Mönsterås Kommun inför en öppen groupwarelösning

Transkript

1 Mönsterås Kommun inför en öppen groupwarelösning Börje Jonsson John Johansson Föreläsarna förbehåller sig rätten att ändra i materialet

2 Mönsterås Kommun ligger i Småland vid Kalmar sund har ca invånare har regionens bästa näringslivsklimat erbjuder en bra boendemiljö har en bra IT-infrastruktur

3 Vilka är vi? Börje Jonsson John Johansson IT-Utvecklingschef Mönsterås kommun IT-tekniker Mönsterås Kommun Projektansvarig i groupwareprojektet Ansvarig för teknik i groupwareprojektet Kommunekonom, f d ekonomi-chef ingen tekniker Högskoleutbildning xxxxxxxxxxxxxx

4 Vårt förhållande till öppen källkod Vi är inga Open Sourcefanatiker I våra strategiska dokument kan man läsa vid införande av nya system skall system baserade på öppen källkod prövas Vi har använt öppen källkod sedan 1995 och UNIX sedan 1989 Vi ser att öppen källkod ibland kan innebära sänkta kostnader

5 Exempel på öppen källkod i Apache (1995) Linux BSD (1995), RedHat (2001) MySQL (2001) Mönsterås Kommun Projekt med tunna klienter, Linuxskrivbord och Open Office för hela grundskolan Groupwareprojektet ( )

6 Före vårt projekt fanns fyra e-postsystem inom kommunen om dessa kan sägas: Saknade funktioner som användarna önskade Gav onödigt administrativt arbete Svåra att hålla igång p g a ålder Arbetet hade karaktären av att släcka bränder inte jobba proaktivt

7 Så blev det öppen källkod Diskussioner om nytt e- postsystem Undersökning bland användare visade att behovet var en groupwarelösning Upphandling resulterade i fem anbud inget med öppen källkod - trots kontakter Anbudsutvärdering gav för höga kostnader Principbeslut att som alternativ satsa på en lösning med öppen källkod

8 Val av system Vi beslutade att se över marknaden för groupwaresystem baserade på öppen källkod utifrån samma kravbild som i vår upphandling - Ett system för alla ca anv. Uppdrag till två högskolestuderande att göra en utvärdering (ex-jobb) Resultat E-groupware uppfyllde användarkraven och var bäst ur ett IT-administrativt perspektiv (inte det system vi tänkt på från början)

9 Funktioner i systemet E-post via webb, mobil och/eller klient Kalender kan vara gemensam Att göra lista Bokningssystem resursbokning Projekthantering med ett flertal verktyg Kunskapsdatabas Wiki mm mm mm

10 Inte bara E-Groupware Vår e-postlösning består inte bara av E-Groupware som är användargränssnittet utan av en mix av olika lösningar baserade på öppen källkod * Red Hat Linux * PHP * Cyrus-imap * Egroupware * Postfix * Thunderbird * MySQL * SQLgrey * Apache

11

12 Bättre för användarna Utökad e-postfunktionalitet Regler/Autosvar/Vidarebefordring (via SIEVE) Delade e-postkataloger Centrala distributionslistor Gemensam kalender (per grupp) Koppling mellan olika funktioner för ökad effektivitet

13 Bättre för IT-avdelningen Förenklad administration Kontohantering MySQL - automatisering av import Edirectory Förbättrad säkerhet Central e-postlagring Säker autentisering Säker drift

14 Utbildning av användare Elever i grundskola och gymnasium får utbildning av sina lärare (kan oftast redan) Användare i administrationen får ca 3 tim utbildning av IT-tekniker nya funktioner Aldrig tidigare utbildning på groupware. Behövs systemen blir allt komplicerade

15 Krav på egen kompetens Kompetens krävs för alla system i skarp drift inte svårare att upprätthålla en hög kompetens för lösningar med öppen källkod Bra för oss med lång erfarenhet av UNIX, Linux Learning by doing låt projektet ta tid Tillgång till labbservrar underlättar, VMware

16 Support - finns det? Många frågor problem löses med hjälp av communitys Finns också engelsktalande support för e- groupware att köpa i Tyskland (Utvecklare)

17 Ekonomi i projektet E-groupware (kkr) Licenser start 0 Licenser år 0 Eget arbete start (1-2 mån) 70 Eget arbete löpande/ 5 år 100 Summa: 170 Traditionell lösning (kkr) Licenser konsulter start Licenser år 100 Eget arbete start (14 dgr) 18 Eget arbete löpande/ 5 år 100 Summa: 1.218

18 Frågor?

19 Demo

20 Frågor?