Stadgar för BADHUSVIKENS BÅTKLUBB (BBK)

Transkript

1 BADHUSVIKENS BÅTKLUBB (BBK) Stadgar för BADHUSVIKENS BÅTKLUBB (BBK) Antagna Rev Rev Rev ÄNDAMÅL Badhusvikens Båtklubb är en allmännyttig ideell förening som ska tillvarata medlemmars intressen i anslutning till båtlivet, speciellt när det gäller förtöjningsplatser och tillhörande anläggningar inom hamnområdet i Badhusviken på Gålö. Klubben ska också verka för ett gott sjömans- och kamratskap. 2 MEDLEMSKAP Medlemskap kan sökas av alla privatpersoner. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till klubbens styrelse. Genom inträdesansökan förbinder sig varje medlem att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter samt stadgeenligt fattade beslut. Medlem ska betala de avgifter som beslutats av klubben. Medlemskap beviljas av styrelsen. Styrelsen kan avslå ansökan om medlemskap endast om det kan antas att den sökande kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Sådant beslut ska, jämte motiven till avslaget, omgående skriftligen tillställas den sökande. Båtägande medlem är den vars privatbåt beredes plats i Klubbens hamn. Endast ett sådant medlemskap kan registreras per bryggplats. Övriga medlemmar kallas icke båtägande medlem. Denna medlemsform berättigar till förslags- och yttranderätt, men ej till rösträtt, i frågor som rör hamnverksamheten. När det gäller val av styrelse, allmänna klubbfrågor samt beslut om avgifter som berör icke båtägande medlemmar, har dessa rösträtt. Vid andelsbåtägande krävs att alla delägare är medlemmar. Medlem ska ha fyllt 15 år. Medlemmar över 18 år har rösträtt vid omröstningar enligt föregående stycke. Medlem har rätt till information om klubbens angelägenheter. En förteckning skall föras över klubbens medlemmar, med uppgifter om medlemskap, bryggplats, båtinnehav och övriga för verksamheten behövliga uppgifter. 3 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING. VARNING Medlem som vill utträda ur klubben ska anmäla detta skriftligt till klubbens styrelse. Medlem som trots skriftlig påminnelse inte erlagt fastställda avgifter anses ha utträtt ur klubben. Styrelsen kan på skriftlig begäran från medlem i speciella fall medge uppskov. Medlem som bryter mot klubbens stadgar och föreskrifter eller som handlar så att klubbens syften eller intressen motverkas kan, på styrelsens förslag, uteslutas av årsmötet eller extra möte. För beslut om uteslutning krävs minst 2/3 majoritet. Till möte som ska avgöra uteslutningsärende ska kallelse ske enligt stadgarna och innehålla uppgift om att uteslutning av medlem ska behandlas. Till den medlem som uteslutningsärendet gäller ska skriftlig motivering till förslaget bifogas kallelsen. Medlem som utesluts ha rätt att överklaga beslutet enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar. Medlem som handlar så att medlemskapet kan komma att ifrågasättas kan av styrelsen tilldelas skriftlig varning. 4 AVGIFTER Avgifter till klubben, som t ex inträdes- och medlemsavgifter, bryggplatsavgifter och insatser, fastställs av årsmötet. Extra avgift för visst ändamål kan uttagas efter beslut av årsmötet eller extra möte. Inträdesavgift ska betalas snarast efter beslut om medlemskap. Års- och övriga avgifter ska betalas senast på den förfallodag, som angivits på inbetalningskortet. Förfallen och obetald avgift påförs en administrativ kostnad vars belopp faställs på årsmöte. BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 1(7)

2 Medlem som inträder i klubben efter den 31 augusti är befriad från årsavgift för inträdesåret. Medlem som utträder ur klubben återfår sin bryggplatsinsats när ny båtägande medlem inträtt i klubben, dock senast 12 månader efter utträdet. Om klubben har utestående fordringar på medlemmen så kan dessa först dras från insatsen. 5 FÖRSÄKRING Båtar som ligger förtöjda vid Badhusvikens Båtklubbs hamnområde ska vara ansvarsförsäkrade. Försäkringsbrev ska kunna uppvisas på begäran av styrelseledamot. 6 STYRELSE Klubbens angelägenheter handläggs av en styrelse. Styrelsen förbereder ärenden till årsmötet och extra möten samt verkställer därvid fattade beslut. Styrelsen förvaltar klubbens tillgångar. Styrelsen väljs av årsmötet och ska bestå av åtta ledamöter som väljs för en mandattid av två år, på så sätt att ordförande, sekreterare, hamnchef, vice underhållschef och vaktchef väljs inför jämna verksamhetsår och kassör, underhållschef samt ledamot, väljs inför ojämna verksamhetsår. Styrelsemedlem som inte önskar komma ifråga till omval ska senast den 31 augusti ha underrättat styrelsen och valberedningen om detta. Styrelsemedlem som avgår före mandattidens slut ersätts vid nästa årsmöte genom fyllnadsval. 7 STYRELSEMÖTEN Styrelsen sammanträder när någon styrelseledamot eller revisor begär det. Ordföranden eller sekreteraren sammankallar styrelsen. Ledamot som inte kan närvara vid styrelsemöte ska meddela detta till någon av dessa. Styrelsen är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordföranden samt minst tre ledamöter är närvarande. 8 STYRELSENS UPPGIFTER OCH ANSVAR Ordföranden leder styrelsens arbete, övervakar dessa stadgars efterlevnad samt ser till att de beslut som fattas blir verkställda. I ordförandens frånvaro övertar annan styrelseledamot orföranderollen tillfälligt enligt styrelsens beslut. Det åligger styrelsen att ständigt ha en gällande arbetsordning (befattningsbeskrivning) förtecknad. Var och en som deltagit i styrelsens beslut och inte reserverat sig mot detta är ansvarig för beslutet. Reservation ska antecknas i protokollet. Om medlem antecknas i protokoll på grund av misstänkt eller konstaterat brott mot dessa stadgar och därtill hörande föreskrifter ska denne medlem delges avskrift av berört protokollsavsnitt. Innan sådan anteckning sker ska medlemmen även beredas tillfälle att yttra sig över ärendet. 9 KOMMITTÉER Kommittéer kan bildas (och nedläggas) efter beslut av styrelsen eller medlemsmöten. En kommitté består av sammankallande, som leder kommitténs verksamhet samt ett lämpligt antal ledamöter för genomförande av kommitténs verksamhet. 10 ÅRSMÖTE Årsmöte ska hållas varje år, före november månads utgång. Klubbens medlemmar kallas till årsmöte med skriftlig kallelse per eller fysiskt brev senast tre veckor före mötet. 11 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Kallelsen 2 Föredragningslistan 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet 4 Val av justeringsperson, som jämte ordföranden ska justera protokollet 5 Val av två rösträknare 6 Styrelsens verksamhetsberättelse 7 Ekonomisk berättelse 8 Revisorernas berättelse 9 Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 2(7)

3 10 Behandling av styrelsens förslag samt sådana förslag från medlemmar som inlämnats till styrelsen senast den 1 oktober 11 Avgifter 12 Budget för kommande verksamhetsår 13 Val av styrelseledamöter 14 Val av kommittéledamöter 15 Val av förste och andre revisor samt revisorsuppleant 16 Val av tre ledamöter i valberedningen Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. Protokoll från årsmöte anslås inom Badhusvikens Båtklubbs hamnområde. 12 EXTRA MÖTE Extra möte hålls när styrelsen anser det vara nödvändigt eller när revisorerna eller minst 1/5 av klubbens medlemmar skriftligt begär ett extra möte. Styrelsen ska inom 14 dagar efter att sådan begäran mottagits kalla till extra möte. Mötet ska hållas tidigast två och senast åtta veckor från kallelsen. Om inte styrelsen utfärdar föreskriven kallelse får den som begärt extra möte utfärda kallelse enligt ovanstående regler. På extra möte får endast frågor som angivits i kallelsen behandlas. 13 VOTERING Beslut och val vid klubbens möten avgörs genom öppen röstning, om inte sluten votering begärts. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst. Vid beslut rörande styrelseledamöters ansvarsfrihet får inte de som frågan gäller delta. 14 FIRMATECKNING. STYRELSENS EKONOMISKA BEFOGENHET. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig. 15 STYRELSENS EKONOMISKA BEFOGENHETER I ekonomisk fråga får styrelsen fatta beslut upp till högst två (2) basbelopp. 16 VERKSAMHETSÅR Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 oktober 30 september. 17 REVISION Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper. Räkenskaperna ska revideras minst en gång årligen. Revisorerna ska till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet. Revisor kan kalla till styrelse- eller extra möte. 18 STADGETOLKNING. STADGEÄNDRING Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 3(7)

4 BESTÄMMELSER OM VAKT, HAMN OCH EL-ANLÄGGNINGARNA. Följande paragrafer är inte en del av stadgarna men finns här för att var lätt tillgängliga speciellt för nya medlemmar. Dessa bestämmelser kompletteras och förtydligas av respektive ansvarig för vakt, hamn och underhåll då så är påkallat. Vaktbestämmelser Vem ska gå vakt? Alla klubbmedlemmar (över 18 år) ska gå vakt, alltid tillsammans med annan klubbmedlem. Var och en har ansvar för att det alltid är två som går vakt. Medlem, som har hamnplats, är skyldig att genomföra av BBK beslutad vakttjänst och därvid följa föreskrifterna i vaktinstruktionen. Styrelsemedlemmar är befriade från vakttjänst. Den som blir förhindrad att göra sin vakttjänst ska skaffa en ersättare eller byta vakt. Den som uteblir från vakttjänsten, utan att själv ha ordnat att annan medlem eller myndig familjemedlem övertar vakten, ska betala en avgift till klubben. Avgiften och annan påföljd fastställs av årsmötet. Medlem som utan synnerliga skäl vid upprepade tillfällen uteblir från sin vakttjänst ska av styrelsen föreslås bli utesluten ur klubben enligt stadgarnas 3. När går man vakt? Vaktperioderna är i princip från mitten av maj till midsommar samt från och med augusti till en bit in i september. Vaktpasset börjar kl och slutar kl Vid årsmötet kan man teckna sig för önskat vaktpass. Därefter kan man teckna sig för vaktpass fr o m 1 till 31 januari genom överenskommelse med vaktchefen. Vaktchefen fastställer vaktlista, som distribueras omkring den 1 april. Hur går man vakt? Det första man gör är att ringa och påminna dem som ska gå vakt nästföljande natt. Sedan bör man läsa den aktuella vaktinstruktion som finns i vaktlokalen. Vakternas huvuduppgift är att ungefär en gång i timmen gå en runda i hamnen och besöka alla bryggplatser. Det är då man ska använda flytvästarna - man kan behöva gå på ett regnhalt däck. De iakttagelser man gör och de åtgärder man vidtar ska antecknas i loggboken jämte vissa obligatoriska uppgifter om vädret mm. Det sista man gör innan man lämnar Badhusviken är att lägga in ficklampor och flytvästar, städa efter sig samt låsa vaktlokalen. Övrigt Varje medlem som råkar ut för stöld, inbrott eller skadegörelse uppmanas rapportera händelsen till vaktchefen, oberoende av om polisanmälan görs eller inte. Då kan klubben få en uppfattning om hur effektiv vakthållningen varit och/eller om vakthållningen behöver utökas. Hamnbestämmelser Dessa hamnbestämmelser gäller klubbens medlemmar, deras familjer och sällskap samt övriga som nyttjar BBKs hamnområde. Båtägare ska följa anvisningarna i "Förtöjningsanvisningar i Badhusvikens Båtklubb". Bryggplatserna är avsedda för medlemmarnas i klubben registrerade fritidsbåtar. Bryggavgiften berättigar till angiven bryggplats under tiden april-oktober. Hamnchefen anvisar bryggplats. För att hamnen ska utnyttjas på bästa möjliga sätt kan den som anvisats viss plats senare anvisas annan större eller mindre plats. (Bryggplats ska vara minst 30 cm bredare än aktuell båt). När medlem anskaffar annan båt ska modell och storlek meddelas till hamnchefen, som söker anvisa lämplig bryggplats för den nya båten. Medlem är skyldig att till hamnchefen anmäla båtbyte även om den nya båten har likvärdig storlek som den gamla. Vid byte till större båt försöker hamnchefen anvisa lämplig bryggplats för den nya båten. Byte till större båt ger inte garanti för större bryggplats. Den som övertar en båtplats övertar också eventuell boj med förankring och kätting / lina efter egen personlig överenskommelse med föregående platsinnehavare. Den nye platsinnehavaren övertar också ansvaret för att förtjöjningarna är i gott skick. Gäller BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 4(7)

5 även om den tidigare platsinnehavaren är ointresserad av sin bojutrustning varvid den nye ägaren får ansvara för att bärga den gamla utrustningen och frakta bort den eller modifiera den till godtagbar standard. Det är inte tillåtet att utan hamnchefens medgivande låna ut tilldelad båtplats, varken för kortare eller längre tid. Om platsen får lånas ut ska den som får låna platsen vara medlem i BBK. Mått för största båt som kan ligga vid nuvarande bryggor och bryggförankringar: Längd: 11 meter, Bredd: 3,5 meter, Vikt: 7 ton, Djupgående: 2,0 meter. Båt med mått överstigande ovanstående kan ej beredas plats i hamnen. Båtägare ska se till att förtöjningstampar, dämpningsfjädrar eller annat förtöjningsmaterial är i fullgott skick och omedelbart byta ut förtöjningsgods, som underkänts av hamnchefen. Båtägare är ersättningsskyldig för skada/kostnad som uppkommer på grund av bristfällig förtöjning eller ovarsam manövrering. Båt som utgör risk för enskild eller för klubben kommer att åtgärdas på sådant sätt att risken undanröjs. I första hand ska båtägaren utföra åtgärden, i andra hand får hamnchef, nattvakt eller annan medlem se till att åtgärden utförs. Båtägaren är skyldig att ersätta kostnader som uppkommer i samband med åtgärder för att undanröja risker. Bojsten får inte förtöjas vid fast brygga undervintern. Sådan otillåten förtöjning kan åtgärdas av hamnchefen. Jollar, kanoter, segelbrädor, skrymmande material och brännbart materialfår inte läggas upp på bryggor eller pontoner. Medlem är skyldig att låsa grindar och att avvisa obehöriga personer från bryggor och pontoner. Bojekan skall städas efter användning. I toalettanläggning och vaktlokal ska hållas städat och i god ordning. Medlemmarna uppmanas till sparsamhet vid påfyllning av dricksvatten. Detta får inte användas till båttvätt o d. Spillolja, batterier och miljöfarligt avfall ska medtas till miljöstation. Medlemmar som INTE BETALAT kommande säsongs avgifter I TID: Varje påminnelse resulterar i en administrativ avgift på 100 kr som läggs till aktuell avisering. Medlemmar som INTE BETALAT kommande säsongs avgifter: Avgifter som inte betalats och bokförts av kassören innan 28'e februari aktuellt verksamhetsår tas som intäkt för att medlemmen inte längre önskar båtplats och / eller medlemsskap i BBK. Klubben får omdisponera medlemmens båtplats till annan medlem eller köande efter att hamnchefen muntligt och skriftligt ( ) meddelat medlemmen att så kommer att ske. Samtidigt ska medlemmen uppmanas att begära utträde ur klubben eller inom en vecka betala medlemsavgift för att kvarstå som passiv medlem. Passiv medlem är en medlem som sagt upp sin båtplats men är kvar som medlem i klubben. Passiv medlem betalar endast medlemsavgift, ligger kvar med insatsen men går ej vakt. Passiv medlem har förtur till ledig båtplats. Den som lämnar sin bryggplats uppmanas att ta bort bryggplatsens boj och bojförankring eller överlåta dessa till nästa bryggplatsinnehavare. Har ej något av ovan alternativ skett innan säsongen är slut 15 oktober så ska boj och förankring tillfalla klubben. Ej båt i hamn eller utlånad bryggplats under 2 säsonger i följd tas som intäkt för att medlemmen inte längre önskar båtplats i klubben. Bryggplatsen ska tillfalla klubben tredje säsongen och medlemmen ska uppmanas att, senast 31 maj, förfara med boj och bojförankring enlig ovanstående. Boj och bojförankring som saknar tydlig ägare och bryggplats får avlägsnas genom styrelsens försorg. El-anläggningen El-apparater får endast vara inkopplade till bryggornas 230V el-uttagsstolpar då de är under uppsikt. El-uttaget är till för batteriladdning, tillfälliga el-arbeten osv. På kabel ansluten till el-uttag på bryggan skall märkning finnas. Vid laddning av batterier tillåts ETT DYGNS laddning. Datum skrivs på märklapp så vakt tydligt ser att laddning sker och under rätt dygn. Vakt eller styrelserepresentant äger rätt att koppla bort kabel från el-stolpe om kabelanslutningar kvarstår efter ett dygn. Det är förbjudet att koppla in energikrävande utrustning såsom värmare eller varmvattenberedare till el-uttaget. Använd hel och felfri utrustning, kablar godkända för utomhusbruk (REVE 3G1,5, gummikabel) osv. BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 5(7)

6 Det är absolut förbjudet att skarva kabel till flera användare, utan kabeln skall vara i ett stycke fram till båten med sk Europa-uttag (runt blått "hanuttag") i el-uttagstolpe och Europa-honuttag eller vanligt jordat honuttag i andra änden. En av anledningarna till detta hårda krav är känsliga jordfelsbrytare i el-uttagstolparna och fördelningsskåp på land. Vidare skall locket till el-uttag alltid vara låst och max två anslutningar per stolpe. Ändringar i stadgarnas bilagedel (efter 18) i BBK_stadgar_rev_6_ Revision 6.1, Hamnbestämmelserna korrigerade med följande text: Medlem är skyldig att till hamnchefen anmäla båtbyte även om den nya båten har likvärdig storlek som den gamla. Vid byte till större båt försöker hamnchefen anvisa lämplig bryggplats för den nya båten. Byte till större båt ger inte garanti för större bryggplats. Den som övertar en båtplats övertar också eventuell boj med förankring och kätting / lina efter egen personlig överenskommelse med föregående platsinnehavare. Den nye platsinnehavaren övertar också ansvaret för att förtjöjningarna är i gott skick. Gäller även om den tidigare platsinnehavaren är ointresserad av sin bojutrustning varvid den nye ägaren får ansvara för att bärga den gamla utrustningen och frakta bort den eller modifiera den till godtagbar standard. Det är inte tillåtet att utan hamnchefens medgivande låna ut tilldelad båtplats, varken för kortare eller längre tid. Om platsen får lånas ut ska den som får låna platsen vara medlem i BBK. Revision 6.2, Hamnbestämmelserna korrigerade med följande text enligt beslut på Årsmötet 2012: Medlemmar som INTE BETALAT kommande säsongs avgifter I TID: Varje påminnelse resulterar i en administrativ avgift på 100 kr som läggs till aktuell avisering. Medlemmar som INTE BETALAT kommande säsongs avgifter: Avgifter som inte betalats och bokförts av kassören innan 28'e februari aktuellt verksamhetsår tas som intäkt för att medlemmen inte längre önskar båtplats och / eller medlemsskap i BBK. Klubben får omdisponera medlemmens båtplats till annan medlem eller köande efter att hamnchefen muntligt och skriftligt ( ) meddelat medlemmen att så kommer att ske. Samtidigt ska medlemmen uppmanas att begära utträde ur klubben eller inom en vecka betala medlemsavgift för att kvarstå som passiv medlem. Passiv medlem är en medlem som sagt upp sin båtplats men är kvar som medlem i klubben. Passiv medlem betalar endast medlemsavgift, ligger kvar med insatsen men går ej vakt. Passiv medlem har förtur till ledig båtplats. Den som lämnar sin bryggplats uppmanas att ta bort bryggplatsens boj och bojförankring eller överlåta dessa till nästa bryggplatsinnehavare. Har ej något av ovan alternativ skett innan säsongen är slut 15 oktober så ska boj och förankring tillfalla klubben. Ej båt i hamn eller utlånad bryggplats under 2 säsonger i följd tas som intäkt för att medlemmen inte längre önskar båtplats i klubben. Bryggplatsen ska tillfalla klubben tredje säsongen och medlemmen ska uppmanas att, senast 31 maj, förfara med boj och bojförankring enlig ovanstående. Boj och bojförankring som saknar tydlig ägare och bryggplats får avlägsnas genom styrelsens försorg. Revision 6.3, Komplettering med en styrelseledamot. Tidigare formulering av 6: 6 STYRELSE Klubbens angelägenheter handläggs av en styrelse. Styrelsen förbereder ärenden till årsmötet och extra möten samt verkställer därvid fattade beslut. Styrelsen förvaltar klubbens tillgångar. Styrelsen består av sju ledamöter, ordförande, ledamot, sekreterare, kassör, hamnchef, underhållschef samt vaktchef. Styrelsen väljs av årsmötet för en tid av två år i sänder, på så sätt att ordförande, sekreterare, hamnchef och vaktchef väljs efter udda verksamhetsårtal samt ledamot, kassör och underhållschef efter jämna år. Styrelseledamot som avgår före mandattidens BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 6(7)

7 slut ersätts vid nästa årsmöte genom fyllnadsval. Styrelseledamot som inte önskar komma ifråga till omval bör senast den 31 augusti ha underrättat styrelsen och valberedningen om detta. BBK_stadgar_rev_6.3_ docx 7(7)