KALLELSE EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA DAGORDNING

Transkript

1 HSB: s Brf Eken HSB:s Brf Eken i Organisationsnummer KALLELSE EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA Medlemmarna i HSB:s Brf Eken i kallas härmed till extra föreningsstämma. Stämman skall ta beslut om godkännande omvandlingen av Rörsjöhus hyreslokal (bortre tomma lokal) till bostadsrätter. Underlag finns att hämta på HSBeken.se eller hos styrelsen. Tid: Måndag den 18 juni 2012 klockan Plats: Föreningslokal Ekroten DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Beslut om att föreningen har rätt att ta ut inkasso kostnader vid försenad betalning inkl. juristkostnader 9. Beslut om att avveckla hyreslokalen Rörsjöhus bortre del 10. Beslut om att omvandla bortre hyreslokalen Rörsjöhus till bostadsrätter 11. Avslutning VÄLKOMNA! HSB Brf Eken i Styrelsen HSB: s Brf Eken, Föreningsgatan 54, , Tel , styrelsen@hsbeken.se

2 HSB Brf Eken Beslut om att föreningen har rätt att ta ut inkasso kostnader vid försenad betalning Vid föregående årsstämma tog stämman beslut om att ge rätt till styrelsen att vid försenad betalning av avgifter eller hyror även ha rätt till indrivning av inkassokostnader samt juristkostnader. För verkställande behövs detta beslut två gånger eftervarandra varpå vi tar upp frågan igen. Föreningen vill inte att skötsamma medlemmar skall behöva betala inkassokostnader och juristkostnader för andras glömska eller liknande som leder till kostnader för föreningen. Föreningen vill kunna driva in dessa extra kostnader och juristkostnader i samband med indrivning av avgifter/hyror som betalats för sent. Detta innebär inga kostnader för de medlemmar som sköter sig och en extra morot att göra rätt för att tillsammans bygga en starkare förening. Styrelsens förslag är att bifalla förslaget enligt ovan. HSB Brf Eken, Föreningsgatan 54, , Tel , styrelsen@hsbeken.se

3 HSB: s Brf Eken Inför extra stämma Efter en tids letande har bostadsrättsföreningen nu möjlighet att få den tomma lokalen på nedre plan på Bertrandsgatan omvandlad till tre moderna attraktiva bostadsrätter. För att kunna gå vidare i förhandlingarna med byggbolaget/projektören vill styrelsen höra medlemmarnas åsikt på en extra stämma om att avveckla den nuvarande hyreslokalen för att omvandla denna till bostadsrätter. Din röst är viktigt oavsett ståndpunkt. Ett uteblivet svar kan vara avgörande. Därför är det viktigt att du kommer tar del av informationen och röstar. Ekonomi Engångsbetalning FastiQ som är vår tilltänkta samarbetspartner erbjuder en direkt betalning på kr för rätten till konvertering, färdigställande och försäljning av färdiga bostadsrätter. Avgift Avgiften totalt för de tre bostadsrätterna kommer bli tillsammans cirka kronor per månad vilket motsvarar 610 kr/kvm/år. Det är baserad på liknande bostadsrätter (BR17) inom Brf Eken minus avdrag för placeringen i bottenplan. Tidsplan Lokalen har tyvärr varit tom cirka fem år och har p.g.a. det dåliga skicket varit mycket svår att hyra ut. Om stämman och kontraktskrivning är klar under juni månad, förväntar vi oss att ha bygglov under augusti månad. Därefter har FastiQ 6 månader fri hyra för beräknad byggtid. HSB Brf Eken, Föreningsgatan 54, , Tel , styrelsen@hsbeken.se

4 HSB: s Brf Eken Fördelar, nackdelar eller alternativ Nackdelar - Vi kommer erhålla 610 kr/kvm mot hyreslokalsintäkt på 750 kr/kvm. - Antal kvm är en uppskattning och kan bli mindre vid färdigställande. - Ökad vattenförbrukning. - Delvis ökade uppvärmningskostnader. - Mer sopor. - Blir av med barnvagnsrummet. Fördelar - Intäkt till föreningen under all framtid utan avbrott. - Renoveringskostnader som hade blivit en utgift för föreningen om vi skulle ha hyrt ut lokalerna tas nu in i byggkostnaderna som byggbolaget står för. - Eftersom lokalen kommer att renoveras ökar värdet på vårt hus och kostnader för att hålla lokalerna uppvärmda täcks in av avgifterna föreningen tar in. - Får betalt för ytan som barnvagnsrummet tar idag. - Engångsbelopp på kr tillfaller föreningen. - Normalhyran motsvarar drygt 4 % av dem totala inkomsterna av månadsavgifter vilket är ett bra tillskott i föreningens ekonomi Alternativ - Idag kan vi eventuellt hyra ut den till India Gate för 255 kr/kvm. - Fortsätter leta hyresgäst, men lokalen har stort renoveringsbehov. - Risk för vakans (tom lokal ytterligare ett antal år). HSB Brf Eken, Föreningsgatan 54, , Tel , styrelsen@hsbeken.se

5

6