PROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats och tid: Våglängdsgatan 153, 18:00 19:45 Ajournering: kl (15 min) Omfattning:

Transkript

1 Plats och tid: Våglängdsgatan 153, 18:00 19:45 Ajournering: kl (15 min) Omfattning: Ledamöter: Ida Legnemark (V), Ordförande Ulf Sjösten (M), Förste vice ordförande Eva Österlund Hjort (S), Andre vice ordförande Tauno Haikara (S) Emina Beganovic (S) Mohamed Ben Maaouia (S) Bo-Göran Gunnarsson (MP) Martin Nilsson (M) Patric Cerny (FP) Lars Lyborg (KD) Björn Qvarnström (SD) Ersättare: Eva Andersson (S) Inge Pettersson (S) Eva Axell (S) Muharrem Binaku (S) Peter Lund (V) Ester Henriksson (MP) Björn-Ola Kronander (M) Sven-Erik Håkansson (C) Jan Idehed (C) Övriga: Ulrika Gustafson, Stadsdelschef Maria Rangefil, administrativ chef Ulrica Fagerson, chef för ekonomifunktionen Annica Olausson, områdeschef kommungemensam äldreomsorg och funktionshinderverksamhet Johan Utter, planeringsledare grundskola

2 Vid protokollet Maria Rangefil Administrativ chef Justeras.. Ida Legnemark Ordförande. Bo-Göran Gunnarsson Ledamot Protokollet justerat och anslås på kommunens anslagstavla... Karin Redberg Nämndsekreterare 2

3 115 Allmänhetens frågestund Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund 30 minuter. Ingen allmänhet närvarar. 116 Stadsdelschefen informerar Stadsdelschef Ulrika Gustafson ger Stadsdelsnämnden Öster följande information: Arbetet med en gemensam biståndsbedömning i Borås Stad fortgår. Områdeschef Ulrika Johansson kommer att ansvara för huvudprocessen som är att skapa en kvalitetssäkrad ärendehandläggning. Med anledning av föräldrars oro evakuerades Silviagårdens förskola den 11 september. Förskolan är från och med denna vecka i Milstensgårdens paviljonger och lokalerna för Silviagården har sagts upp. En arbetsgrupp med områdeschefer från Stadsdelsförvaltningen Öster och polisen har bildats. Uppdraget till arbetsgruppen är att utveckla det socialt förebyggande arbetet i stadsdelen. AB Bostäder initierade i juni frågan om stadsdelskontoret från årsskiftet 2015/2016 kan flytta ur lokalerna på Våglängdsgatan 21B för att möjliggöra att Borås Folkhögskola flyttar in till höstterminen Olika lösningar har undersökts, men det senaste beskedet är att stadsdelskontoret kan sitta kvar hela Utvecklingsstrateg Eva Andreasson, Stadskansliet, kommer utreda hanteringen av kommunikationsklassernas flytt. Utredningsrapporten och förbättringsåtgärder presenteras för nämnden i november /SDNO0091 Budgetuppföljning till och med augusti 2015, tertial 2 Stadsdelsnämnden Öster godkänner tertialrapporten för perioden maj augusti 2015 med helårsprognos och översänder densamma till Kommunstyrelsen. 3

4 /SDNO0074 Uppföljning av miljömålen 2015 Stadsdelsnämnden Öster beslutar att godkänna upprättad redovisning av miljömålsarbetet för tertial och översänder densamma till Miljö- och konsumentnämnden. Tertial 2 skall Stadsdelsnämnden Östers åtgärdsarbete med Borås Stads miljömål , vilka beslutades 2012 av Kommunfullmäktige, redovisas. Uppföljningen skall beskriva hur långt nämnden har kommit i sitt arbete med några av de beslutade indikatorerna och åtgärderna /SDNO0057 Initiativärende: Genomlysning av skolans verksamhet Stadsdelsnämnden Öster beslutar att godkänna redovisningen om skolans genomlysning. Vid Stadsdelsnämnden Östers sammanträde överlämnade Ulf Sjösten (M) ett initiativärende om genomlysning av skolan. Stadsdelsförvaltningen Öster redogör i bifogad redovisning, resultatet av denna genomlysning /SDNO0056 Remiss, motion: Entreprenörskap i för- och grundskolan Stadsdelsnämnden Öster beslutar att avstyrka motionen Entreprenörskap i för- och grundskolan. Nämndens yttrande Stadsdelsnämnden Öster delar motionärens uppfattning och anser det viktigt att arbeta medvetet med barnens ansvarstagande, nyfikenhet och initiativkraft. Det viktigaste verktyget för detta, är att göra pedagogerna medvetna om hur de med små förändringar i förhållningssätt, materialval och aktiviteter kan utveckla barns entreprenöriella förmåga, vilket görs på flera förskolor i Stadsdel Öster. Stadsdelsnämnden Öster konstaterar att förskolorna redan idag arbetar med entreprenöriellt lärande och därför inte behöver någon ytterligare modell för arbetet. 4

5 Stadsdelsnämnden Östers skolor har redan entreprenörskap som ett uppdrag. En av skolorna har dessutom entreprenöriellt lärande som profil. I läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011 beskrivs entreprenörskap som ett av skolans uppdrag.. Skolan ska bidra till att eleverna utvecklar ett förhållningssätt som främjar entreprenörskap. Stadsdelsnämnden Öster anser därmed att det inte behövs ytterligare en modell för arbetet med entreprenöriellt lärande i skolan. Borås 2025 Ekologiskt perspektiv bedöms inte innebära några ekologiska konsekvenser för Borås Stad. Pågående arbete med entreprenöriellt lärande i förskolan och skolan ökar förutsättningarna för en långsiktigt hållbar välfärdsutveckling. Borås 2025 Ekonomiskt perspektiv Ett arbete med entreprenöriellt lärande i förskolan och skolan bidrar till kreativitet och ansvarstagande i tidiga år. Borås 2025 Socialt perspektiv bedöms inte innebära några sociala konsekvenser för Borås utan bidrar till att utveckla företagande, samarbete, och samverkan. I motionen beskrivs hur viktigt det är att barnen tidigt får lära sig att ta ansvar, får lära sig företagandets grunder och får användning av sin kreativa förmåga. Motionären föreslår att Kommunstyrelsen ska ge Stadsdelsnämnden Norr i uppdrag att ta fram en modell för hur man arbetar med entreprenörskap inom förskola och skola. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Sjösten (M) föreslår att nämnden ska tillstyrka motionen. Ida Legnemark (V) föreslår att nämnden ska avstyrka motionen. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Stadsdelsnämnden Öster beslutar i enlighet med Ida Legnemarks förslag. Omröstning begärs. Följande omröstningsordning fastställs: Ja innebär att Stadsdelsnämnden Öster beslutar enligt Ida Legnemarks (V) förslag. Nej innebär att Stadsdelsnämnden Öster beslutar enligt Ulf Sjöstens (M) förslag. 5

6 Omröstningsresultat Vid omröstningen röstas ja av Ida Legnemark (V), Eva Österlund Hjort (S), Tauno Haikara (S), Emina Beganovic (S), Mohamed Ben Maaouia (S) och Bo-Göran Gunnarsson (MP). Vid omröstningen röstas nej av Ulf Sjösten (M), Martin Nilsson (M), Patric Cerny (FP), Lars Lyborg (KD) och Björn Qvarnström (SD). Med 6 röster för ja och 5 röster för nej beslutar Stadsdelsnämnden Öster att avstyrka motionen. Reservationer Ulf Sjösten (M), Martin Nilsson (M), Patric Cerny (FP), Lars Lyborg (KD) och Björn Qvarnström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ulf Sjöstens (M)förslag /SDNO0055 Remiss, motion: Inför elevombud i Borås Stad Stadsdelsnämnden Öster beslutar att avstyrka motionen Inför elevombud i Borås Stad. Nämndens yttrande Stadsdelsnämnden Öster konstaterar att elevombud redan finns på statlig nivå. Skolinspektionen och Barn- och elevombudsmannen har idag de uppgifter som motionären efterlyser. Det är statens uppgift att se till att skolor följer skollagen och andra förordningar. Stadsdelsnämnden Öster stödjer uppfattningen att alla typer av missförhållanden som mobbing, trakasserier och kränkande behandling måste åtgärdas och kartläggas. Det är även viktigt att ge stöd till de som utsatts för detta. Nämnden anser också att det finns ett värde i att ansvaret ligger utanför den egna organisationen och i statlig regi för att råd och anvisningar, kartläggningar och stöd funktionerna ska vara objektiva i förhållande till kommunerna. I motionen föreslås att Kommunfullmäktige ska ge Stadsdelsnämnden Norr i uppdrag att inrätta ett kommunövergripande barn- och elevombud för årskurs 7-9. Syftet är att motverka mobbing, diskriminering eller kränkande behandling. Barn- och elevombudet ska utifrån skollagen ge råd och anvisningar till skolledning och pedagoger i syfte att stävja kränkande behandling, samt vara ett stöd för barn och familjer då en kränkande situation uppstått. Ombudet ska finnas tillgängligt för barn och föräldrar som känner att de av någon anledning inte kan vända sig till den egna skolan för att lösa de problem som finns. I ombudets uppdrag ska det även ingå att kartlägga skolornas anmälningar. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Sjösten (M) föreslår att nämnden ska tillstyrka motionen. Ida Legnemark (V) föreslår att nämnden ska avstyrka motionen. 6

7 Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Stadsdelsnämnden Öster beslutar i enlighet med Ida Legnemarks förslag. Omröstning begärs. Följande omröstningsordning fastställs: Ja innebär att Stadsdelsnämnden Öster beslutar enligt Ida Legnemarks (V) förslag. Nej innebär att Stadsdelsnämnden Öster beslutar enligt Ulf Sjöstens (M) förslag. Omröstningsresultat Vid omröstningen röstas ja av Ida Legnemark (V), Eva Österlund Hjort (S), Tauno Haikara (S), Emina Beganovic (S), Mohamed Ben Maaouia (S) och Bo-Göran Gunnarsson (MP). Vid omröstningen röstas nej av Ulf Sjösten (M), Martin Nilsson (M), Patric Cerny (FP), Lars Lyborg (KD) och Björn Qvarnström (SD). Med 6 röster för ja och 5 röster för nej beslutar Stadsdelsnämnden Öster att avstyrka motionen. Reservationer Ulf Sjösten (M), Martin Nilsson (M), Patric Cerny (FP), Lars Lyborg (KD) och Björn Qvarnström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ulf Sjöstens (M)förslag /SDNO0079 Remiss, motion: Välfärdsbokslut - även för äldre Stadsdelsnämnden Öster beslutar att tillstyrka motionen Välfärdsbokslut även för äldre. Nämndens yttrande Välfärdsbokslutet beskriver utvecklingen inom de områden som påverkar hälsan och redovisar utvecklingen inom sju av de elva nationella målområdena för folkhälsan. Utvecklingen över tid följs genom olika mätbara indikatorer för de olika målområdena. Äldre ingår i hela befolkningsgruppen och mycket av det som gagnar befolkningen i stort, gagnar även äldre. I välfärdsbokslutet för 2014 är data hämtat ifrån nationella folkhälsoenkäten där äldre som grupp finns med. Stadsdelsnämnden Öster delar intentionerna i motionen och anser att välfärdsbokslutet kan kompletteras med indikatorer och analys av faktorer som påverkar äldres hälsa. Indikatorerna i välfärdsbokslutet bör vara jämförbara över tid och med andra kommuner. De hämtas därför till stor del från nationell statistik. Stadsdelsnämnden Öster anser inte att det behöver tillsättas en arbetsgrupp för att i den nationella statistiken välja ut de indikatorer som ska komplettera välfärdsbokslutet. 7

8 I motionen föreslås att Borås Stad också ska ta fram ett välfärdsbokslut för personer över 65 år då nuvarande välfärdsbokslut till stor del handlar om barn och unga. Gruppen äldre blir fler i takt med att levnadsåldern blir allt högre och motionären anser därför att det viktigt inhämta kunskap om äldre i syfte att de ska få bättre hälsa. För att ta fram vilka parametrar som ska mätas föreslår motionären att en arbetsgrupp med en från varje parti som är representerat i Kommunfullmäktige tillsätts. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Sjösten (M) föreslår att nämnden ska tillstyrka motionen i sin helhet. Ida Legnemark (V) föreslår att nämnden ska tillstyrka motionen i enlighet med yttrande i utsänt beslutsunderlag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Stadsdelsnämnden Öster beslutar i enlighet med Ida Legnemarks förslag. Omröstning begärs. Följande omröstningsordning fastställs: Ja innebär att Stadsdelsnämnden Öster beslutar enligt Ida Legnemarks (V) förslag. Nej innebär att Stadsdelsnämnden Öster beslutar enligt Ulf Sjöstens (M) förslag. Omröstningsresultat Vid omröstningen röstas ja av Ida Legnemark (V), Eva Österlund Hjort (S), Tauno Haikara (S), Emina Beganovic (S), Mohamed Ben Maaouia (S) och Bo-Göran Gunnarsson (MP). Vid omröstningen röstas nej av Ulf Sjösten (M), Martin Nilsson (M), Patric Cerny (FP), Lars Lyborg (KD) och Björn Qvarnström (SD). Med 6 röster för ja och 5 röster för nej beslutar Stadsdelsnämnden Öster att tillstyrka motionen i enlighet med yttrande i utsänt beslutsunderlag. Reservationer Ulf Sjösten (M), Martin Nilsson (M), Patric Cerny (FP), Lars Lyborg (KD) och Björn Qvarnström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ulf Sjöstens (M)förslag /SDNO0070 Remiss: Riktlinjer för marknadsföringssamarbeten Stadsdelsnämnden Öster tillstyrker Riktlinjer för marknadsföringssamarbete och översänder svaret till Kommunstyrelsen. 8

9 Nämndens yttrande Stadsdelsnämnden Öster har getts möjlighet att lämna yttrande över Riktlinjer för marknadsföringssamarbeten. Riktlinjerna gäller när Borås Stad köper marknadsföring genom samarbete med annan verksamhet, t ex idrottsklubb eller kulturevenemang. Riktlinjerna avser även alla former av s.k. sponsring. Stadsdelsnämnden Öster tillstyrker dokumentet Riktlinjer för marknadsföringssamarbeten då det i alla stycken förefaller rimligt och väl genomtänkt. Borås 2025 Ekologiskt perspektiv bedöms inte innebära några ekologiska konsekvenser för Borås. Borås 2025 Ekonomiskt perspektiv Det är i detta skede svårt att uttala sig om ekonomiska konsekvenser. Borås 2025 Socialt perspektiv Barn och unga kan påverkas positivt av det faktum att Borås Stad kan satsa på t.ex. sponsring av idrottsföreningar, men ärendet i sig bedöms inte påverka barn och unga. Jämställdhet, tillgänglighet och mångfald kan påverkas positivt av det faktum att Borås Stad kan satsa på t.ex. sponsring av idrottsföreningar, men ärendet i sig bedöms inte påverka området likabehandling /SDNO0051 Översyn av verksamhetsbidrag Stadsdelsnämnden Öster beslutar att tillskriva Kommunstyrelsen om att det behöver utredas om verksamhetsbidraget till Stiftelsen Borås Finska Dagcenter ska vara en del i Borås Stads arbete med finskt förvaltningsområde. Stadsdelsnämnden Öster ger förvaltningen i uppdrag att undersöka vilka regler som gäller vid uthyrning av de verksamhetslokaler som nämnden lämnar bidrag till. Uppdraget återrapporteras till nämnden. Stadsdelsnämnden Öster lägger sammanställningen över nämndens verksamhetsbidrag till handlingarna. Stadsdelsnämnden Öster beslutade i samband med beslut om verksamhetsbidrag till Stiftelsen Borås Finska Dagcenter om att inför 2016 se över samtliga verksamhetsbidrag som betalas ut av Stadsdelsnämnden Öster. 9

10 /SDNO0081 Tillgängliga bostäder för äldreomsorgen och Sociala omsorgsnämndens målgrupper Stadsdelsnämnden Öster ger förvaltningen i uppdrag att kartlägga beståndet av tillgängliga bostäder för äldreomsorgen och Sociala omsorgsförvaltningens målgrupper samt ta fram en långsiktig åtgärdsplan för tillgängliga bostäder till dessa grupper. Kartläggningen presenteras för nämnden i november 2015 och en åtgärdsplan i juni Bakgrund Tillgängliga bostäder för äldre och Sociala omsorgsnämndens målgrupper är ett av de prioriterade områdena i den politiska handlingsplanen från vård- och omsorgsprojektet Ett gott liv var dag. Av handlingsplanen framgår att det ska göras en kartläggning av beståndet och att det ska tas fram en långsiktig åtgärdsplan när det gäller om- och nybyggnad samt eventuella nedläggningar. Åtgärdsplanen ska beskriva hur Borås Stad kan möta framtidens behov och efterfrågan. Tidplanen i handlingsplanen är att kartläggning ska presenteras i oktober 2015 och att resultatet ska presenteras i juni I uppdraget ingår också att utreda kvarboendeprincipen. Utredningens omfattning I kartläggningen av beståndet av befintliga bostäder ingår att se om bostäder och gemensamhetsutrymmen är ändamålsenliga med hänsyn till tillgänglighet och arbetsmiljö samt förutsättningarna att bedriva en effektiv verksamhet med god kvalitet för brukarna. Den långsiktiga åtgärdsplanen för tillgängliga bostäder behöver definiera olika boendeformer samt visa på hur stort behovet och efterfrågan av de olika boendeformerna är fram till I det ingår att se till demografiska förändringar, förändrade behov samt tillgång till tillgängliga bostäder i centralorten och kommunens övriga tätorter. Åtgärdsplanen behöver även ge förslag på flexibla boendelösningar samt belysa behov av inriktningar och profilering utifrån målgruppernas särskilda behov. Åtgärdsplanen ska också titta på användningen av bostadsanpassade lägenheter samt hur arbetet med Bokvämt-certifiering av bostäder kan vidareutvecklas. Arbetet med åtgärdsplanen bör ske i samverkan med olika parter, inte minst fastighetsägare. Arbetsformer Stadsdelsnämnden Östers äldreutvecklingsutskott bildar styrgrupp för utredningsuppdraget. Sociala omsorgsnämndens presidium och kommunalråd för programområde 3 adjungeras till äldreutvecklingsutskottet. Utredningsuppdraget ska kontinuerligt återrapporteras till Stadsdelsnämnden Öster och Sociala omsorgsnämnden. Båda nämnderna fattar beslut om åtgärdsplanen. 10

11 Utredningen genomförs av Kommungemensam äldreomsorg i samverkan med Sociala omsorgsförvaltningen. Under utredningstiden informeras kommunens centrala pensionärsråd, kommunala funktionshinderrådet och berörda LSG (lokal samverkansgrupp). Kommungemensam äldreomsorg bedömer att arbetet med kartläggning och långsiktig åtgärdsplan motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst /SDNO0090 Omdaning av vård- och omsorgsboende till trygghetsbostäder Stadsdelsnämnden Öster föreslår att Kommunfullmäktige avvecklar vård- och omsorgsboendena Margaretagatan 5 och Klintesväng 10 samt fem lägenheter på Furuvägen 1 och sex lägenheter på Dalsjövägen 25F i syfte att omdana dem till trygghetsbostäder. Stadsdelsnämnden Öster föreslår att Kommunfullmäktige ger Lokalförsörjningsnämnden i uppdrag att omförhandla hyresavtalen med AB Bostäder, Sandhultsbostäder och Toarpshus så att lägenheterna erbjuds som trygghetsbostäder. Borås Stad har successivt sedan 2003 omdanat 283 lägenheter på vård- och omsorgsboenden till seniorboenden och trygghetsbostäder. Det finns idag tomma platser på vård- och omsorgsboenden. I vård- och omsorgsprojektet Ett gott liv var dag har det framkommit att många äldre upplever ett alltför stort glapp mellan sitt ordinära boende och ett vård- och omsorgsboende. Oro och otrygghet, ibland också ensamhet, gör att de önskar ett annat boende. För dessa personer är en trygghetsbostad ett alternativ. I Borås Stad finns i dagsläget 145 trygghetsbostäder, vilket inte motsvarar efterfrågan. Med anledning av efterfrågan på trygghetsbostäder och att det finns tomma platser på vård- och omsorgsboenden har Kommungemensam äldreomsorg tagit fram ett förslag på enheter som kan omdanas till trygghetsbostäder. En omdaning till trygghetsbostäder innebär att Borås Stad inte blockförhyr lägenheterna och att lägenheterna erbjuds äldre enligt de regler för trygghetsbostäder som Kommunfullmäktige antog Stadsdelsnämnden Öster har i den politiska handlingsplanen från vård- och omsorgsprojektet Ett gott liv var dag ett uppdrag om att kartlägga och ta fram en åtgärdsplan för tillgängliga bostäder för äldre. I det arbetet kommer eventuella behov av förtursregler till trygghetsbostäder att utredas. För den enskilde som idag bor i ett vård- och omsorgsboende som omdanas innebär omdaningen till trygghetsbostäder att denne får ett erbjudande om att flytta till ett vård- och omsorgsboende. Tackar den boende nej så upphör biståndsbeslutet om plats på vård-och omsorgsboende och ett nytt biståndsbeslut om hemtjänstinsatser fattas utifrån den enskildes behov. De får också teckna ett hyreskontrakt direkt med fastighetsägaren. 11

12 Enheter som kan omvandlas till trygghetsbostäder Margaretagatan 5 Margaretagatan 5 är ett vård- och omsorgsboende med 28 somatiska platser med hemtjänstinsatser. Boendet har egna lokaler för gemensamma aktiviteter. Klintesväng 10 Klintesväng 10 är ett vård- och omsorgsboende med 16 lägenheter. Lokaler för gemensamma aktiviteter finns i övriga hus för Klintesväng 4-8 Furuvägen 1, Ekekullen Fem av lägenheterna på nedre plan på Ekekullen är lämpliga att omvandla till trygghetsbostäder. Lokaler för gemensamma aktiviteter finns att tillgå på vård- och omsorgsboendet. Dalsjövägen 25 F Dalsjövägen 25 F har 30 lägenheter vård- och omsorgsboende med hemtjänstinsatser. Lägenheterna finns på tre plan. De sex lägenheterna på plan 2 kan i ett första steg vara lämpliga att omvandla. På plan 2 finns lokaler för gemensamma aktiviteter /SDNO0092 Lokalutredning för förskolor och skolor i Dalsjöområdet Stadsdelsnämnden Öster beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokalutredning för förskolor och skolor i Dalsjöområdet. Utredningen ska göras i samverkan med Lokalförsörjningsförvaltningen. Lokalutredningen ska presenteras för nämnden i december I Dalsjöområdet finns åtta förskoleenheter och åtta grundskoleenheter. Flera enheter bedriver sin verksamhet helt eller delvis i tillfälliga lokaler såsom paviljonger och andra externa inhyrningar. Barn- och elevantalet ökar i Dalsjöfors, Äspered och Gånghester på grund av inflyttning och generationsskifte. I övriga orter är barn- och elevantalet stabilt eller uppvisar en nedåtgående trend. I Dalsjöfors finns behov av en ny förskola för att avveckla tillfälliga lokaler och möta en ökad efterfrågan. På Dalsjöskolan finns behov av lokalanpassningar och ombyggnation utifrån att skolan är AST-skola (autismspektrat). Tummarpskolan är i behov av renovering. I Gånghester behövs en om- och tillbyggnad av skolan samt ytterligare en förskola. I Äspered inryms en förskoleavdelning i skolan och bedömningen är att lokalerna inom några år inte räcker för att klara både förskolans och skolans volymökningar. 12

13 Varje år lämnar nämnden sina samlade lokalbehov till Borås Stads treåriga lokalresursplan. För Dalsjöområdet behöver en fördjupad och mer långsiktig lokalutredning för förskolor och skolor göras. Lokalutredningen ska med utgångspunkt i befolkningsprognos, förutsättningar att fortsatt bedriva en kvalitativ förskola/skola samt ekonomiska förutsättningar redovisa några alternativ vad gäller förskole- och skolstruktur i Dalsjöområdet. I det ingår också att för varje alternativ redovisa behov av om- och nybyggnad. För att få med fastighetsekonomiska bedömningar vad gäller lokalutnyttjande, underhållsplaner, investeringsbehov m.m. behöver lokalutredningen ske i samverkan med Lokalförsörjningsförvaltningen /SDNO0093 Användning av Bodaskolan Stadsdelsnämnden Öster beslutar att tillskriva Kommunstyrelsen för att påtala att det finns en uppenbar risk för att Bodaskolans maxkapacitet vad gäller antal elever är nådd inom några år. Sommaren 2016 är om- och tillbyggnaden av Bodaskolan (etapp 2) inklusive de administrativa lokalerna på den fjärde våningen klar. De administrativa lokalerna med cirka 100 kontorsarbetsplatser på den fjärde våningen är planerade för ett stadsdelskontor för Stadsdelsförvaltningen Öster. Kommunfullmäktige förväntas våren 2016 besluta om en ny organisation där stadsdelsnämnderna avvecklas och facknämnder införs. Befolkningsprognosen för Bodaskolans upptagningsområde visar att elevantalet ökar från 546 år 2015 till 611 år Prognosen förutsätter att andelen elever i fristående skolor är densamma. Elevantalet ökar också på de två andra skolorna i området; Fjärdingskolan och Myråsskolan. Eftersom befolkningsprognosen har en viss eftersläpning när det gäller prognostiseringen av antalet nyanlända samt att det är svårt att i prognosen få med den förtätning som sker i området, kan antalet elever i upptagningsområdena år 2019 vara ännu fler. Ett ökat antal elever kan de kommande 1-2 åren sannolikt hanteras genom förändrad schemaläggning. Stadsdelsnämnden Öster vill uppmärksamma Kommunstyrelsen på att det finns en uppenbar risk för att Bodaskolans maxkapacitet vad gäller antal elever är nådd inom några år. Det finns därför anledning att utreda om den fjärde våningen ska användas för någon förvaltnings administration eller om de kan byggas om till skollokaler för att möta ett ökat elevantal. Ett alternativ är att se över upptagningsområdena för Borås Stads samtliga skolor. 13

14 129 Kurser och konferenser Inbjudan till följande kurser och konferenser redovisas: Integrationsdagen den 3 november. Stadsdelsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i Stadsdelsnämnden Öster inbjuds att delta på Integrationsdagen den 3 november. Arvode och andra ersättningar utbetalas enligt Borås Stads bestämmelser om ersättning till förtroendevalda /SDNO0184 Anmälningsärenden och delegationsärenden Stadsdelsnämnden Öster godkänner redovisningen och lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälningsärenden: 1. Svar , till Demensförbundet om utevistelse (2015/SDNO 0062) 2. Ungdomsrådets remissvar: Inför ett elevombud i Borås Stad (2015/SDNO 0055) 3. Ungdomsrådets remissvar: Bildningsstaden Borås (2015/SDNO 0066) 4. Statistikredovisning synpunkter till Stadsdelsförvaltningen Öster (2015/SDNO 0091) 5. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter (2015/SDNO0053) Delegationsärenden: 1. Beslut Barbro Nilsson Holmesten Tillsynsansvarig över socialtjänst : Händelsen är inte någon form av missförhållande enligt 14 kap 3 SoL. (2015/SDNO 0078) SEKRETESS 2. Beslut Annica Olausson, Områdeschef kommungemensam äldreomsorg : Ersättning till Våglängdsgatan 153 för extraordinära kostnader för vårdtunga brukare. (2015/SDNO 0140) SEKRETESS 3. Delegationslistor för biståndsbedömningar för äldreomsorgen augusti 2015 samt delegationslistor för biståndsbedömningar för icke-boråsare augusti 2015 SEKRETESS 4. Delegationslista för ansökta bidrag enligt Lagen om bostadsanpassningsbidrag augusti 2015 SEKRETESS 5. Delegationslista för familjerätten augusti 2015 SEKRETESS 6. Protokoll för sociala utskottet för stadsdel Öster SEKRETESS 14

15 131 Avsägelse av uppdrag inlämnande av protokollsanteckning Vid nämndens sammanträde meddelade Alliansen att de ställer sina, det vill säga Martin Nilssons (M), Patric Cernys (FP) och Sven-Erik Håkanssons (C), platser till förfogande i förskola/skolberedningen. Vid dagens sammanträde lämnar Patrik Cerny (FP), Martin Nilsson (M) och Sven-Erik Håkansson (C) en protokollsanteckning: Avsägelse från förskola- och skolberedning i Stadsdelsnämnd Öster Efter en positiv start med bra dialog mellan politiker och tjänstemän, så som det var tänkt, har förskola- och skolberedning i Stadsdelsnämnd Öster chanserat under våren. Detta blev extra tydligt i hanteringen av kommunikationsklassens flytt som beredning hölls helt ovetande om fram till dess att hela nämndens informerades via ett mail om redan fattat tjänstemannabeslut den 11 juni. Innan dess hade skolberedningen enbart fått information om att kommunikationsklassen tillsammans med hela Boda åk F-6 var trångbodda i samband med ett beredningsmöte den 6 mars. Att en flytt av kommunikationsklassen har tydliga politiska beröringspunkter är för oss uppenbart. När vi dessutom har en skolberedning i Stadsdelsnämnd Öster anser vi det mycket bekymmersamt att denna hölls ovetande om hela processen. Vid dagens sammanträde lade Ulf Sjösten (M) ett initiativärende om en genomlysning av hela processen kring flytten av kommunikationsklassen för att se vad vi kan lära för framtiden kring kommunikation och förankring med föräldrar, lärare, politiker, fack m.fl. och planering av den här typen av ärenden. I förslaget ingick att förskola- och skolberedningens presidium skulle delta som en naturlig beståndsdel. Ida Legnemark (V) lade ett motförslag som innebar att skolberedningen skulle hållas utanför även denna process och inte delta i gruppen som ska genomföra genomlysningen. Hennes förslag röstades igenom efter votering. Därmed anser vi att skolberedningen i Stadsdelsnämnd Öster har spelat ut sin roll eftersom den både får bristfällig information och har ett mycket svagt mandat. Vi avsäger oss därför våra platser. 15

16 132 Nedläggning av utredning gällande faderskap Se separat sekretessprotokoll. 133 Yttrande över internationell adoption Se separat sekretessprotokoll. 134 Yttrande över nationell adoption, närstående Se separat sekretessprotokoll. 16