Föreningsmeddelande. Brf Loket Jakobsberg

Transkript

1 Föreningsmeddelande Brf Loket Jakobsberg Årsmötesprotokoll Bifogat detta föreningsmeddelande finner du protokollet från årsmötet den 7juni. Mötet besöktes av 44 medlemmar varav 39 var röstberättigade. Ett årsmöte är föreningens högsta beslutande organ, och det som behandlas på mötet påverkar bland annat din boendeekonomi. Efter mötet avnjöt vi en asiatisk buffé. Balkonginformation 1 vintras skickade vi ut en intresseundersökning för större balkonger och av de som svarade var en majoritet för. Styrelsen kommer i samband med det fortsatta arbetet med balkongerna även att titta på förutsättningarna för detta. Radonmätning Loket har av kommunen blivit ålagd att utföra en radonmätning i fastigheten. Mätningen utfördes under vintern och våren i 31 lägenheter. Vi kan konstatera att samtliga lägenheter ligger under gränsvärdet på 200 bequerel. Mätvärdena varierade mellan bq. Häcken utmed Vasavägen Under sommaren/hösten kommer Berberishäcken utmed Vasavägen att tas bort. Häcken kommer inte att ersättas utan det kommer att bli gräs i stället. Detta är en delåtgärd av årsmötetsbeslutet från 2008 angående upprustningen av gården. Vårstädning Vi tackar alla de trettiotal medlemmar som var ute och städade gården den 17 april. Efter städningen avnjöt vi en pizza uppe vid grillplatsen i vårvärmen. Containern för grovavfall Den april hade vi hemma en container för grovavfall. Vi kan tyvärr konstatera att man inte följde de anvisningar som fanns i porten samt vid containern. Tex. låg det i containern däck och elektronik. För dessa saker får föreningen betala en straffavgift per enhet utöver ordinarie behandlingsavgift. För elektronik 1875 kr/st och däck 375 kr/st. Om vi alla inte hjälps åt att följa de anvisningar som finns kan det bli betydande belopp per tillfälle helt i onödan. För mer information, se punkt 10 i ordningsreglerna, angående avfallshantering. Loket 50 år Under våren frågade vi om intresset för en gårdsfest med tanke på att Loket fyller 50 år. Tyvärr var intresset alldeles för lågt för att föreningen ska ordna ett större arrangemang. För de som vill kommer det att anordnas en picknick uppe vid grillplatsen lördagen den 14 augusti kl 17. Föreningen ser till att det finns grillar samt bjuder på en välkomstdrink. Därutöver får man ta med mat och dryck själv. Mer på nästa sida Bostadsrättsföreningen Loket Vasavägen 75, Jarf~IIa Telefon E-post info@brf-ioket.se Internet Organisationsnummer

2 4 Sommaröppet på expeditionen Under vecka 26 till 34 kommer expeditionen att ha öppet som vanligt tisdagar jämna veckor men med kortare öppettider, Det går också bra att mejla oss på eller med en lapp i brevlådan till Lokets expedition, Vasavägen 75. Internetbetalning Betalar du avgiften samt eventuella övriga avgifter till föreningens plusgirokonto via internetbank? Glöm då inte bort att alltid minst ange lägenhetsnumret som referens/meddelande. Hälsningar från fastighetsskötarna EFS hälsar att de finns tillgängliga hela sommaren, dock med reducerad styrka. Telefonnummer och andra kontaktuppgifter finns i portarna. Nya medlemmar Denna gång hälsar vi Mike Thomas och Victoria Louise Kay (69), Rebecca Löwengrip (69), Ani Sarkis (71), Karl-Erik Gustavsson (71), Dagmar och Claes Gustavsson (71), Oskar Wahlström (75), Elinor Johansson (77), Vahid Parsa och Morvarid Razmgah (81), Mauri och Piia Peltonen (83) och Jonatan Skotte (89) välkomna till Sr! Loket. Styrelsen önskar alla en glad och solig sommar. Bostadsrättsfbreningen Loket Sida 2 av 2

3 Ordinarie årsstämma i Brf Loket Måndagen den 7juni 2010 på restaurang Mandarin Paradis, Vasavägen 112 Jakobsberg 1. Öppnande Föreningens ordförande Mikael Drangert öppnade stämman klockan Mikael inledde med att berättade lite om Lokets historia med anledning av att huset 50-årsjubilerar i år. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3. Val av stämmoordförande Karin Andersson (L14) valdes till stämmans ordförande. Karin tackade för förtroendet. 4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare Peter Fristedt (extern) valdes till protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Vivian Svensson (141) och Jan Höglund (Al 2) valdes till justeringsmän och rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst (*31) Enligt stadgarna ska kallelsen delas ut senast två veckor innan stämman. 1 år delades kallelsen ut i helgen den maj. Mötet fann att stämman blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av röstlängd (*32, 33) Röstlängden fastställdes till 39 röstberättigade. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning Mikael Drangert föredrog styrelsens årsredovisning. Stämman lade årsredovisningen till handlingarna. 9. Föredragning av revisorernas berättelse Föreningens medlemsvalde revisor Evert Adolfsson föredrog revisorernas berättelse. Stämman lade revisionsberättelsen till handlingarna. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Mikael Drangert föredrog resultat- och balansräkning. Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen. 11. Beslut om resultatdisposition Stämman biföll i alla delar styrelsens förslag till vinstdisposition som den redovisats på sidan tre i årsredovisningen. 12. Fråga om ansvarfrihet för styrelseledamöterna Stämman beviljade i enlighet med revisorernas förslag styrelsen ansvarsfrihet. Sida 1 av 4

4 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer rör nästkommande verksamhetsår Årsarvodet lämnas oförändrat på kronor * Mötesarvodet höjs med femtio kronor per möte till 525 kronor. Timarvodet höjs med femtio kronor per timme till 250 kronor. Revisorsarvodet lämnas oförändrat på kronor ~. * Årsarvode och revisorsarvode bör enligt tidigare stämmobeslut följa prisbasbeloppet. Prisbasbeloppet är i år kronor vilket innebär att det sjunkit med 400 kronor jämfört med Valberedningen föreslog att arvodet lämnas oförändrat istället för att sänkas. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter Mikael Drangert (E23) ordinarie ledamot omvald till stämman 2012 Conny Bonet (L42) ordinarie ledamot omvald till stämman 2012 Conny Karlsson (G22) ordinarie ledamot nyvald till stämman 2012 Gun Hildeby (831) suppleant nyvald till stämman 2012 Ann-Marie Lindström (121) suppleant nyvald (fyllnadsval) till stämman 2011 Sedan tidigare består styrelsen även av Kenneth Johansson (L21) ordinarie ledamot vald till stämman 2011 Ola Lundberg (122) ordinarie ledamot vald till stämman Val av revisorer och revisorssuppleant Evert Adolfsson har efter många år som medlemsvald revisor ställt sin plats till förfogande. Arne Engdahl, ständig revisorssuppleant, tar över efter Evert. Arne Engdahl (A3 1) revisor nyvald till stämman 2011 Kim Zetterberg (H42) revisorssuppleant nyvald till stämman 2011 Som föreningens externa revisor omvaldes Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. 16. Val av valberedning Sigbrit Engdahl (A14) omvald till stämman 2011 Christina Lindman (A41) omvald till stämman 2011 Berit Wester (Al 2) omvald till stämman 2011 Yousef Louay (A33) nyvald till stämman 2011 Mikael Drangert tackade å styrelsens vägnar valberedningen för ett väl utfört arbete. 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av röreningsmedlem anmält ärende a. Föranmälda styrelseärenden Stadgeändring 4~ Bak2rund: Idag fördelas i stort sett alla kostnader efter lägenheternas andelstal. Enligt stadgarna kan styrelsen även i vissa fall besluta att fördela kostnader efter förbrukning eller Sida 2 av 4

5 efter yta. Styrelsen vill nu förändra stadgarnas paragraf 4 så att man även tillåts debitera kostnad per lägenhet. Detta kan vara en bra modell vid till exempel en upphandling av infrastruktur som bredband och kabel-tv då det är mer naturligt med avgift per lägenhet snarare än efter andel stal. Styrelsen vill också införa möjligheten att ta ut en förhöjd avgift för lägenheter utan balkong som förses med en balkong och för lägenheter där befintlig balkong görs större och då endast på den tillbyggda ytan. Stadgeändringar ska föregås av två stämmobeslut, varav det andra stämmobeslutet ska vara med minst 2/3-majoritet. Beslut: Stämman bifall vid detta första stämmobeslut styrelsens proposition att ändra stadgarnas paragraf 4. b. Föraninälda medlemsärenden Sopavfall stora parkeringen (Kerstin Eljenmyr, L31) Bak2rund: Sopor samlas i mängd vid tidningsåtervinningen på parkeringen bakom 89:an. Motionären föreslår att styrelsen kommer överens med kommunen om regelbunden bortforsling av sopor, även om det skulle medföra en kostnad för föreningen. Styrelsens svar: Frågan ligger inte inom föreningens ansvar. Föreningens resurser ska användas i föreningen. Styrelsen yrkar på avslag. Beslut: Stämman biföll styrelsens förslag och avslog motionen. Balkonger (Peder Lundsten, C32) Bahrund: Ungefär 1/3 av föreningens lägenheter saknar idag balkong. Motionären vill att man tar reda på om det finns intresse hos de boende - samt om det är praktiskt möjligt - att bygga balkonger till de lägenheter som saknar sådana. Styrelsens svar: Rent byggnadstekniskt är det antagligen inte några problem att bygga nya balkonger. För att det ska bli snyggt och enhetligt bör alla i så fall bygga till balkong. Det skulle innebära ett betydande ingrepp i fastigheten och kapitalförstöring med tanke på den relativt nya fasaden och helt nya fönster. Balkongerna ska dessutom betalas som en engångssumma av lägenhetsinnehavaren. Sannolikheten är väldigt liten att alla som saknar balkong ställer sig bakom en tillbyggnad. 1 ett sådant läge skulle ärendet få tas till Hyresnämnden som troligen inte skulle ge klartecken för tillbyggnaden. Styrelsen yrkar därför på avslag. Beslut: Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen. Torkrummen i tvättstugan (Morgane Sarfati, D31) Bakgrund: Det är problem med utrustningen i torkrummen, främst är det torkskåp och mangel i torkrum ett som fungerar dåligt. Motionären föreslår att föreningen skaffar ny utrustning. En positiv bieffekt skulle vara att energiförbrukningen kan minskas. Styrelsens svar: Utrustningen kommer att bytas ut när så behövs. Fastighetsskötama har inför stämman sett över utrustningen i torkrum ett och två utan att hitta några fel. Det är viktigt att man låter mangelduken gå ett varv på valsen innan man stoppar i det som sa manglas och anslag om detta är nu uppsatta. Styrelsen yrkar på avslag. Sida 3 av 4 CA

6 Beslut: Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att avstå motionen, men med tilläggen att styrelsen initierar en eller ett par kvällar med genomgång av mangel och tvättstuga att en liten enkel instruktion över hur maskinerna fungerar tas fram IX. Avslutande Mötesordförande avslutade stämman klockan och tackade alla som kommit. Efter stämman bjöds traditionsenligt på thailändsk/kinesisk buffé. ap t2x,~ (&~c~tw~ a~ id protokollet Peter Fristedt Mötesordförande Karin Andersson Justeras Cfl flc 5renn~ - Vivian Svensson (an Höglund Sida 4 av 4