planen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Verksamhetsberättelsen är förenlig med föreningens verksamhetsplan. Vi tillstyrker att föreningsstämman, disponerar föreningens kapital enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och ordföranden ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Kalmar den.. maj 2010 Dalby den 13 maj 2010 Alexander Midjich Revisor Rolf Holmstedt Revisor 11

12 Bilaga 4 11a) Motion rörande utökat nordiskt samarbete ifrån CJVA Jag yrkar på att styrelsen skall undersöka möjligheterna för ett bredare nordiskt sammarbete med syfte att stärka och främja magickulturen i hela norden på samma sätt som svenskamagic har stärkt och främjat magickulturen i Sverige. 11b) Motion rörande sponsring av pro:s ifrån Kelvandil Utarbeta ett system för att erbjuda medlemmar som är kvalade till PTs, men inte har vunnit resebidrag, sponsring i utbyte mot en andel i eventuella vinstpengar. (Tanken är att andelen ska ligga på en sådan nivå att det i det långa loppet går jämnt upp för föreningen.) 11c) Proposition rörande Magiccon ifrån Styrelsen Det finns ett flertal spelkonvent över hela sverige. I magicväg är Gothcon, Lincon samt BSK de största. Vore det inte underbart med ett konvent enbart för magic? Under sommartid står flera skolor och andra lokaler tomma, även konventsscenen är relativt tom då. Ett utmärkt tillfälle för ett magickonvent! Förslagsvis förläggs konventet till en ort utan ett eget större konvent (med betydande magicdel) men med bra kommunikationer i södra sverige, tex Jönköping, Örebro, Västerås, Uppsala, Lund mfl. Föreningsstyrelsen 2009 har diskuterat det och är positiva till idéen. Det kommer krävas en massa jobb och dessutom kommer det krävas engagemang av långt fler än styrelsen. Därför föredras frågan för årsmötet för att se om det är medlemmarnas önskan att nästa års styrelse jobbar för denna vision. I en vision finns även SM på detta konvent med i planerna. Vi föreslår årsmötet: att 1) ge nästa års styrelse i uppdrag att undersöka möjligheterna för ett magiccon 2011 att 2) att genomföra magiccon 2011 att 3) undersöka möjligheten att genomföra SM 2011 på magiccon d) Proposition rörande föreningens deltagande i andra aktörer ifrån Styrelsen 12

13 Föreningen SvenskaMagics syfte är att främja Magicspelandet i Sverige. Utöver alla de projekt som genomförs med sagda förening som arrangör så vill vi i 2009 års styrelse också att föreningen ska kunna göra detta genom att synas och höras mer utåt, mot t.ex. Sverok och andra arrangörer än föreningen själv, som en representant för våra medlemmar vilka är en betydande del av de aktiva Magicspelarna i Sverige. Magicspelare i allmänhet och SvenskaMagic i synnerhet har ofta inte varit representerade i någon högre grad på Sveroks förbundsstämmor genom åren. Styrelsen vill att vi ska bli bättre på att få egna kandidater till detta och således öka Magicspelarnas inflytande inom Sverok. Vidare så är arrangörer av spelkonvent som t.ex. GothCons Vänner och Dragon s Den (som arrangerar LinCon) också aktörer som vi vill kunna påverka mer i framtiden. Eftersom många av våra medlemmar även är medlemmar i en eller flera sådana föreningar hoppas vi kunna skicka delegationer till deras årsmöten för att där representera våra medlemmars intressen och förhoppningsvis förbättra konventsupplevelserna för Magicspelare. Vi föreslår årsmötet: Att 1) Uppdraga åt kommande års styrelse att sätta mer fokus på att representera föreningens medlemmar gentemot andra aktörer såsom t.ex. Sverok och konventsarrangörer. Att 2) Styrelsen även i detta syfte ska uppdras att skicka delegationer, bestående av styrelsemedlemmar och/eller andra föreningsmedlemmar som styrelsen anser lämpade, till årsmöten för konventsarrangerande föreningar som t.ex. GothCons Vänner och Dragon s Den. Detta skall göras inom ramen för den ordinarie budgeten och delegationernas storlek och till vilka möten de skall skickas anpassas av styrelsen därefter. 11e) Proposition rörande skapandet av en kortpool för nybörjarlekar ifrån Styrelsen Det har länge funnits en ambition inom Föreningen SvenskaMagic att göra mer för att locka nya spelare till spelet, men ofta har det saknats idéer på hur man ska lyckas med detta. Under det gångna verksamhetsåret har en del gjorts i detta syfte (framförallt en sponsring av konventet Alcon som har en profilering mot just nya spelare) men det finns såklart mycket kvar att göra! Styrelsen för 2009 har med detta i åtanke funderat på vad som kan göras för att få fler att börja spela Magic. På spelkonvent finns uppenbarligen många människor som är intresserade av spel och många av dessa borde kunna lockas till att spela Magic. Ett bra första steg är då att faktiskt få prova på spelet. Idén är då att Föreningen SvenskaMagic ska ha en större kortpool (huvudsakligen bestående av commons/billiga kort) som kan användas för att bygga lekar som man kan ge bort till de som vill prova på spelet och då förhoppningsvis öka chanserna för att dessa fortsätter spela. Sagda kortpool kan naturligtvis användas till diverse andra projekt som t.ex. casual-limited events och dylikt. Styrelsen har redan, då en bra möjlighet till detta uppkom, införskaffat en större mängd (ca ) commons och basicländer. Tanken är att vi i framtiden ska kunna bygga på den kortpoolen genom såväl donationer från medlemmar samt eventuellt nya inköp om behov för det skulle finnas. Syftet med denna motion är att lyfta detta till årsmötet för att utröna huruvida detta är något som kommande styrelse bör fortsätta att bygga vidare på. 13

14 Vi föreslår årsmötet: att 1) Ge kommande styrelse i uppdrag att fortsätta med att bygga en kortpool och dela ut nybörjarlekar. att 2) utveckla rutiner för framtida donationer och inköp till kortpoolen. 11f) Motion rörande valberedningens roll i stadgarna av MisslanNusse Jag yrkar att ändra paragraf 10 Valberedning ifrån: "För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen." till: "För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen ska årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen som inte sitter i styrelsen" 11g) Proposition rörande smärre förändringar av stadgarna ifrån Styrelsen Det är viktigt att en förenings stadgar speglar verkligheten. Moderna och välskötta stadgar som förändras i takt med en förening är bra för strukturen. Vi i styrelsen har några förslag på mindre förändringar för att uppdatera stadgarna för att mer precist beskriva verkligheten. Det är inga revolutionerande ändringar utan mest mindre förändringar rörande styrelsearbetet och övriga ämbeten. Styrelsen förslår att följande förändringar görs: Att 1) ändra 10 Valberedning ifrån: "För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen." till: För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen bör årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen som inte sitter i styrelsen. Att 2) ändra 8 Styrelsen ifrån: Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och vid behov en eller flera extra ledamöter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. till: Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande och ledamöter. Ibland ledamöterna ska det utses kassör och sekreterare. Årsmötet bestämmer styrelens storlek, som dock ej bör understiga 5 14

15 olika individer. Ordförande eller kassör får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. att 3) ändra 15 Röstetal ifrån: Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. till: Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal genomförs ytterligare en (1) ny omröstning, uppvisar även denna lika röstetal faller förslaget. Vid personval till post som krävs enligt stadgarna gäller istället företräde för en kandidat enligt följande 1) flest antal år kanditaten tidigare arbetat i en förtroendepost inom föreningen 2) närvarande medlemmars ur avgående styrelsens val 3) närvarande avgående ordförandes val 4) närvarande avgående vice-ordförandes val 5) slumpen Alla omröstningar skall genomföras enligt god föreningssed. 15

16 Bilaga 5 Verksamhetsplan Föreningens syfte är att utveckla Magicspelandet i Sverige. Målet med all verksamhet ska alltid gå i detta syftes riktning. Styrelsen föreslår därför årsmötet att anta följande verksamhetsplan för verksamhetsåret Verksamhetsplan: Under verksamhetsåret skall styrelsen verka för att genomföra följande punkter: * Turneringar ska fortsätta att arrangeras i Ligan * Svenskamagic ska fortsätta ge bistånd till projekt som stöder Magic i Sverige. * Formatkungen ska arrangeras. En på hösten (limitedkungen) och en på våren (extendedkungen). * Svenskamagic ska fortsätta att avlöna skribenter som skriver Magicartiklar. * Svenskamagic ska undersöka möjligheten för att locka till sig nya spelare, genom exempelvis konvent. Detta ska bl.a. göras med färdigbyggda lekar som kan ges bort till intressenter. * Styrelsen ska försöka träffas för att hålla möten i realtid. Förslagsvis ett möte under sensommaren för att planera verksamheten. * Föreningen skall söka arrangera Magicdelen på BSK 2010 och Lincon * Föreningen ska fortsätta sponsra reseersättningar för domare. * Stryrelsen ska också verka för att genomföra de av årsmötet antagna motionerna och propositionerna. * Styrelsen 2010 ska etablera ett mer säkert och tydligare arbete med företaget Bergsala-Enigma. * Styrelsen bör främja personlig utlärning av Magic på konvent och i lokala butiker i samband med utdelande av nybörjarlekar. * Styrelsen ska undersöka processen rörande utbetalning av pengar för resebidrag för PTQ:en och göra det tillgängligt vilka kontaktpersoner man hör av sig till med frågor kring detta. Styrelsen bör också verka för att föreningen ska finnas representerad i processen. 16

17 Bilaga 6 Budget för 2010 Baserat på erfarenheter från tidigare verksamhetsår yrkar styrelsen på att följande budgetförslag antas: Intäkter Utgifter Budgetpunkt Summa Sverokbidrag Total Budgetpunkt Summa Serverhyra Konvent/turneringar Artiklar/tävlingar IRL möten Ligan Bidrag till domare Nya spelare & Casual Årsmöte Övrigt Total