Välkommen till IFS Skandinaviska Användarförening ANVÄNDARKONFERENS.

Transkript

1 Välkommen till IFS Skandinaviska Användarförening ANVÄNDARKONFERENS

2 PLANERING & BEREDNING SCA-UH MAGNUS HELLZÉN OCH NICKLAS HOLFELT IFS

3

4

5 SCA UNDERHÅLL PLANERING & BEREDNING Agenda Inledning SCA IFS på SCA Planering och beredning Behov Modell Införande 45 minuter Gärna frågor Dialog Nicklas Holfelt Systemägare IFS Magnus Hellzén Ansvarig arbetsorderprocessen Kommande utmaningar IFS

6 SCA

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 IFS

15 15

16 timmar timmar Antal timmar UH-personal tillbringat på annan enhet timmar Ortviken Östrand Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

17 17

18 18 Users/day: 300

19 UNDERHÅLL I OMVANDLING. MILSTOLPAR MOT ETT EFFEKTIVT UNDERHÅLL START 2011 Förändrad organisation som ställer nya krav på underhåll Centraliserade underhålls resurser Ökade krav på ett kostnadseffektivt underhåll Nytt affärsområde SCA UNDERHÅLL (Ortviken Tunadal Östrand) Fler enheter att kordinera resurs och underhållsbehovet mot. 19

20 SCA SUNDSVALL DRIFT & UNDERHÅLL 20

21 HUR JOBBADE VI TIDIGARE Underhållsresurser utplacerade på respektive avdelning (satellitverkstäder) Fokus på antal AO (Ingen backlogg, resurs och utförandetid saknas) AO planering genomförs framförallt för planerade stopp Resurs utbyte mellan avdelningar i huvudsak inom samma ort och i samband med planerade stopp Snabb respons på kundens önskemål (utpräglat reaktiv verksamhet) 21

22 VARFÖR PLANERAT UH? MÅLSÄTTNING Styra behovet av underhåll (nödvändigt UH), tillgången på resurser och hur effektivt organisationen kan verkställa behoven Utföra planering/schemaläggning med sådan kvalitet att effektivisering uppnås och kan mätas Ha ett system för att värdera om ett arbete behöver utföras och hur viktigt/bråttom det är 22

23 OPLANERAT TAR TID GER LÄNGRE STILLESTÅND OCH ÄR DYRT Stopptid Reparationstid Väntetid (väntar på åtgärd) Väntetid Reparationstid 1 Operatör kontrollerar 2 Underhåll tillkallas 3 Felsökning 4 Hämta verktyg, ritning etc. 5 Demontering 6 Hämta reservdel 7 Montering 8 Provkörning 23 Förhållandet mellan väntetid och reparationstid är i bästa fall 50:50

24 Kondition Felupptäckt med subjektiva kontroller Mer än 65% av alla fel kan upptäckas med subjektiva kontroller Dålig x Haveri Felutveckling observerbara fel Liten Ingen Förvarningstid God 24 Operatör Lång FU Inspektör Utan FU Tid

25 VAD KRÄVS FÖR ATT KUNNA BEDRIVA ETT EFFEKTIVT PLANERAT UH HAR ORGANISATIONEN EN GEMENSAM BILD AV PLANERING? 25

26 VAD KRÄVS FÖR ATT KUNNA BEDRIVA ETT EFFEKTIV PLANERAT UH En planering innebär att de flesta åtgärderna förbereds och utförs inte direkt utan när det är effektivast. Är organisationen medveten om detta? 26

27 27 PLANERINGSMODELL

28 ÖNSKAT LÄGE MED EFFEKTIV PLANERING SCA UH

29 VÄGEN MOT PLANERAT UNDERHÅLL, 29

30 ANTAL REGISTRERADE AO SCA UH 2013 Antal AO Ortviken Tunadal Östrand

31 STEGVIS INFÖRANDE AV AO PROCESSEN 1. Rensa backlogg 2. Tidsättning av alla arbeten 3. Resursplanering 4. Stegvis införa morgon, vecko och månadsmöten 5. Kritisk bedömning av åtgärdsbehov och åtgärd med minst en veckas framförhållning för planerbara arbeten 6. Rollberedning 7. Veckoplanera med start 20% 31

32 32 ROLLER ANSVAR - SAMARBETE

33 1. Dagligt AO möte (NUH) Beslut om dygnets inkomna arbetsordrar Beslut om korrigeringar i den dagliga planeringen (Omplanering) 2. Veckoplaneringsmöte (NUH) Ta fram veckoplanering för underhåll Följa upp resultat och följa upp nyckeltal Åtgärder på avvikelser 3. Månadsmöte (Anläggningsägare) 33 STEGVIS INFÖRANDE AV MÖTESRUTINER Värdera utfallet, ökad/minskad mängd inkommande arbeten, ökad/minskad effektivitet i genomförandet. Följa upp resultat och nyckeltal Åtgärda avvikelser

34 BACKLOGG (LEVERANSSÄKERHET) MÅL 80% 34

35 FRYSTA VECKOPLANER Planeringskonceptet bygger på Frysta veckoplaner Planerade jobb till veckoplanen hämtas till BI-Cycle runt dygnsskiftet söndag -måndag varje vecka För att komma med i den frysta veckoplanen måste en AO uppfylla följande kriterier innan data hämtas Status = Frisläppt eller Startad Planerat slutdatum = Är inom kommande vecka Objekt ID = Tillhör aktuellt avdelning via grupp (NUH har budgetansvar) 35

36 VECKOPLAN (UTFÖRANDEGRAD) MÅL 75% 36

37 EXEMPEL AO IFS 7.5 GENERELLT 37

38 EXEMPEL AO IFS 7.5 BEREDNING 38

39 EXEMPEL AO IFS 7.5 OPERATIONER 39

40 40 GANTT SCHEMA

41 NYCKELTAL AO PROCESS Backlogg i timmar per produktionsavdelning och utförare. Leveranssäkerhet (visar hur stor del av dom planerade timmarna som inte har passerat senast färdigdatum) Utförandegrad (visar hur många av veckans planerade jobb som blev utförda) Planeringsgrad (visar hur stor del av periodens totalt avrapporterade timmar som är avrapporterade planerade timmar) Beläggningsgrad Ägare (visar utnyttjandegraden av månadens bokade resursbehov) Beläggningsgrad Utförare (visar hur stor del av de tillgängliga timmarna som avrapporterats via AO) 41

42 42 PLANERAT RESURSBEHOV (VISAR PLANERADE TIMMAR UNDER EN 42 DAGARS PERIOD)

43 160% 140% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% BELÄGGNINGSGRAD LÖPANDE JOBB. Beläggningsgrad MEK Beläggningsgrad för perioden MEK Bokat totalt 100% V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 V10 V11 V12 V13 V14 V15 V16 V17 V18 V19 V20 V21 V22 V23 V24 V25 V26 V27 V28 V29 V30 V31 V32 V33 V34 V35 V36 V37 V38 V39 V40 V41 V42 V43 V44 V45 V46 V47 V48 V49 V50 V51 V52 43

44 STYRANDE DOKUMENT OCH PROCESSER 44

45 PROCESS HANTERA ARBETSORDER 45

46 PROCESS REGISTRERA OCH GODKÄNNA ARBETE 46

47 PROCESS PLANERA OCH SCHEMALÄGGA ARBETE 47

48 PROCESS UTFÖRA ARBETE 48

49 ARBETSORDERHANTERING SCA UH 49

50 50 PLANERINGSHANDBOK SCA UH

51 KOMMANDE UTMANINGAR Etablera standardjobb för vanligt återkommande jobb Materialberedning 51

52 THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS S SOFTWARE PRODUCTS AND TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS IFS