Budgetramar

Transkript

1

2 Budgetramar Driftsbudget Regional samverkan Kultur på recept Investeringsbudget Gräsklippare Renovering friidrottsbanor 950 Industrihistoriskt museum/utveckling av * Vätterbäcksprojektet * avhängigt framtida beslut Inventarier/utrustning bibliotek Inventarier/utrustning fritidsgården 45 Bryggor Furusjöbadet 200 Skateramp ombyggnad/delvis betong 250 Handikappramper Domsands och Furusjöbaden 250 Musikparken 250 Styrketräningsutrustning sporthall 200 Matchur sporthall 100 Läsplattor till biblioteket 50

3 MÅL OCH SATSNINGAR Habo fritids- och kulturnämnd Avstämning

4 Inledning Det fritids- och kulturpolitiska handlingsprogrammet beskriver nämndens viljeinriktning och övergripande planering av verksamheten Målbeskrivningarna ska vara ledande i nämndens arbete. Övergripande Målbeskrivning Skapa förutsättningar för och medverka till att ge alla kommuninvånare ett rikt fritids- och kulturliv. Att prioritera barns och ungdomars rätt till kultur och fritid genom att skapa möjligheter för dem att uppleva, delta och påverka. Att samverka med övriga förvaltningar om barns och ungas psykiska hälsa. Att verksamheten präglas av tillgänglighet och god service. Att alternativa driftsformer för lokaler och anläggningar samt nya verksamhetsformer ska stimuleras. Att stimulera kommuninvånarna till en god livskvalité genom upplevelser, kunskap, ökad medvetenhet, mångsidighet och hälsobefrämjande aktiviteter. Verksamhetsområden: Föreningsverksamhet Biblioteksverksamhet Fritidsgårdsverksamhet Idrotts och fritidsanläggningar Kulturverksamhet

5 Föreningsverksamhet Strategi Att stödja föreningslivet såväl ekonomiskt som med lokaler och anläggningar Att det ekonomiska stödet till föreningar med ungdomsverksamhet till huvuddelen baseras på aktivitet. Att barn och ungdomsverksamhet prioriteras. Att säkra stöd till föreningar med minst kronor avseende verksamhet för funktionshindrade. Uppfyllt Att eftersträva balans i verksamhetsutbud mellan pojkar och flickor. Att säkra stöd till föreningslivet med minst kronor. Uppfyllt Satsningar 2015 Utökning av investeringsbidrag till föreningar med kronor. Utökning av bidrag till ungdomsorganisationer kronor

6 Fritidsgårdsverksamhet Strategi Att verksamheten i första hand ska utgöras av ungdomsstödjande arbete inriktat mot tonårsgruppen och andra insatser i samverkan med föreningslivet och andra organ. Stor vikt ska läggas vid drogförebyggande arbete. Att verksamheten ska utvecklas för att nå flera barn och ungdomar. Att samarbeta med övriga verksamheter för att hjälpa barn och ungdomar som socialt inte mår bra. Att verksamheten ska vara lättillgänglig med öppethållande på fredagar och lördagar till klockan 24. Att stödja föräldravandringar. Att öka föräldrakontakterna. Att öka ungdomars engagemang i lokala samhällsfrågor genom föreningsdialog och fritidsgård. Att bedriva simundervisning i samverkan med skolan och uppnå minst 80% simkunnighet i åk 2 samt att komplettera med sommarsimskola. Utfall 2014: 81%. Satsningar 2015 Inventarier/utrustning fritidsgård kronor

7 Idrotts- och fritidsanläggningar Strategi Att nuvarande anläggningsstandard och ekonomiska resurser för drift och underhåll av egna anläggningar minst ska bibehållas. Att samverkan ska ske med föreningar i drifts- och underhållsfrågor. Att säkra stödet till föreningsdrivna lokaler och anläggningar på minst 2012-års nivå. Att kostnaderna för drift av egna utomhusanläggningar ej ska överstiga 18 kronor per kvadratmeter. Utfall 2014: 23 kronor per kvadratmeter. Att nyttjandegraden vid sporthallarna A-B-C och Alléhallen ska uppgå till minst 90 procent av disponibel tid. Utfall 2014: 96%. Satsningar Om- och tillbyggnad av sporthallen. Läktare, omklädningsrum, styrketräning, föreningsexpeditioner, konferenslokaler, förråd med mera.* * Avhängigt beslut om Träffpunkt Habo Satsningar 2014 Utvändig renovering av friidrottspaviljong på Slätten kronor. Byte av armaturer grusplan Slätten kronor. Satsningar 2015 Inköp av gräsklippare kronor. Satsningar 2017 Renovering av friidrottsbanor kronor

8 Biblioteksverksamhet Strategi Att främja intresset för läsning och litteratur. Att kommuninvånarna har tillgång till information, tidningar, tidskrifter, böcker och andra medier. Att bedriva programverksamhet i form av sagostunder, utställningar, föredrag med mera. Att tillhandahålla specialavdelningar för hembygdslitteratur och släktforskning. Att utveckla samverkan med skolbiblioteken. Att verka för en gemensam biblioteksdatabas för folk- och skolbiblioteken. Att särskilt prioritera barn och ungdomar till att läsa för att förbättra språkutveckling, fantasi och inlevelseförmåga. Att genomföra bokskola för alla sexåringar i förskoleklass. Schemalagda biblioteksbesök med bibliotekskunskap för årskurs fyra ska genomföras. Att bibehålla bokdepositioner på vårdcentrum och andra institutioner. Att personer med utländskt ursprung och funktionshindrade ska ha tillgång till böcker och medier anpassade efter deras behov. Att säkra stöd till mediainköp med minst kronor. Satsningar 2015 och 2016 Utveckla och förändra biblioteket till en mer attraktiv mötesplats med ett utökat öppethållande (meröppet) och mer varierat verksamhetsutbud. Inventarier/utrustning bibliotek kronor 2015 och kronor

9 Kulturverksamhet Strategi Att kommunens traditionella arrangemang vid Valborgsmässoafton, Nationaldagen, Lucia och julmarknad genomförs i samarbete med föreningar, kulturskolan och skolan. Att stödja musik-, dans-, film- och teaterverksamhet. Att utställningar ska ordnas i utställningshallen under hela året. Att verka för utsmyckning av nya kommunala lokaler och anläggningar. Att bevaka och bevara fornminnen, kulturmiljöer och värdefulla byggnader. Att stödja lokalhistorisk forskning och dokumentering. Att dokumentera Habos historia i bokform. Att arrangera Konstfesten årligen. Satsningar Nya och större lokaler för musik, dans, teater och andra publika samlingar, avhängigt beslut om Träffpunkt Habo Upprustning av Musikparken och samordning med hembygdsparken. Satsningar 2014 Dokumentation av Habos historia i bokform kronor. Satsningar 2017 Besökscentrum Vätterbäckar/Industrihistoriskt museum kronor

10 Uppföljning och utvärdering Utvärdering och uppföljning ska samordnas med budget och bokslut. Revidering ska genomföras varje år

11 Genomfört/verkställt Föreningsverksamhet 2011 Stöd till föreningar med minst kronor avseende verksamhet för funktionshindrade. Stöd till föreningslivet med minst kronor. Nya åldersgränser för föreningsstöd 5-25 år (tidigare 7-25 år) samt ökade beloppsnivåer för föreningar med ungdomsverksamhet. Föreningsdialog Föreningarnas dag 2014 Föreningarnas dag Fritidsgårdsverksamhet 2012 Att säkerställa transportmöjligheter för verksamheten. Idrotts- och fritidsanläggningar 2011 Utrustning av idrottshall Alléskolan kronor. Badbryggor vid Furusjöbadet kronor. Ismaskin kronor. Gräsklippare kronor

12 Skatepark på Slätten kronor. Utomhusgym vid Gränsenstugan ( kr 5 år) Kastbur och kastyta för slägga/diskus Slätten kronor. Badbryggor Domsand kronor. Stolar och scenmoduler kronor. Renovering av omklädningspaviljong på Slätten kronor. Utökad budget för drift och underhåll av idrottsplatser kronor Konstgräsplan för fotboll på Slättens idrottsområde kronor. Ny isbana på Slätten kronor Utvändig renovering av friidrottspaviljong på Slätten kronor. Belysning på nya isbanan kronor. Sex nya beachvolleybollplaner på Slätten. Biblioteksverksamhet 2011 Den nedåtgående utlåningstrenden vände. Automatisk utlåningsstation. Accesspunkter för trådlöst Internet Bokskola för sexåringar i förskoleklass påbörjades. Säkrade stödet till mediainköp med kronor Axiell Arena ny Internetbaserad bibliotekskatalog med webbplats. (ersätter nuvarande Opac) kronor. Bilderbokstråg kronor. E-hub kronor

13 2014 E-böcker gjordes tillgängliga fullt ut 1 november. Kulturverksamhet 2011 Dokumentation av Habos Historia påbörjad Förstudie avseende besökscentrum Vätterbäckar och industrihistoriskt museum genomförd

14 MÅL OCH SATSNINGAR UTKAST Habo fritids- och kulturnämnd

15 Inledning Det fritids- och kulturpolitiska handlingsprogrammet beskriver nämndens viljeinriktning och övergripande planering av verksamheten Målbeskrivningarna ska vara ledande i nämndens arbete. Övergripande Målbeskrivning Skapa förutsättningar för och medverka till att ge alla kommuninvånare ett rikt fritids- och kulturliv. Prioritera barns och ungdomars rätt till kultur och fritid genom att skapa möjligheter för dem att uppleva, delta och påverka. Samverka med övriga förvaltningar om barns och ungas psykiska hälsa. Verksamheten ska präglas av tillgänglighet och god service. Alternativa driftsformer för lokaler och anläggningar samt nya verksamhetsformer ska stimuleras. Stimulera kommuninvånarna till en god livskvalité genom upplevelser, kunskap, ökad medvetenhet, mångsidighet och hälsobefrämjande aktiviteter. Utveckla samverkan inom fritids- och kulturområdet i Region Jönköpings län. Verksamhetsområden: Föreningsverksamhet Biblioteksverksamhet Fritidsgårdsverksamhet Idrotts och fritidsanläggningar Kulturverksamhet

16 Föreningsverksamhet Strategi Stödja föreningslivet såväl ekonomiskt som med lokaler och anläggningar. Det ekonomiska stödet till föreningar med ungdomsverksamhet ska till huvuddelen baseras på aktivitet. Barn- och ungdomsverksamhetska prioriteras. Särskilt stödja föreningar med verksamhet för funktionshindrade. Eftersträva balans i verksamhetsutbud mellan pojkar och flickor. Bibehålla minst nuvarande nivå på det kontanta föreningsstödet Satsningar 2015 Utökning av investeringsbidrag till föreningar med kronor. Utökning av bidrag till ungdomsorganisationer kronor

17 Fritidsgårdsverksamhet Strategi Verksamheten ska i första hand utgöras av ungdomsstödjande arbete inriktat mot tonårsgruppen och andra insatser i samverkan med föreningslivet och andra organ. Stor vikt ska läggas vid drogförebyggande arbete. Verksamheten ska utvecklas för att nå flera barn och ungdomar. Samarbeta med övriga verksamheter för att hjälpa barn och ungdomar som socialt inte mår bra. Verksamheten ska vara lättillgänglig med öppethållande på fredagar och lördagar till klockan 24. Stödja föräldravandringar. Öka föräldrakontakterna. Arbeta för att öka ungdomars engagemang i lokala samhällsfrågor. Bedriva simundervisning i samverkan med skolan samt komplettera med sommarsimskola och uppnå minst 80 procent simkunnighet i årskurs två. Satsningar 2015 Inventarier/utrustning fritidsgård kronor

18 Idrotts- och fritidsanläggningar Strategi Minst bibehålla nuvarande ekonomiska resurser för drift och underhåll av egna anläggningar. Samverka med föreningar i drifts- och underhållsfrågor. Bibehålla stödet till föreningsdrivna lokaler och anläggningar på minst nuvarande nivå. Nyttjandegraden vid sporthallarna A-B-C och Alléhallen ska uppgå till minst 90 procent av disponibel tid. Satsningar Om- och tillbyggnad av sporthallen. Läktare, omklädningsrum, styrketräning, föreningsexpeditioner, konferenslokaler, förråd med mera.* * Avhängigt framtida beslut Satsningar 2015 Inköp av gräsklippare kronor. Satsningar 2016 Styrketräningsutrustning till sporthallen kronor. Matchur till sporthallen kronor. Satsningar 2017 Renovering av friidrottsbanor kronor. Handikappramper vid Domsands och Furusjöbaden kronor. Ombyggnad av skateramp kronor. Satsningar 2018 Inköp av gräsklippare kronor. Bryggor till Furusjöbadet kronor

19 Biblioteksverksamhet Strategi Främja intresset för läsning och litteratur. Ge kommuninvånarna tillgång till information, tidningar, tidskrifter, böcker och andra medier. Erbjuda utbildningsmöjligheter för att överbrygga den digitala klyftan Bedriva programverksamhet. Tillhandahålla specialavdelningar för hembygdslitteratur och släktforskning. Utveckla samverkan med skolbiblioteken. Särskilt prioritera barn och ungdomar till att läsa för att förbättra språkutveckling, fantasi och inlevelseförmåga. Genomföra bokskola för alla sexåringar i förskoleklass. Genomföra schemalagda biblioteksbesök med bibliotekskunskap för årskurs fyra. Personer med utländskt ursprung och funktionshindrade ska ha tillgång till böcker och medier anpassade efter deras behov. Bibehålla medel till mediainköp på minst nuvarande nivå. Satsningar 2015 Utveckla och förändra biblioteket till en mer attraktiv mötesplats med ett utökat öppethållande (meröppet) och mer varierat verksamhetsutbud. Inventarier/utrustning bibliotek kronor. Satsningar 2016 Utveckla och förändra biblioteket till en mer attraktiv mötesplats med ett utökat öppethållande (meröppet) och mer varierat verksamhetsutbud. Inventarier/utrustning bibliotek kronor. Läsplattor kronor

20 Kulturverksamhet Strategi Genomföra kommunens traditionella arrangemang vid Valborgsmässoafton, Nationaldagen, Lucia och julmarknad i samarbete med föreningar, kulturskolan och skolan. Stödja musik-, dans-, film- och teaterverksamhet. Anordna utställningar i utställningshallen på biblioteket. Verka för utsmyckning av nya kommunala lokaler och anläggningar. Bevaka och bevara fornminnen, kulturmiljöer och värdefulla byggnader. Stödja lokalhistorisk forskning och dokumentering. Arrangera Konstfesten årligen. Stödja projektet Kultur på recept. Satsningar Nya och större lokaler för musik, dans, teater och andra publika samlingar, avhängigt framtida beslut. Satsningar 2017 Industrihistoriskt museum/besökscentrum Vätterbäckar avhängigt framtida beslut. Upprustning av Musikparken kronor

21 Uppföljning och utvärdering Utvärdering och uppföljning ska samordnas med budget och bokslut. Revidering ska genomföras varje år

22 REGLEMENTE FÖR FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN I HABO KOMMUN från och med 2015 Beslutat av Habo kommunfullmäktige Habo kommun Box HABO Tel:

23 Fritids- och kulturnämndens verksamhetsområde Allmänt om nämndens uppgifter 1 Fritids- och kulturnämnden fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet. 2 Fritids- och kulturnämndens uppgifter omfattar att: svara för kommunens biblioteksverksamhet ansvara för kommunens fritids- och kulturverksamhet med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som rör nämndens verksamhetsområde samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden finner påkallade stödja nya uttrycks- och verksamhetsformer inom fritids- och kulturlivet verka för ett rikt utbud av film, konst, musik, sång, teater och utställningsverksamhet samt idrotts- och motionsaktiviteter etcetera. genom ett nära samarbete med i kommunen verksamma föreningar och organisationer inom nämndens verksamhetsområde stimulera det arbete dessa bedriver inom ramen för av fullmäktige beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag och stipendier till föreningar, organisationer och enskilda inom nämndens verksamhetsområde organisera och ansvara för fritids- och kulturarrangemang och olika aktiviteter för såväl vuxna som barn- och ungdom bevara och utveckla värdefulla traditioner och stödja lokalhistorisk forskning och annan förekommande kulturhistorisk verksamhet verka för dokumentation, bevarande, vård och lämplig användning av estetisk och kulturhistoriskt värdefulla byggnader, anläggningar och kulturmiljöer underhålla och förvalta kommunens fritids- och idrottsanläggningar anskaffa och förvalta kommunens konstsamlingar 1

24 ansvara för frågor som rör konstnärlig utsmyckning vara delaktig i utsmyckning av offentliga platser fastställa namn på gator och platser inom kommunens geografiska område besluta om upplåtelse av kommunala lokaler och anläggningar inom nämndens verksamhetsområde ansvara för att behovet av lokaler och anläggningar inom nämndens verksamhetsområde tillgodoses Nämnden skall med uppmärksamhet följa plan- och byggnadsfrågor i kommunen. Ekonomi och planering 3 Fritids- och kulturnämnden ansvarar för att verksamheterna enligt 1-2 bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelserna i detta reglemente. Nämnden skall årligen framlägga en plan för sin verksamhet samt utarbeta förslag till årsbudget enligt kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens direktiv. Nämnden skall ha hand om den ekonomiska förvaltningen inom sitt förvaltningsområde inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade medel. Nämnden är skyldig, att minst två gånger per år till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avge delårsrapport om nämndens ekonomiska ställning, verksamhet och förväntad utveckling i övrigt. Nämnden skall också se till att verksamheten bedrivs på ett i övrigt effektivt, rättssäkert och tillfredsställande sätt i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om övergripande intern kontroll. Delegering från kommunfullmäktige 4 Fritids- och kulturnämnden skall besluta i följande typer av ärenden inom nämndens förvaltningsområde förändringar inom den egna förvaltningsorganisationen vid behov inrätta, indraga eller konvertera tjänster. Innan nämnden fattar beslut, skall samråd ske med personalchef 2

25 återbesättningsprövning för personal. Samråd skall ske med personalchefen inför tillsättande av administrativ personal och chefstjänster omfördela medel i driftsbudgeten och i investeringsbudgeten som anslagits till nämndens verksamhet uppdra åt tjänsteman hos nämnden att på nämndens vägnar besvara samrådsremisser i detaljplaneärenden där enkelt planförfarande tillämpas. Särskilda uppgifter Processbehörighet 5 Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Arkivmyndighet/övrigt 6 Nämnden ansvarar för nämndens arkiv enligt vad som föreskrives i arkivlagen och Arkivreglemente för Habo kommun. Nämnden ansvarar för lotteritillstånd enligt lotterilagen. Uppdrag och verksamhet 7 Fritids- och kulturnämnden ska inom sitt verksamhetsområde följa vad som anges i lag eller annan författning. Nämnden ska följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att nämnden ska fullgöra. Nämnden ska även verka för att fastställda mål uppnås och i övrigt följa givna uppdrag och angivna riktlinjer. Organisation inom verksamhetsområdet 8 Nämnden ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och författningar för verksamheten. 3

26 Personalansvar 9 Nämnden är anställningsmyndighet för personal inom sitt förvaltningsområde, dock inte för förvaltningschef, enligt gällande lagar, förordningar och avtal. Nämnden har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor. Personuppgifter 10 Nämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet. Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige 11 Nämnden ska kontinuerligt följa upp sin verksamhet och om fullmäktige så begär rapportera till fullmäktige om nämndens verksamhet. Information och samråd 12 Nämnden ska i möjligaste mån från övriga nämnder erhålla den information och det underlag som behövs i verksamheten. Rätten till information och underlag omfattar inte uppgift för vilken sekretess råder. Nämnden bör även samråda med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda. Nämnden beslutar om formerna för samrådet. Arbetsformer Tidpunkt för sammanträden 13 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas bli behandlade på det extra sammanträdet. Ordföranden ska om möjligt, samråda med vice ordförandena om tiden för extra sammanträde. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. 4

27 Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet. Kallelse 14 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten vara ålderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fyra dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas. Offentliga sammanträden 15 Nämnden får besluta om offentliga sammanträden. Närvarorätt 16 Kommunalråd har rätt att närvara vid nämndens sammanträden och delta i överläggningarna, yttra sig, men ej deltaga i handläggningen. Närvarorätten gäller dock inte ärenden då jäv föreligger. Sammansättning 17 Fritids- och kulturnämnden består av det antal ledamöter och ersättare som fullmäktige beslutat. Närvarorätt gäller dock inte då jäv föreligger. Ordföranden 18 Det åligger fritids- och kulturnämndens ordförande att leda nämndens arbete och sammanträden 5

28 ha uppsikt över nämndens förvaltningsområde med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens förvaltningsområde, särskilt frågor som rör budget, ekonomi, verksamhetens effektivitet och kvalité, och om så erfordras ta nödvändiga initiativ i dessa frågor främja ett kommungemensamt synsätt, verka för samförstånd och samverkan med kommunens övriga nämnder representera nämnden vid uppvaktningar hos enskilda personer, myndigheter, konferenser och sammanträden. Presidium 19 Inom fritids- och kulturnämnden skall finnas ett presidium. Presidiet består av tre ledamöter, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande samt två ersättare, en från majoriteten och en från oppositionen. Ersättare deltar endast vid frånvaro av ordinarie ledamot. Ersättare för ordförande och vice ordförande 20 Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får nämnden utse en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Motsvarande gäller om ordföranden eller annan i presidiet inte kan fullgöra sitt uppdrag under en längre tid. Ersättaren ska fullgöra samtliga ordförandens/övriga presidiets uppgifter. Förhinder 21 En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde kallar själv in ersättare. Ersättares tjänstgöring 22 6

29 Om en ordinarie ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare deltaga i ett sammanträde, skall en ersättare kallas att tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ordinarie ledamot inträder i tjänst först efter att pågående ärende är avslutat. Om ersättare ej finns från det parti vars ledamot är frånvarande inträder ersättare i enlighet med särskilda regler för ersättares inkallande till tjänstgöring (Kf 123/14). Om ersättare från det parti vars ordinarie ledamot är frånvarande inställer sig senare under sammanträdet har den senare ersättaren rätt att tjänstgöra. Ersättare som ej tjänstgör får deltaga i överläggningen, yttra sig, men ej deltaga i handläggningen. Jäv, avbruten tjänstgöring 23 En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får återgå i tjänst, sedan ärendet har handlagts. Reservation 24 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen skall ledamoten avge denna i skriftlig form. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som fastställes för justering av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. Justering av protokoll 25 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Styrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Delgivningsmottagare 26 Delgivning med nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller nämndsekreteraren. Undertecknande av handlingar 27 7

30 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall av dennes ersättare och kontrasigneras av ansvarig tjänsteman vars verksamhetsområde frågan berör. Nämnden får delegera rätten att underteckna avtal, handlingar etc. Ikraftträdande 28 Detta reglemente träder i kraft den 1 maj

31 Föreningsdialog 2011 bjöd fritids- och kulturnämnden in kommunens föreningar till en dialog. Vid denna träff som hölls på Habo kök & bar deltog riksdagsman Andreas Carlsson, KD. Totalt deltog 85 personer 2012 hölls träffen i Gustav Adolfs bygdegård, representanter från Jönköpings läns folkrörelsearkiv informerade om sin verksamhet. Totalt deltog 57 personer var vi på Munkaskogsgården, Victor Sjöqvist pratade som sitt liv före och efter olyckan som gjorde honom förlamad. Representanter från HSHF (Hagabodas förening för hälsa och social utveckling presenterade sin verksamhet. Skolkurator och barnsamordnare Jessica Ek, berättade om sitt arbete med samordning av insatser för barn. Marita Norman presenterade fritidsgårdens verksamhet. Totalt var vi cirka 60 personer ersattes föreningsdialogen med Föreningarnas dag.

32 DELEGATIONSORDNING FÖR FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Delegationsordningen är antagen av fritids- och kulturnämnden Delegation av fritids- och kulturnämndens beslutanderätt i vissa ärendegrupper Fritids- och kulturnämnden har beslutat att uppdra åt nedan angivna tjänstemän att på fritids- och kulturnämndens vägnar fatta beslut i de ärenden som anges under den för var och en av dem gällande rubriken. Delegationsbeslut får inte utövas i ärenden av principiell innebörd eller av större vikt. Fritids- och kulturnämndens tjänstemän som har att fatta beslut med stöd av delegation, får överlämna ärendet till fritids- och kulturnämnden för avgörande om ärendets beskaffenhet påkallar detta. Beslut med stöd av delegation ska anmälas vid fritids- och kulturnämndens nästkommande sammanträde. Vid anmälan till fritids- och kulturnämnden om fattat beslut, ska sådana uppgifter bifogas som ger möjlighet för fritids- och kulturnämnden att fullgöra sin kontroll av beslutanderättens användning. Förvaltningschefen har rätt att vidaredelegera ärendegrupper i delegationsordningen. Ärende Försäljning av utrangerade maskiner Själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden inom resp. chefs förvaltningsområde Träffa bindande överenskommelser för högst 3 år i den mån överenskommelsen inte innebär utvidgning eller avsevärd förändring av nämndens verksamhet i förhållande till fastställda mål och riktlinjer Beslut om attestanter och ersättare Utlämnande av allmän handling samt meddelande om förbehåll enligt sekretesslagen Avvisning enligt 24 förvaltningslagen Delegeras till Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef

33 Upplåtelse och uthyrning av lokaler och anläggningar från ett till tre år Beslut om tillfälliga förändringar i öppettider. Lotteritillstånd enligt lotterilagen Personalärenden Anställning av medarbetare Uppsägning på grund av arbetsbrist Avstängning/disciplinpåföljd Förhandling enl. MBL 11, 14 och 38 Arbetsgivaransvar för arbetsmiljön Verkställighet/beslut i personalärenden (se beslut i Pu 36/12) Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Röd text = ny

34

35

36 DELEGATIONSBESLUT I enlighet med fritids- och kulturnämndens delegationsordning FATTADE AV Förvaltningschef Thomas Lundh Beslutsdatum Ärende samt diarienummer Beslut Lotteriregistrering enl 17 lotterilagen: Gustav Adolfs och Brandstorps Rödakors krets Ärendenr i delegationsförteckning /vidaredelegation Godk. 2/15 Delegatens signatur

37 Habo Kultur på recept Kultur på recept är en arbetslivsinriktad behandlingsform för den som har eller är i riskzonen för stressrelaterade besvär, psykisk ohälsa och/eller långvarig diffus smärta. Landstinget i Jönköpings län är först ut i landet att erbjuda alla vårdcentraler i ett län att förskriva Kultur på recept. Pilotprojektet pågår under Därefter kommer beslut att tas om en eventuell fortsättning, från projekt till verksamhet. I augusti 2014 anställdes en Kulturkoordinator på 35 % av Jönköpings kommun/landsting. Habo och Mullsjö köper 5 % var av denna tjänst för ändamålet. Målgrupp: människor i yrkesverksam ålder som lever med psykisk ohälsa, depression eller värk. Vårdcentralens läkare och rehab-samordnare skriver ut recepten. Uppstart september 2014 för Habo/Mullsjö. Åtta personer, tio veckor, två ggr/vecka. Exempel på aktiviteter under hösten: dans/rörelse, drama/teater, sång/musik, eget skapande, konsert- och teaterbesök. Alla deltagare erhåller ett kulturkort efter avslutad kurs som ger dem möjlighet att, under ett års tid, gå på olika kulturaktiviteter i kommunen till reducerat pris. Gruppen ingår i ett forskningsprojekt som leds av Inger Jansson (forskare Hälsohögskolan), där gruppens kontinuerliga utvärderingar är en viktig del. Karin Widerberg, Kulturkoordinator /Annika Freding

38 Förvaltning: Fritids- & Kulturförvaltningen Drift / Investering: Drift Period Helår ID Budget Utfall Avvikelse Förbrukat Utfall Budget 201 Budget 2014 Bokslut Fritids-/kulturnämnd % Fritids-/kulturförvaltning % Idrottsplatser % Friluftsanläggningar % Bad % Sporthallar % Föreningsstöd ungdom % Föreningsstöd funktionhindrade % Föreningsstöd allmän % Investeringsbidrag föreningar % Anläggningsstöd % xx Motorgård % Fritidsgård, personal % Fritidsgård, lokaler % Fritidsgård, övrigt % Bibliotek % Utställningsverksamhet % Allmän kulturverksamhet % Habo Historia % Konstinköp % Stöd till studieorganisationer % Totalt % Exported :31 1