Arvika kommun. Granskning av lönerutin Revisionsrapport. KPMG AB Karlstad Antal sidor: 11

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Arvika kommun. Granskning av lönerutin Revisionsrapport. KPMG AB Karlstad 2012-10-31 Antal sidor: 11"

Transkript

1 ABCD Arvika kommun Granskning av lönerutin Revisionsrapport KPMG AB Karlstad Antal sidor: 11

2 Innehåll 1. Sammanfattning 2 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 3 6. Ansvarig nämnd/styrelse 3 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4 9. Resultat Löneadministration Lönesystem Rutin för anställning Regelverk Interna regelverk Anställningsavtal Förändringar under anställningen Anställningens avslutande Interna kontroller i rutinen Rutin för utbetalning av lön Tid- och avvikelserapportering Lönekörning Löneutbetalning Interna kontroller KPMGs registeranalys Stickprovsgranskning Vår bedömning 10 1

3 1.Sammanfattning Vi har av Arvika kommuns revisorer fått uppdraget att granska kommunens lönerutin. Granskningen ingår som en del av revisionsplanen för år De personalrelaterade kostnaderna utgör det dominerande kostnadsslaget i kommunen. Det är därför mycket väsentligt att rutinerna för den interna kontrollen kring beräkning och utbetalning av löner tillförsäkrar en såväl tillförlitlig som effektiv och ändamålsenlig handläggning. Syftet med granskningen har varit att bedöma rutinerna för löner ur följande aspekter: Hur ser kommunens organisation ut för lönehantering avseende bl.a. ansvar och befogenheter? Tillförsäkrar organisationen en säker, ändamålsenlig och effektiv behandling av löner? Vilka kontroller görs i kommunen av löneunderlag och beräkningar i syfte att förebygga och upptäcka fel? Vilka eventuella svagheter kan konstateras i rutinen och vilka risker medför dessa? Vi har vid vår granskning följt rutinen för löner i Arvika kommun under perioden januari-maj Totalt har det under perioden utbetalats 193,8 Mkr. Arbetet har utförts genom intervjuer med berörd personal, stickprovsgranskning av löneunderlag, registeranalys av lönesystemet samt uppföljning av den granskning av intern kontroll som utförs i kommunen. Vår övergripande bedömning är att rutinen fungerar på ett ändamålsenligt och betryggande sätt. Vi har dock iakttagit vissa förbättringsmöjligheter beträffande den interna kontrollen och tillsynen av den. Inom lönerutinen finns en del löpande kontroller inbyggda som sker i det dagliga arbetet. Personalenheten har även tagit fram en egen tillsynsplan för intern kontroll. Här bedömer vi att det finns en förbättringspotential. Nuvarande struktur innebär att löneassistenter och personalassistenter utför en del löpande kontroller medan andra kontroller utförs i enlighet med tillsynsplanen. Då de löpande kontrollerna sker ute i verksamheten är det inte alltid säkert att de granskas av någon annan, vilket kan innebära att både arbetsmomentet och kontrollen av det utförs av samma person vilket inte är helt tillfredsställande ur kontrollperspektiv. Vi anser att utförandet av de interna kontrollerna och ansvaret för tillsynen bör renodlas och separeras. Det innebär att de interna kontrollerna utförs löpande i enlighet med de interna rutinerna och att tillsynen säkerställer att de interna kontrollerna har skett på rätt sätt vid rätt tidpunkt. En sådan organisation innebär ett tydligare ansvar för den interna kontrollen ute i verksamheten. Det ger bättre möjligheter för tillsynsansvariga att utvärdera den interna kontrollen och identifiera eventuella svaga punkter. Detta medför även att samtliga väsentliga arbetsmoment där interna kontroller utförs, kommer att granskas av någon annan än den person som utfört arbetsmomentet. 2

4 2.Bakgrund Revisorerna i Arvika kommun har gett KPMG uppdraget att granska kommunens lönerutin. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år De personalrelaterade kostnaderna utgör det dominerande kostnadsslaget i kommunen. Det är därför mycket väsentligt att rutinerna för den interna kontrollen kring beräkning och utbetalning av löner tillförsäkrar en såväl tillförlitlig som effektiv och ändamålsenlig handläggning. Detta särskilt som rutinen till stora delar bygger på ett decentraliserat ansvar för väsentliga underlag till beräkningarna. 3.Syfte Granskningens syfte har varit att bedöma rutinerna för löner ur följande aspekter: Hur ser kommunens organisation ut för lönehantering avseende bl. a ansvar och befogenheter? Tillförsäkrar organisationen en säker, ändamålsenlig och effektiv behandling av löner? Vilka kontroller görs i kommunen av löneunderlag och beräkningar i syfte att förebygga och upptäcka fel? Vilka eventuella svagheter kan konstateras i rutinen och vilka risker medför dessa? 4.Avgränsning Granskningen har omfattat lönerutinen under Granskningen har syftat till att pröva kommunens rutiner för utbetalning av löner, inte primärt till att hitta enskilda felaktigheter. Granskningen har inte omfattat utbetalning av arvoden, utbetalning av ersättning för familjehemsplaceringar eller andra typer av utbetalningar som sker via lönesystemet. 5.Revisionskriterier Vi har bedömt om rutinerna uppfyller Lag Föreskrifter Interna regelverk och policys 6.Ansvarig nämnd/styrelse Granskningen har avsett kommunstyrelsen i Arvika kommun. 3

5 7.Metod Insamling och studie av för granskningen relevanta dokument. Intervjuer med personer inom förvaltningarna med viktiga funktioner i lönerutinen. Intervjuer med ansvariga på kommunens centrala personalavdelning. Registeranalys av samtliga transaktioner i lönesystemet under januari-maj 2012 Stickprovsmässiga kontroller av ett antal transaktioner i lönesystemet 8.Projektorganisation Granskningen har utförts av Peter Rosengren auktoriserad revisor med bistånd från KPMGs avdelning för IT-revision. Arbetet har utförts under ledning av Anders Naeslund, certifierad kommunal yrkesrevisor. 9.Resultat Lönerutinen i Arvika kommun kan grovt delas upp i två separata, men ändå sammanbundna delar, dels rutinen för anställning och dels rutinen för utbetalning av lön. Rutinen för anställning skall tillförsäkra att kommunen tillämpar anställningsvillkor som är i enighet med lagstiftning och de avtal som träffats mellan arbetsmarknadens parter, från det att en anställning inleds till dess den avslutas. Den andra rutinen avseende löneutbetalningar skall säkerställa att kommunen utbetalar rätt lönebelopp till rätt person och i rätt tid. 9.1 Löneadministration Ansvaret för lönerutinen åligger Personalavdelningen och inom denna arbetar totalt 15 personer med löneadministration, av vilka merparten har tjänster som löneassistenter eller personalsekreterare. De senaste åren har avdelningen haft vissa pensionsavgångar och fler kommer under de närmaste åren. För att säkerställa att kompetensen finns kvar i organisationen har man organiserat arbetet så att ingen enskild handläggare ska vara ensam om en specifik arbetsuppgift. Istället ska minst två personer kunna utföra alla olika arbetsmoment. Man har även tagit fram rutinbeskrivningar av väsentliga moment. Rutinbeskrivningarna är alltid tillgängliga på intranätet. Personalavdelningen har även arbetat fram en tillsynsplan för regelbundna kvalitetskontroller inom lönefunktionen, där kontroller sker årsvis, månadsvis, veckovis eller på särskild begäran. Av tillsynsplanen framgår alltid vem som är ansvarig för att kontrollen ska ske. 4

6 9.2 Lönesystem Lönesystemet, ecompanion, är integrerat med den övriga redovisningen och tidredovisningen. med Inom kommunen sköter drygt 60 % av de anställda (cirka av 2 100) själva sin tidredovisning och avvikelserapportering via Självservice i försystemet Personec Time. Övriga anställda lämnar sin tidredovisning i pappersform. En anledning till detta är att det för vissa yrkesgrupper, exempelvis lärare (ferieanställda), inte bedömts funktionellt med Självservicefunktionen. Även samtliga tim- och ferieanställda i kommunen sköter sin närvarorapportering på pappersblanketter. 9.3 Rutin för anställning Vi har vid vår granskning bedömt hur kommunen säkerställer att samtliga anställda har korrekta anställningsavtal och att lön och anställningsvillkor är riktiga samt att anställningen upphör på ett korrekt sätt. I den föreliggande granskningen har vi endast tittat på området utifrån perspektivet att rätt lön ska utbetalas till rätt person vid rätt tidpunkt. En mängd frågeställningar som berör anställningsrutinen har således inte berörts vid granskningen Regelverk Lagstiftningen på området utgörs främst av ramlagar medan avtalen mellan arbetsmarknadens parter reglerar anställningsvillkoren mer detaljerat. Merparten av avtalsinnehållet beslutas centralt men mindre anpassningar kan även ske på lokal nivå. Detta gäller bl. a nivån på årliga löneökningar och eventuella riktade satsningar på särskilda personalgrupper. I Arvika kommun finns ett flertal personalsekreterare och en avtalssekreterare. Den senare har huvudansvaret för de avtalstekniska momenten. I de fall kommunen vill göra några strategiska lönesatsningar så beslutas de i dialog med kommunens ledningsgrupp och den politiska förhandlingsdelegationen Interna regelverk Förutsättningar i samband med löneöversyn fastställs och uppdateras årligen. För vissa grupper fastställs ingångslöner (lägstalöner) som gäller för nyanställningar utan tidigare erfarenhet. Personalsekreterarna har delegation på att sätta lön i samråd med anställande chef. Ansvariga chefer ska alltid kontakta personalsekreterare vid lönesättning när det krävs en individuell bedömning utifrån arbetslivserfarenhet eller marknadsanpassning. Enda undantaget är när lönen sätts på lägstlönenivå, då kan anställande chef fastställa det själv. Om lönen avviker kraftigt från aktuell lönebild ska även personalchefen godkänna den. Ingen får hantera anställning eller lönesättning som rör en nära anhörig Anställningsavtal Inom kommunen används ett standardiserat anställningsavtal som alltid skall användas vid nyanställningar. Anställningsavtalet innehåller samtliga relevanta uppgifter vid en sedvanlig anställning med uppgift om bl.a. anställningsform, lönebelopp, avtalsområde, befattning, placering o.s.v. Avtalet skall undertecknas av arbetsgivaren, oftast närmaste chef, och av 5

7 arbetstagaren. Originaldokumentet arkiveras hos personalavdelningen och avtalskopior sänds till respektive löneassistent, med ansvar för den specifika arbetsplatsen. Det åligger löneassistenten att kontrollera att avtalet är komplett och korrekt upprättat och att därefter lägga in uppgifterna i lönesystemet Förändringar under anställningen I princip samtliga anställdas löner ändras årligen efter löneförhandling. Det är de olika verksamhetscheferna som är ansvariga för de nya lönerna. När de nya lönerna för respektive anställd stämts av, granskats och godkänts utifrån lönerevisionens målsättningar och respektive löneavtal så sammanställs de och importeras till lönesystemet. I de fall då någon anställd får ändrad lön under anställningen, utöver den årliga förhandlingen, skall personalchefen godkänna den nya lönen Anställningens avslutande Inom kommunen finns två huvudtyper av anställningar dels timanställning och dels fast lön där fast lön kan delas upp i tidsbegränsade anställningar och tillsvidareanställningar. Timanställdas anställningar gäller endast den arbetade tiden och något upphörande blir därför inte aktuellt. För de tidsbegränsade anställningarna framgår anställningsperioden av anställningsavtalet. Denna finns då inlagd i lönesystemet och eventuell månadslön upphör i samband med att anställningen upphör. För tillsvidareanställningar kan avslut ske genom uppsägning eller vid pension. Vid egen uppsägning gäller särskilda uppsägningstider. Löneassistenten får ett meddelande om att uppsägning har skett och lägger in slutdatum i lönesystemet. Vid uppsägning från kommunens sida är proceduren normalt densamma. En sådan uppsägning kan ibland innebära att den uppsagde får ett avgångsvederlag vilket alltid skall vara godkänt av personalchefen. När det gäller pensioneringar så tas en bevakningslista fram ur pensionssystemet varje månad där samtliga anställda som är 64,5 år eller äldre finns med. Löneassistenten kontaktar den anställde för att få information om den avtalade pensionstidpunkten, i dagsläget kan personalen välja att jobba vidare till 67 års ålder. Det mellan kommunen och den anställde överenskomna pensionsdatumet registreras i lönesystemet. En anmälan skickas även till kommunens pensionsförvaltare, KPA, vilka kontaktar den anställde cirka 3 månader före pensionen. När pensionsdatum infaller avslutas anställningen i lönesystemet. Samtidigt sker även ett avslut av den anställdes behörighet till övriga interna system Interna kontroller i rutinen Samtliga anställningsavtal arkiveras hos personalavdelningen som även gör en kontroll av att avtalen är kompletta och rimliga. Denna kontroll sker, som nämnts ovan, även av löneassistenten vilken lägger in uppgifterna i löneavtalet i lönesystemet. 6

8 Utöver denna granskning så kontrolleras varje vecka två anställdas utbetalda löner mot arkiverade anställningsavtal, i enlighet med personalavdelningens interna tillsynsplan. En gång per månad tas även en lista ut med de som har avslutat sin anställning, för kontroll av att behörigheterna i olika system har upphört. 9.4 Rutin för utbetalning av lön I Arvika kommun kan utbetalning av löner ske vid tre olika tidpunkter varje månad. I praktiken verkställs dock nästan all löneutbetalning i slutet av respektive månaden. Vid de övriga utbetalningstillfällena görs i regel endast kompletterande utbetalningar eller korrigeringar. Av de månatliga löneutbetalningarna på cirka 50 Mkr betalas i princip aldrig mer än 0,1 Mkr ut vid de två mindre utbetalningar. Rutinen för löneutbetalningar är dock densamma vid alla tre tillfällena. Det är löneassistenterna som är huvudansvariga för löneberäkningarna. Som nämnts tidigare har varje löneassistent ansvar för ett visst antal enheter eller verksamheter. Detta gör att löneassistenterna får en tämligen god kännedom om förhållandena sitt specifika område och de anställda. Ingen löneassistent får hantera löner till nära anhöriga Tid- och avvikelserapportering Tidredovisningen i kommunen görs digitalt för cirka 60 % av de anställda. Vid den anställdes arbetsplats finns det särskilda dosor för registrering av koder för ankomst och hemgång. Tiden däremellan utgör den arbetade tiden, efter avdrag för schemalagda raster. De anställda som tidredovisar digitalt omfattas även av självservicesystemet, som nås med personlig inloggning. Systemet innebär att man i en egen kalender registrerar all frånvaro från arbetsplatsen. Detta gäller alltså såväl tjänsteresor som olika typer av ledighet och sjukdom. I kalendern framgår även den arbetade tiden som registrerats, vilket därmed även ger ett aktuellt saldo i den personliga tidbanken. Med underlag i den registrerade arbetstiden kan systemet räkna fram eventuella lönetillägg för övertid eller ob. All frånvaro skall beviljas av ansvarig chef vilken även attesterar varje månadsrapport. När en chef har beviljat viss frånvaro kan den anställde inte ändra i uppgifterna. Ersättningar för mertid eller semester och avdrag för frånvaro kommer i normalfallet att ske vid nästkommande månads löneutbetalning. Det är dock möjligt att få en reglering redan den aktuella månaden om frånvaron blivit beviljad i god tid. En anställd kan be sin chef eller en löneassistent att lägga in frånvaro, om den anställde av någon anledning ej har åtkomst till systemet. All sådan begäran måste dock ske skriftligt eller via e-post. För de anställda där tidredovisningen lämnas på papper används, som nämnts tidigare, särskilda formulär. De uppgifterna som skall fyllas i utgörs i normalfallet av inträffade avvikelser från den avtalade tid. Detta gäller såväl tillkommande tid som frånvaron. För vissa kategorier skall även eventuellt ob- eller övertidstillägg noteras. Timanställda skall lämna uppgift om all tid i blanketten. Alla tjänstgöringsrapporter skall attesteras av den anställdes chef, vilket i kommunen även ses som ett godkännande av den kommande utbetalningen av lön. 7

9 Attesterade tjänstgöringsrapporter, oavsett om de är elektroniska eller på papper, kontrolleras av den ansvariga löneassistenten avseende rimlighet och riktighet innan de godkänns. De elektroniska rapporterna importeras automatiskt in i lönesystemet när de godkänts medan de manuella rapporterna registreras manuellt. Den som har rollen som driftansvarig, den som utför systemkörningen, gör stickprovskontroller av frånvaro- och tidsbokningar (rimliga orsakskoder och omfattning) samt kontroller att alla lönepåverkande händelser är attesterade av behörig chef innan exporten från självservicesystemet in i lönesystemet görs. Rollen innehas av två personer som turas om att vara driftansvarig varannan månad Lönekörning I samband med kommunens lönekörningar, som i regel utförs nattetid, genereras de anställdas lönespecifikationer, vilka kontrolleras av respektive löneassistent dagen efter lönekörningen. En viktig obligatorisk kontroll är att granska alla nettolöneutbetalningar över 25 tkr. Denna särskilda kontrollista skall sparas och signeras av löneassistenterna. Löneassistenterna gör utöver detta även en allmän rimlighetskontroll genom läsning av samtliga lönespecifikationer inom ansvarsområdet. Eventuella felaktigheter korrigeras och en rättad lönespecifikation genereras. Utöver löneassistentens kontroller ovan utförs ingen särskild granskning som exempelvis godkännande av lönelistor för kommunens anställda. När det gäller de kommunala bolagen granskas och godkänns utbetalningslistorna med en attest från respektive bolag Löneutbetalning Natten efter att lönekörningen görs den så kallade spärrkörningen. I samband med denna genereras en betalfil, vilken sänds automatiskt till banken för utbetalning liksom en bokföringsfil som skickas till ekonomiavdelningen. Bokföringsfilen importeras direkt in i huvudboken och en kontroll utförs att filen har gått in i redovisningen korrekt. Om filen kunnat importeras och inga felmeddelanden genererats är processen klar. Vid vissa tillfällen kommer meddelanden om exempelvis kontofel. Dessa blir åtgärdade så att inga fel kvarstår Interna kontroller Vi har i redogörelsen ovan tagit upp väsentliga kontroller som sker fortlöpande i de olika delrutinerna för löner. Utöver dessa utförs även vissa kontroller inom den tillsynsplan för intern kontroll som avser personalavdelningens arbete. En viktig kontroll som utförs månadsvis, utgår från en systemgenererad fellista av vilken bl. a framgår vilka anställda som fått lön trots att dessa har slutat eller erhållit orimligt hög bruttolön eller tagit ut för mycket semester. Det görs även en avstämning av skuldsaldon i lönesystemet. Det sistnämnda innebär att den anställde har fått en löneskuld till kommunen vilket av naturliga skäl är något som man i det längsta försöker undvika. I de fall en skuld trots detta har uppstått, görs reglering nästkommande löneutbetalning. I de fall personen slutat skickas en faktura på beloppet för inbetalning. 8

10 Löneassistenterna följer även upp anställda som har tidsbegränsade anställningar eller som har långtidsfrånvaro, för att bland annat semesterersättningen ska hanteras korrekt. De gör även en årlig avstämning av semester för att kontrollera om någon har mer än 40 sparade semesterdagar eller har tagit ut färre än 20 dagar. Skulle det beröra någon anställd kontaktas den anställde så att det ges möjlighet att ta ut överskjutande semester innan semesteråret avslutas. Samma sak gäller för reglering av kompsaldo och flextidssaldo där +/- 40 timmar är gränsen för vad som får flyttas med vid årsskiftet. Systemansvarig gör även en årlig kontroll av registrerade arbetsställenummer och av tjänstekoder i samband med rapportering till SCB i november. 9.5 KPMGs registeranalys Vår registeranalys omfattade samtliga av kommunen utbetalade löner under januari-maj Analysen i sig visade inte på några systemmässiga fel, men gav underlag för vidare granskning av vissa löneutbetalningar som ur kontrollhänseende varit intressanta. Analysen omfattade även vissa grundläggande delar i systemet som förekomsten av eventuellt oriktiga personnummer. Totalt antal unika lönemottagare enligt analysen var st. och löner till ett belopp om 193,8 Mkr hade utbetalats under perioden. Utbetalda löner enligt analysen har stämts av mot huvudboken utan att några väsentliga fel har iakttagits Stickprovsgranskning Vid registeranalysen konstaterades att totalt 122 personer hade fått löneutbetalningar vid mer än ett tillfälle under en månad. De tio största av dessa kontrollerades mot lönespecifikationer för aktuella månader. Det kunde då konstateras att utbetalningarna främst berodde på utbetalningar av timlöner eller övertidsersättningar som inte hunnits med vid den föregående ordinarie lönekörning, utan utbetalats vid den därpå närmast följande. Kontroll utfördes även av personer med höga nettolöner där uppföljning gjordes mot aktuell lön för de 10 personer som erhållit högst nettolön. I de flesta fall var den anställdes avtalade ordinarie månadslön orsaken till den jämförelsevis höga nettolönen. I ett fall berodde utbetalningen på ett avgångsvederlag. I två fall innehöll utbetalningen ersättning för familjehemsplaceringar. Analysen påvisade även lönetransaktioner med personer som inte återfanns i personalregistret vid utbetalningstidpunkten och de tio personer som fått högst utbetalningar kontrollerades. I sex fall avsåg slutreglering löneutbetalning av lön när den tidigare anställde pensionerats och i fyra fall slutlön i samband med att anställningen upphört. Kontroll gjordes vidare av utbetalda löner efter uppsägning/tjänsteavslut. Totalt förekom 8 personer i denna kategori och samtliga hade bytt tjänstgöringsställe eller bytt anställningsform från heltid till timanställning eller från vikariat till heltid. 9

11 Av analysen framgick även antal lönerevisioner per anställd. Här var det endast två förbund som genomgått lönerevision vilket stämde med uppgifter hos personalsekreteraren. Vid denna analys kontrollerades även nivån på lönehöjning i såväl procent som kronor utan att något onormalt noterades. Vid granskningen gjordes även en genomgång av några av de granskningsmoment som personalavdelningen själva utför i enlighet med sin tillsynsplan. Här kunde vi konstatera att utförandet genomförts på ett tillfredsställande sätt sett men att dokumentationen av utförd granskning och när den skett bör förbättras. Förslag har lämnats till ansvariga. Sammanfattningsvis har vi vid vår registeranalys med efterföljande kontroller inte iakttagit något som tyder på väsentliga felaktigheter i de utbetalade lönerna under perioden januari till maj Vår bedömning Vi har vid vår granskning följt rutinen för löner i Arvika kommun för perioden januari-maj Det har skett genom intervjuer med berörd personal, stickprovsgranskning av olika underlag, registeranalys av lönesystemet samt uppföljning av den interna kontrollgranskning som sker. Totalt har det under perioden utbetalats 193,8 Mkr. Vår övergripande bedömning är att rutinen fungerar på ett ändamålsenligt och betryggande sätt. Vi har dock iakttagit vissa förbättringsmöjligheter beträffande den interna kontrollen och tillsynen av den. Inom lönerutinen finns en del löpande kontroller inbyggda som utförs i det dagliga arbetet. Personalenheten har även tagit fram en egen tillsynsplan för intern kontroll. Här bedömer vi att den finns en förbättringspotential. Nuvarande struktur innebär att löneassistenter och personalassistenter utför en del löpande kontroller medan andra kontroller utförs i enlighet med tillsynsplanen. Samtidigt sker en viss tillsyn av den interna kontrollen i enlighet med tillsynsplanen. Då de löpande kontrollerna sker ute i verksamheten är det inte alltid säkert att de granskas av någon annan vilket kan innebära att både arbetsmomentet och kontrollen av det utförs av samma person. Något som inte är bra ur ett kontrollperspektiv. Vi anser att utförandet av de interna kontrollerna och ansvaret för tillsynen bör separeras och renodlas. Det innebär att de interna kontrollerna utförs löpande i enlighet med de interna rutinerna och att tillsynen säkerställer att de interna kontrollerna har skett på rätt sätt vid rätt tidpunkt. Ett exempel kan vara nuvarande kontroll där löneassistenterna kontrollerar alla nettolöner som överstiger 25 tkr. Tillsynen gör sedan ett antal årliga stickprov av löneassistenternas kontroll för att säkerställa att de utförts och dokumenterats korrekt. En sådan organisation innebär ett tydligare ansvar för den interna kontrollen ute i verksamheten. Det ger bättre möjligheter för tillsynsansvariga att utvärdera den interna kontrollen och identifiera eventuella svaga punkter. Det medför även att samtliga väsentliga arbetsmoment där interna kontroller utförs kommer att granskas av någon annan än den person som utfört arbetsmomentet. 10

12 KPMG, dag som ovan Anders Naeslund Kundansvarig/Certifierad kommunal yrkesrevisor Peter Rosengren Auktoriserad revisor 11

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1

Läs mer

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun

Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna Härjedalens Kommun 3 September 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning Uppdrag

Läs mer

Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult

Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning...

Läs mer

Granskning av lönehantering

Granskning av lönehantering www.pwc.se Revisionsrapport Anette Fagerholm Granskning av lönehantering Hammarö kommun Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund...2 1.2. Syfte, revisionsfråga och avgränsning...2

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar

Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar Sida 1(1) Datum 2017-02-20 Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium BAS-nämnden BKU-nämnden Miljö- och byggnämnden Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar

Läs mer

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010 Haninge kommun Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Innehåll 1. Sammanfattning och slutsatser...2 2. Inledning...2 2.1.

Läs mer

Revisionsrapport: Granskning av löner och ersättningar. Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av löner och ersättningar.

Revisionsrapport: Granskning av löner och ersättningar. Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av löner och ersättningar. Revisorerna Direktionen Revisionsrapport: Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av löner och ersättningar. Revisionen önskar att direktionen lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade

Läs mer

Lönehanteringen. Trelleborgs kommun. December 2010. Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang

Lönehanteringen. Trelleborgs kommun. December 2010. Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang Lönehanteringen Trelleborgs kommun December 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Henrik Friang Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning... 3 Bakgrund... 3 Syfte, revisionsfrågor och avgränsning...

Läs mer

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Granskning personalkostnader Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Sammanfattning 1 3. Allmänt 2 3.1 Existens 2 3.2 Fullständighet 3 3.3 Värdering 3 3.4 Presentation 4 3.5

Läs mer

Granskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011. Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter

Granskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011. Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter Granskning av löner Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011 Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANFATTNING OCH SLUTSATSER... 2 2 INLEDNING... 3

Läs mer

Nora kommun. Granskning av lönehantering. Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8

Nora kommun. Granskning av lönehantering. Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8 ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8 ABCD Nora kommun Granskning av lönehantering 2012-03-15 Innehåll 1. Inledning 2. Sammanfattning 3. Lönekontorets organisation

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Fredrik Anderberg, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Ola Holstein Risk Manager november 2014 Granskning av lönehanteringen Kalmar kommun Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning...

Läs mer

Granskning av den interna kontrollen avseende löner

Granskning av den interna kontrollen avseende löner www.pwc.se Revisionsrapport Annika Hansson, certifierad kommunal revisor, Richard Vahul Granskning av den interna kontrollen avseende löner Katrineholms kommun Granskning av den interna kontrollen avseende

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Båstads kommun 1. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i

Läs mer

Arvika kommun. Leverantörsfakturarutin Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2011-10-13 Antal sidor: 13

Arvika kommun. Leverantörsfakturarutin Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2011-10-13 Antal sidor: 13 ABCD Arvika kommun Leverantörsfakturarutin Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 2011-10-13 Antal sidor: 13 201211 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the ABCD Arvika

Läs mer

Växjö Kommun. Intern kontroll 2008 Löner. Revisionsrapport 2009-02-11 Genomförd på uppdrag av revisionen i Växjö Kommun

Växjö Kommun. Intern kontroll 2008 Löner. Revisionsrapport 2009-02-11 Genomförd på uppdrag av revisionen i Växjö Kommun e Växjö Kommun Intern kontroll 2008 Löner Revisionsrapport 2009-02-11 Genomförd på uppdrag av revisionen i Växjö Kommun Innehållsförteckning 1 INLEDNING...5 1.1 REVISIONENS OMFATTNING OCH INRIKTNING...5

Läs mer

Gotlands kommun. Registeranalys av lönefiler Mats Renborn Jonas Eriksson

Gotlands kommun. Registeranalys av lönefiler Mats Renborn Jonas Eriksson Gotlands kommun Registeranalys av lönefiler Mats Renborn Jonas Eriksson -06-11 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1. SAMMANFATTNING...2 2. UPPDRAG...3 3. RESULTAT AV GRANSKNINGEN...4 3.1 Finns orimliga belopp

Läs mer

GOTLANDS KOMMUN. Uppföljning av granskning av lönerutiner i Personalsystemet IFS. Mats Renborn Viveca Karlsson

GOTLANDS KOMMUN. Uppföljning av granskning av lönerutiner i Personalsystemet IFS. Mats Renborn Viveca Karlsson GOTLANDS KOMMUN Uppföljning av granskning av lönerutiner i Personalsystemet IFS Mats Renborn Viveca Karlsson 2005-08-25 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID SAMMANFATTNING...2 1. INLEDNING...3 1.1 Resultat av 2003

Läs mer

Rutiner för manuell schemaläggning

Rutiner för manuell schemaläggning Intern kontroll Rutiner för manuell schemaläggning Orust kommun Revisionsrapport Mars 2014 Henrik Bergh Håkan Olsson Innehåll Uppdrag...3 Metod och genomförande...3 Sammanfattande bedömning...3 Granskningsiakttagelser...4

Läs mer

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Elin Petersson Revisionskonsult 3 november 2016

Läs mer

Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område.

Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av lönehantering

Revisionsrapport Granskning av lönehantering Revisionsrapport Granskning av lönehantering Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Henrik Friang, Risk Manager Kristianstads kommun December 2011 Innehållsförteckning

Läs mer

ABCD. Intern kontroll avseende inköp Revisionsrapport. Arvika kommun. KPMG 2011-11-15 Antal sidor: 12

ABCD. Intern kontroll avseende inköp Revisionsrapport. Arvika kommun. KPMG 2011-11-15 Antal sidor: 12 ABCD Arvika kommun Intern kontroll avseende inköp Revisionsrapport KPMG 2011-11-15 Antal sidor: 12 ABCD Arvika kommun Intern kontroll avseende inköp 2011-11-15 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund

Läs mer

2006-02-08. Vård- och omsorgsnämnden BSN Norr Byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktige

2006-02-08. Vård- och omsorgsnämnden BSN Norr Byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktige 2006-02-08 Vård- och omsorgsnämnden Byggnadsnämnden Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktige Granskning av rutiner för lönehantering Revisorerna har granskat kommunens rutiner för lönehantering

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun.

REVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun. REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Tekniska nämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Sammanfattning

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anne Elgmark 2014-12-05 KS 2014/1002 50069 Kommunstyrelsen Granskning av lönehanteringen Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering Kristianstads Renhållnings AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Ola Holstein Risk Manager Granskning av lönehanteringen Borgholms kommun Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2

Läs mer

Gotlands kommun. Registeranalys av lönefil. Mats Renborn

Gotlands kommun. Registeranalys av lönefil. Mats Renborn Gotlands kommun Registeranalys av lönefil 2004-09-21 Mats Renborn 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1. SAMMANFATTNING...2 2. REGISTERANALYS...3 2.1 Finns orimliga belopp i lönefilen?...3 2.2 I vilken omfattning

Läs mer

Granskning av intäktsprocessen för externa bidrag Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden

Granskning av intäktsprocessen för externa bidrag Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Sid 1 (9) G r a nskningsrapport Dnr 18REK26 2019-03-21 Nina Wennberg Revisorerna i Gävle kommun Granskning av intäktsprocessen för externa bidrag Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden 1. Sammanfattning

Läs mer

Granskning av Lönehanteringen

Granskning av Lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar, Revisionskonsult Caroline Liljebjörn, Certifierad kommunal revisor Granskning av Lönehanteringen Hultsfreds kommun Ola Holstein, Risk Manager 15 januari 2015

Läs mer

Region Skåne. Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13

Region Skåne. Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13 Granskning av personalrelaterade skulder Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 30 december 2013 Antal sidor: 13 Revisionsrapport - Personalrelaterade skulder - 2013 slutlig.docx Innehåll 1. Sammanfattning

Läs mer

Granskning av löneutbetalningar

Granskning av löneutbetalningar www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Certifierad kommunal revisor Granskning av löneutbetalningar Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2

Läs mer

Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner

Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer

Läs mer

Rapport Granskning av försörjningsstöd.

Rapport Granskning av försörjningsstöd. Rapport Granskning av försörjningsstöd. Härjedalens kommun Socialnämnden 13 November 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer...

Läs mer

Anställnings- och avgångsrutiner

Anställnings- och avgångsrutiner Revisionsrapport Anställnings- och avgångsrutiner Malin Andersson Hans Axelsson Inledning/uppdraget Av s revisorer har vi fått i uppdrag att granska om det finns en tillräcklig kontroll av rutiner i samband

Läs mer

Revisionsrapport - Granskning av lönerutinerna

Revisionsrapport - Granskning av lönerutinerna Tillhör AU 66/2008. BILAGA 1 2008-02-18 Dnr: 2008/35 Tore Rova, Personalchef Tel: 0457-618025 E-post: tore.rova@ronneby.se Revisionsrapport - Granskning av lönerutinerna Granskningens beställare och granskningens

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering AB Kristianstadsbyggen 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2

Läs mer

Arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Arvoden och ersättningar till förtroendevalda www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun

Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning

Läs mer

Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering

Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering Revisionsrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system - lönehantering Johan Bokinge Karin Norrman Elgh Landstinget i Jönköpings län 2011-10-04 Karin Norrman-Elgh Johan Bokinge Landstinget

Läs mer

Rapport avseende Personalskulder. December 2006

Rapport avseende Personalskulder. December 2006 Rapport avseende Personalskulder. December 2006 Innehåll Inledning...1 Risk i redovisning av personalskulder...2 Granskningsansats...3 Intern kontroll rutiner...3 Substansgranskning...3 Noteringar vid

Läs mer

GOTLANDS KOMMUN. Granskning av lönerutiner i Personalsystemet IFS. Mats Renborn Viveca Karlsson

GOTLANDS KOMMUN. Granskning av lönerutiner i Personalsystemet IFS. Mats Renborn Viveca Karlsson GOTLANDS KOMMUN Granskning av lönerutiner i Personalsystemet IFS Mats Renborn Viveca Karlsson 2003-12-11 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1. SAMMANFATTNING...2 2. UPPDRAG...3 3. GRANSKNING AV LÖNERUTINER...4

Läs mer

Revisionsrapport. Granskning av löner. Falkenbergs kommun. Juni 2009 Inger Andersson Margareta Bertin

Revisionsrapport. Granskning av löner. Falkenbergs kommun. Juni 2009 Inger Andersson Margareta Bertin Revisionsrapport Granskning av löner Falkenbergs kommun Juni 2009 Inger Andersson Margareta Bertin Innehållsförteckning 1 Bakgrund, revisionsfrågor, avgränsning och metod...3 2 Sammanfattning...4 2.1 Noterade

Läs mer

Granskning av lönehanteringen. Högsby, Lessebo och Uppvidinge kommuns revisorer

Granskning av lönehanteringen. Högsby, Lessebo och Uppvidinge kommuns revisorer www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av lönehanteringen Caroline Liljebjörn Malin Kronmar Högsby, Lessebo och Uppvidinge kommuns revisorer 9 oktober 2015 Innehåll 1. Revisionell bedömning... 2 2. Inledning...

Läs mer

Granskning av intern kontroll i kommunens centrala löneprocess

Granskning av intern kontroll i kommunens centrala löneprocess Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i kommunens centrala löneprocess Amanda Elg Fredrik Jilmstad Joakim Rydberg Januari 2016 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Introduktion... 2

Läs mer

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Antagen av: Dokumentansvarig: Yvonne Stolt Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Allmän beskrivning av Personec P... 3 Ansvar... 4 Behörighetsroller i Personec

Läs mer

Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Rapportsammandrag Stadsrevisionen 13 september 2016 Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Bakgrund Enligt kommunallagen har förtroendevalda rätt till skälig ersättning

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering C4 Energi AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2

Läs mer

PM efter genomförd löpande granskning

PM efter genomförd löpande granskning PM efter genomförd löpande granskning Föreningen Furuboda Till: Från: Styrelsen Håkan Sventorp, auktoriserad revisor Räkenskapsår: 2016-01-01 2016-12-31 Datum: 1 december 2016 Innehållsförteckning 1. Revisionens

Läs mer

Revisionsrapport Uppföljning av granskning av kommunens övertidsskuld Lunds kommun

Revisionsrapport Uppföljning av granskning av kommunens övertidsskuld Lunds kommun Revisionsrapport Uppföljning av granskning av kommunens övertidsskuld Lunds kommun Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Lena Salomon, Certifierad kommunal revisor Henrik Friang, Risk Manager September

Läs mer

Revisionsrapport: Uppföljning av genomförda granskningar. Revisionen har genom KPMG genomfört en uppföljning av tidigare genomförda granskningar.

Revisionsrapport: Uppföljning av genomförda granskningar. Revisionen har genom KPMG genomfört en uppföljning av tidigare genomförda granskningar. Revisorerna Direktionen Revisionsrapport: Revisionen har genom KPMG genomfört en uppföljning av tidigare genomförda granskningar. Revisionen önskar att direktionen lämnar synpunkter på de slutsatser som

Läs mer

Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess

Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess Landstingsservice Avdelning lön och personal Jenny Forss 2014-08-12 Dnr 2014/0299 Landstingsstyrelsens arbetsutskott Svar på revisionsrapport Landstinget Blekinge granskning av löneprocess Bakgrund EY

Läs mer

Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem

Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet

Läs mer

Granskning av den interna kontrollen avseende löner

Granskning av den interna kontrollen avseende löner www.pwc.se Revisionsrapport 3/2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna Maj Juni 2013 Revisionsrapport Magnus Nilsson Nicklas Samuelsson Richard Vahul Granskning av den interna kontrollen avseende löner

Läs mer

I bilaga 1 framgår övrig information gällande lönerevisionen och i bilaga 2 framgår förhandlingsordningen.

I bilaga 1 framgår övrig information gällande lönerevisionen och i bilaga 2 framgår förhandlingsordningen. Vårdföretagarna och Svenska Kommunalarbetareförbundet träffade den 23 april 2012 överenskommelse om nytt kollektivavtal gällande personliga assistenter. Förhandlingarna har bedrivits under det att Svenska

Läs mer

Granskning av lönehantering

Granskning av lönehantering www.pwc.se Revisionsrapport Anette Fagerholm Granskning av lönehantering Region Värmland Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte, revisionsfråga och avgränsning...

Läs mer

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Region Gotland

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Region Gotland www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Jenny Nyholm Sandra Feiff Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Region Gotland Granskning av intern

Läs mer

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen 3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till

Läs mer

Revisionsrapport. Revisionsrapport rörande löpande granskning av Polisen Granskning av ekonomiadministration slutsatser

Revisionsrapport. Revisionsrapport rörande löpande granskning av Polisen Granskning av ekonomiadministration slutsatser Revisionsrapport Rikspolisstyrelsen Box 12 256 102 26 Stockholm Datum Dnr 2008-03-14 32-2007-0571 Revisionsrapport rörande löpande granskning av Polisen 2007 Riksrevisionen har som ett led i den årliga

Läs mer

För ytterligare information angående granskningen hänvisas till rapporten.

För ytterligare information angående granskningen hänvisas till rapporten. MARIESTAD KOMMUN 2011-12-13 Revisorerna Till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Teknisk nämnd Kulturnämnd För kännedom Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna

Läs mer

Granskning av lönekostnader

Granskning av lönekostnader KPMG Antal sidor: 16 Innehåll 1. Inledning 1 1.1 Vårt uppdrag 1 1.2 Avgränsning 1 1.3 Granskningens genomförande 1 2. Sammanfattning 2 3. Bedömning av den interna kontrollen 3 3.1 Uppgifter i basregistret

Läs mer

Revisionsrapport. Kalmar kommun. Förstudie av personalsystemet. Caroline Liljebjörn. 10 oktober 2011

Revisionsrapport. Kalmar kommun. Förstudie av personalsystemet. Caroline Liljebjörn. 10 oktober 2011 Revisionsrapport Förstudie av personalsystemet Kalmar kommun Caroline Liljebjörn Förstudie av personalsystemet 2011-10-10 Caroline Liljebjörn Stefan Wik Kalmar kommun Förstudie av personalsystemet Innehållsförteckning

Läs mer

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde Bilaga 1d Delrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system Värnamo sjukvårdsområde Innehållsförteckning 1 Granskningsresultat Värnamo sjukvårdsområde 3 1.1 Det finns en landstingsövergripande

Läs mer

Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Stadsrevisionen Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga till revisionsrapporten

Läs mer

Företag som är lönsamma och utvecklas skapar ekonomiska förutsättningar för en real löneutveckling.

Företag som är lönsamma och utvecklas skapar ekonomiska förutsättningar för en real löneutveckling. Avtal om löner m m 1 Löner 1.1 Regler för lönesättning Gemensamma utgångspunkter Företag som är lönsamma och utvecklas skapar ekonomiska förutsättningar för en real löneutveckling. Det är av stor vikt

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av lönehanteringen Oskarshamns kommun Caroline Liljebjörn Malin Kronmar

Revisionsrapport Granskning av lönehanteringen Oskarshamns kommun Caroline Liljebjörn Malin Kronmar www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av lönehanteringen Caroline Liljebjörn Malin Kronmar Augusti 2015 Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte

Läs mer

Granskning av intern kontroll i lönehanteringen

Granskning av intern kontroll i lönehanteringen www.pwc.se Granskning av intern kontroll i lönehanteringen Anna Lycke Börjesson (Certifierad kommunal revisor) Erik Sellergren Amanda Elg Vårgårda kommun och Herrljunga kommun Juni 2017 Juni 2017 Innehåll

Läs mer

RECRUIT IT RIGHT OCH FÖRNAMN EFTERNAMN ANSTÄLLNINGSAVTAL

RECRUIT IT RIGHT OCH FÖRNAMN EFTERNAMN ANSTÄLLNINGSAVTAL RECRUIT IT RIGHT OCH FÖRNAMN EFTERNAMN ANSTÄLLNINGSAVTAL 747052-v2 Innehållsförteckning 1... Tillträdesdag och anställningsform... 3 2... Befattning... 3 3... Arbetstid, arbetsplats och bisysslor... 3

Läs mer

Tillägg. till. Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal. avseende personliga assistenter

Tillägg. till. Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal. avseende personliga assistenter Bilaga 1 Tillägg till Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal avseende personliga assistenter 2 Avtalets omfattning Tillägget avser anställningsvillkor för personliga

Läs mer

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av

Läs mer

Granskning av lönehantering

Granskning av lönehantering Revisionsrapport Granskning av lönehantering Lunds kommun September 2009 Anna Eriksson Karin Andersson Kenix Vuong Innehållsförteckning Sammanfattning...3 1 1 Inledning...5 1.1 Bakgrund...5 1.2 Revisionsfråga...5

Läs mer

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER

Läs mer

Lönegranskning Eskilstuna Kommun

Lönegranskning Eskilstuna Kommun www.pwc.se Revisionsrapport Eskilstuna Kommun Peter Söderman Ellinor Wallin Carl Bergstrand Februari 2019 Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och revisionsfrågor...

Läs mer

Granskning av löner, lönerelaterade avgifter och pensioner

Granskning av löner, lönerelaterade avgifter och pensioner www.pwc.se Revisionsrapport Richard Vahul, Auktoriserad revisor, Certifierad kommunal revisor Jenny Nyholm Januari 2018 Granskning av löner, lönerelaterade avgifter och pensioner Ekerö kommun Innehållsförteckning

Läs mer

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015 Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan

Läs mer

Rapport Granskning av försörjningsstöd. Krokoms Kommun

Rapport Granskning av försörjningsstöd. Krokoms Kommun Rapport Granskning av försörjningsstöd. Krokoms Kommun 2 December 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Granskningsresultat... 3 3. Bedömning och rekommendationer... 8 Sammanfattning På

Läs mer

Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum

Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet

Läs mer

Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden

Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars 2016 Huddinge kommun Granskning av arvoden Innehåll 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund...4 2.2 Syfte och revisionsfrågor...4

Läs mer

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum

Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda

Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin Vadstena kommun Bisysslor bland anställda t Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 3. Revisionsfrågor...3 3.1. Avgränsning...3 3.2. Granskningens genomförande...3

Läs mer

Granskning av lönesystem

Granskning av lönesystem www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...

Läs mer

Registeranalys och intern kontroll i löneprocessen

Registeranalys och intern kontroll i löneprocessen Registeranalys och intern kontroll i löneprocessen Dnr: Rev 28-2012 Genomförd av: Ernst & Young Behandlad av Revisorskollegiet den 11 december 2012 Västra Götalandsregionen Rapport: Registeranalys och

Läs mer

Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta - samtliga avtal med bilagor

Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta - samtliga avtal med bilagor Avtalsyrkanden 2016 Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta - samtliga avtal med bilagor HÖK med bilagor Lön och ersättningar Löneökningar Kommunal yrkar på löneökningar med minst

Läs mer

Till: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen. 451 81 Uddevalla

Till: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen. 451 81 Uddevalla Revisorerna Till: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen 451 81 Uddevalla Löpande granskning 2012 Inom ramen för årets redovisningsrevision har Ernst & Young på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Medarbetarens ansvar i Visma självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser

Läs mer

Avtalsextra 7 juni 2017

Avtalsextra 7 juni 2017 Avtalsextra 7 juni 2017 Nytt kollektivavtal med Unionen Allmänt Visita och Unionen har träffat ett nytt kollektivavtal för perioden 1 juni 2017 31 maj 2020. Avtalets värde är 6,5 % under avtalsperioden

Läs mer

Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Stadsrevisionen Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga

Läs mer

Granskning av lönehantering Forshaga kommun Anette Fagerholm Januari/2016

Granskning av lönehantering Forshaga kommun Anette Fagerholm Januari/2016 www.pwc.se Granskning av lönehantering Anette Fagerholm Forshaga kommun Januari/2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte, revisionsfråga och kontrollmål...3 1.3. Metod...3

Läs mer

Revisionsrapport Lönerutiner Sollefteå kommun Anneth Nyqvist, certifierad kommunal revisor Emelie Värja,

Revisionsrapport Lönerutiner Sollefteå kommun Anneth Nyqvist, certifierad kommunal revisor Emelie Värja, www.pwc.se Revisionsrapport Lönerutiner Anneth Nyqvist, certifierad kommunal revisor Emelie Värja, September 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 4 1.1. Bakgrund... 4 1.2. Syfte och Revisionsfråga...

Läs mer

Löneavtal Löneprinciper. Bilaga 1 ( B1Lön)

Löneavtal Löneprinciper. Bilaga 1 ( B1Lön) Bilaga 1 (31-2004-7-B1Lön) Löneavtal 2004-2007 Löneavtalet gäller mellan Arbetsgivaralliansen Branschkommitté Utbildning och Folkbildning, avtalsområde Folkhögskola och SFHL, Lärarnas Samverkansråd, SKTF

Läs mer

Lysekils kommun. Intern kontroll lönerutiner

Lysekils kommun. Intern kontroll lönerutiner Intern kontroll lönerutiner år 2014 Revisionsrapport Lysekils kommun Henrik Bergh April 2015 Intern kontroll lönerutiner Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...2 1.1. Förslag till åtgärd...3 2. Inledning...5

Läs mer

Stadsgemensam tillämpningsanvisning

Stadsgemensam tillämpningsanvisning Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av

Läs mer

Lönehanteringen. Klippans kommun. December 2010. Författare

Lönehanteringen. Klippans kommun. December 2010. Författare Lönehanteringen Klippans kommun December 2010 Författare Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning...

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,

Läs mer

ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN

ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1(5) ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1 Omfattning För att upprätthålla en god intern kontroll krävs bl.a. ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer. Kontroller i enlighet med

Läs mer