Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla

Transkript

1 Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla FSS En båtklubb för alla. Vision Vi är en väl fungerande klubb i ständig utveckling med aktiva och engagerade medlemmar. Vi har en god gemensam samvaro för alla generationer med ett stort utbud av aktiviteter, framförallt till sjöss, men även vid våra klubbanläggningar såsom den trivsamma klubbstugan intill Ölandsstranden i kanten av Kalmar sund eller vid vår uppläggningsplats. Vision, något man vill uppnå. En vision uttrycks ofta som ett framtida tillstånd man vill uppnå men behöver inte uppfylla formella krav på realism Vår vision ska hjälpa oss att fungera som: 1. En viljeinriktning för alla våra medlemmar 2. Det förväntas att alla beslut fattas i visionens anda Idé: När visionen förankrats i allas medvetande, uppstår en stor drivkraft framåt! Det mesta kommer att bli bra om vi varje dag försöker koppla det till det vi gör. Den ska finnas med oss som en eldskrift på väggen i varje moment, i varje beslut och i varje andetag. Historik: Färjestadens segelsällskap bildades den 27 april 1967, i bilagan finns en historisk beskrivning om klubbens utveckling. ( se bilaga 1) Denna utvecklingsplan reviderades och fastställdes av styrelse och sektionsledare

2 Syfte med vår utvecklingsplan: Planen ska skapa stabilitet och struktur för klubbens utveckling genom tydlig målstyrning utifrån vår vision.. Utvecklingsplan för Strategisk nivå (1-5 år) Här beskrivs våra viktigaste långsiktigt prioriterade utvecklingsområden. Den strategiska nivån sätter agendan för klubbens utveckling. Taktisk nivå 2013 (0,5 1 år) Här beskrivs hur utvecklingsarbetet ska genomföras på årsbasis och vem som ansvarar för vad. Syftet med den taktiska nivån är att se till att det blir en hög kvalitet på den operativa nivån. Operativ nivå (Det löpande arbetet under verksamhetsåret) En båtklubb för alla FSS Utvecklingsplan Strategisk nivå 1 5 år Styrelsen Innehåll i vår agenda Taktisk nivå 0,5 1 år Granskning Lägesanalys Operativ nivå Det löpande arbetet

3 Strategisk nivå Klubbens övergripande utvecklingsmål de kommande 2-5 åren 1. Utökat medlemskap Klubbens ekonomi måste förstärkas rejält för att klubben ska bli handlingskraftig. Idag har klubben ca 200 betalande medlemmar. Medlemsavgifterna är basen i vår ekonomi, vi har också inkomster från sponsring av reklamskyltar samt uthyrning av bastu, klubbstuga, företagsevent och seglarskolor. Mål: 2015 ska klubben ha 300 betalande medlemmar! Syfte: Genom ett ökat medlemsantal samt arrangemang som bidrar med intäkter skapar vi en stabilitet som ger förutsättningar att utveckla vår klubb. Utifrån ett genusperspektiv är det viktigt att alla arbetar för att få med fler aktiva tjejer och kvinnor i föreningen. Metod: Vi ska fortsatt marknadsföring på vår hemsida. Vi marknadsför vår klubb i dagliga möten och aktiviter samt att i vår vara representerade på Kalmar båtmässa. Våra medlemmar är goda ambassadörer för verksamheten genom att alltid tänka kvalitet i stället för kvantitet i våra arrangemang. Vi har ett gott samarbete med Smålandsidrotten och Mörbylånga kommun. Genom vår bastuverksamhet och utökade sektioner kommer med största sannolikhet nya medlemmar till föreningen. Utveckling 2013: Genom en förädling och breddning av nuvarande verksamhet, ska vi fortsätta på den inslagna vägen att långsiktigt utveckla och höja kvaliteten i de arrangemang vi erbjuder. Effektmål för styrelsen Under skärtorsdagen ska vi presentera vår verksamhet på Köpstaden Styrelsen ska under våren ta fram ett koncept för företagare som vill hyra vår anläggning. Vid årsmötet 2013: Vi ska vara minst 250 medlemmar Vid årsmötet 2015: Vi ska vara minst 300 medlemmar Klubben ska fortsätta att finnas på Facebook Seglarskolan utvecklas med Sjöbusarna. Seglarskola för vuxna etableras som en naturlig del av vår verksamhet Genom vår kite-sektion kommer vi att attrahera en ny grupp av ungdomar Under 2013 ska vi påbörja arbetet med att i samarbete med Smålandsidrotten och Mörbylånga kommun arbeta för att vi blir godkända som en Säker och Trygg förening. Under 2013/2014 så arbetar vi aktivt för att investera i en modern följebåt som framförallt ska användas till våra seglarskolor och navigationsutbildning. Arbeta för att hitta fler aktiviteter som främjar gemenskapen för både motor- och segelbåtsägare Erbjuda en helhetslösning för sjö- och torrsättningar för klubbens medlemmar i samarbete med Boatcenter och båtägare som har plats hos Börje Enströms AB( Tommy Carlsson) när det gäller sjö- och torrsättningar i samarbete med Mohlins kranar. Arbeta för att i samarbete med Mörbylånga kommun etablera en fast kran i hamnen för sjö- och torrsättningar samt att Färjestadens hamn då kan erbjuda denna service till både lokala och gästande båtar. Ansvar: Styrelsen

4 2.1 En väl fungerande ungdomsverksamhet En förening utan ungdomsverksamhet tar inte sitt samhällsansvar, och därför är det av största vikt att vi bevarar och utvecklar befintlig ungdomsverksamhet. Under 2012 har det åter igen visats ett positivt engagemang att bygga vidare på. Mål Att verka för en ungdomsverksamhet med jämn könsfördelning. Att hålla åtta stycken optimistjollar i sådant skick att de håller för de verksamheter som kommer bedrivas. Att bedriva ungdomsverksamhet för barn som är medlemmar i klubben, parallellt med Måndagsseglingarna. Att kunna erbjuda prova-på-seglingar, även för ickemedlemmar. Vill man sedan fortsätta krävs ett medlemskap. Att bibehåll en årligen återkommande Seglarvecka under sommaren. Att i ett längre perspektiv kunna erbjuda seglarskola för allmänheten, skola, andra föreningar, mm. Att succesivt införskaffa nya optimistjollar, efterhand som de gamla optimistjollarna börjar bli för slitna. Att vara öppna för alternativa marina verksamheter än vad som tidigare nämnts, som t ex motorbåt, vattenskidor, vindsurfing, kitesurfing, hobie cat, mm. Genomförande Planera ungdomsverksamheten till våren/sommaren samt iordningsställa befintliga optimistjollar. Sjöbusarna Ungdomsverksamhet med marint tema ska erbjudas på måndagar vecka 19 till 25 mellan kl och 19.30, parallellt med Måndagsseglingarna. Jolle-/C55-segling Parallellt med Sjöbusarna ska segling med redan erfarna ungdomar kunna erbjudas. Seglarveckan ska genomföras under dagarna måndag till fredag, vecka 26. Det ska finnas plats för 16 stycke ungdomar med en ålder mellan 8-12 år. Två stycken väl fungerande följebåtar måste stå färdiga i maj, inklusive rundningsbojar med lina och tyngder. Brygga ska förhoppningsvis färdigställas till sommaren, som ett välkommet komplement till flotten. Flotten ska om möjligt göras större med syfte att bli mer funktionell. Syfte Att garantera tillväxten av familjemedlemmar i klubben samt att ta ett samhällsansvar för den kommande generationen genom att erbjuda en meningsfull, spännande fritidssysselsättning genom FSS. Ansvar: Ungdomssektionen

5 2.2 En väl fungerande ungdomsverksamhet/aktivitetsplan C55:or För en långsiktig strategi och att FSS ska ha tillgång till bra skolbåtar ska C55 vara motorn i utbildning för ungdomar och vuxna. Inkomsten från C55 ska därför fördelas till inom hela segelutbildningen från barn, genom ungdomar och upp till vuxenutbildning. Varje båt bör därför årligen ge en inkomst av 8000 kr. Inkomst: - Uthyrning av båtar till medlemmar i FSS 50 kr/gång (dag) - Årskort hyrning 200 kr/år plus ordinarie medlemsavgift i FSS - Vuxenseglarskola 2200 kr plus ordinarie medlemsavgift i FSS - Företagssegling Kvällsarrangemang 500:-/person, minsta avgift 7500 kr övrigt enlig offer Vuxenutbildning: Vuxenseglarskola kommer ske under kvällar samt en helg under april/maj. Anmälan för fortsättningskurs kommer att tas in och vid tillräckligt underlag genomförs utbildning enligt önskemål. Anmärkning: C55 får endast hyras till den som är medlem i FSS och kan påvisa att han/hon är utbildad för att segla C55 Samtliga skall genomgå särskild genomgång av FSS egna rutiner för C55. Fri segling med C55 inom FSS: - All klubbsegling arrangerad genom FSS - All utbildning arrangerad genom FSS - Kappseglingar där besättning och båt representerar FSS - Ungdomssegling med medlemmar under 16 år Utgifter Inkomster från verksamheten genom uthyrning och seglarskolor ska användas till att underhålla samt införskaffa ny material för uppnå långsiktighet med utbildning inom FSS. Inkomsten ska därför användas till säkra utbildningen främst för barn och ungdomar inom FSS. Exempel på utgiftsposter är: - C55 - Optimistjollar - Följebåtar - Bryggor och förtöjningsplatser - Vinterförvaring - Utbildningslitteratur - Säkerhetsutrustning Anmärkning: Personliga ersättningar till instruktörer, föreläsare får inte ges från inkomster inbringade genom C55:orna utan endast om summa finansieras från Svenska Seglarförbundet, Smålandsidrotten, FSS centralt eller motsvarande.

6 2.3 En väl fungerande ungdomsverksamhet/kitesektion Syftesbeskrivning Kitesektionen vill organisera utövarna av kitesurfing på ön och på så sätt underlätta våran kontakt med kommun, strandägare och andra intressenter. få fler intresserade av kitesurfing, inte minst ungdomar. verka för en positiv utveckling av sporten och en god kitesurfingkultur på ön. i samarbete med kiteskolor och branschfolk underlätta för medlemmar som är intresserade av kitesurfing. under Kristi himmelfärdsdag organisera en årligt återkommande kitetävling och därmed dra uppmärksamhet till klubben, kitesurfingsporten och Öland. etablera samarbeta med övriga sektioner och vitalisera klubben. Mål på kort sikt (2013) Arrangera ett distansrace i kitesurfing mellan Hagapark och Färjestaden Visa upp kitesurfing vid stränderna vid Färjestaden Göra sporten mer tillgänglig genom att vara ambassadörer för sporten och hjälpa intresserade att komma igång med sporten Etablera samarbete andra sektioner i klubben, kiteskolor och branschfolk Öka medlemsantalet i kitesektionen Budgetförslag 2013 Intäkter: Arrangemangsbidrag från Ölandsidrotten :- + intäkter startavgifter kiterace Utgifter: Inköp träningskite, marknadsföring kiterace, bensin tillföljebåtar kiterace, bojar, flaggor Hagapark/Sandbergen/Färjestaden + övriga opreciserade utgifter i samband med kiterace och uppstart av kitesektion Övriga utgifter kiterace (Totalt cirka kr) Ansvar: Kitesektionen

7 3. En väl fungerande klubbanläggning Klubbstugans placering och närhet har en potential som bör kunna nyttjas mer av både medlemmar och icke medlemmar. Genom gott underhåll, god utrustning och bättre marknadsföring bör nyttjandegraden kunna ökas ytterligare. Utökad uthyrning skapar också bättre ekonomiska förutsättningar för klubben. Den nya bastun har tillfört en ny dimension i vår klubb och har redan lockat fler medlemmar. Den nya bryggan har inneburit ett lyft för ungdomsverksamheten och med hjälp av förlängning av bryggan kan verksamheten utvecklas ytterligare. Uppläggningsplatsen på industriområdet har ökat sin beläggning och nyttjas både för sommaruthyrning och permanenta gäster. Mål för klubbstugan och närområdet Klubbstugan är och ska vara hjärtat i vår verksamhet. Den ska vara ansiktet utåt och en naturlig samlingsplats för våra klubbmedlemmar. Det är viktigt att det alltid är fräscht och välkomnande för både medlemmar och andra gäster. Ansvariga stugfogdar är Göran Engelholm och Ulf Tidholm. Effektmål 3 månader Vi fortsätter arbetet med stugvärdar. På PUB-kvällarna den 1/3 och 12/4 påbörjar vi arbetet med att kontraktera stugvärdar för säsongen. När listan är fulltecknad läggs den ut på hemsidan och mejlas samtliga värdar. Det ska också finnas en aktuell lista på våra anslagstavlor vid klubbstugan. Städdag vid anläggningen är det den 4 maj. Lista på nödvändiga jobb skall göras och arbetsledare utses. Effektmål till årsmötet 2013 Bibehålla uthyrningen, minst ca 60 uthyrningar utöver våra egna arrangemang, i klubbstugan. Öka uthyrningen av bastun och öka närvaron på den allmänna bastun på fredagskvällarna. En stege skall tillverkas och placeras på cementringen som innebär lättare att ta sig ner i vattnet från bastualtanen. El skall dras in i redskapsboden. Trappsteg skall byggas utanför redskapsboden. Effektmål till årsmötet 2014 Förlängning av bryggan med två eller tre sektioner beroende på kostnad. Fönster mot sjösidan har isolerglas och är därför i gott skick. Däremot har övriga fem fönster i stugan vanliga kopplade fönster. Fyra är i halvdåligt skick medan det femte (i kapprumet) är mycket dåligt. Mål för bastuverksamheten Bastun ska vara ett mervärde för klubbens medlemmar, men även en del i ett koncept för att öka medlemsantalet. Ansvarig Göran. Effektmål 3 månader En organisation på sju personer finns men måste ökas till tio personer för att kunna driva bastun.

8 Effektmål till årsmötet 2013 Öka bastubadandet. Trappa vid altanen. Mål för uppläggningsplatsen Klubben ska kunna erbjuda en väl fungerande uppställningsplats för båtar och vagnar för båtar. Ansvariga är Magnus Arnebjörk, Mikael Billberg och Ove Jacobsson. Effektmål 3 månader: Vid arbetsdagen skall en del kompletterande arbete göras på bodarna, t ex på plåttak, vindskivor, fönster monteras, knutbrädor, etc. Inför sjösättningen den 27/4 ska traktorn vara klar för service till medlemmarna och ingå som en del i sjösättningslogistiken. ( Se PM sjö- och torrsättning FSS En båtklubb för alla ) Budgetförslag Klubbanläggning 2013 Intäkter klubbstugan Kostnader klubbstugan Anm: Hyra Arrende SEK 15000:- El 10000:- Vatten och avlopp 4000:-Diverse förbrukningsmaterial SEK 2000:- Tillverkning av trappsteg SEK 2000:- Dra in el till redskapsboden SEK 8000:- Intäkter/kostnader från företagsevent föres på separat konto? Intäkter från sponsorer för skyltar föres på separat konto? Intäkter Bastu Kostnader Bastu Hyresintäkter SEK 7000:- El SEK 3000:- Trappa från bryggan SEK 3000:- Intäkter Kostnader uppställningsplats uppställningsplatsen Hyresintäkter SEK Arrende? 33000:- El SEK 4000:- Vatten och avlopp SEK 1000:- Förbättring bodar SEK 2000:- Reservdelar/renovering av traktorn föres på separat konto? Summa: SEK Summa: SEK?? Övrigt Reservdelar/renovering av traktorn föres på separat konto? Intäkter/kostnader från företagsevent föres på separat konto? Intäkter från sponsorer för skyltar föres på separat konto? Göran Engelholm

9 4. En livaktig och familjevänlig kappseglingsverksamhet Mål: Utifrån vår vision så är kappseglingsverksamheten i första hand en social samverkan i föreningen där vi prioriterar enkelheten och glädjen i att vi är många båtar ute på sjön vid samma tillfälle. Seglingarna ska präglas av att vi delar med oss av varandras erfarenheter och även ser dessa tillfällen som en möjlighet att knyta nya medlemmar till klubben. Effektmål 2013 för kappseglingsverksamheten Måndagsseglingar Måndagsseglingar: Vi ska öka antalet båtar på våra måndagsseglingar! Dessa seglingar är också en möjlighet för nya medlemmar att pröva på segling. Du som vill pröva på att vara med kan gärna kontakta Mattias Ottevi på telefon Säkerhet: Varje båt seglar under eget ansvar men de båtar som har VHF uppmanas att ha kanal 77 påslagen för öppen kontakt under seglingen. Årets måndagsseglare (Den båt som medverkat vi flest tillfällen under sommaren) kåras vid årsmötet. Under 2013 kommer vi endast att använda oss av den röda banan med förändringen att den ska seglas prickrätt de fem första prickarna söder om hamninloppet. Startiderna anpassas enligt Svenska Seglarförbundets beräkningsmall för jaktstart SRS, vind 4-6 m/s, banlängd 7,4Nm med beräknad målgång 19:15 Vi gör ett uppehåll under v Matchrace med C55:orna Genomföra fyra kappseglingar i Matchrace/sprint-format. Fyra besättningar där man lottar semifinaler och sedan kör final och segling om tredje pris. Två av seglingarna genomförs utan spinnaker och med fokus på att få med ungdomar i båtarna. Övriga kappseglingsaktiviteter Klubben ska vara representerad av minst 5 båtar på kappseglingen Blå Jungfrun och Byxelkroken i kombination med god samvaro, På årets KM ska vi slå nytt deltagarrekord med minst 20 deltagande båtar, varav minst fem från övriga klubbar i regionen. Om möjligt medverka på race i samband med Kalmar Båtmässa Intäkter Kostnader Anm: Priser SEK 2000:-

10 5. En livaktig och familjevänlig motorbåtsverksamhet Under 2013 är denna sektion vilande. Det kommer att bli spontana aktiviteter men i skrivande stund finns det inga krafter som har lyckats få till en plan för året! Men det är fritt fram för spontana aktiviteter! Mål: Att försöka få med fler motorbåtsägare, både stora som små, att medverka på gemensamma aktiviteter utifrån vår vision där vi vill förena, stimulera, utveckla och utbilda klubbens verksamhet för motorbåtsvänner i Färjestaden. Detta var Effektmålen för 2012: 1. Båtorientering i Kalmarsund med efterföljande prisutdelning och gemyt i klubbstugan lördagen den 30 juni. Ytterligare möte för att diskutera detaljer och utse ansvariga skall hållas. 2. I likhet med måndagsseglingarna ha en återkommande träff på torsdagskvällar men endast varannan torsdag. Första träffen sker den 10 maj kl Här kan en mängd olika aktiviteter från gång till gång göras beroende på väder, vind och mörkrets inbrott, t.ex.: - Aktivitet i eller utanför hamnen/klubbstugan med möjlighet även för barn och tonåringar att åka vattenskidor, ring, wakeboard, etc.; - Åka in till Kalmar för att äta på en restaurang; - Åka till näraliggande platser som Stor Rör, Mörbylånga, Gamla Varvet, Kullö, etc för grillning, lekar mm; - Information/studiebesök i varandras båtar för att lära mer om motorkunskap, vinterförvaring, elkunskap, vaxning, polering, etc. - Be brandtjänsten att visa oss hur man släcker brand i båt, gasolsäkerhet, etc. - Hantera sin båt, dvs teknikprov på skoj "att angöra en brygga" eller boj från olika håll i lä och lovart, etc. 3. Kurs i GPS. 4. Vi skall besöka båtmässan i Kalmar den 26 till 27 maj och samtidigt göra reklam för vår klubb. 5. Vi skall besöka stadsfesten i Kalmar i september. 6. Arvid tar kontakt med hamnkapten för gästhamnen i Kalmar om årskort. Enligt uppgift skall vi kunna få ett reducerat partipris för gästnätter om detta köps av FSS och säljs vidare till medlemmarna. 7. Önskemål att göra en längre tur tillsammans t ex till Karlskrona, Västervik, etc i juli. 8. Studiebesök på bryggan i Sjöbefälsskolan. 9. Studiebesök på Storebro varv.

11 6. Utbildningsplan för FSS En båtklubb för alla Alla utbildningsprogram organiseras och genomförs i samarbete med SISU ( Idrottsutbildarna) och Svenska seglarförbundet Barn/ungdom Tjejer och killar som vill lära sig umgås med sjön på olika sätt får en möjlighet att göra detta på sina egna villkor inom FSS ungdomsverksamhet, oavsett om du satsar på att bli mästare eller enbart är en glad amatör och seglar för det rena nöjets skull. Kurserna hålls under hela året där klubben tillhandahåller båtar m.m Du anpassar din medverkan till de resultat du siktar på med egen träning samt med den utbildning du får av FSS tränare. De ger dig en förstklassig och aktuell träning samt en god grund att stå på och en bra miljö att utvecklas i. Våra ledare är utbildade i samråd med svenska seglarförbundet och vi följer deras utbildningsprogram Som förening är FSS En båtklubb för alla som vilken idrottsförening som helst. Du träffar massor av jämnåriga kompisar, både tjejer och killar, du tränar, tävlar, utbildar dig samt lär dig allt du behöver veta om båtar och hur man klarar sig bra och har roligt på sjön. Många ungdomar väljer dessutom att satsa på att bli ledare eller tränare inom föreningen. Våra skolbåtar är 8 optimistjollar och 2 C55:or. Sedan samspelar barn och ungdomsverksamheten med större kölbåtar. Första mötet med klubben är den så kallade Sjöbusarna Även denna följer SSF:s utbildningsplan. Vuxenutbildningar FSS:s Seglarskolor för vuxna. Föräldrars betydelse som förebilder för sina barn är odiskutabel, det visar all forskning. Oftast utgörs dock föräldraengagemanget i segling av att vara ledare för egna och andras barn. Inget fel i detta men tyvärr, alltför sällan ger vi föräldrar chansen att också lära sig segla och få vara seglare. I år slår vi därför extra för SSFs Seglarskolor för vuxna. Denna utbildning riktar sig till alla vuxna som vill lära sig grunderna i segling. Våra skolbåtar är C55:or vilka är ritade av Pelle Petersson. Tider vuxenseglarskola med C55 våren 2013 Torsdag 18 april 17:30-21:00 Teori Torsdag 25 april 17:30-21:00 Teori Schema segling grupp 1 Torsdag 2 maj 17:30-21:00 Onsdag 15 maj 17:30-21:00 Onsdag 22 maj 17:30-21:00 Lördag-söndag maj långsegling med övernattning

12 Schema segling grupp 2 Onsdag 8 maj 17:30-21:00 Torsdag 16 maj 17:30-21:00 Torsdag 23 maj 17:30-21:00 Både grupp 1 och 2 Lördag-söndag maj långsegling med övernattning.därefter erbjuder vi ytterligare en kurs på sensommaren. Övriga utbildningar för vuxna: 1. Livet ombord 2. SSF:s ledarutbildningar ( färgpyramiden med start på grön nivå) 3. Navigationsutbildningar 4. VHF-kurs 5. Sjukvård ombord 6. Båtteknik 7. Regelkurser 1. Livet ombord! Livet ombord är en kurs för att få ökad kunskap för våra medlemmar beträffande sjömanskap, navigation och trivsel ombord. Vi varvar praktisk träning med teori. Vi stimulerar och uppmuntrar till att våga pröva på nya saker. För de som känner sig osäkra vill vi öka självförtroendet och stimulera till att ta ett större ansvar för båt och navigation. Verksamheter: Under årets så kopplar vi många verksamheter till denna rubrik. Det kan vara allt ifrån att lära sig mer om båt, hav och navigering under trevliga former. Blir det stort intresse kan det tänka sig att det blir en årlig tjejhelg till sjöss! 2. SSF:s ledarutbildningar ( färgpyramiden med start på grön nivå) Målsättning: All utbildningsverksamhet i FSS En båtklubb för alla ska genomsyras av en hög kvalitet och säkerhet och genomföras av ledare som genomgått SSF:s ledarutbildning. Ledarutbildningarna genomförs i olika steg efter den s.k. färgpyramiden ( SSF:s hemsida). De första instruktörerna utbildas våren Navigationsutbildningar FSS En båtklubb för alla genomför navigationsutbildningar, förarbevis och kustskepparintyg i samverkan med SISU. Avsikten är att alla medlemmar ska beredas möjlighet att utbilda sig inom klubben för att öka säkerheten till sjöss. 4. VHF-kurs För att få behörighet att använda VHF-radio ombord krävs ett särskilt certifikat. Klubben anordnar i samarbete med SISU dessa kurser så fort det finns underlag.

13 5. Sjukvård ombord Klubben arrangerar årligen engångstillfällen på kväll eller en lördag anpassad sjukvårdsutbildning med fokus på första hjälpen, HLR ( hjärt- och lungräddning), brännskador samt tips på säkerhet ombord. En första utbildningsdag blir under våren Båtteknik

14 Taktisk nivå(0,5 1 år) Här beskrivs hur utvecklingsarbetet ska genomföras på årsbasis och vem som ansvarar för vad. Syfte: Att se till att det blir hög kvalitet på den operativa nivån, det löpande arbetet. Informationskanaler Hemsidan : är hjärtat i vår verksamhet. Här speglas hela vår verksamhet. Nyhetssidan uppdateras regelbundet. Hemsidan har ca 1000 besökare/månad. Aktivitetskalendern fastställs under februari månad varje nytt år. Anslagstavlor: Vår huvudanslagstavla är vid den södra väggen av jolleskjulet intill klubbstugan. Vi använder av kommunens anslagstavlor i både södra och norra hamnen. Maillista: Alla medlemmar som har lämnat in sin mailadress får också gruppmail. Obs! För att följa med i vad som händer är hemsidan med sin nyhetssida den allra viktigaste informationskällan! Styrelsen Styrelsen består av ordförande, 7 ledamöter och 2 suppleanter. Under 2013 fattas det en ordinarie ledamot i styrelsen, vilket bör regleras vid nästa årsmöte. Styrelsen samordnar verksamheten utifrån vision, stadgar och utvecklingsplan samt lägger ut och ansvarar för årsagendan samt samordnar utbildningsverksamheten. Årsmötesförhandlingar sker alltid sista fredagen i oktober Styrelsen består under verksamhetsåret 2013 av följande personer: Namn Funktion Telefonnummer mailadress Per Malmquist Ordförande per.malmquist@kalmar.se Göran Engelholm v.ordförande familj.engelhom@telia.com Lars-Erik Holm Sekreterare leoi@telia.com Mattias Ottevi Kassör mattias@ottevi.com Anna Arnebjörk Ledamot arnebjork@telia.com Lotta Diegmann Ledamot lotta.diegmann@gmail.com Per Sundström Ledamot ps@tandteknik.nu Dennis Milehag Ledamot the.dundee@hotmail.com Peter Fransson Suppleant peter.fransson@ kalmar.se Joakim Frank Suppleant Joakim.frank@trafikverket.se

15 . På sidan 16 och framåt, den Operativa nivån, finns inget med om Gästhamnsvärdar. Det är i och för sig ingen "egen" verksamhet utan ihop med kommunen, men ändock...? Göran Sektioner FSS En båtklubb för alla är en platt organisation där varje sektion till stor del är självständig utifrån vision och utvecklingsplan är verksamheten uppdelad i nedanstående sektioner. Utbildningssektionen ( ungdomar, vuxna och flotta) Utbildningssektionen är uppdelad i tre ansvarsområden: 1. Ungdomssektionen Sektionen har fullt ansvar för att driva och utveckla vår ungdomsverksamhet. Sektionens arbete har högsta prioritet i föreningen. Anna Arnebjörk, Niclas Beerman, Peter Fransson, 2. Vuxenseglarskola Sektionen är ett stöd till ungdomssektionen men ansvarar också för att bedriva vuxenseglarskolor utifrån SSF:s stadgar. Ansvariga: Magnus Arnebjörk, Michael Billberg, Anders Sjöholm, 3. Flotta Klubbens flotta består av 9 optimistjollar, 2 E-jollar, 2 C55:or och två följebåtar. Utbildningssektionen ansvarar för drift och skötsel av dessa båtar. När det gäller underhåll av motorer så ansvarar motorbåtssektionen för underhåll och skötsel av dessa. Vem gör det i år? Bastusektionen Sektionen driver och planerar skötseln av bastu och brygga. Sektionen består f.n. av 9 medlemmar. Sammankallande är Göran Engelholm. Kappseglingssektionen Sektionen har till ansvar att driva och utveckla kappseglingsverksamheten. De ansvarar för måndagsseglingar, KM samt samordning av gemensamt deltagande kring Blå Jungfrun och Byxelkroken. Ansvariga: Lars Nordén och Mattias Ottevi ( fler är välkomna att stötta sektionen) Motorbåtssektionen Sektionen har till ansvar att driva, utveckla samt bevaka motorbåtsägarnas intresse i klubben. De har också ansvar för att se över och underhålla klubbens motorer till följebåtarna. Ansvariga: Sektionen är vilande under 2013

16 Uppläggningssektionen Sektionen har till ansvar att driva och utveckla organisationen vid vår uppställningsplats vid Rökgatan. Samt i samråd med kassören stämma av avgiftshanteringen för dessa hyresgäster. Ansvariga: Magnus Arnebjörk och Mikael Billberg. Här finns även Ove Jacobsson med som support. Honom når du på Mobiltelefon finns förstås också Stugfogdar Fogdarnas uppgift är att samordna uthyrningsverksamheten av klubbstugan såsom utlåning av nycklar, avtal samt tillsyn och granskning i samband med uthyrning. Fogdarna tar också fram rutiner för städning, inventarier etc. samt ansvarar för organisationen av städning oktoberapril. Under sommarhalvåret så organiserar man stugvärdsverksamheten. Ansvar: Göran Engelholm och Ulf Tidholm Hemsidan En grupp där det finns en representant från varje sektion som ansvarar för hemsidans uppdatering i samråd med klubbens webbmaster Johan Malmquist från ADDI. Styrelsen - Per Malmquist. Klubbanläggning - Göran Engelholm. Kappsegling - Mattias Ottevi. Idrott on line Ett webbaserat redovisningsverktyg till SISU, LOK och SSF:s Ansvarig: Mattias Ottevi Medlemsregister Vårt medlemsregister behöver ständigt uppdateras för att verksamheten ska fungerar. Ansvarig: Mattias Ottevi Traktor som service till medlemmar i samband med sjö- och torrsättningar Klubben har 2013 anskaffat en traktor som service till medlemmar. Janne Hörlin är ansvarig för denna traktor och till sin hjälp har han även Patrik Söderström, Ola, Matti Eriksson och Kent Spelregler för traktor (Se PM för sjö- och torrsättning) Skötselavtal Färjestadens gästhamn I maj 2012 ingick FSS med Mörbylånga Kommun ett skötselavtal om att sköta servicen i Färjestadens gästhamn. Avtalet förlängs automatiskt varje år om det inte säges upp av endera parten. Avtalet innebär att FSS åtar sig att inkassera gästplatsavgiften, ha tillsyn till servicebyggnaden Trossen och uppdatera dörrkoderna. Föreningen erhåller för detta en fast avgift plus en rörlig del baserad på antalet gästnätter under de tre sommarmånaderna. Vi upprättar för detta ändamål varje vår en lista på Gästhamnsvärdar som sköter servicen en vecka i taget. En av gästhamnsvärdarna är koordinerande och även kontaktperson mot kommunen.

17 Operativ nivå (Det löpande arbetet under verksamhetsåret) Styrelsemöten Styrelsen en onsdag i varje månad klockan ( Om möjligt den första onsdagen i varje månad) Ordf. skickar ut en dagordning 1 vecka innan varje möte. Utvärdering och uppmuntran Första fredagen i december så träffas styrelse, sektionsmedlemmar och andra medlemmar som har haft ett ansvarsuppdrag under året för en liten utvärdering. I samband med detta så sker det också en uppmuntran med en traditionsenlig jultallrik. Detta evenemang görs med stöd av Smålandsidrotten. Planeringsdag för styrelse och sektioner I januari månad, tredje helgen, träffas styrelse och sektioner en heldag på hotell Skansen, för revidering av utvecklingsplan. Kick off I mars månad bjuder styrelsen in till en Kick off i samband med Pub-afton för att presentera vad klubben har att erbjuda inför kommande båtsäsong. Städdagar Vår och höst arrangerar styrelsen städdagar. Dessa görs som en familjeaktivitet, man tar med sig sin fikakorg och klubben bjuder på korvgrillning. Sjösättning och torrsättning Styrelsen arrangerar två sjösättningar på våren ( en sjösättning lördagen före, samt en sjösättning lördagen efter Valborgshelgen) och två torrsättningar på hösten för klubbens medlemmar till ett förutbestämt pris. Arrangemanget leds av en sjösättningsledare som är utsedd av styrelsen. ( Se bilaga PM för sjö- och torssättningar) Ungdomsseglingar och öppet hus Måndagar i juni, juli och augusti så är det oftast ungdomssegling. Dessa måndagar som är aktuella kommer att annonseras i kalendariet. Vill man vara med och segla ska man vara på plats Dessa kvällar är det även öppet hus i klubbstugan vilket veckans stugvärd ansvarar för. Kvällarna avslutas med gemensam grillning för ungdomar och vuxna måndagsseglare. Sommaren 2013 så arrangerar ungdomssektionen även en seglarvecka. Måndagsseglingar Våra måndagsseglingar är ett unikt tillfälle att komma ut och testa din segelbåt under lättsamma former. Utifrån din båts SRS-tal får du en starttid som du själv ansvarar för att följa. Det brukar sluta med att alla båtar går i mål i stort sett samtidigt efter drygt en timmas segling. Du väljer själv om du vill segla med eller utan spinnaker/gennaker. Seglingen avslutas med grillning, en stunds gemenskap vid klubbstugan. Huvudsyftet är hög närvaro, god gemenskap, gemensamt lärande och många båtar i Kalmarsund vid samma tillfälle. Du

18 som inte har båt och är sugen på att vara med kan kontakta Mattias Ottevi så förmedlar ha kontakt till någon av båtarna. ( Se PM för Måndagsseglingar) Klubbmästerksap och annan tävlingsverksamhet Lördagen den 31 augusti arrangerar klubben klubbmästerskap för kölbåtar. Det brukar vara ett trevligt arrangemang som avslutas med gemensam prisutdelning under trevliga former på en solig terrass. Vi försöker också samordna så att så många som möjligt från klubben kan medverka vid Blå Junfgrun och Byxelkroken. När det gäller Byxelkroken som är helgen den september, här finns tankar om gemensam upp- och hemsegling.. Kontaktpersoner är Mattias Ottevi eller Magnus Arnebjörk. Eskaderseglingar med eller utan mast! Försommaren: Lördagen den 8 juni samlas de som vill för en gemensam träff och övernattning vid Vikingarnas klubbholme. För de som vill kan man göra ett lunchstopp i Mörbylånga för att ta del av Mörbylånga blomstrar och ler Eftersommaren: Lördagen den 7 september gör vi en liknande träff vid Gamla varvet Stugvärdar Under maj, juni, juli och augusti så har vi stugvärdar vilket innebär att man under en vecka ansvar för klubbstugans skötsel såsom städning inomhus och utomhus. Håller efter utomhus med gräsklippning och skötsel utanför stugan. På måndagskvällarna ansvarar man för grillningen i samband med Sjöbusarna och måndagsseglingarna samt ser till att klubbstugan är representativ! Ansvaret kvitteras efter genomförd vecka på anslagstavla inne i klubbhuset. Våra fogdar organiserar tillsättningen av stugvärdar. Bastuvärdar Under vintersäsongen har vi bastuvärdar som ansvarar för allmänhetens bastubad på fredagskvällarna. Det innebär att man sätter på värmen i god tid innan första bastugästen kommer och stänger av efter avslutad bastu. Efter bastuns slut städar man i bastu och duschutrymmet samt sänker underhållsvärmen till 10 grader. Den vecka man är bastuvärd ansvarar man för inspektion av bastu och dusch efter det att dessa varit uthyrda i privat regi. Torsdagsträffar med ärtsoppa Under vinterhalvåret vid några torsdagar klockan arrangerar klubben en trivselkväll där vi tillsammans avnjuter ärtsoppa och varm punsch. Vi har också någon form av tema alt. föreläsare vid dessa tillfällen. Ansvarig: Max Albien Ovanstående utvecklingsplan är fastställa av styrelse och sektioner Per Malmquist Ordförande FSS En båtklubb för alla

19 Bilaga 1 Historik Färjestadens segelsällskap bildades den 27 april Att det fanns intresse uppdagades relativt snart och medlemsantalet växte på några år till nästan 100 medlemmar. Dåvarande Torslunda kommun byggde den norra hamnpiren med bryggor samt placerade en sjösättningskran norr om lantmännens magasin. Detta möjliggjorde en väsentlig utökning av båtlivet. Efter att oljedepån upphörde fick klubben tillgång till ett område där båtar kunde ställas upp för vinterförvaring. Så småningom inhägnades området och en klubbstuga byggdes på grunden från oljebolagets kontor, delvis med material från en militärbarack som inropades vid en offentlig auktion i Sjöbergs hage. Många klubbmedlemmar deltog i dessa arbeten. Överenskommelse träffades med kommunen om att båtklubben inte behövde betala hyra i klubbområdet mot att klubben ansvarade för sjösättning och upptagning av samtliga båtar i hamnen. Genom åren har klubben erbjudit sina medlemmar möjlighet till uppställningsplats, fri sjösättning, eskaderseglingar, kurser samt ungdomsverksamhet. Ungdomssektionen har periodvis varit mycket aktiv i form av segelkurser för optimistjollar och E-jollar där våra ungdomar har framgångsrikt hävdat sig i Smålandscuper och SM. I alla år har det också genomförts eskaderseglingar till många av Östersjöns länder. I samband med kommunens satsning på bostäder i hamnen förändrades klubbens villkor och de första åren av 2000-talet levde klubben i ovisshet angående klubbhus, båtplatser etc.. Ett nytt samarbetsavtal mellan kommun och klubb kom till stånd Då var medlemsantalet nere i 38. Därefter har det åter igen skett en positiv utveckling av föreningen, där vi numera är 205 medlemmar. Klubben har idag en klubbstuga med mastskjul vid den norra delen av småbåtshamnen, vi förvaltar också en uppläggningsplats vid Rökgatan uppe på industriområdet. Under 2012 färdigställdes vår bastu som nu är tillgänglig för både medlemmar och allmänheten. Under de tre senaste åren arbetar vi systematiskt utifrån vår utvecklingsplan. Antalet medlemmar ökar sakta men säkert. Under 2010 genomförde vi ett seglarläger för första gången på länge. Ungdomsverksamheten har därefter utvecklats på ett bra sätt. Stugans utveckling är mycket positiv. Stugan kompletteras årligen och underhålls väl. Uthyrningen har varit god och inkomsterna är ett nödvändigt komplement i vår kassa. Det seglas som aldrig förr. På våra måndagsseglingar, som pågår varenda måndag under hela sommaren, är det en härlig gemenskap. Efter seglingen samlas medlemmar både med och utan mast till grillning och båtsnack. Vår förhoppning är att vi blir ännu fler och att även våra ungdomar och fler kvinnor deltager under dessa kvällar. Under 2011 etablerades också en bra kontakt med Svenska Seglarförbundet och Sparbanksstiftelsen Öland. Detta resulterade i att vi blev antagna som ungdomsvänlig klubb vilket medfört att vi fått :- av Sparbanksstiftelsen och lika mycket av Svenska seglarförbundet. Detta har möjliggjort att vi inför säsongen 2012 har utökat vår flotta med två skolbåtar i form av två stycken C55:or som kommer att marknadsföras tillsammans med Ölandsbanken. De nya skolbåtarna skall användas såväl i befintlig ungdomsverksamhet som i planerad seglingsutbildning för vuxna. Inför 2012 finns det ett omfattande program även för våra motorbåtsägare. Bastu och duschanläggning kom på plats under En ny bryggsektion kom på plats och för första gången i klubbens historia påbörjade vi vuxenseglarskola utifrån svenska seglarförbundets rekommendationer. Vi investerade också i en ett extra förråd på baksidan av

20 klubbhuset samt en traktor till logistik på uppläggningsplats och till medlemmarnas service vid sjö- och torrsättningar. Klubben representerar väl så många motorbåts- som segelbåtsägare. Det är verkligen en båtklubb för alla med intresse för sjöliv! Det är också glädjande att så många medlemmar är engagerade i föreningsarbetet. Det bådar gott för framtiden för FSS En båtklubb för alla Bilaga 2 PM för sjö- och torrsättningar för medlemmar i FSS 2013 Aktuella datum Lördagen den 27/4 Sjösättning 1 (lördagen före valborgsmässohelgen) Lördagen den 11/5 Sjösättning 2 ( lördagen efter valborgsmässohelgen) Lördagen den 14/9 Torrsättning 1 ( lördagen i mitten av september) Lördagen den 5/10 Torrsättning 2 ( lördagen efter skördefesten) Anm: Alla tillfällen startar FSS har under 2013 kontrakterat Mohlins kranar i Kalmar för ovanstående tjänster. Klubben samarbetar med Boatcenter (Tomas Johansson) samt Börje Engströms AB (Tommy Carlsson) där vi tillsammans, för medlemmarnas bästa, organiserar logistiken. Så här går det till! Vi varje sjö- eller torrsättning finns en ansvarig ledare från klubben, denna person har på sig en gul väst. Alla som tänker i vår regi ska göra en föranmälan till Per Malmquist på per.malmquist@kalmar.se I din anmälan följande uppgifter vara med: Aktuell dag för sjö- alt. Torrsättning Båttyp motor eller segel Båtens längd och vikt Ditt mobilnummer Centrumlyft? Eller att någon speciallösning önskas ska framgå! Jag kommer att behöv hyra klubbens traktor för transport av båtvagn med båt / båtvagn Kostnaden för sjösättningen är 400: - och betalas till sjösättningsledaren kontant på lördagsmorgonen. I samband med denna betalning betalas även traktoravgift till de som har för avsikt att utnyttja klubbens traktor. ( Se bilaga ang. traktor). Vid betalningen så får du också en nummerlapp som bekräftar vilken g plats du har i kön. Mohlin fakturerar sedan en gemensam faktura till klubben. anm: Efter vårens sjösättningar kommer ett nytt prisförslag för torrsättning, ambitionen är samma avgift men vi gör först en balansräkning efter genomförda sjösättningar. Norra hamnplanen Eftersom färjetrafiken är igång så blir sjösättningen framöver vid den norra kajen i hörnet vid hyreshusen. Båtarna ställs upp med sina vagnar på hamnplanen norr om Hasses korvkiosk. Kommunen har lovat att förbereda dessa dagar genom att ta bort de cementgrisar som idag hindrar trafik i området.

21 I FSS hjälps vi åt! Med tanke på att vi har olika erfarenheter är det viktigt att vi hjälps åt och ser till att det råder en stor säkerhet och trivsel vid sjö- och torrsättningar. Undvik stress och strul genom goda förberedelser. Det är viktigt att vi respekterar spelreglerna så att det blir bra flyt och inte blir några stopp med tanke på att vi betalar kranföraren/h, tid är pengar! Läs därför igenom nedanstående punkter innan du anmäler dig till att medverka. Att tänka på vid Sjösättning Medlemsavgift måste vara betald för att medverka på FSS:s arrangemang Kolla i god tid, några veckor innan, att din båtvagn är i gott skick och att det är luft i däcken Se till att ditt ekipage är på plats i god tid innan sjösättning, ställ gärna upp din båt med båtvagn torsdag eller fredag under veckan innan dag för sjösättning. Anmäl dig till sjösättningsledaren genom att betala 400:-, du får där en nummerlapp och preliminär tid för sjösättning. Bevaka din turordning så att Du är klar att rulla fram till kranbilen direkt när båten framför dig håller på att lyftas i. Se till att förtöjningstampar är på plats och att Du har en stege som kan ta dig upp på din egen båt för att göra justeringar om så behövs. Kontrollera att du har stämt av med sjösättningsledaren så att det finns folk som tar hand om din båtvagn så att den rullas bort så att den inte hindrar logistiken. Så fort att Du har kontrollerat att allt är okej med din båt så ska den förhalas längs med kajen för att ge plats till nästa båt. När du säkrat att båten inte läcker så transporterar du den direkt till din avsedda plats eller annan brygga för att inte stoppa upp kön. När Du väl är förtöjd så går du tillbaka till sjösättningsplatsen för att bistå andra medlemmar med att dra fram och dra bort vagnar, bistå minst fyra. Det är inte kul att vara sist och alla muskler har försvunnit. Därefter följer förhoppningsvis en härlig sommar med många härliga upplevelser, men som vi så väl vet så går en sommar ganska fort och plötsligt är det dags för torrsättning, då gäller samma anmälningsförfarande som vid sjösättning, därutöver är det nedanstående punkter som Du behöver beakta! Att tänka på vid torrsättning Torrsättningen kräver än mer logistik och förberedelse. Du har ett stort ansvar för att se till att ha en väl fungerande vagn med välfyllda däck och att Du har märkt ut var kranföraren ska sätta sina stroppar. Din placering i kön kommer vara beroende av om Du har eget dragfordon eller behöver hjälp med detta av klubbens traktor, även båtens storlek kan ha betydelse för din placering. Kör gärna ner din båtvagn till hamnplanen någon kväll, torsdag eller fredag, under veckan innan det är dags för upptagning så du inte behöver stressa samma morgon. Börja morgonen med att betala och anmäla dig till torrsättningsledaren (Gul väst). Varsko om Du har egen dragbil eller behöver ha hjälp av klubbens traktor för att transportera bort vagnen. Du får inte lägga din båt i kö på norra kajen innan Du fått klartecken av ledaren. Kommunicera så att du i god tid lägger dig löpande nummerordning längs med den norra kajen, alltid tre till fyra båtar som är beredda. Förhala dig därefter framåt i kön så att allt är klart för lyft när kranen åter är klar för nästa båt. Överlämna en för- och akterända till folk på kajen och kliv ur din båt. Därefter ger du klartecken till att det är okej att lyfta båten. Se till att du har en stege, säkra den, kliv sedan upp i din båt och plocka bort stropparna. När din båt är säkrad på vagnen se till att den snabbt och tryggt transporteras bort från det närmsta området och bered plats till nästa båt. Transportera sedan upp din båt till Börje Engströms AB. Här erbjuds en möjlighet till avspolning mot avgift?

22 Efter din båt är avspolad har Du ett ansvar för att åka ner till hamnen igen och säkra så att resterande båtägare får den hjälps som behövs fram till dess att alla båtar har torrsats. Hör med ledaren om det behövs hjälp? Det är inte kul att vara kvar till slutet utan någon möjlighet till hjälp. Därefter kan Du fortsätta med att ta hand om din egen båt. PM klubbens traktor i samband med Sjö- och Torrsättningar I samband med sjö- och torrsättingsdagar ( 4 dagar/år) så finns klubbens traktor med chaufför från klubben på hamnplanen för att underlätta logistiken, under denna tid får traktorn inte lämna hamnområdet utan sjösättningsledarens tillstånd. Traktorlogistik FSS har en egen traktor som under sjö- och torrsättningsdagar kommer att vara på hamnplanen för att dra fram båtar, dra bort vagnar, dra bort båtar etc. Så länge sjö- och torrsättning pågår får denna traktor inte lämna hamnen utan samråd med sjösättningsledaren. Vid torrsättningarna är det viktigt att det blir ett jämt flöde av transporter upp till Börjes där ekipagen ställs av för att sedan köa till avspolning, viktigt att ingen traktor bli stående här för väntan på avspolning, i stället finns här en truck (Tommy Carlsson) som hjälper till med logistiken. Tomas Johansson hämtar sedan successivt de båtar som efter avspolning ska vidare upp till Boatcenter resp. uppställningsplatsen på Rökgatan. Behöver Du en traktor innan eller efter? Medlemmar som behöver en traktor för nertransport och hämtande av vagnar etc. har möjlighet att hyra klubbens traktor för 100:-/transport. Denna kostnad betalar du till sjö- resp. torrsättningsledaren i samband med när du gör din anmälan. Bokningen av traktorn görs på aktuell bokningslista inne i traktorn, eller i samråd med någon av de traktoransvariga. Ps Att ta ner din båt på båtvagnen räknas som en transport. Många brukar forsla hem sina båtvagnar med sin bil. Vill man nyttja traktorn till att även ta hem sin båtvagn räknas detta som ytterligare en transport. Ansvarspersoner klubbens traktor Janne Hörlin, Kent Ebenhart, Matti Eriksson, Patrik Söderström och Ola. Loggbok / Körjournal All användning av traktorn ska bokföras i den körjournal som ligger i traktorn. Lär dig att köra traktorn lördagen den 20 april mellan utanför Boatcenter så har du möjlighet att lära dig köra klubbens traktor. Du kan då även passa på att boka densamma för ev. transport i samband med vårens sjösättningar. Med förhoppning om säkra och trivsamma torrsättningar med FSS En båtklubb för alla // Styrelsen