Medicine Studerandes Förbund Utland ordinarie årsmöte 2015

Transkript

1 Medicine Studerandes Förbund Utland ordinarie årsmöte 2015 Mötesprotokoll: Årsmöte i Warszawa 21/ Öppnande av årsmötet: MF förklarar årsmötet öppnat 2. Upprop: Maria Forssén, MF Johan Korduner, JK Mathias Johansson, MJ Tony Sjögren, TS Homan Navaee, HN Linda Borg, LB Nima Ghambin, NG Emma Eliasson, EE Emil Lundström, EL Johanna Plith, JP Rayma Acevedo, RA Markus Avander, MA Helena Frölich, HF Danielle de Vos, DV Frida Hellsten, FH Madeleine Chamera, MC Ban Shakir, BS Siri Fagerlund, SF 3. Val av mötesordförande: Emma Eliasson valdes till mötesordförande

2 4. Val av sekreterare: Johanna Plith valdes till sekreterare 5. Val av justerare: Rayma Acevedo valdes till justerare 6. Fastställande av dagordningen: Dagordningen fastställs av samtliga mötesdeltagare 7. Ekonomiska frågor - fastställande av resultat och balansräkning: LB redogör för var kvitton ska läggas in i Dropboxen för nya deltagare samt för budgeten och balansräkningen. Vid slutet av detta styrelseåret beräknas MSF Utland gå +/- noll. Samtliga årsmötesdeltagare godkänner budgeten för 2014/2015, denna har skötts helt utan anmärkning av LB. 8. Presentation av årsberättelsen 2014/2015: MF håller i en powerpoint- presentation av årsberättelsen. Kortfattat går MF igenom förra årets SKL- dagar (MF berättar att SKL- dagarna kommer utgå pga. för lågt deltagarantal), MSF Utlands kongress, MSF FUM (MSF Utland har 4 mandat på FUM), FS- möten (cirka 1 möte/mån), utbildningshelger i Sverige som exempelvis Facklig grundkurs, två av våra fokusfrågor i år har varit CSN och utskrivningar, lokala event). Hela årsberättelsen ligger i textform på Dropboxen. 9. Ansvarsfrihet: Alla årsmötesdeltagare röstar för ansvarsfrihet. 10. Förslag till ändringar av stadgarna: Sittande styrelse lägger fram följande förslag till stadgeändringar: 1. Antal som sitter i styrelsen. Nuvarande stadgar säger att det gäller 12 ledamöter i styrelsen. MSF Utlands styrelse hävdar att det är för dyrt och ineffektivt med 12 personer vilket gör att nya förslaget som läggs fram är att vi ska ha upp till 10 ledamöter.

3 2. MSF Utlands sittande styrelse vill byta årsmötesdatum från mars till slutet av kalenderåret och inte senare än tre veckor efter FS- årsmöte. Detta för att vi ska få ett samspel mellan MSF Utland, FS samt lokalföreningar i Sverige. 3. Stryka punkten i stadgarna: Att välja deltagare till FUM på årsmötet eftersom det är svårt att planera för ett år framöver. 4. Stryka punkten som säger att vi ska välja styrelsemedlemmar beräknade på antal medlemmar på de individuella orterna. 5. Stryka poängsystemet baserat på att det individuella arbetet ska gynnas för styrelsemedlemmar och inte baserat på mest aktiva lokalföreningar. Samtliga förslag röstas igenom av alla årsmötesdeltagare. 11. Förslag till ändringar av utbetalning av bidrag till lokalavdelningarna: LB berättar hur lokalföreningar kan ansöka om bidrag från MSF Utland och vilka riktlinjer som gäller. Ansökningsblanketten ligger på vår hemsida. Förslag till förändringar: 1. Vid speciella undantag kan belopp betalas ut innan eventet har ägt rum. Detta är till avsikt för att lokalföreningarna skall kunna hålla i event utan att privatpersoner ska behöva lägga ut ur egen ficka, när en egen budget inte finns i lokalavdelningen. 2. MSFs logga ska finnas väl synligt under eventet. 3. Vi kan tillgodose sponsring över 1500 kr vid extraordinära event, men då betalas max 70 % av totalbeloppet. Samtliga förslag röstas igenom av alla årsmötesdeltagare. 12. Fastställande av 2015 årsbudget: LB lägger fram nya budgetförslaget: kr kr (vinst från kongressen i Gdansk; detta för att återinvestera till nya kongressen med önskan om att sänka biljettpriset för medlemmar). Ökad budget för årsmöte, styrelsemöten, kongressen och rekryteringsresor.

4 Samtliga årsmötesdeltagare godkänner nya budgetförslaget. 13. Fastställande av ekonomibilaga för ersättningsreglemente: MF och LB förklarar i korthet vilka riktlinjer som gäller. Samtliga mötesdeltagare godkänner riktlinjerna. 14. Fastställande av Budapest som kongresstad: HN förklarar vilket förslag han tycker är bäst. Konferensrummet är ljust och fräscht. Det finns tillgång till uteterass. Arbetsmarknadsmässan kommer hållas i en stor lokal i foajén. Samtliga årsmötesdeltagare röstar för Budapest som årets kongresstad. 15. Val av styrelse 2015: Styrelsemedlemmar som kandiderar presenterar sig själva. MF kandiderar till ordförandeposten. Resterande, dvs, NG, TS, MA, HN, RA, MJ, EL, DV, MC, SF. Nya styrelsen röstar för beslutet att alla årsmötesdeltagare ska få rösta på vice ordförande- posten. HF är rösträknare och LB är kontrollräknare. Tony Sjögren väljs till vice ordförande. Nima Ghambin väljs till kassör och ensam firmatecknare. Alla årsmötesdeltagare röstar för valberedningens beslut. Varje ny medlem ska skriva ihop en kort text om sig själv samt en bild som ska läggas upp på Facebook samt på vår hemsida inom kort. 16. Val av valberedning: Johan Korduner och Johanna Plith väljs till valberedningen där samtliga mötesdeltagare röstar för. 17. Val av ekonomiskrevisor: Linda Borg väljs till ekonomiskrevisor där samtliga mötesdeltagare röstar för.

5 18. Val av verksamhetsrevisor: Emma Eliasson och Helena Frölich väljs till verksamhetsrevisor där samtliga mötesdeltagare röstar för. 19. Fastställande av ort och datum för 2015 års nya ordinarie årsmöte: MF föreslår någon gång mellan 5/ i Gdansk. Förslaget röstas för av alla mötesdeltagare. 20. Övriga frågor: Samtliga röstar för att lägga till ytterligare en stadgeändring angående att samtliga årsmötesdeltagare ska få rösta på vice ordförande- posten och kassör. Alla årsmötesdeltagare röstar för att valberedningens förslag alltid ska gås igenom med styrelsen och personerna den berör innan det publiceras officiellt. Maria Forssén och Rayma Acevedo väljs till attesterare av MSF Utlands konto. 21. Årsmötet avslutas