Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammaträdesrum 1 Tisdagen den 10 december, kl. 13:00-16:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (10) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammaträdesrum 1 Tisdagen den 10 december, kl. 13:00-16:00 Beslutande Laila Furskog, ordförande Ulla-Britt Jonsson, HRF Mayvor Larsson, Reumatikerföreningen Rigmor Matti, DHR Isabelle Öderyd, socialnämnden Övriga deltagande Ulf Hedman, 30 Ulf Robertsson, 31 Rita Poromaa, nämndsekreterare Utses att justera Rigmor Matti Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Underskrifter Sekreterare Rita Poromaa Ordförande Laila Furskog Justerande Rigmor Matti Paragrafnummer Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 (10) Underskrift Rita Poromaa Utdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 28 4 Delgivningar 29 5 Information från nämnder/styrelse och handikappföreningar 30 7 Samhällsomvandlingen 31 8 Inforamtion om ombyggnation av entrén i kommunhuset 32 9 Skrivelse till kommunstyrelsen begäran om utökning av antalet sammanträden från fyra till sex per år Sammanträdesplan 2014 Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 (10) 28 Delgivningar beslutar Att lägga delgivningarna till handlingarna 1. Protokoll , kommunala pensionärsrådet 2. Protokoll , socialnämnden 129, val av ersättare till Rådet för funktionshinderfrågor (Sn/2013:126) 3. Protokoll , kommunstyrelsen 128, sammanställning av de kommunala rådens arbetsformer (KS/2013:268) 4. Skrivelse från till nämnder/styrelse angående politiska ledamöters närvaro sammanträden, Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 (10) 29 Information från nämnder/styrelse och handikappföreningar beslutar Att tacka för informationen och lägga den till handlingarna har beslutat att ha en stående punkt på dagordningen för information från nämnder/styrelse och handikappföreningar. Information från handikappkonsulenten: Hörselslingor: Jan Nyström, tekniska hörselvården, NLL, uppger att han fått avtalet och arbetet med översyn enligt åtgärdplan pågår. Kontroll av hörselslingor kommer att göras årligen. Handikapp parkeringsplatser vid hälsocentralerna/gällivare sjukhus: Sven Palo, Gällivare sjukhus, uppger att det finns totalt 9 skyltade handikapparkeringsplatser: - 2 platser vid Laponia hälsocentral - 1 plats vid Adviva - 4 platser vid huvudentrén till sjukhuset samt - 2 platser vid akutintaget Enligt Palo har det inte inkommit några klagomål till verksamheterna om brist på handikapparkeringsplatser. Om behovet av platser är otillräckligt vill han bli kontaktad för vidare diskussion. Vägunderhållningen i samhället: Det finns ingen speciell plan för vägunderhållning. Däremot kommer vägarna att ses över i samband med annat underhållningsarbete. Tomas Regemalm, verksamhetsledare på service- och teknikförvaltningen, är väl medveten om behovet av förbättringar av vägunderhållningen i samhället Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 (10) men det saknas medel för vidta omedelbara åtgärder utan detta måste göras successivt. Femman vägen: Enligt Lantmäteriet är vägen en enskild väg men allmänt befaren. Skyltning av handikapparkeringsplatser vid Guldet är på gång enligt Top Bostäder. Handikappföreningarna har haft öppet hus på Guldet. Tillställningen var välbesökt och besökare fick ta del av en föreläsning om fotvård. Föreningarna har sina sedvanliga aktiviteter och nu under jultid kommer de ha en del jularrangemang för sina medlemmar. Rådet diskuterar hur de ska kunna bli mer delaktiga i samhällsomvandlingen. Det är viktigt att tillgänglighetsaspekterna beaktas och att den kunskap som finns hos föreningarna tillvaratas. Frågan om hur detta ska organiseras kommer att diskuteras på HSO/DHR möte. Utdragsbestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 (10) 30 Samhällsomvandlingen beslutar Att tacka för informationen och lägga den till handlingarna Samhällsomvandlingen är en stående punkt på dagordningen enligt beslut Information från Ulf Hedman, samhällsbyggnadschef, kommunstyrelsen. Utdragsbestyrkande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 (10) 31 Information om ombyggnation av entrén i kommunhuset beslutar Att tacka för informationen och lägga den till handlingarna Entrén till kommunhuset ska byggas om till reception/kundmottagning. Information av fastighetssamordnaren Ulf Robertsson, service- och tekniknämnden. Ombyggnationen kommer att påbörjas i januari 2014 och beräknas vara klart i mars Huvudentrén kommer att vara avstängd under ombyggnationen och en tillfällig entré kommer att ordnas. Den tillfälliga entrén kommer att vara tillgänglig för funktionshindrade. Utdragsbestyrkande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 9 (10) 32 Skrivelse till kommunstyrelsen begäran om utökning av antalet sammanträden från fyra till sex per år beslutar Att anta skrivelsen samt Att skrivelsen tillsänds kommunstyrelsen beslutade om att begära en utökning av antalet sammanträden från fyra till sex per år. Den 18 februari 2013 beslutade kommunstyrelsen att avslå framställan om utökning av antalet sammanträden. vill med skrivelsen återaktualisera behovet av en utökning av antalet sammanträden då samhällsomvandlingen torde innebära krav på större engagemang från Rådet men också för att den kunskap som handikappföreningarna besitter verkligen tillvaratas av nämnder/styrelse i samhällsomvandlingen men även i andra frågor. har att ta ställning till skrivelsen. Beslutsunderlag 1. Skrivelse till kommunstyrelsen, , Begäran om utökning av sammanträden från fyra till sex per år. Utdragsbestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 10 (10) 33 Sammanträdesplan 2014 beslutar Att anta sammanträdesplaneringen för 2014 Förslag till sammanträdesordning för februari, kl. 13:00 27 maj, kl. 13:00 23 september, kl. 13:00 16 december, kl. 13:00 Beredning, avser ordförande och vice ordförande 4 februari, kl. 13:00 13 maj, kl. 13:00 9 september, kl. 13:00 2 december, kl. 13:00 Utdragsbestyrkande