PROTOKOLL. Svanviks Båtklubbs ordinarie föreningsstämma Svanviks Lada, kl 10:00 11:30. Svanviks Båtklubb

Transkript

1 Svanviks Båtklubb PROTOKOLL Svanviks Båtklubbs ordinarie föreningsstämma Svanviks Lada, kl 10:00 11: medlemmar hade infunnit sig och Mats Bäcklund öppnade årsmötet. 2 Årsmötets utlysande godkändes. 3 Till mötesordförande valdes Mats Bäcklund. Till mötessekreterare valdes Lars Svensson. Till rösträknare tillika justeringsmän valdes Ingrid Fladvad och Susanne Strömvall. 4 Dagordningen godkändes. 5 Föregående årsmötesprotokoll ansågs föredraget då det varit publicerat på båtklubbens hemsida och därmed varit tillgängligt. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse Nedanstående verksamhetsberättelse, som sänts ut tillsammans med kallelsen till årsmötet, ansågs vara föredragen och föranledde inga frågor. Inseglings- och markeringsbojarna sattes ut inför säsongen och togs upp i november Underhållsarbeten utfördes på klubbstuga, vevbod, arbetsflotte och övrig utrustning i hamnområdet Energisnåla belysningsarmaturer installerades längs vägen och på bryggorna byttes lamporna ut i befintliga stolpar Defekta flytkroppar byttes ut mot nya Den renoverade kranen återmonterades, fick endast användas för på- och avmastning Den klubbägda båtplatsen D36 såldes till medlem Landgången längs sjösättningsrampen förbättrades Samfälligheten, som ansvarar för vägar och parkeringsytor, lät oljegrusa vägen från sjösättningsrampen till vändplatsen i hamnen Uppläggningsplatsen rensades från kvarlämnat skräp samt material som saknade identifierbara ägare Arbetet med klubbens ekonomi och långsiktiga planering fortsatte genom fördjupade diskussioner med entreprenörer och bankkontakter avseende framtida åtgärder 7 Föredragning av resultaträkning och balansräkning för 2013 Klubbens kassör Mikael Hermansson redogjorde för klubbens ekonomi under Han framhöll att medlemmarnas betalningsvilja varit god och att det varit god balans mellan inkomster och utgifter. Under 2013 fick klubben tillbaka kr i överskjutande skatt och vi går in i 2014 utan några leverantörsskulder. Sid 1/7

2 8 Revisorernas berättelse Revisorerna meddelade att föreningens ekonomi är i balans och att den uppgjorda budgeten har följts under år Vid årsskiftet hade klubben kassa/banktillgångar på kr och inga kortfristiga skulder till leverantörer. I balansrapporten redovisas medlemsfordringar på kr. Resultatrapporten visar att klubben gjorde en vinst på kr vilket innebär att man kan komma att betala vinstskatt för Revisorerna hade två små anmärkningar: Enligt en verifikation har Harri Välkki betalat 68 kr för mycket och enligt bokföringen kan man inte se att detta belopp har reglerats. Faktura från Pollarns revisionsbyrå AB är betald 2013, men avser ett arbete som gjordes under verksamhetsåret Båtklubben betalade således en ett år gammal faktura, vilket blir helt fel i 2013 års resultat- och balansräkning. Denna skuld skulle ha blivit bokförd som en leverantörsskuld i 2012 års resultat- och balansräkning. Detta påverkar dock inte ekonomin sett över åren. Revisorerna tillstyrkte att årsmötet skulle bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Verksamhetsplan för år 2014 Styrelsens förslag på verksamhetsplan hade sänts ut tillsammans med kallelsen Och Mats Bäcklund lämnade följande kommentarer: I verksamhetsplanen finns det sådant som redan är klart, till exempel: Gästbryggan är reparerad Bryggan vid sjösättningsrampen är färdigställd Vår klubb/vaktstuga är renoverad Det viktigaste projektet som vi står inför nu är muddring och förstärkning av piren. Vi kommer att ta den under punkt 13, på dagordningen. Så vi väntar med den och går vidare. Eventuellt kommer vi att kalla till en arbetsdag den 17 maj för att bland annat få färdigt följande: Elen i hamnen och på uppläggningsplatsen skall elsäkras. Till vår hjälp har vi Ralf Carlsson som är medlem i klubben. Ralf har funnit att det finns behov av att uppdatera anläggningen. Y-bommarna: Vissa blev klara på arbetsdagen men inte alla. Var och en får kontrollera sin egna bommar. Behöver ni nya byglar, bultar osv. får ni kontakta styrelsen så förser vi er med de delarna ni behöver. Inseglingsrännan skall markeras med bojar och ett pärlband med små bojar skall läggas längs piren för att markera den del som inte syns. Detta är viktigare nu då piren är på väg att sjunka helt och hållet Grillen vid kranbryggan är nästan färdig. Det som är kvar är att fylla den med makadam och sand samt ordna ett galler. Sid 2/7

3 Maststället är förstärkt vid botten. Arbetsgrupp under ledning av Alexander Wikander ser till att stället renoveras, ev. förses med tak. Vad gäller spolplatta så måste vi först och främst se till att bli av med stolparna, då det är där styrelsen anser att spolplattan ska läggas. Vi har varit i kontakt med NCC som eventuellt kan hjälpa oss med det. Andreas Sköld frågade när styrelsen avsåg att ta itu med spolplattan och hur den var tänkt. Svaret blev att vi undersöker möjliga lösningar med en platta som ger plats för två båtar. Genom att placera den vid uppläggningsplatsen ställs enklare krav på rening av spolvattnet. Det blir också gynnsamt ur logistisk synpunkt. Spolplatteprojektet är just påbörjat. Årsmötet godkände den föreslagna verksamhetsplanen. 11 Långsiktig planering Styrelsen fortsätter det påbörjade arbetet med att planera, tidsbestämma och kostnadsberäkna de åtgärder som kan bli aktuella att genomföra. Det är bland annat: Åtgärda problemet med den sjunkande piren Muddring Den nyss nämnda spolplattan Att även i fortsättningen ha balans i ekonomin 12 Avgifter och budget för 2014 Styrelsens förslag till avgifter och budget för 2014 innebär att såväl medlemsavgifterna som driftkostnadsandelarna blir desamma som under 2012 och 2013, alltså inga fördyringar för medlemmarna. Målet under 2014 är att gå +/- 0 för att undvika skatt. Årsmötet godkände styrelsens förslag. 13 Förslag från styrelsen för beslut av årsmötet Mikael Hermansson redogjorde för situationen vad gäller den sjunkande piren. Helt klart är att vi måste göra något för att trygga vår hamn för framtiden. Den lösning som nu verkar vara bäst är att lägga vågbrytande flytbryggor längs med pirens och pirarmens insida. Totalt 160 m brygglängd. Detta förutsätter att området innanför piren muddras och att bryggorna kan förankras på ett säkert sätt. Kostnaden för en sådan lösning ligger på kr exkl. moms för bryggorna. Vad muddring kan kosta är i dagsläget inte klart. Genomförs projektet innebär det att vi kan få upp till ca 25 nya båtplatser som kan hyras ut och bidra till finansieringen. Bryggor har också fördel av att representera stort värde och tjänar som viss säkerhet vid lån. Mikael hade räknat på vad klubben kan klara med de avgifter våra medlemmar och båtplatsägare idag betalar och som kan utnyttjas för att betala ett lån med 10 års löptid. Det rör sig om kr per år, vilket innebär att vi kan klara ett lån på ca 2,5 milj. kr. Vi vet ännu inte om detta räcker men styrelsen vill ha mandat att gå vidare i projektet och då ha medlemmarnas fullmakt att kunna låna upp till 2,5 milj. kr. Bertil Mathiasson frågade om den inre delen av piren sjunker eftersom de pråmar som lastats med sten och sänkts där ligger på tvären och därmed har större bärighet, medan de pråmar som ligger under pirarmen ligger på rad, vilket gör att bärigheten är sämre. Mikael Hermansson svarade att hela piren sakta sjunker och att det syns tydligast på pirarmen. Sid 3/7

4 Martina Wendin påpekade att Rossö har en betongbrygga som det inte går att vistas på när det blåser eftersom den gungar kraftigt och sjöarna slår över. Mikael Hermansson svarade att de bryggor vi talar om är betydligt stabilare. De har större djupgående och kan förses med en palissad, dessutom är de förberedda för vatten och el. På frågan om när projektet skulle kunna genomföras svarade Mikael Hermansson att tanken är att, om inget oförutsett inträffar, få allt på plats innan 1 april 2015 eftersom det därefter inte är tillåtet med marina arbeten. Han nämnde att vi hade lagt in ansökan om att muddra vid sjösättningsrampen där det är problem vid lågvatten, men att länsstyrelsen dragit ut på behandlingstiden så att det blev för sent. Det gäller alltså att vara ute i tid och att arbeta snabbt. Eftersom ingen försäkring täcker skador på bryggor frågade Bertil Mathiasson vad som händer om t.ex. D-bryggan skulle skadas. Skall då båtplatsägarna på D-bryggan ta kostnaden eller skall alla, dvs. klubben, solidariskt stå för eventuella kostnader? Styrelsen menade att klubben skall göra det. Andreas Sköld frågade om vågbrytande betongbryggor kan försäkras. Svar: Troligen inte. Eftersom dessa bryggor skall dimensioneras efter förhållandena kan det möjligen finnas en viss garanti från leverantören. Bör undersökas. Alexander Wikander undrade hur det står till med våra bryggor. Svar: Träkonstruktionen är fortfarande i bra skick, medan flytkropparna börjar ge med sig. De kommer dock att fungera många år till och kan vid behov bytas mot nya. Styrelsen uppmanade mötesdeltagarna att kontrollera sina Y-bommars fästen och flytkroppar som i vissa fall har flyttat sig. Material finns i containern på uppläggningsplatsen. Dags för röstning om styrelsens förslag: Ägarna till båtplatserna i Svanviks båthamn ger båtklubbens styrelse fullmakt att utreda, kostnadsberäkna, upphandla och med banklån finansiera nödvändig muddring och lämpligast åtgärd för att återställa pirens funktion som vågbrytare och vindskydd för hamnen. Det lån som styrelsen ges mandat att teckna i bank får uppgå till högst 2,5 milj. kr och skall amorteras på 10 år. Till mötet hade kommit 29 röstberättigade båtplatsägare och ytterligare fyra hade sänt sina ställningstaganden i förslutna brev till styrelsen inför årsmötet. Totalt kunde alltså 33 röster lämnas. Av de närvarande 29 båtplatsägarna röstade samtliga JA. Bland poströsterna fanns 3 JA-röster och 1 NEJ-röst. Resultatet blev således 32 JA mot 1 NEJ. Styrelsens förslag bifölls därmed av årsmötets båtplatsägare. 14 Information från styrelsen Samfällighetens hjärtstartare Aino Kempe informerade om den hjärtstartare som Svanviks samfällighetsförening har köpt in och placerat tillgänglig i ett skåp vid ingången till Svanviks lada. Hjärtstartaren är självinstruerande när den används men det är en fördel att de som använder den har utbildning i HLR, dvs. hjärt- och lungräddning. Hjärtstartaren får ses som ett komplement eftersom HLR måste sättas in omedelbart och pågå tills hjärtat på den drabbade kommer i gång eller startaren kommit på plats och kan tas i bruk. Vid handuppräckning visade det sig att flertalet av de församlade medlemmarna hade gått kurs i HLR. Aino är villig att i mån av tid hålla kurser för intresserade. De sker då i grupp om fem deltagare per kurs. Information och möjlighet till anmälan finns på samfällighetens hemsida: Medlem skänker sin båtplats till klubben. Mikael Hermansson berättade att han fått samtal från vår klubbmedlem Odd Fredriksson, som meddelade att han inte längre har behov av sin båtplats B02 utan hade bestämt sig för att lämna den till klubben. Styrelsen kommer senare att besluta hur platsen skall användas. Stort tack Odd för denna enastående gåva! Sid 4/7

5 Eluppkoppling till båtar vid bryggorna kostar även i år 125 kr/säsong. Lars Svensson meddelade att de som hade uppkoppling 2013 förutsätts vilja ha det även i år och kommer att faktureras i samband med medlemsfaktureringen, såvitt de inte snarast meddelar annat. De som inte hade uppkopplat 2013, men vill ha det i år, skall omedelbart meddela detta. Tillfällig användning av elström för reparationsarbete debiteras inte och behöver inte anmälas. Hög elförbrukning Mikael Hermansson var bekymrad över de höga elkostnaderna på uppläggningsplatsen under perioden november-december-januari. Enligt räkningar har kw förbrukats. Troligen har någon haft elvärmare på under vintern. Mötet beslöt att elen under kommande vinter skall stängas av från 1 november till sista februari. De som är rädda om sina batterier bör se till att de är fulladdade inför vinterförvaringen eller ta hem dem för underhållsladdning. Missade vakter Lars Svensson meddelade att det redan varit en del problem med vakterna sedan 16 april då bevakningen startade. Båtplatsägarna uppmanas att snarast titta i vaktlistan när den skickas ut inför årsmötet. Det är alltid båtplatsägarnas ansvar att deras vakter sköts och att eventuella ersättare eller hyresgäster får ordentliga besked om när de skall gå vakt. Observera att vaktlistorna enbart skickas ut till båtplatsägare, inte till medlemmar som hyr båtplats. Arbetsdagen Mikael Hermansson tackade för bra uppslutning på den senaste arbetsdagen. Tyvärr var det inte många som hade tagit med sig lämpliga verktyg. Detta skapade problem eftersom klubben inte har några verktyg. Eventuellt får vi köpa in en uppsättning som kan användas i fortsättningen. Styrelsen skall också bli bättre på att informera om vad som skall göras, i vilken ordning jobben skall utföras och vilka verktyg som det är bra om deltagarna tar med sig. Mikael påpekade att det var många som gick hem efter ärtsoppan. Det innebar att vi blev för få för att klara allt som vi hade hoppats få färdigt. De som stannade blev kvar långt in på eftermiddagen. Ny arbetsdag 17 maj För att få allt klart i hamnen utlystes ny arbetsdag den 17 maj kl med samling vid klubbstugan. Lista med arbetsuppgifter och behov av verktyg läggs ut på hemsidan. 15 Till årsmötet inkomna motioner Alexander Wikander hade inkommit med en skrivelse som tyvärr inte hade meddelats i kallelsen till årsmötet. Alexander framförde därför sina frågor och synpunkter muntligt: 1. Maststället Alexander erbjuder sig att arbeta med renovering av maststället och gör det gärna tillsammans med fler frivilliga. 2. Nattvakt Avgiften på 500 kr för utebliven vakt avskräcker inte. Tvärtom är det billigt för att slippa sitta en hel natt och kanske inte kunna jobba dagen efter. Förslår att avgiften höjs till minst 1000 kr. Frågan är om man också kan införa en jour som t.ex. kunde bestå av pensionärer eller folk som har semester eller är lediga. De kan anmäla när de är tillgängliga och får straffavgiften om de tar vakten. Styrelsens svar: Problemet är egentligen inte så stort. Vi vill nog inte ändra det system vi har. 3. Hemsidan Förslår att vi öppnar forum/klotterplank på klubbens hemsida för inlägg och diskussion, kunna hitta någon att byta nattpass med osv. Det finns gratistjänster som är enkla att koppla till sidan. Webbmaster Magnus Haellquist svarade: Någon måste i så fall bevaka och sköta det. Annars är det lätt hänt att det spårar ur. Känner att jag inte har tid eller tillräcklig kunskap. Om Alexander själv kan åta sig det, finns det kanske möjlighet. Sid 5/7

6 4. Bryggorna Är det med hänsyn till djup m.m. möjligt att förlänga bryggorna den dag de skall bytas ut, så att vi kan få fler båtplatser, alt. fler kan få bredare platser? Det skulle ju också öka klubbens intäkter. Styrelsens svar: Det har med muddring att göra. Det finns bara plats utanför A-bryggan, som det ser ut idag. 5. Hjärtstartare Det är långt till ladan för att hämta hjärtstartare. Kan klubben skaffa en egen startare att ha i hamnen? Kostnaden lär ligga på kr. Göran Bryntesson påpekade att ett skåp för hjärtstartaren kostar ytterligare kr. 16 Val till styrelse 2013 Valberedningen lämnade förslag till omval av tre ordinarie ledamöter och fyllnadsval för en ledamot samt nyval av två suppleanter. Årsmötet gick helt på valberedningens förslag och valde följande personer att ingå i styrelsen för 2013: - Mats Bäcklund kvarstår som ordförande (till 2015) - Lars Svensson kvarstår som ordinarie ledamot (till 2015) - Mikael Hermansson omvaldes som ordinarie ledamot (till 2016) - Christer Martinsson omvaldes som ordinarie ledamot (till 2016) - Magnus Haellquist kvarstår som ordinarie ledamot (till 2015) - Robert Johansson omvaldes som ordinarie ledamot (till 2016) - Morgan Persson invaldes i fyllnadsval* som ordinarie ledamot (till 2015) - Alexander Wikander invaldes som suppleant på ett år (till 2015) - Ulf Eriksson invaldes som suppleant på ett år (till 2015) * Morgan Persson ersätter Andreas Karlsson, som avgår i förtid på egen begäran. Som revisorer på ett år omvaldes Göran Bryntesson och Kent Tolwers. Till revisorsuppleant på ett år omvaldes Fredrik Ekholtz. Till valberedning på ett år omvaldes Bertil Mathiasson, Ulf Wennerstrand och Arne Hedberg, vilka själva utser sammankallande. 17 Övriga frågor Nils-Olof Johansson frågade om det skall vara tillåtet att låta båtar ligga kvar vid bryggorna under vintern. En båt har nu legat året runt under flera år vid C-bryggan. Styrelsen svarade att det är svårt att hindra men att de som vill ha båten i sjön över vintern bör diskutera det med hamnvärdarna. Regeln skall vara att alla båtar skall tas upp om det inte finns särskilda skäl. Lars Svensson meddelade att styrelsen efter sjösättningarna kommer att kontakta ägarna till de båtar som år efter år har legat på uppläggningsplatsen utan att sjösättas eller setts till. Båtuppläggningsplatsen får inte bli en båtkyrkogård och styrelsen vill veta vad ägarna har för plan för sina båtar. Vi behöver i första hand plats för båtar som används. Bertil Mathiasson påpekade att klubben har rätt att rensa på uppläggningsplatsen. Tidigare har det skett, t.ex. när planen har behövt grusas. Heikki Virtanen föreslog att det skall sättas upp en spegel i S-kurvan på vägen ner mot hamnen. Sikten är skymd och det finns stor risk för olyckor. Göran Bryntesson som sitter i samfällighetens styrelse skall ta upp detta under ett kommande möte. Alexander Wikander ställde frågan om klubben kommer att ordna sugstation för toalettömning. Styrelsen svarade att vi kan tömma i Rossöhamnens anläggning som har byggts med LOVA-bidrag. Båtägarna på Rossö är å sin sida välkomna att tanka färskvatten hos oss. Sid 6/7

7 Martina Wendin undrade hur vattenkvaliteten är på det vatten som kommer ur slangen på kranbryggan. Hon hade upplevt att vattnet vid något tillfälle smakat illa och inte kunnat användas. Vattnet är samma kommunala vatten som distribueras till alla fastigheter i Svanvik och anses ha god kvalitet, menade Göran Bryntesson. Förmodligen var det en tillfällighet. 18 Mötet avslutas Ordföranden tackade de närvarande medlemmarna och avslutade mötet. Sid 7/7