Samhällsbyggnad, miljö och service

Transkript

1 Samhällsbyggnad, miljö och service Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl Beslutande Övriga deltagande Inger Hjerpe, ordförande (S) Nils-Gunnar Andersson (S), 40-45, 55-56, 58, 60 Torgny Danielsson (S) Lena Hällberg Gurnett (S), ersättare för Marika Jakobsson (S) Jonas Ås (S) Roy Pettersson (M) Lennart Malmqvist (M), 40-45, 54-56, 58, 60 Alf Danielsson (C) Sven Hede (KD) Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Thomas Erlandsson, räddningschef Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller, 40-45, 54-56, 58, 60 Anders Norrby, gatuchef, 41-45, 54-56, 58, 60 Daniel Nordholm, arkitekt, 41-45, 54-56, 58, 60 Lena Börjesson, bitr bibliotekschef, 54-56, 58, 60 Utses att justera Torgny Danielsson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Torgny Danielsson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Ann-Britt Jarnbro

2 SMS 40 Revisionen och KPMG, övergripande granskning 2009 Mats Sandström, KPMG, Bo Ekberg och Jarl Bryntesson, kommunrevisionen genomför en övergripande granskning gällande mål och uppföljning, arbetsformer, ekonomi och effektivitet samt demokrati. En enkät har besvarats av utskottets ledamöter och Mats Sandström redovisar enkäten. Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av enkätsvaren samt har en dialog med revisionen.

3 SMS 41 KS09/3 041 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson och räddningschef Thomas Erlandsson redovisar verksamhetsuppföljningen för mars månad. Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av informationen.

4 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 42 SMS 26 KS09/ Detaljplan Liljan 3 Kommunstyrelsen beslöt att ändra detaljplan för Liljan 3. Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet att bygga till en andra våning mot Magasinsgatan i syfte att utveckla befintlig verksamhet med en bowlinghall inom Liljan 3. Planen ska även säkerställa övrig pågående markanvändning. Planen har varit föremål för samråd under tiden 10 februari till 3 mars Inkomna synpunkter redovisas i särskilt utlåtande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna särskilt utlåtande över inkomna synpunkter. 2. Anta detaljplan för Liljan 3. SMS 42 Efter ovanstående beslut har kompletterande beslutsunderlag tillkommit i ärendet. Kompletteringen utgörs av skrivelse daterad samt bilaga till särskilt utlåtande , upprättad Forts

5 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 42 forts Utskottets förslag till kommunstyrelsen Efter kompletterande beslutsunderlag i ärendet beslutas att: 1. Godkänna särskilt utlåtande över inkomna synpunkter. 2. Anta detaljplan för Liljan 3.

6 SMS 43 KS07/ Detaljplan Bromsen 9 Fastighetsägaren till Bromsen 9 har begärt planändring för aktuell fastighet i syfte att möjliggöra uppförande av ett bostadshus inom tomten. Detaljplanen har varit på samråd 5-27 mars Inkomna synpunkter redovisas i särskilt utlåtande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna särskilt utlåtande över inkomna synpunkter. 2. Anta detaljplan för Bromsen 9 m fl.

7 SMS 44 KS06/ Detaljplan Fogden 2 Fastighets AB LE Lundberg ansökte 2006 om en planändring för Fogden 2. Detaljplanen har varit utställd mellan 23 februari och den 25 mars Inkomna synpunkter redovisas i särskilt utlåtande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna utlåtande över inkomna synpunkter. 2. Anta ändring av detaljplan för Fogden 2.

8 SMS 45 KS09/ Detaljplan Beckasinen 2, 6, 7 och 8 Arvika Bostads AB har under mars 2009 inkommit med önskan om att ändra gällande detaljplan för fastigheten Beckasinen 2, 6, 7 och 8. Gällande detaljplan anger en markanvändning för allmänt ändamål för fastigheterna i dagsläget och Arvika Bostads AB önskar nu iordningsställa byggnaderna för bostäder. Ett PM har tagits fram där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Utskottets beslut 1. Upprätta detaljplan för att pröva förfrågan från Arvika Bostads AB i enlighet med PM. 2. Teckna planarbetsavtal med exploatör. 3. Genomföra samråd. Utdrag till Arvika Bostads AB Rolf Gustafsson, verksamhetschef Ulf Richardsson, planeringschef Jenny Bollner, planarkitekt

9 SMS 46 KS08/ Rivning av bostadshus i Lycke och Arvika-Vik Arvika kommun äger tre bostadshus med intilliggande förrådsbyggnader på fastigheterna Lycke 2:13, Lycke 2:20, Arvika-Vik 2:14 och ett förråd på Arvika-Vik 2:3. Enligt verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service är samtliga byggnader i dåligt skick och bör rivas. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att, efter beviljande av rivningslov hos myndighetsnämnden, verkställa rivning av ovanstående byggnader på fastigheterna.

10 SMS 47 KS08/ Taxa för underhållningsarrangemang i sporthallar och ishallen Vid kommunfullmäktigemötet den 24 november beslutades att en översyn av taxorna för underhållningsarrangemang i sporthallarna och ishallen skulle göras efter att en utvärdering gjorts av höstens arrangemang. Denna utvärdering är nu klar och ligger till grund för förslaget till kommunfullmäktige. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Underhållningsarrangemang, mässor och liknande bokas senast 1 juni inför kommande säsong för samordning av övrig verksamhet. Fastställd avgift för underhållningsarrangemang avser tiden inklusive natten före och natten efter arrangemanget, för uppbyggnad respektive återställning av lokalen. Övriga underhållningsarrangemang längre än en dag enligt speciell överenskommelse. Taxa enligt följande: 12 tkr, grundpris, utläggning av skyddsgolv ingår. 8 tkr, uppbyggnad av scen. 3 tkr, utplacering av stolar. 2 tkr, upphängning av backdrops. Väljer arrangören att i egen regi bygga scen, placera ut stolar och hänga upp backdrops disponeras denna utrustning utan kostnad.

11 SMS 48 KS08/ Medborgarförslag om cykelväg mellan Humlekil och Arvika En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att en cykelväg byggs mellan Humlekil och Arvika. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Vägverket är ansvarig för väghållning och trafiksäkerhet på väg 175 och beslutar om eventuella åtgärder på vägen. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har varit i kontakt med Vägverket som inte har några möjligheter att inom en överskådlig framtid kunna bygga en cykelväg mellan Humlekil och Arvika.

12 SMS 49 KS09/ Medborgarförslag om skidspår på Kyrkvikens is En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen plogar en bana för gående och skridskoåkare samt anlägger ett skidspår på Kyrkvikens is. Utskottets förslag till kommunfullmäktige I nuläget tas personliga initiativ från arvikaborna som själva skapar skidspår och skottar fram is för skridskoåkning etc. Arvika kommun har inte möjlighet till ett sådant åtagande då driftbudgeten är ansträngd men kommunen är villig att stödja den förening som är intresserad av uppdraget.

13 SMS 50 KS08/ Medborgarförslag om parkeringsautomater En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att de mest vanliga betalkorten ska gå att använda i kommunens parkeringsautomater. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service installerade under år 2008 nya parkeringsautomater med möjligheter till kontokortsbetalning. Automaterna är från det ledande företaget inom branschen i Sverige, Cale Access AB. Företaget har ett avtal med de flesta bensinbolagen i Sverige vars kontokort ingår i samband med nyinstallation av parkeringsautomater. Om kommunen önskar ytterligare betalkortsmöjligheter t ex Visa och Mastercard får kommunen själv förhandla med resp företag. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Då avgiften till kortföretagen är hög i förhållande till parkeringsavgifterna i Arvika är det för närvarande inte möjligt att utöka denna service.

14 SMS 51 KS09/ Medborgarförslag om en småskalig produktion av hus, i delar av Volvo Wheel Loaders lokaler En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen går in och köper lokaler av Volvo Wheel Loaders. Lokalerna ska användas till småskalig produktion av billiga trähus. Yttrande Rådande finanskris och lågkonjunktur har inneburit ett lågt kapacitetsutnyttjande hos många företag i regionen. Det är dock kommunens förhoppning att vi inom några år tagit oss ur krisen och det är viktigt att industrins kapacitet är intakt. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Det finns flera industriföretag i Arvika kommun som producerar trähus och som inte har fullt kapacitetsutnyttjande. Något behov av ytterligare industrilokaler för trähusproduktion föreligger inte idag.

15 SMS 52 KS09/ Fördelning av kartbidrag Enligt överenskommelse med Ok Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För detta ändamål budgeteras 80 tkr per år. För 2008 redovisar OK Jösse kr och OK Mangen kr i kostnader för kartproduktion. Utskottets beslut Föreningarna beviljas 70% av redovisade kostnader i kartbidrag, vilket ger OK Jösse ett bidrag på kr och OK Mangen kr i bidrag. Utdrag till OK Mangen OK Jösse Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Maud Nilsson, föreningskonsulent

16 SMS 53 KS09/ Fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor m m Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2008 ligger till grund för 2009 års driftbidrag. Utskottets beslut 1. Bortans IK beviljas en höjning av maxtakbeloppet med kr till kr, dock max 70% av redovisade kostnader. 2. Arvika Ridklubb beviljas en höjning av maxtakbeloppet med 50 tkr till 400 tkr, dock max 70% av redovisade kostnader. 3. Arvika Slalomklubb beviljas en höjning av maxtakbeloppet med 30 tkr till 280 tkr, dock max 70% av redovisade kostnader. 4. Driftbidrag beviljas för år 2009 enligt sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag Totalt kr. Utdrag till Bortans IK Arvika Ridklubb Arvika Slalomklubb Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Maud Nilsson, föreningskonsult Ekonomi

17 SMS 54 KS09/ Västra Värmlands fornminnesförening, bidragsansökan Under sommaren visar Västra Värmlands fornminnesförening en utställning om kaféliv i Arvika. Det har funnits gott om konditorier och kaféer i Arvika och utställningen vill visa kaféet som social miljö och träffpunkt för invånarna. Föreningen söker 65 tkr till sommarens utställning. Föreningens egen insats består av ideellt arbete under utställningsproduktionen. Jäv På grund av jäv deltog inte Nils-Gunnar Andersson (S) i handläggningen. Utskottets beslut Ett bidrag på 40 tkr beviljas. Konto Projektstöd till föreningar. Halva summan utbetalas omgående och resterande efter redovisning. Utdrag till Västra Värmlands fornminnesförening Rolf Gustafsson,verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

18 SMS 55 KS09/ Ideella föreningen Rackstadsmuseet, bidragsansökan Ideella föreningen Rackstadsmuseet erbjuder under våren 2009 en utställning med konst av den arvikabördige Erland Melanton. Föreningen söker ett bidrag på 50 tkr till utställningen och till dokumentation om Melanton i form av en utställningskatalog. Utskottets beslut Ett bidrag på 30 tkr beviljas. Konto Projektstöd till föreningar. Halva bidraget utbetalas omgående och resterande efter redovisning. Utdrag till Ideella föreningen Rackstadmuseet Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

19 SMS 56 KS08/ Musikteaterföreningen Volt, bidragsansökan De senaste åren har Musikteaterföreningen Volt varje år skapat musikteaterföreställningar tillsammans med 25 barn och ungdomar. År 2008 satte föreningen upp En julsaga och till det arbetet beviljade Arvika kommun ett projektstöd på 55 tkr. Föreningen ansöker nu bidrag för att täcka förra årets förlust på kr. Förlusten uppstod genom att man sålde färre biljetter än beräknat, avbokning av beställd föreställning och mindre bidrag än man hoppats på från olika fonder. Utskottets beslut Inom den budgetram som finns för 2009 saknas möjlighet att ge bidrag till täckning av föreningens uppkomna förlust i samband med 2008 års teaterarrangemang. Utdrag till Musikteaterföreningen Volt Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

20 SMS 57 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listan den 16 april över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.

21 SMS 58 KS09/ Studieförbundsprojekt 2009 I budget för 2009 finns 365 tkr avsatta för studieförbundsprojekt. Tre studieförbund ansöker om kr fördelat på 13 olika projekt. Utskottats beslut Bidrag till studieförbundsprojekt 2009 fördelas enligt redovisad sammanställning. 121 tkr Studiefrämjandet 195 tkr Studieförbundet Vuxenskolan 50 tkr ABF Utdrag till Studiefrämjandet Studieförbundet Vuxenskolan ABF Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

22 SMS 59 KS08/ Hörselskadades förening i Arvika (HRF), förslag om bullerreducerande åtgärder HRF i Arvika föreslår att: - Kommunen vidtar nödiga åtgärder för att uppnå ett samhälle där alla kan arbeta utan att riskera att bli hörselskadade. - Kommunen skapar ett samhälle där ljudnivåerna ligger på en nivå som inte skadar åhörarnas hörsel. - Kommunen skapar mötesplatser där hörselskadade kan delta genom att lokalerna har bra akustik och är försedda med hörselslingor. Yttrande Miljöstaben har besvarat HRF:s skrivelse. Utskottets beslut Utskottet ställer sig bakom miljöstabens yttrande. Utdrag till HRF Miljöstaben

23 SMS 60 KS09/ Reviderad reinvesteringsbudget Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson redogör för den reviderade reinvesteringsbudgeten för Utskottets beslut Utskottet godkänner den reviderade reinvesteringsbudgeten.

24