Studeranderättslig standard Åsa Folkhögskola

Transkript

1

2 TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(2) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Mikael Palo KN-KUS Ä R E N D E G Å N G Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet M Ö T E S D A T U M Studeranderättslig standard Åsa Folkhögskola Förslag till beslut Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet föreslås besluta Godkänna studeranderättslig standard för Åsa Folkhögskola läsåret Sammanfattning Folkhögskolor som är anslutna till det studeranderättsliga rådet ska årligen uppdatera sina studeranderättsliga standarder. Åsa folkhögskola har nu gjort en sådan uppdatering för innevarande läsår. Det studeranderättsliga rådet vill att skolornas styrelser formellt ska godkänna ändringar i den studeranderättsliga standarden. I bilaga finns förslag till standard för innevarande läsår. Bakgrund Folkbildningsrådet har inrättat ett studeranderättsligt råd till vilket folkhögskolor kan ansluta sig. Åsa folkhögskola är sedan några år anslutet till rådet, och har registrerat sin studeranderättsliga standard hos dem. Ärendebeskrivning Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet ska, i egenskap av företrädare för Landstinget Sörmland som är huvudman för Åsa och Eskilstuna folkhögskolar och som folkhögskolornas styrelse, godkänna ändringar i styrande dokument för skolornas verksamhet. Den studeranderättsliga standarden är ett sådant dokument. Konsekvenser Åsa folkhögskola tillämpar efter godkännande den studeranderättsliga standarden under läsåret , Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Studeranderättslig standard Åsa Folkhögskola _1_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 1(2) :43

3 Ärendets beredning Uppdateringen av standarden är genomförd av Åsa Folkhögskola, och har handlagts av Urban Lundin på skolan. Beslutsunderlag Uppdaterad studeranderättslig standard Åsa Folkhögskola, bilaga 1 Beslutet expedieras till Akten Åsa Folkhögskola Studeranderättsliga rådet, Folkbildningsrådet ORG NR \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\lenste\kn-kus Studeranderättslig standard Åsa Folkhögskola _1_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 2(2) :43

4 Åsa folkhögskolas studeranderättsliga standard Viktiga telefonnummer och adresser Åsa folkhögskola Sköldinge Telefon Fax: , E-post: Hemsida: Senast uppdaterad

5 Innehållsförteckning Information innan den studerande är antagen... 3 Mål med kursen... 3 Huvudmannens profil... 3 Åsas måldokument... 3 Syftet med statens bidrag till folkbildningen... 3 Avgifter och kostnader under studietiden... 3 Antagningsprinciper... 4 Antagningsprocess... 4 Intyg, behörigheter och studieomdöme... 4 Vad du själv ska tillhandahålla... 4 Tillgänglighet för dig med funktionsnedsättning... 4 Pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning eller vid bristande kunskaper i svenska... 4 Drogpolicy och övriga villkor för vistelsen på skolan... 5 Internat... 5 Information vid kursstart... 5 Kursansvarig lärares namn och kontaktuppgifter... 5 Kursplaner och schema... 5 Terminstider och ledigheter... 5 Riktlinjer och villkor för intyg, behörigheter och studieomdömen... 6 Frånvaroregler... 7 Rapporteringssystem... 7 Försäkringar... 8 Tillgång och villkor för användning av utrustning och kursrelaterade utrymmen... 8 Etiska regler och ansvar vid användning av internet i Åsas lokaler... 8 Villkor för varning och avskiljning... 8 Konflikthantering... 9 Deltagarinflytande... 9 Om en kurs ställs in Utvärdering Arkiv- och sekretessregler

6 Kontaktuppgifter Tillförordnad rektor Jan Jonsson Tel: E-post: Studierektor Frida Dahlström Tel: E-post: Servicechef Anna Fridell Talvitie Tel: E-post: Kvalitetsansvarig Urban Lundin Tel: E-post: Studievägledare Susanne Holmgren Tel: E-post: Verksamhetsutvecklare Annika Nyberg Tel: E-post: Kontaktpersoner kurser Streetdancekursen Linda Löfgren Musikkursen Annelie Strindberg Thomas Opava Friskvårdsledare och massageterapeutkursen Christer Svensson Allmän kurs Lena Ahl Parrviz Asghari Allmän kurs fördjupning Susanne Algström Mikael Rydholm Ebba Tannlund Birgitta Unde Invandrarkurs Anita Eriksson Elisabeth Ask Förberedande invandrarkurs Helén Wolter Kurstider Höstterminen Vårterminen till till Höstlov vecka 44 Sportlov vecka 8, Påsklov vecka 14 2

7 Åsa folkhögskolas studeranderättsliga standard I Åsas folkhögskolas studeranderättsliga standard beskrivs dina rättigheter och skyldigheter, samt den informationsskyldighet vi har i dessa frågor. Studerande är den som är antagen till en långkurs (15 dagar eller längre). Åsa folkhögskolas studeranderättsliga standard finns att få i skriftlig form samt på Åsas hemsida För en allmän beskrivning om studeranderätt se Information innan den studerande är antagen Mål med kursen Målet med de olika kurserna finns beskrivet på Åsas hemsida under respektive kurs. Se Huvudmannens profil Huvudman för Åsa folkhögskola är Sörmlands läns landsting. Vi är en religiöst och politiskt obunden skola öppen för människor med olika bakgrund. Skolans styrelse utgörs av Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet. De fattar beslut i flera viktiga principfrågor. Frågor som rör den praktiska verkligheten är delegerade till rektor. Åsas måldokument Åsa har upprättat ett måldokument som finns i en kortare version, en sorts programförklaring riktad till deltagarna. Den delas ut till dig när du börjar. Där står beskrivet vad vi står för i viktiga frågor och vad vi hoppas att du ska få ut av din vistelse på skolan. Den beskriver också vår människosyn och vad vi tycker är viktigt att arbeta med. Programförklaringen ligger till grund för utvärderingen som sker på våren. Syftet med statens bidrag till folkbildningen Staten ger bidrag till folkbildningen för att vi ska stärka och utveckla demokratin, hjälpa dig att kunna påverka din livssituation, utjämna utbildningsklyftor, höja utbildningsnivån i samhället och bredda intresset för kultur. Staten anger sju verksamhetsområden som i särskilt hög grad utgör motiv för statens stöd till folkbildningen. Bland annat ska vi arbeta med den gemensamma värdegrunden; alla människors lika värde och jämställdhet mellan könen, det mångkulturella samhällets utmaningar, det livslånga lärandet, kulturverksamhet, folkhälsa och hållbar utveckling. För mer information se Avgifter och kostnader under studietiden All undervisning på skolan är avgiftsfri. För boende på internatet tas en avgift ut för kost och logi. Externatdeltagare betalar en viss kostnad per termin för kopiering, förmiddagskaffe, städning och tillsyn av lokaler för medhavd lunch. Utöver detta tillkommer kostnader för studieresor, litteratur och kursmaterial. Du får också räkna med en kostnad på max 500 kronor för material till praktiskt ämne på allmän kurs samt för vissa av våra schemabrytande aktiviteter. Kostnader och avgifter under studietiden är beskrivet på Åsas hemsida under 3

8 respektive kurs samt under Kurser, Allmänt om Åsa och Internatet. Information finns vidare att hämta i kataloger och tryckt material. Antagningsprinciper Skolans målsättning vid antagningsarbetet är att skapa en grupp där individerna bedöms kunna fungera bra tillsammans och kunna tillgodogöra sig kursen. Vi tittar bland annat på studiemotivation, studiebakgrund, behov av kursen, om kursen verkar rätt för den som söker och vilka referenser den sökande har. Antagningsprocess Ansökan till kurserna lämnas på skolans blankett som finns på hemsidan och i skolans kurskatalog. Antagningsprocessen beskrivs under respektive kurs. När antagningen är klar får du ett skriftligt besked om du är antagen, tilldelats reservplats eller inte är antagen. Beskedet lämnas i de flesta fall i juni respektive december. Reserver och sena ansökningar får av naturliga skäl besked senare. I händelse av att kursen har mycket få sökande finns risk att kursen ställs in. Besked får du om detta senast en vecka efter sista ansökningsdag. Deltagare på allmän kurs och invandrarkurs är antagna för en termin i taget och får söka för varje termin. Om du är antagen kommer du att få ett brev hemskickat där det finns information om bland annat kursstart. Du kommer också få ett häfte Åsa A-Å som innehåller information om skolan och annat som är bra att känna till när du studerar på Åsa. Intyg, behörigheter och studieomdöme På alla Åsas kurser får du ett kursintyg efter avslutad kurs. På allmän kurs kan du också få studieomdöme och behörighetsintyg. Vill du veta närmare vilka intyg du kan få på din kurs så se Åsas hemsida under respektive kurs. Vill du veta mer om riktlinjerna se under rubriken Riktlinjer för intyg, behörigheter och studieomdöme, sidan 7 i detta dokument. Vad du själv ska tillhandahålla På alla kurser gäller att du själv betalar för litteratur och skrivmaterial. Du informeras vid skolstart om vilka böcker/vilket material du ska inhandla själv, eller om skolan beställer. Kostnader för detta hittar du i skolans kurskatalog eller på Åsas hemsida. Invandrarkurser och allmän kurs Miniräknare Musikkurs Noter och instrument med tillbehör med undantag av trummor (endast trumstockar) och piano Internatboende Sänglinne, täcke, kudde, handdukar och överkast. Tillgänglighet för dig med funktionsnedsättning Deltagare med särskilda behov har möjlighet att få hjälpmedel om det finns läkarintyg. Nästan alla skolans lokaler är anpassade för rörelsehindrade. Ett flertal hörslingor finns också på skolan. Pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning eller vid bristande kunskaper i svenska Skolan har samarbete med Loftet, i Katrineholms kommun, dit deltagare med dyslexi eller dyskalkyli kan gå i mån av plats för att få extra stöd. Deltagare med bristande kunskaper i svenska läser på invandrarkurs eller allmän kurs där det finns extra många timmar i svenska och extra lärarresurser. 4

9 Drogpolicy och övriga villkor för vistelsen på skolan Bruk av narkotika och narkotikaliknande preparat är helt bannlyst. Vid misstanke om droganvändning kommer vi att begära att du lämnar ett urinprov. Om provet är positivt eller om du nekar till att lämna prov så sker avskiljning från skolan direkt. Åsa folkhögskola tillämpar alkoholfria arbetsveckor. Störningar i skolarbetet eller internatet som beror på alkohol tas genast upp till diskussion med studierektor och berörd personal. All förtäring av alkohol i skolans gemensamma lokaler är förbjuden. Rökning är bara tillåtet på vissa platser utomhus. Återbetalning av matkostnad kan ske om skolans verksamhet i förväg planerats så att deltagarna bedriver sina studier utanför skolan. Vid frånvaro p.g.a. sjukdom eller annan orsak sker återbetalning endast om deltagaren varit borta en vecka eller längre. Dagelever betalar en särskild avgift för kopiering, förmiddagskaffe, städning och tillsyn av lokaler för medhavd lunch. Skolan håller inte med krediter. Avgifter måste betalas efter normala tidsfrister. När du skriver under din ansökan, så försäkrar du också att du ställer upp på ovanstående principer. Internat Inackorderingen är odelbar. Du kan inte enbart hyra rummet eller betala för vissa måltider. Mat serveras fr.o.m. frukost på måndagsmorgon t.o.m. kvällsmat på fredag. Hyra av elevrum regleras i kontrakt. Uppsägningstiden är två månader. Skolan kan under pågående kurs behöva omdisponera användningen av internatet, vilket kan medföra att du tvingas flytta från ditt först tilldelade rum till ett annat. Du bör som hyresgäst vara medveten om att vissa inspektioner och fastighetsarbeten kan komma att utföras med kort varsel. Du håller själv med täcke, kudde, sänglinne, handdukar och överkast. Vill du ändra på några detaljer, t.ex. sätta upp egna gardiner, så går det givetvis bra. I rummet finns säng, sängbord, sänglampa, skrivbord, stol, skrivbordslampa, garderob, matta, bokhylla och madrass. Husdjur får inte medföras till internatet. Vid kursstart betalar du 200 kr som nyckelpant. De pengarna får du igen när du slutar kursen och återlämnar nyckeln. Information vid kursstart Kursansvarig lärares namn och kontaktuppgifter Ansvarig lärares namn och e-postadress finns på skolans hemsida under respektive kurs. Lärarna för varje kurs presenterar sig de första dagarna och lämnar ut kontaktuppgifter. Se vidare sidan 2-3 i detta dokument. Kursplaner och schema Kursplaner ligger under varje kurs på Åsas hemsida. Schema delas ut de första dagarna på kursen. Terminstider och ledigheter Terminstider och ledigheter finns under Åsa allmänt på Åsas hemsida. De första dagarna får du ett kalendarium över läsåret där schemabrytande aktiviteter, kurstider och ledigheter finns angivna. Se även sidan 3 i detta dokument. 5

10 Riktlinjer och villkor för intyg, behörigheter och studieomdömen Intyg Intyg erhålls på alla Åsas kurser efter att kursen avslutats och under förutsättning att frånvaron understiger 20 %. På intyget står de ämnen du läst och antalet timmar. Frånvaro över 20 % i enskilda ämnen markeras på intyget med en asterisk. Om frånvaron totalt på kursen överstiger 20 % får du ett intyg på att du deltagit i kursen men att frånvaron överstiger 20 %. Inga ämnen finns då angivna på intyget. Om du avbryter dina studier innan kursen avslutas får du ett avbrottsintyg. På invandrarkurs och allmän kurs kan du få intyg på att du uppnått kunskaper motsvarande olika SFI nivåer samt intyg på kunskaper motsvarande grundskola i svenska och matematik. Intyget får du om frånvaron understiger 20 % och att uppgifterna är gjorda och av en kvalitet som motsvarar nivån. På vissa kurser utfärdas ytterligare intyg. Se Åsas hemsida under respektive kurs för mer information. Det går att få kursintyget översatt till engelska för 100 kronor. Har ditt intyg förkommit går det att få en dubblett för 100 kronor. Mentorerna kommer att genomföra minst ett studerandesamtal varje termin med dig. Varje lärare ansvarar för att du vet hur det går med studierna och signalerar tydligt om något inte fungerar som det ska. Behörigheter På allmän kurs fördjupning kan du få grundläggande behörighet för högskolestudier. Sådan behörighet ger dig rätt att söka via folkhögskolekvoten. Du bör också göra högskoleprovet för att få fler vägar in till högskolan. På allmän kurs kan du få behörighet i matematik A och B samt svenska 2A och svenska 2 B. Grundläggande behörighet kan du få du efter sammanlagt tre års studier på gymnasial nivå samt om du fått behörighet i Svenska A och B eller Svenska 2A och 2B, Engelska A, Matematik A, Samhällskunskap A, Naturkunskap A samt Religion A. Ett deltagarkort upprättas/gås igenom inför varje termin för studerande på allmän kurs fördjupning och följer dig under hela studietiden. På kortet skrivs dina behörigheter in, både de du haft med dig tidigare och de du får på Åsa. Där står hur länge du behöver studera på Åsa för att få din grundläggande behörighet. Dina framtidsplaner diskuterar du med din studievägledare och vad som krävs för att nå dit skrivs också in. Du kan också få särskild behörighet i Matematik B-E, Engelska B och C samt Svenska C.. Behörigheter i enskilda ämnen får du om frånvaron understiger 20 %, givna uppgifter lämnats in, redovisningar genomförts och de inlämnade uppgifterna är av en kvalitet som motsvarar godkänd gymnasienivå. Omdöme Ett omdöme kan du få om du läser på allmän kurs, har en frånvaro som understiger 20 % och har läst på heltid i minst 30 veckor. Omdömessättning sker två gånger per läsår. Vid den preliminära omdömessättningen finns klassrepresentanter närvarande. Omdömet är en sammanfattande bedömning från alla dina lärare avseende din förmåga att studera och beskriver dina förutsättningar att tillgodogöra dig fortsatt utbildning. Det som vägs in i bedömningen är: 6

11 Kunskaper och färdigheter och utveckling av dessa Förmåga till bearbetning och överblick Ambition, uthållighet och förmåga att organisera studier Social förmåga Endast ett sammanfattande studieomdöme för alla ämnen ges. De nivåer som finns är: Utmärkt studieförmåga (4) Mycket god studieförmåga (3) God studieförmåga (2) Mindre god studieförmåga (1) Under vårterminen 2014 kommer dessa fyra skalsteg att utökas till sju stycken. Omdömet lämnas ut muntligt vid förfrågan om du går kvar på skolan. Om du slutar skickas omdömet ut per post dagen efter terminsslut. Deltagare med folkhögskoleomdöme söker till högskolan i en egen kvotgrupp. För att öka chanserna att komma in på högskolan är det en stark rekommendation att även göra högskoleprovet. Här kan du läsa mer om behörighetsgivning och studieomdömen. 0mars% pdf Åsa folkhögskolas beslut om studieomdöme och behörighetsgivning kan inte prövas hos folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Frånvaroregler Närvaron registreras i ett dataprogram (Skola24) för alla klasser utom musikkursen, streetdancekursen och Kursen Vidare. Närvaron totalt och i enskilda ämnen kontrolleras regelbundet i Skola24. Skolan är skyldig att rapportera frånvaro till CSN. Frånvaro mer än 5 vardagar för dem som är över 20 år och 15 kalenderdagar för dem som är under 20 år anmäls till CSN. För mer detaljer se Åsas hemsida, utdelat papper vid terminsstart och Deltagare vars frånvaro överstiger 20 % kallas till samtal. Om anledningen till frånvaron är oklar och ingen förbättring sker bedömer skolan dig som inte studieaktiv och meddelar CSN detta, vilket kan leda till att studiestödet dras in och att du kan bli återbetalningsskyldig. Deltagare på invandrarkurserna och allmän kurs antas för en termin i taget. Bristande studieflit och oklar frånvaro är skäl till att inte antas till påföljande termin, eller att avstängas från pågående termin. Om din frånvaro överstiger 40 % så tas inte terminen med i beräkningen av tiden på Åsa och du behöver förlänga din tid hos oss med en termin. Rapporteringssystem Skolan rapporterar kursstart, längre frånvaro, avbrott, kursslut och uppgift om man fullgjort studierna till CSN. Uppgifter om dig som födelsedata, namn, adress, mantalsskrivningsort, telefonnummer, födelseland och utbildningsbakgrund skrivs in i registerprogrammet Avanti och rapporteras till Statistiska centralbyrån. Den statistiken ligger till grund för att skolan ska få ut statsbidrag för den kurs du går på. 7

12 Frånvaron rapporteras i Skola 24 (se ovan under frånvaroregler). Försäkringar Via vår huvudman Landstinget har Åsa en kollektiv olycksfallsförsäkring som gäller heltid dygnet runt och även vid lov. Skriftlig information om försäkringen lämnas ut vid skolstart. Vid olycksfall ersätts kostnader för läkarvård, sjukhusvård, tandskador, resekostnader m.m. Skulle olyckan leda till invaliditet får du ekonomisk kompensation. Ersättning betalas också ut till den försäkrades dödsbo om den försäkrade avlider p.g.a. olycksfallsskadan. Vänd dig till administrationen om du vill ha hjälp med försäkringsfrågor. Vi rekommenderar dig som bor på internatet att du har en hemförsäkring som täcker dig för förlust av lösöre till följd av bl.a. brand och inbrott. Har du redan en hemförsäkring skall du be försäkringbolaget lägga till Åsa folkhögskola, fastighetsbeteckning Åsa 9:2 som ytterligare försäkringsställe i hemförsäkringen. Detta sker normalt utan extra kostnad. Tillgång och villkor för användning av utrustning och kursrelaterade utrymmen Lokalerna är fria att användas tills skolan låses. Tidpunkt för det meddelas vid terminsstart. Det finns möjlighet att hyra cyklar. Kontakta receptionen om du är intresserad. Skolan har en minibuss som kan användas för olika ändamål. För att få köra bussen måste du genomgå ett särskilt förarprov. Regler för bussens användning finns i receptionen i Sköldinge. Skolans gymnastiksal i är öppen för aktiviteter om den inte är bokad för annat. Där finns badmintonnät, volleybollnät, innebandymål, pingisbord. Sekvensträningsutrustning finns i en särskild lokal. Det finns också biljard, bibliotek och verkstäder för keramik och textilslöjd på skolan. Etiska regler och ansvar vid användning av internet i Åsas lokaler Skolans datasal får användas i undervisningen, på lunchen och på ledig tid så länge skolan är öppen. För att få använda datorerna krävs att man inte äter och dricker i salen, inte manipulerar datorerna eller laddar ner otillåtna filer, inte laddar ner material som är rasistiskt, könsdiskriminerande, innehåller våld, pornografi eller liknande som strider mot svensk lag. Information om reglerna erhålls vid kursstart och finns också att hämta på Åsas hemsida. Missbruk leder till varning och eventuellt avskiljning. Villkor för varning och avskiljning Vid användning av narkotika och narkotikaliknande preparat sker omedelbar avskiljning från skolan. Beslutet fattas av ledningsgruppen och berörd personal. Övriga fall där varning och/eller avskiljning från skolan kan vara aktuella är: Missbruk av alkohol Hög frånvaro eller på annat sätt bristande studieaktivitet Hot och annat beteende av olämplig karaktär Missbruk av skolans datorer Stölder Kränkande handlingar I sådana fall kallas du till samtal med studierektor och berörd personal. Du får en varning. Förslag till lösningar och krav på förbättringar upprättas skriftligt. Har ingen förbättring skett efter överenskommen tid är det skäl till avskiljning. Beslutet fattas av ledningsgruppen och berörd personal. Gången i ärendet nedtecknas och förvaras i särskild pärm hos studierektor. 8

13 Internatboendet regleras i ett särskilt upprättat hyreskontrakt. Konflikthantering Vi hoppas du ska trivas här på skolan men om konflikter och problem uppstår eller om du är missnöjd med din studiesituation kontaktar du i första hand din mentor. Vid behov förs ärendet vidare till studierektor och därefter till rektor. När rektor får information om klagomål som avser skolans verksamhet ska en utredning göras skyndsamt. Om du inte är nöjd med rektorns beslut kommer han att föra en dialog med förvaltningschefen före slutligt ställningstagande. Resultatet dokumenteras och du informeras om rektors ställningstagande. I det fall ditt klagomål kvarstår överlämnar rektor skriftligt klagomål från dig, sin egen dokumentation med ställningstagande till förvaltningschefen. Du kan nu föra ditt ärende vidare till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Förvaltningschefen för ärendet vidare till ordförande. Ordförande avger, efter samråd med övriga presidiet, yttrande till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd. Se rutin för Hantering av klagomål inom folkhögskolornas verksamhet Diarienr KN-KUS Om du efter rektors slutliga ställningstagande är missnöjd med beslutet som skolan fattat kan du vända dig till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR). Folkhögskolornas studeranderättsliga råd bedömer om vi har fattat vårt beslut i överensstämmelse med vår studeranderättsliga standard. De tittar också på ärendet ur ett studeranderättsligt perspektiv samt om Åsas studeranderättsliga standard är tydlig, täckande och förutsägbar. Folkhögskolornas studeranderättsliga råd behandlar ärenden som inkommit senast 1 år efter att du lämnat kursen. Folkhögskolornas studeranderättsliga råd kan dock inte pröva vårt beslut angående det omdöme du fått eller vår behörighetsgivning. Du kan nå folkhögskolornas studeranderättsliga råd på fsr@folkbildning.net eller på telefon Du kan läsa mer om rådet på Åsas studeranderättsliga standard finns att få i pappersform. Du hittar den också på Åsas hemsida. Deltagarinflytande Vi tycker att det är viktigt att du som deltagare har stor möjlighet att påverka din vistelse på skolan. Deltagarinflytande sker via mentorstid varje vecka, skolråd varannan vecka där klassens synpunkter tas upp och diskuteras, internatråd och matråd varannan vecka för internatboende, allmän timme med valfritt och deltagarstyrt innehåll fyra gånger per termin, utvärderingsdag varje termin, återkoppling från lärarna, samt samtal med personalen vid behov. Deltagarinflytandet ska i största möjliga mån vara en skolning i demokrati. 9

14 Om en kurs ställs in I sällsynta fall kan en kurs ställas in beroende på för få sökande. Senast en vecka efter sista ansökningsdag får du besked. Eventuella avgifter återbetalas. Du kommer i första hand erbjudas plats på någon av skolans övriga kurser där du är behörig att söka. Är inte det möjligt försöker vi se om någon annan folkhögskola kan vara ett alternativ. Utvärdering Under hösten sker en muntlig utvärdering där två deltagare från varje klass samlas och diskuterar de synpunkter som har tagits upp i klassen. Närvarande är studierektor och i de flesta fall mentor och någon från den övriga personalen. Synpunkterna noteras. Lärargruppen och ledningsgruppen diskuterar synpunkterna och fattar beslut om åtgärder. Åtgärder vidtas i de fall det är aktuellt. Under våren sker en mer omfattande utvärdering. Du fyller i en enkät som handlar om hur du upplever att vi har följt den programförklaring som vi gått igenom med dig vid kursstarten i augusti. Den andra enkäten handlar om din upplevelse av klassrumssituationen, din egen utveckling och livet utanför klassrummet. Varje klass gör också en muntlig utvärdering där synpunkter om vad klassen vill skicka med till nästa läsår antecknas av mentorn. Dessa tre delar sammanfattas och synpunkterna diskuteras på personalens planeringsdagar och åtgärder sätts in på de områden där det råder ett behov av förbättring. Skolråden, mentorstimmarna och deltagarsamtalen är också en möjlighet att framföra synpunkter och åstadkomma förbättringar under pågående termin. Arkiv- och sekretessregler Åsa folkhögskola är en landstingsskola och lyder därför under sekretess- och förvaltningslagen. Vid kursstart kommer du att informeras om personuppgiftslagen PuL och publicering av bilder som skolan tar vid olika aktiviteter. Dina intyg, omdömen, ansökningshandlingar och personliga brev arkiveras. Dina bilagor däremot kastas vid kursslut. Dina personuppgifter finns lagrade i registerprogrammet Avanti. All personal har tagit del av landstingets sekretesslagar. Se information på Förvaltningslagen Förvaltningslagen behandlar myndigheters handläggning av ärenden och serviceskyldigheter gentemot allmänheten. På en landstingsfolkhögskola kan man t.ex. ställa krav på att ärenden ska handläggas inom en rimlig tid. Anmälningar enligt förvaltningslagen kan bara göras av den som är direkt berörd och anmälan ska ske senast tre veckor efter att det beslut man vill klaga på har fattats. Offentlighetsprincipen och sekretesslagen En del av offentlighetsprincipen är handlingsoffentligheten som ger var och en rätt att begära att ta del av allmänna handlingar. Alla handlingar som kommer in och skickas ut från myndigheter, t.ex. brev, beslut och utredningar är i princip allmänna och normalt offentliga, det vill säga tillgängliga för vem som helst. Utkast, t.ex. en preliminär studieomdömessättning, är inte allmän handling medan färdiga studieomdömen är det. 10

15 Dokument som rör elevvårdande verksamhet är sekretessbelagda. Det är även uppgifter som har att göra med psykologisk undersökning eller behandling, enskilda personliga förhållanden hos psykolog, kurator och studie- och yrkesvägledare. Utredningar och samtal i disciplinärenden och i samband med avskiljande kan sekretessbeläggas men själva beslutshandlingen är offentlig. Om en kursdeltagare känner sig hotad och det är troligt att personen är förföljd kan den studerandes och nära anhörigas identitet, adress och personnummer skyddas. 11