Regionstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL 1(10) Diarienummer Plats: Regionens hus, sal A Närvarande: ande: Håkan Jansson (M), ordförande Maria Frisk (KD) Carina Ödebrink (S) Rune Backlund (C) Annica Nordqvist (MP) Övriga: Agneta Jansmyr, regiondirektör Siw Kullberg, kanslidirektör Stefan Schoultz, ekonomidirektör Ami Andersson, förhandlingschef, Fastställande av dagordning Dagordningen fastställes enligt utskickat förslag med följande tillägg av följande frågor från Carina Ödebrink: Internationell policy Deltagande i nätverket Sydsvensk regionbildning Rätt till heltid 109 Aktuell information Information av regiondirektör om: Sommaren 2015 där ytterligare information kommer att ges vid kommande sammanträde med regionstyrelsen. Information av ordförande om: European hospital workers football tournament - The Eurospital. 110 Budget 2016 Information av regiondirektör avseende budgetsammanträde den 1-2 september för regionstyrelsens arbetsutskott. Till sammanträdet kommer det att finnas ett underlag från nämnderna, samt ett utkast till inledning, planeringsförsättningar och medarbetare. Detta kommer att skickas ut tillsammans med kallelse. Råden kommer att få samma underlag för möjlighet till tidiga synpunkter. Ovan rubricerade fråga från Carina Ödebrink, Rätt till heltid, tas med i budgetberedningen.

2 PROTOKOLL 2(10) Carina Ödebrink framför synpunkter i frågan om Rätt till heltid avseende användning av AFA-medel till personella resurser för att sätta igång arbetet med detta. Ytterligare diskussion kring detta vid budgetsammanträdet. 111 Månadsrapport Information av ekonomidirektör. 112 LJ2014/ 1738 Skrivelse från patientnämnden Informationsöverföring och kommunikation mellan aktörer i vårdprocessen kring en patient s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Godkänna föreliggande yttrande till patientnämnden som svar till patientnämnden Region Jönköpings län regionen arbetar aktivt med att säkra kommunikation och informationsöverföring mellan olika aktörer i vården och till patienterna. Dock behövs en ständig utvecklig för att säkra att inte misstag enligt de specifika fall som patientnämnen lyfter fram sker. Därför pågår ett aktivt patientsäkerhetsarbete på alla nivåer inom regionens hälso- och sjukvård, med stöd av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9. Tjänsteskrivelse daterad et skickas till 113 /972 Granskning av årsredovisning s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Överlämna föreliggande skrivelse som svar till revisorerna med anledning av deras granskning av årsredovisning 2014

3 PROTOKOLL 3(10) Region Jönköpings läns revisorer redovisar genom skrivelse sin granskning av regionstyrelsens årsredovisning för Revisorernas övergripande bedömning är att årsredovisningen i allt väsentligt är upprattad i enlighet med gällande lagstiftning och rekommendationer avseende god redovisningssed. Bedömningen är även att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning. Revisorerna delar däremot inte regionstyrelsens bedömning om att god hushållning uppnås och lämnar ett antal rekommendationer. I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas vilka åtgärder som regionstyrelsen vidtagit och planerar med bäring på de rekommendationer som revisorerna redovisar. Tjänsteskrivelse daterad Förslag vid sammanträdet Carina Ödebrink meddelar att Socialdemokraterna återkommer vid styrelsen med synpunkter. et skickas till 114 /923 Granskning av beredning av reglementen och bestämmelser för politiska organ inom Region Jönköpings län Ärendet behandlas vid regionsstyrelsens sammanträde den 18 augusti. Region Jönköpings läns revisorer redovisar genom skrivelse sin granskning och bedömning om beredning av reglementen och bestämmelser för politiska organ inom Region Jönköpings län. Revisorerna har efter genomförd granskning bedömt att beredning inte skett på ett ändamålsenligt sätt och att felaktigheter och otydligheter föreligger i reglementen.

4 PROTOKOLL 4(10) I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas vilka åtgärder regionstyrelsen planerar till följd av revisorernas granskning. Tjänsteskrivelse daterad Förslag vid sammanträdet Vid sammanträdet föreslås följande kompletteringar i yttrandet: Tydliggörande när detta ska vara genomfört med utgångspunkt att ärendet ska behandlas av regionfullmäktige i november Vid regionstyrelsens sammanträde presenteras förslag till process och tidsplan för arbetet. Jurist Helena Linde, SKL, kommer att medverka vid sammanträdet. Synpunkter från Socialdemokraterna vad gäller vissa skrivningar i dokumentet och ordval. Återkommer inför styrelsen med förslag på ändringar. et skickas till 115 /943 Granskning av verksamhetsavtal mellan Region Jönköpings län och länets kommuner s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Tillsammans med länets kommuner pröva behov av revidering av föreliggande avtal utifrån vad som här redovisats Överlämna föreliggande tjänsteskrivelse som svar till revisorerna med anledning av deras granskning Region Jönköpings läns revisorer redovisar genom skrivelse sin granskning och bedömning om verksamhetsavtalet avseende primärkommunal samordning och utveckling är tillräckligt juridiskt ändamålsenligt. Revisorernas bedömning är att så inte är fallet. I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas vilka åtgärder regionstyrelsen planerar till följd av revisorernas granskning.

5 PROTOKOLL 5(10) Tjänsteskrivelse daterad Förslag vid sammanträdet Carina Ödebrink meddelar att Socialdemokraterna återkommer vid styrelsen med synpunkter. et skickas till 116 /1478 Investeringsram för lustgasdestruktion i Värnamo och Höglandet s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Godkänna en maximal investeringsutgift på 3,8 miljoner kronor för lustgasdestruktion på sjukhusen i Värnamo och Höglandet. Region Jönköpings län arbetar aktivt med att minska utsläppen av växthusgaser. Ca 30 procent av regionens växthusgaspåverkan kommer från utsläpp av lustgas. För att minska utsläppen har 2014 vid Länssjukhuset Ryhovs förlossnings-avdelning installerats en destruktionsanläggning. I enlighet med av fullmäktige beslutad inriktning föreligger förslag att installera destruktionsanläggningar på Värnamo sjukhus och Höglandssjukhuset. Tjänsteskrivelse daterad et skickas till 117 /1479 Investeringsram för ombyggnad av Sörängens skolhus s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Godkänna en maximal investeringsutgift på 10,2 miljoner kronor för ombyggnad av Sörängens skolhus.

6 PROTOKOLL 6(10) Sörängens folkhögskolas skolhus behöver öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. Landstingsfullmäktige har i budget 2012 avsatt medel för detta ändamål. Skolhuset är även i behov av renovering. Tjänsteskrivelse daterad Förslag vid sammanträdet Annica Nordquist framför synpunkter avseende åtgärder för att förbättra tillgängligheten Sörängens aula och andra delar som inte är tillgängliga för alla. et skickas till 118 /1608 Firmatecknare av Regionens likvida medel s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att Regionens bankgirokonton samt räkningar i banker fr.o.m tills vidare får disponeras av endera Stefan Schoultz, Thomas Israelsson eller Mattias Olsson med kontrasignation av Christina Åkesson, Daniel Tollin eller Jeanette Karlberg. På grund av ändrade personalförhållanden erfordras nytt beslut avseende firmateckning för disponering av regionens likvida medel. Tjänsteskrivelse daterad et skickas till 119 /162 Remiss: Service i glesbygd SOU 2015:35 N2015/2989/HL s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Avge föreliggande yttrande till Näringsdepartementet med

7 PROTOKOLL 7(10) föreslagna ändringar som redovisas under protokollsrubriken Förslag vid sammanträdet. Näringsdepartementet har gett Region Jönköpings län möjlighet att yttra sig över ovanstående rubricerade betänkande. Betänkandet har även behandlats i nämnderna för Trafik, infrastruktur och miljö samt Arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet. Tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag från nämnderna Förslag vid sammanträdet Vid sammanträdet föreslås följande justeringar i yttrandet: Tydligare sammanfattning kring Regionens inställning/ståndpunkt/er Förtydligande skrivning kring bredband et skickas till 120 /1259 Ansökan om bidrag från Riksförbundet pensionärsgemenskap - RPG s arbetsutskott beslutar Avslå RPG:s begäran om bidrag. Riksförbundet pensionärsgemenskap RPG har i ansökan till Region Jönköpings län gjort en förfrågan om ett extra bidrag om kronor för att täcka kostnader som uppstått i samband med föreningens distriktsstämma. Skrivelse från RPG daterad et skickas till

8 PROTOKOLL 8(10) Riksförbundet pensionärsgemenskap RPG, att: Curt Ankarberg, ordförande 121 /1192 Arbetsordning/reglementen för länsrådet för funktionsnedsättningar arvoden till dess representation s arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta Att ge ett extra tillskott för arvoden till HRF och DHR inom LFF under 2015 och från 2016 höja utgiftsramen för finansiering av ersättning till representanter samt Avge svar till länsrådet för funktionsnedsättningar enligt föreliggande tjänsteskrivelse med tillägg av ovanstående förslag om ekonomiskt tillskott. I skrivelse till regionstyrelsens arbetsutskott framför ovan rubricerade organisationer synpunkter mot beslut avseende arvodesersättning för rubricerade organisationers ledamöter inom ramen för sammanträden i Länsrådet för funktionsnedsättningar. Arvoden för sammanträden har tidigare betalats ut av f d Landstinget. Vid årsskiftet 2015 betalar respektive organisation ut arvoden till sina egna ledamöter. Regionen har igenom ordinarie bidragsgivning för 2015 kompenserat för detta. Tjänsteskrivelse daterad Skrivelse från HSO samt HRF daterad et skickas till 122 /1263 Ansökan om bidrag till Nationell familjekonferens den april 2016 s arbetsutskott beslutar Bevilja Nationell familjekonferens kronor för genomförande av Nationell familjekonferens april 2016.

9 PROTOKOLL 9(10) I skrivelse till regionstyrelsens arbetsutskott ansöker Barnhälsovårdens centrala utvecklingsteam inom Folkhälsa och sjukvård om kronor för genomförande av rubricerad konferens. Skrivelse från Barnhälsovårdens centrala utvecklingsteam inom Folkhälsa och sjukvård daterad et skickas till Barnhälsovårdens centrala utvecklingsteam inom Folkhälsa och sjukvård, att: Ann-Charlotte Lilja, verksamhetsutvecklare 123 /1481 Ansökan om bidrag till Mänskliga Rättighetsdagarna 2017 i Jönköping Information av regiondirektör kring kommande konferens 2017 och bilagd ansökan. Ärendet återkommer för behandling av bidragsansökan. 124 Kurser och konferenser Regionsstyrelsens arbetsutskott beviljar deltagande för IVO-dagen 2015 måndagen den 16 november 1 ledamot per parti. 125 Avtalspensioner s arbetsutskott beslutar Bevilja särskild avtalspension till följande medarbetare: xxxx, Birgitta Svensson. Föredragning av förhandlingschef i ärendet 126 Inkomna motioner Följande motion remitteras till Nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet: Dnr: /1318: Välkommen till Jönköpings län - Motion om att inleda arbetet med en etableringsstrategi för Region

10 PROTOKOLL 10(10) 127 Övriga frågor Vid protokollet Jönköpings län från Annika Hansson och Martina Jansson, Socialdemokraterna Motionen inkom Deltagande av regionstyrelsens presidium vid styrelsemöte för det sydsvenska samarbetet fredagen den 21 augusti klockan i Kristianstad. Internationell policy viktigt att tidigt i arbetet initiera en politisk diskussion. Efter styrelsesammanträde den 18:e augusti avsätta tid för diskussion. Förslag till policy planeras vara klart till oktober. Siw Kullberg Justeras Håkan Jansson Protokollet är justerat och justeringen är tillkännagiven på Region Jönköpings läns anslagstavla samma dag.