Protokoll från extra föreningsstämma i BRF Bergsund 40, 27 september 2001

Transkript

1

2

3

4

5 Protokoll från extra föreningsstämma i BRF Bergsund 40, 27 september Ordföranden öppnade stämman och hälsade alla välkomna. 2. Dagordningen godkändes. 3. Johan Ohlson valdes till stämmoordförande. 4. Agneta Ullberger valdes till protokollförare. 5. Inger Enqvist och Yvonne Wangrot valdes till justeringspersoner, tillika rösträknare. 6. Godkändes att stämman blivit stadgeenligt utlyst. 7. Röstlängd bifogas, Bilaga 1 Därefter introducerades Tomas Lagerqvist från SBC. Tomas skulle ha varit med vid vårens stämma. Han inledde med att gratulera till köpet och berättade vidare att det sker ca 100 ombildningar per år och det finns ca ägare av bostadsrätter. SBC är en ekonomisk förening, som ska hjälpa, stödja och ge ekonomisk rådgivning och förvaltning till medlemmarna/bostadsrättsföreningarna. SBC har även utbildning för styrelseledamöter och kontaktpersoner. Fördelar med BRF: vi har själva beslutanderätten om fastigheten, dvs där vi bor vi betalar egna kostnader, varken mer eller mindre hyresutvecklingen är lägre på bostadsrätter ekonomiska förvaltningen blir billigare - fastighetsskötseln ingår i av SBC anlitad entreprenör driften blir effektivare, man är snålare med el och vatten när man själv ska/måste betala trevligare att bo i BRF sparar till oss själva i stället för till fastighetsägaren tar del av värdeökningen i fastigheten frihet att sälja och flytta iväg Nackdelar med BRF: hyresrätt är bekvämare boendeform det krävs tid och engagemang av bl a styrelse, justeringspersoner, alla bostadsrättsinnehavare och olika specialgrupper såsom städgrupper etc, att ställa upp för den egna fastigheten 1/6

6 boendekostnaden kan fluktuera beroende på ränteläget på marknaden nästan bara smålägenheter Rekommendationer: låt inte bli att investera i fastigheten, "lappa och laga"mentalitet blir dyrt i längden underhåll och skötsel av lägenheterna, t ex tak, badrum slipning av golv etc är var och ens skyldighet BRF äger hela huset, medan BRI (bostadsrättsinnehavaren) har nyttjanderätten på livstid om man vill, men kan omsättas/säljas ej tillåtet att knacka ut väggar, kan vara bärande ej hyra ut i andra hand utan styrelsens godkännande ej belåna eller sälja till vem man vill, ej heller bygga om hur man vill. Tala alltid först med styrelsen. Fråga från R Ponton angående förvaltningsavtalets innebörd besvarades sålunda: ekonomisk förvaltning: SBC sköter utskick av hyresavier till hyresgäster och lokalinnehavare + inkassotjänst vid ej betalade avgifter aviserar avgifter till BRI betalar fakturor efter BRFs attest lämnar ekonomisk rapport tertialvis är behjälpliga med budget + förslag till årsberättelse har internet-tjänst, för detta krävs giltigt registreringsbevis. Tomas Lagerqvist betonade styrelsens ansvar. BRF Bergsund 40 består av ca 40 lägenheter, alltså som ett mindre företag, och har 60 miljoner att förvalta. Han rekommenderar alltid att styrelser tar ut arvode för sitt arbete, sämst styrelse är den som inte tar ut arvode. teknisk förvaltning: anlitar underentreprenörer som städfirma, för maskinreparationer, ex hissen, och fastighetsskötsel som hyrs in. SBC anlitar i dag Åkerlunds fastighetsföretag. Om vi är/blir missnöjda med dem, tar vi kontakt med SBC och byter. sköter fastighetstekniska frågor tar in offerter vid ombyggnadsarbeten gör upp underhållsplan för fastigheten, oavsett styrelsekontinuitet. Därefter tackade Tomas för sig och vi tackade för informationen, varefter han lämnade oss. 8. Thomas Skarbrandt, kassör Thomas Skarbrandt, kassör, frågade f d ordföranden Kjell Frunck om han ville dra verksamhetsberättelsen för perioden Kjell Frunck avböjde. Thomas redovisade verksamhetsberättelsen, innehållande (Bilaga 2) verksamhet tvistemål Schumacher 2/6

7 ombyggnad - ingen har utförts under året årets underhåll framtida underhållsbehov, till en kostnad av kr kr hisseländet och dess förbättring kameral och teknisk förvaltning översikt, ekonomi forts nästa sida... Thomas meddelade därefter att lagfarten nu är betald till 100 %. Thomas redovisade balansrapporten per , innehållande (Bilaga 3): tillgångar, skulder och eget kapital rörelsens kostnader, som visade en förlust på kr huvudbok, med samtliga in- och utgifter 9. Revisor Christer Rudh Revisor Christer Rudh har inga kommentarer till balansrapporten tom årsskiftet Hur uppkom förlusten kr? Inget svar ges. Hur täcks förlusten? Förslag läggs in i nästa års resultaträkning = startar således med förlust. Vad innebär under 2110 leverantörsskulder rättelse verifikation 2? En prutning på arvodet från kr kr till kr för en teknisk besiktning som skall betecknas som konditionsbesiktning. Vidare har kr kr arvoderats Kjell Frunck för diverse utlägg. Revisor Christer Rudh upplyser om att revisorns roll är att revidera styrelsens arbete, ej nagelfara resultat- och balansräkning. Beslut Beslut Resultat- och balansräkning godkänns. Förlusten förs över till nästa år. 11. Ansvarsfrihet Styrelsen och revisorn tillstyrker ansvarsfrihet för tidigare styrelseledamöter. Beslut Stämman ger förra styrelsen ansvarsfrihet. 3/6

8 12. Förslag till styrelsearvoden Skriftligt förslag till styrelsearvoden, har jämförts med andra BRF-styrelser: Ordförande Ledamot Suppleant Revisor kr per år kr per år kr per år kr per år Stämman föreslås definitivt beslut vid nästa ordinarie årsmöte. Har BRF råd? Vi har en balansräkning på 2,2 miljoner varför det anses rimligt. Beslut Tillstyrkes. 13. Styrelsen består av: Marta Wikberg, ordförande Bott i huset sedan 1976, även ordförande i kontaktkommittén vid saneringen Agneta Ullberger, vice ordf Flyttade in 1972, satt med i samma kontaktkommitté som Marta vid saneringen 1987 Thomas Skarbrandt, kassör Flyttade in i en etta Johan Ohlson, sekreterare Informatör, samt medlem i gamla styrelsen. John Sjöberg, ledamot Kontaktperson mot SBC för teknisk förvaltning och för även dialog med våra lokal hyresgäster. Inflyttad Nils "Nicke" Larsson, suppleant Delaktig som informatör 14. Vår ekonomi Årsavgifter Årshyror Föreningens intäkter kr kr kr Ser bra ut, allt enligt planerna. Förhandling med lokaluthyrare pågår. Lagfarten är betalad och registrerad hos myndigheterna = vi finns! 15. Diverse Förslag och synpunkter till ordinarie årsmöte läggs i den förslagslåda som snart ska komma upp i farstun. Sista datum för förslag är 15 november. Årsmöte bör hållas senare delen av november. Låda för ros och ris, se föregående punkt. 4/6

9 Trivsel och ordningsfrågor drogs av Marta, som vill att vi alla tänker på: o att hålla det fint på respektive våningsplan, inga mattor eller cyklar - tänk på brandrisk och även den som städar o lev efter "Seven-Eleven" fast tvärt om = tänk på grannar över och under som kanske vill ha lugn och ro före och efter och slippa oljud från tvättmaskin, dammsugare, smällande hissdörrar och dans (fest undantag) o kartonger måste vikas ihop och läggs i grovsoprummet, EJ i sopnedkastet. Varje stopp kostar extra utryckning! BRF ska åtgärda: Enhetliga namnskyltar och "Ingen reklam, tack". Tidsenliga namnskyltar/bokstäver finns att få enl Johan Karlström. För tidningsinsamling kommer att finnas ett 390-kilos kärl i grovsoprummet. Kärlet töms varje onsdag. Den som inte orkar med källartrappan har säkert en hjälpsam granne som bär ner tidningarna. Tvättstugan är disponibel från till vardagar och från till lördagar och söndagar. Fastighetsskötaren kommer onsdagar varannan vecka, ex 24 oktober, 7 november osv. Det kan i sämsta fall ta 13 dagar att få anmälda fel åtgärdade. Utryckning mellan ordinarie besök kostar extra. Vad är akut - ej akut??? Stamrengöring: offert begärd, besked följer. Porten är dålig, bör/måste eventuellt bytas ut, men betänk att den är gammal, från tidigt 30-tal. Beslut: ny dämpande dörrstängare till porten ska införskaffas, liksom hasp på väggen vid vindsdörren. John åtgärdar. Portkod och siffror ska bytas ut. OBS: Betänketiden 6 månader för köp av lägenhet till ursprungligt pris är snart tillända. Kvarstår till 2 november. Bankens erbjudande gäller inte längre, men priset kan vara nog så förmånligt med dagens ränteläge. Johan och Nicke lämnar förslag till "Ansvarsfördelning mellan BRF och BRI. Synpunkter önskas till nästa möte (Bilaga 4). Vid försäljning kommer föreningen att ta ut en överlåtelseavgift på 2,5% och en pantsättningsavgift på 1% på basbeloppet. Med nuvarande basbelopp innebär det kr 922 kr i överlåtelseavgift och i pantsättningsavgift, allt enligt 4 i våra stadgar. Camilla Rüdén och Linda Linnskog informerade om städdagen, som förlöpte väl. 5/6

10 Vinden är nu rensad från allt som stod i gångarna och till de cyklar som ingen känns vid finns hugade spekulanter. Förslag är att de säljs på en auktion i huset. Marta hör om vi har rätt att göra så, juridiskt. Ersättning kr 200 kr var till Camilla och Linda som tack för stort engagemang, kaffe, saft och bullar (mot uppvisande av kvitto). "Hisseländet" Elektra Motor är entreprenör. Enligt besiktningsprotokoll inför förvärv av fastigheten föreslogs förbättring av hissen på kr kr I nuläget ligger anbudet från Elektra på kr kr. Ytterligare offerter ska tas in. Förslag på uppfräschning av hissens insida. Lampan framför hissen, bottenplanet, är mestadels släckt. John åtgärdar. Allt är kostnadsfrågor = prioritering! Krav: hissen ska fungera. "tryck ned hissen efter användning, det blir samtidigt en automatisk kontroll att hissgrind + dörr är stängda. 16. Övriga frågor: Finns det restriktioner betr husdjur - ormar, ödlor, varaner etc - vid eventuellt försäljning? Nej! Bara sunt förnuft. Vid försäljning kreditprövas nya medlemmar. Kabel-TV-avgift togs tidigare ut som hyrestillägg av AP-fastigheter. Debiteras nu av UPC, månadsvis. Vinden: intressefråga om utbyggnad. Frågan ska diskuteras vidare med professionell hjälp att väga för och emot. Fråga ställdes om information om mötesprotokoll för den som ej deltagit. Uppgifter inför deklarationen kommer från SBC i god tid. Extra föreningsstämman avslutades med ett stort tack till Kjell Frunck och den gamla styrelsen. Kjell gav i sin tur en eloge till Antonio Elorza. Vid protokollet Agneta Ullberger Justeras: Inger Enqvist Yvonne Wangrot 6/6

11

12 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma för bostadsrättsföreningen Bergsund Stämmans öppnande Föreningens ordförande Agneta Ullberger förklarade stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning Stämman beslöt att godkänna dagordningen 3. Val av ordförande vid stämman Stämman beslöt att utse den sittande ordföranden Agneta Ullberger. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämman beslöt att utse Nils Larsson som protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman beslöt att utse Johan Karlström och Neta Valentin till justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämma i behörig ordning blivit utlyst Stämman fastslog att stämman hade blivit utlyst i behörig ordning. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes (bilaga 1). I samband med fastställande av röstlängden utdelades brandvarnare till närvarande medlemmar. Övriga boende kommer att få sina i samband med utdelandet av stämmoprotokollet. 8. Styrelsens redovisningshandlingar Anders Skog från SBC redovisade styrelsens förvaltningsberättelse samt resultat- och balans räkningarna (bilaga 2). 9. Revisorernas berättelse Föreningens revisor Christer Rudh föredrog revisorsberättelsen. (bilaga 3). 10. Frågan om fastställande av resultat- och balansräkningar Stämman beslöt att fastställa resultat- och balansräkningarna 11. Beslut om resultatdisposition Stämman beslöt att godkänna resultatdispositionen 12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna Stämman beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna 13. Budget och årsavgift m.m. Anders Skogh från SBC redovisade budgetförslag för Föreningens kassör Thomas Skarbrandt redovisade kassörens arbete och effekter av förändringar av räntor och skatter (bilaga 4). Ledamot John Sjöberg informerade om intäkter från lokalhyresgäster (bilaga 5). BRF Bergsund 40 Bergsunds Strand 31 brf.bergsund40@fuab.com Agneta Ullberger Stockholm org.nr

13 14. Arvoden åt styrelsen och revisorerna Stämman beslöt att fastställa tidigare nivåer på arvoden dvs. 5000:- till ordföranden, 3000:- till ordinarie ledamöter och 1500:- till suppleanter. Arvodet utbetalas som en klumpsumma som fördelas inom styrelsen. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter Stämman beslöt att utse följande styrelsemedlemmar: Ordförande Agneta Ullberger Ordinarie ledamot Nils Larsson Ordinarie ledamot Thomas Skarbrandt Ordinarie ledamot John Sjöberg Ordinarie ledamot Patrik Näs Suppleant Jan Kärrman Suppleant Richard Ponton Patrik Näs valdes på två år. Övriga ledamöter och suppleanter på ett år. 16. Val av revisorer och suppleanter Stämman beslöt att utse Robert Magnusson som ordinarie revisor och Christer Rudh som revisorssuppleant. Christer Rudh är inte medlem i föreningen. 17. Val av valberedning Stämman beslöt att utse Kjell Frunck och Ulf Gimling. Kjell Frunck är sammankallande. 18. Övriga frågor Inga motioner hade inkommit. Nils Larsson informerade om föreningens kommande hemsida (bilaga 6). Stämman beslöt att utse en färgsättningsgrupp som ska arbeta vidare med frågan kring ommålning av trapphuset. Följande medlemmar ingår: Nils Larsson sammankallande Johan Karlström Yvonne Wrangrot Neta Valentin Stämman beslutade att tvättider som inte tagits i anspråk inom en timme får övertas av någon annan. Stämman beslutade om en städdag den 1 september. Stämman diskuterade oro kring medlemsinflytande. En sammanfattning återfinns i bilaga Stämmans avslutande Ordförande förklarande stämman avslutad. Nils Larsson/protokollförare Justeras BRF Bergsund 40 Bergsunds Strand 31 brf.bergsund40@fuab.com Agneta Ullberger Stockholm org.nr

14 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma för bostadsrättsföreningen Bergsund Stämmans öppnande. Föreningens ordförande Agneta Ullberger förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning. Stämman beslöt att godkänna dagordningen med tillägg av 3 punkter enligt förslag av ordförande Agneta Ullberger. 3. Val av ordförande vid stämman. Stämman beslöt att utse Rickard Ponton. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. Stämman beslöt att utse Jan Kärrman som protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Stämman beslöt att utse Catrine Reuterborg och Nina Ulmaja till justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst. Stämman fastslog att stämman hade blivit utlyst i behörig ordning. 7. Fastställande av röstlängd. Röstlängd fastställdes (bilaga 1). Av Föreningens 36 st. upplåtna bostadsrätter var 21 st. närvarande samt 1 st. med fullmakt. 8. Information från Styrelsen angående lokalfrågor, föreningens hemsida m.m. (bilaga 2). 9. Styrelsens redovisningshandlingar. Anders Skog från SBC redovisade styrelsens förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkningar (bilaga 3). 10. Revisorernas berättelse. Föreningens revisor Robert Magnusson föredrog revisorsberättelsen (bilaga 4). 11. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar. Stämman beslöt att fastställa resultat- och balansräkningar. 12. Beslut om resultatdisposition. Stämman beslöt att godkänna resultatdispositionen. 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Stämman beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 14. Budget och årsavgift. Patrik Näs, styrelseledamot och Tomas Skarbrandt, kassör redovisade eventuella behov av reparationer av balkonger (bilaga 5) Anders Skogh från SBC redovisade budgetförslag för (bilaga 6) Ordförande för stämman frågade om stämman kunde godkänna styrelsens budgetförslag och att årsavgiften ej höjs detta innevarande år. Stämmande godkände budgetförslaget och att behålla årsavgiften. Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 Bergsunds Strand Stockholm

15 15. Arvode åt styrelsen och revisorerna. Stämman beslöt att fastsälla arvode enligt tidigare nivåer. 5000:- till ordförande, 3000:- till ordinarie ledamöter och 1500:- till suppleanter samt för revisorerna 1500:- Arvodet utbetalas som en klumpsumma vilken fördelas av styrelsen. 16. Avtackning av styrelseledamot John Sjöberg som avflyttat från huset och suppleant Jan Kärrman. Ordförande Agneta Ullberger överlämnande blommor och tackade för gott arbete. 17. Val av Styrelseledamöter och suppleanter. Stämman beslöt att utse följande styrelseledamöter och suppleanter. Ordförande: Agneta Ullberger Vald på 1 år Ordinarie ledamot: Nils Larsson Vald på 2 år Ordinarie ledamot: Lars Nyberg Vald på 2 år Ordinarie ledamot: Patrik Näs Vald på 2 år Ordinarie ledamot: Thomas Skarbrandt Vald på 2 år Suppleant Per Johansson Vald på 2 år Suppleant Rickard Ponton Vald på 1 år Val av revisorer och suppleanter. Stämman beslöt att utse Robert Magnusson som ordinarie revisor och Christer Rudh som revisorssuppleant. Christer Rudh är inte medlem i föreningen. 19. Val av valberedning. Stämman beslöt att utse Yvonne Wrangrot och Kerstin Persson samt Mats Jäderlund. Yvonne är sammankallande. 20. Stadgeenligt inkomna motioner. Inga motioner har inkommit. 21. Övriga frågor. Enligt bilaga Stämmans avslutande. Ordförande förklarade stämman avslutad. Jan Kärrman / protokollförare Justeras Catrine Reuterborg Nina Ulmaja Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 Bergsunds Strand Stockholm

16 Protokoll föreningsstämman 26 maj Ordförande Agneta Ullberger öppnade stämman. 2 Dagordningen godkändes med följande justeringar: punkt 19 Genomgång av styrelsens fastställda budget flyttades till punkt 13 och döptes om till Budget och årsavgifter, punkterna därunder flyttades ned. Punkt 18 delades i två; 18:1 Pågående projekt och 18:2 övriga frågor. Punkt 17 blev punkt 19, Stämmans avslutande blev följaktligen punkt Rickard Ponton valdes till stämmoordförande. 4 Catrine Reuterborg utsågs till protokollförare. 5 Tomas Wadin och Yvonne Wangrot valdes till justeringsmän och rösträknare. 6 Frågan om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst, besvarades med ja! 7 Röstlängden fastställdes. 17 brlägenheter är representerade, varav 2 med fullmakt. (Bilaga 1) 8 Thomas Skarbrandt gav fakta och bakgrund till 2003 år bokslut (bilaga 2), Anders Skough, SBC, gick igenom styrelsens verksamhetsberättelse. 9 Revisor Robert Magnusson föredrog revisorns berättelse. 10 Stämman beslöt att fastställa resultat och balansräkningen. 11 Resultatdispositionen godkändes av stämman. 12 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman. 13 Stämman beslöt att fastställa budgeten och bibehålla årsavgiften på samma nivå. 14 Efter en diskussion då många framförde sin uppskattning till att styrelsen lägger ned så mycket arbete, beslöts med handuppräckning att styrelsen ska få ett basbelopp i arvode att fördela mellan sig. 15 Nils Larsson avtackade avgående styrelseledamot resp. ordförande Patrik Näs och Agneta Ullberger med varsin blombukett. Valberedningen har bestått av Yvonne Wangrot, Kerstin Persson och Mats Jäderlund. Yvonne Wangrot valde i april att avgå för att kunna vara tillgänglig som kandidat till styrelsen. Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 org.nr E-post: info@brfbergsund40.se Bergsunds Strand 31 Internet: Stockholm

17 Valberedningen föreslog Charlotte Zackari och Yvonne Wangrot till styrelseledamöter, Rickard Ponton till styrelsesuppleant. Stämman valde enligt valberedningens förslag. (Bilaga 3) 16 Stämman beslöt att enligt valberedningens förslag välja Robert Magnusson till revisor och Ulf Gimling till revisorssuppleant. 17 Till ny valberedning utsågs Kerstin Persson, Patrik Näs och Malou Wettemark. Om Malou Wettemark avsäger sig uppdraget går Neta Valentin in i hennes ställe. 18:1 Lars berg redogjorde för den tekniska förvaltningen. Fasadarbetet skulle ha varit klart 1/5, cafédelen 1/4. Lars har haft många samtal med entreprenören. Man har pratat om skadestånd, men just nu får firman en chans att slutföra arbetet. Firman har tagit in fler anställda och hoppas nu kunna avsluta fasadputsningen inom rimlig tid. Värmepumpen som har krånglat, har nu servats och fungerar, men då den är gammal kommer den att behöva bytas. Hissen behöver trimmas in, då den ibland fastnar. Lars tipsade om att man kan trycka på nedknappen inne i hisskorgen, det kan ibland fungera trots att det inte går med knapparna utanför hissen. Hissen fastnar om man öppnar grinden för tidigt, vänta på klicket! Det kommer upp ett anslag om detta i hisskorgen. Informera styrelsen om hissen inte går. Tvättstugans 3 tvättmaskiner är bytta liksom mangeln. Det är två års garanti på maskinerna, därför ska man anmäla fel till Söderkyl som har installerat dem. Tumlaren från 1997 är kvar, liksom den nyservade avfuktaren. Ventilation, OVK (obligatorisk ventilations kontroll) åtgärder är klara när det gäller lägenheter, däremot återstår lite i husets lokaler. Jobb pågår för att få ordning på fläkten på vinden som låter. Cykelställ kommer att monteras upp till vänster innanför dörren i källaren, istället för alla cyklar som idag står på gården. Faller det väl ut beställer styrelsen fler ställ. Balkongrenoveringen kommer igång i höst, stämman framförde att det är ok att börja i augusti om det underlättar för att vi ska få ett bra arbete gjort. Det som ska göras är att rengöra balkarna, lägga nytt ytskikt på balkonggolvet, droppbleck kring balkarna, måla balkongräcken och undersida av balkongerna. Man kommer att använda en tornställning som flyttas utmed fasaden allteftersom det blir klart. Samtliga balkonger beräknas vara klara på kring 9 veckor. Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 org.nr E-post: info@brfbergsund40.se Bergsunds Strand 31 Internet: Stockholm

18 18:2 Övriga frågor Kjell Frunck tog upp frågan om markiser, styrelsen utreder vidare. Egon Uppegård påpekar att det alltid lyser i källaren och tvättstugan, kanske behövs ett anslag att belysningen där måste släckas manuellt? Neta Valentin framförde att utebelysningen lyser ofta dagtid. Någon eller några kastar ned fimpar på gården, berättade Kerstin Persson. Städattiraljerna i tvättstugan behöver förnyas påpekade Eva Svedman, som är med i trivselgruppen. Hon lämnade också förslag till styrelsen att sätta upp våningssiffror på väggen på varje plan. En anslagstavla i tvättstugan med köp och sälj kunde vara bra. Neta Valentin ansåg att caféet tar större utrymme framför porten. Hon föreslog även hyllor i grovsoprummet där man kan ställa upp fina grovsopor. Nils Larsson tar gärna emot synpunkter på föreningens hemsida, Bergsundsbladet och välkomstpaketet som nya bostadsrättsinnehavare och hyresgäster får, saknar ni något? Namnskyltarna på dörrarna behöver göras enhetliga, idag sitter många lappar uppklistrade framförde Kerstin Persson. Lördagar och söndagar ska man inte tvätta före kl. 11, men kan man inte börja tidigare nu när vi fått nya tysta maskiner undrade Charlotte Zackari. Om någon blir störd av det bör de vända sig till styrelsen framförde stämman. 19 Inga motioner har kommit in. 20 Stämman avslutades. Vid protokollet Catrine Reuterborg Justeras Yvonne Wangrot Tomas Wadin Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 org.nr E-post: info@brfbergsund40.se Bergsunds Strand 31 Internet: Stockholm

19 1 Protokoll från föreningsstämma den 24 maj Stämmans öppnande Föreningens ordförande Lars Nyberg hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning Stämman godkänner förslag till dagordningen med tillägg av en punkt 20, frågestund utanför den formella stämman. 3. Val av stämmoordförande Stämman väljer Richard Ponton till stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordföranden anmäler Charlotte Zackari som protokollförare vid stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman väljer Agneta Ullberger och Kjell Frunck till justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Kallelse har delats ut den 2 maj Stämman finner att stämman är stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av röstlängd Stämman fastställer bilagd röstlängd, bilaga Föredragning av styrelsens årsredovisning Thomas Skarbrandt gör en översiktlig presentation av årsredovisningen i huvudsak enligt följande; Resultatet, ett underskott på kr, är hänförligt till omfattande renoveringar under 2004 förankrade vid tidigare stämma gällade balkonger, putsning av underdel av fasad, hiss samt fönster och balkongdörrsrenovering plan 6. Härtill har två hyreslägenheter som sålts som bostadsrätter renoverats. Intäkterna, kr, är hänförliga till årsavgifter (59 %), hyresintäkter (40 %) och övrigt. Kostnaderna kr är hänförliga till kapitalkostnader (20 %), taxebundna kostnader (14 %), övrig drift (15 %), avskrivningar och avsättning (7 %), skatter (6 %), fastighetsskatt (7 %) och reparationer (31 %). Lånen i Handelsbanken ligger på rörlig ränta, per 24 maj 2005 på 2.75 %. Nära 60 % av bostadsrättslägenheterna (idag 38 st) har bytt ägare sedan ombildandet i maj Idag finns 5 hyreslägenheter. 2 hyresrätter ombildades 2004 till bostadsrätter. 3 lokalhyresgäster finns (Tomina AB, Thörnlunds AB och Café Rosso). Hyreshöjningar har skett verksamhetsåren 2003 och Ingen höjning är aktuell för Thomas Skarbrandt sammanfattar med att föreningen har en stark ekonomi med över 1,6 Mkr i kassan. Inga större reparations- eller underhållsarbeten föreligger i nära framtid, såvitt kan bedömas. Inga dolda ekonomiska åtaganden eller osäkra fordringar finns. Samtliga lägenheter och lokaler är uthyrda.

20 2 Anders Skough från Sveriges Bostadsrättsföreningars Centralorganisation (SBC) gör en översiktlig genomgång av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkningen. Han anmärker vad gäller resultaträkningen att kassan varit kr vid årsskiftet men att föreningens därefter amorterat av ca 10 % eller 2,1 Mkr på sina lån. Anders Skough anger härutöver att föreningen har en bra ekonomi. Det finns också möjligheter till bra resultat med hänsyn till hyresintäkter från flera lokaler. Om man skulle räkna utifrån att de omfattande reparationer som skett 2004 inte gjorts skulle ett överskott förelegat. Reparationerna skedde till ca kr lägre kostnad än budget. I några efterföljande frågor nämner Anders Skough att bostadsrättsföreningar oftast väljer att inte amortera sina lån löpande. Det kan vara bra att ha en frihet att göra amorteringarna vid lämpliga tillfällen. Anders Skough anger också att föreningen har gjort stadgeenliga avsättningar till en reparationsfond, idag kr. Anders Skough anger också att det inte längre existerar system med reparationsfonder hänförliga till den specifika lägenheten, att föreningens kassa är placerad på ett Handelsbankskonto med relativt låg inlåningsränta ca 0.5% samt att det normalt sett är lämpligt för föreningar att ha ca _ av totala årsavgifter tillgängligt i kassan som ekonomisk buffert, dvs. för Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 ca kr. Lars Nyberg anger att några stora reparationer inte förväntas enligt vad styrelsen bedömt. Plåttaket måste dock målas om framöver och värmepumpen är gammal. De fasadarbeten som pågår idag berättigar till sk ROT avdrag. 9. Föredragning av revisorernas berättelse Robert Magnusson föredrar revisorernas berättelse. Han nämner att han inte kunnat finna något slarv eller otydligt i föreningens bokföring som varit utmärkt välskött även detta år. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman fastställer av styrelsen framlagd resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition Stämman beslutar att överföra årets resultat ( kr) till ny räkning tillsammans med tidigare ansamlad förlust och reparationsfond. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutar att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Stämman fastställer arvoden åt styrelseledamöter och revisorer i enlighet med på stämman 2004 antagen princip, att styrelsen erhåller ett basbelopp att fördela mellan sig. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens Kerstin Persson och Patrick Näs förslag presenteras av Kerstin Persson enligt följande. Thomas Skarbrandt har avsagt sig omval. Nils Larsson och Lars Nyberg som har mandattid till årets stämma har förklarat att de står till förfogande för omval. (Yvonne Wangrot och Charlotte Zackari har mandattid tom stämman 2006.) Valberedningen anser att styrelsen gör ett bra jobb och föreslår Nils Larsson och Lars Nyberg för omval. Valberedningen föreslår

21 3 vidare Kenneth Bertnäs för nyval för en tvåårsperiod. (Richard Ponton har mandattid tom stämman 2006). Suppleanten Per Widolf har mandattid till årets stämma och föreslås för omval två år. Valberedningen föreslår vidare att föreningen förstärks med ytterligare en suppleant, Kjell Andersson, också för två år. Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag och således; Omval av Lars Nyberg och Nils Larsson som ordinarie styrelseledamöter. Nyval av Kenneth Bertnäs som ordinarie styrelseledamot för två år. Omval av Per Widolf samt nyval av Kjell Andersson som styrelsesuppleanter för två år. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter Kerstin Persson framlägger valberedningens förslag till val av revisorer och revisorssuppleanter enligt följande; Ordinarie revisor, Robert Magnusson har avsagt sig omval och valberedningen föreslår Ulf Gimling som ordinarie ledamot och Ola Sandberg som revisorssuppleant. Stämman beslutar om omval och nyval i enlighet härmed och således. Nyval av Ulf Gimling som ordinarie revisor och nyval av Ola Sandberg som revisorssuppleant för ett år. 16. Val av valberedning Kerstin Persson förklarar sig villig att kvarstå ytterligare ett år i valberedningen och Anette Näs och Agneta Ullberger förklarar sig villiga att ingå och de tre väljs av stämman. 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende Stämmoordföranden anger att inga frågor hänskjutits av styrelsen till stämman och att ingen föreningsmedlem anmält något ärende. 18. Stämmans avslutande Stämmoordföranden förklarar den formella delen av stämman avslutad. I samband härmed avtackas avgående kassör Thomas Skarbrandt för sina värdefulla insatser till föreningen, av stämmoordföranden och föreningens ordförande. Thomas Skarbrandt och Robert Magnusson avtackades med blommor, tal och applåder. Lars Nyberg lämnar blommor och föreningens varma tack till Trivselgrupens Eva Svedman och Malou Wettermark och till Peggy Perlborg samt till Egon Uppegård för allmän hjälp med fixarsaker. 19. Genomgång av styrelsens fastställda budget Anders Skough från SBC presenterar styrelsens budget för 2005 i enlighet med vad som anges (sist i upptryckta årsredovisningshandlingar). I samband härmed nämns att föreningen övergått från SBC till Stockholms Fastighetsägarföreningen AB för teknisk förvaltning. Lars Nyberg redogör i korthet för de uppgifter som fastighetsförvaltaren normalt bistår med men att det ännu återstår att se om den nye förvaltaren kan erbjuda fullvärdiga tjänster. Lars Nyberg nämner, på fråga av en

22 4 föreningsmedlem, att styrelsen utgått från att föreningen har fulla ansvaret för snöröjning men att Fastighetsägarföreningen lovat att se på ansvarsfördelningen. 20. Frågestund En föreningsmedlem efterfrågar mer information om Fastighetsägarföreningens i Stockholms erbjudanden om vitvaror odyl till förmånliga priser (egen WEB). Styrelsen lovar att återkomma med detta. Flera föreningsmedlemmar undrar över markisinstallation och hur frågan fortsättningsvis kommer att hanteras. Styrelsens medlemmar framhåller att resultatet av tidigare utsänd enkät visat ett svagt allmänt intresse och att flera medlemmar varit negativa. Frågor om eventuellt fritt val, enhetlig utformning, kostnader, underhåll mm diskuteras en stund. Kjell Frunck åtar sig att undersöka frågan vad gäller säkerhetsaspekter, pris/utseende, Stockholms kommuns skönhetsråds eventuella synpunkter mm vilket välkomnas av stämman. Frågan kommer således åter vara aktuell för styrelsen. Vattentrycket har konstaterats vara dåligt på plan 6. Lars Nyberg anger att Fastighetsägarna i Stockholm AB skall återkomma, bl.a. efter kontakt med Stockholm Vatten om vattentryck i gatunivå. En bostadsrättshavare på plan 6 uppger att en fuktskada uppstått på golvet innanför balkongdörren pga felkonstruktion av en tröskel. Vad gäller torkmöjligheten i tvättstugan konstateras att torkrummet enbart har kalluft. Det förs fram från en bostadsrättshavare att det är svårt att få tvätten att torka under den tvättid man har till förfogande. Omskyltning skall ske beträffande tidig tvättid på helger (har efter en prövotid blivit tillåtet även från 07.00). Trivselgruppens Eva Svedman berättar att den stora blomkrukan i entrén blivit stulen. Charlotte Zackari Richard Ponton Justeras Agneta Ullberger Kjell Frunck

23 1 Protokoll från föreningsstämma den 18 maj Stämmans öppnande Föreningens ordförande Lars Nyberg hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning Stämman godkänner förslag till dagordningen med tillägg av en punkt 20, frågestund utanför den formella stämman. 3. Val av stämmoordförande Stämman väljer Richard Ponton till stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordföranden anmäler Charlotte Zackari som protokollförare vid stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman väljer Neta Valentin och Kjell Frunck till justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman finner att stämman är stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av röstlängd Stämman fastställer bilagd röstlängd, bilaga Föredragning av styrelsens årsredovisning Nils Larsson och Anders Skough från Sveriges Bostadsrättsföreningars Centralorganisation (SBC) gör en översiktlig presentation av utdelad årsredovisning och dispositionsförslag i huvudsak enligt följande. Utvecklingen är i huvudsak mycket positiv. Flera renoveringar som pågick 2004 avslutades 2005, bl.a. fasaden mot taket (ovanför entrén). Årets resultat är positivt och bättre än budget vilket bl.a. beror att lånen ligger på en rörlig ränta som legat på ca 2.45 % mot i budget beräknad nivå på 3 % per år. ROT-avdrag har givit ca kr åter Ca kr har avsatts på ett bankkonto med 1.3 % ränta. Härutöver finns tillgodohavandet på SBC:s klientmedelskonto. 1miljon kronor har amorterats på föreningens lån. Det innebär att 14.5% av lånen amorterats sedan bostadsrättföreningen bildades. Föreningen har bra hyresintäkter vilket bidrar till att avgifterna kan ligga lågt.. Om man ser på eventuella problem framöver kan man notera att reglerna för den framtida fastighetstaxeringen ännu inte är fastlagda och att fjärrvärmekostnaderna ökat. I Årsredovisningens Nyckeltalsanalys (sid 3) har den från 64 år 2002 ökat till 96 år 2005.

24 2 Årets resultat, kr föreslås disponeras så att de överförs i ny räkning. Det innebär att årets resultat kr läggs till ansamlad förlust kr vilket efter beaktande av reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgarna kr ger totalt kr som överförs i ny räkning. 9. Föredragning av revisorernas berättelse Ulf Gimling föredrar revisorernas berättelse (jfr bilaga till Årsredovisningen). Han nämner att han i sin kontroll gått igenom pärmar med verifikat och samtliga protokoll samt granskat ett urval av räkenskaphandlingarna och funnit föreningens bokföring utmärkt välskött. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman fastställer av styrelsen framlagd resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition Stämman beslutar att överföra årets resultat kr till ny räkning tillsammans med tidigare ansamlad förlust och reparationsfond i enlighet med dispositionsförslag i Årsredovisningen. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutar att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Stämman fastställer arvoden åt styrelseledamöter och revisorer i enlighet med på stämman 2004 antagen princip, att styrelsen erhåller ett basbelopp att fördela mellan sig. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Kerstin Persson presenteras valberedningens, dvs. hennes, Agneta Ullbergers och Anette Näs förslag enligt följande. Ordinarie styrelseledamöterna Nils Larsson, Lars Nyberg och Kenneth Bertnäs har ytterligare ett års mandattid. Yvonne Wangroth och Charlotte Zackari som har mandattid till årets stämma har förklarat att de står till förfogande för omval. Per Widolf och Kjell Andersson har mandattid som styrelsesuppleanter ytterligare ett år. Richard Ponton har förklarat att han står till förfogande för omval. I det senaste Bergsundsbladet anmodades de som är intresserade av att vara med i styrelsen att kontakta valberedningen. Då ingen intresseanmälan inkommit föreslår valberedningen att de som ställer upp för omval återväljs på ytterligare två år. Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag att välja om Yvonne Wangroth, Charlotte Zackari och Richard Ponton på ytterligare två år. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter Kerstin Persson presenterar också valberedningens förslag till val av revisorer och revisorssuppleanter enligt följande;

25 3 Ulf Gimling som ordinarie ledamot och Ola Sandberg som revisorssuppleant har förklarat sig villiga att ställa upp för omval. Ingen intresseanmälan har inkommit från någon intresserad efter anmodan i Bergsundsbladet varför valberedningen föreslår att de som ställer upp för omval återväljs på ytterligare ett år. Stämman beslutar om omval av Ulf Gimling som ordinarie revisor och av Ola Sandberg som revisorssuppleant för ett år. 16. Val av valberedning Stämman utser Agneta Ullberger, Anette Näs och Eva Svedman till valberedning. 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende Stämmoordföranden anger att inga frågor hänskjutits av styrelsen till stämman och att ingen föreningsmedlem anmält något ärende. 18. Stämmans avslutande Stämmoordföranden förklarar den formella delen av stämman avslutad. 19. Genomgång av styrelsens fastställda budget Nils Larsson presenterar styrelsens budget för 2006 i enlighet med vad som anges (sist i upptryckta årsredovisningshandlingar). 20. Frågestund Kjell Frunck tar upp möjligheten att använda outnyttjade ytor bl.a. i källarplan och på vind. Det framhålls bl.a. från Anders Skough att betydande kostnader skulle vara förenade med att spränga ut och iordningsställa outnyttjade ytor i källare och att SBC:s erfarenhet är att man kan få grovt sett kr/kvm för råvindar. Lars Nyberg framhöll även att komplikationer finns mht vindsförråd. Styrelsen får i uppdrag att se ytterligare på - dels om städrum och toalett i anslutning till tvättstugan kan inredas till hobbyrum eller om de behövs för städutrustning mm. - dels om åtgärder för att bereda de cyklar regelbundet bättre plats i cykelställ (ev. cykelställ på gården, krav på namnmärkning av cyklar, att oanvända cyklar ställs undan i pannrum, försäljning av icke namnmärkta osv.). Styrelsen får också i uppdrag att meddela Cafe Rosso att de ska platta till kartonger de lägger i grovsoprummet så att det blir bättre med utrymme och eftersom stora volymer leder till högre kostnader. Kjell Frunck åtog sig att fortsatt, tillsammans med Neta Valentin, se på frågan om installation av markiser. Bland övriga frågor väcks bl.a. frågan om behov att beställa container för grovsopor men Återvinningsbåten nämns som ett alternativ och det noteras att för Café Rossos uteservering

26 4 finns regeln om att stolar och bord ska stå inom en rak linje från porten till trafikmärket men ibland är det mer utbrett än så. Charlotte Zackari Justeras Neta Valentin Kjell Frunck

27 1 Protokoll från föreningsstämma den 22 maj Stämmans öppnande Föreningens ordförande Lars Nyberg hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning Stämman godkänner förslag till dagordningen med tillägg av en punkt 20 utanför den formella stämman - med information om ändrade andelstal och frågestund. Under pkt 17 kommer också, utöver motioner till stämman, markisenkäten att diskuteras. 3. Val av stämmoordförande Stämman väljer Ted Lindqvist till stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordföranden anmäler Charlotte Zackari som protokollförare vid stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman väljer Catrine Reuterborg och Per Widolf till justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman finner att stämman är i stadgeenlig ordning utlyst. 7. Fastställande av röstlängd Stämman fastställer bilagd röstlängd, bilaga. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Nils Larsson gör en översiktlig presentation av utdelad årsredovisning och dispositionsförslag i huvudsak enligt följande. Utvecklingen är i huvudsak mycket stark. Föreningen har en fortsatt stabil ekonomi samtidigt som lånen fortsatt amorterats kr amorterades 2006 vilket ger en sammanlagd amortering om 14,7 % i förhållande till ursprungliga lån. Det har totalt sett varit lägre kostnader 2006 jämfört med Föreningens förvaltningsavtal sades upp per årsskiftet 06/07 eftersom det inte gav valuta för pengarna och förvaltningsåtgärder sköts nu av styrelsen med upphandling ad hoc vid behov. Såvitt avser nyckeltalen kan noteras att elkostnaden kunnat sänkas, bl.a. genom nyteckning med annan leverantör (Telge Energi). Fjärrvärmekostnaden var dock högre men vintern 2006 var kall. Räntekostnaderna har varit marginellt högre jämfört Reparationskostnaderna har bl.a. avsett tryckstegringspump och ventilation i Tominas lokaler. Styrelsen för kontinuerligt en diskussion på sina sammanträden om huruvida någon del av de (100 %) rörliga lånen ska bindas eller ej. Styrelsen har hitintills inte funnit skäl till det.

28 2 9. Föredragning av revisorernas berättelse Ulf Gimling föredrar revisorernas berättelse (jfr bilaga efter Årsredovisningen). Han nämner att han i sin kontroll gått igenom pärmar med verifikat och samtliga protokoll samt granskat ett urval av räkenskapshandlingarna och funnit föreningens bokföring utmärkt välskött. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman fastställer av styrelsen framlagd resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition Stämman beslutar att överföra årets resultat kr till ny räkning. Detta tillsammans med tidigare ansamlad förlust före reservering och reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgarna samt i beaktande av ianspråktagande av fond för yttre underhåll reparationsfond, kr föreslås av styrelsen disponeras så att de överförs i ny räkning. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutar att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Stämman fastställer arvoden åt styrelseledamöter och revisorer i enlighet med på stämman 2004 antagen princip, att styrelsen erhåller ett basbelopp att fördela mellan sig och revisorer. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Ordföranden anger att ordinarie styrelseledamöterna Nils Larsson, Lars Nyberg och Kenneth Bertnäs mandat utgår men de har förklarat att de står till förfogande för omval, Nils för ett år och Lars och Kenneth för två års mandattid, vilket också är valberedningens förslag. Yvonne Wangroth och Charlotte Zackari har mandattid till nästa års stämma. Suppleanterna Per Widolf och Kjell Anderssons mandattid utlöper i år. Richard Ponton har mandattid till nästa årsstämma. Eva Swedman presenterar valberedningens, dvs. hennes, Agneta Ullbergers och Anette Näs, arbete och förslag enligt följande. Alla bostadsrättshavare i föreningen har fått en förfrågan i brevlådan om intresse att delta och det har följts upp med ytterligare en förfrågan. Tre personer har anmält intresse för styrelsearbete, däribland Per Widolf som idag är suppleant. Valberedningen har också fått in anmälan om intresse för arbete i styrelsen från Fanny Airosa och från Jeanette Olsson. Valberedningen har noterat att Fanny Airosa förklarat sig villig att på sikt arbeta med kassörsuppgiften vilket är en viktig uppgift i styrelsen. Charlotte Zackari förklarar att hon avser att lämna styrelsen kommande stämma och det noteras att Per Widolfs erfarenhet som jurist kan vara till föreningens nytta då. Valberedningens förslag är därför att ordinarie medlemmar omväljs i enlighet med vad de förklarat och att Per Widolf omväljs och Fanny Airosa nyväljs, båda för två år som suppleanter. Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag att välja om Lars Nyberg och Kenneth Bertnäs för två år och Nils Larsson på ett år, alla som ordinarie styrelsemedlemmar samt att välja om Per Widolf som suppleant på två år och Fanny Airosa som ny suppleant på två år.

29 3 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter Ulf Gimling förklarar sig villig att kvarstå som ordinarie revisor. Ingen intresseanmälan har inkommit från någon annan. Valberedningen föreslår att de nuvarande återväljs på ytterligare ett år. Stämman beslutar om omval av Ulf Gimling som ordinarie revisor och av Ola Sandberg som revisorssuppleant för ett år. 16. Val av valberedning Stämman utser Anita Nyberg, Anette Näs och Ted Lindqvist till valberedning. 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende Stämmoordföranden anger frågan om reviderad ansvarfördelning, markisenkät och samt tre motioner som hänskjutits av styrelsen till stämman hanteras under denna punkt. Lars Nyberg går igenom förändringar som finns med i den reviderade ansvarsfördelningen mellan BRF och medlem beträffande lägenheten. Ansvarfördelningen antas av stämman. Ted Lindqvist redogör för resultaten av markisenkäten som han och Kjell Frunck gjort. Förutsättningarna är bl.a. en kostnad om ca för fönstermarkis och ungefär dubbel kostnad för balkongmarkis, att utseendet är enhetligt, att den kan monteras från insidan, att beställning samordnas och att försäkringsskydd finns hos den boende men också genom fastighetens försäkring. 37 av 43 har svarat varav 32, (86 %) var positiva. Fyra var negativa och de har bl.a. hänvisat till försäkringsfrågan mm. Frågan och enkäten diskuteras en stund. På förslag beslutas att det är lämpligt att använda en professionell färgkonsult. I övrigt beslutades i med Ted Lindqvist och Kjell Fruncks förslag i enkäten och stämman ansåg att de båda bör fortsätta arbetet dvs; - en markiskommitté bestående av Ted och Kjell ska samordna ett beslut om utseende och fabrikat där samtliga boende som så önskar får lämna sina synpunkter - styrelsen får i uppdrag att fastställa kommitténs förslag till beslut om utseende mm - Kommittén får i uppdrag att samordnat genomföra upphandling och montering. Fanny Airosa har lämnat en motion om bristfällig städning i trappen och eventuellt inköp av varmmangel. Styrelsen upplyser om att städning med våttorkning enligt städsschemat ska ske varje vecka (fredag) vilket t.v. bör räcka och att en tillsägelse ska ske så att det verkligen utförs. Stämman ger styrelsen i uppdrag att se på från om bättre torkmöjlighet i tvättstugan. Kjell och Karin Frunck har lämnat en motion om att Café Angeliques gäster lämnar fimpar utanför entrén. Styrelsen anger att de ska påminnas om bättre städning. 18. Stämmans avslutande Stämmoordföranden förklarar den formella delen av stämman avslutad. 19. Genomgång av styrelsens fastställda budget Anders Skough från Sveriges BostadsrättsCentrum presenterar styrelsens budget för 2007 i enlighet med vad som anges (sist i upptryckta årsredovisningshandlingar). Skough nämner att vissa föreningar skiftat ut lån på medlemmarna för att kunna utnyttja avdragsmöjligheten för räntekostnaden.

30 4 20. Frågestund Nils Larsson uppger att andelstalen kommer att förändras i anledning av att några hyreslägenheter blivit bostadsrätter men att det enbart kommer att påverka medlemmar genom någon marginell sänkning av förmögenhetsvärdet. Under frågestunden togs i huvudsak följande upp. Styrelsen åtog sig att ändra portkod samt att påminna Café Angelique om att de inte får breda ut stolar och bord för mycket samt att sortera ytterligare bland gamla cyklar (forsla bort dem från källaren). Charlotte Zackari Justeras Catrine Reuterborg Per Widolf

31 Protokoll vid bostadsrättsföreningen Bergsund nr 40 årsstämma Stämmans öppnande Lars Nyberg hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg av punkt 20, frågestund. 3. Val av stämmoordförande Richard Ponton valdes till stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordförande anmäler Catrine Reuterborg som protokollförare vid stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare väljer stämman Kjell Frunck och Cecilia Deckel. 6. Frågan om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman finner att föreningsstämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängd upprättades, se bilaga. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Nils Larsson gick igenom styrelsens årsredovisning. Periodiskt underhåll på sid. 9, det kan noteras att posterna står för målning av källarlokal inför uthyrning till ny lokalhyresgäst, till byte av port och till takmålning. Konsultarvode under Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader är den mäklare som hjälpte till med att hitta ny lokalhyresgäst. Föreningen betalade av :- på sitt lån vilket innebär att föreningen amorterat av 16,2 % av sina lån sedan Rättelse: på sidan 2 under Medlemmar ska antalet överlåtelser vara 4 och antalet nyupplåtelser 0. Bostadsrättsföreningen Bergsund 40 org.nr E-post: info@brfbergsund40.se Bergsunds Strand 31 Internet: Stockholm