Här är några av frågorna som diskuterades på mötet och svaren på dessa.

Transkript

1 Oktober 2013 Till dig som bor på Mariehemsvägen 7 E Frågor och svar från informationsmötet Tisdag 1 oktober hölls ett informationsmöte för dig som bor på Mariehemsvägen 7 E. På mötet deltog representanter från Bostaden (projektledare och kvartersvärd) samt platschef från Peab. Här är några av frågorna som diskuterades på mötet och svaren på dessa. Varför krävs en renovering av Mariehemsvägen 7 E? I mars 2013 upptäcktes, i samband med en fönsterreparation, att fasaden på Mariehemsvägen 7 E är i behov av renovering. Vid okulärbesiktning av konstruktör såg man att tegelbalkarna inte håller ihop. Konstruktören konstaterade att risken för nedfallande murverk är uppenbar. Bostaden måste därför plocka ned fasaden för att kunna åtgärda problemet. Det innebär i sin tur att en ny fasad måste monteras och Bostaden har sökt bygglov för en ny skivfasad. Den underhållsinventering som utfördes under 2013 visa de dessutom att det finns ytterligare underhållsbehov på bland annat tak och fönster. Vi har sedan april 2013 haft en dialog med Umeå kommun angående bygglov för fasadförändringen och under september fick vi beviljat att sätta upp ställning för att skydda fasaden och vi har fått veta att byggnadsnämnden vid möte 20 september 2013 ställt sig positiva till vårt önskemål om byte av fasadmaterial och höjning av tak. Dröjsmålet med bygglovet har lett till att planeringstiden för projektet är kraftigt reducerad. Vi måste, trots kort planeringstid, påbörja åtgärder omgående då vi inte vet hur fasaden klarar en vinter och den påfrestning en vinter innebär. Vad kommer renoveringen att innebära? Renoveringen innebär att Bostaden kommer att byta ut fasaden och bygga om taket. I samband med detta byts även fönster, fönsterdörrar och delar av entrépartierna ut.

2 Varför renoverar Bostaden fasader och tak? De allvarliga skador som upptäcktes på fasaden i mars gör att vi måste byta ut den befintliga fasaden mot en ny. Detta, tillsammans med bristfällig isolering, gör att fasaden behöver uppdateras till en bättre konstruktion ur konstruktions- och energisynpunkt. Dessutom är fönster, fönsterdörrar och entrépartier i behov av att bytas ut. Taket är uppbyggt som ett motfallstak med invändig takavvattning. Tätskiktet är bristfälligt och behöver bytas och dessutom har vi, generellt sett, stora problem med invändig takavvattning som orsakar vattenskador. Vi vill därför bygga bort detta problem genom att vinkla om taket i samband med att man gör fasadbytet. En ombyggnation av taket gör också att den nya fasaden skyddas då vi bygger till ett takutsprång. Vad påverkas mer? När den befintliga fasaden och taket rivs kommer det att krävas sanering av miljöfarligt avfall. Asbest kommer att saneras och arbetet omfattar bland annat skivor bakom plåtdelar av fasaden och anslutningar mot fönster. Saneringen kommer att utföras av BSAB som är godkända av Arbetsmiljöverket för att utföra detta arbete. En ombyggnad av taket innebär att ventilationen kommer att påverkas. Vi utreder möjligheten att bygga om ventilationen till ett mer modernt system. Vi återkommer med mer information när utredning och projektering är färdigställd. Beroende på omfattningen av ventilationsåtgärderna och transporterna i trapphusen kan trapphusmålning vara aktuellt för att återställa trapphuset efter entreprenaden. Om vi stöter på skador på balkongerna kommer dessa att åtgärdas i samband med renoveringen. Åtgärder på balkongerna kan dessutom vara aktuella för att anpassa utseendet på balkongerna till den nya fasaden. Hur länge kommer renoveringen att pågå? Etablering pågår och ställningsmontage påbörjas under vecka 40. Renoveringsarbetet påbörjas så snart vi fått startbesked från kommunen. Vi hoppas att arbetet ska kunna dra igång inom en månad. Arbetet beräknas ta ett år, men de större delarna beräknas vara klara till byggsemestern 2014.

3 Eftersom det är en gammal byggnad som ska renoveras finns stor risk att vi stöter på problem som kan göra att tidplanen måste förlängas. Vid en betydande förlängning av tidplanen kommer vi att informera dig. Under vilka tider arbetar entreprenören? Arbetstiderna är vardagar. Inget bilnings- och borrningsarbete kommer ske före klockan Eftersom det är ett renoveringsarbete kan problem uppstå och vid behov av att åtgärda akuta problem kan arbetstiden förlängas just vid detta tillfälle. Hur arbetar entreprenören? Peab är certifierad enligt ISO 9001 och ISO Det innebär att de har ett väl fungerande arbete med miljö- och kvalitetsfrågor. I planeringen av projektet har stort fokus lagt på säkerhetsfrågor, på grund av risken som är förknippad med den befintliga fasaden och det faktum att byggnaden är en centrumbyggnad där mycket folk finns i rörelse. En arbetsmiljöplan med arbetsberedningar för respektive moment är framtagen och i arbetsmiljöplanen har risker för Peabs egen personal och tredje man genomgåtts. Peab kommer att sätta ett nät över befintlig fasad för att säkra att rivningen av fasaden sker på ett kontrollerat sätt. När det rivs kommer dessutom fönster på berörda delar att täckas med en skiva för att förhindra att stenar går genom rutorna. Peab kommer ha sitt arbetsområde på baksidan av byggnaden och tillträde på arbetsområdet är förbjudet. Ser du något som inte känns okej säkerhetsmässigt, tveka inte att höra av dig till oss! Vilka kommer finnas på arbetsplatsen? Bostadens ramavtalsentreprenörer: Sanering BSAB El Delta Ventilation Caverion Rör Bravida Konsulter: Miljöinventering FFT konsult Arkitektur - Sweco Brand Tyréns Konstruktion WSP

4 Installationer - WSP Entreprenörer och konsulter kommer att kunna ändras under projekttiden. Hur får jag mer information om vad som händer? Vid större störningar kommer entreprenören att lämna ut information och sätta upp information på entrédörren. Innan besök med huvudnyckel i lägenheten kommer du få en information från entreprenören. Ifall omfattningen av projektet förändras kommer vi att kalla till ett nytt informationsmöte alternativt gå ut med skriftlig information. Kommer renoveringarna att innebära några övriga störningar för mig som hyresgäst? Största störningen kommer under byggtiden vara att byggnaden kläs in med en täckt ställning. Arbetet på ställningarna gör att det kommer vara personal som arbetar med insyn genom dina fönster. Dessutom kommer det vara mörkare under tiden ställningen är monterad. Slussar kommer finnas för in- och utpassering genom din huvudentré, men baksidan, med tillhörande källaringång, är stängd under hela byggtiden. Dessutom uppstår alltid störningar på grund av buller och damm. Främsta bullret kommer du uppleva vid ställningsbyggande och borrning i betong. Byggdamm kan du se flera månader efter att arbetet är klart. Kommer vi kompenseras för störningen? Du kommer att få hyresreduktion för de störningar som uppstår. Hyresreduktionen betalas ut efter det att åtgärderna har utförts. Storleken på reduktionerna diskuteras med Hyresgästföreningen. Eventuella hyreshöjningar sker efter att allt är klart och berör de standardhöjande åtgärder som utförts, exempelvis förbättrade fönster. Har du övriga frågor eller funderingar? Välkommen att kontakta Mikael Jernstedt, kvartersvärd, på eller Ida Westin, projektledare på Bostaden, på ida.westin@bostaden.umea.se eller

5 Kontaktuppgifter till projektgrupp AB Bostaden i Umeå: Ida Westin projektledare Bostaden / , ida.westin@bostaden.umea.se Mikael Jernstedt vikarierande kvartersvärd Bostaden , kvvik.mariehem@bostaden.umea.se Ulf Johansson kvartersvärd Bostaden , ulf.johansson@bostaden.umea.se Peab: Anders Fransson platschef Peab , anders.fransson@peab.se Håkan Södrén arbetsledare Peab , hakan.sodren@peab.se