Handlingsplan för krissituationer

Transkript

1 Högalidskolan Kiruna Handlingsplan för krissituationer Innehåll: Telefonlista Att tänka på Olycksfall Konflikter/slagsmål Våld/hot om våld Inbrott/stölder/sabotage Alkohol/narkotika Dödsfall Barn som mister nära anhörig Allvarlig sjukdom Övergrepp och misshandel Bombhot Brand

2 Larma 112 Ambulans, brand, läkare, giftinformation, polis, präst, fjällräddning och socialjour Meddela lokala krisgruppen: Rektor Katarina Wedegren Rektor Hansi Björnström Assistent Eija Joki Socialpedagog Monica Lingman Specialpedagog Marja Johansson Skolsköterska Maria Malmgren Dorsch SYV Cecilia Lindmark Skyddsombud: Lärarförbundet Kristina Rydberg Fjellborg Lärarnas Riksförbund Vakant Barn och utbildningsförvaltningen: Förvaltningschef Simon Lind Utvecklingsledare Caroline Andersson Handläggare Ann-Sofie Koivisto Elevhälsan: Elevhälsans chef Birgit Asplund Elevhälsans sekreterare Karin Erkki Skolsköterska Skolsköterska Skolsköterska Skolsköterska Skolläkare Skolkurator Katarina Stålnacke 70335

3 Skolpsykolog Lenita Lindmark Präst Präst jour Individ och familjeomsorg Kirunahälsan Lasarettet Akutmottagningen Polis Räddningstjänst Giftcentralen ej akut Giftcentralen akut 112 KBAB felanmälan Vaktmästare Högalid

4 Om det blir en krissituation tänk på: Akutinsatser: kalla på ambulans, räddningstjänst eller polis Meddela rektor, expedition och telefonväxel Räddningstjänsten tar ledningen vid större olyckor Det krävs tillstånd från polisen för att underrätta anhöriga vid dödsfall Krisgruppen på skolan Barn/elever får aldrig lämnas ensamma Arbetsplatsen får aldrig stängas Ta hand om syskon och nära kompisar Se till att alla vuxna finns till hands för samtal mm Utse de personer som ska ta kontakt med anhöriga Arbetslagen/undervisande lärare tar hand om den grupp de är tillsammans med då de får besked Håll ihop grupperna Minnesstund Krislåda med lämpligt material finns i kopieringsrummet på hyllan. Där ligger en krispärm med namn och telnr till personalens anhöriga. Personalen ansvarar själva för att skriva in sina anhöriga Samla personalgruppen för information och samtal om vad som hänt Tänkbara resurspersoner utanför skolan Präst Polis Skolpsykolog Kurator Lasarettets kurator Socialtjänsten BUP Skolläkare Kirunahälsan Räddningstjänst Ambulans Om du själv kommer i situation att ge känslomässig första hjälp Stanna kvar-viktigt att finnas till Omsorg, värme, trygghet, förståelse mm Ge kort saklig information Lyssna, lugna, trösta Om personen behöver prata, ta inte över, lyssna och svara på frågor

5 Inför skolresa och utflykter Gör en riskbedömning och lämna till Eija Joki Varje resa i skolans regi ska rapporteras till expeditionen med deltagarlistor, uppgift om kontaktpersoner, färdbeskrivning, ev hotell och telefonnummer där gruppen kan nås. Under resor/utflykter har medföljande personal med sig aktuell adresslista över samtliga elever Olycka på skola Vid akut olycksfall/sjukdom har all personal ansvar för att tillkalla ambulans Ge i möjligaste mån första hjälpen och HLR Underrätta lokala krisgruppen, i första hand skolledningen. Därefter följ krisgruppens telefonlista Skolledning och krisgruppen gör en bedömning av: - Händelsens omedelbara effekter på elever, personal och övriga - Vilka elever och personal som är i behov av särskild uppföljning och hjälp - Behovet av hjälp utifrån Information till berörda elever/personal/föräldrar Olycka utanför skolan där elev/personal är inblandad Räddningstjänsten tar ledningen vid stora olyckor Polis eller kyrka lämnar dödsbud Eleverna får inte lämnas vind för våg Skolan får inte stängas Kanslisten ska snabbt kunna ge besked om vilka elever som är inblandade (gäller även friluftsdagar) Rektorn sammankallar krisgruppen Personalen informeras Syskon, nära kompisar informeras och tas särskilt om hand Kurator och skolsköterska går till den berörda gruppen/grupperna och informerar Personal informerar övriga grupper som man har hand om och fortsätter hålla ihop gruppen Håll ett möte för att planera de närmaste dagarnas aktiviteter. All berörd personal deltar Konflikter och slagsmål Om du upptäcker bråk: Reagera och våga handla med sunt förnuft Ta med berörda till arbetslaget Om situationen blir värre: Tillkalla hjälp av skolledningen eller annan personal

6 Våld-hot om våld Den som har blivit utsatt för våld eller annan form av personlig kränkning omhändertas genast av den personal som finns på plats Kontakta arbetslaget/skolledningen/krisgruppen Någon i ovanstående grupp kontaktar anhöriga och vid behov läkare. Det är viktigt att inte lämna personalen som drabbats Krisgruppen ansvarar för att var och en som blivit berörd av händelsen ska få möjlighet att tala om det som inträffat och ej lämnas att ensam bearbeta händelsen Skolledningen beslutar om polisanmälan i samråd med den som blivit berörd Ev tillbud/arbetsskadeanmälan För övrigt i enlighet med Likabehandlingsplanen. Inbrott/stöld/sabotage Försök att identifiera personer som gjort eller försöker begå brott Anmälan görs omedelbart till skolledningen oavsett skadans omfattning. Ev polisanmälan görs av i första hand skolledningen Narkotika och alkohol Om en elev misstänks vara narkotika eller alkoholpåverkad Kontakta rektor, arbetslag och skolsköterska. De tar i samråd hand om ärendet och meddelar vårdnadshavare Kiruna kommuns policy för alkohol och droger är att du som medarbetare oavsett uppdrag: Har ett moraliskt ansvar att reagera när en arbetskamrat mår dåligt även när det gäller missbruk Talar med din arbetskamrat inte om Policyn innebär att rektor ska: Aktivt hjälpa de som har missbruksproblem så att den anställde kan behålla sina arbetsuppgifter Uppmuntra och medverka till att alla anställda tar sitt ansvar för sin arbetsplats och får en positiv inställning till att aktivt medverka som kontaktman/stödperson för en medarbetare med missbruksproblem Ansvara för att den medarbetaren som ställer upp som kontaktman/stödperson får nödvändig hjälp och stöd från Kirunahälsan Vidta de åtgärder som är nödvändiga när en arbetstagare inte fungerar på arbetsplatsen pga misstänkt missbruk

7 Handlingsprogram när elev får allvarlig sjukdom Händelse: En elev insjuknar i en livshotande sjukdom. Ofta får man reda på detta genom att föräldrar kontaktar personalen och berättar vad som hänt. Man bör då fråga om man får berätta om elevens sjukdom för kamraterna. Utan tillåtelse skall man inte berätta vilken sjukdom eleven har utan bara berätta att eleven kommer att vara frånvarande en längre tid. Omedelbar plan (efter tillåtelse av vårdnadshavare) Berätta för gruppen om sjukdomen. Är man osäker kan man be kurator/skolsköterska om hjälp Kanske kan föräldrarna komma och berätta Viktigt att hålla kontakten med elev som är på sjukhus så att eleven inte förlorar kontakten med vardagslivet. Förlorar eleven den kontakten, förlorar den också de parametrar som krävs för att uppfatta sin egen identitet och hamnar lätt i kris Ring eleven och underlätta för kamraterna att hålla kontakt genom att skriva brev etc Hur länge eleven än är frånvarande låt en plats finnas kvar. Prata gärna med eleven. Sexuella övergrepp och misshandel Då det gäller utredningar om sexuella övergrepp på barn gäller speciella regler som måste följas I fall där man misstänker övergrepp eller misshandel skall vi som har huvudansvaret alltid omgående samråda med socialtjänsten/polis. Föräldrar skall vanligtvis inte underrättas om att eleven förhörs Bombot Vid bombhot per telefon: Försök fördröja samtalet, fråga om Försök att avgöra ålder/kön på rösten Påkalla kollegas uppmärksamhet Lägg absolut inte på luren Kollega söker upp annan telefon och ringer till polisen 112. Begär att få samtalet spårat. Kontakta skolledningen

8 Handlingsprogram vid barns dödsfall Barns dödsfall efter sjukdom: Även om ett barn varit allvarligt sjukt under en tid, förbiser vi vuxna ibland att berätta för ex skolkamrater om sjukdomsförloppet eller den senaste utvecklingen. Barnen förstår därför inte alltid vad som håller på att hända och är därför dåligt förberedda på dödsfallet. Man får också vara förberedd på att övriga barn kan dra sig från det sjuka barnet eftersom de har svårt att hantera sjukdomen känslomässigt. Detta kan då bli en dubbel börda att bära för det sjuka barnet. Dels skall det bära sin egen sjukdom, dels blir det uteslutet ur gemenskapen. Vid ett barns oväntade dödsfall, tex genom hastigt insjuknande, drunkning, bilolycka eller självmord drabbas övriga skolkamrater av chock. Man har inte haft någon tid att mentalt förbereda sig på dödsfallet och en del av tryggheten i världen försvinner plötsligt. Vid ett skolbarns dödsfall kontaktar den som först får vetskap om dödsfallet skolledning, förvaltningschef, socialpedagog eller enligt krisgruppens telefonlista som i sin tur sammankallar elevvårdsteamet Läraren samlar ihop sin grupp, eventuellt med stöd av elevvårdspersonal och berättar för barnen/eleverna vad som hänt. Informationen bör vara enkel och konkret Låt eleverna tala om sina tankar/känslor Mentorn ser till att ingen kommer hem till ett tomt hus Tänk på att hemspråksläraren är en stor resurs när det gäller barn med ett annat hemspråk Använd tolk vid behov Definiera också vem som är berörd personal - lärare, assistenter, rasthallspersonal, lokalvårdare, vaktmästare mfl Rektor informerar berörd personal på skolan Rektor kontaktar kurator, skolsköterska och psykolog så att de finns tillgängliga på skolan Den avlidnes kamrater i elevgruppen bör få med sig en kortfattad redogörelse hem Förslag: Elevgrupp.har idag mottagit det tragiska beskedet att.har avlidit. Detta är naturligtvis något som vi alla, i synnerhet eleverna i elevgruppen.berörs starkt av. Under de närmaste dagarna kommer vi därför att ägna mycket tid åt att samtala om det som hänt. Personal från elevhälsan kommer att finnas tillgängliga på skolan och i morgon kommer vi att ha en minnesstund. Det är mycket betydelsefullt för barnen/eleverna att man i hemmet talar öppet om det inträffade. Tveka inte att kontakta oss för ytterligare upplysningar eller hjälp. Högalidskolan./ mentor. rektor

9 Skolans övriga elevgrupper informeras av sina mentorer Minnesstund i elevgruppen, helst dagen efter meddelandet om dödsfallet. Präst bör delta i planering och genomförande Tid avsätts i elevgruppen för att prata om det som hänt, arbeta med frågor rörande döden, rita, skriva berättelser eller dikter och tända ljus Det kan vara bra med ett föräldramöte någon av de första dagarna Tänk på att kontrollera om eleven har syskon på skolan. Även i syskons elevgrupp bör tid avsättas för samtal Dagen före jordfästningen Prästen frågar de anhöriga om de önskar låta elevens kamrater delta i jordfästningen Om det blir ett positivt besked så får eleverna i den berörda elevgruppen med sig hem en orientering om deltagande i ceremonin. I denna bör nämnas att det är viktigt att eleven har någon vuxen med sig vid jordfästningen Det är bra om så många som möjligt i elevgruppen är med vid jordfästningen. Det kan vara av betydelse för bearbetningen av sorgen under den närmaste tiden Diskutera ingående i elevgruppen vad som kommer att ske vid jordfästningen. Detta är viktigt oavsett om barnen skall delta i jordfästningen eller ej Jordfästningsdagen håller mentorn barn/elevgruppen samlad. Barn/Elever som vill vara tillsammans med föräldrar bör få göra detta Jordfästningsdagen hålls en kort minnesstund för samtliga elever på skolan. Flaggan hissas på halv stång Det är viktigt att elevgruppens mentor får mycket kollegialt stöd och hjälp Samtal vid efterarbetet kan struktureras på följande sätt: introduktion, fakta, tankar, reaktioner, information och avslutning Kurator, psykolog och präst kan vara viktiga personer i uppföljningsarbetet Handlingsprogram vid personals dödsfall Rektor underrättar personalen Personalen hedrar den döde Elevgrupperna informeras. Om en mentor avlidit ska elevgruppen informeras av en personal som eleverna känner. Denne bör behålla elevgruppen under återstoden av skoldagen. Samtala öppet om vad som hänt. Låt eleverna tala om sina tankar/känslor När samtliga elevgrupper är informerade hissa flaggan på halv stång Kurator och/eller psykolog kontaktas så att de finns tillgängliga på skolan Föräldrar i den berörda elevgruppen kontaktas av rektor Minnesstund i den berörda elevgruppen helst dagen efter meddelandet om dödsfallet Vid ett kort sammanträde samtalar personalen om konkreta uppgifter i samband med dödsfallet bla kontakten med anhöriga Dagen efter jordfästningen Rektor informerar personalen om jordfästningen Elevernas deltagande diskuteras Minnesstund förbereds

10 De berörda grupperna får ev med sig hem en kortfattad orientering om gruppens deltagande i ceremonin Förslag till informationstext: Det är nu bestämt att.. kommer att jordfästas dagen den / kl.. Deltagande i jordfästningen är frivilligt men det är bra om så många som möjligt av eleverna kan närvara. Detta har stor betydelse för bearbetningen av sorgen under tiden som följer. Skolans personal kommer att delta, men det kan vara viktigt att ha någon annan vuxen med sig vid jordfästningen. Högalidskolan./ 20.. mentor. rektor Diskutera ingående med de berörda elevgrupperna vad som kommer att ske vid jordfästningen De grupper som uttrycker behov att vara tillsammans under jordfästningsdagen bör få möjlighet till detta Barn som mister nära anhörig Då förälders/syskons dödsfall blir känt informeras i regel mentorn och arbetslaget först Mentor informerar i första hand skolledningen, i annat fall krisgruppen Beroende på familjens önskemål informeras elevgruppen om dödsfallet, eventuellt, med stöd av elevvårdspersonal Brev, blommor eller annan typ av hälsning kan skickas hem till elev som mist anhörig Vid förälders/syskons död genom olycka eller suicid bör man särskilt noga tänka efter vad som ska sägas och till vem Det normala bör vara att arbetslaget, andra undervisande lärare och elevvårdspersonal känner till dödsfallet I samband med att skolan underrättas om dödsfallet tillfrågar man familjen om elevens kamrater kan meddelas Samtala med familjen om ämnet bör tas upp närmare Samtala i gruppen medan eleven är borta Berätta om möjligt vad som hänt Arbetslaget följer upp eleven Var observant på elevens sorgereaktioner Kurator, psykolog och präst kan vara viktiga personer i uppföljningsarbetet

11 Åtgärder vid brandlarm Undervisande lärare beger sig snarast med sina elever till den utvalda återsamlingsplatsen (samlingsplatserna finns angivna på nästa sida) och räknar in sina elever. De utsedda vuxna kontrollerar sina respektive områden och rapporterar till Eija vid ytterdörren intill expeditionen. Eija prickar av mot listan. När samtliga områden är avprickade ges signal från expeditionstrappan att undervisningen kan återupptas. Signalen skall även nå grupperna som finns vid fritids och idrottsbyggnaden. Ingen får återvända in i skolan innan signalen faran över angetts av någon ansvarig vuxen. Om larmet går under icke-lektionstid skall mentorn tidigare ha informerat sina elever att de snarast skall gå till sina återsamlingsplatser. I alla salar, aulan, biblioteket och matsalen skall det finnas grupplistor över samtliga elevgrupper som har undervisning/befinner sig i respektive lokal Angående utrymning av skolan vid brandlarm För att underlätta och säkerställa en kontroll efter utrymning gäller följande: Ansvarig person går igenom var sitt nedanstående område som slutkontroll efter utrymning och rapporterar sedan i första hand till vår kanslist Eija Joki som finns stationerad utomhus utanför rektorsexpeditionen. Om Eija är frånvarande så rapporteras det till Katarina eller Hansi, stationerad på samma plats. Ifall varken Eija eller rektorerna är på plats så rapporteras det till Seppo Tiala lärare i Åk 7-9. Det är viktigt att det är en person som tar emot slutrapporteringen.

12 Ansvariga: Hela H-flygeln: Övre G-flygel: Nedre G-flygel: Övre E-flygel: Nedre E-flygel: Övre A-flygel: Nedre A-flygel: Hela Bv (mu, sl, inst): Rasthallen: Personalrum, arbetsrum, exp: Plan 2 (aulan, sl, bild, körsal): Hela långa övre korridoren: Hela långa nedre korridoren: Idrotten: Förskoleklass: Fritids: Biblioteket: Nedre C: Susanne V Britta S Cathrin V Ingela F Marie J Birgitta S Kristina R-F Mats, Joel Tuija K Tuija K Viktoria L, Monica L Carina L Lisbeth N, Ove F Tomas W Johanna B, Karin P Åsa B, Angelica L Åsa R Städpersonal A7: Mats B Matsalen: Måltidspersonal Till arbetslagen: Om någon kontrollant är frånvarande så tar någon annan i arbetslaget över uppgiften. När larmet går står det på larmapparaten om det är brand och var det har larmat. Det står även vilket nr brandvarnaren har. Om man inte kan gå tillbaka in i skolan blir återsamlingen på Folkhögskolan. F-6 i matsalen och 7-9 i aulan. Räddningstjänstens telefonnr:

13