Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 14:45. ledamöter Malin Ögren (S) Erik Nordlander (C)

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (20) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 14:45 Beslutande Roger Burland (S) ordf ledamöter Malin Ögren (S) Erik Nordlander (C) Maria Olofsson (S) Ann-Britt Svensson (C) Åke Hallin (S) Åsa Nilsson (M) Christina Andersson (S) John Nilsson (M) Beslutande Gerd Persson (S) Bengt Skogetun (KD) ersättare Ellenor Nordfjell (S) Ove Johnsson (V) Övriga ersättare Uno Edlund (S) - 71, -14:15 Louise Johansson (C) Göran Algotsson (C) Hans Borglund (M) Lars Håkan Nilsson (-) Övriga närvarande Se sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret Sekreterare Paragrafer = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland (S) Justerare = Åsa Nilsson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (20) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg Ulla-Britt Nordström Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd.. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och trafikavd. Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Sekreterare Eva Isaksson, administrativa avd.

3 Nämnden för teknik och service (20) Innehållsförteckning 61 Informationsärenden Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän och förtroendevald Ianspråktagande av investeringsmedel för byggande av GC-bro över Nätraån vid Kuba Förordnande av parkeringsvakter Nedsättning av hastighet samt inrättande av gångfartsområde på Ulvön Tillfällig delegation till ordförande i nämnden för teknik och service för upphandling av entreprenadarbeten vid ombyggnad av Järnvägsgatan och Entrétorget Ianspråktagande av medel för ombyggnad av Alneskolan Ianspråktagande av investeringsmedel för nybyggnad av bro över Nätraån i Bjästa Ianspråktagande av investeringsmedel för ombyggnad av del av Centralgatan i Björna Ianspråktagande av investeringsmedel för byggande av GC-väg längs Domsjövägen Ianspråktagande av investeringsmedel för nybyggnad av kajpromenad delen Inre hamnen till kv. Hamnkaptenen Månadsuppföljning juni

4 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009:8 61 Informationsärenden 2009 Allmänna ärenden Information om fastighetsavdelningens verksamhet Föredragande: Hans Nolander Planering av skolan i Själevad (övrig fråga ställd vid nämndens sammanträde den 13 april 2009 Föredragande: Hans Nolander Rutiner för flaggning Föredragande: Lena Lindström Datum för nämndens resa kommer att ändras. Nytt datum aviseras under politikersidan Föredragande: Lena Lindström Ekonomifrågor Personalfrågor Nämnden för teknik och service tar del av informationen.

5 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009:9 62 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Protokoll och minnesanteckningar 65 Meddelanden 66 Informationsärenden Upphandling av två gräsklippare 69 Ombyggnad av Västerhus lantgård, upphandling av totalentreprenadarbeten Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

6 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009:9 63 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän och förtroendevald Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet enligt nämndens reglemente 2, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1 Delegationsbeslut nr 8-10/2009 Delegationsbeslut nr 1/2009 Uthyrning av lokal samt upplåtelse av nyttjanderätt till bebyggd fastighet Samt uppsägning och hävande av sådant avtal Delegationsbeslut nr 1-2/2009 Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr /2009 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 18-24/2009 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 7-8/2009 Delegationsbeslut nr 1/2009 Delegationsbeslut nr 2/2009 Delegationsbeslut nr 2/2009 Fattade av Arne Sandström Annica Åberg Annica Åberg Eva Fredholm/Arne Sandström/ Folke Lif/Leif Strandberg Eva Fredholm/Arne Sandström/ Folke Lif/Leif Strandberg Ulla Berglund Ann-Charlotte Edholm Arne Sandström Magnus Wiklund

7 Nämnden för teknik och service (20) 63 (forts) Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 1/2009 Dispens enligt 13 kap. 3 trafikförordningen vad gäller bred, lång och tung transport samt uppställning av dito Delegationsbeslut nr 1-57/2009 Arne Sandström Kerstin Gimbergsson Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.

8 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2008: Ianspråktagande av investeringsmedel för byggande av GC-bro över Nätraån vid Kuba Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet den 26 januari 2009 om att investera i jobb och framtidstro för tillgänglighet, trygghet och trivsel, motverka effekterna av lågkonjunkturen genom att tidigarelägga investeringar om 60 Mkr under åren 2009 och Nämnden för teknik och service tilldelades år ,8 Mkr för byggande av GC-bro över Nätraån vid Kuba. Reviderade kostnadskalkyler inför utförandet visade att kostnaden kommer att bli ca 2,8 Mkr för projektet inkluderat anslutningsvägar, räcken, uppfyllnad av parkering samt kompletterad belysning. Detta redovisades i kostnadskalkyl upprättad daterad 2 mars I förslaget till fördelning av anslagna medel från ovannämnda medel för jobb och framtidstro föreslås en miljon fördelas till projektet GC-bro Kubadammen. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 14 maj 2009 med investerings och driftskostnadskalkyl daterad 2 mars Arbetsutskottets 77/2009. Nämnden för teknik och service medger att tekniska kontoret får ianspråktaga en miljon kronor från anslagna medel för jobb och framtidstro för GC-bro över Nätraån vid Kuba.

9 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009: Förordnande av parkeringsvakter Sammanfattning av ärendet Enligt Lagen om kommunal parkeringsövervakning m.m., LKP (SFS 1987:24) 6 ska parkeringsvakter förordnas av kommunen. Övik Parkering AB har anställt en ny parkeringsvakt Erika Eriksson. Detta innebär att tekniska kontoret föreslår att Nämnden för teknik och service beslutar om nytt förordnande på Erika Eriksson Tekniska kontoret föreslår att Nämnden för teknik och service beslutar att förnya förordnandet på Lars Persson Monika Byström Robert Edlund Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 13 maj Arbetsutskottets 79/2009. Nämnden för teknik och service beslutar med stöd av 6 Lagen om kommunal parkeringsövervakning m.m. (SFS 1987:24) om nytt förordnande på Erika Eriksson Nämnden för teknik och service beslutar med stöd av 6 Lagen om kommunal parkeringsövervakning m.m. (SFS 1987:24) att förnya förordnandet på Lars Persson Monika Byström Robert Edlund

10 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2008: Nedsättning av hastighet samt inrättande av gångfartsområde på Ulvön Sammanfattning av ärendet Ulvö kapellag har efter klagomål från boende och sommargäster utsett en arbetsgrupp som har i uppdrag att se över fordonstrafiken på Ulvön främst under sommarperioden juni augusti när trafiken är som mest intensiv, trafiken med fordon och fyrhjulingar ökar drastiskt under sommarmånaderna på ön. Detta medför trafik och parkeringsproblem samt oro för gångtrafikanter, boende och näringsidkare efter Ulvö Hamngata och delar av Malabacken. För att få ned hastigheten och öka säkerheten för gående på Ulvö Hamngata och Malabacken föreslår teknisk kontoret följande åtgärder: Gångfartsområde enligt följande sträckning, Malabacken från Ulvö Hamngata 120 m norrut, Ulvö Hamngata från korsning Malabacken 230 m österut samt Ulvö Hamngata från korsning Malabacken 155 m västerut. Hastighetsnedsättning till 30 km/h på resterande del av Ulvö Hamngata öster (180 m) och väster (218 m) om gångfartsområdet samt Malabacken sträckan (115 m) mellan brandstationen och gångfartsområdet. Föreslaget gångfartsområde skall gälla periodiskt årligen mellan 1/6 31/8, övrig del av året gäller 30 km/h. Samråd har skett med Örnsköldsviks närpolisområde samt representant för Ulvö kapellag. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 5 maj 2009 med beskrivning av gångfartsområde och karta över området. Arbetsutskottets 80/2009. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap 1 punkt 2 och 3 punkt 1 trafikförordningen (SFS 1998:1276) att följande lokala trafikföreskrift skall träda i kraft 1 juli 2009

11 Nämnden för teknik och service (20) 66 (forts) Punkt 1 Malabacken från korsning Ulvö Hamngata 120 m norrut Punkt 2 Ulvö Hamngata från korsning Malabacken 230 m österut Punkt 3 Ulvö Hamngata från korsning Malabacken 155 m västerut skall vara gångfartsområde, föreskriften skall gälla periodiskt mellan 1/6 31/8 årligen tills vidare. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap 1 punkt 15 och 3 punkt 1 trafikförordningen (SFS 1998:1276) att följande lokala trafikföreskrift skall träda i kraft 1 juli 2009 Punkt 1 På Malabacken från korsning Ulvö Hamngata 120 m norrut Punkt 2 På Ulvö Hamngata från korsning Malabacken 230 m österut Punkt 3 På Ulvö Hamngata från korsning Malabacken 155 m västerut får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/tim, föreskriften skall gälla periodiskt mellan 1/1 31/5 samt 1/10 31/12 årligen tills vidare. Nämnden för teknik och service beslutar i egenskap av trafiknämnd och med stöd av 10 kap 1 punkt 15 och 3 punkt 1 trafikförordningen (SFS 1998:1276) att följande lokala trafikföreskrift skall träda i kraft 1 juli 2009 Punkt 1 På Ulvö Hamngata 230 m från korsning Malabacken 180 m österut Punkt 2 På Ulvö Hamngata 155 m från korsning Malabacken 218 m västerut Punkt 3 På Malabacken 120 m från korsning Ulvö Hamngata 115 m norrut får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/tim.

12 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009: Tillfällig delegation till ordförande i nämnden för teknik och service för upphandling av entreprenadarbeten vid ombyggnad av Järnvägsgatan och Entrétorget Sammanfattning av ärendet Planeringen inför ombyggnad av Järnvägsgatan och utförande av Entrétorget vid det framtida Resecentrum Örnsköldsvik Central pågår. Kommunledningskontorets upphandlingsenhet har infordrat anbud för utförande av om- och nybyggnad av Järnvägsgatan samt markanläggningsarbeten vid Entrétorget och anbudstiden går ut den 23 juni Arbetsutskottet har delegation att besluta om entreprenadarbeten för gator och ledningar för belopp överstigande 20 prisbasbelopp men har under semesterperioden inga sammanträden inplanerade. För att underlätta den fortsatta handläggningen av antagande av anbud för entreprenadarbetena bör därför ordföranden för nämnden för teknik och service få en tillfällig delegation att besluta om antagande av entreprenör. Beloppet för antaget anbud får inte överstiga 230 prisbasbelopp (1 prisbasbelopp kr). Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 29 maj Arbetsutskottets 86/2009. Nämnden för teknik och service ger ordföranden för teknik och service rätt att anta anbud för upphandling av entreprenadarbeten vid om- och nybyggnad av Järnvägsgatan samt markanläggningsarbeten vid nybyggnad av Entrétorget. Beloppet för antaget anbud får inte överstiga 230 prisbasbelopp.

13 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009: Ianspråktagande av medel för ombyggnad av Alneskolan Sammanfattning av ärendet Alneskolan är en prioriterad F-9 skola i östra skolområdet. Projektet ombyggnad Alneskolan utreddes och startades år 2002 med anledning av att skolan fanns upptagen i underhållsplanen. Planen för projektet var att åtgärda yttertak, konvertera till vattenburen värme samt att byta ventilationsanläggning på hus A och B. Vid den tidpunkten förelåg ekonomiska förutsättningar att endast utföra vissa åtgärder på hus A. Tekniska kontoret föreslår att slutföra projektet enligt nedanstående redovisning. Alneskolans hus A och B värms i dag med luftburen värme med stor andel elbaserad fläktenergi. Detta system har hög energiåtgång. Underhållsbehovet avseende installationerna el, värme och ventilation är betydande. Tätskikt på yttertak är i stort behov av renovering. Det förekommer stort värmeläckage genom vindsbjälklag fönster och väggar. Befintlig ventilationsanläggning konverteras till ett energieffektivt system med hög återvinningsgrad samt eleffektiva fläktar. Vattenburet radiatorsystem installeras. Hela anläggningen ansluts till fjärrvärme. Ny energieffektiv belysning installeras. Anläggningen får ett modernt styr- och övervakningssystem som medger att rumstemperatur och luftflöden anpassas till rådande behov. Vindsbjälklag tilläggsisoleras och yttertak byggs om till sadeltak med nytt tätskikt. Fasader tilläggsisoleras till vissa delar. Övriga förutsättningar Totalt beräknas energianvändningen att reduceras med c:a kwh/år. Ekonomi Totalkostnaden för projektet beräknas uppgå till Den årliga driftskostnadsbesparingen beräknas till kr kr En stor del av besparingen är att hänföras till att hela anläggningens uppvärmning konverteras från el till fjärrvärme.

14 Nämnden för teknik och service (20) 68 (forts) Tidigare behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 74/2009 återremitterades ärendet till tekniska kontoret för revidering avseende fördelning mellan investering och underhållskostnader samt upprättande av erforderliga kalkyler. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 28 maj 2009 med kostnadsberäkning och investeringskalkyl. Arbetsutskottets 74/2009. Arbetsutskottets 87/2009. Nämnden för teknik och service medger att tekniska kontoret får ianspråktaga kronor för underhållsåtgärder vid Alneskolan. Nämnden för teknik och service hemställer att kommunfullmäktige medger ianspråktagande av budgeterade driftmedel med kronor för investeringsåtgärder vid Alneskolan. Ansvar Verksamhet planerat underhåll kr investering kr

15 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2007:28 69 Ianspråktagande av investeringsmedel för nybyggnad av bro över Nätraån i Bjästa Sammanfattning av ärendet Bron på Nätragatan i Bjästa som går över Nätraån byggdes år 1932 och är nu i mycket dåligt skick. Den har svåra betongskador, både i kantbalkar och landfästen. Bron har viktbegränsats till BK 2, vilket innebär förbud för överfart med fullastade lastbilar. Tekniska kontoret bedömer att denna viktsbegränsning inte är tillräcklig på grund av brons dåliga standard, men en ytterligare viktsbegränsning skulle innebära att även busstrafiken blir förbjuden att passera över bron. Bron är en viktig länk i gatunätet inom Nätra, med pendeltrafik för arbetande i Örnsköldsviks centralort både med buss och bil. Dessutom har bron en viktig anslutning för gående och cyklande mot kyrka och hembygdsgård mm. Tekniska kontorets bedömning är att befintlig bro ska rivas och att en ny bro bör byggas på platsen. Nämnden för teknik och service har under åren anslagits investeringsmedel för broreparationer, men på grund av investeringsbehovets storlek på varje enskilt objekt så har beloppen ej utnyttjats, summan av anslagna investeringsmedel är f.n kronor. Tekniska kontoret har upprättat kalkyl över kapitalkostnader beräknat på en avskrivningstid om 50 år. Det innebär en kapitaltjänstkostnad som år 1 uppgår till kkr och faller med avskrivning, men kommer under en lång tid framöver att överskrida 1,2 miljoner per år. Nämnden för teknik och service saknar f.n budget för dessa kapitaltjänstkostnader. Arbetet beräknas utföras med början senhösten 2009 och avslutas sommaren/hösten Tidigare behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 75/2009 återremitterades ärendet till tekniska kontoret för komplettering avseende erforderliga kalkyler samt redovisning av kapitalkostnader.

16 Nämnden för teknik och service (20) 69 (forts) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 28 maj 2009 med investeringskalkyl. Arbetsutskottets 75/2009. Arbetsutskottets 88/2009. Nämnden för teknik och service hemställer att kommunfullmäktige medger ianspråktagande av budgeterade investeringsmedel med kronor för utredning, projektering, rivning av befintlig bro och nybyggnad av bro över Nätraån i Bjästa. Nämnden för teknik och service hemställer att kommunfullmäktige kompenserar nämnden för tillkommande kapitalkostnader.

17 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009: Ianspråktagande av investeringsmedel för ombyggnad av del av Centralgatan i Björna Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet den 26 januari 2009 om att investera i jobb och framtidstro för tillgänglighet, trygghet och trivsel, motverka effekterna av lågkonjunkturen genom att tidigarelägga investeringar om 60 Mkr under åren 2009 och Centralgatan i Björna, den väg som skolskjutsarna kör till skolan, är i dåligt skick, har dålig bärighet samt många tjällyftningar. Tekniska kontoret planerar att bygga om första delen av gatan och har ansökt och erhållit löfte om bidrag från Vägverket. Kostnaden är beräknad till 1,7 miljoner kronor varav kommunens insats är ca en miljon och bidraget från Vägverket kronor. Tidigare behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 76/2009 återremitterades ärendet till tekniska kontoret för komplettering avseende erforderliga kalkyler. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 18 maj 2009 med investeringskalkyl. Arbetsutskottets 76/2009. Arbetsutskottets 89/2009. Nämnden för teknik och service medger att tekniska kontoret får ianspråktaga en miljon kronor från anslagna medel för jobb och framtidstro för ombyggnad av del av Centralgatan i Björna.

18 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009: Ianspråktagande av investeringsmedel för byggande av GC-väg längs Domsjövägen Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet den 26 januari 2009 om att investera i jobb och framtidstro för tillgänglighet, trygghet och trivsel, motverka effekterna av lågkonjunkturen genom att tidigarelägga investeringar om 60 Mkr under åren 2009 och Tekniska kontoret har för avsikt att i samarbete med ÖvikEnergi som bygger fjärrvärme samt Miljö och vatten i Örnsköldsvik AB som bygger VA utföra en GC-bana längs Domsjövägen på samma sträcka. Kommunens kostnad för GC-väg inklusive marklösen är beräknat till 2,2 Mkr. Tillkommande ytor medför en årlig driftskostnadsökning på ca kronor per år. Tidigare behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 78/2009 återremitteras ärendet till tekniska kontoret för komplettering avseende erforderliga kalkyler. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 13 maj 2009 med investeringskalkyl. Arbetsutskottets 78/2009. Arbetsutskottets 90/2009. Nämnden för teknik och service medger att tekniska kontoret får ianspråktaga 2,2 miljoner kronor från anslagna medel för jobb och framtidstro för byggande av GC-väg längs Domsjövägen.

19 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2008: Ianspråktagande av investeringsmedel för nybyggnad av kajpromenad delen Inre hamnen till kv. Hamnkaptenen Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet 26 januari 2009 om att investera i jobb och framtidstro för tillgänglighet, trygghet och trivsel, motverka effekterna av lågkonjunkturen genom att tidigarelägga investeringar om 60 Mkr under åren 2009 och Enligt kommunens översiktsplan har tekniska kontoret i uppdrag att tillskapa en gångväg längs hamnområdet. Tekniska kontoret utreder för närvarande och projekterar för en kajpromenad från Inre hamnen och förbi kv. Hamnkaptenen. Längs promenaden planeras belysning och utsmyckning samt plantering i flyttbara lådor. Det sistnämnda krävs för att kajen skall vid behov kunna fungera som hamn. Projektet samordnas med färdigställandet av parkeringsytorna på hamnparkeringen. Till projektet hör också att ta fram ett förslag till scen i inre hamnen samt uppföra densamma. Projektet beräknas kosta 2,8 Mkr, samt beräknas också medföra en driftskostandsökning på ca kronor per år. Tidigare behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 81/2009 återremitterades ärendet till tekniska kontoret för komplettering avseende erforderliga kalkyler. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 18 maj 2009 med investeringskalkyl. Arbetsutskottets 81/2009. Arbetsutskottets 91/2009. Nämnden för teknik och service medger att tekniska kontoret får ianspråktaga 2,8 miljoner kronor från anslagna medel för jobb och framtidstro för nybyggnad av kajpromenad delen Inre hamnen till kv. Hamnkaptenen.

20 Nämnden för teknik och service (20) Nts/2009: Månadsuppföljning juni 2009 Sammanfattning av ärendet Nämndens resultat efter fem månader visar ett överskott med +3,8 Mkr netto. Energikostnaderna kommer att bli högre än budgeterat. Prisutvecklingen på el, olja och drivmedel är osäker. Kostnaderna för fjärrvärme ökar i volym och pris under Med nuvarande prisnivåer kommer energikostnaderna att bli ca 4-5 Mkr högre än budget. Helårsprognosen för 2009 innebär ett nollresultat. Skattemedlen är reducerade med 1 % enligt KF-beslut 30 mars, vilket föranleder besparingskrav i motsvarande omfattning (-1,3 Mkr). Besparingen har i prognosen fördelats mellan posterna personal, entreprenader samt övriga kostnader. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 8 juni 2009 med månadsuppföljning juni Nämnden för teknik och service godkänner månadsuppföljning juni Nämnden för teknik och service överlämnar månadsuppföljningen till kommunstyrelsen för beredning.