PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE RIKSMÖTE 2012 I SVEROK

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE RIKSMÖTE 2012 I SVEROK SVERIGES ROLL- OCH KONFLIKTSPELSFÖRBUND Vid protokollet, Christer Pettersson Mötessekreterare Emma Ström Mötessekreterare Justeras, John Barkestedt Justerare Josefin Hellvin Justerare 1(145)

2 DAGORDNING RIKSMÖTE Mötets öppnande Fastställande av röstlängd Mötets beslutsmässighet Val av mötesfunktionärer Adjungeringar Fastställande av mötesordning Fastställande av dagordning Verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisionsberättelse för Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Verksamhetsrapport Ekonomisk rapport Revisorsrapport för Avregistreringar Motion: Resebidrag till utbildare från utlandet Motion: Samarbetsbidraget Motion: Projektbidrag till distrikt Motion: Köpa fastigheter Motion: Sverok Co-location Motion: Utveckla Sverok Admin AB Motion: Intressegrupper Motion: Konstitutionsutskott Motion: Justering av namnparagraf andra läsningen Motion: Antal medlemmar per förening m.m Motion: Individers medlemskap i distrikten Motion: Medlemsförbund i Sverok Motion: Starta ungdomsorganisation(er) Motion: Riksmötesutredning Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av Budget för Fastställande av avgifter för Val av förbundsstyrelse för Val av valberedare för Val av Revisorer för Övriga frågor Ordet fritt Mötets avslutande (145)

3 1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnades av förbundets ordförande Rebecka Prentell. 3(145)

4 2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD HANDLINGAR Lista över valda ombud och reserver MÖTET BESLUTADE ATT 1. fastställa röstlängden. 4(145)

5 LISTA ÖVER VALDA OMBUD OCH RESERVER Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Ombud Nathalie Andersson Midälvarikets spelförening Umeå Ombud Sunna Andersson Skvader-Lajv Nyköping Ombud Emil Andersson Spelföreningen Starcraft Blue Timmele Ombud Jonas Anghammar Jonas spel och spa Karlstad Ombud Samuel Anlér NärCon Linköping Ombud Linda Arvedal Lilla Gillet Hägersten Ombud Johannes Axner Föreningen Milsim Upplands Väsby Ombud Jenny Barkestedt Syskonskapet Uppsala Ombud Paul Bengtsson Föreningen Granland Stockholm Ombud Saga Sunniva Bergh Spelgillet Uppsala Ombud Erik Berglund Gameboards & Broadswords Syd Jönköping Ombud Jesper Berglund Falkenbergs Spel & Te Muppar Falkenberg Ombud Robin Bergmark Virtuella Vita Tornet Skövde Ombud Saga Bergqvist Proxxi Stockholm Ombud James Blomqvist SvenskaMagic Trollhättan Ombud Andreas Bogatic Dragon s Den Växjö Ombud Maria M. Broman Östersunds Lajvförening Östersund Ombud Per Carlsson SvenskaMagic Uppsala Ombud Helmut Antonio Cavello Zevallos Proxxi Ombud Nichlas Dalstein Arrangörs gruppen Hybris Oslo Farsta Ombud Elin Dalstål Trollpack Luleå Ombud Carl Dickfelt Dragon s Den Linköping Ombud Andreas Ekeroot kotte&nina-klubben Göteborg Ombud David Fallgren NärCon Göteborg Ombud Tobias Fjellander NärCon Uppsala Ombud Anton Fors Hikari-Kai Göteborg Ombud Emil Forslund Spelkulturföreningen Daaks Ord Skövde Ombud Kristina Fransson Masquerade Kalmar Kalmar Ombud Joakim Fredriksson Shadowplayers Roll- och Hallstahammar Figurspelsförening Ombud Henric Fröberg NärCon Linköping Ombud Claes Gerleman Gameboards & Broadswords Jönköping Ombud Anders Gleby De Drabbade Göteborg Ombud Marcus Grunditz ITG Uppsalas LAN-förening Uppsala Ombud Lina Gullbrand Gaia-Projektet Lycksele 5(145)

6 Ombud Kaisa Gustavsson NärCon Norrköping Ombud Charley Gustavsson CrossCon Stockholm Ombud Samuel Gyllenberg Massive Damage Linköping Ombud Alexander Hallberg GothCons Vänner Göteborg Ombud Mikael Hallenberg Mega intresserade Fantasy Fanatiker Stockholm Ombud Birger Hanning GothCons Vänner Göteborg Ombud Sanna Hedlund Föreningen Interaktiv Historia Linköping Ombud Niclas Hell Ultimate Robot Showdown Alliance Spånga Ombud Dick Hellman Gimlis Galningar Skellefteå Ombud Joseph Hellvin CalCon kalmar Ombud Michael Hemmingsson Föreningen Milsim Göteborg Ombud Anneli Henriksson Föreningen Granland Huddinge Ombud Alexander Hjelm Playstar Lindesberg Ombud Rolf Holmstedt SvenskaMagic Dalby Ombud Kenny Lee Iker Spel & Tidsresor Karlstad Ombud Daniel Jensen Dragon s Den Linköping Ombud Robin Johansson Nattöppet Rollspels Dagis Norrköping Ombud Magnus Johansson Ludendi Norrköping Norrköping Ombud Karoline Jonasson Unionen Saltsjöbaden Ombud Adam Jones Allas Lajvförening Göteborg Ombud Tommy Jonsson Playstar Glanshammar Ombud Johan Jonsson Gameboards & Broadswords Syd Jönköping Ombud Adam Jonsson Midälvarikets spelförening Umeå Ombud Christopher Josefsson CrossCon Växjö Ombud Otto Kahne NärCon Göteborg Ombud Björn Karlsson Kattcon Katrineholm Ombud Conny Karlsson Baningarna Trollhättan Ombud Jonatan Kilhamn Föreningen WRNU Göteborg Ombud Lucas Källberg Hyperion Göteborg Ombud Ola Lager SF Fenix Tyringe Ombud Simon Larsson Spegelglas Kristinehamn Ombud Jennie Larsson Gaia-Projektet Umeå Ombud Amina Lebbad Animecka Bandhagen Ombud Jonas Linde Institutet för Taktiska studier Gislaved Ombud Henrik Lindén CrossCon Göteborg Ombud Anna-Karin Linder KrigshjärtaN Bandhagen Ombud Sebastian Linder Lidköpings Lajv Sällskap Lidköping Ombud Simon Lindhén SpelPunkten Stenkullen Ombud Charles Metzmaa Shadowplayers Roll- och Hallstahammar Figurspelsförening Ombud Tommy Nilsson Airsoft Varberg Falkenberg Ombud Johanna Nyberg Hamrén Ångermanälvorna Norrköping Ombud Johan Nylin Föreningen Granland Åkersberga Ombud Erland Nylund Föreningen Granland Stockholm Ombud Olle Nyman Föreningen Milsim Göteborg Ombud Johan Odelberg Playstar Örebro 6(145)

7 Ombud Sebastian Olsson Catahya Vällingby Ombud Rasmus Palm Eldar Göteborg Ombud Fredrik Palmqvist Solvarg Eslöv Ombud Eli Pettersson Spel och Kultur Karlstad Karlstad Ombud Andreas Rolén SpelPunkten Floda Ombud Jani Sahamies Skvader-Lajv Nyköping Ombud Björn Sanders Basement LAN Lund Ombud David Schück Hägerstensbrinkens Tokar Hägersten Ombud Marie Louise Sjögren Arrangörs gruppen Hybris Göteborg Ombud Ylva Styffe Järnsparvarna Stockholm Ombud Angelina Svan Baningarna Trollhättan Ombud Nils Svednell Shadowplayers Roll- och Figurspelsförening Ombud Louise Svensson Swedish Asian Roleplaying Zone Malmö Hallstahammar Ombud Hannes Sörensson De Drabbade Mölndal Ombud Paul Tannenberg Arrangörs gruppen Hybris Göteborg Ombud Egil Töllner StockBowl Stockholm Ombud Felicia Wassberg kotte&nina-klubben Stockholm Ombud Carin Wesslau Skellefteås kulturförening för Levande rollspel och Interaktiv teater Uppsala Ombud Sophie Westman Lundqvist Orka Orcha Västerås Ombud Linda Wiberg Ludendi Norrköping Norrköping Ombud Emma Wälivaara Ångermanälvorna Umeå Ombud Gustav Åhs Nattöppet Rollspels Dagis Norrköping Reserv # 1 Jens Österqvist Nattöppet Rollspels Dagis Komården Reserv # 2 Linus Lindgren Konfliktspel i Borlänge Falun Reserv # 3 Lenita Hellman Gimlis Galningar Skellefteå Reserv # 4 Mats Ström Dragon s Den Fornåsa Reserv # 5 Samuel Karlin-Björk GamerzGate Stockholm Reserv # 6 Tomas Lööw Dragon s Den Linköping Reserv # 7 Alexander Ekblom Spegelglas Forshaga Reserv # 8 Anton Ronsjö TEH WARRiORS Täby Reserv # 9 Per Lindblad SpelPunkten Lerum Reserv # 10 Freddi Swahn ConFusion Sävedalen Reserv # 11 Patrik Ljungberg Kattcon Katrineholm Reserv # 12 Gustav Bylund Det Sällsamma Sällskapet SvärmPsyket Linköping Reserv # 13 Viktor Lyresten Ludendi Norrköping Borås Reserv # 14 Andreas Björklind NärCon Linköping Reserv # 15 Linus Råde Föreningen Interaktiv Historia Umeå Reserv # 16 Robert Jahn SF LAGUS Göta Reserv # 17 Patrik Gren TEH WARRiORS Älta Reserv # 18 Chris Jonasson Games, Visuals & Culture Malmö Reserv # 19 Sebastian Pfaff Basement LAN Lund Reserv # 20 Fabian Nordensköld Mega intresserade Fantasy Fanatiker Bromma Reserv # 21 Björn Wallberg Ludendi Norrköping Norrköping Reserv # 22 Thor Forsell kotte&nina-klubben Johanneshov 7(145)

8 Reserv # 23 Johan Ahlström SpelPunkten Älvängen Reserv # 24 Thomas Lundqvist Orka Orcha Västerås Reserv # 25 Jonathan Vahlkvist Leaf Gaming Sala Reserv # 26 Caroline Bergström Spegelglas Kristinehamn 8(145)

9 3. MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET HANDLINGAR Beslutsmässighetsberättelse MÖTET BESLUTADE ATT 1. mötet ska räknas som beslutsmässigt. 9(145)

10 BESLUTSMÄSSIGHETSBERÄTTELSE För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE Kraven för att ett riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som riksmötet, samt till riksmötesombud och riksmötesreservombud snarast efter riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie riksmötet. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. SÅ HÄR HAR DET GÅTT TILL : Kallelsen skickades ut till samtliga föreningar, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare : Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes : Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes : Riksmötesombudsvalet avslutades : Rösträkning genomfördes : Verksamhetsrevisor Daniel Berglund granskade och godkände riksmötesombudsvalet : Kallelse skickades ut till riksmötesombud och riksmötesreservombud. Samtidigt publicerades valresultatet på val.sverok.se : Tryckta handlingar skickades till tryckeriet för utskick den 9/11 direkt till alla riksmötesombud, riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare som beställt detta : Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla riksmötesombud, riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare och medlemsföreningar. 10(145)

11 4. VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Anders Hultman till mötesordförande 2. välja Anna Westerling till vice mötesordförande 3. välja Fredrik Nilson till vice mötesordförande 4. välja Christer Pettersson till mötessekreterare 5. välja Emma Ström till vice mötessekreterare 6. välja John Barkestedt till justerare 7. välja Josefin Hellvin till justerare 8. välja Eli Pettersson till rösträknare 9. välja Olle Melander till rösträknare 10. välja Karoline Jonasson till rösträknare 11(145)

12 5. ADJUNGERINGAR HANDLINGAR Information om adjungeringar MÖTET BESLUTADE ATT 1. alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt. 2. alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. 12(145)

13 INFORMATION OM ADJUNGERINGAR På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, valberedarna, revisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. 13(145)

14 6. FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING HANDLINGAR Förslag till mötesordning MÖTET BESLUTADE ATT 1. fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning. MÖTET AVSLOG ATT 2. texten ändras så att streck i debatten begärs enligt följande. Streck i debatten begärs genom att en person sträcker upp sin nummerbricka och säger "Streck i debatten". 14(145)

15 FÖRSLAG TILL MÖTESORDNING INLEDNING Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmötet ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad mötesordning. Förslaget till mötesordning bygger på den mötesordning som användes på Riksmötet Ett antal nyheter och förtydliganden har införts i förslaget till mötesordning för Rikmötet Dessa är: Möjligheten att yrka hemifrån genom VoteIT fram till yrkandestopp Voteit används för att rösta i frågor där det finns fler än två förslag som står emot varandra Budget, verksamhetsplan och val har 20 minuters garanterad debattid utöver den tid som tilldelas när ombuden prioriterar debattiden Förtydligande gällande reservationer RÖSTLÄNGD Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran. FRIFORMSDEBATT Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för Friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform. DEBATT I PLENUM Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag i frågan föredra sina förslag, ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turordning. Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid, se nedan. Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till någon av talarstolarna eller söker ögonkontakt med en mikrofonspringare och håller upp sitt röstkort, så att de kan hitta den som står näst på tur. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett förslag anses ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av talarlista. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. 15(145)

16 Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger Ordningsfråga. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort, därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna. FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN, BUDGET OCH VAL Inför behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och val fördelas tiden för debatt enligt följande. Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer efter friformsdebatten på de motioner och andra beslutspunkter som ska avhandlas under mötet utifrån hur mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje punkt ska ha baserat på hur många markörer motionen fått, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får budget, verksamhetsplan och val 20 minuters debattid, plus eventuell tid som fördelas efter duttningen. I detta ingår inte tid för föredragande, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslaget. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas. BUDGETBEREDNINGSTID Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta under ett budgetberedningspass tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets ekonom. Målet med denna budgetberedning är att producera ett jämkat helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag från budgetberedningspasset är undantagna från yrkandestoppet. FÖRSLAG UNDER MÖTET Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet VoteIT som finns tillgängligt under mötet. Förslag kan även lämnas in via VoteIT av personer som inte är närvarande på Riksmötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga förslag i vissa fall. Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter yrkandestoppet kl 13 kan man inte längre dra tillbaka ett lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som rör ändringar i budgeten är undantaget yrkandestoppet. 16(145)

17 Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15:00 stryks. BESLUT Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsprocedur). Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning i beslutsfrågor sker med lappuppräckning eller i det digitala omröstningssystemet VoteIT, som delvis används under mötet för debatt, yrkanden och omröstningar. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag ombedas att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot ett förslag att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala omröstningssystemet. Alla omröstningar som har fler än två yrkanden som står emot varandra kommer att genomföras i det digitala omröstningssystemet VoteIT. FÖRTROENDEVAL Val av styrelse förrättas genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott (förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar. Personval förrättas enligt följande metod: 1. Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna förklaring av systemet som Y. 2. Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade. 3. Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster, man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en röst från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig. 4. Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101 röstande finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstetal väljs, upp till Y kandidater, förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd. 5. Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då inte beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska väljas. RESERVATIONER Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot beslutet. Reservation vara skriftlig och lämnas till presidiet innan mötets avslutas. Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt motivet för detta. 17(145)

18 Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan få juridiska konsekvenser. 18(145)

19 7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING HANDLINGAR Dagordning Riksmöte 2012 (se innehållsförteckningen på sidan 2 i protokollet) MÖTET BESLUTADE ATT 1. fastställa dagordningen. 19(145)

20 8. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011 HANDLINGAR Verksamhetsberättelse för 2011 MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga Verksamhetsberättelse för 2011 till handlingarna. 20(145)

21 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR (145)

22 22(145)

23 23(145)

24 24(145)

25 25(145)

26 26(145)

27 27(145)

28 28(145)

29 29(145)

30 9. EKONOMISK BERÄTTELSE FÖR 2011 HANDLINGAR Ekonomisk rapport för 2011 Årsredovisning 2011 MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga Ekonomisk rapport för 2011 till handlingarna. 30(145)

31 EKONOMISK RAPPORT FÖR (145)

32 32(145)

33 33(145)

34 34(145)

35 35(145)

36 36(145)

37 37(145)

38 38(145)

39 39(145)

40 40(145)

41 41(145)

42 10. REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2011 HANDLINGAR Revisionsberättelse för 2011 MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga Revisionsberättelse för 2011 till handlingarna. 42(145)

43 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR (145)

44 11. ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN 2011 HANDLINGAR Information om ansvarsfrihet MÖTET BESLUTADE ATT 1. bevilja styrelsen för 2011 ansvarsfrihet. 44(145)

45 INFORMATION OM ANSVARSFRIHET Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen för 2011 ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Det går inte att bli ansvarsfri får sådant som inte är redovisat. Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett år och en dag efter nekad ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då ändå som ansvarsfri. Även i detta fall gäller ansvarsfriheten enbart sådant som är redovisat. Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation. 45(145)

46 12. VERKSAMHETSRAPPORT 2012 HANDLINGAR Verksamhetsrapport 2012 MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga Verksamhetsrapport 2012 till handlingarna. 46(145)

47 VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2012 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för Rapporten är preliminär och gäller fram till och med oktober Här kommenterar vi de mål som finns i verksamhetsplanen för året. En slutgiltig verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut. Ur verksamhetsplanen 2012: Efter flera år av internt fokus är det dags för Sverok att höja blicken och fokusera på omvärlden. Det är viktigt att Sverok skapar stark legitimitet och breda kontaktnät i samhället. Förbundsstyrelsen vill fokusera på strategiskt nätverkande samtidigt som vi ger distrikt, föreningar och föreningsmedlemmar förutsättningar att vara duktiga och informerade ambassadörer för sin hobby. Under 2012 ser vi skäl att särskilt fokusera på att fortsätta utveckla e- sporten och att arbeta med att bredda förbundets finansiering. Sverok har under 2012 aktivt vänt sig mot omvärlden. Sverok har bl.a. medverkat i ett antal seminarier och konferenser. Sverok har varit i kontakt med myndigheter, departement och kommuner i ett flertal olika frågor som nya fördelningsnycklar för statsbidragen, landstingens bidragsregler, folkbildningsfrågor och revisionen av Lagen om anordnande av visst automatspel. Sverok har fokuserat på strategiskt nätverkande under året bl.a. genom samarbeten med Vi Unga kring utbildningsmaterial för projekt Level Up och Ung media som resulterade i ett gemensamt mångfaldsprojekt finansierat av Ungdomsstyrelsen. Sverok har deltagit i LSU:s referensgrupp för projektet Villkor lokalt som handlar om föreningslivets villkor på lokal och regional nivå, arrangerat en paneldebatt om medlemsbegreppet inom ramen för LSU:s serie av idédebatter samt bidragit med kommentarer i LSU:s skuggutredning av den ungdomspolitiska propositionen som läggs fram av regeringen Sverok har även varit representerat i LSU:s valberedning. LSU samlar alla Sveriges ungdomsförbund och är en viktig påverkanskanal mot myndigheter och departement, bl.a. i frågor kring bidrag och ungas inflytande. Sverok har aktivt involverat distrikt, föreningar och föreningsmedlemmar som ambassadörer för spelhobbyn bl.a. i samband med Naturvårdsverkets konferens Tankesmedjan för friluftsliv där en lajv- och en airsportförening visade upp sin verksamhet och berättade om de behov som finns inom spelhobbyn när det gäller tillgång till skog och mark. Under Almedalsveckan deltog personer från GothCon, Spelpunkten, Granland och Gotlands Paintballklubb. Sverok Västerbotten medverkade på NXGaming och Nordsken. Medlemmar i flera olika föreningar ingick i gruppen när Sveroks eventgrupp medverkade på Medeltidsveckan. Sverok har fortsatt utveckla e-sporten bl.a. genom ett antal minikonferenser med företrädare för ett stora och små e-sportföreningar. Vidare har Sverok rekryterat en föreningsutvecklare med särskilt fokus på e-sport. När det gäller förbundets finansiering har Sverok hittills varit i kontakt med ett antal landsting för att utreda möjligheterna till finansiering av regionala insatser som samordnas av förbundet. Ur verksamhetsplanen 2012: Under 2012 vill Förbundsstyrelsen arbeta med att hjälpa Sveroks föreningar, och även våra distrikt, att bli starka och livskraftiga. Förbundet kan göra detta genom bland annat genom att skapa mötesplatser, förmedla kontakter av olika slag, ta fram verktyg för föreningsadministration samt komma med stöd och uppmuntran. Under året har Sverok gått igenom samtliga digitala kanaler och bl.a. tagit fram en ny struktur på forumet och beslutat om policy för IRC-kanalen. Detta syftar till att göra förbundets digitala mötesplatser lättare att använda och mer välkomnande. 47(145)

48 Sverok har även skapat ett antal fysiska mötesplatser i form av distriktkonferenser och ett antal riktade konferenser med fokus på e-sport och konvent. Kansliet och förbundsstyrelsen förmedlar löpande kontakter mellan föreningar å ena sidan och företag, myndigheter m.fl. å andra sidan. Arbetet med att utveckla ebas och Starta (se vidare nedan) är viktiga steg mot enklare föreningsadministration. Kansliet och styrelsen har också löpande varit i kontakt med och besökt föreningar och distrikt för att ge stöd och uppmuntran. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram ett nytt material för föreningsuppstart som är så bra att 95 % av alla föreningar som startar kan göra så utan att behöva kontakta Sverok för att få hjälp. Kansliet har utvecklat ett IT-baserat stöd för att starta nya föreningar inom Sverok. Verktyget, som kallas Starta, består av ett antal formulär som leder den sökande igenom hela processen att bilda en förening och bli ansluten till Sverok. Systemet ska göra det lätt att göra rätt, dvs. att mata in rätt information, vilket kommer att underlätta för nya föreningar samtidigt som det minskar handläggningstiden på kansliet. Starta lanseras under senhösten Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram minst fyra nya webbutbildningar som underlättar föreningarnas administration, årsmöte och ekonomihantering. Utbildningarna ska, där så är lämpligt, vara anpassade för antingen små, medelstora eller stora föreningar. Kansliet har under våren 2012 tagit fram två filmer: Ekonomi grund del 1 samt Bokföring del 1. Under hösten 2012 kommer en film om styrelsekunskap och en instruktionsfilm till Hitta ( Det finns planer på ytterligare mellan tre och fem filmer med olika tema (se nedan). Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram ett kurspaket som ska erbjudas föreningarna genom ett samarbete med distrikten. Minst 15 lokala kurser ska genomföras under året. Förbundet har tagit fram ett kurspaket ( Level up ) som omfattar kurser i arrangörskap, ledarskap och föreningskunskap. Under 2012 genomfördes två utbildningar för utbildare med totalt ca 20 deltagare. Hittills har tre lokala kurser genomförts. Det har visat sig ta längre tid än beräknat att få utbildarna att arrangera lokala kurser. Vår bedömning är att detta mycket handlar om tid och information och att intresset kommer att öka när kunskapen om Level Ups kurser börjar bli mer allmänt kända. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Genomföra minst en gemensam aktivitet med etablerad aktör inom ungdomskultursektorn. Aktiviteten ska involvera minst ett distrikt. Förbundet har under 2012 fördjupat samarbetet med flera aktörer inom ungdomskultursektorn, bl.a. Riksförbundet Unga Musikanter, Amatörteaterns Riksförbund och Ung media. Samarbetet med nämnda förbund har två syften: att skapa konkreta samarbeten kring projekt och aktiviteter och att bredda Sveroks möjlighet till påverkan på departements- och myndighetsnivå. Inom det första området har Sverok under 2012 uppmuntrat distrikt och föreningar att medverka i Amatörkulturens dag som ägde rum den 29 augusti. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Arrangera en konferens eller ett nätverk för spelkonventsföreningar. Helgen den oktober genomfördes en konferens för arrangörer av spelkonvent i Linköping. På mötet medverkade ett dussintal föreningar och på schemat fanns punkter som handlar om bl.a. sponsorer och arrangörsskap. Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ge föreningarna tillgång till material och kunskap som gör dem till representativa ambassadörer för hobbyn och förbundet. 48(145)