Riktlinjer vid resor i tjänsten fr o m

Transkript

1 Beteckning Riktlinjer vid resor i tjänsten fr o m ersättningar, försäkringar, etc Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB), avtalet TRAKT 04 samt i Resor för landstingsanställda, riktlinjer. Postadress Hälso- och sjukvården Ledningsstaben, M-huset/USÖ Örebro Besöksadress Södra Grev Rosengatan Telefon , vx Organisationsnr Plusgiro E-post uso@orebroll.se Internet

2 Riktlinjer vid resor i tjänsten Följande riktlinjer vid resor i tjänsten gäller från och med i Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. 1 Resa på arbetstid Medarbetare som ska tjänstgöra på annan ort ett helt arbetspass reser till och från tjänstgöringen utanför arbetstid. Medarbetare som ska tjänstgöra på annan ort på förmiddagen och på ordinarie arbetsort på eftermiddagen reser till tjänstgöringen utanför arbetstid och tillbaka på arbetstid. Medarbetare som ska tjänstgöra sista delen av ett arbetspass på annan ort reser till tjänstgöringen på arbetstid och hemresan till bostaden utanför arbetstid. 2 Färdtidsersättning Färdtidsersättning är ersättning för restid som skett utanför ordinarie arbetstid. Ersättningen ger kompensation för att medarbetares fritid tas i anspråk för resa i arbetet. Sådan restid räknas inte som arbetstid och inte heller som mertid/övertid och ska därför inte registreras på annat sätt än för beräkning och utbetalning av färdtidsersättning. Färdtidsersättning betalas om resan varit längre än 40 km från arbetsplatsen/hemmet och varat minst en halvtimme. Restiden räknas antingen från arbetsplatsen eller från hemmet beroende på vilket som ligger närmast resmålet. Se exempel A-C nedan. Rätten till färdtidsersättning enligt ovan utgår för resor som ingår i tjänsten och som är att jämställa med en beordran att tjänstgöra på annan ort. Det innebär att chef i vissa fall har möjlighet att neka färdtidsersättning trots att medarbetaren reser utanför ordinarie arbetstid. Undantag från rätten till färdtidsersättning kan också förekomma i det enskilda anställningsavtalet. Från och med är färdtidsersättningen 53,3 procent av timlönen (månadslönen dividerat med 165) för de första 10 timmarna under en kalendervecka. Ytterligare restid utöver det ersätts med 80 procent av timlönen. Färdtidsersättning betraktas som en skattepliktig förmån och kan inte omvandlas till ledighet. Färdtidsersättning betalas inte för tiden mellan klockan om medarbetare har sovplats på färdmedlet. Från och med har man rätt till färdtidsersättning även vid tjänsteresor utomlands. Exempel A: En medarbetare bor och arbetar i Örebro och ska resa till ett möte i Karlskoga. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning för hela restiden.

3 Exempel B: En medarbetare bor i Vintrosa och arbetar i Örebro. Medarbetaren ska åka på en konferens i Stockholm. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning från Örebro till Stockholm. Färdtidsersättning utgår inte för restiden mellan Vintrosa och Örebro eftersom arbetsplatsen i Örebro ligger närmare resmålet. Exempel C: En medarbetare bor i Arboga och arbetar i Örebro. Medarbetaren ska åka på konferens med bil till Stockholm. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning från Arboga till Stockholm. Färdtidsersättning utgår från hemmet eftersom resan startar där och det ligger närmare resmålet. 3 Kilometerersättning Vid användning av egen bil i tjänsten betalas kilometerersättning enligt kollektivavtalet BIA. Ersättningen är 2,90 kr per kilometer. Sträckan beräknas normalt från/till arbetsplatsen. Om tjänsteresan påbörjas eller avslutas i hemmet beräknas sträckan i stället från/till hemmet i de fall hemmet ligger närmare resmålet. Ansökan om kilometerersättning görs på reseräkning. Exempel D: En medarbetare bor i Vintrosa och arbetar normalt i Örebro men ska tillfälligt arbeta en hel dag i Karlskoga. Kilometerersättning betalas för sträckan mellan hemmet och arbetsplatsen i Karlskoga. Exempel E: En medarbetare bor i Vintrosa, arbetar i Örebro och ska resa till ett möte i Lindesberg. Resan startar direkt hemifrån till Lindesberg. Kilometerersättning betalas för sträckan mellan Örebro och Lindesberg. 4 Reslängd och beräknad restid med bil inom länet Reslängd mellan USÖ och Karlskoga lasarett: 48,0 km; tid 45 minuter. Reslängd mellan USÖ och Lindesbergs lasarett: 41,0 km; tid 45 minuter. Reslängd mellan Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett: 66,5 km; tid 1 timme och 10 minuter. 5 Traktamente och resetillägg Vid tjänsteresa längre än 50 km från arbetsplatsen/hemmet som omfattar flera dagar med övernattning betalar arbetsgivaren traktamente och ersättning för logi. Traktamentsbelopp är 220 kr för hel dag och 110 kr för halv dag. Beloppen reduceras med fasta belopp om det ingått fria måltider i resan. Utöver traktamente betalas resetillägg med 105 kr för hel dag om resan varat mer än 18 timmar och med 15 kr för halv dag om resan varat mer än fyra timmar. Vid utlandsresa tillämpas traktamentsbelopp enligt Skatteverkets bestämmelser.

4 6 Reseräkning Ansökan om traktamente, resetillägg, färdtidsersättning, kilometerersättning, parkeringsavgifter och eventuella andra utlägg i samband med resa görs på reseräkning. Uppgifterna rapporteras in i Heromas självservice - reseräkning. 7 Förändrat tjänsteställe För medarbetare som är aktuell för stadigvarande förändring av tjänsteställe skrivs ett nytt tjänstgöringskontrakt där de nya anställningsförutsättningarna regleras. 8 Skadeersättning och böter Landstinget har ingen försäkring som täcker skada på egen bil som använts i tjänsten. Medarbetare får därför själv stå för eventuella kostnader i samband med skada, inklusive självrisk. Om en olycka eller annan skada inträffar vid användande av tjänstebil eller hyrbil ska ansvarig förare fylla i en skadeanmälan samt informera närmaste chef. Eventuella kostnader som uppstår belastar berörd arbetsplats inom landstinget. Parkeringsböter och böter för trafikförseelser ersätts inte av landstinget.

5