Studieutskottet Sammanträdesdatum:

Transkript

1 Uppsala studentkår Sammanträdesprotokoll Studieutskottet Sammanträdesdatum: Tid: :15 Plats: sammanträdesrummet, Uppsala studentkår Närvarande: Daniel Fredriksson, samhällsvetenskapliga fakulteten Charlotte Bourner, juridiska fakulteten Johan Loell, juridiska fakulteten Magnus Eriksson, teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Karin Lilja, medicinska fakulteten Caroline Erlandsson, teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Bente Juel, utbildningsvetenskapliga fakulteten Annika Björklund, språkvetenskapliga fakulteten Ina Sörlid, språkvetenskapliga fakulteten Hanna Mörck, vice ordförande Karin Schollin, handläggare Matthew Greig, internationellt ansvarig (t.o.m. 9) Pernilla Westerback, studentombud 1 Mötets öppnande Studieutskottets ordförande Hanna Mörck förklarade mötet öppnat. Mötet inleddes med 8. 2 Godkännande av kallelsen Kallelsen godkändes. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes av utskottet. 4 Val av justeringsperson Magnus Eriksson valdes till att justera protokollet. 5 Eventuella adjungeringar Det förelåg inget behov för adjungering. Däremot hälsades kårens studentombud Pernilla och internationellt ansvarige Matt välkomna till utskottet. 6 Meddelande och information Inför varje studieutskott ska studiebevakarna skicka in meddelandelistor till Hanna. I denna ska studiebevakarna skriva vad de gjort sedan senaste möten. Dessa kan vara relativt informella. Alla studiebevakare fick kort presentera vad de arbetat med sedan de tillträdde och hur arbetet gick.: Språkvetenskapliga fakulteten Annika och Ina berättade att de varit runt på A-kursturné, haft allmän igångsättning av arbetet och presenterat Ina för studierektorer med fler. Annika 1

2 och Ina är mycket nöjda med att deras arvoderingar överlappar varandra vilket gjort att arbetet lättare kommit igång och de har beslutat att ha kontorstid på tisdagar mellan klockan varje vecka. Studiebevakarna önskade ha tillgång till studentportalen för att vid särskilda tillfällen mejla ut information till studenter på fakulteten och undrade om kåren centralt kunde hjälpa till. Hanna lovade att kolla upp om detta var möjligt. Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Studiebevakarna Caroline och Magnus på TekNat berättade att de haft möte med huvudskyddsombuden, försökt hitta studenter som är intresserade av genusgranskning och planerat TekNats utbildninsgsutskottsmöte. Dessutom har en hel del tid gått åt att planera och förbereda möten kring förslaget på retentionsplan som i dagsläget är ute på remiss till programråden. Studiebevakarna meddelar att förslaget på retentionsplan låter bra och att alla verkar tycka så på fakulteten. Studiebevakanra har även arbetat med slutgranskningen och slutrevisionen av förslaget till ny modell för resursfördelning på TekNat. Medicinska fakulteten Karin berättar att hon varit på Arbetsutskottsmöte där man tagit fram en pedagogisk portfölj. Överlag är denna bra och tydligare än tidigare så att denna ska kunna vara tillämpbar vid anställningar. Utöver detta så meddelar Karin att hennes blivande studiebevakarkollega hoppat av då han fått annat jobb. Därmed är en studiebevakarpost vakant på medicinska fakulteten. Karin efterfrågade informationsfoldrar om kåren och vår verksamhet på engelska, vilket hon tyckte saknades under reccemottagningarna. Matt kunde informera om att det var på gång. Utbildningsvetenskapliga fakulteten Bente meddelar att hon varit på en rad möten och att lärarnollningen var mycket lyckad. Hon har försökt hitta en kollega till den vakanta posten och hittills lyckats få en sökande. Dessutom har Bente jobbat en del med fallverksamhet. Hanna uppmuntrade Bente och andra studiebevakare att ta hjälp av kårens studentombud Pernilla vid behov och tidsbrist. Juridiska fakulteten Studiebevakarna Johan och Charlotte på juridiska meddelar att de satt sig in i verksamheten vilket krävt en hel del praktiskt fixande. De har också varit runt på A-kursturné och en massa möten. De meddelar också att fakulteten vill skära ner på föreläsningstimmarna för grundutbildningsstudenter. Studiebevakarna har dock skrivit en inlaga emot detta. En annan fråga som varit uppe i juridiska studieutskottet är att en lärare förbjudit begagnade böcker på tentorna eftersom ett policydokument på fakulteten säger att man får ha med sig sina egna anteckningar, men inte andras på tentor. Begagnade böcker får alltså inte användas för att det finns andras anteckningar i. Hannas förslår att studiebevakarna ska jobba för att policydokumentet bör förtydligas. 2

3 Samhällsvetenskapliga fakulteten Daniel berättade att de på senaste fakultetsnämndsmötet klubbade igenom att ECTS-betyg skulle införas som tilläggsbetyg. Se ytterligare på 9. Daniel har också varit ute på A-kursturné och arbetat en del med institutionsstyrelsevalen som är aktuellt och tar en del tid. På Daniels initiativ så körde vi en presentationsrunda. Utskottets ordförande informerar Hanna meddelar att kårens kräftskiva är flyttad till torsdagen den 27 september klockan 17:30. Anmäl senast den 24/9 till Klara, som är kårens informationsansvarig på Alla som har någon form av allergi som är vegetarianer eller har någon annan ätstörning ska anmäla detta samtidigt som anmälan. Jämställdhetsutbildning för studentrepresentanter är den 15 oktober klockan 16: Hanna meddelade att denna bör studiebevakarna gå på och räknas in som arbetstid. 7 Kårfullmäktige, FUM Den 26 september klockan 18:15 är det verksamhetsårets första kårfullmäktige på Kalmars nation. Kårens verksamhetsplan kommer att spikas på detta FUM. Studiebevakarna ska lämna in meddelandelistor till varje kårfullmäktige. Dessa ska vara max en halv A4 och innehålla det viktigaste studiebevakarna arbetat med. Dessa meddelandelistor ska skickas in till Louise, kårens ordförande senast den 12 september, på ordf@us.uu.se. 8 Budgeten till FUM Kårens ekonomiansvarige Bertil gick igenom och förklarade budgetförslaget för detta verksamhetsår. Studieutskottet uppmuntrades att tycka till om förslaget. Inga kommenterar uppkom. 9 ECTS-tillägg Hanna informerade kort om att kåren är emot införandet av ECTS-betyg av olika anledningar, bland annat för att fler betyg leder till ökad stress, sämre pedagogik och risk för sänka krav. Daniel berättade kort om att rektor i början av vårterminen 07 beslutat att inte införa ECTS-betyg på universitetet. Istället föreslog rektor att universitetet skulle övergå till en fyrgradig skala, eventuellt i samarbete med andra lärosäten. De fakulteter som ville behålla dagens betygssystem fick göra det. Dessutom så öppnade beslutet upp för att fakulteter att införa ECTS-betyg som tilläggsinformation. Remissvaren på samhällsvetenskapliga fakulteten har varit eniga; de ville inte införa de fyrgradiga betygen, men däremot ville man införa ECTS-betyg som tilläggsinformation. Förslaget klubbades igenom i torsdags på fakultetsnämnden utan diskussion. Daniel bad om att få se betygskriterierna för ECTS-betygen men fick svaret att det inte är upp till fakultetsnämnden att ta 3

4 fram sådana, utan det delegeras till institutionsnivå. Daniel ska i dagarna lämna in en reservation. Alla studiebevakare bör vara uppmärksamma om att liknande kan komma att börja diskuteras på deras fakulteter. En kortare diskussion kring problematiken kring hur betyg översätts vid tillgodoräknande av kurser uppkom. Kritik framfördes att Uppsalastudenter inte får missgynnas vid ansökan till andra lärosten på grund av färre betygssteg. 10 Verksamhetsplan, VP Hanna delade ut styrelsens förslag på verksamhetsplan. Det är främst punkterna i utbildningsplanen som är relevant för studiebevakarna. Några av dessa frågor som förmodligen kommer komma upp under året är: Retentionsplaner Betygskriterier Kursvärderingar Studentrepresentation (bättre utbildning, större inflytande) AiL (Arbetsintegrerat lärande) Karin undrade om studiebevakarna ska ha utbildning för studentrepresentanter. Det finns studenter som vill engagera sig, men vet inte hur man gör det. Karin undrar om det inte kan vara en del av stubbarnas jobb att ha en grundläggande utbildning. Daniel tycker att det verkar som en bra idé. På samfak har de en utbildning för alla som ställer upp i insitutionsstyrelsevalet vad engagemanget innebär. Om man kan få med alla representanter kan deras kontaktnät vidgas. Magnus för TekNat berättar att de har en gedigen utbildning för studentrepresentanter. Alla ordförande i studieråden samlas flera gånger per termin för att diskutera olika frågor. Dessa har i sin tur kontakt med representanterna inom sitt program. Magnus lovar att skicka ut information kring utbildning av studentrepresentanter till Hanna som skickar vidare det till studiebevakarna. Ett universitet för alla Handläggar-Karin delade ut och presenterar kort rapporten Så skapar vi ett universitet för alla som kåren tog fram i slutet av förra verksamhetsåret. Rapporten grundar sig på enkätsvar som kåren samlade in under två kampanjveckor som kåren anordnade i mars. Rapporten visar att en femtedel av studenterna anser att det är svårt att komma in i universitetsvärlden och att det är framförallt studenter som kommer från studieovana hem och studenter med minst en utomnordisk förälder som upplever det svårt att komma in i vardagen som student. Rapporten visar att studenter på Uppsala universitet efterfrågar mer lärarledd undervisning, förbättrad studievägledning, stöd vid problem med studierna, hjälp att skriva akademiska texter samt fungerande schemaläggning. Behovet av förbättring ser dock olika ut på olika fakulteter. 4

5 Kritik har riktats mot att det statistiska underlaget är bristfälligt. Därför bör resultaten ses som en fingervisning och gärna som komplement till Studentspegeln 2007 med långt fler respondenter, men som ändå pekar på flera liknande tendenser som kårens undersökning. I slutet av förra terminen skickade kåren ut ett brev till fakulteterna där vi uppmärksammade fakulteten om vad studenterna vid deras fakultet efterfrågade för att de skulle trivas bättre och prestera bättre studieresultat. Studiebevakarna uppmuntrades att läsa rapporten och återkomma med frågor, då rapporten kan dyka upp på fakulteten samt att den är ett led i framtagandet av retentionsplaner. 11 Hemsidan Inom kort kommer kåren att lansera sin nya hemsida. Den nya hemsidan kommer att innehålla egna hemsidor för studiebevakarna. Hanna frågade vad studiebevakarna ville ha på dessa. Daniel efterfrågade en enkel adress, exempelvis så att studenter kan komma till sidan på en gång. Bente efterfrågade att det skulle vara lätt att lägga upp nyheter. Hanna informerade om att alla ska ha möjlighet att lägga upp sin egen information. Magnus meddelade att studiebevakarna på TekNat redan har en bra sida, men är ändå positiv till detta. Ina efterfrågar att det ska finnas övergripande information om vad en studiebevakare faktiskt gör. Det fanns också en önskan att det ska finnas tydliga länkar till studenters arbetsvillkor, verksamhetsplanen och jämställdhetsplanen på varje fakultet, högskoleförordningen m.m. Annika tyckte att det vore bra om det fanns en mall så att alla studiebevakares sidor såg snarlika ut. 12 Tydliggöra vår verksamhet Studentradion, hemsidan och Ergo Hanna informerade om att det är tänkt att använda Ergo, studentradion och hemsidan i större utsträckning för att synliggöra hela kårens verksamhet, exempelvis genom att presentera olika studentrepresentanter och deras uppdrag. Till detta nummer av Ergo kommer det exempelvis vara en notis om studierådet på teologen. Till nästa nummer av Ergo skriver studiebevakarna på TekNat ihop en kortare text om studieråd och skickar in till Hanna senast 24/9. På den kommande hemsidan ska olika studentrepresentanter presenteras varje vecka för att studenterna ska veta vem man är och vad man gör på olika positioner. På liknande sätt ska studentrepresentanter presenteras i studentradion under kårens tre minuter dagliga informationsslinga. Magnus anmälde sitt intresse att bli intervjuad av studentradion om hur det är att vara studiebevakare till nästa veckas kårinformation. Handläggar-Karin lovar att skicka frågor och information till Magnus på torsdag 13/9. 13 Pedagogiska priset Det saknas studentrepresentanter till pedagogiska priset: Suppleant för område 1: teologi, humaniora och lärarutbildningen. Ordinarie för område 2: juridik och samhällsvetenskap. Studiebevakarna för dessa fakulteter uppmanades att hitta och enas om representanter. När dessa är valda meddelar ni namnen till Hanna. 5

6 Studiebevakarna uppmuntrades också att sprida informationen om pedagogiska priset och att uppmuntra studenter att nominera. 14 Områdesnämnden hum-sam Det saknas representanter från historiska-filosofiska, juridiska, samhällsvetenskapliga och samhällsvetenskapliga fakulteten i områdesnämnden för hum-sam. Annika meddelar att hon och Sofia kommer fylla platserna från språk och hist-fil. Hanna meddelar att det finns intresse från teologens håll att fylla någon plats, om ingen från juridiska eller samhällsvetenskapliga fakulteten vill. Daniel meddelade att han skulle kolla med sin kollega, annars står platsen till teologens förfogande. När dessa studentrepresentanter är valda ska namnen skickas in till kontorschefen Casper Wahlund. En diskussion om suppleanterna behöver vara på mötet eller inte uppkom. Detta då suppleanterna endast får betalt av universitetet om de är tjänstgörande, det vill säga att ordinarie ledamot inte är där. Annika berättade att förra året hade suppleanten varit med vid varje möte vilket varit ovärderligt. Denna hade inte rösträtt, men hade chans att yttra sig vilket hade varit viktigt vid stora frågor. Utskottet kom fram till att om suppleanten inte får betalt av universitetet så räknas denna mötestid in som arbetstid som studiebevakare. 15 Frågor som kommit upp från er studiebevakare Vad ska man göra om anställda inte gör det de ska? Om det är så att något fungerar dåligt, exempelvis att en anställd inte gör det som den ska, på institutionen eller fakulteten så måste ni ta upp detta. Det gäller dock att inte sätta den enskilde personen i knipa. Istället är det ett ledningsproblem, vilket det också ska adresseras som när ni tar upp problemet. Vem bekostar studiebevakarnas prylar? Universitetet ska bekosta studiebevakarnas hyra och nödvändigheter att utföra arbetet, som exempelvis kopior. Enligt kårens kontorschef beror detta på att det började på en fakultet, sen kunde inte de andra fakulteterna vara sämre och följde efter. Det är intendenturen på fakulteten som man ska vända sig till. Annika meddelade att ekonomiansvarig på fakulteten sätter upp stöd till studiebevakning i budgeten på deras fakultet. Karin berättade att hon tog upp deras dataproblem med grundutbildningskommittén som bekostade en ny dator. E-posten försvinner på webbmailen Hanna berättar att mailen fungerar bra om man använder Outlook, men mindre bra med webbmailen då texten försvinner då och då. Hanna vill informera om detta problem så att alla kommer ihåg och säkerhetskopiera. Hanna uppmanade också de som har problem att överföra webbmejlen till Outlook att prata med henne eller Erik Wahlund på kåren för tips. Timrapporter Hanna bad alla att fylla i timrapporten elektroniskt och skicka in den någon vecka efter månaden tagit slut. De som fört timrapportering för augusti får gärna skicka in den. Studiebevakarna uppmuntras att skicka in hela filen, inte bara för berörd månad. 6

7 Ansvarsfrihet Karin undrade om någon hade några riktlinjer för ansvarsfrihet för föreningar/styrelser. Hanna lovade att skicka ut studierådsguiden. 16 Nästa möte Nästa möte är den 3 oktober. Meddelandelistor ska skickas in senast 2 oktober. Om ni har frågor ni vill ta upp så skicka in dessa till Hanna senast 27/9. Har man inte möjlighet att komma på mötet ska man alltid anmäla detta till Hanna. 17 Övriga frågor Inga övriga frågor kom upp. 18 Mötet avslutades Hanna förklarade mötet avslutat. Uppsala Vid protokollet Karin Schollin Mötesordförande Justerare Hanna Mörck Magnus Eriksson 7