Bostadsrättsföreningen Utkiken

Transkript

1 Årsredovisning för Bostadsrättsföreningen Utkiken 20 Räkenskapsåret

2 Förvaltningsberättelse Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Utkiken Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Ansvarsförsäkring för styrelsen ingår. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten uppfördes 1991 och består av ett flerbostadshus i fem-sju våningar. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter bostadsyta samt 144 kvadratmeter lokaler/garage, totalt kvadratmeter. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 30 lägenheter med bostadsrätt och 3 lägenheter med hyresrätt. Föreningen hyr även ut 9 garageplatser och 5 extra förråd. Lägenhetsfördelning för bostadsrätter och hyresrätter: 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok I Föreningen finns även följande gemensamma utrymmen och anläggningar: - Tvättstuga - Hobbyrum Förvaltning Följande uppdrag har skötts av Valorem Ekonomi HB: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Revisorer Namn Uppdrag Byrå Liselotte Herrlander Ordinarie Extern Herrlanders Revision AB

3 Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Underhåll och trivsel Under 2012 har omfattande renoveringsarbeten genomförts. Styrelsen bad en extern konsult från SBC att göra ett förfrågningsunderlag för att kunna göra en korrekt upphandling av fasadrenovering. Upphandlingen gick därefter ut och flera förslag inkom. Det billigaste förslaget kom från Eskilstuna Fasad och Kakel. Styrelsen ringde referenser med gott resultat och valde därför att anlita Eskilstuna Fasad och Kakel för fasadrenovering i två steg. Styrelsen anlitade en extern projektledare från SBC för att arbetsleda och kvalitetssäkra. Baksidan och ena kortsidan färdigställdes och godkändes av en extern besiktningsman under Under 2013 fortsätter fasadrenoveringen med fasaden längs Folkungagatan. Under 2012 installerades fastighetsnät i föreningen. Styrelsen lät sätta upp en större skylt utanför garaget och starkare varningslampa för att minska risker vid utfart. Kommunen har förstärkt varningsmarkeringarna i cykelbanan efter påstötning från styrelsen. Efter problem med lukt i flera lägenheter valde styrelsen att ta in en firma för att göra en grundlig genomgång av orsaken. Det visade sig vara felaktigt förslutna golvbrunnar. Styrelsen genomförde en gemensam upphandling av renovering av golvbrunnar, men varje medlem fick enskilt betala renoveringen. Föreningen har haft problem med vattenansamling på gården och vattenskador i källaren. Med hjälp av Växthuset genomfördes en besiktning och därefter åtgärdades läckorna med en tätning. En gemensamhetsdag genomfördes där föreningens medlemmar städade miljöstugan, styrelserummet, trapphuset, putsade trapphusfönstren, rensade på gården, klippte och ansade buskar, fortsatte arbetet med stentrappan i slänten på gården, gjorde klart den nya trätrappan i slänten, satte upp en grind i staketet och gjorde i ordning muren. Redskapsboden målades. Några personer utsågs till projektledare och erbjöd sig att vid senare tillfälle under våren måla soprumsdörrarna, lacka ytterportarna, olja in trädgårdsmöblerna och börja planera för basturummets iordningsställande. På eftermiddagen blev det gemensam grillning i solen. En överväldigande majoritet av föreningens medlemmar deltog i aktivitetsdagen. Gemensamhetsdagen på hösten ställdes in på grund av fasadrenoveringen. Glögg- och julgransmys arrangerades lördagen den 8 december med korvgrillning, kaffe, glögg och pepparkakor. På grund av akut snöskottning på taken, flyttades evenemanget inomhus utanför köket och ett stort antal medlemmar njöt av förtäringen. Besiktning och övriga administrativa åtgärder Förändringar i styrelsen skedde vid ordinarie föreningsstämma och föreningen fick en ny ordförande, Augustin Erba, efter avgående Rune Hagvärn och en ny vice ordförande i form av Susan Lekberg. Föreningen genomförde en extrastämma den 21 februari 2012 för beslut om relaxrum. Styrelsen valde dock under hösten att skjuta upp genomförandet tills stora fasadrenoveringen är genomförd, alltså efter våren Detta eftersom fasadrenoverarna har använt utrymmet och att det fanns risk för att det nya rummet skulle bli slitet i förtid. På extrastämman informerades också om underhållsplanen. Nya/uppsagda leverantörer Under 2012 har styrelsen sagt upp befintlig städfirma och mattvättfirma och upphandlat ny. Detta eftersom vår ekonomiska förvaltare, Valorem, påpekade att vi låg högt i kostnad jämfört med andra. Styrelsen förändrade också avtalet med Otis, hissförvaltaren, till en fast avgift. Styrelsen sa upp klottersaneringen, eftersom klottertvättarna orsakat stora skador på putsen och avser lösa klotterproblemet på annat sätt framöver troligtvis med övermålning. 2

4 Lägenhetsöverlåtelser En lägenhet har under 2012 bytt ägare. Föreningen har nya hyresgäster i en av föreningens lägenheter från årsskiftet. Finansiell information Styrelsen har omförhandlat villkoren för ett stort lån och får därför betydligt lägre räntekostnader framöver. Sammanlagt har styrelsen genom omförhandlingar och nya avtal minskat de årliga kostnaderna med i storleksordningen kr. Avgifterna för hyreslägenheter höjs i linje med det ramavtal som Fastighetsägarna Stockholm och Hyresgästföreningen kommit överens om. Styrelsen har valt att ligga kvar med oförändrade månadsavgifter tills vidare, men har höjt avgifterna för garageplatser för att mer ligga i samma kostnadsnivå som omkringliggande föreningars garage. Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Fasadrenoveringen fortsätter under våren Fördelning av driftskostnader:

5 Uppgifter enligt taxeringsbesked, kvm bostadsrättsyta och totalyta. Nyckeltal per bokslutsdagen Netto omsättning Resultat Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta 40,53 38,37 43,51 46,62 47,53 Värmekostnad/kvm totalyta 146,68 142,47 151,26 139,42 107,60 Vattenkostnad/kvm totalyta 20,01 13,50 18,78 18,92 17,51 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Dispositionsförslag Förslag till behandling av ansamlat resultat Belopp Ansamlad förlust Årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att medlen disponeras så Avsätts till underhållsfond Uttag från underhållsfond Balanseras i ny räkning Totalt

6 Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Driftskostnader Reparationer och underhåll Fastighetsskatt Arvoden och sociala avgifter Avskrivningar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Återbetalt skatt tidigare år Årets resultat

7 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Pågående arbeten Pågående arbeten (fasad underhåll) Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Ansamlad förlust Balanserad förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Förskott från kunder 6 - Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga 6

8 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges. Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Byggnadens avskrivningar följer en progressiv avskrivningsplan över tillgångens beräknade livslängd. Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Byggnader 0,47% -Fastighetsförbättringar 5,00% -Inventarier, verktyg och installationer 20,00% Byggnadens avskrivningar följer en progressiv avskrivningsplan över tillgångens beräknade livslängd. 7

9 Noter Not 1 Intäkternas fördelning Årsavgifter, bostäder Hyresintäkter, bostäder Hyresintäkter, garage och p-platser Hyresintäkter, övriga objekt Överlåtelse- och pantsättningsavgift Övriga avgifter och intäkter Summa Not 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel och -service Städ och hyrmattor Snöröjning Hisservice El Fjärrvärme Vatten Sophantering Kabel-tv och bredband Fastighetsförsäkringar Tomträttsavgäld Revision Kameral förvaltning Konsultarvoden Föreningsavgifter Bankkostnader Övriga driftskostnader Summa Not 3 Reparationer och underhåll Reparation och underhåll, bostäder Reparation och underhåll, gemensamma utrymmen Reparation och underhåll, installationer Reparation och underhåll, huskropp utvändigt Reparation och underhåll, markytor Reparation och underhåll, garage och p-platser Reparation och underhåll, övrig Summa

10 Not 4 Arvoden och sociala avgifter Föreningsarvoden Arbetsgivaravgift Summa Not 5 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Byggnader Fastighetsförbättringar Inventarier, verktyg och installationer Summa Föreningen följer efter en progressiv avskrivningsplan på byggnader. Not 6 Ränteintäkter Ränteintäkter, sparränta Swedbank Ränteintäkter, skattekonto 2 2 Summa Not 7 Räntekostnader Räntekostnader, skulder till kreditinstitut Övrigt Summa Not 8 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden, byggnad: -Vid årets början Nyanskaffningar Ackumulerade avskrivningar enligt plan, byggnad: -Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Redovisat värde vid årets slut

11 Taxeringsvärde byggnader Taxeringsvärde mark Summa Taxeringsvärde bostäder Taxeringsvärde lokaler Summa Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Tomträttsavgäld Försäkringspremier Valorem Kameral förvaltning comhem kabel-tv Stokab bredband Otis hisservice Övrigt Summa Not 10 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Yttre Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Vid årets början Föreg års resultat Avsättning yttre fond Årets resultat Vid årets slut Not 11 Övriga skulder till kreditinstitut Räntesats % Räntesats % Swedbank Slutbet dag ,000% 3,000% ,010% 4,550% ,144% 3,345% rörlig, 3 mån Summa Lånen är amorteringsfria 10

12 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Utgiftsräntor Förutbetalda årsavgifter Fjärrvärme Fastighetsel Vatten Revision Övrigt Summa Underskrifter Stockholm Augustin Erba Thomas Tholin Ingemar Arbro Styrelseordförande Håkan Lönn Marina Nilsson Marie Larsson Min revisionsberättelse har lämnats den Liselotte Herrlander Auktoriserad revisor 11