Beslut. Tillämpningsanvisningar till redovisningsreglementet
|
|
- Rasmus Isaksson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Beslut KFKS 2008/397 1 (19) Tillämpningsanvisningar till redovisningsreglementet Följande tillämpningsanvisningar till redovisningsreglemente gäller till av kommunfullmäktige antaget redovisningsreglemente. Tillämpningsanvisningarna förutsätter kunskap om innehållet i redovisningsreglementet. Stadsledningskontoret Lennart Jonasson Stadsdirektör Innehållsförteckning 1. Attestrutiner Nämndbeslut Delegationsbeslut Tillfälligt beslut Beslut skickas till Nacka Partner Ekonomi Namnunderskrifter Kompletterande information till Nacka Partner Personal Bekräftelse på upplagda attestanter Utbetalningsorder Utlägg Representation Extern representation Intern representation Samband med verksamheten Konton vid representation Avdrag för mervärdesskatt... 6 Bilaga 1 Mall nämndbeslut med attestantlista... 9 Bilaga 2 Mall delegationsbeslut med attestantlista Bilaga 3 Mall namnunderskrifter Bilaga 4 Mall tillfälligt beslut ersättare Bilaga 5 Mall kompletterande information NPA Personal Bilaga 6 Utbetalningsorder Bilaga 7 Mall underlag för redovisning av kvitton... 19
2 Nacka kommun (19) 1. Attestrutiner Vid attestbeslut ska nedanstående mallar i bilaga 1-5 användas. Bilaga 1 Mall nämndbeslut med attestantlista Bilaga 2 Mall delegationsbeslut med attestantlista Bilaga 3 Mall namnunderskrifter Bilaga 4 Mall tillfälligt beslut om ersättare Bilaga 5 Mall kompletterande information till NPA Personal 1.1 Nämndbeslut Inför kommande år samt vid förändringar under året tar respektive nämnds ekonom/controller fram underlag för beslut om attesträtt för beslut/ behörighet/ slutregistrering/ utbetalning. Beslut om attestanter med ersättare för behörighet/ slutregistrering/ utbetalning fattas i sin helhet av kommunstyrelsen och kan inte vidaredelegeras. Kommunstyrelsen beslutar om stadsdirektörens, direktörers och verksamhetschefers attesträtt inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Övriga nämnder beslutar om direktörers och andra tjänstemäns attesträtt inom nämndens ansvarsområde Ändra i bilaga 1 till relevant attesträtt. (Bilaga 1). Förändringsbeslutet ska se likadant ut som ursprungsbeslutet. Det innebär att hela attestantlistan inklusive förändringar läggs fram för beslut. I beslutet ska förändringarna framgå tydligt. I beslutet hänvisas till rödmarkerade förändringar i bilagd attestantlista. Avgående attestanter markeras genom att namnet stryks över. Beslutet ska för varje ansvarskod inkludera uppgift om ordinarie beslutsattestant, befattning, användarid, ersättare, befattning, användarid, uppgift om attesträtten avser ekonomi- och/eller personalsystem, fakturamottagare samt giltighetstid för attesträtten (fr.o.m. och t.o.m.) samt eventuella övriga begränsningar t.ex. verksamhet, belopp. 1.2 Delegationsbeslut Ekonom/controller tar fram underlag till direktörers och verksamhetschefers delegationsbeslut om alla lägre nivåers attesträtt för beslut. (Bilaga 2). Ekonom/controller anmäler beslutet till nämnden. Förändringsbeslut ska se likadant ut som ursprungsbeslutet. Det innebär att hela attestantlistan inklusive förändringar läggs fram för beslut. I beslutet ska förändringarna framgå tydligt. I beslutet hänvisas till rödmarkerade förändringar i bilagd attestantlista. Avgående attestanter markeras genom att namnet stryks över. 1.3 Tillfälligt beslut Ekonom/controller tar fram underlag för beslut om tillfällig komplettering av ersättare under semester eller annan frånvaro. Stadsdirektören, verksamhetschef, direktör med ansvar för huvudmanna-/myndighetsgrupp eller stabsgrupp har dessutom rätt enligt kommunstyrelsens delegationsordning att besluta om en ersättare för sig själv under sin frånvaro för som längst fem veckor. (Bilaga 4). Beslutet skickas till Nacka Partner Ekonomi.
3 Nacka kommun (19) 1.4 Beslut skickas till Nacka Partner Ekonomi Senast två veckor innan beslut ska börja tillämpas skickar ekonom/controller kopia på vidimerat protokollsutdrag och/eller delegationsbeslut i original till Nacka Partner Ekonomi. 1.5 Namnunderskrifter Ekonom/controller ansvarar för att det finns giltiga namnunderskrifter i original för samtliga beslutade attestanter hos Nacka Partner Ekonomi samt en kopia hos verksamheten/nämnden. (Bilaga 3). Det ska finnas ett blad för varje ansvarskod med uppgift om enhet, namn på ordinarie beslutsattestant, namn på ersättare, befattningar samt namnunderskrifter. 1.6 Kompletterande information till Nacka Partner Personal Nacka Partner Personal fyller i kompletterande information till beslutet (bilaga 5). Nacka Partner Personal tar kontakt med ekonom/controller om uppgift saknas. Nacka Partner lägger upp attestanter i ekonomi- och personalsystem enligt inkomna beslut. Nacka Partner, Ekonomi uppdaterar attestlistan (excel) under mappen G:\Projekt\Ekonomer_jobi\Attestanter\aktuellt år enligt inkomna beslut och sparar listan med nytt datum i filnamnet (t ex Attestlista_2008_080101). På detta sätt vet alla vilken attestlista som är aktuell. Det finns även möjlighet att se tidigare gällande attestantlistor på samma ställe. 1.7 Bekräftelse på upplagda attestanter Nacka Partner, Ekonomi och Personal skickar ut listor på upplagda attestanter till respektive ekonom/controller som kontrollerar och bekräftar riktigheten till Nacka Partner. Listan från Nacka Partner, Ekonomi heter Konteringsregler för fakturaattest. Listan från Nacka Partner, Personal heter Attestanter personalsystemet. 2. Utbetalningsorder Vid utbetalningsorder ska bilagorna 6-7 användas. Bilaga 6 Utbetalningsorder med instruktion Bilaga 7 Mall underlag för redovisning av kvitton 2.1 Utlägg 1. Alla utlägg ska redovisas med utbetalningsorder och betalas ut via ekonomisystemet. (Bilaga 6). Utbetalningsorder med räkenskapsunderlag förvaras centralt på kommunens ekonomifunktion. 2. Utbetalningsordern konteras samt mottagnings- och beslutsattesteras med fullständiga namnteckningar och namnförtydliganden. Mervärdesskatten särredovisas och det är viktigt att korrekt avdrag för mervärdesskatt görs och att rätt konto används för varje typ av kostnad. Gränser för avdrag måste beaktas t.ex. vid representation, leasing av bilar.
4 Nacka kommun (19) 3. Originalkvitton ska biläggas utbetalningsordern. De ska häftas fast på A4- papper. Varje kvitto ska vara väl synligt. Kvittona får inte buntas ihop! Varje bilagt A4-papper ska dessutom mottagningsattesteras. (Bilaga 7). Utbetalningar ska alltid ske mot originalkvitton. Gäller kvittot friskvårdsaktiviteter ska det på kvittot framgå namn på den anställde samt vilken typ av friskvård som avses. Se personalhandboken för gällande friskvårdsregler. 4. I avsnittet om representation framgår vilka konton som ska användas vid utlägg för representation. 3. Representation Representationen ska vara av sådan art att den inte är en skattepliktig förmån. Representationen kan antingen vara extern eller intern. All representation ska ske med omdöme och måttfullhet. Egen representation ska attesteras av högre chef. Kommunfullmäktige beslutade den 26 maj 1987, 133, att den vägledande principen vid kommunal representation skall vara att återhållsamhet med alkoholhaltiga drycker alltid ska iakttas. Det bör inte ses som helt avgörande om det är spritdrycker eller vin, som serveras i ett visst fall. Det väsentliga är att alkoholkonsumtionen är måttfull och inte går utöver vad gästfriheten kräver. Alkoholfria drycker bör alltid erbjudas som ett naturligt alternativ. Ordföranden i respektive kommunala organ avgör i tveksamma fall om och i vilken utsträckning alkoholhaltiga drycker skall förekomma. 3.1 Extern representation Extern representation riktar sig till utomstående organisationer, företag och enskilda personer. Extern representation kan förekomma i samband med affärsförhandlingar, samarbete med konsulter och experter, i marknadsföringssyfte eller interkommunala sammankomster. Representationen ska ha ett direkt samband med och värde för verksamheten. Särskild restriktivitet ska iakttas i samband med upphandlingar. För att en representation i form av måltider ska räknas som extern bör antalet utomstående gäster vara fler än antalet personer från den egna verksamheten. Försiktighet bör iakttas vid återkommande representation med samma person eller grupp av personer. Mervärdesskatt får bara dras av för de personer som har direkt anknytning till syftet med representationen. Anknytningen ska antecknas för varje deltagare. Vid ofta återkommande representation kan det finnas inslag av personlig gästfrihet som innebär att mervärdesskatt inte får dras av. Varje chef beslutar om externa gåvor. Dessa ska företrädesvis tas ur kommunens interna sortiment. 3.2 Intern representation Personalförmåner ska rikta sig till alla anställda för att avdrag för mervärdesskatt ska kunna göras. Den interna representationen måste vara arbetsrelaterad, utom vid personalfester som ingår i normal personalvård. Om annan intern representation förekommer ska den anställde betala skatt på förmånen och arbetsgivaren betala arbetsgivaravgift. Om den anställde bjuds på en måltid av arbetsgivaren är det normalt en skattepliktig förmån och mervärdesskatt kan inte dras av därför att det betraktas som en privat lev-
5 Nacka kommun (19) nadsomkostnad som den anställde själv ska stå för. Måltid i samband med övertidsarbete är alltid en skattepliktig förmån. Arbetsgivaren kan bjuda på en måltid eller smörgås utan att det blir en skattepliktig förmån för den anställde om det sker vid informationsmöten, personalfester, arbetsplatsträffar, interna kurser, planeringskonferenser etc. Vid heldagskonferens bör antal konferenstimmar uppgå till minst sex timmar/dag med verksamhetsrelaterade aktiviteter. Konferensprogram ska finnas. Det ska vara gemensamma måltidsarrangemang. Avdrag för mervärdesskatt kan då också göras. I den interna representationen ingår även gåvor till personalen. Gåvor till anställda i form av pengar och presentkort som kan bytas till pengar ska inte ges. Däremot kan presentkort som inte kan bytas till pengar ges som gåva. Det är alltid dyrare för arbetsgivaren att ge presentkort eftersom det inte finns någon mervärdesskatt att dra av. Den anges inte på fakturan därför att leverantörens skattskyldighet för mervärdesskatt inträder först när presentkortet utnyttjas. Julgåva kan ges som presentkort till ett värde om högst 400 kronor. En gåva är skattefri så länge gåvans värde (=marknadsvärde inklusive moms) inte överskrider skatteverkets beloppsgränser. Om värdet överstiger gränsbeloppen är gåvan skattepliktig från första kronan. En julgåva är t.ex. skattefri om värdet inte överstiger 400 kronor. För jubileumsgåvor och minnesgåvor se Skatteverkets hemsida. Mervärdesskatt för högst två personalfester per år är får dras av. Mervärdesskatt får inte dras av för lyxbetonad representation t.ex. specialarrangerad underhållning, fiskeresor, jaktutflykter. Förfriskningar och annan enklare förtäring som t.ex. kaffe, te, fruktkorg är alltid skattefria och definieras inte som intern representation utan som övrig personalkostnad (konto 58900). Om förmånen är skattepliktig ska en kopia på verifikatet med anteckning om deltagarnas personnummer skickas till Nacka Partner/AO PA som registrerar förmånen. Beslutsattestanten ansvarar för att detta görs. Om värdet av en julgåva till anställd överskrids ska förmånsbeskattning ske från första kronan och arbetsgivaravgift betalas. 3.3 Samband med verksamheten Sambandet mellan de personer som deltar i representationen och den skattskyldiges verksamhet visas genom anteckning på restaurangnota eller liknande verifikat. Vid extern representation ska antecknas datum för representationen, namn, yrke eller funktion för samtliga personer som deltar i representationen och företag/ kommun/ organisation som de företräder samt syftet med representationen. Uppgiften bör antecknas på varaktigt sätt. Vid intern representation anges enhet, antal deltagare och syftet med representationen. I ekonomisystemet under den valda fakturabilden, del B finns en portlett Anteckningar där sambandet med verksamheten kan anges. Numrerad hänvisning kan ske till räkenskapsinformation som förvaras lokalt som t.ex. konferensprogram, deltagarförteckning, kontokortskvitton.
6 Nacka kommun (19) 3.4 Konton vid representation Konton som ska användas vid representation Tabell 2 Representation som riktar sig till kommunens anställda Personalrepresentation; informationsmöten, personalfester, arbetsplatsträffar, interna kurser, planeringskonferenser t.ex. diskussioner om budgetering, personalfrågor, inköps- och försäljningspolitik. Gåvor, övriga kringkostnader Trivselåtgärder av mindre värde som riktar sig till hela personalen Uppvaktningar, övrig personalkostnad. Extern representation Uppvaktningar Representation i samband med affärsförhandlingar Vin och sprit Övriga kostnader (gåvor) 3.5 Avdrag för mervärdesskatt Tabell 3 Maximalt avdrag för mervärdesskatt (moms) vid olika former av representation Max momsavdrag % Lunch, middag, supé Frukost, kafémöte, styrelsesammanträde, revision, bolagsstämma Övrigt För företagets kringkostnader t.ex. vid personalfest 90:- exkl. moms 25 % 22,50 max momsavdrag/person = 112,50 brutto -servering 12 % 10:80 max momsavdrag/person = 100:80 brutto 60:- exkl. moms 15:- max momsavdrag/person = 75: - brutto -servering 7,20 max momsavdrag/person = 67:20 brutto 180:- exkl. moms 45:- max momsavdrag/person = 225: - brutto - gåva representation t.ex. blommor - go-cart, minigolf 21,60 max momsavdrag/person = 201:60 brutto Julgåva till anställd Gåvan beskattas från första kronan om varuvärdet överstiger 400 kr inkl moms. 80: - max momsavdrag/person = 400: - brutto -avhämtning utan servering -avhämtning utan servering - lokalhyra 6 % 10,80 max momsavdrag/person = 190:80 brutto -teaterbiljetter, transport, lokal, musikunderhållning, uppträdande, idrott (vht ansluten till Sveriges riksidrottsförbund som, bowling, boule, biljard) Som framgår av tabellen ovan finns ett tak för hur stort avdrag för mervärdesskatt som kan göras oavsett om representationen är intern eller extern. Det maximala avdraget för mervärdesskatt för lunch, middag eller supé uppgår till 22:50 per person. Det innebär en bruttokostnad om 112:50 kr vid 25 % moms. Om middagen är dyrare är det ändå inte tillåtet att dra av mer i mervärdesskatt. Det maximala avdraget för mervärdesskatt för totala kringkostnader uppgår till 45:- per person. Det innebär en bruttokostnad om 225:- vid 25 % mervärdesskatt. Avdragen för mervärdesskatt varierar mellan 7:20 till 45 :- per person beroende på skattesats.
7 Nacka kommun (19) Mervärdesskatten måste redovisas på fakturan för att avdrag ska kunna göras. Fakturor eller redovisning av utlägg där mervärdesskatten inte har redovisats innebär att avdrag inte kan göras. Beslutsattestanten måste kontrollera att rätt mervärdesskattesats belastar fakturan. Varje skattesats ska särredovisas. En billig representation vid ett tillfälle får inte kvittas mot en dyrare representation vid ett annat tillfälle. Om kostnaden överskrider angivet varuvärde enligt tabellen får avdrag för mervärdesskatt inte ske för överskjutande kostnad. Kostnaden belastar beslutsattestantens konto. Fakturans uppgift om mervärdesskatt skannas in i ekonomisystemet. På vissa kontokortsfakturor som avser restaurangbesök redovisas mervärdesskatten dock sporadiskt. För att avdrag för mervärdesskatt ska kunna göras måste mervärdesskatten redovisas på kvittot. Då kan anteckning om detta med hänvisning till numrerade kvitton göras i ekonomisystemet. All räkenskapsinformation som under året förvaras lokalt ska snarast efter bokslutsåret skickas in till kommunens ekonomifunktion för förvaring. Observera att vid lokal förvaring ska räkenskapsinformationen vara skyddad för brand, stöld och fukt. Det är beslutsattestanten som ansvarar för att reglerna om avdrag för mervärdesskatt följs. Om mervärdesskatten på fakturan är högre per person än vad som maximalt får dras av enligt tabellen måste en ändring av momsbeloppet göras. Ring Helpdesk 9250 som hjälper till med ändringen av elektroniska fakturor i ekonomiportalen. Ekonom/controller kan också upprätta en bokföringsorder för ändring av momsbeloppet. Den ska skickas till NPA/AO EU, redovisningsgruppen för beslutsattest och registrering. En anteckning om rättelsen måste ske i ekonomisystemet för att åstadkomma ett samband mellan ursprungsverifikationen och bokföringsordern. I textfältet på bokföringsordern ska följande stå: Momsändring belopp fakturanummer xxx xxxx.
8 Nacka kommun (19)
9 Nacka kommun (19) Bilaga 1 Mall nämndbeslut med attestantlista Nämnden X NPA AO Ekonomi Beslutsattestanter för år 200X för nämnden XXX Förslag till beslut 1. Nämnden X utser ordinarie beslutsattestanter och ersättare för X nämnden, ansvar XXXXX, enligt bilaga X. Ordinarie beslutsattestant har rätt att vidaredelegera beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Delegationsbesluten skall anmälas till nämnden. Ärendet Enligt kommunens redovisningsreglemente ska nämnderna varje år fatta beslut om ordinarie beslutsattestanter samt vid behov om ersättare för dessa. Nämnden X föreslås besluta att utse ordinarie beslutsattestanter och ersättare för nämnden enligt bilaga X. Det är endast den ordinarie beslutsattestant som har rätt att vidaredelegera beslutanderätten inom sitt ansvarsområde, dvs. rätt att besluta om alla lägre nivåers attesträtt. Delegationsbesluten ska anmälas till nämnden. Underskrift direktör X Underskrift ekonom/controller Namnförtydligande Namnförtydligande Bilaga X Beslutsattestanter 20XX för nämnden X
10 Nacka kommun 10 (19) Ansvar Beskrivning Gäller PA Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie Nämndkostnader X X Lena Dahlstedt Direktör LENDAH Björn Jacobsson Inger Bäcklund Jill Salander Håkan Sundblad Patricia Zeiloth Likvärdighetsgarantin X X Lena Dahlstedt Direktör LENDAH Jill Salander Nämndkostnader Checksystem Likvärdighetsgarantin Periodiseringar X X X X X X X X Lilian Lagerström Lena Dahlstedt Direktör LENDAH Björn Jacobsson Inger Bäcklund Jill Salander AnvId Ord Namn Ersättare Befattning Ersättare AnvId Ersätt. Chef för K&U-enheten Utredningssekreterare Controller Nämndsekreterare Assistent Controller Resurssamordnare Chef för K&U-enheten Utredningssekreterare Controller BJJA IBD JSM HSD PATZEI JSM LLLA BJJA IBD JSM AnvID fakt.mott AJT, EHE AJT, EHE AJT, EHE AJT, EHE AJT, EHE AJT, EHE
11 Nacka kommun 11 (19) Bilaga 2 Mall delegationsbeslut med attestantlista Nämnden X (anmälan) NPA AO Ekonomi Beslutsattestanter år 20XX inom nämnden/verksamheten X Beslut Undertecknad, Direktör/Verksamhetschef X, beslutar härmed att delegera till tjänstemän (ordinarie respektive ersättare) att under perioden 20XX XX beslutsattestera angivna ansvar enligt bilaga X. Ärendet Enligt kommunens redovisningsreglemente ska nämnderna varje år fatta beslut om ordinarie beslutsattestanter samt vid behov ersättare för dessa. X nämnden beslutade 20XX-XX-XX ( XX), att utse direktör/verksamhetschef X till ordinarie beslutsattestant med rätt att beslutsattestera alla ansvar inom X nämnden/verksamheten under perioden 20XX XX Direktör/verksamhetschef X fick i samma beslut rätt att besluta om alla lägre nivåers attesträtt. Utsedd beslutsattestant kan i sin tur inte uppdra åt annan anställd att vara beslutsattestant. Delegationsbesluten ska anmälas till nämnden. Vid förändringar ska ett nytt delegationsbeslut fattas. Hela attestantlistan inklusive förändringar finns i bilaga X. Förändringarna har rödmarkerats. Underskrift direktör/verksamhetschef X Namnförtydligande Bilaga X Beslutsattestanter 20XX inom nämnden/verksamheten X
12 Nacka kommun 12 (19) Ansvar Beskrivning Gäller PA Gäller EK Namn Ordinarie Befattning Ordinarie AnvId Ord Namn Ersättare Befattning Ersättare Ekonomistrategi PA EK Mats Bohman Administrativ direktör MBN Elisabeth Carle, Annelie Personaldirektör ECE IGKR Hedman IT EK Lars Öhman IT-strateg LSO Mats Bohman Administrativ MBN MOR direktör Systemansvarig PA EK Lars Öhman IT-strateg LSO Mats Bohman Administrativ MBN MISV direktör Internationell samordning EK Ingegerd Ångström EU-samordnare IAM Mats Bohman Administrativ direktör MBN MOR AnvId Ersätt. AnvID Fakt.mott.
13 Nacka kommun 13 (19) Bilaga 3 Mall namnunderskrifter Ansvarskod Verksamhet/Nämnd Enhet: Namn ordinarie beslutsatttestant Befattning Namnteckning Namn ersättare Befattning Namnteckning Instruktion 1. Ansvarskod: Fyll i den ansvarskod du är ansvarig för. 2. Enhet: Fyll i namnet på enheten. 3. Fyll i namn och befattning på ordinarie beslutsattestant och dess ersättare, samt fyll i respektive namnunderskrifter. 4. Spara kopia i pärm centralt på verksamheten/nämnden. 5. Skicka original till Nacka Partner AO Ekonomi, Kenneth Strand.
14 Nacka kommun 14 (19) Bilaga 4 Mall tillfälligt beslut ersättare Nämnden X (anmälan) NPA AO Ekonomi Ersättare vid semester eller annan frånvaro inom nämnd/verksamhet X Beslut Undertecknad, Direktör/Verksamhetschef X, beslutar om tidsbegränsad ersättare enligt nedanstående tabell. Namn ordinarie beslutsattestant Befattning AnvId Frånvaro under perioden Gäller Från datum Till datum EK Gäller PA Namn Ersättare Befattning AnvId Ersättare under perioden Gäller Från datum Till datum EK Gäller PA Underskrift direktör X Namnförtydligande
15 Nacka kommun 15 (19) Bilaga 5 Mall kompletterande information NPA Personal NPA AO Personal Kompletterande information till Nacka Partner Personal I personalsystemet hanteras behörighet attestera i systemet via Positioner. Namn på attestansvarig Anst nr Position Attestansvar gäller för följande Ansvar 1. Vilken typ av Befattning/Position innehar attestansvarig? o Direktör o Verksamhetschef o Resultatenhetschef o Gruppchef o Annat: 2. Vem attesterar attestansvarig, dvs. innehar överordnad Position? Namn på överordnad chef Anst nr Position 3. Hur ska attestansvarigs lön konteras eventuell förkontering utöver Ansvar och Verksamhet? Ansvar Verksamhet Aktivitet Projekt Objekt Motpart
16 Nacka kommun 16 (19) 4. Om fler än en attestansvarig finns på ett och samma Ansvar vilka anställda ska attesteras av aktuell attestansvarig? Anst nr Namn Anst nr Namn 5. Övrig information; Ersättare samt Expertanvändare Namn på ev. ersättare för ordinarie attestansvarig Anst nr Position Namn på ev. expertanvändare Anst nr Position Datum Underskrift ansvarig chef Namnförtydligande
17 Nacka kommun 17 (19) Bilaga 6 Utbetalningsorder Se nästa sida med information!
18 Nacka kommun 18 (19) Information till numreringar bilaga 6 Utbetalningsorder 1. ID-nr; Vissa handkasseinnehavare har egna id-nr, som är unika. I annat fall behövs inte denna ruta fyllas i. 2. Betalningsmottagarens personnummer eller betalningsmottagarens organisationsnummer 3. Betalningsmottagare; Efternamn och förnamn 4. Utbetalningsadress; Gatuadress och nummer ska alltid vara med 5. Postnummer och ort 6. Postgironummer eller Bankgironummer 7. Clearingnummer till banken 8. Bankkontonummer/personkonto 9. Bank/ Bankkontor t ex SE-banken, Swedbank 10. Utskriftsdatum är viktigt 11. Specifikation: Här specificeras vad utlägget avser. Utlägg för representation ska specificeras med syfte och deltagare. 12. Kontering; konto, ansvar, verksamhet och motpart är de koddelar som är obligatoriskt att fylla i. 13. Moms; moms ska redovisas om det finns på kvittot. Vid representation är inte all moms avdragsgill. Se tabell 2 nedan. 14. Mottagningsattest; kontroll att vara eller tjänst har mottagits eller levererats. Mottagningsattestant får inte vara beslutsattestant. Mottagningsattest skrivs med hela namnet (signatur godkänns inte). 15. Granskningsattest; kontroll av uträkning 16. Beslutsattest; kontroll att pris överensstämmer med avtal eller beställning samt att kontering är korrekt och korrekt moms har avdragits mm. 17. Behörighetsattest; kontroll att behöriga personer har beslutsattesterat. Behörighetsattest görs av Nacka Partner Ekonomi/Upphandling före utbetalning. 18. Kvittens med namnteckning endast vid kontant utbetalning.
19 Nacka kommun 19 (19) Bilaga 7 Mall underlag för redovisning av kvitton Ersättning för utlägg Datum. Syfte/deltagare:. Plats för kvitton i original: Namn:. Namnförtydligande: Personnummer:.. Bankkonto..Bank. (Clearingnummer + kontonummer)
Anvisningar för representation Eskilstuna kommun
Anvisningar för representation Eskilstuna kommun Antagen av kommunfullmäktige den 29 augusti 2013, 266 1 Innehåll Anvisningar för representation... 1 Eskilstuna kommun... 1 1. Inledning - Vad är representation?...
Läs merKF 53, 2013-09-30 Dnr 57/2013.003 REGLER FÖR REPRESENTATION I VAXHOLMS STAD
KF 53, 2013-09-30 Dnr 57/2013.003 REGLER FÖR REPRESENTATION I VAXHOLMS STAD 1. Tillämpningsområde Dessa regler gäller för förtroendevalda och anställda i Vaxholms stad när de utövar extern eller intern
Läs merRiktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner
Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Representation, gåvor och personalförmåner Riktlinjer 2014-06-16, 103 Kommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor
ÄLDREFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2009-02-23 Handläggare: Lars B Strand Telefon: 508 36 205 Till Äldrenämnden 17 mars 2009 Äldreförvaltningens förslag till beslut fastställs enligt bilaga till
Läs merRepresentation och gåvor för anställda i Växjö kommun
Rev av belopp och mutbrott 2012 Personalkontoret KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun Beslut av kommunchefen och gäller från 2012-08-01. Representation All
Läs merRepresentation omfattar mat, dryck, gåvor och uppvaktningar.
2018-05-04 1 (5) PM Helena Meier Stadsledningskontoret Så här fungerar det med representation Det finns regler om representation i redovisningsreglementet. Den här informationen förtydligar vad de reglerna
Läs merRiktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation 2014-06-16. KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001
Riktlinje 2014-06-16 Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001 Antagen av kommunfullmäktige den 16 juni 2014. Representation är en viktig del i Norrköpings kommuns
Läs merRiktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation. Antagen ändrad KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007
Riktlinje Antagen 2014-06-16 ändrad 2019-01-28 Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007 KOMMUNSTYRELSENS KANSLI 2 (6) Antagen av kommunfullmäktige den 16 juni
Läs merRiktlinjer för representation, gåvor och m u- tor
ÄLDREFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 118-337/2009 SID 1 (9) 2009-12-16 Handläggare: Linda Moberg Telefon: 08-508 36 202 Till Äldrenämnden 9 februari 2010 Riktlinjer för representation, gåvor och m u-
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor
Ekonomihandboken Riktlinjer för representation och gåvor Beslutad av: Tf universitetsdirektör Per Brolin Datum: 2011-09-16 Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2011-09-16 Innehåll 1.
Läs merRiktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren
1 (5) Reglemente för uppvaktning av kommunens anställda, kommunfullmäktige 2012-09-10, 14 med Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren Bakgrund och
Läs merKungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation
Kungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation Diarienummer: Dokumentansvarig: Beredande organ: Beslutad av: Datum för beslut: Giltighetstid: Handläggare: KS 2016/1678 Kommunledningssektorn/Kanslichef
Läs merAttestreglementet år 2013
TJÄNSTESKRIVELSE 1(8) Kommunstyrelsens förvaltning Ekonomienheten Vipul Vithlani, Ekonomichef 0171-527 16 vipul.vithlani@habo.se Attestreglementet år 2013 Huvudregeln vid utformning av ansvars- och arbetsfördelning
Läs merRiktlinjer för representation
Riktlinjer för representation Innehållsförteckning 1 Om dokumentet...1 2 Syfte och beskrivning...1 3 Omfattning...1 4 Giltighet...1 5 Riktlinjer för representation i koncernen Mälarenergi...1 5.1 Vad är
Läs merMittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning
2017-02-21 DNR: Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och Publicerad: 2017-02-21 Beslutsfattare: Förvaltningschef Håkan Stenström Handläggare: Marianne
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor i Bromma stadsdelsförvaltning
BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING ADMINISTRATION TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (8) 2008-12-01 Handläggare: Elin Olaisson Telefon: 08 508 06 406 Till Bromma stadsdelsnämnd Riktlinjer för representation och gåvor i Bromma
Läs merHÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113
HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113 REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE 1. Begreppet representation Representation är ett samlingsbegrepp för uppskattning och gästfrihet som Högskolan i Gävle mottar
Läs merUaFS 14/2006 00.13 Blad 1 RIKTLINJER, MED REGLER, FÖR KONTROLL (ATTEST) AV EKONOMISKA TRANSAKTIONER I UDDEVALLA KOMMUN
Blad 1 RIKTLINJER, MED REGLER, FÖR KONTROLL (ATTEST) AV EKONOMISKA TRANSAKTIONER I UDDEVALLA KOMMUN Fastställda av kommunfullmäktige den 14 december 2005, 226 (tidigare anvisningar antagna av kommunstyrelsen
Läs merRepresentationspolicy vid Högskolan i Gävle. Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113
Representationspolicy vid Högskolan i Gävle Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113 HÖGSKOLAN I GÄVLE 2012-06-18 Dnr 2011/1113 Reviderad 2012-10-31 REPRESENTATIONSPOLICY VID HÖGSKOLAN
Läs merPolicy och riktlinje för representation
Personal Gemensamt för staden Policy och riktlinje för representation - Policy/riktlinjer/regler Handläggare: Jan Persson Fastställare: Kommunfullmäktige Gällande from 2013-10-02 Policy och riktlinje för
Läs merRiktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner
Styrdokument, riktlinjer Stöd & Process 2016-10-07 Per-Richard Lindgren 08-5909 7118 Dnr Fax KS/2016:345 per-richard.lindgren@upplandsvasby.se Riktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner
Läs merRiktlinjer för representation, avtackning och gåvor
Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2017-04-27, 119 Ansvar för revidering: kommunstyrelsen, kommunledningsförvaltningen Gäller för: Giltighetstid:
Läs merPolicy för representation. Nynäshamns kommun
049-03 Policy för representation Nynäshamns kommun Antagen av kommunfullmäktige den 17 oktober 2012, 209 2(5) Innehållsförteckning 1. Inledning 1.1 Syftet med denna policy 1.2 Vad är representation 2.
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor
UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor Fastställd av rektor 2014-06-24 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Ansvar 3 1.2 Förutsättningar 4 1.3 Beslut 4 2 Representation 4 2.1 Extern representation
Läs merRiktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation
Kommunstyrelseförvaltningen Per Falkman Per.falkman@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER 2012-03-06 Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation Dokumentnamn Fastställd/upprättad
Läs merAttestreglemente för Borgholms kommun
Attestreglemente för Borgholms kommun 1. Detta reglemente gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig
Läs merRepresentation vid internationella evenemang
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning 2019-04-08 KS 2018/0951 Kommunstyrelsen Representation vid internationella evenemang Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom
Läs merGöteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07
Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07 Policy och riktlinje för representation 1. Policy för representation Allmänhetens förtroende är av största betydelse
Läs merRiktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner
1 (6) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: 2014-11-18, KS 244 Uppdateras: 2017 Innehållsförteckning 1. Giltighet 2. Övergripande principer 3. Attestantens uppgift och ansvar
Läs merRiktlinjer för representation
Dokumentansvarig Åsa Bejvall asa.bejvall@morbylanga.se RIKTLINJE Beslutande Kommunfullmäktiges 95 2019-06-27 Beteckning 1(11) Handbok Giltighetstid -- Aktualitetsprövning/revidering senast Dokumentkategori
Läs merRegler för representation vid Högskolan Dalarna
Regler för representation vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2002-05-30 Revidering: Rektor 2012-03-26 Dnr: DUC 2012/491/10 Gäller fr.o.m. 2012-03-26 Ersätter: Representationspolicy, 2002-05-30, DUF 2002/827/19
Läs merRepresentationsreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 158/13 Reviderad av kommunfullmäktige 158/14 Representationsreglemente för Staffanstorps kommun Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat
Läs merRiktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor/mutor
Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor/mutor Dessa riktlinjer utgår från skattelagstiftningen och stadens policy för representation m.m. som beslutades av kommunfullmäktige i mars 1999 (utlåtande
Läs merSkatteverkets allmänna råd *
Skatteverkets allmänna råd * ISSN 1652-1439 Skatteverkets allmänna råd om avdrag för utgifter för representation m.m. att tillämpas fr.o.m. beskattningsåret 2004 och fr.o.m. 2005 års taxering Inkomsttaxering
Läs merPolicy rörande representation och gåvor
071210_KMH_Policy_representation.pdf Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Policy rörande representation och gåvor Beslutad av rektor 2007-12-10 Dnr 08/4 Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Besöksadress: Valhallavägen
Läs merRekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser
Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad, avdrag,
Läs merRiktlinjer för representation
Riktlinjer för representation Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2017:94 Dokumentet är beslutat av: Kommunstyrelsen Dokumentet beslutades den: 3 april 2017 Dokumentet gäller
Läs mer2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i
TJÄNSTESKRIVELSE Tyresö kommun 2012-09-07 Kerstin Hedén HR-chef 1 (6) Riktlinjer för representation, uppvaktning, resor, mm Representation Tyresö kommun har en bred verksamhet med många kontaktytor i samhället
Läs merPOLICY FÖR REPRESENTATION
POLICY FÖR REPRESENTATION GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2014-05-26, 84 Dnr: Ks 2013/313 Revideras 2017 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för representation i Tranemo kommun
RIKTLINJER Riktlinjer för representation i Tranemo kommun 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för representation i Tranemo kommun Diarienummer: KS/2013:584 Beslutas av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum:
Läs merPOLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR
Birgitta Jönsson 0455-303120 2005-05-03 2006-04-06 POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR antagen av kommunfullmäktige den 27 oktober 2005 1 Representation Denna policy för representation och gåvor inom Karlskrona
Läs merÖversyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2014-01-14 KS-2013/557.112 1 (3) HANDLÄGGARE Patrick Stenbacka 08-535 302 88 Patrick.stenbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Översyn av riktlinjer
Läs merTILLÄMPNINGSANVISNINGAR FÖR ATTESTREGLEMENTE FÖR MALMÖ STAD Bilaga 4 (beslut i KS )
TILLÄMPNINGSANVISNINGAR FÖR ATTESTREGLEMENTE FÖR MALMÖ STAD Bilaga 4 (beslut i KS 2008-11-12) 1 Med ekonomiska händelser avses alla förändringar i storleken och sammansättningen av förmögenheten som beror
Läs merAnvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
Läs merRekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser
Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad,, och
Läs merPolicy och riktlinjer för representation och personalförmåner
Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner Fastställd av kommunfullmäktige 201704-27, 53 Sida 2(8) Innehållsförteckning Policy för representation och personalförmåner... 3 Riktlinjer
Läs merReglemente för representation i Enköpings kommun
1 (9) Ärendenummer KS2014/248 Reglemente för representation i Enköpings kommun Gäller från och med 2014 Antagen av kommunstyrelsen den 2014-08-26, 168 2 (9) Innehåll 1. Allmänna riktlinjer... 3 1.1 Begreppet
Läs merRepresentationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund
Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund Antagen den: 180609 Antagen av: Förbundsstyrelsen Framtagen den: 2018-05-02 Framtagen av: Samuel Somo info@unf.se Representationspolicy Denna policy
Läs merHandbok till Policy för representation, mutor och jäv
Kommunstyrelsens förvaltning 2014-04-07 Handbok till Policy för representation, mutor och jäv 1. Beloppsgränser Representation De beloppsgränser som anges nedan avser värdet exklusive moms. Anledningen
Läs merRegler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner
Sida 1 av 5 Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner Inom LRF Samköp gäller förbud mot givande och tagande av förmån som utgör muta 1. Varje medarbetare 2 inom LRF Samköp är skyldig
Läs merRevisionsrapport Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs merÖversyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 27 januari 2014 8 Paragraf Diarienummer KS-2013/557.112 Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren
Läs merRepresentation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION
Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Vad ska redovisas som intern representation? Personalfester (max 2/år), max 650 kr/person
Läs merRiktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet
Riktlinjer RKFC 2013:11 2013-07-12 FA 2013/1036/LED Förvaltningsavdelningen Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet Förvaltningschefen beslutar följande
Läs merSammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning
2017-02-1621 DNR: MIUN 2016/848 Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning Publicerad: Beslutsfattare: Förvaltningschef
Läs merRegler för representation
Regler för representation Dokumenttyp: Regler/föreskrifter Dokumentansvarig: Personalfunktionen Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2019-08-26, 186 DNR: KS-2019/00283 Innehåll Inledning... 3 Utgångspunkter...
Läs merSammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning
Bilaga till regler 2017-09-19 Uppdaterad 2017-07-01 DNR: MIUN 2016/878 Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning
Läs merSÅ HÄR GÖR VI I NACKA
SÅ HÄR GÖR VI I NACKA Dokumentets syfte Skapa gemensamma regler för redovisning samt beskriva hur vi gör i Nacka kommun när vi redovisar investeringar. Dokumentet gäller för Samtliga nämnder och verksamheter.
Läs meranställda och förtroendevalda
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: 2018-12-04 Beslut: KS 291, 2018-12-04 Riktlinjer för representation och gåvor anställda och förtroendevalda anställda Riktlinjen avser gåvor
Läs merÄrende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern
onsdag 2018-12-05 11:28 Från: Kommunstyrelsen (e-post) Ärende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern Till: Gavlegårdarna - Info (e-post);utbildning Gävle (e-post);kultur & Fritid Gävle
Läs merBokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111
Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111 Högskolan i Skövdes verksamhet är till största delen skattefinansierad. Det innebär ett särskilt ansvar för alla anställda att medelsanvändning
Läs merRiktlinjer till reglemente för attest av ekonomiska transaktioner
1 (5) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2009-09-16, 64 Uppdateras: av ekonomiska transaktioner Paragrafen efter rubriken är hänvisning till reglementet för attest
Läs merPolicydokument för kustflottans officersförening.
2014/05/20 Policydokument för kustflottans officersförening. 1 Inledning Syftet med detta policydokument är att klarlägga vilka regler som är styrande avseende representation, resor, IT samt synen på alkohol
Läs merRiktlinjer för representation
Riktlinjer för representation Inledning Dessa riktlinjer syftar till att konkretisera policyn. Bakgrund Riktlinjerna anger den norm som gäller för representation, uppvaktningar och gåvor inom Falköpings
Läs merRiktlinje för representation i Västerås stad
Diarienr 2013/353-KS-004 nternati Riktlinje för representation i Västerås stad Beslutad av Kommunstyrelsen 2013-12-04 program policy handlingsplan riktlinje Riktlinje för representation program policy
Läs merRiktlinjer för representation i Trelleborgs kommun
TRELLEBORGS KOMMUN Kommunstyrelsen Datum Diarienummer 2016-05-19 KS 2015/727 1 (5) Kommunsekreterare Stefan Didrik 0410 73 31 17, Stefan.Westling-Didrik@trelleborg.se Riktlinjer för representation i Trelleborgs
Läs merAttestanter, undertecknande av handlingar år 2013 för kommunstyrelsen
1 (8) 2013-01-04 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Kommunstyrelsen Attestanter, undertecknande av handlingar år 2013 för kommunstyrelsen Beslut 1. Kommunstyrelsen utser stadsdirektör Lena Dahlstedt och
Läs merRiktlinjen trädde i kraft den 1 januari 1997 enligt beslut i kommunfullmäktige den 19 december 1996, 161.
Riktlinje 2014-01-27 Attestreglemente för Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar KS 2013/0267-8 Riktlinjen trädde i kraft den 1 januari 1997 enligt beslut i kommunfullmäktige den 19 december 1996,
Läs merBeslutsattest omfattar följande moment:
1 (3) 9:0 ATTESTREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit
Läs merKatrineholms kommuns författningssamling
Kommunstyrelsens handling nr 38/2008 Katrineholms kommuns författningssamling Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner Antaget av kommunfullmäktige 1992-02-24, 86 Reviderat av kommunfullmäktige
Läs merREPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR STAFFANSTORPS KOMMUN
FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 193, 2018 REPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat av kommunfullmäktige den 17 november 2014, 158 Detta
Läs merRegler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet
Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet Gäller från och med 2011-11-01 Ersätter riktlinjer från 2008-07-01 Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet
Läs mer178 Representationsreglemente Höörs kommun
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-09-12 1 (1) KOMMUNSTYRELSEN Dnr KSF 2016/311 178 Representationsreglemente Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Representationsreglementet
Läs merBilaga 2 Översiktstabell till riktlinje för representation
Sid 1 (5) 1 Extern Måltid externa gäster. Faktura eller restaurangnota, 2 Extern 3 Extern 4 Intern Kringkostnader vid extern såsom teaterbiljetter. Faktura samt namn på deltagare. Syfte och datum ska anges.
Läs merKompletteringen och justering av beslut om attestanter på interna konton
2013-08-26 1 (6) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/1-002 Kommunstyrelsen Kompletteringen och justering av beslut om attestanter på interna konton Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen justerar beslutet om ordinarie
Läs merGranskning av fakturahantering
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Revisionskonsult Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Granskning av fakturahantering Lessebo kommun April 2015 Innehållsförteckning 1. Inledning...
Läs merKOSTNADER. Faktura från restaurang där antal deltagare framgår Syfte anges i Agresso. Ev. begränsat Nej 5532 PR, Institutionell info etc
Affärshändelse/aktivitet Beskrivning affärshändelse Underlag utgörs av Moms avdrag Aktivitet av PR-karaktär Evenemang för att rekrytera studerande. Middag med underhållning. Deltagande är anställda, studerande
Läs merÄrendets Första giltig- Diarieplandiarienummer. 1 Det åligger kommunens nämnder att tillse att bestämmelserna i detta reglemente om attest iakttas.
Ärendets Första giltig- Diarieplandiarienummer hetsdatum beteckning 925/99 2000-01-31 003 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Det åligger kommunens nämnder att tillse att bestämmelserna i detta reglemente
Läs merRIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN 1. BEGREPPET REPRESENTATION 2. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR REPRESENTATION
STYRDOKUMENT 2018-10-19 Diarienummer: GIH 2018/514 Beslutad av Rektor Beslutad: 2018-11-06 Ersätter: GIH 2017/30 Giltighetstid: Tillsvidare RIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN
Läs merRiktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan
Riktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan ALLMÄNT I dessa riktlinjer anges hur vi arbetar med intern och extern representation på Ekonomihögskolan. Riktlinjerna är till största delen
Läs mer1. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den XX XX 2011, XX
14 15 Kultur- och fritidsnämndens attestrutiner och behörighet att underteckna handlingar 1 Rutinerna gäller för samtliga ekonomiska transaktioner i stadens ekonomisystem samt i försystem knutna till dessa.
Läs merAttestreglemente för Malung-Sälens kommun
Attestreglemente för Malung-Sälens kommun Antaget av kommunfullmäktige 2013-09-23 73 Gäller från och med 2013-10-23 Innehåll Allmänt... 3 Ansvar... 3 Attest... 3 Kontroll av attest, behörighetsattest...
Läs merKOMMEK Moms, representation och övrigt aktuellt
KOMMEK 2018 Moms, representation och övrigt aktuellt Innehåll Moms i kommunen Iakttagelser vid revision Representation Kvitton vid utlägg IDAG HFD mål nr 7270-17 Moms i kommunen Två olika momssystem Momspliktig
Läs merLekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar
Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar Fastställd av: Kommunstyrelsen Datum: 2016-04-12 Ansvarig för revidering: Personalchef Diarienummer: KS 15-5 Policy
Läs merDatum 2014-03-12. Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta
KS 6 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Dahlmann Christian Datum 2014-03-12 Diarienummer KSN-2014-0128 Kommunstyrelsen Policy och riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs mer2010-04-30 Kapitel 13 Representation och regler i förhållande till anställda. Ekonomiavdelningen
Ekonomiavdelningen INNEHÅLL 13 REPRESENTATION OCH REGLER I FÖRHÅLLANDE TILL ANSTÄLLDA... 2 13.1 Representation... 2 13.1.1 Allmänt om representation... 2 13.1.2 Bakgrund... 2 13.1.3 Extern representation...
Läs merRevisionsrapport. Granskning av räkenskapsmaterial extern och intern representation. Gotlands kommun Ramona Numelin (1)
Revisionsrapport Granskning av räkenskapsmaterial extern och intern representation Gotlands kommun 2009-12-04 Ramona Numelin (1) 1. Sammanfattning...3 2. Inledning och revisionsfråga...3 3. Avgränsning
Läs merSkatteverkets allmänna råd
Skatteverkets allmänna råd ISSN 1652-1439 Skatteverkets allmänna råd om avdrag för representation m.m. vid tillämpningen av 16 kap. 2 inkomstskattelagen (1999:1229) att tillämpas fr.o.m. beskattningsåret
Läs merRepresentation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018
Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018 Allmänt om förmåner Ersättning för arbete en anställd kan få i
Läs merAttestreglemente. Antaget
Attestreglemente Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2019-02-25 10 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Ekonomichef Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer KS 2018/00766 nr 86738 Gäller
Läs merLokala föreskrifter. Beslut 2011-09-22. Dnr EK2011-37. Föreskrifter för representation
Beslut 1 2011-09-22 Dnr EK2011-37 Rektor Föreskrifter för representation Bakgrund De allmänna reglerna om representation utgår från skattelagstiftningen och bestämmelser om vad som är avdragsgill kostnad
Läs merRevidering av riktlinjer för representation
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Christian Dahlmann Datum 2018-01-21 Diarienummer KSN-2018-0305 Kommunstyrelsen Revidering av riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås
Läs merRiktlinje för attestering
1(6) Riktlinje för attestering Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande KS 2017-431 Kommunstyrelsen 2017-09-12 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid Riktlinje Samtliga nämnder Tills
Läs merTillämpningsanvisning till Attestreglemente
Besöksadress: Postadress: Telefon: Webb: www.ange.se Datum: 2015-02-03 Tillämpningsanvisning till Attestreglemente Antaget av kommunstyrelsen den 3 februari 2015 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro
Läs merAttestreglemente för Uppsala kommuns nämnder
Attestreglemente för Uppsala kommuns nämnder Ett organiserande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2016-10-03 Attestreglemente Kommunfullmäktige 2016-10-03 1 (4) 1 Reglementets omfattning
Läs merRegler för representation och gåvor vid Karolinska Institutet
Regler för representation och gåvor vid Karolinska Institutet Regler för representation och gåvor Dnr: 1-806/2016. INNEHÅLL Inledning... 1 Beslut om representation... 1 Dispens... 1 Representation... 2
Läs merTillämpningsanvisning
Tillämpningsanvisning Varbergs Kommuns attestreglemente Antagen av kommunstyrelsen 2014-10-28 215 Ägare, Kommunstyrelsen Förvaltarskap, Ekonomidirektör TILLÄMPNINGSANVISNING TILL ATTESTREGLEMENTE 1 Omfattning
Läs merKonteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07
Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska
Läs merATTESTREGLEMENTE 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19
1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19 ATTESTREGLEMENTE 1 Bakgrund och syfte Attestreglementet ingår som en del i kommunens internkontroll. Internkontrollens huvudsakliga syfte är att förbättra effektiviteten
Läs merKallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE 1 (1) Kallelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Fredag den 27 januari 2017, klockan 09:00 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 0 Val av justerare 1 Godkännande
Läs mer