1 (2) 1 FAIRTRADE DIPLOMERING

Transkript

1 1 (2) Datum 1 FAIRTRADE DIPLOMERING Samtliga landsting och regioner samverkar idag kring en social uppförandekod för att ställa sociala krav i upphandling. Arbetet organiseras genom en styrgrupp, en expertgrupp med experter och samordnare lokalt samt en nationell samordnare. I styrgrupen ingår bland annat upphandlingschefen för Inköp i landstingen Sörmland och Västmanland. Landstinget Västmanland kan komplettera arbetet med att utveckla ett etiskt förhållningssätt i inköpsfrågor ytterligare genom ett engagemang i Fairtrade Sverige. Fairtrade Sverige består av en förening och ett bolag. Det gemensamma uppdraget består i att öka utbudet av och efterfrågan på Fairtrade märkta produkter, genom att licensiera Fairtrade märket till företag vars produkter är certifierade i enlighet med internationella Fairtrade kriterier och skapa ett mervärde för dessa företag, påverka detaljhandeln, återförsäljare och grossister att produktutveckla, utöka och marknadsföra sitt sortiment av Fairtrade märkta produkter, och bilda opinion och sprida information med syfte att öka konsumentens kännedom och kunskap om Fairtrade. Fairtrade City är en diplomering till kommuner som engagerar sig för rättvis handel och etisk konsumtion. Diplomeringen innebär att kommunen lever upp till kriterier som rör etisk upphandling, ett aktivt informationsarbete samt ett utbud av Fairtrademärkta produkter i butik, på serveringsställen och på arbetsplatser. Arbetet leds av en styrgrupp som ska representera hela lokalsamhället. Diplomeringen Fairtrade City önskar motivera till ständig vidareutveckling för etisk konsumtion, därför krävs en kontinuerlig förbättring av information och utbud av etiskt producerade produkter. Fairtrade City är en diplomering från Fairtrade Sverige. Fairtrade är en oberoende produktmärkning som bidrar till förbättrade arbets och levnadsvillkor för odlare och anställda i utvecklingsländer. Fairtrade diplomering av kommuner inleddes i Sverige 2006 då Malmö var första stad att bli Fairtrade City. Idag är över 60 av Sveriges kommuner diplomerade varav två västmanländska, Västerås och Fagersta. Inget landsting eller region är ännu diplomerat. Eftersom Landstinget Västmanland kan bli första Fairtrade diplomerade landsting får landstinget möjlighet att bli ett pilotprojekt som inspiration för andra landsting och regioner. Pilotprojektet utvärderas efter 18 månader.

2 2 (2) Datum För att arbeta vidare med en diplomering krävs en tjänst på 25 procent och medel för länsövergripande informationsinsatser. Dessa medel beräknas bli ungefär kronor. Vid en Fairtrade diplomering kommer bland annat inköpssamarbetet med Sörmland och samarbetet inom Varuförsörjningsnämnden att påverkas. Detta behöver belysas i pilotprojektet. Kriterierna för diplomering är inte fastslagna utan Landstinget Västmanland kommer i dialog med Fairtrade Sverige se över hur kriterierna bäst kan utformas för landstingsverksamhet. De diskussioner som förts med Fairtrade Sverige har mynnat ut i följande summerade förslag på kriterier: Styrgrupp. En styrgrupp ska från landstinget sättas samman representerad av aktörer från hela länet t.ex. näringsliv, handeln, frivilligorganisationer och politiker. En kontaktperson utnämns som svarar för primär kontakt med Fairtrade Sverige. Den personen ansvarar för att vara länken mellan Fairtrade Sverige och styrgruppen. Politiskt stöd. Arbetet med rättvis handel ska ha politiskt stöd genom beslut i landstingsfullmäktige, regionfullmäktige eller likvärdig organisation. Konsumtion/Upphandling. Landstinget ska konsumera varor producerade i enlighet med principer om rättvis handel inom den egna verksamheten samt årligen öka sin konsumtion av densamma. Tydliga mål kring etisk upphandling ska finnas samt en tydlig plan för hur dessa ska uppnås. Landstinget ska i någon av sina verksamheter tillhandahålla Fairtrade certifierad (eller motsvarande) bomull Utbud. Det ska finnas ett gott utbud av Fairtrade produkter i länets butiker, på arbetsplatser, caféer, hotell och restauranger. Detta säkerställs genom att minst en fjärdedel av kommuninvånarna i länet bor i en Fairtrade City diplomerad kommun. Informationsarbete Regionen/länet ska bedriva, t.ex. genom styrgruppen, ett aktivt informationsarbete kring rättvis handel och etisk konsumtion, via exempelvis information till regionens/landstingets arbetsplatser. Dessutom ska minst två regions /länsövergripande informationsinsats genomföras per år och stöd ges till kommunernas informationsarbete.

3 ARBETSORDNING 1 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige UPPGIFTER Fullmäktige beslutar i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för landstinget, främst 1. mål och riktlinjer för verksamheten, 2. budget, skatt och andra viktiga ekonomiska frågor, 3. nämndernas organisation och verksamhetsformer, 4. val av ledamöter och ersättare i nämnder och beredningar, 5. val av revisorer, 6. grunderna för ekonomiska förmåner till förtroendevalda, 7. årsredovisning och ansvarsfrihet, 8. folkomröstning i kommunen eller landstinget, och 9. extra val till fullmäktige. Utöver det som föreskrivs om fullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. 2 LEDAMÖTER Fullmäktige har 77 ledamöter. I vallagen finns det bestämmelser om antalet ersättare. Om fullmäktige inte beslutar något annat, placeras ledamöterna partivis i sammanträdeslokalen. 3 LANDSTINGSFULLMÄKTIGES PRESIDIUM Det år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige bland ledamöterna en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande som tillsammans utgör fullmäktiges presidium. Presidiet ansvarar för den strategiska planeringen av fullmäktigearbetet och kontakterna med styrelsen och de politiska partiernas gruppledare. Presidievalen ska förrättas på första sammanträdet med det nyvalda fullmäktige. Vid valet bestämmer fullmäktige mandattidens längd. Tills presidievalen har förrättats, tjänstgör som ordförande den som har varit ledamot i fullmäktige längst tid (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem vara ålderspresident.

4 ARBETSORDNING 2 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige Om ordföranden eller någon av vice ordförandena avgår som ledamot eller från sin presidiepost, bör fullmäktige så snart det kan ske välja en annan ledamot för återstoden av tjänstgöringstiden för den som har avgått. Om samtliga i presidiet är hindrade att fullgöra uppdraget, fullgör ålderspresidenten ordförandens uppgifter. 4 TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDENA Fullmäktige håller sex ordinarie sammanträden per år. För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för sammanträdena. Det år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, sammanträder det nyvalda fullmäktige första gången den 15 oktober. När 15 oktober infaller på en helgdag sammanträder det nyvalda fullmäktige på den första helgfria vardagen därefter, om inte fullmäktige beslutar något annat. Ett extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. En begäran om ett extra sammanträde ska göras skriftligen hos ordföranden och ska innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlade på det extra sammanträdet. Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter samråd med vice ordförandena ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje ledamot och ersättare om beslutet. Uppgift om beslutet ska snarast tillkännages på lämpligt sätt. Fullmäktige sammanträder i Västerås. Ordföranden får efter samråd med vice ordförandena bestämma en annan plats för ett visst sammanträde. Fullmäktige beslutar särskilt om i vilken eller vilka ortstidningar som annonsering om sammanträde ska ske. Annonsering ska även ske på landstingets anslagstavla och webbplats. Fullmäktiges ordförande bestämmer i vilken utsträckning uppgift om de ärenden som ska behandlas ska införas i ortstidningen/ortstidningarna. Om särskilda skäl föreligger får dock ordföranden inför ett visst sammanträde begränsa annonseringen i ortstidningen/ortstidningarna samt på webbplatsen.

5 ARBETSORDNING 3 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige FÖRLÄNGNING AV SAMMANTRÄDE OCH FORTSATT SAMMANTRÄDE Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde på den utsatta sammanträdesdagen, kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet. Fullmäktige kan också besluta att avbryta sammanträdet och att hålla fortsatt sammanträde en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. I ett sådant fall beslutar fullmäktige genast, när och var sammanträdet ska fortsätta. Om fullmäktige beslutar att hålla fortsatt sammanträde, utfärdar ordföranden en kungörelse om det fortsatta sammanträdet på vanligt sätt. Om sammanträdet ska fortsätta inom en vecka, behöver någon kungörelse inte utfärdas. I ett sådant fall låter ordföranden dock underrätta de ledamöter och ersättare som inte är närvarande när sammanträdet avbryts om tiden och platsen för det fortsatta sammanträdet. 6 ÄRENDEN OCH HANDLINGAR TILL SAMMANTRÄDENA Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena när fullmäktige ska behandla ett ärende, om inte annat följer av lag. Styrelsens, övriga nämnders och beredningars förslag till beslut eller yttranden i de ärenden som tagits in i kungörelsen bör tillställas varje ledamot och ersättare före sammanträdet. Ordföranden bestämmer i vilken omfattning övriga handlingar ska tillställas ledamöter och ersättare före sammanträdet. Handlingarna i varje ärende bör finnas tillgängliga för allmänheten i anslutning till sammanträdeslokalen under sammanträdet. Interpellationer och frågor bör tillställas samtliga ledamöter och ersättare före det sammanträde vid vilket de avses bli ställda. 7 ANMÄLAN AV HINDER FÖR TJÄNSTGÖRING OCH INKALLANDE AV ERSÄTTARE En ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till fullmäktiges sekreterare. Ordföranden eller sekreteraren låter kalla in den ersättare som står i tur att tjänstgöra. Om en ledamot utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde eller hinder uppkommer för en ledamot att vidare delta i ett pågående sammanträde, kallar ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och står i tur att tjänstgöra. Ledamot är skyldig att anmäla till sekreteraren om ledamoten avbryter sin tjänstgöring.

6 ARBETSORDNING 4 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige Det som sagts ovan om ledamot gäller också för ersättare, som kallats till tjänstgöring. För att kunna tjänstgöra vid förhinder med kort varsel samt i informations- och utbildningssyfte har extra ersättare möjlighet att närvara vid fullmäktiges sammanträden enligt fastställd riktlinje. Ordföranden bestämmer, när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast om det föreligger särskilda skäl för det bör dock inträde ske under pågående handläggning av ett ärende. 8 UPPROP I början av varje sammanträde förrättas upprop. Elektroniskt omröstnings- och mötessystem används vid upprop. Upprop förrättas också i början av varje ny sammanträdesdag, vid fortsatt sammanträde och när ordföranden anser att det behövs. 9 PROTOKOLLJUSTERARE Ordföranden bestämmer tiden och platsen för justeringen av protokollet från sammanträdet. Sedan uppropet har förrättats väljer fullmäktige två ledamöter att tillsammans med ordföranden justera protokollet från sammanträdet och att i förekommande fall biträda ordföranden vid röstsammanräkningar. 10 TURORDNING FÖR HANDLÄGGNING AV ÄRENDENA Fullmäktige behandlar ärendena i den turordning som de har tagits upp i den fullständiga föredragningslistan. Fullmäktige kan dock besluta om ändrad turordning för ett eller flera ärenden. Ordföranden bestämmer, när under ett sammanträde ett ärende ska behandlas som inte finns med i kungörelsen. Fullmäktige får besluta att avbryta handläggningen av ett ärende under ett sammanträde för att återuppta det senare under sammanträdet. 11 YTTRANDERÄTT VID SAMMANTRÄDENA Rätt att delta i överläggningen har

7 ARBETSORDNING 5 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige ordföranden och vice ordförandena i en nämnd eller gemensam nämnd vid behandling av ett ärende där nämndens verksamhetsområde berörs. - ordföranden och vice ordförandena i en fullmäktigeberedning, när fullmäktige behandlar ett ärende som beredningen har handlagt. - ordföranden i en nämnd eller i en fullmäktigeberedning eller någon annan som besvarar en interpellation eller en fråga när överläggning hålls med anledning av svaret. - styrelsens ordförande i ett sådant företag som avses i 3 kap. 17 och 18 KL, när fullmäktige behandlar ett ärende som berör förhållandena i företaget. Landstingets revisorer ska ges tillfälle att delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen och årsredovisningen. Landstingets revisorer får delta i överläggningen, när fullmäktige behandlar ett ärende som berör revisorernas granskning eller egen förvaltning. Ordföranden låter efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning som det behövs kalla ordförandena och vice ordförandena i nämnderna och fullmäktigeberedningarna, revisorerna samt anställda hos landstinget för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Detsamma gäller utomstående sakkunniga. Ingår landstinget i en samverkan genom gemensam nämnd får ordföranden efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning som det behövs kalla ordföranden och vice ordföranden i den gemensamma nämnden och anställda i de samverkande kommunerna/landstingen för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Om fullmäktige inte beslutar något annat, bestämmer ordföranden efter samråd med vice ordförandena i vilken utsträckning de som har kallats för att lämna upplysningar på ett sammanträde får yttra sig under överläggningarna. Landstingsdirektören får delta i överläggningen i alla ärenden. Fullmäktiges sekreterare får yttra sig om lagligheten av det som förekommer vid sammanträdena. 12 TALARORDNING OCH ORDNINGEN VID SAMMANTRÄDENA Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar får ordet i den ordning i vilken han eller hon anmält sig och blivit uppropad. Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar har också rätt till ett kort inlägg för en replik med anledning av vad en talare anfört. Inlägget görs omedelbart efter den talare som har ordet då begäran om att få göra inlägget framställs.

8 ARBETSORDNING 6 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige En talare får avge två repliker på samma huvudanförande. Den som har ordet för genmäle får tala i högst en minut. Om någon i sitt yttrande skulle avlägsna sig från ämnet och inte efter tillsägelse av ordföranden rättar sig får ordföranden ta från talaren ordet. I övrigt får ingen avbryta en talare under hans eller hennes anförande. Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och som inte rättar sig efter tillsägelse. Uppstår oordning som ordföranden inte kan avstyra, får ordföranden ajournera eller upplösa sammanträdet. 13 YRKANDEN När fullmäktige har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats rätt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller läggas till, om inte fullmäktige beslutar medge det enhälligt. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande avfatta det skriftligt. 14 DELTAGANDE I BESLUT En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden, innan beslutet fattas. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om fullmäktige fattar det med acklamation. 15 OMRÖSTNINGAR Elektroniskt omröstnings- och mötessystem används. Av protokollet framgår hur ledamöterna har röstat. I de fall det elektroniska mötessystemet inte används genomförs omröstningarna så att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet sker enligt uppropslista. Ordföranden avger alltid sin röst sist. När omröstningar genomförs, biträds ordföranden av de två ledamöter som har utsetts att justera protokollet. Sedan omröstningen har avslutats, befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra

9 ARBETSORDNING 7 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige eller återta en avgiven röst efter klubbslaget. Om oenighet uppstår om resultatet av en öppen omröstning, ska en ny omröstning genomföras omedelbart. 16 VALSEDEL VID SLUTEN OMRÖSTNING En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning ska uppta så många namn som valet avser samt vara omärkt, enkel och sluten. En valsedel är ogiltig om den: - upptar namnet på någon som inte är valbar, - upptar flera eller färre namn än det antal personer som ska väljas, - upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses. Det som sagts nu gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt. För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag. 17 MOTIONER En motion - ska vara skriftlig och undertecknad av en eller flera ledamöter. - får inte ta upp ämnen av olika slag. - väcks genom att den ges in till landstingets diarium, eller vid ett sammanträde med fullmäktige. En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. Styrelsen ska två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Motioner som inkommer mellan ordinarie sammanträden remitteras av ordföranden, efter samråd med vice ordförandena, till det organ som ska bereda motionen. Anmälan om genomförd remiss lämnas på närmast kommande fullmäktige. 18 MEDBORGARFÖRSLAG Den som är folkbokförd inom landstinget får väcka ärende i fullmäktige (medborgarförslag). Ett medborgarförslag; - ska vara skriftligt och undertecknat av en eller flera personer.

10 ARBETSORDNING 8 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige ska innehålla namnförtydligande, adress och telefonnummer. - får inte ta upp ämnen av olika slag. - väcks genom att det lämnas in till landstingsfullmäktiges kansli, eller vid ett sammanträde med fullmäktige. Ett medborgarförslag kan bara behandlas i sak i fullmäktige om det ligger inom fullmäktiges befogenhetsområde. Fullmäktige kan i vissa fall överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. Förslagsställaren ska i så fall underrättas om vilken nämnd som i fortsättningen kommer att handlägga ärendet. Om fullmäktige har överlåtit ärendet till en nämnd gäller inte följande bestämmelser som avser handläggningen i fullmäktige. Medborgarförslag ska beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det förslaget väcktes. När ett medborgarförslag beretts färdigt och beslut ska fattas, ska förslagsställaren underrättas. Styrelsen ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. 19 FÖRETAGENS INITIATIVRÄTT Styrelsen i ett sådant företag som avses i 3 kap. 17 och 18 KL får väcka ärenden i fullmäktige om sådana ärenden som företaget är skyldigt att se till att fullmäktige får ta ställning till. 20 INTERPELLATIONER En interpellation ska: - vara skriftlig och inlämnad till landstingets diarium senast tio dagar före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den. En ersättare får lämna in en interpellation under ett sammanträde, om ersättaren tjänstgör som ledamot vid sammanträdet. En interpellation bör besvaras senast under det sammanträde som följer närmast efter det då interpellationen ställdes. Ett svar på en interpellation ska vara skriftligt. Uppgift om att interpellationssvar kommer att lämnas vid visst sammanträde bör tas in i kungörelsen. Den ledamot som har ställt interpellationen bör få del av svaret dagen före den sammanträdesdag, då svaret ska lämnas.

11 ARBETSORDNING 9 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige Om en interpellation avser förhållandena i ett sådant företag som avses i 3 kap. 17 eller 18 KL, får den ordförande till vilken interpellationen har ställts överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara interpellationen. Ordföranden i en nämnd till vilken en interpellation ställts får överlåta besvarandet av interpellationen till ordföranden i styrelsen eller annan nämnd i ett kommunalförbund där landstinget är medlem, om denne på grund av sitt uppdrag har särskilda förutsättningar att besvara interpellationen. En ersättare som har ställt en interpellation får delta i överläggningen då svaret på interpellationen behandlas oberoende av om ersättaren tjänstgör vid sammanträdet eller inte. 21 FRÅGOR En fråga ska: - vara skriftlig och inlämnad till landstingets diarium senast två dagar före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den. Vad som sägs om interpellationer ovan gäller i tillämpliga delar också på fråga. Svar på frågan behöver dock inte vara skriftligt. En fråga bör besvaras under det sammanträde vid vilket den har ställts. Hearings Fullmäktige kan anordna "hearings" i någon aktuell fråga. Vid sådana tillfällen ska fullmäktiges ledamöter ges tillfälle att mer ingående ställa frågor till ansvariga politiker och chefstjänstemän. Allmänhetens frågestund Inför det sammanträde vid vilket fullmäktige avser att behandla årsredovisningen har allmänheten möjlighet att ställa frågor om årsredovisningen. Detta anges i kungörelsen till sammanträdet. Ordföranden avgör vem av ansvariga landstingsråd som ska besvara frågan. Under frågestunden får inte någon överläggning förekomma. 22 BEREDNING AV ÄRENDEN Om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör styrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska beredas. Styrelsen får uppdra åt en förtroendevald eller åt någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden.

12 ARBETSORDNING 10 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige På varje ordinarie sammanträde med fullmäktige ska redovisas de fullmäktigeärenden som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut om beredning och remiss av sådana ärenden som har fattats. 23 ÅTERREDOVISNING FRÅN NÄMNDERNA Fullmäktige beslutar om omfattningen och formerna för nämndernas återredovisning av uppdrag som fullmäktige lämnat. 24 PRÖVNING AV ANSVARSFRIHET OCH ANMÄRKNING Ordföranden bereder i samråd med vice ordförandena frågor och ärenden om ansvarsfrihet och anmärkning. 25 VALBEREDNING På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av en ledamot från varje parti som är representerat i fullmäktige. Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samma tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. Valberedningen ska lägga fram förslag i alla val som fullmäktige ska behandla med undantag av valen av fullmäktiges presidium eller valberedning. Fullmäktige kan dock besluta att förrätta ett val utan föregående beredning. Vid valberedningens sammanträden ska föras protokoll som justeras av ordföranden. I övrigt bestämmer valberedningen själv sina arbetsformer. 26 BEREDNING AV REVISORERNAS BUDGET Revisorernas budget bereds av fullmäktiges presidium. 27 JUSTERING AV PROTOKOLLET Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingarna som ordföranden har lett. Fullmäktige får besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt, innan fullmäktige justerar den.

13 ARBETSORDNING 11 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige RESERVATION Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Om fullmäktige beslutar att omedelbart justera den paragraf i protokollet som reservationen avser, ska motiveringen dock lämnas så snart det kan ske och senast under den sammanträdesdag beslutet fattades. 29 EXPEDIERING OCH PUBLICERING Utdrag ur protokollet ska tillställas de nämnder, andra organ och personer som berörs av besluten i protokollet. Styrelsen, fullmäktiges presidium och landstingets revisorer ska dock alltid tillställas hela protokollet. Ordföranden undertecknar och sekreteraren kontrasignerar fullmäktiges skrivelser och de andra handlingar som upprättas i fullmäktiges namn, om inte fullmäktige beslutar annat. Protokollet ska utöver de i 5 kap. 62 KL uppställda kraven på tillkännagivande även inom samma tid publiceras på landstingets webbplats. 30 FULLMÄKTIGEBEREDNINGAR De år då val av landstingsfullmäktige har ägt rum, väljer fullmäktige ledamöter till en demokratiberedning samt till en beredning för medborgardialog. Demokratiberedning Till beredningen är fullmäktiges ledamöter valbara. Beredningen består av en företrädare per parti som finnas representerade i landstingsfullmäktige samt landstingsfullmäktiges ordförande. Landstingsstyrelsens ordförande är tillika ordförande i demokratiberedningen. Beredningen har till uppgift: Att vidareutveckla fullmäktiges arbetsformer. Att utgöra landstingets förtroendemannakommitté med uppdrag att vid behov föreslå förändringar av såväl organisation som ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Att ansvara för förtroendemannaorganisationens utbildningsinsatser.

14 ARBETSORDNING 12 (12) Arbetsordning för Landstingsfullmäktige Beredning för medborgardialog Beredningen består av elva ledamöter. Till beredningen är landstingsfullmäktiges ledamöter och ersättare valbara. Beredningen har till uppgift: att följa demokrati- och medborgarfrågor i syfte att stödja fullmäktiges ledamöter i rollen som medborgarföreträdare. att utveckla formerna för medborgardialog samt löpande hantera de kanaler för medborgardialog som landstinget beslutat att använda. Exempel är landstingets medborgarpanel och demokratikanal. Förslag om nya former för medborgardialog lämnas av beredningen till landstingsstyrelsen. Beredningen ska ansvara för att genomföra medborgardialog i de frågor som beslutas av landstingsfullmäktige eller landstingsstyrelsen. Beredningen ska utifrån genomförd medborgardialog lämna förslag på eventuella åtgärder till landstingsstyrelsen. Beredningen upprättar årligen en plan för arbetet samt en årlig rapport om sitt arbete. Planen och rapporten redovisas för fullmäktige. Beredningen bestämmer i övrigt själva sina arbetsformer. 31 REFERENSER LF/LS beslut xx-xx-xx

15 REGLEMENTE 1 (4) Reglemente för Patientnämnden UPPGIFTER Nämnden fullgör landstingets uppgifter enlig lag (1998:1656) om patientnämndsverksamhet m.m. Nämnden och kommunerna kan komma överens om att landstingets patientnämnd även är patientnämnd för den hälso- och sjukvård som bedrivs av kommunerna och den allmänna omvårdnad enligt Socialtjänstlagen (2001:453) som ges i samband med sådan hälso- och sjukvård. Patientnämnden ska fullgöra följande uppgifter: Inom landstingets, och avtalade kommuners, hälso- och sjukvård och tandvård utifrån synpunkter och klagomål stödja och hjälpa enskilda patienter att få den information de behöver för att kunna ta tillvara sina intressen, främja kontakterna mellan patienterna och vårdpersonal samt hjälpa patienterna att vända sig till rätt myndighet. Informera allmänheten, hälso- och sjukvårdspersonal och andra berörda om sin verksamhet. Arbeta förebyggande och bidra till kvalitetsutvecklingen i hälso- och sjukvården genom att förmedla, och analysera, nämndens erfarenheter av patienternas upplevelser till ansvariga inom landstinget. Samverka inom sitt verksamhetsområde med berörda samhällsorgan som inte tillhör landstinget. Verka för god information, ledning och samordning för och i nämndens verksamhet. Rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till tvångsvårdade patienter. Göra Inspektionen för vård och omsorg uppmärksam på förhållanden som omfattas av myndighetens tillsyn. Vara personuppgiftsansvarig enligt lagen inom nämndens verksamhetsområde. Fastställa verksamhetsplan och budget för nämndens ansvarsområde utifrån de riktlinjer som fullmäktige och landstingsstyrelsen fastställt samt utifrån träffade avtal och överenskommelser. Rapportera om ekonomi och verksamhet i enlighet med landstingsstyrelsens anvisningar. Senast den sista februari varje år till landstingsfullmäktige lämna en redovisning av patientnämndens verksamhet föregående år. Senast den sista februari varje år till Inspektionen för vård och omsorg och till Socialstyrelsen lämna en redogörelse över patientnämndens verksamhet föregående år.

16 REGLEMENTE 2 (4) Reglemente för Patientnämnden LEDAMÖTER Nämnden har fem ledamöter och tre ersättare. Till nämnden kan även medicinskt sakkunnig kallas. Västmanlands kommuner och landsting (VKL) får, när sådan överenskommelse finns, utse två ledamöter och två ersättare som adjungeras till nämndens sammanträden för kommunala ärenden. 3 ORDFÖRANDE Landstingsfullmäktige utser bland nämndens ledamöter en ordförande och en förste vice ordförande samt en andra vice ordförande, vilka utgör nämndens presidium. Ordförande ska leda, samordna och övervaka nämndens arbete. Om varken ordförande eller vice ordförande kan närvara vid sammanträdet, utser nämnden annan ledamot att fullgöra ordförandens uppgifter vid sammanträdet. Om ordföranden för längre tid är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får nämnden utse annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 4 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT FÖR ANNAN ÄN LEDAMOT Ersättare, adjungerade i nämnden och kanslichefen har rätt att närvara och yttra sig i överläggningarna. Rätt att närvara vid nämndens sammanträden och att yttra sig i överläggningarna tillkommer kanslichefen samt landstingsdirektören eller annan på nämndens begäran. 5 TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDEN Nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Sammanträde ska även hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs. 6 KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Före varje sammanträde med patientnämnden ska nämndens ledamöter och ersättare få en kallelse och preliminär föredragningslista, som regel en vecka före sammanträdet. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Representanter för massmedia i länet ska beredas tillgång till nämndens sammanträdeshandlingar i den mån dessa inte omfattas av sekretess eller avser myndighetsutövning.

17 REGLEMENTE 3 (4) Reglemente för Patientnämnden ANMÄLAN AV FÖRHINDER En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare. 8 FÖREDRAGNING Föredragning inom nämnden sker av ordföranden eller på dennes uppdrag av landstingets tjänstemän. Nämnden kan uppdra beredning och föredragning av visst ärende eller viss grupp av ärenden åt en eller flera särskilda ledamöter eller åt någon av landstingets tjänstemän. 9 PROTOKOLL Protokollet justeras av nämndens ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Nämndens sekreterare ansvarar för att nämndens beslut delges dem som är berörda av besluten. Fullständiga protokoll delges fullmäktige och landstingsstyrelsen samt landstingets revisorer. 10 UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall av denne, vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. 11 DELEGATION Nämnden får uppdra åt ledamot eller ersättare eller åt grupp av ledamöter och/eller ersättare eller åt tjänsteman att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden, dock inte i fall som avses i Kommunallagens 6 kap 34. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden i den ordning som nämnden bestämmer. Nämnden fastställer en delegationsordning där det även framgår om förvaltningschef/motsvarande får rätt att vidaredelegera. Beslut som fattats på vidaredelegation ska anmälas till chefen, vilken i sin tur ska anmäla delegationsbeslut i den ordning nämnden bestämmer.

18 REGLEMENTE 4 (4) Reglemente för Patientnämnden ARKIV För vården av nämndens arkiv gäller det reglemente som landstingsfullmäktige fastställt.

19 REGLEMENTE 1 (2) Reglemente för Landstingets revisorer UPPGIFTER För revisorerna och deras verksamhet gäller detta reglemente samt kommunallagens bestämmelser i allmänhet, liksom dess särskilda bestämmelser om revision, bestämmelser som påverkar kommunal revision i annan lagstiftning samt utfärdade ägardirektiv för landstingets företag. I fråga om revision av landstingets företag gäller även aktiebolagslagen eller annan för företaget tillämplig lag. Landstingets revisorer har på fullmäktiges uppdrag en kontrollerande roll. I utövandet av denna roll bör inriktningen vara aktivt främjande och stödjande för att förebygga brister. I övrigt skall revisionsarbetet bedrivas i överensstämmelse med vad som i varje tid betraktas som god revisionssed i kommunal verksamhet 2 LEDAMÖTER Landstingets revisorer består av nio ledamöter. 3 ORDFÖRANDE Fullmäktige ska, för den tid som fullmäktige bestämmer, välja en ordförande, en förste vice ordförande och en andre vice ordförande. Ordföranden tillsätts av oppositionspartierna. Revisorerna tillträder sitt uppdrag vid mandattidens början och avslutar det då revisionsberättelse för mandatperiodens sista året avgivits. Under den tid såväl avgående som nytillkommande revisorer ingår bland landstingets revisorer deltar de avgående ej i avgöranden rörande förvaltningsfrågor eller revisionsärenden gällande den nya perioden. De nytillträdda deltar ej i avgöranden i revisionsärenden gällande det föregående året. 4 BUDGET Fullmäktiges presidium utgör budgetberedning för revisorernas budget. 5 SAKKUNNIGA Revisorerna anlitar enligt 9 kap 8 Kommunallagen själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs. Bestämmelserna i 9 kap 12 Kommunallagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna.

20 REGLEMENTE 2 (2) Reglemente för Landstingets revisorer REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelsen ska lämnas till fullmäktige senast den 30 april varje år. I samband med att revisionsberättelsen lämnas till fullmäktige kan revisorerna också lämna en promemoria till landstingsstyrelsen över granskningen av landstingets räkenskaper och förvaltning under det år revisionen omfattat. Promemorian ska innehålla de synpunkter och påpekanden som granskningen givit anledning till men som inte föranlett anmärkning. Sådan promemoria kan också lämnas av de sakkunniga som anlitats av revisorerna. 7 GRANSKNINGAR Revisorerna ska för kännedom löpande anmäla resultatet av utförda granskningar till fullmäktige. Som ett komplement till anmälningarna bör revisorerna ges möjlighet att en gång per år muntligen informera om granskningen i fullmäktige. Därutöver skall revisorerna i anslutning till avslutad granskning av årsredovisningen för föregående år kalla till överläggningar med landstingsstyrelsens arbetsutskott. 8 KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE Ordföranden kallar revisorerna till sammanträden i granskningsarbetet och till sammanträden i ärenden om sin förvaltning och om jäv. Ordföranden fårkalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i fullmäktigeberedningar och nämnder. Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammanträden i granskningsarbetet. En skrivelse i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att alla revisorer är ense om skrivelsens innehåll. Skrivelsen ska undertecknas av ordföranden och av ytterligare en person som revisorerna utser. 9 PROTOKOLL De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Protokollet justeras av ordföranden och en annan revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den. 10 ARKIVVÅRD För vården av revisorernas arkiv gäller det reglemente som landstingsfullmäktige fastställt.

21 REGLEMENTE 1 (5) Reglemente för Kollektivtrafiknämnden UPPGIFTER Nämnden ska fullgöra de uppgifter som följer av Landstinget Västmanlands ansvar för den regionala kollektivtrafiken, när uppgiften inte enligt lag eller landstingsfullmäktiges beslut ska fullgöras av någon annan. Nämnden ansvarar för beställarstyrningen av regional kollektivtrafik för länsinvånarna. Befolkningsperspektiven ska för kollektivtrafiknämnden utgöra en viktig grund såväl vid utbyggnad som verksamhetsbegränsningar. I nämndens uppdrag ingår att svara för strategiskt arbete inom området kollektivtrafik bereda övergripande strategiska kollektivtrafikfrågor inför beslut i landstingsfullmäktige upprätta underlag för och lämna förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram inför beslut i landstingsfullmäktige inom ramen för regionalt trafikförsörjningsprogram lämna uppdrag/beställning till aktiebolag och/eller enskild kommun som fått befogenhet att ingå avtal om allmän trafik besluta om allmän trafikplikt samverka med länets kommuner, organisationer, resenärer, företag och berörda myndigheter i kollektivtrafikfrågor inom sitt verksamhetsområde företräda länet gentemot statliga myndigheter och andra landsting/regioner avge yttrande på landstingets vägnar i sådana ärenden som rör bara nämndens eget ansvarsområde och som inte är av principiell betydelse eller annars av större vikt löpande informera landstingsstyrelsen om strategiska kollektivtrafikfrågor rapportera om ekonomi, prestationer och kvalitet i enlighet med landstingsstyrelsens anvisningar noggrant följa utvecklingen inom kollektivtrafikområdet verka för forskning och utveckling inom kollektivtrafikområdet. 2 SÄRSKILDA UPPDRAG OCH BEFOGENHETER Nämnden ansvarar för att ta fram en årlig rapport om trafikplikt, avtalsparter, trafikens utveckling mm.

22 REGLEMENTE 2 (5) Reglemente för Kollektivtrafiknämnden Nämnden ska se till att offentligt ägd infrastruktur som ligger inom nämndens område upplåts på konkurrensneutrala och icke diskriminerande villkor. Med hänvisning till avtal om kollektivtrafikmyndighet mellan landstinget och länets kommuner äger nämnden rätt att fastställa av kommunerna beslutad taxa inom stadstrafiken och båttrafiken. Nämnden ska, enligt tecknade avtal mellan landstinget och länets kommuner, planera och driftsätta de aktuella kommunernas skolskjutsverksamhet. Nämnden ska, enligt tecknade avtal mellan landstinget och länets kommuner, för de aktuella kommunerna tillhandahålla organisation för drift av en gemensam beställningscentral samt för upphandling, planering och drift av sjuktransporter och färdtjänst. Ansvar för planering, upphandling och drift gäller enligt samma avtal för specialreglerade skolskjutsar, anropsstyrd kollektivtrafik och övriga transporter enligt speciella avtal. Nämnden ska aktivt arbeta med marknadsföring av kollektivtrafiktjänsterna och tillvarata möjligheter till förbättrad kollektivtrafik genom merförsäljning inom nämndens ansvarsområde. Nämnden ska i övrigt fullgöra de uppdrag som landstingsfullmäktige eller landstingsstyrelsen överlämnat till nämnden. 3 LEDAMÖTER Nämnden har 7 ledamöter och 7 ersättare. Valbara är landstingsfullmäktiges ledamöter och ersättare. Till kollektivtrafiknämnden finns möjlighet att adjungera en ledamot per länsdel från kollektivtrafikberedningen. 4 KOLLEKTIVTRAFIKBEREDNING Till stöd för nämndens arbete inrättas en kollektivtrafikberedning. Beredningen har en till två representanter för respektive kommun i länet, landstingets representanter utgörs av nämndens presidium. Samtliga representanter i beredningen ges samma status. En jämn könsfördelning eftersträvas. Kollektivtrafikberedningen är beredande organ till nämnden och har till uppgift att säkerställa ett länsgemensamt ansvarstagande för kollektivtrafikens utformning och

23 REGLEMENTE 3 (5) Reglemente för Kollektivtrafiknämnden utveckling. I uppdraget ingår även att tillgodose den kommunala förankringen av förslag till beslut gällande den strategiska inriktningen i Trafikförsörjningsprogrammet, inriktningen för den årliga trafikplanen och i andra övergripande strategiska frågor inom kollektivtrafiken. Landstinget är sammankallande till möten i beredningen. Det utgår ingen förtroendemannaersättning från landstinget till kommunernas representanter. 5 ORDFÖRANDE Landstingsfullmäktige utser bland nämndens ledamöter en ordförande och en förste vice ordförande samt en andra vice ordförande vilka utgör nämndens presidium. Ordförande ska leda, samordna och övervaka nämndens arbete. Om varken ordförande eller en av vice ordförande kan närvara vid sammanträdet, utser nämnden annan ledamot att fullgöra ordförandes uppgifter vid sammanträdet. Om ordföranden för längre tid är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får nämnden utse annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 6 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT FÖR ANNAN ÄN LEDAMOT Ersättare har rätt att närvara och yttra sig i överläggningarna. Ersättare från parti som inte har ordinarie ledamot i nämnden har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Ersättarna tjänstgör i den ordning som har fastställts vid valet av dem. En ersättare som börjat tjänstgöra har alltid företräde oberoende av turordningen. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde p g a något annat hinder än jäv får därefter under samma dag inte tjänstgöra vid sammanträdet. Rätt att närvara vid nämndens sammanträden och att yttra sig i överläggningarna tillkommer förvaltningschefen samt landstingsdirektören eller annan på nämndens begäran.

24 REGLEMENTE 4 (5) Reglemente för Kollektivtrafiknämnden TID OCH PLATS FÖR SAMMANTRÄDEN Nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Sammanträde ska även hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs. 8 KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Före varje sammanträde med kollektivtrafiknämnden ska nämndens ledamöter och ersättare, samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, få en kallelse och preliminär föredragningslista, som regel en vecka före sammanträdet. Slutlig föredragningslista fastställs vid varje sammanträdes början. Representanter för massmedia i länet ska beredas tillgång till nämndens sammanträdeshandlingar i den mån dessa inte omfattas av sekretess eller avser myndighetsutövning. 9 ANMÄLAN AV FÖRHINDER En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare. 10 FÖREDRAGNING Föredragning inom nämnden sker av ordföranden eller på dennes uppdrag av någon av landstingets tjänstemän. Nämnden kan uppdra beredning och föredragning av visst ärende eller viss grupp av ärenden åt en eller flera särskilda ledamöter eller åt någon av landstingets tjänstemän. 11 PROTOKOLL Protokollet justeras av nämndens ordförande och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Nämndens sekreterare ansvarar för att nämndens beslut delges dem som är berörda av besluten. Fullständiga protokoll delges fullmäktige och landstingsstyrelsen samt landstingets revisorer. 12 UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer.

25 REGLEMENTE 5 (5) Reglemente för Kollektivtrafiknämnden I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. 13 DELEGATION Nämnden får uppdra åt ledamot eller ersättare eller år grupp av ledamöter och/eller ersättare eller åt tjänsteman att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden, dock inte i fall som avses i Kommunallagens 6 kap 34. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden, som bestämmer hur det ska ske. Nämnden fastställer en delegationsordning där det även framgår om förvaltningschef/motsvarande får rätt att vidaredelegera. Beslut som fattats på vidaredelegation ska anmälas till chefen, vilken i sin tur ska anmäla delegationsbeslut i den ordning nämnden bestämmer. 14 FÖRVALTNINGSCHEF Förvaltningschef utses av landstingsdirektören efter samråd med kollektivtrafiknämnden och ställs till nämndens förfogande. 15 ARKIV För vården av nämndens arkiv gäller det reglemente som landstingsfullmäktige fastställt.

26 REGLEMENTE 1 (15) Reglemente för Landstingsstyrelsen UPPGIFTER Landstingsstyrelsen är landstingets ledande politiska förvaltningsorgan och har det övergripande ansvaret för landstingets utveckling och ekonomiska ställning. Landstingsstyrelsen har följande ansvar och uppgifter. Styrning och ledning Leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet, över landstingets företag och sådana kommunalförbund som landstinget är medlem i. 1. Leder, styr och samordnar arbetet med mål, riktlinjer och ekonomiska ramar för hela landstingets verksamhet och tar nödvändiga initiativ. 2. Utser landstingsdirektör. 3. Utarbetar planeringsförutsättningar och utfärdar anvisningar till nämnderna och landstingsstyrelsens förvaltningar rörande förslag till budget samt ekonomi och verksamhetsuppföljning. 4. Övervakar att landstingsfullmäktiges mål, policy och ekonomi följs, att den löpande förvaltningen bedrivs rationellt och ekonomiskt, att räkenskaperna är rättvisande, att den interna kontrollen är tillräcklig samt beaktar möjligheterna till förbättring och utveckling. 5. Ser till att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder och de företag, som landstinget helt eller delvis äger eller annars har intresse i, om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. 6. Har fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som landstinget helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst avseende ändamål, ekonomi och om uppställda direktiv följs men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för landstinget såsom samordning och förslag till ägardirektiv. 7. Årligen i beslut prövar om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som landstinget helt eller delvis äger eller annars har intresse i under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Finner styrelsen att brister förelegat ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Är fullmäktiges beredande och verkställande organ 1. Bereder ärenden som ska beslutas av fullmäktige och verkställer fullmäktiges beslut i den mån verkställigheten inte uppdragits åt någon annan.

27 REGLEMENTE 2 (15) Reglemente för Landstingsstyrelsen Träffar överenskommelser och avtal inom ramen för fullmäktiges beslut. 3. Fullgör de uppdrag som fullmäktige överlämnat till landstingsstyrelsen, samt i de frågor där inte annan nämnd har ansvaret eller då det är oklart om vem som ska handlägga ärendet, avgöra ärendet. 4. Själv eller genom ombud för landstingets talan i alla mål och ärenden i den mån detta inte på grund av lag eller annan författning eller fullmäktiges beslut ankommer på annan. Är landstingets centrala arbetsgivarorgan och har ett övergripande arbetsgivaroch arbetsmiljöansvar. Leder och samordnar landstingets kommunikationsverksamhet. Leder och samordnar landstingets IT-verksamhet. 1. Utarbetar riktlinjer för säkerhetsarbete samt offentlighets- och sekretessfrågor vid användning av IT. Ekonomi Ansvarar för medelsförvaltning, placering och upplåning av medel inom de riktlinjer landstingsfullmäktige bestämt samt övrig ekonomisk förvaltning. Svarar för landstingets delårsrapport och årsredovisning enligt lagen om kommunal redovisning, Svarar för förvaltningen av landstingets fasta och lösa egendom i den mån sådan egendomsförvaltning inte uppdragits åt annan. Svarar för landstingets donationsförvaltning. Fastigheter Ansvarar för långsiktig försörjning av mark och byggnader för landstingets verksamheter, för administration, skötsel, planerat och akut underhåll av den fasta egendomen samt för hyra och annan upplåtelse av nyttjanderätter. Utövar ägaransvar för landstingets fastigheter, köper och försäljer fastigheter samt ansvarar för ny- till- och ombyggnad. Strategiska fastighetsfrågor och de som överstiger en investering med 20 mkr ska beslutas av fullmäktige. Regional utveckling Landstingsstyrelsen arbetar med och svarar för landstingets del i; Regionalt utvecklingsprogram med tillhörande handlingsprogram (inom bland annat områdena näringsliv, kultur, miljö, forsknings- och högskolefrågor och jämställdhet) för länets långsiktiga utveckling. Samordning av regionala utvecklingsinsatser. Förslag till länsplaner för regional transportinfrastruktur. Förslag till regionala program inom EU:s sammanhållningspolitik, Infrastrukturfrågor. Kulturfrågor och regional kulturplan. Lärande och arbetsmarknadsfrågor.