DEN DEMOKRATISKA ORGANISATIONEN

Transkript

1 DEN DEMOKRATISKA ORGANISATIONEN Vi måste värna om den demokratiska ordningen och säkerställa att beslutsprocessen på stämman inte låter särintressen bli dominerande. Vi vill underlätta för medlemmarna att engagera sig och påverka. i frågor som stämmer med deras intressen och behov genom att hitta kompletterande former för dialog - gör om formuleringen Den demokratiska organisationens struktur måste successivt anpassas och göras mer attraktiv för dagens medlemsgrupper.

2 MÅLSÄTTNINGEN MED DEN NYA ORGANISATIONEN Skapa en flexiblare organisation och arbetsformer för att kunna fånga och driva aktuella frågor Bidra till att skapa en tydligare relation till Coop för medlemmarna Öka attraktiviteten i att bli förtroendevald Öka de förtroendevaldas påverkansmöjligheter Öka representativiteten

3 IDÉGENERERING KRING FRAMTIDA ORGANISATION Hur borde/behöver vi anpassa den demokratiska organisationen för att kunna göra detta? 3 Hur skall förändringsprocessen drivas? Hur får vi med medlemmarna? Kritiska framgångsfaktorer

4 HUR FÅ FLER MEDLEMMAR ENGAGERADE? Förutsätter möjlighet till faktisk påverkan och inflytande Grundläggande: måste matcha de privata aktörerna i pris. Skapa bättre inköp för att få bättre priser Södertälje har stort priskrig Svårt påverka när det saknas butikschef Det finns ju bara en enda konkurrent i Södertälje centrum, nog borde det väl gå att utveckla den här affären? (Det finns en struktur för hur informationen mellan Coop och oss skall gå till vid byte av butikschef)

5 VARA KONSEKVENT I MEDLEMSPUNKTEN Hur får medlemmarna information om att det är dags att lämna in motioner? Finns i Mersmak, tre tillfällen + Medlem Sthlm + nätet Kan man använda medlemspunkten? Budskap som rullar typ Är du medlem? Ngt du vill ändra på? Coop har inte varit färdiga med att lägga upp erbjudanden på medlemspunkten, följer inte upp att medlemspunkten fungerar, laddar inte med nya broschyrer mm jfr Ikea eller ICA där folk står i kö för att dra kortet. Saknar material med instruktioner t ex om Visa-korten + felavhjälpning. Vill återkoppla praktiska synpunkter på hur kortet är utformat, t ex att id-numret slits på kortet när det sitter vid chippet som man stoppar in Man borde kunna lägga lokala budskap på medlemspunkten Coop har ju bra reklam som trycker på medlemsskapet finns det möjlighet att ta upp våra frågor där? Påverka/skriv motioner kunde finnas med på ett hörn. Borde tas upp med dem. Köras lokalt/regionalt Tydligt budskap: enklast att förmedla är vad man tjänar, men det demokratiska är svårare. Vore bra om man kunde köra dem parallellt Vara konsekvent i medlemspunkten: förmedla både de kommersiella budskapen och de demokratiska budskapen där. Detta är särskiljande mot konkurrenterna!

6 ÖKAD FLEXIBILITET Vi är ju ngt till åren, saknar de största medlemsgrupperna. Vi behöver matcha vår tid mot deras de har mkt lite tid. Vi behöver finnas nära dem. Finnas i butiken. Lyssna när jag vill ngt, reflektera över det jag sagt Förutsättningar för att få yngre människor engagerade är ökad flexibilitet T ex kunna hoppa in ngn timma då och då, inte låst till vissa saker. Se programmet TV8 Mary Queen of Shops, exemplet bemanning av välgörenhetsaffärer förstärkt med ungdomar Har prövat flexibilitet i valarbetet. Olika strömmar med folk över dagen vi delade i kortare pass som man kunde lägga som det passade en. Fungerade väldigt bra Aktiva 40+ är nog de som är mest möjliga att mobilisera till att bli medlemsråd Även kunna finna andra sätt att engagera sig än traditionella medlemsråd Sociala media som forum kan passa vissa grupper med ont om tid kunna påverka där i vissa frågor/intressegrupper

7 MER FLEXIBLA FORMER FÖR ENGAGEMANG Ett sätt att säkra återväxten kan vara att man kan medverka i enstaka aktiviteter utan att behöva bli medlemsråd. T ex aktiviteter i områden som intresserar en fair trade, mm Ambassadörerna: bra grej, innebär möjlighet att kunna fördjupa sig i sådant som intresserar en. Vi skulle behöva samla dem ibland och ha kontakt Tänk till på vilken typ butiksaktiviteter som lämpar sig att bemanna med folk som inte är så vana

8 ORGANISATIONEN/DISTRIKTEN Det känns ganska naturligt att ha geografiska distrikt, vi representerar olika delar av regionen med våra egna särarter utfrån befolkning, resvanor, levnadsvillkor mm Kunde vara bra med kompletterande nätverk t ex utifrån olika butiksformer - Coop Konsum, Coop Extra mm - eller olika sakfrågor. I digital form. Kanske med startmöte i fysisk form, sedan på nätet. Inte bygga ytterligare en organisation som kräver resor för att delta på ett timslångt möte

9 KONTAKTYTOR I ORGANISATIONEN Medlemsråd distriktsstyrelse föreningsstyrelse. De första två hänger bra ihop. Men sedan brister kopplingen, på ordförandeträffarna kommer det inte upp sådant som handlar om verksamheten. Motionsbehandlingsmötena var en bra kontaktyta - tillfällen för distrikten att lära känna varandra och styrelseledamöterna, tillfällen att känna av vilka frågor som var viktiga Mats: vi i styrelsen borde nog ta initiativ till kontakt. Kontaktytorna är för begränsade idag. Lite mer ömsesidighet behövs Kan man skapa kontaktytor utifrån vissa teman, brainstormingsevents för sådant som behöver diskuteras några varv? Man kan diskutera hur ska vi bli bättre för barnfamiljer utan att vara begränsad av dagens struktur och arbetsformer Vissa demokratiska processer måste ta tid och kräva formalisering men med kompletterande former skulle man kunna fånga dem som är mer här och nu. Identifiera vilka områden som vi kan bryta ut till här och nu -områden T ex skapa påtryckningsgrupp kring chefslösa butiker Erfarenhetsåterföring från butiker som går bra - Exempelt Djursholmskonsum Sortimentspåverkan, t ex allergier

10 STÖD Att få ut material hit med automatik är viktigt, typ flygblad/broschyrer. Fungerar inte alltid idag. Exemplet information om socker, hade inget bra material att ge till folk och här stannade många yngre personer som hade varit bra att fånga. Efterfrågar att få ngt att ta med hem. Även giveaways, som t ex kundvagnspoletter, kylskåpsmagneter massor! Ngt som folk använder dagligdags Webbplatsen för de förtroendevalda har inte en bra struktur, svår att hitta på. Ofta får man leta ngra varv. Inkonsekvent nivåindelning t ex. Ta in ngn som ser över och strukturerar upp (Birgitta: arbete pågår)