1. Inledning Verksamhetens grundidé Medlemmar... 4

Transkript

1

2 Innehåll 1. Inledning Verksamhetens grundidé Medlemmar Föreningens vision, mission och strategi Vision Mission Värderingar Målsättning Verksamhetsplan 2012 (se bilaga 1) Målsättningsblankett 2012 (se bilaga 2) Strategier Knatteverksamheten Ungdomsverksamhet Elitsatsning Tävlingsarrangemang Rekrytering Ledning organisation och uppgiftsbeskrivning Ledning Organisation Uppgiftsfördelning Verksamhetens planering och ekonomi Årsplanering Planering av ekonomi Principen för stipendier och övriga ersättningar Stipendier Ersättningar Ungdomsträning under 14 år Allmänna målsättningar Träningsverksamhet Vintersäsongen Sommarsäsongen Vårens terrängcup Minimaraton Friidrottsläger Knattetävlingar/föreningstävlingar Tävlingar Friidrott i skolan Idrottsskolan

3 6. Ungdomsträning år Mål och motivation Träningsverksamhet Träningsgruppen år Löpgruppen år (samarbete med Larsmo IF) Kastgrupper år (3 grupper) Tränarens uppgift Tävlingsverksamhet Ekonomiska förmåner och förpliktelser Träning Träningsverksamhet Tävlingsverksamhet Ekonomiska förmåner och förpliktelser Hobby och motionsidrott Ärevarvet Sju Sjöar Tävlingsverksamhet- och arrangemang Tävlingsansökningar: Tävlingsverksamhet varje sommar: Tävlingsarrangemang Information, marknadsföring, samarbetspartners Information och marknadsföring Samarbetspartners Utvärdering av verksamheten Bilagor

4 1 Inledning IK Falken r.f. är en idrottsförening med Pedersöre kommun som hemort och syftet är att verka och arbeta för olika former av fysisk fostran inom dess verksamhetsområden. Detta görs genom tränings- och tävlingsverksamhet, utbildningsverksamhet, projektverksamhet, arrangerande av olika typer av föreningssammankomster m.m. Föreningen leds av en styrelse och verksamheten är indelad i olika sektioner, som verkar inom olika idrotter. Sektionerna är: friidrott, skidåkning och orientering. Finansieringen ordnas via uppbärande av medlemsavgifter, ansökan om verksamhetsbidrag (kommunen), arrangerande av Ärevarvet (via SUL), tävlings- och projektverksamhet, sponsorbidrag, Ullmax försäljning, tidningsförmedling, lotteriverksamhet. Verksamheten sker på ideell basis genom frivilliga insatser av föreningens medlemmar. Denna handbok är utarbetad som en del av SUL:s föreningsutvecklingsprojekt Tjuvstart till framtiden. I och med att SUL är landets friidrottsförbund har utvecklingsprojektet främst fokuserat på föreningens friidrottsverksamhet. Avsikten med handboken är att den kontinuerligt skall uppdateras, vilket även ger de övriga sektionerna en möjlighet att senare profilera den egna verksamheten ännu tydligare. 1.1 Verksamhetens grundidé IK Falkens vision är att vara en bra idrottsförening, som skapar förutsättningar för barn och ungdomar att kunna träna, och tävla i olika idrottsgrenar utifrån egna förutsättningar på distrikts-, nationell och internationell nivå. Föreningens verksamhet är svenskspråkig, men alla är välkomna att delta i verksamheten. IK Falken erbjuder olika typer av idrottsaktiviteter och motionsformer åt sina medlemmar. IK Falken skall främst vara en fostrande förening, både för äldre och yngre. Vi vill skapa förutsättningar för att idka motion året om och vill fostra våra medlemmar till hälsosamma levnadsvanor. Motto: "En sund själ i en sund kropp". Till IK Falkens grundläggande värderingar hör även att på alla sätt ta avstånd från fusk och dopning i idrotten. 1.2 Medlemmar Som alla andra föreningar behöver IK Falken medlemmar som aktivt deltar i verksamheten i olika roller. Det kommer alltid att finnas vissa personer som tar på sig ett större ansvar än andra när det gäller ledning och koordinering, men allas insatser är viktiga och alla kan vi göra något för att upprätthålla föreningen som en aktiv och dynamisk förening. Grundtanken är att alla som på sätt eller annat deltar i 4

5 verksamheten, även skall vara betalande medlemmar. Antal medlemmar har en stor betydelse när vi t.ex. ansöker om medel från Pedersöre kommun. Föreningen har en relativt låg medlemsavgift, men de medel vi får in ger ett värdefullt tillskott till verksamheten och ju fler medlemmar vi är desto starkare är vi som förening. Medlemsavgiften betalas årsvis och storleken fastställs på föreningens årsmöte i december. 5

6 2 Föreningens vision, mission och strategi 2.1 Vision IK Falken skall vara en av Finlands ledande friidrottsföreningar. Genom ett stort engagemang från våra ledare och föräldrar skall vi få en bred bas med aktiva friidrottare i alla åldrar, flickor som pojkar. Detta skall utveckla framgångsrika idrottare som förebilder och skapa ett stort intresse för föreningens vidare utveckling. Var och en skall kunna hitta en meningsfull uppgift i föreningen, även de som avslutat sin friidrottssatsning. IK Falken skall vara en förening med stark sammanhållning, en förening där alla är stolta över att vara FALKENITER. Vår sportsliga vision är att någon gång under perioden tillhöra de 10 mest framgångsrika friidrottsföreningarna i Finland. Vår tävlingsvision är att arrangera ett FM och en ungdomslandskamp under perioden Mission IK Falkens verksamhet bygger på att alla bidrar med någon form av arbetsinsats. Där i ligger hela vår föreningsidé. IK Falken är en av de ledande svenskspråkiga idrottsföreningarna i Pedersöre och Svenskfinland. IK Falkens primära uppgift är att erbjuda ett organiserat idrottsliv på svenska i Pedersöre. IK Falken är även en förening som tror på mångfald, och välkomnar således även medlemmar som har finska eller andra språk än svenska som modersmål. IK Falken är medlem i alla relevanta nationella specialförbund. För friidrottens del innebär det ett aktivt samarbete med det nationella förbundet SUL, men främst ändå med de finlandssvenska organisationerna FSI (Finlands Svensk Idrott) och SFI (Svenska Finlands Idrottsförbund) dess österbottniska distrikt ÖID Friidrott r.f. Speciellt inom FSI och ÖID verkar IK Falken aktivt för att utveckla friidrottens profil och position. IK Falken strävar efter att medvetet: - Delta aktivt i alla ÖID- och SFI-mästerskap - Aktivt delta i SFI-serien - Delta i de finlandssvenska förbundens årsmöten IK Falken strävar att aktivt bidra till en positiv utveckling av idrottslivet, inte minst friidrotten inom Svenskfinland och i landet i stort. 2.3 Värderingar IK Falkens värderingar är följande: 6

7 Hederlighet - Eftersträva ett sportsligt uppträdande i alla situationer - Totalt avståndstagande från all form av dopning och fusk Hänsyn - Visa hänsyn till varandra och respektera din medmänniska - Alla idrottar, motionerar eller deltar i föreningens verksamhet utifrån sina egna förutsättningar Kamratskap - Idrott och talkoarbete ger vänner för livet Hälsofrämjande vanor - Eftersträva hälsosamma matvanor och motionera/idrotta/träna regelbundet Mångfald och mångsidighet - I synnerhet barn men också vuxna skall ha rätt till ett mångsidigt idrottande - Alla är välkomna till IK Falken oberoende av språk, kön, etnisk bakgrund eller sexuell orientering Trygghet i språket - Varje barn och vuxen skall ha rätt till idrott på svenska i Pedersöre 2.4 Målsättning Verksamhetsplan 2012 (se bilaga 1) Målsättningsblankett 2012 (se bilaga 2) 2.5 Strategier Föreningens strategi för att de uppställda visionerna skall förverkligas är följande: Knatteverksamheten - En ökad satsning på tränarutbildning - Ökad information om friidrotten i skolorna (friidrott i skolan) och aktivare rekrytering av unga friidrottare - Aktivera föräldrarna inom föreningen (gruppledare, funktionärer) - Bevara och förstärka känslan av samhörighet genom att satsa på gemensamma träningar och tävlingar - Kommunikationen med familjerna bör även fungera bra via föreningens webbsida, informationstillfällen och brev 7

8 2.5.2 Ungdomsverksamhet - En ökad satsning på tränarutbildning - Förstärka känslan av samhörighet genom att satsa på gemensamma tävlingsresor och på lägerverksamhet bl.a. kickoff läger på hösten (se bilaga 5) - Ökat samarbete med andra föreningar (gemensamma träningar) - Ungdomsprojekt Elitsatsning - Skapa förutsättningar att göra elitsatsningar - Ekonomiskt stöd, träningsstöd och andra stödfunktioner Tävlingsarrangemang - En ökad satsning på funktionärsutbildning - En plan för kommande tävlingsarrangemang Rekrytering - Bilda ett rekryteringsutskott - Aktivt rekrytera tränare och ledare innan och utanför föreningen - Aktivt rekrytera de som avslutat sin friidrottssatsning till tränar-, ledar- och funktionärsuppgifter - Skapa en rekryteringsplan - Att hitta lämpliga uppgifter samt att få rekryterade personer med i verksamheten 8

9 3 Ledning organisation och uppgiftsbeskrivning 3.1 Ledning Det stadgeenliga årsmötet i december väljer årligen styrelsens ordförande, samt övriga ledamöter i styrelsen. Årsmötet fastställer även de olika sektionernas och utskottens medlemmar. Sektionsmedlemmar väljs för två år i taget och utskottsmedlemmar för ett år i taget. Till styrelsen uppgifter hör att övervaka sektionernas arbete, sköta medlemsärenden, ordna finansiering, sköta administrativa ärenden och handha ekonomin. 3.2 Organisation Vid sidan av styrelse är föreningen organiserad i olika sektioner; för närvarande friidrott, skidåkning och orientering. Sektionernas främsta uppgift är att sköta den egna idrottsformens löpande verksamhet. Som främsta styrinstrument för sektionernas verksamhet fungerar den verksamhetsplan och sektionsvisa budget som föreningens årsmöte godkänner. Friidrotten är för närvarande den största idrottsformen, mätt såväl i antalet deltagare som i aktiviteter. Friidrottssektionen har även ett knatteutskott. Friidrottssektionen ansvarar för utvecklingen av friidrotten inom föreningen. Sektionens huvuduppdrag är att ständigt förstärka friidrottens status och profil i Pedersöre och i det egna distriktet, ÖID friidrott r.f. Sektionen upprätthåller även aktivt kontakter till specialförbunden (SFI, SUL). En strävan är att föreningen även har representation på styrelsenivå i ÖID friidrott r.f. Sektionen utser ansvarspersoner för värdetävlingar (FM, SFI-M och DM). Sektionen ansvarar även för det praktiska genomförandet av de tävlingar som föreningen åtar sig att arrangera. Sektionen ansvarar för att föreningen hela tiden har beredskap att arrangera tävlingar, både med hänsyn till teknik, utbildade domare och funktionärer samt kanslifunktioner. För varje större tävlingsarrangemang bör givetvis en för evenemanget anpassad organisation skapas. Friidrottssektionens knatteutskott planerar och upprätthåller träningsverksamheten för knattar, samt ansvarar för knattarnas tävlingsverksamhet (se kap. 5). 3.3 Uppgiftsfördelning Friidrottssektionen: - Planera och upprätthålla föreningens verksamhet enligt handbokens strategier och målsättningar - Utvärdera verksamheten - Information - Träningsverksamhet (14-18+) 9

10 - Tävlingsverksamhet - Utbilda - Rekrytera - Uppdatera handboken Ordförande: - Helhetsansvaret för sektionens verksamhet - Sektionens representant i styrelsen, bidrar även till styrelsens allmänna arbete - Ansvarig för sektionens ekonomi Sekreterare: - Skriver sektionens protokoll och bidrar till sektionens allmänna arbete. Sekreteraren ansvarar även för att sektionens protokoll dokumenteras Knatteutskottet (under arbete) 10

11 4 Verksamhetens planering och ekonomi 4.1 Årsplanering Planeringen av verksamheten sker genom diskussioner inom sektionen och knatteutskottet. Utgående från dessa diskussioner sammanställs en verksamhetsplan. Rent konkret sker en utvärdering av det gångna året genom sammanställning av verksamhetsberättelser (se bilaga 11) målsättningsblanketter (se bilaga 2) för friidrottssektionen och knatteutskottet. 4.2 Planering av ekonomi IK Falkens styrelse har huvudansvaret för föreningen och sektionernas medelsanskaffning. Sektionerna gör upp sina budgeter och ansvarar för att de hålls inom ramarna. Målsättningen skall vara att sektionens självfinansiering är 30 procent. Budgeten uppföljs kvartalsvis. Friidrottssektionens största utgiftsposter är träningskostnader, resekostnader, mat och logi, stipendier, knatteverksamhet och deltagaravgifter. Fastän Ärevarvet hör under styrelsen, är det i praktiken friidrottssektionen som drar projektet. Överskottet från Ärevarvet går i sin helhet till föreningens gemensamma kassa, varifrån medel utdelas i förhållande till budgeten. Friidrottssektionens största inkomstkällor är tävlingsinkomster, bidrag från förbund och idrottaravgifter. Friidrottssektionen jobbar ständigt på att hitta nya penningkällor som kan finansiera en del av den växande verksamheten. 4.3 Principen för stipendier och övriga ersättningar Stipendier Friidrottssektionen har utarbetat principer för hur friidrottare från och med året de fyller 16 år kan ansöka om stipendier (se bilaga 3) Ersättningar Reseersättningar och dagtraktamenten kan erhållas av föreningen bland annat för tävlingsresor enligt följande grundprinciper (se bilaga 4). Tränare har möjlighet att ansöka om bidrag för utomlandsläger och resa till värdetävling (EM, VM, OS) i vilken tränares adept deltar (bilaga 12). 11

12 5 Ungdomsträning under 14 år 5.1 Allmänna målsättningar - Vi erbjuder ledd friidrottsträning i grupp - Vi vill att verksamheten ska ta sikte på mångsidighet. Vi vill undvika tidig specialisering. - Vi förväntar oss att föräldrar med barn i verksamheten engagerar sig i föreningen. Föräldrarnas engagemang utgör grunden för vår verksamhet. - Verksamhetsplanen 5.2 Träningsverksamhet Vintersäsongen Träningsgrupper: - Åk 1-2 Friidrottsskoj 1 gång/vecka i olika byar i kommunen. - Åk 3-5 Gemensam träning 1 gång/vecka i Sportis - Åk 6-7 Gemensamma träningar 3 gånger/vecka i Sportis och i Tellushallen. - Åk 8-9 Gemensamma träningar i föreningens regi 3 gånger/vecka. Därtill kan man delta i hopp- kast- eller löpgrupp i Jakobstadsnejdens träningscenters regi 1 gång/vecka. De gemensamma träningarna hålls i Sportis, under läktaren vid Jakobstads sportplan och i Tellushallen. Träningscentrets träningsgrupper kan elever i åk 7 och uppåt delta i. Hopp-, kast- och löpgrupperna har gemensamma träningar 1 gång/vecka. Träningscentrets verksamhet riktar sig till friidrottande ungdomar i den norra delen av ÖID. Teknikträningar hålls i Sportis i mars-april. Då erbjuds aktiva i alla åldrar att tillsammans med föräldrar och andra intresserade träna den gren som är tema för tillfället. Träningsresa till Botniahallen ordnas 1-2 gång(er)/vinter för 10-åringar och äldre. Föreningens knattar deltar i ÖID Friidrotts träningsläger Framtidsgruppen. Friidrottsskoj Friidrottsskoj riktar sig till pojkar och flickor i årskurserna 1 och 2. Målsättningen är att barnen på ett lekfullt sätt skall få träna grunderna i friidrott. Träningarna har en hög aktivitetsnivå med mycket glädje och puls. Samtidigt som uthålligheten stärks tränas snabbhet, styrka, reaktionsförmåga, spänst och koordination. 12

13 Förhoppningsvis kan friidrottsskoj vara en inkörsport till ett fortsatt friidrottsintresse och en sund livsstil Sommarsäsongen - En broschyr om sommarens knattefriidrotts verksamhet sammanställs inför säsongstarten - Ledda träningar för 10-åringar och äldre minst 1 gång/vecka förutom knattetävlingarna. - Teknikträningar för aktiva i alla åldrar och deras föräldrar i två omgångar, en i juni och en i augusti. - ÖID Friidrotts träningsläger Framtidsgruppen - Föreningens träningsläger för barn och ungdomar i skolåldern två dagar i början av sommarlovet (se punkt 5.4) 5.3 Vårens terrängcup Riktar sig barn och ungdomar som tycker om att springa. Terrängcupen administreras av knatteutskottet. Terrängcupen består av ca 7 deltävlingar och dessa deltävlingar hålls i olika delar av Pedersöre kommun (se bilaga 6) Minimaraton - Riktar sig barn och ungdomar som tycker om att springa. - Mini-maraton administreras av knatteutskottet (se bilaga 7). 5.4 Friidrottsläger Riktar sig barn och ungdomar i skolåldern som tycker om att röra på sig. Friidrottslägret hålls första veckan i juni efter skolavslutning, som tvådagarsläger t.ex. måndag-tisdag eller torsdag-fredag på sportplan i Bennäs. Friidrottslägret hålls dagtid kl Ingen övernattning tillsvidare. Busstransport ordnas så att bussar kör till och från lägret runt i kommunen. Matservering ordnas under lägret. Friidrottslägret kostar ca 5-10 /deltagare. Pedersöre kommun är medarrangör tillsammans med Falken. Friidrottslägret administreras av knatteutskottet (se bilaga 8). 5.5 Knattetävlingar/föreningstävlingar - Arrangeras vanligen 1 kväll/vecka under maj-augusti. - Lekfull träning för barn under skolåldern. - Knattefriidrottsprogram Tävlingar Vi deltar i 13

14 - Cuper (Vattenfall- och ÖID-cupen) - Distriktstävlingar - Distriktsmästerskap (terräng, stafett, mångkamp, knattefinalen) - Förbundsmästerskap - Finska mästerskap Knatteutskottet och åldersgruppledarna informerar om tävlingarna och ansvarar för laguttagningar till cuperna. Vår målsättning är att så många som möjligt deltar i de olika tävlingarna enligt devisen så många som möjligt så länge som möjligt. Föreningen betalar tävlingslicenser och anmälningsavgifter. 5.7 Friidrott i skolan I maj håller föreningens kontaktperson en gymnastiklektion med friidrott som tema i kommunens lågstadieskolor. Informationsfoldern delas ut vid samma tillfälle. Syftet med verksamheten är att öka samarbetet med nejdens skolor och att personligen försöka nå så många barn som möjligt i kommunen. Samtidigt som eleverna har möjlighet att prova på olika aktiviteter strävar vi till att de skall få känna att fysisk aktivitet är roligt och att det i sin tur skall locka flera barn till aktiviteter som ordnas av föreningen. 5.8 Idrottsskolan Föreningen arrangerar tillsammans med kommunen Idrottsskolan i Pedersöre. Idrottsskolan ambulerar mellan olika byar i Pedersöre under juni månad. Varje by besöks 3 gånger. Idrottsskolan inleds med föreningens träningsläger för barn och unga. 14

15 6 Ungdomsträning år IK Falken är en förening med många duktiga aktiva ungdomar i åldern år. Dessa ungdomar är indelade i grupper beroende på ålder och grenspecificering. Aktuell information hittas på IK Falkens hemsida, Mål och motivation Från 16 års ålder skall den aktiva själv ta ställning till följande: Om han eller hon inte vill ha ett klart uttalat mål som han själv utformat så är hon/han välkommen på föreningens träningar förutsatt att han kommer med ett positivt sinnelag Den aktive som bestämmer sig för en klar målsättning skall få hjälp med målformuleringen från föreningens sida (tränaren/gruppledaren). Målen skall vara: a) Klart definierade och avgränsade och lätta att utvärdera b) Lätta att mäta också under träningssäsongen c) Målen skall ha en tydlig riktning/hur målen uppnås/träningsdagbok etc. d) Målet skall vara möjligt att uppnå utgående från idrottarens nivå e) Målen skall sättas för träningsperiod, ettårsperiod och fyra års period 6.2 Träningsverksamhet Utrymmen och platser som används vid träning vintertid - Sportis - Tellushallen, Jakobstad - Jakobstads centralidrottsplan (Läktaren) - Egen träning sker på valfritt ställe Utrymmen och platser som används vid träning sommartid - Centralidrottsplan, Bennäs - Kållby sportplan - Egen träning sker på valfritt ställe Frånvaro - Vid frånvaro från ledda träningar skall adepten meddela tränaren/kontaktpersonen i god tid, per telefon. Kontaktuppgifter hittas på föreningens hemsida. - Har adepten förhinder att delta i en ledd träning kan adepten träna ett eget pass hemmavid efter att man diskuterat med tränaren som ger råd gällande träningen. Skada eller överansträngning - Vid skador bör adepten tillsammans med förälder kontakta tränaren och diskutera vad som bör göras. De berörda parterna tar sedan ett gemensamt beslut. 15

16 Läger - Kickoff-läger (se bilaga: kickoff läger) - SFI läger (Sjutusan) - Framtidsgruppens läger - Utlandsläger Teknikträning - Teknikträningar hålls i mars-april (1 gren/gång). Då erbjuds alla åldrar att tillsammans med föräldrar, tränare och andra intresserade, träna den gren som är tema för tillfället Träningsdag - Träningsresor till Botniahallen ordnas minst 1-2 gånger/vinter Träningsgruppen år - Föreningen erbjuder 2 ledda träningar/vecka Löpning Hoppstyrka och spänst Allmän styrka - Jakobstadsnejdens grengruppsträningar erbjuder därutöver 1 ledd träning, grenspecifik (hopp, kast, löpning) Löpgruppen år (samarbete med Larsmo IF) - Föreningen erbjuder 3 ledda träningar per vecka Snabbhetsträning Styrka och spänst Löpträning/Intervaller - Jakobstadsnejdens grengruppsträningar erbjuder därutöver 1 ledd löpträning - Varje adept som vill ha ett eget träningsprogram får ett träningsprogram av tränaren, bestående av 1-2 pass som adepten tränare på egen hand utöver de gemensamma träningarna Kastgrupper år (3 grupper) - Föreningen bjuder ut 2-3 ledda träningar per vecka. - Jakobstadsnejden grengruppsträningar erbjuder därutöver 1 ledd träning i kast 6.3 Tränarens uppgift - Tränarens uppgift är att se till att adepten utvecklas optimalt enligt egna förutsättningar - Vid 16 års ålder bör adepten ha en personlig tränare som ser över det personliga träningsprogrammet 16

17 - Utvecklingssamtal mellan tränare och idrottare skall hållas regelbundet under året med idrottarens egen målsättning som grund - Tränanaren skall följa med den information som finns på föreningens hemsida och utbilda sig vid behov - Tränare inom föreningen skall hålla kontakten. 6.4 Tävlingsverksamhet Ansvarsperson för värdetävlingar (se bilaga 8) - Informera via minneslistan och facebook - Boka inkvartering vid behov - Ordna transport vid behov - Ansvarar för att anmälningsavgiften betalas Anmälan Värdetävling (DM, SFI-M, FM) - Idrottaren anmäler sig själv till tävlingen via - Idrottaren meddelar ansvarspersonen transport- och inkvarteringsbehov vid behov i god tid före tävlingen - Idrottaren meddelar ansvarspersonen antalet anmälda grenar senast dagen innan anmälningstiden utgår Nationell och distriktstävling - Idrottaren anmäler sig själv till tävlingar via Fel! Ogiltig hyperlänkreferens. och betalar anmälningsavgiften till arrangörsföreningen - Anmälningsavgiften ersätts mot kvitton som inlämnas till ordförande Deltagande i tävlingar Föreningens idrottare förutsätts delta i följande tävlingar: - Ärevarvet - DM - SFIM - FM - SFI-serien - Vattenfall cup (upp till 17 år) - ÖID knattecup (upp till 15 år) Transporten till tävlingar - Till värdetävlingar (FM, SFI-M, DM) med många deltagare ordnas gemensam transport (se bilaga 8) - För ersättning av resor till tävlingar vilken ingen gemensam transport ordnas finns reseregler uppgjorda (se bilaga 4) 6.5 Ekonomiska förmåner och förpliktelser - Licensen och anmälningsavgiften betalas av föreningen 17

18 - Stipendier betalas ut enligt uppgjorda stipendie kriterier (se bilaga 3) - Föreningen subventioner lageravgiften för framtidsläger - Föreningen står för kostnaderna för de som är uttagen i någon SFI grupp - En säsongavgift på 200 uppbärs av alla idrottare det år de fyller 16 år - Idrottare i åldern år som deltar i Jakobstadsnejdens grengruppsträningar betalar

19 7 Träning Träningsverksamhet Träningsutbud inom föreningen: - Gemensamma träningar beroende på gren 1-4/v. Därtill med personlig tränare enligt behov och önskemål Utrymmen och platser som används vid träning vintertid: - Sportis - Tellushallen, Jakobstad - Jakobstads centralidrottsplan (Läktaren) - Botniahallen Utrymmen och platser som används vid träning sommartid: - Centralidrottsplan, Bennäs - Kållby sportplan - Sportis Lägerverksamhet: - Kickoff läger (se bilaga: Kickoff läger) - SFI läger (Sjutusan) - SUL läger - Utlandsläger Frånvaro: - Vid frånvaro skall man anmäla i god tid per telefon, e-post, facebook Skada eller överansträngning: - Diskutera med personlig tränare eller grentränare Antal tränare: - En personlig tränare Samarbete med andra grupper: - Samarbete med föreningens grupper i åldern år - Samarbete med SFI:s grengrupp - Samarbete med SUL:s grengrupp Tränarutbildning: - Tränarna följer med den information som finns på olika hemsidor - Utbildar sig vid behov (föreningen betalar) - Deltar i SFI och SUL läger - Olika seminarier 19

20 7.2 Tävlingsverksamhet Ansvarsperson för värdetävlingar (se bilaga 8) - Informera via minneslistan och facebook - Boka inkvartering vid behov - Ordna transport vid behov - Ansvarar för att anmälningsavgiften betalas Anmälan Värdetävling (DM, SFI-M, FM) - Idrottaren anmäler sig själv till tävlingen via - Idrottaren meddelar ansvarspersonen transport- och inkvarteringsbehov vid behov i god tid före tävlingen - Idrottaren meddelar ansvarspersonen antalet anmälda grenar senast dagen innan anmälningstiden utgår Nationell och distriktstävling - Idrottaren anmäler sig själv till tävlingar via Fel! Ogiltig hyperlänkreferens. och betalar anmälningsavgiften till arrangörsföreningen - Anmälningsavgiften ersätts mot kvitton som inlämnas till ordförande Deltagande i tävlingar Föreningens idrottare förutsätts delta i följande tävlingar: - Ärevarvet - DM - SFIM - FM - SFI-serien Transporten till tävlingar - Till värdetävlingar (FM, SFI-M, DM) med många deltagare ordnas gemensam transport (se bilaga 8) - För ersättning av resor till tävlingar vilken ingen gemensam transport ordnas finns reseregler uppgjorda (se bilaga 4) 7.3 Ekonomiska förmåner och förpliktelser - Licensen och anmälningsavgiften betalas av föreningen - Stipendier betalas ut enligt uppgjorda stipendie kriterier (se bilaga: stipendiebrev) - Föreningen subventioner lageravgiften för framtidsläger - Föreningen står för kostnaderna för de som är uttagen i någon SFI grupp - En säsongavgift på 200 uppbärs av alla idrottare det år de fyller 16 år 20

21 8 Hobby och motionsidrott 8.1 Ärevarvet Ärevarvet är föreningens viktigaste penning källa. Alla sektioner deltar. Ärevarvet administreras av friidrottssektionen. Ärevarvsgruppen består av 5-7 personer; styrelserepresentant, alla kommundelar representerade Möte 1: (mars) - Val av ordförande och sekreterare - Beslut om Ärevarvsdatum och målsättningar (resultat och deltagare) - Genomgång av nyckelpersoner: utgående från fjolårets deltagare. - De 50 bästa kontaktas. Försöker hitta nya deltagare. Protokollsanteckning på vem som kontaktar vem. - Utskick av infobrev, insamlingslistor och fjolårets sponsorlistor (underlättar sponsoranskaffningen) till fjolårets deltagare och eventuella nya deltagare. - Övriga ärenden: eventuella samarbetspartners. Möte 2: (april) - Genomgång av nyckelpersoner och nya deltagare - Underhållning och program, servering, första hjälp, kansli - Dataregistrering, speaker, varvräknare. - Beslut om pressinfo (tisdagen före ärevarvet) - Ärevarvstippning (gruppen tippar slutresultat) Möte 3: (juni) - Uppföljningsmöte med analys av resultatet - Storsamlarna inbjuds. 8.2 Sju Sjöar Tävlingsplats: Pedersöre skidcentrum, Lappfors Tidpunkt: Sista söndagen i september Tävlingsklasser: Seniorer, över 40 år, löper 21 km. Oldboys 50 år löper 14 km. Damer 14 km, Juniorer H/D 17 år 14 km. P/F 15 3 km, P/F 13 2 km, P/F 10 1 km Mountain Bike 36 km. Motionsklass utan tidtagning valbart 14 eller 21 km med eller utan stavar. Motionsklassen startar kl Tävlingsklasserna startar kl Juniorklasserna startar kl Mountain Bike klassen startar kl

22 Startavgifter 10, P/F Alla som deltar i Sju Sjöars loppet (14, 21 km) erhåller medalj. Knatteklasserna erhåller gamla Sju Sjöars medaljer. Annonsering: Annonser i ÖT, PS, och i Radio Vega. ÖT annonsen ca 2 spalt x 100 mm, till de övriga tidningarna sätts mindre annonser. Huvudannonsen bör komma i ÖT söndagen före själva loppet. Kort artikel om Sju Sjöar onsdagen före loppet. Övrigt: - Skidstugan reserverades öppen mellan kl Bastun varm mellan Vägskyltar Banan indelas i följande ansvarsområden: o Pedersöre skidcentrum Hjulfors o Hjulfors Vitsjö byahem o Vitsjö byahem avtagsvägen Paddpotten o Avtagsvägen Paddpotten Långsjö o Långsjö Lampe Laami o Lampe Pedersöre Skidcentrum Checklista: - Ansvarsperson för målområdet och banan - En del av banavsnitten kan kräva extra genomgång. - Märkskyltar till banan vägvisning placeras ut - Km skyltar placeras ut - Tävlingsnumror - Bullor efter loppet - Första Hjälp - Vandringspris och miniatyrpokal - Prisanskaffare byavis - Växlingskassa - Graverade medaljer 22

23 9 Tävlingsverksamhet- och arrangemang 9.1 Vision och mål IK Falkens vision är att arrangera ett FM och en ungdomslandskamp under perioden Mål: - Aktivt söka olika tävlingsarrangemang (FM, landskamp, SFI-M, DM, cuper) - Välarrangerade tävlingar (fungerande tidschema, tillräckligt många funktionärer, snabb resultatservice) - Utveckla Falken Games till stjärntävlingsstatus 9.2 Tävlingsansökningar: - FM tävlingar Nationell cirkulation, 5 års period Västra områdets cirkulation, 5 års period - SFI-M SFI cirkulation - DM och cup tävlingar Distriktets cirkulation, 5 års period - DT tävlingar Ansökningsförfarande: - FM tävlingar ansöks 2 år på förhand, ansökan skickas till distriktet. - Stjärn-, elit-, ungdoms elittävlingar, landskamper, vattenfall cup final ansöks inom september månad. Ansökan skickas till SUL - Nationella tävlingar (Falken Games) ansöks inom november månad, elektronisk ansökan via SUL:s hemsida - SFI-M inom oktober månad, ansökan skickas till SFI - DM och cup tävlingar december/januari ansökan skickas till ÖID Friidrott - DT inom februari ansökan skickas till ÖID Friidrott 9.3 Tävlingsverksamhet varje sommar: - Falken Games st. distriktstävlingar - DM (ifall distriktet beviljar) - Vattenfall cup kval II (ifall distriktet beviljar) - Sju Sjöar - Skolmästerskap för åk 3-6 (samarbete med kommunen) 23

24 9.4 Tävlingsarrangemang - Funktionärer väljs ut från föreningens funktionärsförteckning - Funktionärslista sänds till uttagna funktionärer per e-post Funktionärskår: - Tävlingsledare Uppgifter finns beskrivna i PM för tävlingsledare - Bitr. Tävlingsledare - Teknisk ledare Uppgifter finns beskrivna i PM för teknisk ledare - Löpledare Uppgifter finns beskrivna i PM för löpledare - Speaker (1-2 personer) - Kanslipersonal: Kanslichef 3-4 ADB personal 1-2 kanslister 1-3 stafetter - Målkamera domare (1-3 personer) - Handtidtagare (7-9 personer) - Längd (grenledare, sekreterare, vindmätning, resultattavla, 5-6 domare) - Tresteg (grenledare, sekreterare, vindmätning, 5-6 domare) - Höjd (grenledare, sekreterare, resultattavla, 4 domare) - Stav (grenledare, sekreterare, 4 domare) - Kula (grenledare, sekreterare, resultattavla, 3-4 domare) - Diskus (grenledare, sekreterare, resultattavla, 4-5 domare) - Spjut (grenledare, sekreterare, resultattavla, 4-5 domare) - Slägga (grenledare, sekreterare, resultattavla, 4-5 domare) - Gångdomare, 4-5 domare - Växlingskontrollanter (1 ledare/växling 4-6 domare/växling) Inför tävling: - Boka sportplan (inom april) - Tidschema (tävlingsledare) - Skicka ut funktionärsbrev - Skapa tävling i reefline, hämta in anmälda efter att anmälningstiden utgått - Uppdatera hemsida (anmälda) - Plocka tävlingsnumror - Skaffa pris Hemsida: - Tävlingsinbjudan 24

25 - Tidschema - Anmälda - Resultat Checklista: - Kanslimaterial (kopieringspapper, färgpatron) - Tävlingsnumror, nålar - Tävlingsredskap 25

26 10 Information, marknadsföring, samarbetspartners Det är av stor vikt att föreningen får ut information om sin verksamhet till idrottare och andra som berörs av verksamheten. De aktiva bör hållas uppdaterade om träningstider, tävlingar o.dyl. och marknadsföring utåt ska bidra till att göra föreningen känd Information och marknadsföring Internt Information till föreningens aktiva, tränare, funktionärer och andra intressenter sker främst via följande kanaler: - Föreningens hemsida Det finns planer på att utse webbredaktörer för friidrotts-, skid- och orienteringssektionerna för att uppdatera respektive sidor med aktualiteter, tävlingar, resultat, bilder mm. En händelsekalender planeras för hemsidan. - Sociala media, närmast via gruppen IK Falken friidrott på Facebook - E-post utskick och via föreningsspalten i ÖT skriftliga informationsblad som delas ut till idrottare i samband med träningstillfällen - Digitalisering av klippboken Externt Information till ovan nämnda aktiva, tränare, funktionärer, övriga intressenter och allmänheten om speciella evenemang sker även via: - Föreningens hemsida om distriktstävlingar, Falken Games och övriga tävlingar - Pressinfo och annonsering om Minimaraton, Sju Sjöar o.dyl. tävlingar i lokalpressen - Utdelning av informationsblad via skolor för att informera om olika arrangemang som Friidrottsskolan, lägerverksamhet och liknande - Besök i skolor för att informera om och hålla Friidrottsskolan samt informera om övrig verksamhet - Falken-posten Tanken är att utvalda delar ur verksamhetshandboken ska särtryckas och delas ut i form av en föreningsbroschyr till aktiva Samarbetspartners Föreningen har samarbetspartners vad gäller dels den praktiska verksamheten, dels ekonomin. 26

27 Pedersöre Kommun Tillhandahåller Sportis idrottshall och Centralidrottsplan för träningsverksamhet. Grengruppsträningar Föreningen är värdförening för Jakobstadsnejdens grengruppsträningar som koordineras av ÖID Friidrott. Förbunden SFI, SUL, FSI, SLU Distriktet ÖID Friidrott Tävlings- och träningskläder, skor - Adidas Gäller tävlings- och träningskläder Sponsorer - Andelsbanken - Lokalförsäkring - Tempur - Turkistuottajat - Prisma 27

28 11 Utvärdering av verksamheten En utvärdering av verksamheten sker i samband med utarbetandet av följande års verksamhetsplan. Ett annat utvärderingsredskap är målsättningsblanketten (se bilaga: målsättningar 2012). Utvärdering av specifika verksamhetsformer sker kontinuerligt under året t.ex. terrängcup, föreningens knattetävlingar och träningar, kickoff läger. Ett verktyg för utvärdering av strategier tas fram. 28

29 Bilagor Bilaga 1 Verksamhetsplan Bilaga 2 Målsättningar 2012 Bilaga 3 Stipendiebrev Bilaga 4 Reseräkning regler Bilaga 5 Kickoff läger Bilaga 6 Terräng cup Bilaga 7 Minimaraton Bilaga 8 Friidrottsläger Bilaga 9 Värdetävlingar Bilaga 10 Resultatbonus Bilaga 11 Verksamhetsberättelse 2011 Blanketter Kördagbok Reseblankett 29