Årsredovisning 2014 SÖDERHUS. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen SÖDERHUS

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Söderhus Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Roland Sahrling Johannes Svanbom Oliver Brannefalk Nicole Dominique Malin Bengtsson My Siira Milena Svensson Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Malin Bengtsson, Oliver Brannefalk, Nicole Dominique, My Siira, Johannes Svanbom och Milena Svensson. Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisor Erik Mauritzson Ordinarie Extern Ernst & Young Johannes Ljungman Ordinarie Intern Verksamhetsrevisor Sida 1 av 15

3 Valberedning Amir-Sam Adamsson Jonus Göransson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun ADVOKATEN MALMÖ Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Dina försäkringar Skåne. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1939 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 569 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 98 lägenheter med bostadsrätt samt 4 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Glasögonmagasinet Dalaplan AB 404 m² - Malmsko AB 160 m² - Håkan Nilsson 22 m² - Saeid Nejatallahi 22 m² - Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Gemensamhetsutrymmen Tvättstuga Miljöhus Kommentar Matavfall, restavfall, småel, lysrör, batterier och flera fraktioner för sortering av förpackningar Sida 2 av 15

4 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År OVK Plantering av ett japanskt körsbärsträd 2014 Inköp av tvättmaskin och torktumlare 2014 Underhåll dörrar 2014 Byte av pump till fontän 2014 Lagning av hängrännor 2014 Planerat underhåll År Kommentar Installation av individuella elmätare Se över trädgården och dess växter Lagning av betongtrappor och stödmur vid tvättstuga Fogning/tätning av skorstenar 2015 Optimering och reparationer av värmesystemet 2015 Ev. fontän 2015 Tvättstuga 2015 Relining av liggande stam i källarplan 2020 Sker vid behov inom 5-10 år. Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Trapp- och tvättstugestädning Halkbekämpning och snöröjning Snöröjning tak Klottersanering och tvättning av sopkärl och miljöhus Brandskydd Skadedjursbekämpning Bredband och telefoni Mattvätt KabelTV Fjärrvärme, elnät Service tvättutrustning Avfallshantering El Porttelefon Vatten och avlopp Hemsidan och e-post Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Servicom RentAv MAFAB Helléns Plåt Klottrets Fiende No 1 Presto Anticimex Bredbandsbolaget Berendsen ComHem E-on EP service Ragn-Sells AB Telge energi Telia VA SYD Advania Övrig information En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där de boende tillsammans äger bostadsrättsföreningens byggnader och mark. Som ägare till en bostadsrätt äger du rätten att bo i lägenheten. Tillsammans med övriga medlemmar i föreningen har du ansvar för fastigheten du bor i. Rättigheter och skyldigheter gentemot föreningen delas av de boende. Det unika med en bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det här engagemanget skapar sammanhållning och trivsel, samtidigt som kostnaderna för t.ex. löpande skötsel, drift och underhåll kan hållas nere. Som boende i en bostadsrättförening har du stora möjligheter att påverka ditt boende. På föreningsstämman kan du påverka de beslut som tas i föreningen. Där väljs också styrelse för bostadsrättföreningen. Du kan påverka vilka frågor som ska behandlas genom din rätt som medlem att lämna motioner till stämman. Alla motioner som lämnas in i tid behandlas på stämman. Alla medlemmar har rätt att motionera i frågor de vill att stämman ska behandla. Som bostadsrättshavare har man nyttjanderätt till sin bostad på obegränsad tid. Man har också vårdplikt av bostaden och ska på egen bekostnad hålla allt som finns i lägenheten i gott skick. En bostadsrättshavare bekostar sin Sida 3 av 15

5 hemförsäkring själv. Denna kompletteras av ett s.k. bostadsrättstillägg som vår förening tecknat kollektivt. Bostadsrättstillägget omfattar det utökade underhållsansvaret som bostadsrättshavaren har enligt bostadsrättlagen och stadgarna. Föreningen har en verksamhetsrevisor, medlem Johannes Ljungman (2014/2015), som har till uppgift att granska styrelsens löpande arbete. Två gånger under 2014 tillhandahöll föreningen en container där de boende kunde slänga hushållsavfall och grovsopor. En vårdag har hållits där föreningen bjöd på grillat och fika samtidigt som olika sysslor, såsom målningsarbete, fönsterputsning och mossbekämpning utfördes. Föreningen har några medlemmar som ideellt hjälper till med olika sysslor såsom skötsel av fontän och tillsyn av grillplats och takterrass. Föreningens ekonomi Styrelsen har ännu inte beslutat om det sker någon förändring av avgifterna vid årsskiftet 2015/2016. En flerårsbudget kommer att göras under Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 4 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Inköp av inventarier Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 4 av 15

6 Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 18% Hyror 16% Kapitalkostnader 12% Reparationer 6% Avskrivningar 5% Taxebundna kostnader 37% Årsavgifter 66% Övrig drift 35% Fastighetsavgift 5% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året En OVK-besiktning har gjorts under 2014 av SIMAB. Denna blev inte godkänd. Detta berodde främst på att ett flertal mekaniska fläktar var anslutna till frånluftskanalerna, överbyggda frånluftskanaler samt flyttade kök där ventilationen inte flyttats med. En återbesiktning kommer att göras under 2015 av ej godkända lägenheter. Händelser efter året Under 2014 har förberedelser och diskussioner kring kommande tvättstugerenovering skett. Tvättstugan planeras att renoveras under Bengt Dahlgren har fått i uppdrag att utreda fastighetens värmesystem och har under 2014 inkommit med en statusrapport. Styrelsen har gett Bengt Dahlgren i uppdrag att ta in offerter på förslag i rapporten. Åtgärder kommer att ske under Hänsyn till tidigare års värmeoptimering har gjorts. Fontänen började läcka under sommaren Offerter har tagits in under 2014/2015 och en ny fontän kommer eventuellt att vara på plats under Medlemsinformation Medlemslägenheter: 98 st Överlåtelser under året: 9 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 7 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 138 Förändring från föregående år: +2 Sida 5 av 15

7 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 569 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar upplösning av uppskrivningsfond summa balanserat resultat/ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 15

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Uppskrivningsfond Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 9 av 15

11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Då föreningen bytt ekonomisk förvaltare kan det även av den anledningen finnas bristande jämförbarhet mellan åren. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Uppskrivning byggnad 50 år 50 år Inventarier 5 år 5 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Årsavgifter - extra Hyror lokaler momspliktiga Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Kabel-TV intäkter Elintäkter Elintäkter moms Serviceavgifter Överlåtelse/pantsättning Öresutjämning Övriga intäkter Sida 10 av 15

12 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Mattvätt/Hyrmattor Myndighetstillsyn Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Fastighet förbättringar Brf Lägenheter Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Lås Installationer VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Fasad Skador/klotter/skadegörelse TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 11 av 15

13 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Uppskrivning byggnad Inventarier Sida 12 av 15

14 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerad uppskrivning Vid årets början Årets uppskrivning mot uppskrivningsfond 0 0 Årets avskrivning på uppskrivet belopp Utgående redovisat restvärde på uppskrivet belopp Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Lokaler Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Övriga förutbetalda kostnader Sida 13 av 15

15 Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Uppskrivningsfond Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Upplösning av uppskrivningsfond har skett med kr, vilket motsvarar den avskrivning som gjort på uppskrivningen av byggnaden. Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Föregående års reservering Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Swedbank 1,420 % månader Nordea 2,061 % Nordea 2,061 % Nordea 2,061 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 14 av 15

16

17