Att arbeta i projekt. Innehåll - Projektledning. Hur berör projektarbete mig. Vad är ett projekt

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Att arbeta i projekt. Innehåll - Projektledning. Hur berör projektarbete mig. Vad är ett projekt"

Bernt Eklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Att arbeta i projekt något du inte är ensam om Mattias Nilson Livsmedelsteknik 1 2 Vad är ett projekt Temporär ansträngning för att uppfylla ett specifkt mål under en given tidsram Unikt Tidsbegränsat Resursbegränsat Krav på resultat Exempel Månresa Stor variation i mål, tid och resurser Ny produkt Oskarsgalan Hur berör projektarbete mig Student KKK 070, år 1 BLT 010, år 3 (3p) Projektkurs, år (10p) Examensarbete (20p) Framtiden Yrkeslivet Verkligheten Förälder, Lundakarnevalen..och så röran efter Gudrun 3 1

variation i mål, tid och resurser Ny produkt Oskarsgalan Hur berör projektarbete mig Student KKK 070, år 1 BLT 010, år 3 (3p)

2 Projektledning Vad, hur och för vem En dynamisk process, där de erforderliga/tillgängliga resurserna utnyttjas på ett kontrollerat och strukturerat sätt under en specifik tidsram i syfte att uppnå ett tydligt specificerat mål Litteratur, kunskap och övriga verktyg används inom projektet på ett sådant sätt så att intressenters behov och förväntningar uppfylls Intressenter är alla som kan tänkas har direkt eller indirekt intresse av projektet (Ex. Finansiärer, forskare, företag och allmänhet) 5 6 Flödet Projektfasen 1. Definiera projektet väl. Specificera och klargör målet. Nycken till framgång är alltid ett väldefinierat projekt. 2. Definiera en plan för att att uppnå målen. Detta görs lättast genom att dela upp planen i olika delprojekt och uppgifter. Utför resurs- och riskanalys 3. Utför och styr projektet mot målet. Slutrapportering och utvärdering Ref

har direkt eller indirekt intresse av projektet (Ex. Finansiärer, forskare, företag och allmänhet) 5 6 Flödet Projektfasen 1. Definiera projektet väl. Specificera och klargör målet.

3 Viktiga definitioner Vision Resultat Mål Aktiviteter Milstolpar Spara energi, Hjälpa sjuka Nya metoder, Nytt läkemedel Vad ska vi åstadkomma. Mätbart! Begränsa antalet mål = Väldefinierat Vad som produceras/görs i projektet. Ex. Möte, rapportering Viktiga händelser i projektet som anger projekts status T.ex. Prototyp klar 9 10 Projektledaren Olika typer av projektorganisation Projektledaren är ansvarig för att projektet slutförs på ett framgångsrikt sätt Projektets Behov Organisationens Projekt ledaren ska skapa den administration som krävs för att möta projektets, organisationens, projektanställdas och intressenters behov Anställdas Intressenters

Prototyp klar 9 10 Projektledaren Olika typer av projektorganisation Projektledaren är ansvarig för att projektet slutförs på ett framgångsrikt sätt Projektets Behov

4 Projektplanering Viktigt och tidskrävande Projektplanering Plans are nothing, but planing is everything Dwight D. Eisenhower Bakgrund Sammanhang Tillvägagångssätt Mål Resurser Antalet bultar i Ölandsbron? Kuriosa eller viktigt? Svar: st st (Nile City) Felmarginal= st Bakgrund Varför är detta viktigt Vad är problemet? Vilka är intressenterna? State of technology Litteraturstudie Sammanhang Vilken nytta kommer företaget att få av projektet? Linje med bolagets strategi? Tillvägagångssätt Är behoven identifierade och analyserade? Risker? Finns det flera sätt? Mål Vilka är våra mål? Vilka är intressenternas behov? Resurser Vilka resurser krävs för att uppfylla målen? 13 1 Riskanalys Ledning av utvecklingsprojekt Risk= Sannolikhet Konsekvens (1-5) (1-5) Minirisk method Syfte: Vilka risker bör tacklas! Risk Sannolikhet Konsekvens Riskfaktor Kompetensproblem Sjukdom 1 Fördröjd leverans

Svar: 6 300 st 7 28 95 st (Nile City) Felmarginal= 7 36 65 st Bakgrund Varför är detta viktigt Vad är problemet? Vilka är intressenterna?

5 Ledning av utvecklingsprojekt Styrmedel Logiska diagram Milstolpar Tidsbaserad aktivitetslista Styrkort (aktivitetslista) Gemensam Individuell Vision Resultat Mål Aktiviteter Milstolpar Lära oss om Ultrafiltrering Ny kunskap Utveckla den befintliga UF processen genom att förbättra processbetingelserna. Litt. studie, försöksplan, försök, utvärdering, riskanalys, möte, rapportering, opponering Försöksplan klar, Experiment, 1:a rapporten klar, opponering klar, slutrapport! Mål: Utveckla den befintliga UF processen genom att förbättra processbetingelserna Delmål: Teoretisk utvärdering av.. Utvärdering av inverkan på fluxet.. Praktisk utvärdering av.. Utvärdering av inverkan på fluxet

studie, försöksplan, försök, utvärdering, riskanalys, möte, rapportering, opponering Försöksplan klar, Experiment, 1:a rapporten klar, opponering klar, slutrapport!

6 Milstolpe Nr Namn Resultat Klar Beskrivning 1 Detaljerad plan Försöksplan skriven 23-jan 2 Experiment Piltotförsök klara 17-feb Varje milstolpe behöver en delajerad beskivning för en korrekt uppföljelse x Rapportering Rapport klar 17-mar x Utvärdering Skriftlig opponering 21-mar x Rapportering Revidering klar 31-mar Tidsbaserad aktivitetsplan Aktivitet Under v2 v3 v v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 Litt. studie 3 veckor Försöksplan 2 veckor Populärt arbetsätt - praktiskt om man vill ha en överblick över projektet Osv Pilotförsök 2 veckor Utvärdering veckor Opponering 0.5 veckor Rapportering 6 veckor Milstolpar= Viktiga resultat som ska uppfyllas under projektets gång Styrkort (Aktivitets lista) Datum: Projekt: Ultrafiltrering av vassle Sida: 1 Nr Aktivitet Under Start Klart Ansvarig Anm. 1 Kick off h 16-jan 16-jan C. Trägårdh 2 Grupp möte 10 v 20-jan 21-mar AK 1 g/vecka 3 Analyser 2 v 02-feb 05-mar DK 5 Lista på de saker som måste göras i projektet Används för kortsiktig planering ex. mån. el kv

7 Övrigt Övrigt Planering Utförande Slutsats Planering Utförande Slutsats Tid Övrigt Inget är permanent förutom förändring Undvik Dålig planering och dålig uppdatering av plan Dålig litteraturstudie dålig exp. plan Oklara mål Dålig kommunikation inom gruppen Olika mål Ingen aktivitetsplan Halva gruppen rullar tummarna osv

uppdatering av plan Dålig litteraturstudie dålig exp.

Relevanta dokument

Kompetensprojekt På det mänskliga planet

LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå