Mediapaketering funk0onsinnehåll

Transkript

1 Produktblad E post: info@netsuite.nu sid.1 av 5 Introduk)on NetSuite MEDIA är en paketering, utvecklad av svenska Alterview, som förenklar säljprocessen för företag som arbetar med olika former av mediaförsäljning. Medialösningen kan också enkelt anpassas eller vidareutvecklas om er verksamhet kräver det. Som grundsystem rekommenderas versionen NetSuite Mid Market EdiFon men nedanstående mediafunkfoner kan delvis eller helt implementeras på andra NetSuiteprodukter såsom NetSuite CRM+ eller NetSuite OneWorld. Nedan specificeras vad som ingår i grunduppsämningen. Tillägg behandlas separat och kan installeras eoer analys och i samråd med kunden. Alla nedan nämnda funkfoner används idag av olika NetSuitekunder i Sverige. OBS Denna paketering vidareutvecklas och förändras konfnuerligt och produktbladet ger därför endast en indikafon om innehållet i lösningarna. Kontakta Alterview Net SoluFons AB för senaste informafon. Referenser Här nämns några referenser som använder funkfoner ur paketeringen NetSuite MEDIA: IDG (InternaFonal Data Group), Mediekompaniet (säljorganisafon för 73 svenska dagsfdningar), Tandläkar3dningen,Tidningen 7, OK förlaget (Vi bilägare, Automobil m.fl.) Tidningsregister För grunduppgi+er såsom format, upplagor, räckvidd, kontering mm. Grundkonfigurering för print (text, rubrik och platsannonser), online (webb) och event. Gruppar.klar StandardfunkDonalitet för ae gruppera ardklar. T.ex. stöd för ae vissa annonser eller Ddningar alldd sambokas. Register för utgåvor/utgivningsplaner Grunduppgi+er på utgåvor med datumfunkdoner för utgivning, deadline materialinlämning, deadline tryck, utgivning fakturering. Mediabyråhantering Möjliggör hantering av mediabyråer och deras kontaktpersoner. Dessa knyts Dll kundregistret och förmedlingsprovision/hanteringsersäening kan anges. Prislistor Kundunika prislistor kan skapas inkl. staffling. Ex. köp 5 och erhåll x% rabae. Köp 10 och erhåll y% rabae. Raba>hantering Olika rabaeer för olika kunder och grupper av kunder. Inmatningskontroll Kontroll av inmatning på offert och orderrad. Inmatningskontrollen kontrollerar ae konfigureringen av sålda annonser blir korrekt. Överförsäljningskontroll Kontrollerar ae valda annonsutrymmen på offert och order inte bokas dubbelt på utgåvebaserad försäljning. T.ex. första sidan eller sista sidan. Inmatningsformulär för offert, order och faktura EE förkonfigurerat inmatningsformulär som stödjer annonsförsäljning av print och online samt andra ardklar såsom event, materialhantering eller layoutkostnader. Svensk distributör:, Solna Torg 3, Solna Växel +46 (0) ,, E post: info@netsuite.nu Svensk distributör:, Solna Torg 3, Solna Växel +46 (0) ,, E post: info@netsuite.nu

2 Produktblad E post: info@netsuite.nu sid.2 av 5 Kundkommentarer Utskri'skonfigura.on Möjliggör utökad konfigurering av utskri4sspecifika7onerna. E: exempel på användningsområde är mer omfa:ande utskri4 av utgivningsdagar, materialdagar, deadlines på respek7ve orderrad. Dokument En förkonfigurerad och färdig layout för offert, orderbekrä4else och faktura 7ll PDF dokument. Automa.skt e post.ll materialansvarig När order sparas kan e post med informa7on skickas automa7skt 7ll materialansvarig. Håkan Noreby, Projektledare Mediekompaniet " En vik(g del för oss är styrkan i e6 affärssystem som klarar a6 växa med fler medieslag, vi ser ingen begränsning " Mediekompaniet säljer reklamutrymme i 74 morgon8dningar och 53 8dningssajter, samt hemlevererar bilagor 8llsammans med 100 morgon8dningar i hela landet. Godkännandeprocesser Processer där t.ex. säljchef måste godkänna order innan den blir ak7v i systemet. Ansvarig för godkännande kan automa7skt no7fieras med påminnelser eller e post. Fakturering Fakturering kan ske inne i NetSuite genom standardfunk7oner. Kundreskontran innehåller stöd för uppföljningar och betalningar mm. Se punkt Integra7oner om fakturering önskas hanteras i annat ekonomisystem. Försäljningsprognoser och säljmål Omfa:ande stöd för prognos7sering och budgetering med mängder av standardrapporter. E posthantering E posounk7oner för t.ex. offert, orderbekrä4else, faktura och påminnelse vid utebliven betalning. E post kan skickas direkt från NetSuite. Outlook integra.on Synkronisering av kalender, kontakter, möten, a: göra listor och e post. "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83: "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83:

3 Produktblad E post: info@netsuite.nu sid.3 av 5 Kundkommentarer Rapporter/Sökningar Mediapaketeringen innehåller komple2erande sökningar och rapporter som är skräddarsydda för annonsförsäljning och uppföljning. Se separat specifika>on. Tillsammans med standardsystemets hundratal rapporter erhåller kunden e2 mycket omfångsrikt rapportpaket. Stöd för Traffic funk7onen Omfa2ande stöd för t.ex. materialbevakning, avprickning och utgåvesökningar. Rapporterna och sökningarna möjliggör också unik överblick för traffic personal. Anders Ögren, VD, Mediepartner i Norr AB " Tidningen 7 skaffade NetSuite för lite drygt två år sedan för a9 ra:onalisera och förenkla annonsbokningarna. Överskådligheten, systemets bredd och a9 samtliga våra användare använder bokningen på samma sä9 har hjälpt oss a9 sälja mer " Materialpåminnelser Förkonfigurerade sökning i systemet kan automa>skt skicka e post med påminnelser om materialinlämning >ll kunder som inte har lämnat materialet i >d. Delfakturering baserat på leveranser Baserat på fak>ska leveranser av print eller webb annonser kan NetSuite delfakturera order. Tidningen 7 är e+ gra-s veckomagasin i Örnsköldsvik. "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83: "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83:

4 Produktblad E post: info@netsuite.nu sid.4 av 5 Tänk på a) NetSuite erbjuder e) komple) affärssystem. Med mediapaketeringen får dessutom systemet en helt unik kombina@on av standardfunk@oner och skräddarsydda mediafunk@oner. Med NetSuite går det a. samla ERP, CRM och e handel i en fullständigt integrerad lösning för hela verksamheten. Här följer e. axplock av NetSuites alla standardfunkfoner: Säljstöd/CRM Marknadsföring Order Lager Fakturering Inköp Reskontra Ekonomi Projekt Service Support Rapporter Dashboards Kundportal Partnerportal Webbshop Integra@onsplaQorm Mediapaketering Tilläggsfunk4oner Datumstyrd prishantering för modulprislistor Prislistor för ordinarie pris eller paketprislistor med avancerad boknings och avräkningsfunk:onalitet. Främst för dagspress. Extern prismotor Extern prismotor för avancerade prisberäkningar kan hantera prisanrop från NetSuite eller publik applika:on på webben. Se separat specifika:on. Avtalshantering Kundavtal med olika rabaeer baserat på olika försäljningsvolymer inom en angiven period. Utgivningskalendrar för dagspress Hanterar ae annonser säljs enligt utgivningskalendern. Förslag på nye datum kan anges i utgivningskalendern. Materialinlämning Publik webbsida där kunder loggar in och laddar upp annonsmaterialet. Materialet knyts automa:skt :ll räe orderrad i bokningssystemet. Lågupplösta bilder kan också skapas med automa:k från den högupplösta bilden. Mac integra?on Synkronisering av kalender, kontakter, möten, ae göra listor och e post mot ical, Mail eller Entourage. Avräkning EE program som räknar ut avräkningsbelopp och som kan skapa avräkningsfakturor direkt i leverantörsreskontran (självfakturering). Avräkningsfakturor kan också automa:skt skickas med e post :ll leverantören/uppdragsgivaren. För fristående säljbolag. Informa?onstavla monitorlösning för nyckeltal Rullande informa:on med t.ex. toppnoteringar från säljavdelningen eller annan avdelning. Exempel på informa:on som kan visas: Vem är bästa säljaren, vem genomför flest kundbesök, vem har högsta ordervärdet etc. Informa:onen kan t.ex. visas på storbildsskärmar i ee säljlandskap. "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83: "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83:

5 Produktblad E post: info@netsuite.nu Har ni specifika frågor eller funderingar över alla funk6oner i NetSuite Media går det bra a< kontakta mig. sid.5 av 5 Mediapaketering Tilläggsfunk4oner Integra(oner Öppet och modernt integra0onsgränssni3 via WebServices. Alterview har mycket bred erfarenhet av integra0oner och kan visa upp många olika referensinstalla0oner inom området. Exempel på system som kan integreras: Adtech Helios, Hogia, iscala, MPress eller Atex. Mot produk0onssystem sker integra0onen via standardiserade format som Adconnexion/AdsMlBooking. Alterview 0llhandahåller också Cnets integra0onsmotor Adetransact. Sälj och bokningsapplika(ioner i Flash Webbaserade Flash applika0oner som integreras med NetSuite. Flash applika0onera kan i stort se3 unormas helt valfri3 och applika0onerna kan installeras på valfri webb/hemsida. Exempel när Flash applika0oner används är när slutkunder eller återförsäljare ska erbjudas e3 op0merat och mycket användarvänligt sä3 a3 registrera en offernörfrågan eller order. Se exempelbilder nedan. Rikard Burman Holmgren Marknadschef på Alterview Mobil: E post: rbh@alterview.se Jag har under de senaste 5 åren arbetat stor del av min Kd med al vidareutveckla svenska mediafunkkoner. Har ni idéer om nya funkkoner eller processer inom medieförsäljning kan ni också bolla dessa idéer med mig. "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83: "#$%&'()%*+),-*.+/'01*#+")#2'3#*'41-54$%'067'41$8'94+:';7'<=<'>?'41$8 "#$%&'()&*+,-&.+/&00&.+1&234$53$46&77783$49:;4$83:1&<=>?946&;3@?A3$49:;4$83: