Dominos leverantörskod

Transkript

1 Printing Sciences plc Dominos leverantörskod

2

3 Uttalande av Nigel Bond Domino-gruppen har en stark etisk grund och vi är stolta över våra resultat efter många år av både ansvarsfullt uppträdande och ett ansvarstagande förhållningssätt till vår verksamhet. Vi stöder all utveckling som förbättrar vårt företags tillförlitlighet, särskilt när det gäller vår inverkan på miljön, sparsam användning av naturresurser samt att ta hand om vår personal och de samhällen som vi är verksamma i. Det som driver oss att göra framsteg på ett hållbart sätt fortsätter bortom våra egna kontors- och fabriksväggar och genom hela vår leverantörskedja. Vi ber er som vår leverantör / entreprenör / partner att samarbeta med oss i dessa insatser, som i slutänden kommer att vara oss alla till nytta. Nigel Bond Group Managing Director

4 Introduktion Detta dokument förklarar Dominos leverantörskod. Dominos leverantörskod bygger på vår Leverantörsstandard (Bilaga 1). Den summerar Domino-gruppens långlivade etiska principer och policys som vi tillämpar på våra egna verksamhetsförfaranden. Vi ber våra leverantörer att arbeta tillsammans med oss när det gäller att tillämpa dessa principer genom leverantörskedjan. Vi har baserat våra förväntningar för Dominos egen verksamhet och den som våra leverantörer och entreprenörer bedriver på följande internationella deklarationer, konventioner och initiativ. FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna ILO:s konventioner FN:s konvention mot korruption FN:s Global Compact Vi har även anpassat princip 1 och 2 av denna kod efter de nio klausulerna i grundkoden av Ethical Trading Initiative (ETI). Vi rekommenderar att ni tar reda på mer om ETI:s grundkod genom att gå till deras webbplats på Domino-gruppen lägger stor vikt vid upprätthållande av höga etiska standarder. Vi förväntar oss att våra leverantörer efterlever både lokal lagstiftning och principerna för Dominos leverantörskod. Där det finns behov av förbättringar kommer vi att arbeta tillsammans med leverantörerna för att etablera ett effektivt förbättringsprogram. Vi ber även våra leverantörer att i sin tur arbeta med sina egna leverantörer för att få dem att förstå och tillämpa principerna i Dominos leverantörskod. Under mycket exceptionella omständigheter, om någon leverantör begår en allvarlig överträdelse av Dominos leverantörskod, vår leverantörsstandard eller något leveransavtal som gäller mellan något företag i Domino-gruppen och den leverantören, förbehåller vi oss rätten att avsluta vår relation med den leverantören. Termen "leverantör" som används i detta dokument inkluderar all verksamhet som tillhandahåller varor eller tjänster till Domino. Detta kommer även att inkludera entreprenörer och våra partners. Ni kan mycket väl redan ha implementerat dessa principer, och vi är glada att arbeta med företag som leder vägen när det gäller hållbarhet. Men om ni inte efterlever vissa punkter förväntar vi oss att ni tar tag i dessa och kontaktar oss om ni behöver stöd för att göra detta. De 4 principerna i Domninos leverantörskod är: Behandla människor rättvist Tillhandahåll en hälsosam och säker arbetsplats Skydda miljön Uppträd etiskt För ytterligare information, kontakta CR@domino-printing.com

5 PRINCIPER 1. Behandla människor rättvist Domino-gruppen ser allvarligt på vårt ansvar att respektera rättigheterna för de människor som är involverade i vårt företags aktiviteter. Vi har ett antal policys på plats för att säkerställa att våra egna verksamheter genomförs enligt våra höga standarder. Princip 1 av Dominos leverantörskod sammanfattar vårt förhållningssätt och våra förväntningar på våra leverantörer. Som ett minimum kräver Domino-gruppen att dess leverantörer efterlever alla tillämpliga lagar och bestämmelser gällande mänskliga rättigheter och anställningar. Arbetstid, löner och förmåner Som ett minimum kräver vi att leverantörerna säkerställer att alla varor eller tjänster som levereras till någon medlem av Domino-gruppen produceras av arbetare vars: Arbetstimmar i tjänst och övertid inte överskrider lokala lagstiftade gränser eller ILO:s gränser. Övertid ska vara frivillig och sällsynt. Specifika regler kan gälla för olika typer av arbete (såsom skiftarbete, arbete till havs, långdistanstransport, fraktarbete, säsongsarbete etc.) där arbetstider som inte är fasta kan vara tillåtna. Lön ligger på en nivå som lever upp till lokala lagstadgade krav. Lönen för normala arbetstimmar ska vara tillräcklig för att täcka de grundläggande behoven för de anställda och dem som de försörjer. Rättigheter när det gäller ledighet följer de lokala lagstadgade kraven. Rättvis behandling Som ett minimum kräver vi att våra leverantörer säkerställer att alla varor eller tjänster som levereras till någon medlem av Domino-gruppen produceras av arbetare som täcks av företagspolicys som: Förhindrar arbetsplatsdiskriminering baserad på kön, ålder, nationalitet, ras, hudfärg, tro, kast, språk, mentalt eller fysiskt handikapp, medlemskap i någon organisation, åsikt, hälsostatus, sexuell läggning, civilstånd, medborgerlig eller politisk karaktär. Förhindrar alla trakasserier på arbetsplatsen. Skyddar den anställdes integritet närhelst företaget samlar in personlig information i legitima syften. Gör det möjligt för rapportering och lösning av problem. Erkänner sina arbetares rätt till associationsfrihet och att förhandla kollektivt.

6 Tvångs- och barnarbete Vi kräver att leverantörerna säkerställer att inga varor eller tjänster som levereras till någon medlem av Dominogruppen produceras genom användning av tvångs- eller barnarbete. Detta inkluderar skuld- eller straffarbete. Dessa standarder definieras av lagen i tillverkningslandet och ILO:s standarder gällande minimiålder för arbete. Dessutom ska leverantörerna undvika förfaranden som främjar eller stöder felaktig behandling av medlemmar i de samhällen de bedriver verksamhet i. 2. Tillhandahåll en hälsosam och säker arbetsplats Domino-gruppen jobbar hårt för att säkerställa sina medarbetares, entreprenörers och besökares hälsa. Princip 2 av Dominos leverantörskod sammanfattar vårt förhållningssätt och våra förväntningar på våra leverantörer. Som ett minimum kräver vi att alla leverantörer efterlever alla tillämpliga lagar och bestämmelser som gäller hälso- och säkerhetsfrågor. Lämpliga steg måste vidtas för att tillhandahålla säkra och hälsosamma arbetsanläggningar och för att förhindra olyckor och skador som uppkommer i arbetet. Där man inte kan undvika att exponeras för skadliga processer, kemikalier, ämnen eller teknik måste arbetarna förses med skyddsutrustning utan kostnad för dem. Utbildning måste tillhandahållas för dessa personer så att de vet hur de ska använda utrustningen och kemikalierna på ett säkert sätt och vad de ska göra i en nödsituation. 3. Skydda miljön Domino-gruppen, som erkänner sin potentiella påverkan, strävar efter att förvalta vår naturliga miljö på ett ansvarsfullt sätt. Vi är engagerade i att kontinuerligt gå framåt i vår miljöprestanda genom att förbättra vår effektivitet när vi använder resurser, säkerställa att allt avfall och alla utsläpp återvinns eller avyttras säkert och ansvarsfullt och genom att följa alla relevanta miljöbestämmelser. Princip 3 av Dominos leverantörskod sammanfattar vårt förhållningssätt och våra förväntningar på våra leverantörer. Miljöhantering Som ett minimum kräver vi att alla leverantörer efterlever alla tillämpliga lagar och bestämmelser som gäller miljön.

7 Leverantörerna ska: Ha en miljöpolicy eller en miljöståndpunkt på plats som täcker företagets aktiviteter. Ha förfaranden för nödsituationer för att bemöta industriolyckor som påverkar miljön och mänsklig hälsa. Miljöprestanda Vi kräver att våra leverantörer identifierar och övervakar företagets aktiviteters miljöpåverkan och, där det är möjligt, minskar denna påverkan. Detta kan inkludera (beroende på aktiviteternas art): energiförbrukning och klimatändring; vattenförbrukning; avyttring av avloppsvatten; hantering och avyttring av avfall; luftutsläpp; buller, stank, ljus och vibrationer; markutsläpp och påverkan av den biologiska mångfalden. Dessutom skulle vi vilja veta om några av våra leverantörer testar några produkter eller ingredienser på djur och vilka steg de har tagit för att identifiera andra analystekniker istället för djurförsök. 4. Uppträd etiskt Dominos etikkod för våra affärsverksamheter kräver efterlevnad av lagen i alla länder där vi bedriver verksamhet. Våra standarder går längre än lagstadgat minimum och kräver en hög uppförandenivå för alla Domninos medarbetare. Vi förväntar oss att våra leverantörer efterlever kraven och principerna i Dominogruppens etikpolicy Ethics-Policy.pdf och att de genomför alla aktiviteter som hör samman med leverans av varor och tjänster på ett sätt som sammanfaller med alla tillämpliga lagar och bestämmelser. En viktig del av den här principen är att våra leverantörer måste ha en tydlig ståndpunkt mot korruption med en anti-korruptionspolicy, utvärdering av korruptionsrisker och utbildning av personalen. Alla verksamhetsbeslut måste fattas opartiskt och rättvist och inte baseras på erbjudanden eller mottagande av tjänster eller drickspengar från några leverantörer, kunder eller konkurrenter. Gåvor eller gästfrihet av ringa värde kan erbjudas men får inte användas med avsikten att övertala någon att agera olämpligt. Vi på Domino lever efter samma standard och vi ber våra leverantörer att meddela Dominos ledning om några av Dominos medarbetare ber om tjänster med eller utan monetära villkor.

8 ATT TA UPP ANGELÄGENHETER I enlighet med dessa principer har Domino etablerat en säker e-postadress som gör det möjligt för alla våra intressenter att uttrycka sina angelägenheter, frågor eller klagomål på ett konfidentiellt sätt. Om du har några angelägenheter gällande denna leverantörskod om aktiviteter inom din organisation eller inom Domino som du inte kan ta upp genom ledningskanaler, kontakta raiseconcerns@domino-printing.com. All korrespondens som tas emot via denna kanal kommer att gås igenom och utredas av Domino-gruppens Human Resources Director och bolagsjurist. De kommer att utredas till fullo och behandlas känsligt och konfidentiellt. UTVÄRDERING OCH VERIFIERING Vi kommer att be er att fylla i ett frågeformulär för självutvärdering som en del av vår urvalsprocess för leverantörer. Dessutom kan vi komma att be att få genomföra en granskning på plats. Men om ni redan har blivit granskade för en av standarderna nedan kommer vi att acceptera en befintlig granskningsrapport som inte är mer än 12 månader gammal: FN:s Global Compact-rapport (externt verifierad). Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) pelare 4. ISO tillhandahåller riktlinjer snarare än krav, så den kan inte certifieras, men om ni använder ISO på ert företag vill vi att ni delar med er av externt verifierade bevis som visar att ni efterlever ISO Vi kommer att acceptera följande granskningar som delbevis men kommer att be er fylla frågeformuläret för självutvärdering när det gäller principer som inte täcks av granskningarna. ISO kommer att accepteras som verifiering av miljöprinciperna men ytterligare bevis måste tillhandahållas för att stödja hälso- och säkerhetsprinciperna och de sociala principerna. SA 8000, Ethical Trading Initiative (ETI) grundläggande kod, Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) pelare 2 och Global Social Compliance Programme Reference Code kommer att accepteras som verifiering för de sociala principerna men ytterligare bevis måste tillhandahållas för att stödja de miljömässiga principerna och principerna som gäller etiskt uppförande. OHSA kommer att accepteras som verifiering av hälso- och säkerhetsprinciperna men ytterligare bevis måste tillhandahållas för att stödja de sociala och miljömässiga principerna.

9 Bilaga 2 sammanfattar tillämpningen av allmänt använda koder och standarder och deras anpassning till Domino-kodens fyra principer. Vi kommer att överväga, på begäran, andra granskningsstandarder som täcker vissa eller alla principer som finns angivna i detta policydokument och delvisa eller fullständiga bevis. Som ett minimum förväntar vi oss att alla leverantörer efterlever all relevant lagstiftning. Vi kommer att arbeta med våra leverantörer för att skapa en förbättringsplan som vi gemensamt kommit överens om när det gäller de frågor där utveckling behövs eller är önskvärd.

10 Bilaga 1 Dominos leverantörsstandard Vi förväntar oss att våra leverantörer efterlever, där det är tillämpligt, kraven och principerna i Domino-gruppens etikpolicy och att de genomför alla aktiviteter som hör samman med leverans av varor och tjänster på ett sätt som sammanfaller med alla tillämpliga lagar och bestämmelser, inklusive dem som gäller miljö- och hälso- och säkerhetsfrågor. Våra leverantörer måste säkerställa att inga varor eller tjänster som levereras till någon i Domino-gruppen produceras genom användning av tvångs-, skuld- eller straffarbete eller genom arbete av personer som inte är lagenligt i tillverkningslandet gällande minimiålder för arbete, minimilön, timmar i tjänst eller övertid. Leverantörerna ska: Inte dela ut eller ta emot mutor i samband med leverans av varor eller tjänster till medlemmar i Domino-gruppen. Vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att deras anställda, dotterbolag, agenter eller leverantörer inte delar ut eller tar emot mutor i samband med leverans av varor eller tjänster till medlemmar i Domino-gruppen. I detta sammanhang innebär en muta alla ekonomiska eller andra fördelar som ges till: Någon för att övertala denne att agera olämpligt eller för att belöna denne för att ha agerat olämpligt. En myndighetsanställd för att påverka dennes utförande av sina plikter. Vi kräver att våra leverantörer har etablerat ett effektivt program för att säkerställa att alla leverantörer som de använder sig av för att tillhandahålla varor eller tjänster till någon medlem i Domino-gruppen kommer att efterleva de krav som finns angivna i denna standard. Om leverantören begår några allvarliga överträdelser av denna standard kommer alla leveransavtal som är giltiga med den leverantören att avbrytas omedelbart.

11 Bilaga 2 Dominos leverantörsstandard Behandla människor Tillhandahåll en hälsosam Skydda miljön Uppträd etiskt rättvist och säker arbetsplats FN:s Global Compact (externt verifierad rapport) ISO och BS SMETA Pelare 4 SMETA 3 3 delvis 7 Pelare 2 OHSAS SA Accepteras om en godkänd extern granskning har genomförts ETI BSCI 3 3 delvis 3 GSCP ISO Standarder som inte har granskats kan inte accepteras men interna granskningsdokument kan tillhandahållas som bevis EICC 3 3 delvis 3

12 November 2013