Lathund för riksstämmoombuden

Transkript

1 Lathund för riksstämmoombuden STFs föreningsidé Svenska Turistföreningen är en medlemsorganisation med det övergripande ideella syftet att främja svensk turism och att sprida kännedom om land och folk Den affärsdrivande verksamheten och lokala föreningsverksamheten fungerar som medel för att uppnå föreningens ideella mål. STF ska vara bäst på natur- och kulturupplevelser i Sverige, baserade på långsiktig och hållbar utveckling. STF ska också inta en aktiv och ledande roll i debatt och opinionsbildning som rör natur- och kulturturism i Sverige. Svenska Turistföreningens stadgar 1 Svenska Turistföreningen (STF) har till ändamål att främja svensk turism och sprida kännedom om land och folk. STFs uppgift är därvid att: utveckla och underlätta turismen i Sverige främja den turism som utgår från upplevelsen av natur och kultur värna om svensk natur, kultur och miljö från turistisk synpunkt sprida kunskap om Sverige, lokalt, nationellt och internationellt erbjuda prisvärda övernattningsmöjligheter i övrigt företräda medlemmarnas turistiska intressen STFs organisation Organisation För STFs centrala verksamhet finns ett kansli under ledning av en generalsekreterare. För affärsinriktad verksamhet kan aktiebolag under ledning av en verkställande direktör bildas. STF AB Bolaget ska verka inom ramen för Svenska Turistföreningens allmänna ändamål. STF AB är ett bolag som ägs av Svenska Turistföreningen. Styrelsen är densamma som styrelsen för Svenska Turistföreningen och utses av STFs riksstämma. I STF AB ingår den affärsinriktade verksamheten som består av fjäll- och vandrarhemsverksamhet. Huvuddelen av vandrarhemmen drivs på franchisebasis. STF driver och har egen anställd personal på vandrarhemmen af Chapman, Skeppsholmen och Gärdet i Stockholm samt vandrarhemmen Malmö City och Eriksfält i Malmö. Lokal verksamhet För lokal verksamhet finns kretsar. Kretsen verkar inom en eller flera kommuner. STFs styrelse STFs styrelse ansvarar för STFs angelägenheter i alla frågor som inte är särskilt undantagna i stadgarna eller som är hänskjutna till riksstämmans avgörande. Över sin förvaltning avger styrelsen årligen verksamhetsberättelse. 1

2 Kansliorganisation Kansliorganisationen består av tidningen Turist med årsboken och kretsverksamheten. Dessutom finns en administrativ avdelning, en operativ avdelning, som ansvarar för den övergripande driften av fjällstationer, fjällstugor, egna vandrarhem och franchisevandrarhem. Kansliorganisationen innehåller även en IT-avdelning, en avdelning för fastigheter och en marknads- och säljavdelning. STFs ekonomi 2010 Verksamhetens intäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter Övriga rörelseintäkter Verksamhetens kostnader Material och varor Lämnade verksamhetsbidrag till kretsverksamheten Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av immateriella och materiella anläggningstillgångar Verksamhetsresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter 275 Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat Snabbfakta om STF medlemmar den 31 december vandrarhem med cirka 1,3 miljoner gästnätter 9 fjällstationer och 43 fjällstugor med gästnätter 76 kretsar med cirka ideellt verksamma kretsfunktionärer kontor på Rosenlundsgatan i Stockholm med cirka 40 anställda totalt cirka 250 anställda STF omsätter cirka 260 miljoner kronor Medlemskap i STF Medlemsavgifter 2011 Vuxen 295 kr Ungdom år 150 kr Barn 5-15 år 30 kr Familjepris* 450 kr * Familjepris max 2 vuxna och ett obegränsat antal barn och ungdomar skrivna på samma adress eller 2 vuxna skrivna på samma adress. 2

3 Det har skett och pågår ett stort förändringsarbete inom STF Några exempel: Sju destinationer har skapats, vilket innebär en större regional och lokal närvaro STF-Resor har lagts ned Personalminskning kompetensväxling Ny organisation för fjällstugorna Kommunikationsavdelningen omorganiserad till en marknadsoch säljavdelning STF-support och medlemsservice i ny skepnad Kansliet har flyttat till nya lokaler med en lägre hyra Medlemsdemokratin kommer från och med 2012 ske genom direktval via Internet Utveckling av kretsverksamheten är under diskussion Praktiska frågor STFs Resepolicy Förstahandsvalet är tåg- och kollektivtrafik vid resor. Bil och flyg nyttjas endast om avsevärd tidsbesparing kan uppnås (minst 4 timmar). I största möjliga mån väljs tåg framför bil och flyg. Kostnader - resor STF står för kostnader för tåg-/flygbiljetter till och från platsen där stämman äger rum. Biljetterna beställs i direkt anslutning till riksstämman och till mest förmånliga pris. Önskar stämmoombudet resa på andra tider än i direkt anslutning till riksstämman betalar han/hon själv eventuella merkostnader. STF ordnar alltid transport tur och retur järnvägsstation och till platsen där riksstämman äger rum. Milersättning för bilresa Ersättning för resa med egen bil utgår med 18,50 kr per mil. Logi Samtliga deltagare bokas in på den anläggning där riksstämman äger rum under den tid stämman pågår. För ombud som av transporttekniska skäl måste komma till platsen där riksstämman äger rum dagen innan stämman börjar bokas antingen in där stämman äger rum eller på annat lämpligt ställe i närheten. Måltider STF står för de måltider som finns i programmet. Inget traktamente utgår, inte heller ersätter STF kostnader för till exempel måltider på tåg till och från riksstämman. Enkelrum Ombuden bor i enkelrum. Nästa riksstämma Riksstämma äger rum den maj 2012 på Djurönäset, Djurö 3

4 Riksstämmans ansvar enligt stadgarna 6 Riksstämma Skriftlig kallelse till riksstämma jämte föredragningslista och övriga handlingar ska sändas till ombuden vid riksstämman senast tre veckor före mötet. Vid riksstämman ska förekomma: val av ordförande och sekreterare för mötet val av justerare godkännande av röstlängd fråga om mötet blivit behörigen utlyst fastställande av dagordning för mötet val av justerare behandling av styrelsens verksamhetsberättelse med redogörelse för innehåll och omfattning av verksamheten revisorernas berättelse fastställande av resultat- och balansräkning och i förekommande fall koncernresultat, och koncernbalansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, allt avseende det senaste verksamhetsåret information om styrelsens verksamhetsplan och budget för innevarande år framläggande för riksstämmans behandling och godkännande av styrelsens förslag till verksamhetsinriktning för de två närmast följande kalenderåren beslut i ärenden som av styrelsen hänskjutits till riksstämman beslut i ärenden som väckts genom motion beslut angående medlemsavgifter för den kommande tvåårsperioden Val val av ordförande, vice ordförande och styrelseledamöter val av revisorer och suppleanter för dem val av fem ombud till bolagsstämma för STFs bolag och för bildande av representantskap enligt 9 val av nomineringskommitté för uppgifter enligt 5 val av valberedning 4

5 Verksamhetsinriktning Föreningsidé Svenska Turistföreningen är en medlemsorganisation med det övergripande ideella syftet att främja turism i Sverige och sprida kännedom om natur och kultur. STF ska vara bäst på natur- och kulturupplevelser i Sverige och verksamheten ska vara baserad på långsiktig och hållbar utveckling. STF ska ha ledande roll i debatt och opinionsbildning som rör natur- och kulturturism i Sverige. Den affärsdrivande verksamheten och den lokala föreningsverksamheten är medel för att uppnå de ideella målen. Inriktning STF ska vara ett naturligt val för alla som vill uppleva natur och kultur. Vi ska uppfattas som den bästa guiden till nästa smultronställe. Vår främsta kommunikations- och försäljningskanal är webben. Verksamheten ska inspirera till resande, upplevelser och äventyr i Sverige. Medlemmar ska prioriteras i all verksamhet. Marknads- och produktbreddning, konceptutveckling i våra boendeformer liksom tillgänglighet och paketering skall vara utvecklingsområden som leder till kraftigt utökat medlemstal och stamgäster. En ambition är att få fler medlemmar aktiva i lokal föreningsverksamhet. Samarbetet mellan STFs olika verksamheter ska stärkas. Vi ska utveckla vår attraktionskraft genom ett starkt, tydligt och trovärdigt varumärke inom natur- och kulturturism. STF ska vara förebild i sitt sätt att arbeta med hållbarhetsfrågor. Engagemang i samhällsfrågor som berör turism, friluftsliv, natur och kultur ska öka och medverka till att profilera STF. Särskild vikt ska läggas vid att erbjuda ekoturism. Tystnad och bullerfrihet skall värnas i känsliga miljöer i enlighet med 2006 års handlingsprogram. Verksamheten ska generera tillräckligt ekonomiskt resultat för att tillgodose föreningens investeringsbehov. STFs prioriterade målgrupper är unga vuxna, barnfamiljer och aktiva pensionärer och vid nyrekrytering ska särskild vikt läggas på gruppen nya svenskar. 5