Metadata och datastrukturer för långtidslagring
|
|
- Linda Berg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Metadata och datastrukturer för långtidslagring och dessutom lite om PDF/A Magnus Wåhlberg Mål Migreringshuset Metadata Datastrukturer PDF/A-1 1
2 Migreringshuset Strategi Struktur Metadata Filformat Teckentabell XML Digitala signaturer Ledning Förvaltning Teknisk driftmiljö Fysikt medium Metadata 2
3 Vad är metadata? Några typdefinitioner: Data över data. Data + Metadata = Information Data + Metadata + Tolkning = Förståelse Beskrivande information som understödjer tolkning av data. och hundratals andra definitioner... Olika former av metadata Kan vara i textform. Ex. termkataloger, definitioner. Kan vara i modellform. Ex. begreppsmodeller. I olika former av strukturer såsom trädstrukturer, grafer (noder och kanter)... Ex. kategorisering med biblioteksschema. Andra visuella eller textmässiga former. Ex. bilder, 3D-virtuella världar. Matematiska beskrivningar. Ex. E=mc 2 3
4 Metadata och ISO-standarder Metadata for Records Modellering Meta Data Register (Repository) Modelleringsstandarder ISO 19501:2005 Information technology -- Open Distributed Processing -- Unified Modeling Language (UML) Version ISO 19502:2005 Information technology -- Meta Object Facility (MOF) ISO 19503:2005 Information technology -- XML Metadata Interchange (XMI) 4
5 ISO Metadata for Records Principer för skapande och hanterande av metadata runt handlingar ( Records ) Metadata om: själva handlingen ( record ) affärsregler ( business rules ) aktörer ( agents ) verksamheter och process ( business activities or processes ) dokumenthanteringsprocessen det metadata som tillhör handlingen Innehåller inget specifikt metadataschema ISO :2004 forts. Affärsregler, styrinstrument... Processer Aktörer Handlingar 5
6 ISO Metadata registries (MDR) Är en standard för att beskriva och utbyta information runt metadatamodeller, metadata, beskrivning av dataelement o.s.v. Metadata lagras enligt en metadatamodell. Se även kompletterande ISO Information technology -- Metadata Registries Interoperability and Bindings (MDR-IB) som är under utveckling. För mappning mellan olika metadatamodeller med mera. Metadata och ISO-standarder Metadata for Records Modellering Meta Data Register (Repository) 6
7 Olika syften med metadata Exempelvis: För automatisk ärendehantering. För att kunna föra över information mellan organisationer. För att möjliggöra återsökning och återanvändning. För att kunna presentera information beroende på olika målgrupper. För att kunna långtidslagra handlingar. Syften med metadata för långtidslagring Unik identifiering, kategorisering och avgränsning av handling. Bevarande av innehåll och struktur. Öka förståelsen för lagrad information genom att dokumentera kontextuellt metadata. Förklaringar för koder, historik, systemdokumentation... Garantera autenticitet. Möjliggöra återsökning. Begränsa tillgång (Access). Hanteringshistorik för handling. Möjliggöra förvaltning. Gallring (disposal), konvertering, debitering, prestandabalansering, uppföljning... 7
8 Exempel: OAIS Information Package Package Description (PD) Information för återsökning (ex. arkivförteckning) beskriver beskriver Packaging Information (PI) Paketbeskrivande metadata (ex. mediatyp) Information Package IP Content Information (CI) Data beskriver Preservation Description Information (PDI) Beskrivande metadata för CI Metadata för olika nivåer 1 Arkivbildare (EAC) Myndighet, organisation Arkiv (EAD) Ramobjekt Akt, Mapp, Projekt, (Del)process, Handlingslag(Informationstyp), Dossier, System, Ärende, Organisation(sdel), Verksamhet, Funktion 8
9 Metadata för olika nivåer 2 Objekt Informationsinnehåll, identitet... Representation Fil (Lagrad eller som ström) Dynamisk presentation (Dynamiska hemsidor exempelvis) Statisk presentation (På papper exempelvis) Fysiskt medium 1. Papper, pergament, papyrus, sten, COM, kisel- och metallskivor Digitala media (optiska skivor, magnetband...) 3. Hologram, DNA-strukturer Rumsstrukturer... Exempel: Informationsmodell vid SKV R elatio n styp * R elatio n * 2 Metadata för Återsökning 1..* R am o b jekt * Ram objekttyp -Typ {Ä rende, Serie, Dossier...} * Metadata + Återsökning -ID O b jekt R elatio n R elatio n styp 1..* 2 * * 1..* Representation / Avbildning 9
10 Metadatavokabulärer 1 W3C RDF (Resource Description Framework) ISO 15836:2003 DC (Dublin Core) med/utan W3C RDF LoC:s EAD (Encoded Archival Description) LoC:s PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) LoC:s METS (Metadata Encoding and Transportation Standard), LoC:s MODS (Metadata Object Description Schema), LoC:s EAC (Encoded Archival Context), Metadatavokabulärer 2 VERS (Victorian Electronic Records Strategy) Metadata Scheme, NAA:s Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies (inkl. AGLS Metadata Standard), NAA:s XML RFC:er för långtidslagring, UK GovTalk e-government Metadata Standard (Dublin Coreextension) och ERMS metadata (ytterligare extensions), South Australian Recordkeeping Metadata, PRISM, Med flera... 10
11 Andra metadataarbeten CURL Exemplars in Digital Archives project (CEDARS) vid Leeds University ( ) National Library of Australia (NLA) Preservation Metadata for Digital Collections (1999) Networked European Deposit Library (NEDLIB) (2000) Harvard University's Digital Repository Services (DRS) (Aktivt) Exempel: Victorian Electronic Records Strategy 11
12 Datastrukturer Datastrukturer och långtidslagring 1. Metadata och data lagras i datastrukturer. 2. Datastrukturer är uppbyggda av olika dataelement som exempelvis identifikatorer (ID), relationer och strängar. 3. Vid långtidslagring dokumenteras använda datastrukturer. 12
13 Identifikatorer (ID) Identifierar en resurs/ett objekt unikt i förhållande till någon form av kontext. Om det inte är en unik identifiering är det frågan om kategorisering/typindelning. Nivåer av identifiering Universell (inom universum):??? Globala identifikatorer: UUID, Fullständig postadress, ISO 2108 (ISBN) Nationella: NAD-koder, Postnummer, Social insurance number Regionala: Telefonnummer utan regionprefix Lokala: Medlemsnummer i Asketräsks fiskeförening Exempel: Identifikatorer URI Kan vara exempelvis organisationsnummer, fysiska adresser, social security number, ISBN, URL... URL URL är en form av URI Tips: Använd relativa länkar (/data/data.txt) vid långtidslagring Undvik absoluta länkar ( 13
14 Relationer Relation mellan två objekt Relation mellan ett till många objekt Beskrivning av relation ID/namn för relation Referenser till refererade objekt Riktning Tids- och rumsaspekt Beteende vid traversering Exempelvis: Länkar, beroenden, katalogindex... Exempel på ISO-standarder för dataelement 1 ISO 639 för språkkoder Ex. sv ISO 3166 för landskoder Ex. SE, SWE ISO 4217 för valutor Ex. SEK och EUR. ISO 5218 för kön SEX : 0 = not known, 1 = male, 2 = female, 9 = not specified. ISO 6709 för latitud, longitud och höjd ISO 8601 för datum och tider Ex T21:00-10:00 för att beteckna den femtonde april år 1964 kl. 21 Australian Eastern Standard Time. Ex / för att beteckna perioden 1 mars till 11 maj år Notera att det också med fördel kan användas två fält istället för ett för att beteckna perioder. Ej ISO-standard: -/YYYY eller YYYY/-. 14
15 Exempel på ISO/CEN-standarder för dataelement 2 ISO 9362 Banking - Banking telecommunication messages - Bank identifier codes innehåller formatet för Bank Identifier Codes (BIC), även kallat SWIFTkoder efter förvaltningsorganisationen SWIFT. (Tidigare ISO Postal addressing, Redrawn) CEN EN Postal Services Address data bases, se TC331 ISO International Bank Account Number (IBAN) för bankkontonummer IBAN format för Sverigr: SEkk BBBB AAAA AAAA AAAA AAAA där B står för bankkontor/clearingnr och A för kontonummer. HR-XML Har metadatastrukturer för: Personer Postadresser Elektroniska adresser m.m. 15
16 Svenska de facto-standarder? Personnummer Lagras som YYYYMMDDXXXX. (12 siffror.) Organisationsnummer Lagras som XXXXXXVVVVVV. (12 siffror.) Postnummer Lagras som XXXXX (5 siffror) Adress Bostadsadress contra Utdelningsadress Postadress Adressat, utdelningsadress, c/o adress, förortsnamn, postnummer, ortnamn, landnamn Fysiska namn Ofta i formen Efternamn, Förnamn Tilltalsnamn markeras ibland med versaler Dubbla efternamn delas ibland upp i efternamn och mellannamn Juridiska namn SerieID (punktnotation) SerieID byggs upp av siffror och skiljetecken såsom.,/_- Tips: Filnamn, katalognamn, ID... Vid långtidslagring: Använd inte åäöåäö Ersätt mellanslag med underline, Ex. a_a.txt Ersätt punkt med p eller underline, Ex version1_1.txt Undvik gärna specialtecken som exempelvis?\/*+% $%&# ~,.:; Notera: Vissa äldre operativsystem (MS DOS) kan inte skilja mellan små och stora tecken Många operativsystem och medialagringsstrukturer sätter begränsningar för namnlängder 16
17 Vad ska man dokumentera? Dokumentera exempelvis: Begränsningar för fält, strukturer Tillåtna intervaller Tillåtna värden Multiplicitet Ev. syntax/grammatik Datatyp ID Relationer Dokumentera kodförklaringar Dokumentera förkortningar Kommentarer Användningsperiod PDF/A-1 17
18 PDF/A-1 (ISO ) Baseras på PDF Reference 1.4 Måste ingå: Inbäddade typsnitt. Applikationsoberoende färgschema. (Finns flera olika.) Viss XMP metadata. Får inte ingå: Kryptering. Komprimering. Inbäddade filer. Referenser till externa filer. Multimedia. Script och kodanrop. Operationer i formulärfält PDF/A-1 Metadata XMP (Adobe Extensible Metadata Platform) XML för att dokumentera visst metadata. Stödjer Dublin Core. Obligatoriska element: Filidentifierare (Ex. ISBN, UUID, nationella ID.) Filens ändringshistorik. (Ex. När konvertering skedde, när filen skapades.) Andra XML-metdatastruktur kan bäddas in i filen för att göra ett dokument självbeskrivande. 18
19 PDF/A-1 Användningsområden Vektoriserad grafik. (Ex. CAD) Rastrerad grafik. (Ex. vid scanning) Tar i många fall mindre minnesutrymme än TIFF. Texter med inbäddade typsnitt. Statiska kontorsdokument. (Ordbehandling, kalkyl, presentation ) Inbäddade digitala signaturer tillåts (om typsnitt och applikationsoberoende färger används). PDF/A-1 Conformance levels PDF/A-1b, Minimally conforming Garanterar ursprungligt utseende. PDF/A-1a, Fully conforming Ytterligare dokumentation av textstruktur för underlätta återsökning och återanvändning. Mappning av använda typsnitt till Unicode. Bevarar ursprunglig textstruktur såsom styckesindelning, förklaringar av förkortningar och språkmarkeringar. 19
20 Leverantörsexempel 1 Leverantörsexempel 2 Acrobat Standard/Professional 8.0 kan lagra i PDF/A-1 PDF Tools AG. Konvertering från olika filformat till PDF/A-1 m.m., se Compart Systemhaus GmbH Exempelvis konvertering från PDF till PDF/A-1 se Apago, se Visioneer, se Callas, se 20
21 PDF/A-2 (under utveckling) Baseras på PDF 1.6. Kommer ev. att ingå: Ytterligare stöd för digitala signaturer. 3D grafik. Multimediastöd. OpenType typsnitt. Sammanfattning Migreringshuset Metadata Datastrukturer PDF/A-1 21
22 Frågor? Länkexempel LoC s Digital preservation program: LoC s Standarder EAD, PREMIS...: Victorian Electronic Records Strategy (VERS): State Records of South Australia: National Archives of Australia: UK GovTalk: 22
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016 Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2 Standarder
Läs merFilformat och långtidslagring Magnus Wåhlberg 051102. Filformat och Långtidslagring
Filformat och Långtidslagring 2005 Filformat och långtidslagring Termer runt L-lagring Trestegsraketen Orientering runt L-strategier Migreringshuset Teckentabeller Filformat Exempel Allmänt om långtidslagring
Läs merHantera informationspaket i system för bevarande
Kompetensutveckling har erbjudits deltagare inom projektet Elektroniskt bevarande i form av en kurs i XML. Kursen har genomförts av Riksarkivet och haft en praktisk inriktning. Ett 10-tal personer deltog
Läs merEn kort introduktion till EAD. av Magnus Wåhlberg vid RFV/avd. för verksamhetsstöd/dokumentenheten magnus.wahlberg@rfv.sfa.se
En kort introduktion till EAD av Magnus Wåhlberg vid RFV/avd. för verksamhetsstöd/dokumentenheten magnus.wahlberg@rfv.sfa.se Bakgrund EAD och EAC Används till Används var Används hur EAD och ISAD(G) EAD
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer
Förvaltningsgemensamma specifikationer Elias Caselunghe 2016-10-07 Var finns informationen? Hur lagras informationen? Vem ansvarar för informationen? Vilken information ska bevaras och gallras? Vart
Läs merPaketstruktur. Karin Bredenberg / 2008-12-10
Paketstruktur Karin Bredenberg / 2008-12-10 XML som teknik extensible Markup Language, XML, är ett universellt och utbyggbart märkspråk och en förenklad efterträdare till SGML. XML blev en W3C-rekommendation
Läs merBegrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder
Nordiskt Arkivakademi Boden 0- november 2009 Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder 2009-- Magnus Geber OAIS på svenska
Läs merHeldag om FGS FGS:er och deras tekniska regelverk. Karin Bredenberg, FGS funktionen. Standarder. FGS:er och deras tekniska regelverk 1
FGS:er och deras tekniska regelverk Karin Bredenberg, FGS funktionen Standarder 2 FGS:er och deras tekniska regelverk 1 Standarder Det finns många standarder och ingen bild med alla på Det finns inte heller
Läs merTillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering
1 (7) Tillämpningsanvisningar E-Lin projektet 2015-06-18 Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering Upprättad: 2015-06-12 Reviderad: Fastställt av Styrgrupp för E-Linprojektet
Läs merADDML vid Riksarkivet i Sverige
NorDig 2014 2014-06-03 ADDML vid Riksarkivet i Sverige Mats Berggren / Riksarkivet 1 ADDML vid Riksarkivet i Sverige Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Bevarande av databaser Erfarenheter av
Läs merDelrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS
Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 1: METS...3 1.1 INTRODUKTION...3
Läs merTAM 4:2010 REKOMMENDATION. Arkivfunktionalitet för IT-system. Version 1.0
Version 1.0 TAM 4:2010 REKOMMENDATION Arkivfunktionalitet för IT-system Version 1.0 Innehållsförteckning 1 INLEDNING 3 2 KRAV PÅ IT-SYSTEM 4 2.1 ALLMÄNT 4 2.2 ARKIVFUNKTIONALITET 5 2.2.1 VÅRD AV INFORMATION
Läs merProjekt E-ARK stöd vid digital arkivering. Björn ES Solutions
Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering Björn Skog @ ES Solutions European Archival Records and Knowledge Preservation E-ARK var ett treårigt (140201-170131) multinationellt forskningsprojekt (e-arkiv)
Läs merAllmänhet Myndighet Riksarkivet Sökning via NAD Riksarkivet och SVAR:s webbplats ARKIS Data Management RALF KRAM Myndighetsverktyg för kontroll och SIP-generering Access Dissemination Ingest Digitala Kedjan
Läs merFörvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)
Datum: 2016-02-17 Version 1.2 Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/
Läs merDelrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS
Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(4) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 2: PREMIS...3 1.1 INTRODUKTION...3
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2013-02-08 INNEHÅLL Inledning... 3 Kontorsdokument... 3 E-postmeddelanden...
Läs merDP7 FORMELL KONTROLL
DP7 FORMELL KONTROLL Magnus G 2015-01-09 2014-06-03 1.0 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SAMMANFATTNING...3 2. DOKUMENTINFORMATION...3 2.1 SYFTE...3 2.2 MÅLGRUPP...3 3. ALLMÄNT...3 3.1 AVGRÄNSNING...3 3.2
Läs merDigital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Läs merArkiv- och informationsvetenskap AV, Arkivsystem, 7,5 hp
1 (5) Kursplan för: Arkiv- och informationsvetenskap AV, Arkivsystem, 7,5 hp Archives and Information Science MA, Archival Systems, 7,5 Credits Allmänna data om kursen Kurskod Ämne/huvudområde Nivå Inriktning
Läs merDP7 Kompletterande information
Magnus G 2013-12-19 1.1 2(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. DOKUMENTINFORMATION...4 1.1 SYFTE...4 1.2 MÅLGRUPP...4 2. ALLMÄNT...4 2.1 ALLMÄNT...4 2.1.1 Validering...4 2.1.2 Tomma element bör inte vara med...4
Läs merE-pliktleverans via RSS-feeds
E-pliktleverans via RSS-feeds Referens till detta dokument: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/rssfeeds/ 1 Ändringshistorik a element måste nu först komma i given ordning (anpassning
Läs merIntroduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal
Introduktion FGS Personal Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Personal Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D3A20190225 Kontakta
Läs merINTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER?
INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER? FAI Konferens 20-21 Oktober 2015 Karin Bredenberg / 2015-10-20 Dagens agenda Vad pratar hon om???? Hur mycket standarder finns det som vi
Läs merVad är MoReq1? Falk Sundsvall 2006
Vad är MoReq1? en informationsmodell som specificerar funktionella krav på ett elektroniskt dokumenthanteringssystem (specifika, ERMS) kan tillämpas inom såväl offentlig som enskild sektor omfattar i någon
Läs merStandarder vid digitalt bevarande. Karin Bredenberg / 10 11-2009
Standarder vid digitalt bevarande Karin Bredenberg / 10 11-2009 XML som teknik extensible Markup Language, XML, är ett universellt och utbyggbart märkspråk och en förenklad efterträdare till SGML. XML
Läs merAnvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer)
2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2011-10-20, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer) 1 Anvisningar för ifyllning av Excelark
Läs merArkivkrav vid införande av nytt IT-system
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för digital information Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-07-31 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivkrav vid införande
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merRADAR. Mats Berggren / 2013-05-15
RADAR Mats Berggren / 2013-05-15 1 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard 2 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard
Läs merElektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna kommun, Stadsarkivet
Elektroniskt bevarande Caspar Gielissen Eskilstuna kommun, Stadsarkivet Elektroniskt bevarande Hur var det nu igen i WordStar: CTRL-K, D??? i WordPerfect: Skift-F8??? Projekt Elektroniskt bevarande Kravspecifikationen
Läs merInformationsmodellering och e-infrastrukturer
Informationsmodellering och e-infrastrukturer Semiotik Sign = Tecken Semiotik = Teckenlära Tecken är representationer Tecken är intentionella Tecken förmedlar information Figure 3.1: Levels of semiotics
Läs merarchive En produkt från ida infront - a part of Addnode
archive En produkt från ida infront - a part of Addnode Det handlar egentligen inte om standarder för metadata, arkivredovisning och lagringsmedia. innehåll archive Det handlar om att bevara värdefull
Läs merTestplattformen (Webbarkivering)
Testplattformen (Webbarkivering) 16 september 2009 KB Hamid Rofoogaran LDB-centrum Testplattformen Koncept och projekt Koncept - LDB-centrum avser att bygga en testplattform för digital arkivering (bevarande
Läs merNordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011. Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet
Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011 Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet Förstudie om E-Arkiv och E-Diarium Förvaltningsgemensamma specifikationer Syftet med förvaltningsgemensamma specifikationer
Läs merBESKRIVNING AV REGISTRERINGSDATA. Nordiska arkivdagar 25.5.2012 Kenneth Ahlfors
BESKRIVNING AV REGISTRERINGSDATA Nordiska arkivdagar 25.5.2012 Kenneth Ahlfors Läget i Finland i dag Beskrivning av analogiskt material Förtecknings- och beskrivningsregler (1994 publicerade 1997) Baserar
Läs merSvenska kyrkans bestämmelser
Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen
Läs merElektronisk informationshantering IQPC PDF/A standarden Use case WSP Sverige
Elektronisk informationshantering IQPC - 2007 PDF/A standarden Use case WSP Sverige Dokument och livscykel skapa ändra använd förvara arkivera söka lagra Dokument och system Dokumenthantering Olika program
Läs merMoment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem
Moment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem Information Varje typ av kunskap som kan utbytas. Handlingarna som ska bevaras eller gallras Analoga handlingar: informationen är ett med lagringsmediet.
Läs merEuropeana Data Model vad, varför och hur
Europeana Data Model vad, varför och hur Fagdag om modellering hos Riksantikvaren 2014-03-07 Hannes Ebner hannes@metasolutions.se Innehåll 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bakgrund / Varför EDM? Nyckelegenskaper
Läs merKompletterande frågor - Regler för informationshantering. och arkivering i IT-system/applikationer, LA 2017
1(5) Landstingsarkivet 2018-05-24 LA 2018 0100 Kompletterande frågor - Regler för informationshantering och arkivering i IT-system/applikationer 1 Inledning och bakgrund Vid upphandling, avrop, utveckling
Läs merTitel: Rekommendation Format för långtidslagring Datum: 2010-03-11 Version 1.0 TAM 5:2010 REKOMMENDATION. Format för långtidslagring. Version 1.
TAM 5:2010 REKOMMENDATION Format för långtidslagring Copyright TAM-Arkiv 2010. Detta verk får kopieras och distribueras fritt i sin helhet så länge som källan anges. TAM-Arkiv Grindstuvägen 48 167 33 Bromma
Läs merIntroduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D
Introduktion Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D20172025 Kontakta oss Information om arbetet
Läs mer2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen. Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser
2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser 1 Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser...
Läs merFörvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)
ANTAL SIDOR 1(10) Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/v1/
Läs merPrioriterade standarder, Handledning, Vägledning, Utbildning Mats Åhlin
Prioriterade standarder, Handledning, Vägledning, Utbildning Mats Åhlin 2018-05-03 TK 323 Geodata Vad gör vi? ISO CEN SIS SS-EN ISO 6709 Standard representation of geographic point location by coordinates
Läs merTekniskt ramverk för Svensk e- legitimation
Tekniskt ramverk för Svensk e- legitimation ELN-0600-v1.4 Version: 1.4 2015-08-14 1 (10) 1 INTRODUKTION 3 1.1 IDENTITETSFEDERATIONER FÖR SVENSK E- LEGITIMATION 3 1.2 TILLITSRAMVERK OCH SÄKERHETSNIVÅER
Läs merRåd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0
Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet Datum Författare Version 2016 05 23 Anne Lamér 1.0 1 Innehåll Sammanfattning... 3 Skydda dina elektroniska handlingar från obehöriga...
Läs merOpusCapita Business Network Portal
OpusCapita Business Network Portal ANVÄNDARHANDBOK FÖR LEVERANTÖRER Version 2.0 Svenska Så här kommer du igång med fakturaregistrering i OpusCapita Business Network Portal Innan du kan börja använda portalen
Läs merTidformat Tid anges enligt formatet yyyy-mm-ddthh:mm:ss Där plustiden är tidstillägg i förhållande till UTC 2.
Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-03-26 1.2 1 (8) Att använda METS för AIP För långtidsbevarande krävs det metadata som beskriver de bevarade paketen (AIP) och vi har valt att använda METS för detta.
Läs merSFTI Migreringsguide från Sveorder 1.0 till CEN/BII Core Order Transaction
SFTI Migreringsguide från Sveorder 1.0 till CEN/ Core Order Transaction Innehåll SFTI Migreringsguide från Sveorder 1.0 till CEN/ Core Order Transaction... 1 Bakgrund... 2 Utbyggnadsmöjlighet... 2 Referenser...
Läs merKarin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,
Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen Karin Bredenberg, 2014-06-03 1 Inledning Jag gör en presentation och sedan får ni ta vid i diskussionen efter en kort paus!
Läs merE-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest
E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest Agenda Intro: vilkaärvi och vadvillvi prataom? Teori, praktik, exempel Ställ frågor! Övningar Börja från början OAIS -En snabb repetition arbete, långsiktig bevarandeplanering
Läs merAnvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (sekventiella textfiler)
2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-01-31, 2011-10-03, 2012-02-20, 2012-09-17, 2014-05-09) Riksarkivet Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (sekventiella textfiler) 1 Anvisningar för
Läs merMetadata i e-pliktleveranser
ANTAL SIDOR 1(10) Metadata i e-pliktleveranser Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/metadataintro/v1/ ANTAL SIDOR 2(10) 1. Inledning Detta dokument vänder sig till leverantörer
Läs merInformationsmodell. Mina meddelanden. Gäller från juni Version 2.0
Mina meddelanden Gäller från juni 2016 Version 2.0 1 (24) Innehållsförteckning Sammanfattning... 4 1 Dokumentinformation... 5 1.1 Syfte... 5 1.2 Avgränsningar... 5 1.3 Målgrupp... 5 1.4 Begrepp och definitioner...
Läs merDigital inlämning av årsredovisning
Digital inlämning av årsredovisning Aviseringar och filformat Version 0.5.1 1 Innehållsförteckning 1 Ändringshistorik... 3 2 Inledning... 4 3 Översikt... 4 4 Aviseringsfil... 4 4.1 HFR-filformatet... 4
Läs merPass 4. Exempel på metadatastandarder. SND Svensk nationell datatjänst
Pass 4 Exempel på metadatastandarder Exempel på metadatastandarder DC Dublin Core MARC Machine-Readable Cataloging METS Metadata Encoding and Transmission Standard PREMIS Preservation Metadata: Implementation
Läs merÖvergången till RDA i Sverige Katarina Synnermark (RDA-redaktionen) Fredrik Klingwall (XL-utveckling)
Övergången till RDA i Sverige Katarina Synnermark (RDA-redaktionen) Fredrik Klingwall (XL-utveckling) Sidnummer 1 Innehåll Kort om RDA Bakgrund till den svenska RDA-övergången Nuvarande status för RDA
Läs merIntegration - API. Klassning. Teknisk beskrivning
Teknisk beskrivning Syna AB Sidan 1 av 5 1 Introduktion Produkten levererar en färsk klassning och obeståndsrisk på ett aktiebolag samt Synas limit om sådan lämnas. Syna sätter ingen limit på bolag med
Läs merFörvaltning av FGS:er
Förvaltning av FGS:er Karin Bredenberg 2015-10-01 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem Vid upphandling av system Vid överföring
Läs merSlide 4 PKCS#7. XMLDsig
Slide 1 Slide 3 Slide 4 PKCS#7 XMLDsig Slide 5 Slide 6 Slide 7 Portable Document Format (PDF), är ett digitalt dokumentformat utvecklat av Adobe Systems och introducerat 1993. Filerna visas på skärm i
Läs merGeografisk information Representation av förändringar i datamängder
SVENSK STANDARD Fastställd 2006-03-08 Utgåva 1 Geografisk information Representation av förändringar i datamängder Geographic information Representation of changes in datasets ICS: 35.020.00; 35.240.01;
Läs merTRVK Digital projekthantering Väg, TRV 2012:063 Mall för upprättande av Objektspecifik handledning för digital projekthantering
TRVK Program och TRV 2012:055 1 1 Inledning 1.2 Referenser TRVK Program och, TRV 2012:055, refererar till och ska användas tillsammans med följande dokument: TRVK Digital, TRV 2012:063 Mall för upprättande
Läs merDigital arkivering. Börje Justrell/
Digital arkivering Börje Justrell/ 2008-05-08 Innehåll Bakgrund Vad ska bevaras? Hur gör man? Pappersarkiv kan vara en utmaning i sig liksom det elektroniska arkivet! Konsekvenser Till skillnad från pappershandlingar
Läs merwww.skillspartner.com
Mål Deltagarna ska förstå: Vad XML är Hur XML fungerar Vilka problem XML löser Hur XML används Känna till begrepp: DTD, DOM, XSL etc. Känna till verktyg Innehåll Vad är XML XML i relation till HTML XML
Läs merVal av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2014-10-16 Vad är ArkivE? Arkiv i e-förvaltningen Ett utvecklingsprojekt som under 2013/2014 hade/har fokus på val av format
Läs merVad kan man förbereda inför e-arkivering
INFORMATION 1(6) Vad kan man förbereda inför e-arkivering I detta dokument beskriver vi ett antal frågor som en myndighet behöver ta ställning till innan man kan börja leverera information till SSC:s kommande
Läs merUtformning av tjänster anslutna till den Sammansatta bastjänsten för grundläggande uppgifter om företag
Utformning av tjänster anslutna till den Sammansatta bastjänsten för grundläggande uppgifter om företag Version: 3.0 1 (19) Innehållsförteckning 1 Ändringshistorik... 2 2 Inledning... 3 3 Inledande text...
Läs merAnvändargränssnitt, e-tjänst anslutna till SSBTGU
Användargränssnitt, e-tjänst anslutna till Version: 2.0 1 (18) 1 Inledning Vid konsumentanslutning av en e-tjänst till skall dessa texter finns för att informera användaren. 2 Inledande text, e-tjänst
Läs merISO 15489 Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson
ISO 15489 Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson 1. att planera och styra sina informationsflöden 3. att bygga och förvalta sina informationsflöden 4. att överföra och
Läs merNationell informationsstruktur 2015:1 Bilaga 1: Läsanvisning till modellerna
Nationell informationsstruktur 2015:1 Bilaga 1: Läsanvisning till modellerna Innehåll Inledning... 3 Ord och uttryck... 4 Processmodeller... 5 Vad är en processmodell?... 5 Hur används processmodeller
Läs merALEPH ver. 18 ALEPH Digital Asset Module (ADAM)
ALEPH ver. 18 ALEPH Digital Asset Module (ADAM) Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping Innehållsförteckning 1. INLEDNING...1 2. SKAPA NYA OBJEKT...1 3. OBJEKTLISTA...2 4. FORMULÄR...3 4.1 Objektinformation...3
Läs merTekniskt ramverk för Svensk e-legitimation
Tekniskt ramverk för Svensk e-legitimation ELN-0600-v1.3 Version: 1.3 2015-04-29 1 (10) 1 INTRODUKTION 3 1.1 IDENTITETSFEDERATIONER FÖR SVENSK E-LEGITIMATION 3 1.2 TILLITSRAMVERK OCH SÄKERHETSNIVÅER 4
Läs merarchive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group
archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group Det handlar egentligen inte om standarder för filformat, arkivredovisning och lagringsmedia. Det handlar om att bevara värdefull information.
Läs merAktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04
Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04 Arkivering, Långtidslagring I dokumentet Aktivitetsplan för Projekt Digitala Leveranser, daterat 2005-09-14, framgår det att aktivitetens
Läs merRiksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:32 Riksarkivets beslut om gallring hos Myndigheten för radio och tv; den 19 juni 2012. Riksarkivet beslutar
Läs merMIS Life Insurance XML
MIS Life Insurance XML Kundfråga Kundfråga Livförsäkring Version: 1 Utgåva: 6.2 Referens: MIS Life Insurance XML Kundfråga version 1.6.2 Uppdaterad: 2013-05-23 Kommentarer och rättningar av detta dokument
Läs merArkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT
Läs merWorkshopmallar The e C ap a it i al a l o f S c S a c n a din i av a ia
Workshopmallar The Capital of Scandinavia Ta fram redovisningsstruktur Information ska kunna återsökas och förstås över tid. Redovisning på flera nivåer. Endast de delar som levereras behöver redovisas.
Läs merBEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor 2011-05-17
BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor 2011-05-17 1(7) Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 3 2. BEAST:S REKOMMENDATION... 3 2.1 EDIFACT... 3 2.2 XML... 3 3. ALLMÄNT...
Läs merIntroduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB
Datum 2013-03-18 Version 2.0 Dnr Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB Referens till detta dokument: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/metadataintro/
Läs merKan man arkivera i SharePoint? Katarina Ekelöf, chefsarkivarie, PostNord AB
Kan man arkivera i SharePoint? Katarina Ekelöf, chefsarkivarie, PostNord AB PostNord i siffror 40 % av aktierna ägs av den danska staten, 60 % av den svenska. Rösterna delas 50/50 39 mdr SEK i nettoomsättning
Läs merDigital inlämning av årsredovisning
Digital inlämning av årsredovisning Aviseringar och filformat Version 0.6 1 Innehållsförteckning 1 Ändringshistorik... 3 2 Inledning... 4 3 Översikt... 4 4 Aviseringsfil... 4 4.1 HFR-filformatet... 4 4.1.1
Läs merNordisk Arkivakademi Boden november 2009
Nordisk Arkivakademi Boden 10-11 november 2009 Attributes of a Trusted Digital Repository (OCLC 2002) Compliance with the Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Administrative responsibility
Läs merEndast arbetsmaterial ANSÖKAN OM UTRUSTNINGSBIDRAG KONSTNÄRERNAS KOLLEKTIVVERKSTÄDER. För ansökningsperiod, se Kulturrådets webbplats.
ANSÖKAN OM UTRUSTNINGSBIDRAG KONSTNÄRERNAS KOLLEKTIVVERKSTÄDER För ansökningsperiod, se Kulturrådets webbplats. ANVISNINGAR FÖR BLANKETTEN Observera Den här blanketten är optimerad för webbläsaren Internet
Läs merTitel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok
Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0 TAM-Arkiv Arkivhandbok TAM-Arkiv Arkivhandbok. Allmänna råd om arkivering INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänna råd om arkivering... 2 Hos medlemmen...2
Läs merDetaljplan. Publicerad: Datamängdens omfattning: Detaljplaner i Sverige Fastigheter och fysisk planering
2019-08-12 NATIONELL INFORMATIONSSPECIFIKATION Detaljplan Version av specifikation: 1.0 Denna version: https://www.lantmateriet.se/sv/om-lantmateriet/samverkanmed-andra/lantmateriet---utvecklingsmyndighet-for-samhallsbyggnadsprocessen/nationella-specifikationer/specifikationer-och-matningsanvisningar/
Läs merBilaga 3. En redogörelse kring metadata och XML. Status Slutlig. Sid 1 (7) Dokumenttyp. Versionsdatum
XML 1 (7) XML Bilaga 3 XML 2 (7) Innehållsförteckning 1. BAKGRUND... 3 2. OM METADATA... 3 3. INFORMATIONSPAKET... 3 3.1 PAPPER LÄGGS I ARKIVBOXAR... 4 3.2 INFORMATIONSPAKET I XML FÖR ELEKTRONISKA HANDLINGAR...
Läs merElektroniskt bevarande Säkra för framtiden. Caspar Gielissen Föreningen Sambruk
Elektroniskt bevarande Säkra för framtiden Caspar Gielissen Föreningen Sambruk Jag Om Holland, filmstjärnor och evigheten Sambruk kommunal förening med 80 medlemmar samarbete inom IT-frågor och -lösningar
Läs merHyperlänkar. I HTML skapar man en hyperlänk med taggen <a> </a>, som är en förkortning av ordet ankare, på (engelska anchor).
Länkar, ankar och resurser En länk är en hänvisning från ett dokument till en resurs. En resurs kan nästan vara vad som helst. Det mesta på internet är resurser i någon form, som exempelvis HTLM-dokument,
Läs merPass 4: Metadatastandarder
Pass 4: Metadatastandarder Exempel på metadatastandarder Nu är det dags att ta upp några exempel på metadatastandarder. Jag ska börja med att titta lite snabbt på ett urval av metadatastandarder som vi
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merSTANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING RECORDS MANAGEMENT STANDARDEN BESKRIVER. 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt
STANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING Anki Steen RECORDS MANAGEMENT SS-ISO 15489-1: 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt SS-ISO/TR 15489-2:2001: Dokumentation Dokumenthantering(Records
Läs merÖppna standarder. Programvaror och tjänster 2014
Sid 1 (35) 2016-03-07 Dnr 96-38-2014 Öppna standarder Programvaror och tjänster 2014 Sid 2 (35) Innehållsförteckning 1 Bakgrund 3 2 Listans innehåll 4 3 Listans vidare utveckling 4 4 Analyserade öppna
Läs merIT-avdelningen. Författare Funktion Telefon Datum Version Sid Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10)
Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10) Att använda METS för AIP För långtidsbevarande krävs det metadata som beskriver de bevarade paketen (AIP) och vi har valt att använda METS för detta.
Läs merAvtal/överenskommelse för leverans till K- samsök
Avtal/överenskommelse Datum 2012-10-** Dnr 159-1562-2012 Avdelning Informationsavdelningen Enhet Enheten för informationsutveckling Författare Johan Carlström Avtal/överenskommelse för leverans till K-
Läs merVad pågår inom internationell standardisering. Mats Åhlin
Vad pågår inom internationell standardisering Mats Åhlin 2018-05-03 ISO/TC 211 Vad gör vi? Chair: Christina Wasström Secretary: Mats Åhlin Strategy Programme Maintenance TC211/OGC TC211/TC204 Harmonized
Läs merBilaga C (informativ) Översikt och exempel
Bilaga C (informativ) Översikt och exempel Exemplet i denna bilaga är avsett att ge en översikt över den datastruktur och det datainnehåll som standarden anvisar. Exemplet är inte avsett att vara helt
Läs mer