Verksamhetsplan för Internationella Arbetslag

Transkript

1 Verksamhetsplan för Internationella Arbetslag Under vill IAL satsa extra mycket på att stärka vår fredsprofil i såväl vårt utåtriktade som vårt interna arbete, på volontärsamordning och på internationellt samarbete. IAL:s fredsprofil ska under tydliggöras och stärkas. IAL arbetar för fred genom att ordna läger där volontärer med olika kulturell bakgrund möts, utvecklar sin förståelse för och medvetenhet om andra kulturer och samtidigt under en kort tid arbetar för att förbättra världen på heltid. Detta vill vi lyfta fram i vår marknadsföring, som också ska ha fredsutbildnande inslag. Vi vill också öka kvalitén på fredsrelaterad icke-formell utbildning på våra läger i Sverige liksom i vårt interna arbete. Detta vill vi åstadkomma genom att ordna fler workshops, utbildningar och läger med särskilt stark fredsprofil. Volontärsamordning kommer också att vara i fokus för IAL:s arbete under IAL är en organisation av och för medlemmar och verksamheten bygger i huvudsak på volontärt engagemang med stöd av avlönad personal. Volontärsamordning innebär att medvetet nyttja de frivilliga insatser som organisationens medlemmar bidrar med på ett sätt som får både den enskilda medlemmen och organisationen att växa. Uppdrag inom IAL ska vara utvecklande, tydliga och ge möjlighet till stort eget inflytande. Vi vill skapa en kultur av coachning där alla aktiva coachar varandra, och särskilda volontärsamordnare coachar extra aktivt. Internationellt samarbete är ett tredje fokusområde Vi vill fortsätta vårt biståndsprojekt kring flyktingar Venezuela, involvera fler i arbetet med projektet på hemmaplan och dela med oss av erfarenheterna av biståndsarbetet till allmänheten. Vi vill också utöka det nordisk-baltiska samarbete om utbildningar. Detta samarbete ger oss tillgång till fler människors erfarenheter, ökad mångfald på utbildningarna och ökad kapacitet att erbjuda olika utbildningar. Läger i Sverige Under vill IAL satsa på utbildning, kommunikation, uppföljning och stöd för att kunna erbjuda volontärläger med hög kvalité och utvecklande uppdrag för de som är engagerade i lägerverksamheten i Sverige. IAL:s volontärprojekt i Sverige är vår främsta kanal för samhällspåverkan, både genom arbetet som utförs på lägret och genom att lokalbefolkningen kommer i kontakt med internationella volontärer. Vi vill värna om fredsprofilen på de volontärprojekt vi samarbetar med i Sverige. Ett IAL-läger är en arena där människor från olika kulturer att mötas och göra någonting bra tillsammans. Det ska också vara en plats för aktiv reflektion kring kultur och värderingar. Två nyckelpersoner arbetar för att se till att så blir fallet, lägerkoordinatören och lägerledaren. Lägerkoordinatören är den som tillsammans med de ansvariga från lägerprojektet förbereder lägret. Lägerledaren deltar i lägret och har då en samordnande funktion. Lägerledaren ska utbildas och förberedas för rollen och för att kunna genomföra icke-formell utbildning med lägervolontärerna.

2 Mål: Att samtliga volontärläger ska ha minst en utbildad lägerledare. För att öka kvalitén av fredsutbildning på våra läger vill vi satsa på att genomföra mer av icke-formell utbildning (till exempel värderingsövningar, rollspel eller forumteater) på våra läger. SCI har på internationell nivå tagit fram kriterier för fredsmärkning (PVP-märkning, en förkortning av Pacifict Voluntary Project) av läger vars koppling till fredsarbete är extra stark. Kriterier för att uppnå fredsmärkning är bland annat en tydlig fredsanknytning i projektets mål samt i studiedelen (den del av projektet som innebär diskussioner och undervisning kring fredsanknutna teman). Deltagarna ska lära sig om konflikter och ickevåldsmetoder för att lösa konflikter, samt stärkas i att engagera sig i fredsfrågor vid hemkomsten. Dessutom ska projektet nå ut till allmänheten (genom media eller aktiviteter i samarbete). PVP-läger ställer extra höga krav på lägerledaren som har ett stort ansvar för studiedelen och för att lägrets fredsskapande syfte tydliggörs för volontärerna. Inom SCI finns ett stort kunnande om fredsarbete på läger. Vi vill därför satsa på att lägerledare på våra PVPläger får möjlighet till utbildning på någon av de kurser som arrangeras av SCI och partnerorganisationer. Vi vill även nå ökad samhällspåverkan genom och genom att ordna fler läger där arbetets tema knyter an till aktuella samhällsfrågor, både genom arbete med människor (socialt tema) och opinionsbildande aktiviteter (samhällsförändringstema). Mål: Att ordna minst fem läger per år, varav minst två PVP märkta läger och minst ett läger med socialt tema. Mål: Att en workshop på ett tema relaterat till IAL:s kärnvärden genomförs på minst hälften av alla läger i Sverige. Mål: Att arbeta för att på sikt få fler läger med socialt- respektive samhällsförändringstema genom att ta kontakt med andra NGO:s och höra om de vill vara värdar för ett läger. IAL vill påverka samhället och vi vill synas så att fler får reda på vilka vi är. Vi vill också att volontärer på våra läger ska få uppleva att så långt det går vara en del av det svenska samhället. Många volontärer skriver i utvärderingar att de saknat mer kontakt med och framförallt aktiviteter tillsammans med lokalbefolkningen. Därför vill vi verka för att fler läger är synliga för och har kontakt med fler människor, både i lokala media och genom direktkontakt mellan internationella volontärer och personer i lägrets omgivningen. Vi har också märkt av en efterfrågan från svenska volontärer under 18 år att åka på läger. Genom att undersöka möjligheterna att bjuda in yngre personer till våra läger i Sverige kan vi både öka lägrens lokala anknytning och tillfredsställa yngre volontärers önskan om att åka på volontärläger med en internationell grupp. Mål: Att personer boende i lägrens närhet bjuds in till en aktivitet med volontärerna på alla läger. Mål: Att under 2010 ordna minst ett volontärläger dit förutom internationella volontärer även svenska volontärer från 16 år bjuds in. Utvärdering är viktig för att förbättra kvalitén på vår verksamhet. Speciellt viktigt är det att våra läger utvärderas grundligt och att informationen från utvärderingssvaren används för att göra förbättringar inför nästa säsong. Det är också viktigt att utvärderingssvaren bevaras i ett

3 format och på en plats som är lättillgänglig för framtida lägeransvariga, -koordinatörer och -ledare. IAL:s wiki utgör den logiska platsen för detta. Mål: Att inför lägersäsongen 2009 förbättra utvärderingsformulären och utveckla halvtidsutvärderingsmaterial. Mål: Att utvärderingssvar sammanställs, diskuteras i lägerkoordinatörens och/eller lägerledarens lokalgrupp och att resultatet läggs upp i wikin. Kommunikation är ett nyckelord i lägerprocessen. Under 2008 har de lägeransvariga i styrelsen arbetat med att förbättra kommunikationen mellan alla inblandade i lägerarbetet och med att utarbeta rutiner för ansvarsfördelning och informationsspridning. Under vill vi fortsätta att prioritera denna volontärsamordning som vi också tror ökar kvalitén på våra läger i Sverige. Att alla, både inkommande volontärer och IAL:s aktiva i lägerarbetet, har den information de behöver är av största vikt för oss. Mål: Att kommunikationen mellan lägeransvariga, lägerkoordinatörer och lägerledare ska vara regelbunden, att rollerna ska vara tydliga och att lägerledarna involveras mer i processen före och efter lägret. Att använda och vidareutveckla de rollbeskrivningar som tagits fram för respektive uppdrag är en viktig del av detta arbete. Mål: Att alla deltagare på IAL:s läger i Sverige får mail från lägerledare eller lägerkoordinatör minst två veckor före lägrets början för att inbjuda till kontakt och frågor. Mål: Att göra mindre förbättrningar av mallen för det infosheet som via kontoret skickas ut till alla inkommande volontärer.

4 Volontärförmedling till andra länder Ett stort antal volontärer har genom åren inspirerats, utmanats och utbildats genom deltagande i IAL:s utbyten. Antalet utsända volontärer har under de senaste åren sjunkit från strax under 200 till ca 80 personer per år. Vi har förlitat oss på individuella marknadsföringsinsatser runt om i landet som inte varit så effektiva som önskat. Vår målsättning för de kommande två åren är därför att genom att under 2009 fokusera på information, synlighet och marknadsföring bryta denna negativa trend (mer om detta under Medlemsvärvning och PR. Mål: Sända ut minst 100 volontärer under 2009 och 120 volontärer 2010, varav minst 15 redan aktiva medlemmar. IAL har under 2008 startat ett biståndsprojekt rörande colombianska flyktingar i Venezuela, två långtidsvolontärer kommer under ett år vara stationerade i Venezuela. Utbytet inriktas på att förstärka denna organisations politiska påverkansarbete och empowerment-verksamhet, sker i samarbete med Servicio Jesuita a Refugiados och finansieras av Forum Syd. Då projektet hittills varit lyckat har vi förhoppningar om att kunna fortsätta projektet under de kommande åren. Vi vill också skapa möjlighet för fler att få erfarenhet av detta projekt. Därför vill vi också undersöka möjligheterna till kortare utbyten i anknytning till långtidsvolontärernas projekt. Mål: Skicka två långtidsvolontärer att arbeta med IAL:s biståndsprojekt om flyktingars rättigheter i Venezuela under såväl 2009 som Mål: Under 2009 undersöka möjligheterna för att 2010 förmedla korttidsvolontärer till ett volontärläger ordnat av våra långtidsvolontärer i Venezuela. En viktig resurs för det internationella samarbetet är förmedling av långtidsvolontärer (LTV). Dessa jobbar upp till ett år med ett projekt och hinner då både dela med sig av och förvärva värdefull kompetens. IAL har hittills haft en relativt blygsam men ökande volym LTV:s. Sedan 2007 arbetar IAL för att etablera LTV som en mer betydande verksamhetsgren, och sedan Europarådet förnyat möjligheterna till utbyte av långtidsvolontärer genom European Voluntary Service (EVS) finns stora möjligheter till detta. Mål: Förmedla minst 7 stycken långtidsvolontärer genom LTV/EVS programmen årligen. NordSyd-utbytet växte under 2007 men minskade under 2008 på grund av att en stor del av styrelsens engagemang i NordSyd-frågor lades på Venezuela-projektet. NordSyd-utbytet ställer högre krav på förberedelser på de utgående volontärerna och därmed även på IAL. Under 2009 vill IAL återskapa en NordSyd grupp, som arbetar både med Venezuelaprojektet och med att förbereda utgående NordSyd-volontärer. Mål: Öka kvalitén på NordSyd-utbytet genom att återskapa NordSyd-arbetsgruppen under 2009 och årligen ordna en förberedelsehelg för utgående volontärer inom utbytet. Mål: Involvera fler i arbetet med Venezuelaprojektet till fler genom att återskapa arbetsgruppen för NordSyd-utbyte.

5 För att vända trenden med minskat antal utgående volontärer vill IAL öppna upp möjligheten för gymnasieelever att åka på läger. Som ett första steg ska personer från 16 år kunna åka på läger inom Sverige (se ovan). På sikt hoppas vi att denna målgrupp också ska kunna delta på läger i andra länder, främst länderna i Norden. Ansvarfrågan är naturligtvis en viktig fråga då det rör omyndiga personer. Därför är det första steget att undersöka om det överhuvudtaget finns möjligheter för detta. Mål: Undersöka möjligheten för svenska volontärer från 16 år att åka på vissa volontärläger inom Norden. IAL uppmuntrar miljövänligt resande. Att hitta information om tåg- och bussalternativ kan vara krångligt. För att underlätta miljövänligt resande vill vi samla information om detta på vår hemsida. Mål: Underlätta för utgående volontärer att resa miljövänligt och billigt genom att under 2009 samla tips och länkar om detta på vår hemsida och informera om detta i IAL-bladet och i information till utgående volontärer. Medlemsvärvning och PR Marknadsföring är ett mycket prioriterat område för IAL PR-ansvariga i styrelsen, kontorspersonal, våra två EVS-volontärer, lokalgrupper och ett nätverk av andra intresserade medlemmar kommer alla att vara aktiva i detta arbete. Vi vill särskilt satsa på personlig kontakt med potentiella volontärer på t ex mässor och i skolor, information om IAL:s verksamhet efterfrågas ofta av till exempel arbetsförmedlingar, skolor och organisationer av skilda slag. Samtidigt vill vi med hjälp av deltagande övningar sprida information om värdet av tolerans, öppenhet och volontärarbete. Vi vill också tydliggöra vilka vi är och vad vi kan erbjuda, utöver genom de metoder vi använder, genom att lyfta fram vissa läger Affischer och det särskilda IAL-bladet Special som tagits fram under 2008, liksom elektroniska nyhetsbrev från andra organisationer och nätverk där vi kommer att annonsera regelbundet kommer även de att vara en viktig del av vårt PR-arbete. Vi kommer också att komplettera dessa med nytt material av folder/flyer-typ som snabbt och kortfattat ger en bild av vad vi kan erbjuda och vad vi står för. Vi behöver involvera så många som möjligt i info/pr-arbetet. Därför kommer vi att hålla en workshop på detta tema på vårårsmötet, tydliggöra uppdraget som IAL informatör och anordna minst en lokal studiecirkel om att finnas till hands för att informera om IAL och interkulturell förståelse. Mål: Öka det totala antalet medlemmar till från 200 år 2008 till 225 år 2009 och 250 år Mål: Att våra EVS-volontärer under våren 2009 besöker minst tio informationstillfällen och att aktiva från var och en av våra lokalgrupper besöker minst ett informationstillfälle. På så sätt vill vi nå ut till minst 400 människor. Under 2010 ska framför allt kvalitén på informationsinsatserna höjas.

6 Mål: Att under 2009 genomföra en studiecirkel i att vara IAL-informatör för att förbereda för att besöka mässor och skolor lokalt på minst en ort. Mål: Ta fram material av flyer/folder-typ som snabbt ger en bild av de möjligheter IAL ger och vad vi står för. Mål: Att på mässor och liknande använda oss av metoder för icke-formell utbildning. Mål: I vår marknadsföring lyfta fram vissa läger, exempelvis läger med märkningen Pacifist Voluntary Project och läger i sydländer, för att tydliggöra vilka vi är som organisation och vad vi kan erbjuda. Mål: I vår marknadsföring lyfta fram lägerberättelser som skrivits av hemvändande volontärer och lagts upp på IAL:s hemsida. I vårt ovan nämnda Venezuela-projekt ingår även uppföljningsarbete där volontärerna arbetar med informationsspridning i Sverige. Mål: Att våra hemkomna långtidsvolontärer från Venezuela informerar om sitt arbete vid minst två tillfällen var. Vi vill också arbeta för att de volontärinsatser som görs genom IAL:s utbyten får uppmärksamhet i media. Mål: Att minst hälften av IAL:s läger i Sverige uppmärksammas i lokala media. Mål: Att våra EVS-volontärer i samarbete med lokalgrupperna under hösten aktivt arbetar för att medlemmars lägerupplevelser uppmärksammas i lokala media.

7 Volontärsamordning och medlemsvård Ideellt arbetande aktiva medlemmar som får stimulans och uppskattning för sitt engagemang är en absolut förutsättning för organisationens arbete. Volontärsamordning innebär att medvetet nyttja de frivilliga insatser som organisationens medlemmar bidrar med på ett sätt som får både den enskilda medlemmen och organisationen att växa. Detta arbete påbörjades under 2007 genom projektet Organisationsutveckling genom volontärsamordning, ett projekt som även fortsatte under första halvan av Volontär i detta sammanhang syftar på våra aktiva medlemmar i Sverige, inte de volontärer vi skickar och tar emot genom lägerverksamheten. Genom förbättrad volontärsamordning vill vi öka antalet aktiva medlemmar i organisationen genom att tydliggöra vad man kan göra och vilket stöd man kan få som medlem. Uppdragsbeskrivningar, som de aktiva själva kan bidra till att skapa och omskapa, är en viktig del av detta arbete liksom i vår strävan att ha tydliga ansvarsområden. Tydliga uppdragsbeskrivningar gör det lättare både att bli aktiv och att som redan aktiv avgränsa sitt engagemang. En stor del av de uppdragsbeskrivningar vi behöver har tagits fram under 2008, några kvarstår. Mål: Ta fram ett informationskit för nya medlemmar där det tydligt framgår vilka möjligheter IAL kan erbjuda, utöver att åka på volontärläger. IAL-bladet special kan användas som grund för detta. Mål: Fortsätta arbetet med att det ska vara tydligt vem som gör vad inom organisationen genom att förbättra och ta fram uppdragsbeskrivningar för aktiva och ha en projektledare för varje projekt som ansvarar för eventuella fondansökningar, genomförande och redovisning av projektet. Vi vill även vårda de aktiva medlemmarna genom fortbildning, coachning och se till att man får erkännande av sina insatser i form av intyg. Den nationella volontärsamordnaren, de lokala volontärsamordnarna och de i styrelsen som är ansvariga för t ex läger kan göra detta genom att personligen ta kontakt med aktiva och tipsa om olika utbildningar, möjligheter att besöka läger i närheten av där man bor, ge stöd o s v. Ju fler som agerar volontärsamordnande desto bättre för IAL! Mål: Ordna en utvärderingsträff med fokus på medlemsvård för medlemmar som varit engagerade i att ordna våra läger i Sverige i samband med höstårsmötet varje år. Mål: Aktivt arbeta för att erbjuda medlemmar olika utbildningar genom vårt nyhetsbrev och personlig kontakt med aktiva och personer som visat intresse för att bli aktiva. Mål: Att IAL:are som bor i någon av våra lägers närhet bjuds in till att besöka lägren i de fall där det är praktiskt möjligt. Mål: Särskilt bjuda in gamla styrelsemedlemmar och aktiva till en återträff/kvällsaktivitet vid ett styrelsemöte för att umgås och även utbyta kunskap och erfarenheter. IAL:s vilja till och utvecklingsmöjligheter på volontärsamordningsområdet är stora.

8 IAL har därför utarbetat en särskild verksamhetsplan för detta område: Verksamhetsplan volontärsamordning För att kunna följa denna verksamhetsplan i full utsträckning krävs anställd personal. Mål: En nationell volontärsamordnare anställd på 50 % och lokala volontärsamordnare på minst två orter år 2009 och ytterligare en ort år Lokalgrupper Det är väldigt praktiskt att arbeta i lokalgrupper. Det är lätt och billigt att som aktiva träffas och lätt att som ny medlem komma och se om man gillar att vara aktiv i IAL. Lokalgrupperna förbereder och utvärderar läger, ordnar för- och efterlägerträffar med mera. Lokalgrupperna är därför väldigt viktiga för IAL, och vi kommer under att satsa på att fortsätta utveckla och utvidga vår lokalgruppsverksamhet. Mål: Att ha aktiva lokalgrupper på minst tre orter. Mål: Att alla lägerkoordinatörer har stöd från en lokalgrupp i förberedelserna för våra läger i Sverige och att utvärderingarna diskuteras på ett lokalgruppsmöte. Mål: Att genomföra minst en lokal studiecirkel per år. Intern kommunikation Kommunikation, både information och personlig kontakt, har en central roll i IAL:s satsning på volontärsamordning. Vår hemsida med tillhörande wiki, medlemstidningen Bladet och inte minst vårt nyhetsbrev har en mycket viktig roll i detta genom att de informerar om volontäruppdrag inom IAL och möjligheter att delta i kurser och möten inom IAL liksom i andra organisationers regi. Personlig kontakt genom möten är också mycket viktig, och är något vi verkligen vill satsa på de kommande åren genom att så ofta det går bjuda in aktiva i närmaste lokalgrupp till en workshop i samband med styrelsemöten. Även själva styrelsemötena är öppna för alla medlemmar att delta i om de vill. Denna möjlighet har hittills sällan utnyttjats. Av demokratiskäl vill vi därför sprida information om detta. Mål: Att komma ut med minst 4 nummer av Bladet per år. Mål: Att sända ut minst 6 elektroniska nyhetsbrev. Mål: Genomföra minst fem styrelsemöten per år där workshopdelen på minst tre möten 2009 och minst fyra möten 2010 besöks av aktiva från lokalgrupper, och där mötesdelen besöks av lokalgruppsmedlemmar på minst ett möte per år. Mål: Att öka kunskapen om beslutsfattande och mötesteknik inom organisationen genom att genomföra en workshop om detta vid något av våra möten. Mål: Att lägga upp kontaktuppgifter till aktiva, i synnerhet alla lägerledare och koordinatörer, i den interna wikins adressdel för att underlätta smidig kommunikation.

9 Icke-formellt lärande Ett centralt mål i IALs strategiska plan är Att utbilda för interkulturell förståelse genom ickeformella metoder. Som nämnts ovan är detta en viktig komponent i lägerprojekten och självklart i de utbildningar vi ordnar. Under kommer vi att arbeta för att i ännu större utsträckning integrera icke-formellt lärande i alla våra aktiviteter genom att ordna workshops i samband med våra möten och läger. Mål: Att öka medlemmarnas kompetens och självförtroende att hålla workshops för att öka chansen att våra lägerledare ska vilja hålla workshops på våra läger i Sverige liksom våra egna möjligheter till lärande inom organisationen. Mål: Att en workshop på ett tema relaterat till IAL:s värderingar hålls på minst tre läger år 2009 och minst fyra läger år Mål: Att hålla en workshop på varje styrelsemöteshelg dit på minst hälften av alla möten även aktiva från lokalgruppen på den ort där mötet hålls bjuds in, och lyfta fram möjligheten att delta även i själva styrelsemötet. Mål: Ordna en utbildning för både medlemmar och icke medlemmar med ett tema som är relevant för att leda läger men också användbart i vardagslivet under en helg hösten 2009 och en helg Mål: Att använda oss av metoder för icke-formellt lärande och att utbilda för interkulturell förståelse samtidigt som vi sprider information om oss själva. Internationellt samarbete Utöver aktiviteter i Sverige är IAL aktivt även internationellt. En viktig del av detta arbete utförs genom SCI:s internationella arbetsgrupper. IAL är särskilt aktivt inom arbetsgruppen för Latinamerika som jobbar med att bygga upp kapaciteten hos SCI:s partners där. Även nordiskt-baltiskt samarbete kommer att prioriteras de kommande åren. IAL:s samarbete med länder i Afrika, Asien och Latinamerika är en viktig del av organisationens profil. Många av dem som tar kontakt med IAL visar intresse för volontärprojekt i dessa delar av världen. Under 2008 har IALgenom två långtidsvolontärer drivit ett biståndsprojekt i Venezuela med fokus på Colombianska flyktingars rättigheter. Detta vill vi fortsätta med under , och även öppna möjligheten för fler att engagera sig i projektet på hemmaplan. Mål: Att skapa en arbetsgrupp för NordSyd-utbyte som förutom förmedling av korttidsvolontärer även arbetar med IAL:s biståndsprojekt i Venezuela. Mål: Att forsätta biståndsprojektet i Venezuela 2010 i samarbete med ytterligare två länder och stöd från EU. IAL:s medlemmar är intresserade av att resa och träffa människor från andra länder. Genom att samarbeta med andra SCI-grenar får vi tillgång till en betydligt större erfarenhetsbank. Inom Norden och Baltikum är det lätt att resa miljövänligt. Därför vill vi under

10 satsa på samarbeten med andra SCI-grenar, särskilt på ett fördjupat samarbete inom Norden och Baltikum. Mål: Att med stöd från vår finska systerorganisation KVT och ett prep-team från flera länder i regionen genomföra en nordisk-baltisk lägerledarutbildning våren Mål: Att delta både som deltagare och i prep-team för Contact Making Seminar, CMS, ett nordiskt-baltiskt seminarium om fördjupat samarbete i regionen som kommer att hållas våren Mål: Att jobba för ett långsiktigt samarbete om lägerledarutbildningar inom Norden och Baltikum. Mål: Att skicka deltagare till lägerledarutbildningar i Danmark och Kroatien våren IAL tar också emot långtidsvolontärer som ger ett värdefullt bidrag till organisationen genom att de oftast varit aktiva i sitt lands SCI-gren och på så sätt har ett intressant perspektiv, samt kunskaper som tillför oss mycket. Detta utbyte är också ett sätt att stärka våra kontakter med övriga SCI-grenar och kan leda till nya samarbetsprojekt. Mål: Att ta emot två EVS-volontärer per år, den ena under ett helt och den andra under ett halvt år, under både 2009 och Organisation, ekonomi och personal IAL ska ha en fungerande och effektiv organisationsstruktur samt vara en hållbar organisation, såväl avseende ekonomiska som mänskliga resurser. Nya medlemmar ska tas om hand på ett professionellt sätt, ges god information och möjligheter att engagera sig ytterligare i IAL. Medlemmar i IAL ska ha god insyn i föreningens verksamhet och ha möjlighet att själva påverka och starta projekt som passar in i IAL:s verksamhet. Volontärsamordning fyller en viktig funktion i detta arbete. IAL ska ha en finansiell situation och en ekonomihantering som underlättar och stödjer föreningens verksamhet. Genom god redovisning ska medlemmarnas förtroende vinnas för att föreningens ekonomi förvaltas på ett långsiktigt hållbart sätt. Till grund för detta ligger kontinuerliga budgetuppföljningar och analyser. Sedan tidigare år har IAL som mål att diversifiera inkomstkällorna och detta mål kvarstår under Navet i IAL:s verksamhet är kontoret i Stockholm. Det gäller i synnerhet för förmedlingen av volontärer. Att ha bra telefon- och öppettider spelar en central roll för medlemmarnas möjligheter till kontakt. Under våren råder ett högt och accelererande tempo med stora volymer ansökningar och förfrågningar och om målet att öka antalet utsända volontärer ska uppfyllas måste kontorets kapacitet kunna klara av detta. Arbetet på kontoret och samarbetet mellan styrelsen och den anställda personalen fungerar mycket bra. Sommaren 2007-sommaren 2008 förstärktes kontoret med en deltidstjänst finansierad genom Ungdomsstyrelsen. Fördelarna med två kontorsanställda är stora då

11 kontorets öppet- och telefontider kan öka och servicen till medlemmarna då förbättras. Att ha en anställd volontärsamordnare är en nödvändighet i en så geografiskt spridd organisation som IAL. Alla medlemmar kan inte organiseras i lokalgrupper, de som inte kan det behöver få stöd centralt. Volontärsamordnaren är också en viktig resurs för styrelsemedlemmarna då det är vanligt att bli medlem i IALs styrelse utan stor föreningsvana. Vi vill också utöka Info/PR tjänsten till 40%, denna tjänst kommer att innebära ansvar för såväl intern som extern kommunikation, det vill säga att ansvara för medlemstidning och elektroniska nyhetsbrev samt ha en mycket viktig roll i IAL:s satsning på markandsföring. För att kunna tillgodose organisationens behov har IAL därför ambitionen att 2009 dels utöka omfattningen av tjänsten som organisationssamordnare och Info/PR ansvarig, dels att åter anställa en volontärsamordnare. Mål: Att ha en organisationssamordnare/info PR anställd på heltid och en volontärsamordnare anställd på halvtid på kontoret. Mål: Utveckla uppdragsbeskrivningarna för organisationssamordnare och volontärsamordnare. Mål: Ta fram riktlinjer för att driva projekt inom IAL. Mål: Att öka intäkterna från gåvor och stödmedlemmar till 4000 kr 2008 och 7000 kr 2009, liksom intäkterna från medlemsavgifter och lägeravgifter genom att få fler och aktivare medlemmar. Mål: Se över ekonomin och försöka finna mer diversifierade finansieringsformer. Mål: Förenkla och förtydliga regler för reseersättning.