Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 Delfins SamfällighetsFörening Organisationsnummer: Delfins SommarhemsFörening Organisationsnummer: KALLELSE till medlemsmöte för Delfins SommarhemsFörening Tid: klockan Plats: Möteslokalen Västra Frölunda sjukhus Kallade till mötet: Medlemmar i Delfins Sommarhemsförening Dagordning Anteckningar 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Val av två justeringsmän till lika rösträknare. 5. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. 6. Fastställande av dagordning. 7. Fråga om kallelse behörigen skett. 8. Nya medlemmar. 9. Budget för Fastställande av medlemsavgift Förslag 0 kronor. 11. Fastställande av driftsavgift 2007 för arrendatorer vars avtal inte skrivs om vid årsskiftet. Förslag 500 kronor lägre än medlemsavgiften för samfälligheten. Sidan 1 av 4

12 Delfins SamfällighetsFörening Organisationsnummer: Delfins SommarhemsFörening Organisationsnummer: Dagordning Anteckningar 12. Val av valberedning. Avgående: Eva Chrysander Eva Möller 13. Fyllnadsval av Styrelsemedlemmar. Ordförande avgången Rosalie Lindgren Ledamot avgången Gull-Britt Svensson Ledamot avgången Percy Andersson 14. I stadgeenlig ordning inkomna förslag från medlemmarna. Inga förslag inkomna. 15. Övriga frågor 16. Fastställande av tid och plats för årsstämma Förslag klockan 11:00 i Förögården. 17. Mötets avslutande. Sidan 2 av 4

13 Delfins SamfällighetsFörening Organisationsnummer: Delfins SommarhemsFörening Organisationsnummer: KALLELSE till föreningstämma för Delfins SamfällighetsFörening Tid: klockan Plats: Möteslokalen Västra Frölunda sjukhus Kallade till mötet: Fastighetsägarna till fastigheterna Stora Förö 1:1 1:102 Dagordning Anteckningar 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Val av två justeringsmän till lika rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Fastställande av dagordning. 7. Fråga om kallelse behörigen skett. 8. Information om nya medlemmar. 9. Rapporter. a) Kassör b) Arbetschefer c) Vägchef d) Skogschef e) Räddningschef f) Vattenkomitté g) Trafikkommitté h) Badbryggan i) Styrelsen 10. Information om planerade projekt under a) Vägar b) Förstudie om permanent avlopp Sidan 3 av 4

14 Delfins SamfällighetsFörening Organisationsnummer: Delfins SommarhemsFörening Organisationsnummer: Dagordning Anteckningar 11. Förslag om att använda Arne Anderssons arv för ombyggnad av Förögården. 12. Budget för Fastställande av medlemsavgift 2007 Förslag 6500 kronor. 14. Fastställande av övrigaavgifter 2007 Förslag Arbetsplikt 200 kr/h Ersättning för arbetad tid 100 kr/h Hyra båtplats Stenbryggan plats kr, plats kr 15. Debiteringslängd för Val av valberedning. Avgående: Eva Chrysander Eva Möller 17. Fyllnadsval av Styrelsemedlemmar. Ordförande avgången Rosalie Lindgren Ledamot avgången Gull-Britt Svensson Ledamot avgången Percy Andersson 18. I stadgeenlig ordning inkomna förslag från medlemmarna. a) Motion om ändring i Timpott se bilaga. b) Motion om att Förö 1:46 se bilaga. 19. Övriga frågor 20. Fastställande av tid och plats för årsstämma Förslag klockan 11:00 i Förögården. 21. Plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 22. Mötets avslutande. Sidan 4 av 4

15 Delfins samfällighetsförening Stora Förö UNDERHÅLLSPLAN Löpande underhåll 2007 Underhåll byggnader 20 Skogen 10 Vägunderhåll 15 Stenbryggan 5 Trafikbryggan underhåll 10 Diverse inventarier & verktyg 10 Underhåll traktor & vagnar 5 Arbetstimmar 20 Summa löpande underhåll 95 Större investeringar och underhåll Beräknad kostnad 2007 Kajs backe & flaggstigen Ulla Skoogs backe Måsvägen Ove Scotting Ejdervägen 80 Ommätning vägar Trafikbryggan undersökning 10 Ny trafikbrygga 1000 Kullersten Strandvägen Övriga vägavsnitt inkl upplagsplats 500 Sand & grus till väggbeläggning för standardförbättring 100 Förråd grunden 150 Stenbryggan 150 Offertunderlag va Va? Bro Blötavik Lastdäck väntskjul 50 Trädäck nedanför paviljongen 20 Toalett festplats inkl arbete) 110 Ny traktor 100 Flistugg 100 Gävmaskin 200 Vattenmätare Badbryggan ombyggnation El badviken 5 5 Bastubrygga 50 Gräsklippare 15 Traktorkärra 15 Golvslipning affär 5 Summa investering

16 Delfins samfällighetsförening Stora Förö Resultaträkningar tkr INTÄKTER Medlemsavgifter Arrende övrigt Arbetsplikt Övriga intäkter S.a intäkter Prognos 2006 Budget KOSTNADER Vattenförbrukning Renhållning Löpande underhåll enligt plan, se spec underhållsplan (byggnader, vägar mm) Större investeringar, se spec -400 Förbrukningsmaterial Rep. & övrigt underhåll El El affär Tele Försäkringar Simskolan Föröbladet Administration Styrelse Övriga kostnader Ränta & amortering S.a kostnader Driftsresultat Underhållsfond Ianspråkstagande av underhållsfond 13 Lånefinansierad Investering överförs till ÅRETS RESULTAT 0 0

17 Delfins samfällighetsförening Stora Förö 31/ /12-07 Balansräkningar tkr Prognos Budget TILLGÅNGAR Bank 800 1/ 850 1/ Investerat i vägar mm Summa tillgångar SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Lån 150 Banklån Eget kapital Tidigare års vinster / underhållsfond Fond Arne Andersson Årets resultat Summa skulder och eget kapital / Ingående från föreg år Amortering/avskrivning Investering -07 att betala Styrelsen har tillsammans med väg- och arbetschefer gjort en genomgång av det framtida underhållsbehovet vilket framgår av underhållsplanen. Vissa av åtgärderna i underhållsplanen är nödvändiga andra kan ses som önskningar. Tidsmässigt kan de genomföras i den takt ekonomin och tillgången på arbetskraft tillåter. Med underhållsplanen som grund gör styrelsen bedömmningen att avgiften ligger på en för låg nivå. För att ha en varaktigt uthållig ekonomi som klarar mer än det som i budgeten och underhållsplanen benämns löpande underhåll anser styrelsen att avgifen skall var kr. Under 2007 ligger i budgeten att med Astors hjälp färdigställa Kajs backe och flaggstigen. Det hade varit önskvärt att med Astor på plats kunnat göra ytterligare åtgärder för kr men styrelsen ansåg detta inte vara ekonomiskt möjligt. En medlem har därför erbjudit sig att räntefritt finasiera detta. Det innebär att vi utför också dessa vägarbeten våren 2007 men att betalning sker ur 2008 års avift. Med tanke på Astors ålder ser styrelsen detta som sista chansen att på ett smidigt sätt få vägarbeterna utförda varför vi tagit med arbeterna och finansieringen i budgeten. Styrelsen har valt att inte göra någon sammanställning för den ekonomiska föreningen då det förutom arrendestugorna nästan inte finns nga ekonomisk rörelse där i.

18

19 Motion till DSF Det krävs mycket arbete av olika slag för att underhålla och helst förbättra vår ö. Detta gör det därför viktigt att föreningen genom styrelsen uppmuntrar medlemmarna till behövliga insatser. Styrelsen bör i vilket fall som helst inte införa begränsningar, som medför en minskad tillgång till arbetskraft. Alla vet att det finns en mängd av olika kompetenser på Förö, som oftast kan användas i passande sammanhang. Vad vi inte alltid tänker på är att tillgängligheten hos dessa medlemmar varierar i tiden. Så kan t ex en 20-åring lägga mycket tid för föreningen, medan han/hon har fullt upp med familj som åringar. I femtioårsåldern och senare trappar några ned på sin yrkesverksamhet och kan väl tänka sig att åta sig olika uppgifter. Vissa kan tänkas göra detta för att dryga ut sina inkomster medan andra kanske vill bygga upp en buffert inför kommande tider. För några år sedan infördes ett regelverk angående ersättning för utfört arbete och s.k. timpotter. Där stadgas bl. a att ett hus skall göra 10 timmars arbete eller motsvarande per år. Om någon gör fler än 10 timmar kan han/hon ta ut det som betalning under aktuellt år, eller låta det ligga kvar i sin timpott, som ej går att omvandla till kontanter, dock max. 100 timmar, eller helt generöst skänka dessa timmar till DSF. Dessa regler är ju enkla och rättframma. En fördel, som jag kan se, är att styrelsens budgetarbete förenklas. Betalt är betalt och det dyker inte upp oväntade räkningar. Den stora nackdelen är att vi inte tar vara på den kompetens som finns, när vi inför begränsningar i form av stoppregler. Vi använder oss för lite av den tillgängliga kompetensen. Jag tror att det inte är mer än ett fåtal som har en betydande timpott, fastän det t ex. finns ett stort antal som lämnat yrkeslivet och är vid god vigör. Ett exempel. Antag att en yrkesman/kvinna som räknar med att bo på ön till säg, 85 års ålder. Med dagens regler måste denne göra sina arbetstimmar upp till 75 års ålder. Är det inte rimligare att han/hon får under sina aktiva år bygga upp en timpott som räcker i t ex 25 år? Om han/hon inte har några närstående, som kan fås att arbeta får han/hon betala 2000:- under resterande 10 år d v s :-. Detta är orimligt. Jag anser att om det finns arbete att göra, så skall den som vill, kan och är lämplig få göra detta utan onödiga administrativa restriktioner. Det finns ett problem med att helt släppa loss all styrning över utfört arbete. Nämligen risker för stora och plötsliga uttag, som allvarligt skulle skada DSF:s budgetarbete. Detta löses helt enkelt genom att den som vill ha ut ersättning för gjorda timmar måste anmäla detta i mycket god tid till styrelsen, säg 1-2 år. Som framgår av denna motion är jag negativ till nuvarande system och yrkar att 1 taket i timpotten avskaffas 2 den som har timmar i timpotten får fritt disponera dessa. 3 den som vill ha ut ersättning i form av kontanter måste anmäla detta i mycket god tid till styrelsen. Helena och Olle Carlsson, Hus 94

20 Styrelsens svar: Idag ser reglerna för timpotten ut enligt följande: En fastighet kan spara gjorda timmar i en pott och man får spara maximalt 100 timmar. När potten är full, måste de efterföljande timmarna tas ut i pengar eller skänkas till föreningen. Det finns möjlighet att få ut pengar för arbetade timmar. Detta gäller endast årets arbetade timmar. Den som vill ha ut årets arbetade timmar i pengar måste meddela detta innan oktober månad. Timrapporten skrivs under av respektive arbetschef och lämnas sedan direkt till kassören. Utbetalning sker endast till den fysiska person som gjort arbetstimmarna. Ersättning för en arbetstimma bestäms på årsmötet på våren. Vill man ej utföra sin arbetsplikt något år, får man avräkna den ålagda arbetsplikten från timpotten. Timpotten får aldrig vara mindre än 0. I det fall att timpotten är mindre än 0 utgår en avgift till fastigheten för arbetsplikten. Avgiften för ej fullgjord arbetsplikt bestäms på Samfällighetens medlemsmöte i november. Alla som har fasta uppdrag på 10 eller 5 timmar behöver inte lämna in någon rimrapport. Endast om de anser sig göra mer än uppdragstimmarna. Då skall endast de överstigande timmarna skrivas ner. Styrelsen ser Helenas och Olles förslag som ett bra förslag men önskar ändra och lägga till vissa punkter. Styrelsens förslår därför följande ändringar: 1. Timpotten följer huset. 2. Taket i timpotten avskaffas 3. Arbetstimmar i timpotten får disponeras fritt med undantag av uttag i pengar. 4. Utbetalning av arbetstimmar får endast ske av de timmar som utförts utöver de obligatoriska (f.n. 10) innevarande år. 5. Arbetschefer, vägchef, skogschefer och styrelseledamöter har mandat att signera godkännande av utförda arbetstimmar. Timmar utförda av personer där jäv föreligger signeras av styrelseledamot som inte är i jävsituation. 6. Budgetering skall ske av arbetstimmar på liknande sätt som övriga budgetar. 7. Arbetstimmarna skall bokföras och redovisas på liknande sätt som den ekonomiska bokföringen. 8. Ett negativt saldo kan godkännas om det är mindre än 10 timmar. Utdebitering av negativt saldo sker alltid av samtliga timmar för att nå saldot Redovisning sker årligen till medlemmarna i samband med inbetalning av medlemsavgiften.

21 Fullmakt Fullmakt för att representera vid Delfins Sommarhemsförenings medlemsmöte Ort Signatur: Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmakt för att representera vid Delfins Samfällighetsförenings föreningsstämma Ort Signatur: Namnförtydligande Namnförtydligande