REVISIONSRAPPORT. Personaladministration via web (PAW) - Intern kontroll. Granskning av. Norrbottens läns landsting

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "REVISIONSRAPPORT. Personaladministration via web (PAW) - Intern kontroll. Granskning av. Norrbottens läns landsting"

Transkript

1 REVISIONSRAPPORT Granskning av Personaladministration via web (PAW) - Intern kontroll Norrbottens läns landsting Januari 2003 Carina Olausson Hans Rinander

2 Innehållsförteckning 1 Bakgrund, revisionsfråga...3fel! Bokmärket är inte definierat. 2. Metod Systembeskrivning Organisation och rutiner Anmälnings- och attestrutiner Registrerings- och avstämningsrutiner Behörighet och behörighetsrutiner Synpunkter på PAW från anställda och arbetsledare Våra kommentarer

3 1. Bakgrund, revisionsfråga Landstingets personaladministrativa system Pabas har tillförts ett web-baserat system med grafiskt användargränssnitt 1, PAW (PersonalAdministration via Web). Vissa rutiner kring inrapportering av arbetstid och vissa personaladministrativa rutiner har lagts ut till den anställde (källrapportering, självservice) och arbetsledarna har möjlighet att attestera uppgifterna elektroniskt via bildskärmen. Idag är över anställda anslutna till PAW. Fortsatta anslutningar sker successivt under våren Granskningen syftar till att undersöka om denna förskjutning av inrapporteringar till den enskilde i verksamheten påverkar den interna kontrollen. Närmare inriktning är hur linjeorganisationen hanterar attester, kvittenser, rapporteringar och hur behörigheten hanteras. 2. Metod Vi har inventerat landstingets dokument kring den interna kontrollen, studerat systemdokumentation och rutinanvisningar kring PAW. Vi har intervjuat systemansvarig, systemförvaltare och ett antal personalspecialister. Vi har också genomfört ett mindre antal arbetsplats-besök vid några vårdenheter och administrativa enheter och där intervjuat enhetschefer och anställda. Ett utkast till rapport har lämnats till systemförvaltningsansvarig för PAW/Pabas för faktakontroll. 1 Det gränssnitt som möjliggör kommunikation mellan människa och dator. Grafiken bygger på fönster, ikoner och symboler. 3

4 3. Systembeskrivning PAW medför delvis ett nytt sätt att hantera personaladministrativa ärenden inom landstinget. PAW är en brygga/interface mot Pabas som i grunden är oförändrat efter PAW:s tillkomst. En ny plattform har skapats för utbyte av information mellan den traditionella stordatormiljön (Pabas) och en speciell web-server med web-baserade funktioner (PAW). Alla väsentliga funktioner i form av kontroller, beräkningar mm hanteras som tidigare i bassystemet, Pabas. Genom användning av PAW ersätts pappersblanketter/formulär av blanketter/formulär på bildskärm. Den kommunikation mellan anställda och attestanten/arbetsledaren kring avvikelser från den normala arbetstiden som tidigare skedde via blanketter, sker därför nu i huvudsak elektroniskt. Arbetsledarens attestering sker följaktligen också elektroniskt. Till PAW finns två ingångar: En för arbetstagare, genom vilken denne kan lämna sitt ärende (t ex ansökan om semester) som automatiskt blir tillgänglig för attestanten/arbetsledare. En för attestant/arbetsledare, genom vilken denne har stöd för handläggning och beslut/attest. Arbetet mot Pabas register utförs som tidigare av löneassistenter. Dessa är i den nya organisationen samlade i Administrativ service inom Divisions service (tidigare inom respektive sjukhus och primärvårdsförvaltning). I Pabas befattningsregister registreras: Bemanningsbehov/befattningar. Arbetstidsscheman. Kontering. I Pabas personregister registreras: Personuppgifter. Anställningsuppgifter. Månadslön. Fasta tillägg. Uppgifter om skatt, införslar, semester. Ackumulerade uppgifter. Personalhändelser som närvaro och frånvaro för enheter som själv inte registrerar dessa i PAW och för enheter som ännu inte infört PAW. 4

5 I Pabas tabellregister finns samtliga avtalsområden lagrade. Lönestyrande tabeller som automatiskt uppdateras är: Löneartsförteckning. Löneart á pris. Kalendarium. Kodtabeller. Traktamente. Reseersättning/km. Anställningsgrupper. Engångsskatt. Sommartidtabell. Vid den löpande lönebearbetningen hämtas grunduppgifterna automatiskt från dessa register. I Pabas historikregister lagras historiska anställningsuppgifter. PAW hämtar följande uppgifter från Pabas register som lagras i PAW:s web-server: Personnummer för anställda. Befattningsnummer/anställning. Markering om den anställde är attestant/arbetsledare. Vilken befattning som är arbetsledare. Den anställdes e-postadress inom landstinget. 5

6 4. Organisation och rutiner 4.1 Anmälnings- och attestrutiner PAW ska, enligt användarbeskrivning, uppfylla landstingets besluts-, attest- och utbetalningsrutiner. Arbetstagares rapporteringar av ledigheter, tjänstgöringar etc ska, för att bli behandlade i lönebearbetningen, vara attesterade/bekräftade (elektroniskt) av behörig attestant. För attestant/arbetsledare finns därför en särskild funktion i PAW som bara är tillgänglig för attestanter. Denna behörighet i PAW styrs via Pabas. En anställning/befattning som i Pabas är märkt som arbetsledare får automatiskt attestbehörighet i PAW. Arbetsledaren har möjlighet att se och registrera behövliga uppgifter om anställda inom sitt ansvarsområde. Den anställde ansöker om olika typer av ledigheter, framför allt semester, i PAW via en speciell meny på bildskärmen. När ansökan har registrerats visas den som planerade semesterdagar på bildskärmen, både hos den anställde och hos arbetsledaren. På bildskärmen kan den anställde se en sammanställning över innestående semesterdagar och kompensationstimmar. Andra former av ledigheter väljs också från menyn via rubriken Övrig ledighet. Ledigheter som idag inte registreras i PAW är facklig tid, vård av barn utan ersättning samt kompledighet, mindre än en heldag. Sjukanmälan samt anmälan om vård av sjukt barn görs som tidigare av den anställde muntligt till arbetsledaren. De flesta arbetsledare rapporterar därefter anmälningen direkt i PAW. Vissa nyttjar inte ännu denna möjlighet, utan anmäler som tidigare till Administrativ service löneenhet via mail eller telefon. Under rubriken Visa frånvaro visas på bildskärmen för arbetsledare alla ledigheter inom ansvarsområdet, såväl sökta som anmälda (sjukdom, tillfälligt vård av barn). Ledighetsposter som redan är bearbetade/attesterade markeras speciellt. Dessa sistnämnda kan inte ändras. Under menyn Ledighet kan attestanten/arbetsledaren attestera ledighetsansökningar och göra friskanmälningar. På bildskärmen visas alla frånvaroposter som löper en månad framåt i tiden. Det går också att styra urvalet på bildskärmen till Visa ej attesterade ledighetsansökningar och friskanmälningar. Arbetsledaren attesterar genom att för varje person markera attest, eller markera attest för samtliga anställda i klump som har en frånvaropost. Endast attesterade (godkända) ledigheter medtages i löneberäkningen. Vissa övriga uppgifter kring frånvaron registreras också via bildskärmen. Det gäller exempelvis sjukdom/frånvaroprocent, läkarintyg och sjukavdrag. 6

7 Ledighetsansökningar samt sjuk- och friskanmälningar lagras i Pabas. Varje attest för dessa ansökningar/anmälningar är i Pabas märkt med personnummer för attestant och attestdatum. Avslagsbeslutad ansökan makuleras, med undantag för avslagen ansökan om ledighet enligt studiestödslagen. Fr o m årsskiftet 2002/2003 kommer även rapportering av beslutad övertid och mertid att rapporteras via PAW. De blanketter som idag nyttjas för den rapporteringen kommer att övertas av elektronisk rapportering. Inga övriga tekniska förändringar kommer att ske i samband med detta. Däremot kommer den anställde att rapportera övertid direkt till attestanten/arbetsledaren, utan att som tidigare först rapportera till löneförrättaren som i sin tur rapporterar till attestanten/arbetsledaren. Enligt landstingets gemensamma regler ska attestering av tjänstgöringslistor ske: Kontroll görs av att mottagaren av utbetalningen har tjänstgjort under aktuell tid. Tjänstgöringen attesteras på tjänstgöringslista/ tjänstgöringsrapport. Tjänstgöringslista som avviker från schemat ska inrapporteras skriftligt och attesteras. Från Pabas produceras idag, liksom tidigare, tjänstgöringslistor ( planerad, kvittens ) i pappersform vilka sänds till respektive arbetsledare varje vecka. På listorna redovisas de anställdas normala tjänstgöringsschema, samt planerade eller faktiska avvikelser från denna. Listorna hanteras olika mellan många arbetsenheter. Vissa använder dem som tidigare, d v s kontrollerar om listorna stämmer med verkligen och attesterar dessa. Andra använder dem över huvud taget inte alls, med motivering att avvikelser (ledigheter, sjukdom etc) redan har registrerats och attesterats i PAW. Man menar också att tidrapporten från flextidssystemet helt kan ersätta Pabas tjänstgöringslistor (rapporteras till och attesteras av ansvarig arbetsledare). För varje attestant/arbetsledare finns en ställföreträdande attestant/arbetsledare. Denne har rätt att attestera och registrera uppgifter om personal inom ansvarsområdet då den ordinarie har förhinder. Härutöver finns per ansvarsområde en assistent med rätt att registrera uppgifter om personal, exempelvis sjuk/friskanmälan och vård av barn. Denne saknar dock attesträtt. Den anställde har, via bildskärmen, möjlighet att se sin lönespecifikation fem dagar innan specifikationen sänds ut. Härigenom har den anställde möjlighet att kontrollera om lönen stämmer och meddela Administrativ service löneenhet om specifikationen inte är korrekt. 4.2 Registrerings- och avstämningsrutiner Fasta/andra lönestyrande personuppgifter samt upplägg av nyanställningar registreras, som tidigare, direkt i Pabas befattnings- och personregister och påverkas således inte av PAW. Detta utförs som nämnts idag av lönegruppen inom Administrativ service (Division service). De löneassistenter som utför det arbetet sorterade tidigare under respektive förvaltning och där inom respektive administration eller i team inom vissa basenheter. Vem och vad som 7

8 registreras framgår av kvittenslistor som automatiskt produceras från Pabas. Dessa listor nyttjas idag inte, utan sorteras endast in i pärmar inom Administrativ service. 4.3 Behörighet och behörighetsrutiner Som nyanställd eller ny användare av PAW gör man en egen beställning av behörighet till egen information i PAW. Detta sker genom att man öppnar PAW:s ingångsbild. Villkoret är att en dagsaktuell anställning är registrerad i Pabas. I beställningen ska den anställde ange den e-postadress till vilken PAW ska skicka lösenordet (NLLs e-nät). Även arbetsledare kan beställa lösenord till de anställda. Lösenordet sänds då till dennes e-postadress. Detta första lösenord måste den anställde själv ändra till ett personligt, hemligt lösenord. Om man glömt lösenordet beställer arbetsledaren/personalredogöraren ett nytt på ovan beskrivet sätt. Attestanten/arbetsledaren får, som nämnts, med automatik en specifik behörighet, vilket möjliggör att attestera och rapportera uppgifter om anställda inom ansvarsområdet. Arbetsledaren har ingen behörighet att avregistrera en anställning. Då en anställning avslutas sänder arbetsledaren i stället information om detta (vanligtvis via mail) till Administrativ service, löneenheten, för avregistrering. I samband därmed upphör behörigheten automatiskt att gälla. Behörighetskontrollen sker alltid i PAW:s webserver. Vid påloggning av PAW sker dock även en maskinell kontroll mot Pabas register om att personen har en giltig anställning. 8

9 5. Synpunkter på PAW från anställda och arbetsledare Vi har frågat ett antal arbetsledare, personaladministratörer och anställda angående deras synpunkter om övergången till och att arbeta med PAW. Personaladministratörerna vid divisionsstaberna och de lokala staberna är inga arbetsledare och kommer därför inte i kontakt med den attestfunktion som arbetsledarna har tillgång till. De arbetstagare vi intervjuat är överlag positiva till PAW och det nya sättet att rapportera avvikelser mot normaltiden. Även möjligheten att på bildskärm se uttagen semester, komptid, uttagen kompledighet och att i förhand kunna se lönespecifikationen anses som positivt. De mest berörda, arbetsledarna, har naturligt fler synpunkter. Överlag är man positiv till PAW och man ser både säkerhets- och effektivitetsvinster i kommunikationen mellan arbetsledaren och den anställde angående olika former av ledigheter och attestrutinerna kring detta. Rutinerna kring utfärdande av anställningsbevis/intyg upplevs däremot ha blivit mer komplicerade. Detta har kanske mindre med PAW att göra, utan gäller mer de rutiner som utformades i samband med den nya driftsorganisationen. Många uppgifter ska här tas fram av arbetsledaren, vilka manuellt ska skrivas på vanliga blanketter som ska skickas till Administrativ service, till chefer på olika nivåer m fl. Arbetsledarnas övriga synpunkter beskrivs nedan i punktform: Inom ett antal, både vård- och administrativa enheter, ifrågasätts de tjänstgöringslistor som fortfarande produceras av Pabas och veckovis sänds till landstingets samtliga arbetsledare. Man har ingen användning av dessa, förstår inte dess värde, de förmodas kosta mycket att framställa och distribuera och de tar stora utrymmen för förvaring. Ett stort antal enheter använder också i stället flextidsrapporten som en form av tjänstgöringslista. Även denna attesteras av attestanten/arbetsledaren. Saknar en bemanningsöversikt via bildskärm som stöd för kortsiktig personalplanering inom arbetsenheten. Det gäller exempelvis en total lägesinformation om sjukskrivningar, semestrar och annan frånvaro. Saknar olika former av statistik från systemet på enhetsnivå, t ex ianspråktagna utbildningsdagar, sjukdomsdagar, ledigheter. Nu finns sådan information endast på individnivå. Önskar en bättre funktion för att via bildskärm tydligt kunna förmedla orsak till avslag av ledighetsansökan till den anställde. Som det är nu kan den anställde missförstå den information som ges. 9

10 Den registrering av förändrad sjukfrånvaro som automatiskt överförs till försäkringskassan upplevs som osäker. Därför används på vissa enheter ett sidoordnat manuellt redovisningssystem. Då den anställde från årsskiftet ska börja att registrera övertid i PAW är det viktigt att arbetsledaren kan korrigera felaktigheter eller avslå övertid direkt via bildskärm. Annars uppstår dubbla rutiner, där kommunikation både sker elektroniskt och via samtal eller blanketter. Saknar en bevakningsfunktion i PAW som direkt på bildskärm signalerar/påminner arbetsledaren om att denne måste utföra en åtgärd i PAW (exempelvis inkommen semesteransökan, bevakning av sjukskrivning). Här hänvisar man till den bevakningsrutin som finns i det elektroniska fakturasystemet Easy Flow. En synpunkt, som bara delvis har med PAW att göra, gäller den nämnda nya rutin där övertiden kommer att registreras av den anställde för direkt attestering av arbetsledaren via bildskärm. Här uttrycks en oro för en försvagning av den interna kontrollen, då löneförrättaren inte är med i denna hantering. 10

11 6. Våra kommentarer Sammanfattningsvis anser vi att den interna kontrollen har förstärkts i landstingets personaladministrativa system i och med övergången till PAW i de delar som berörs av förändringen: PAW upplevs allmänt som lättanvänt och självutbildande. Behörighetskontroller sker både mot PAW:s web-server och mot Pabas stordator. Den elektroniska kommunikationen ger ett säkrare och mer effektivt förfarande vid ansökningar om ledigheter. Den elektroniska attesteringen ger ett enklare, snabbare och säkrare förfarande en den traditionella attesteringen. Arbetsledaren får en bättre överblick av läget på individnivå. Den anställde kan se lönespecifikationen i förhand och därigenom upptäcka fel som kan meddelas Administrativ service. Vissa korrigeringar av felaktigheter måste utföras av Administrativ service, vilket ökar säkerheten (dock mindre effektivt än om arbetsledaren själv kunde utföra detta). Vi ser dock vissa, dock ej så stora, brister och vissa utvecklingsmöjligheter kring den interna kontrollen: Möjligheten att attestera flera anställdas ansökningar i klump ökar risken för felaktiga attesteringar (råkar attestera en ledighet där meningen var avslag). Markering på bildskärmen vid arbetsledarens elektroniska avslag om ansökt ledighet är otydlig. Detta kan innebära att den anställde inte uppfattar avslaget, utan går på ledighet. De elektroniska avslagen makuleras direkt i Pabas register, vilket innebär att spårbarheten av dessa ansökningar försvinner. Inom PAW finns inget planerings- och utvecklingsinstrument. Det finns inget stöd för bemanningsplanering på övergripande enhetsnivå, exempelvis att hantera löpande förändringar mot den grundplanering som gjorts. I övrigt finns få 11

12 möjligheter att få ut statistik, fast många väsentliga uppgifter rapporteras in i systemet. Tjänstgöringslistan från Pabas, som ska styrka att lön betalas för utfört arbete, upplevs som onödig och kostsam. Möjlighet borde finnas att denna listan presenteras på bildskärm av PAW. Det borde även klargöras om den tidrapport som produceras från flextidssystemet kan ersätta tjänstgöringslistan. Allmänt sett borde, enligt oss, rutinerna och regelverket kring tjänstgöringsrapporteringen ses över och förtydligas. Slutligen uppmärksammar vi ett par förhållanden som inte direkt har med PAW att göra, utan mer gäller den personaladministrativa organisationen och dess rutiner: I och med den nya direktrapporteringen mellan den anställde och arbetsledaren har det kontrollmomentet som den tidigare löneförättaren utgjorde försvunnit. De kvittenslistor som produceras efter löneassistenternas registreringar av främst lönestyrande uppgifter i Pabas personregister attesteras inte av någon (ansvarig inom Administrativa enhetens löneenhet, den anställdes arbetsledare), utan förvaras endast inom den Administrativa enheten. Syftet med listan, dvs att vara en länk i kedjan för den interna kontrollen inom personaladministrationen, nyttjas alltså inte. Den interna kontrollen i bas- eller grundsystemet Pabas har inte påverkats i samband med införande av PAW. 12

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...

Läs mer

Personec arbetsledare

Personec arbetsledare Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan

Läs mer

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41 2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4

Läs mer

För dig som anställd

För dig som anställd Uppsala universitet Personalavdelningen Ulla Johnsson/Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Stängt vid månadsomställning... 2 Logga ut...2 Semesteransökan...

Läs mer

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen

Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering 2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär

Läs mer

Lathund för Personec Självservice

Lathund för Personec Självservice Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering

Revisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering Revisionsrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system - lönehantering Johan Bokinge Karin Norrman Elgh Landstinget i Jönköpings län 2011-10-04 Karin Norrman-Elgh Johan Bokinge Landstinget

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):

Läs mer

Användarmanual Attestering

Användarmanual Attestering Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3

Läs mer

A n v ä n d a r m a n u a l

A n v ä n d a r m a n u a l A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2

Läs mer

Tidrapportering i FLEX Portal

Tidrapportering i FLEX Portal Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter

Läs mer

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated

Läs mer

Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Individ. Adress:  OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan

Läs mer

Heroma självservice för arbetsledare

Heroma självservice för arbetsledare Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig

Läs mer

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6

Läs mer

För dig som anställd

För dig som anställd Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av

Läs mer

Självservice Personec P

Självservice Personec P 2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5

Läs mer

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2 Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg

Läs mer

För dig som anställd

För dig som anställd EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning (t ex sjukt barn)4

Läs mer

Personec Genomgång HR specialister

Personec Genomgång HR specialister Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.

Läs mer

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.

Läs mer

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde Bilaga 1d Delrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system Värnamo sjukvårdsområde Innehållsförteckning 1 Granskningsresultat Värnamo sjukvårdsområde 3 1.1 Det finns en landstingsövergripande

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Rutiner för manuell schemaläggning

Rutiner för manuell schemaläggning Intern kontroll Rutiner för manuell schemaläggning Orust kommun Revisionsrapport Mars 2014 Henrik Bergh Håkan Olsson Innehåll Uppdrag...3 Metod och genomförande...3 Sammanfattande bedömning...3 Granskningsiakttagelser...4

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3 Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska

Läs mer

Heroma självservice för arbetsledare

Heroma självservice för arbetsledare Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Medarbetarens ansvar i Visma självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser

Läs mer

Användarhandbok - attest. Egenrapportering

Användarhandbok - attest. Egenrapportering Användarhandbok - attest Egenrapportering Innehållsförteckning INLEDNING...1 INSTRUKTION FÖR ATTESTANTER...1 SÖKFUNKTIONEN...1 STARTA ATTESTERING...3 ATTESTERA...5 ACKUMULATORER...7 UTSKRIFTER...8 ÖVERSIKTSBILDEN...9

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 0-06-7 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post

Läs mer

Attestreglemente Reviderat 2012 KS12.185

Attestreglemente Reviderat 2012 KS12.185 Reviderat 2012 KS12.185 2012-03-27 Marina Skyldberg Innehåll 1 Inledning 5 2 Attestreglemente 6 2.1 Omfattning...6 2.2 Huvudregler...6 2.3 Ansvar...6 2.3.1 Kommunfullmäktige...6 2.3.2 Kommunstyrelsen...6

Läs mer

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma

Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering Kristianstads Renhållnings AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och

Läs mer

Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web

Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web LATHUND 1(29) 2017-06-14 Socialförvaltningen Emmeli Söderberg Projektledare Avd. för stöd till äldre och personer med funktionsvariation Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web LATHUND 2(29) Sida

Läs mer

2006-02-08. Vård- och omsorgsnämnden BSN Norr Byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktige

2006-02-08. Vård- och omsorgsnämnden BSN Norr Byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktige 2006-02-08 Vård- och omsorgsnämnden Byggnadsnämnden Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktige Granskning av rutiner för lönehantering Revisorerna har granskat kommunens rutiner för lönehantering

Läs mer

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017 SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete

Läs mer

Personec Genomgång ekonomer

Personec Genomgång ekonomer Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET

Läs mer

HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:

HANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad: HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...

Läs mer

Revisionsrapport. Attestrutiner. Östhammars kommun. Datum: 080918. Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg

Revisionsrapport. Attestrutiner. Östhammars kommun. Datum: 080918. Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg Revisionsrapport Attestrutiner Östhammars kommun Datum: 080918 Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg Sammanfattning Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har fått i uppdrag av de förtroendevalda

Läs mer

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7. 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7. 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9 Responsgruppen 1 Innehållsförteckning Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7 5.1 Frånvaroorsaker 8 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9 6.1 Mer/Övertidsorsaker 11

Läs mer

Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV

Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET

Läs mer

Utbildning Beslut Självservice

Utbildning Beslut Självservice Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7

Läs mer

LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE

LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 1(12) LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE BESKRIVNING 2014-03-05 01.00 D 2014-006963 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLOGGNING I WEBBKLIENTEN SJÄLVSERVICE... 3 2. FÖRSTA

Läs mer

Granskning av landstingets regler och rutiner för attestering av leverantörsfakturor och löner

Granskning av landstingets regler och rutiner för attestering av leverantörsfakturor och löner Granskning av landstingets regler och rutiner för attestering av leverantörsfakturor och löner Rapport nr 8/2013 Oktober 2013 Jonas Hansson, Revisor, revisionskontoret Innehåll 1. Sammanfattande analys...

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Båstads kommun 1. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun

Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna Härjedalens Kommun 3 September 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning Uppdrag

Läs mer

Beräkning av retroaktiv lön

Beräkning av retroaktiv lön Beräkning av retroaktiv lön Funktionen Retroaktiv lön används när anställda fått en förändrad månadslön eller timlön tillbaka i tiden och du vill ha hjälp att räkna ut mellanskillnaden som den anställde

Läs mer

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Region Gotland

Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Region Gotland www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Jenny Nyholm Sandra Feiff Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Region Gotland Granskning av intern

Läs mer

Yttrande över revisionsrapport - Löpande granskning av redovisning av administrativa system - Lönehantering

Yttrande över revisionsrapport - Löpande granskning av redovisning av administrativa system - Lönehantering 1(3) 2011-11-22 LK11-0359 Landstingsstyrelsen Yttrande över revisionsrapport - Löpande granskning av redovisning av administrativa system - Lönehantering Inledning Landstingets revisorer har genomfört

Läs mer

Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun

Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning

Läs mer

Introduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd

Introduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande

Läs mer

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet.

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Startsida Du ser Meddelande från lön och Länkar som

Läs mer

Rapporter i Primula Web

Rapporter i Primula Web Rapporter i Primula Web 2018-09-02 Primula Web har en Rapportgenerator under menyn Tjänster. Beroende på vilken roll och behörighet är urvalet av rapporter olika. I den här sammanställningen presenteras

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde

Läs mer

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar

Läs mer

Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:

Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild

Läs mer

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Rutiner kring personaladministrativa systemet Respons. Granskning av. Landstinget Halland. Maj 2003

REVISIONSRAPPORT. Rutiner kring personaladministrativa systemet Respons. Granskning av. Landstinget Halland. Maj 2003 REVISIONSRAPPORT Granskning av Rutiner kring personaladministrativa systemet Respons Landstinget Halland Maj 2003 Anita Andersson Leif Johansson Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Innehållsförteckning

Läs mer

För dig som är administratör eller handläggare

För dig som är administratör eller handläggare Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING i PRIMULA För dig som är administratör eller handläggare Innehåll Introduktion... 2 Meddelande om ärende... 2 Logga in... 2 Månadsomställning...

Läs mer

Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun

Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun. 2018-11-01 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4 Pågående

Läs mer

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter 1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du

Läs mer

Heroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun

Heroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun Heroma Sja lvservice Medarbetare En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun. 2019-04-12 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4

Läs mer

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf. Ledighet utan lön 1 Ledighet utan lön (Alfa 9 kap. 8-9 ) samt Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl för högst

Läs mer

Heroma Sja lvservice

Heroma Sja lvservice Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till chefer/administratörer i Nykvarns kommun. 2018-11-27 Innehållsförteckning Logga in... 3 Startsidan... 4 Meddelande... 5 Att göra... 6 Arbetsförändringar...6

Läs mer

Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula

Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula 2018-06-18 v2.0 Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula I SSC Primula kan uppföljning tas ut i menyn Tjänster. I denna meny finns rapportgeneratorn som innehåller ytterligare uppföljningsmöjligheter.

Läs mer

Administration av närvarostämplingar

Administration av närvarostämplingar Administration av närvarostämplingar Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver

Läs mer

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen

Marks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen 3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till

Läs mer

Intern kontroll i faktura- och lönehantering

Intern kontroll i faktura- och lönehantering Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering C4 Energi AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2

Läs mer

Handledning för inrapportering KFO-LO

Handledning för inrapportering KFO-LO Handledning för inrapportering KFO-LO 1 Inledning Välkommen som kund hos Pensionsvalet! Denna handledning riktar sig till arbetsgivare som har anställda som omfattas av tjänstepensionsavtalet GTP (Gemensam

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun.

REVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun. REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Tekniska nämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Sammanfattning

Läs mer

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet. Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Fredrik Anderberg, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda

Läs mer

Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01

Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Entré Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Nedan visas hur man lägger in de nya lönepriserna samt andra förändringar som påverkar lönehanteringen i Entré. Vill man inte göra detta själv kan man boka en lönekonsult

Läs mer

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.

Läs mer

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka

Läs mer

Granskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun

Granskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun Granskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun Räkenskapsår 2013 Datum 1 augusti 2013 Till Kommunrevisionen i Valdemarsviks kommun Från R Wallin 1 Inledning På uppdrag av kommunrevisionen i Valdemarsvik

Läs mer

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO.

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.

Läs mer

Förtroende- rapportering. Manual

Förtroende- rapportering. Manual Förtroende- rapportering Medarbetare Manual Version 2012.0 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 5 Visa... 5 Redigera...

Läs mer

Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner

Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2

Läs mer

Beskrivning av vad varje behörighetsroll kan ta del av i nya Primula.

Beskrivning av vad varje behörighetsroll kan ta del av i nya Primula. Beskrivning av vad varje behörighetsroll kan ta del av i nya Primula. Vad ingår i menyn Tjänster och rapporter för attestant, vikarie/attestant, granskare, källrapportör, ekonomi lokalt och HR-lokalt?

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av

Läs mer

Lathund för Egenrapportör

Lathund för Egenrapportör 2013-10-23 Version 5.40 Lathund för Egenrapportör Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871

Läs mer

Granskning av lönekostnader

Granskning av lönekostnader KPMG Antal sidor: 16 Innehåll 1. Inledning 1 1.1 Vårt uppdrag 1 1.2 Avgränsning 1 1.3 Granskningens genomförande 1 2. Sammanfattning 2 3. Bedömning av den interna kontrollen 3 3.1 Uppgifter i basregistret

Läs mer

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar

Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010 Haninge kommun Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Innehåll 1. Sammanfattning och slutsatser...2 2. Inledning...2 2.1.

Läs mer

Vilma Lisboa April 2010

Vilma Lisboa April 2010 Revisionsrapport Falkenbergs kommun Uppföljning av rapport : Intern kontroll och säkerhet vid elektronisk Vilma Lisboa April 2010 Bakgrund- revisionsfråga- genomförande PricewaterhouseCoopers har på uppdrag

Läs mer

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Uppehållsanställning Version 1.2 091022 2(10) Innehåll Registrering av uppehållsanställning 3 Beräkning av uppehållslön 7 Ledigheter under uppehåll

Läs mer

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver

Läs mer

2012-03-19. Logga in:

2012-03-19. Logga in: Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Personalredogörare Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Ola Holstein Risk Manager Granskning av lönehanteringen Borgholms kommun Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2

Läs mer

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2 Tidrapportering TIDRAPPORTERING 1 1 VAD BEHÖVS 2 1.1 Inbjudan 2 1.2 Inloggning 2 1.3 Viktigt att tänka på 2 2 UPPBYGGNAD 3 2.1 Startsida 3 2.2 Profilsida 4 2.3 Schema 6 2.4 Tidrapport 7 2.4.1 Översikt

Läs mer

Chefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB

Chefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB Ny Chefswebb Manual Version 2014.03 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Navigering... 4 Startbild... 4 Översikt... 8 Planering... 8 Uppgifter... 9 Person... 10 Sök person... 10 Personer... 11 Bemanning...

Läs mer

Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda

Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin Vadstena kommun Bisysslor bland anställda t Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 3. Revisionsfrågor...3 3.1. Avgränsning...3 3.2. Granskningens genomförande...3

Läs mer

Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner

Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden.

REVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden. REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se

Läs mer

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Innehåll: Utdrag från avtalet AB 05 Specialbestämmelser Läkare (SKL) Sammanfattning av ATL (arbetstidslagen) Lokala rutiner om jourkomp Sammanfattning och

Läs mer

PROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK

PROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK PROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK är den webbaserade ingången till ProMark både för chefer och löneadministration samt anställda. I portalen kan man registrera sin egen tid, sina arbetsuppgifter

Läs mer