TRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden

Transkript

1 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 1 (33) Innehåll 24 Val av justerare samt dag och tid för justering av servicenämndens protokoll 25 Frågor 26 Delegationsbeslut 27 Uthyrning av Akka köket 28 Årsanalys Ombudgetering 30 Kostpolicy 31 Remiss Lokal överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Trelleborgs kommun 32 Kulturnämndens begäran om flytt av Petters hus 33 Rådhusets ombyggnad samt framtid användning av Köpingeskolan 34 Utomhusbad i Anderslöv 35 Samråd kring tillägg till detaljplan A0 stadsplan, Sparven 1, Trelleborgs stad 36 Granskning av detaljplan för Innerstaden 6:89 Trelleborgs Centralstation 37 Uppföljning Intern kontrollplan Delegationsordning, revidering 39 Remiss Personalpolitiskt program 40 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 41 Trelleborgen, information 42 Anmälningar 43 Produktion av måltider till ordinärt boende

2 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 2 (33) Plats och tid Rådhuset kl Ledamöter Gunnar Grafstöm (M) Thomas Westman (S) 24-26, Kauko Kiiskinen ersättare för Thomas Westman 27 Jan-Eric Anselmsson (C) Bodil Lindsjö Benrabah (S) Mårten Bönnemark (M) Orvar Espert (M) Stefan Larsson (S) Olof Blennhede (FP) Gun Schmidt (S) ersättare för Veronica Larsson (S) Thomas Borgström (KD) Jan Larsson (SD) Per Klarberg (SD) Tomas Tigerschiöld (MP) Anders Yngve (S) Ersättare Linda Strandfjäll (M) Bo Andersson (C) Kauko Kiiskinen (S) Tommy Hedin (SD) Göran Persson (M) Gun Lippe (S) Henrik Silfverstolpe (FP) Leif Roos (SD) Sonny Hilding (KD) Ann-Marie Larsson (S) Övriga närvarande Krister Clerselius, förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg, sekreterare Peter Adanko, avd chef Henrik Alkevall, avd chef Ulrika Arnell, avd chef Justeringens plats och tid Österg kl Paragrafer Sekreterare Eva-Lena Sanderberg Ordförande Gunnar Grafström Justerare Tomas Tigerschiöld Gun Schmidt

3 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 3 (33) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Förvaltningshus Öst 4:e vån, Östergatan 71 Underskrift Camilla Lippe

4 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 4 (33) Val av justerare samt dag och tid för justering av servicenämndens protokoll Tomas Tigerschiöld och Gun Schmidt utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet finns tillgängligt för justering på serviceförvaltningen Förvaltningshus Öst fredagen den 15 mars 2013 klockan Ärendena Gröningen, köket samt Konstgräsplan Smygehamn, begäran om tilläggsanslag utgår från dagordningen. Tillägg till dagordning görs med ärendet Produktion av måltider till ordinärt boende. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

5 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 5 (33) Frågor Ärendebeskrivning Thomas Westman ställer fråga angående tömning av köket och stängning av Gröningens kök pga ändrad produktion. Förvaltningschefen kommer att besvara frågan på servicenämndens sammanträde Thomas Westman ställer fråga angående upphandling av färdtjänst med Taxi Trelleborg. Förvaltningschefen svarar att upphandlingschefen kommer att besvara frågan på servicenämndens sammanträde Jan-Eric Anselmsson ställer fråga huruvida pensionärer kan kravställa att det ska finnas varm mat på Gröningen. Ordföranden svarar att kommunen inte har skyldighet att servera icke biståndstagare mat. Jan-Eric Anselmsson ställer fråga angående den ekonomiska situationen för måltidsservice samt beställningar från interna kunder. Ordföranden svarar att modell saknas för reglering av interna mellanhavanden. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att notera informationen. På servicenämndens sammanträde besvarar förvaltningschefen frågan angående tömning av köket och stängning av Gröningens kök pga ändrad produktion med att Måltidsservice har i sin operativa del flyttat produktion av 50 portioner till Alstadhemmet för leverans till Tappershus och Hermelinen (båda i Anderslöv). Detta är gjort av praktiska skäl och innebär inte någon förändring personalmässigt vare sig på Gröningen eller Alstadhemmet. På Gröningen tillagas fortfarande mat till två förskolor och de som äter på restaurangen på Gröningen. Utrustning som av denna anledning har flyttats med till Alstadhemmet är 4 värmevagnar och kantiner och en packmaskin. På servicenämndens sammanträde besvarar upphandlingschefen frågan angående upphandlings av färdtjänst med Taxi Trelleborg. Beslut beslutar att notera informationen. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

6 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 6 (33) Delegationsbeslut Ärendebeskrivning Delegationsbeslut avseende sammanställs och redovisas på servicenämndens sammanträde Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. Vid servicenämndens sammanträde redovisas delegationsbesluten för februari: 16 Tidsbegränsade anställningar måltidsservice, avdelningschef Ulrika Arnell 17 Tidsbegränsade anställningar lokalvården, avdelningschef Gertie Lindberg 18 Nytt avtal Stenmaterial Aktiebolaget Sydsten, upphandlingschef Peter Adanko 19 Nytt avtal Konsulttjänst till biogasanläggning Ekonet Vatten & Miljöteknik AB, upphandlingschef Peter Adanko 20 Nytt avtal Biogasanläggning för rötning av marina och limniska substrat vid Smygehamns reningsverk Norups Gård Bioraff AB, upphandlingschef Peter Adanko 21 Tilldelningsbeslut Färdtjänst Taxi Trelleborg AB, upphandlingschef Peter Adanko 22 Tilldelningsbeslut Konsulttjänst för pilotskalig rening av avloppsvatten genom odling av alger Norups Gård Bioraff AB, upphandlingschef Peter Adanko 23 Tilldelningsbeslut LSS-boende kv Knasten C4Hus AB, upphandlingschef Peter Adanko 24 Avtalsförlängning Konsulttjänster inom storkök Köksprojekt Öresund AB, upphandlingschef Peter Adanko 25 Nytt avtal Järnhandelsvaror 2012 (SKL:s ramavtal) Ahlsell Sverige AB, upphandlingschef Peter Adanko 26 Tilldelningsbeslut Stenmaterial AB Sydsten, upphandlingschef Peter Adanko 27 Avtalsförlängning Service- och reparation för avloppsbrunnar och avloppsanläggningar Sulzer Pump Solutions Sweden AB, upphandlingschef Peter Adanko 28 Avtal EFG Kontorsmöbler AB Möbler socialförvaltningen Johan Kocksgatan 12 Trelleborg, upphandlingschef Peter Adanko 29 Tilldelningsbeslut Möbler (socialförvaltningen) SKL Ramtavtal andra konkurrensutsättning EFG Kontorsmöbler AB, upphandlingschef Peter Adanko 30 Tilldelningsbeslut Konsulttjänst till biogasanläggning Ekonet Vatten & Miljöteknik AB, upphandlingschef Peter Adanko Justerares signatur Utdragsbestyrkan

7 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 7 (33) Avtalsförlängning Kontorsmaterial Lyreco AB, upphandlingschef Peter Adanko 32 Avtalsförlängning Lekmaterial ABA-Skol AB, upphandlingschef Peter Adanko 33 Tilldelningsbeslut Depåfordon Räddningstjänsten Volvo Truck Center Sweden AB, upphandlingschef Peter Adanko Beslut beslutar att godkänna redovisade delegationsbeslut. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

8 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 8 (33) Uthyrning av Akka köket Dnr 2012/279 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att återremittera verksamhetsplanen för att i samarbete med Socialnämnden ska utarbeta och säkerställa den social köks- och restaurangverksamheten som bedrivs vid Akka och Gröningen. beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att teckna hyresavtal med entreprenör avseende Akkaköket och att det i hyresavtalet med entreprenören som vill hyra köket klart skall framgå att huvudinriktningen med restaurangverksamheten på Akka är att säkerställa matservering till den äldre befolkningen minst i liknande form som det bedrivs idag, nämnden beslutade vidare att uppdra åt förvaltningen att teckna avtal med Culinary Innovation avseende hyresavtal på köket på Akka enligt hyreskonstruktionen dels fast hyra med kr per år och dels omsättningshyra med 10% av verksamhetens omsättning per år. beslutade sedan att café- och restaurangverksamheten vid Akka servicecenter i Trelleborg även fortsättningsvis ska bedrivas i kommunal regi i samverkan med den fritids- och sociala verksamhet som bedrivs vid servicecentrat. Efter servicenämndens beslut tas ärendet upp på nytt för prövning med utgångspunkt från att köket på Akka kommer att uthyras i andra hand till Culinary Innovation/Vattentornets Café och Bistro, som bl.a. skall bedriva restaurangrörelse på Akka servicecenter i omfattning i likhet med tidigare d.v.s. den sociala restaurangverksamheten. Jäv Thomas Westman (S) anmäler jäv och deltar inte i behandling eller beslut av ärendet. Yrkande Bodil Lindsjö Benrabah (S) yrkar att café- och restaurangverksamheten vid Akka servicecenter i Trelleborg även fortsättningsvis ska bedrivas i kommunal regi i samverkan med den fritids- och sociala verksamhet som bedrivs vid respektive servicecenter enligt fattat beslut i Ordföranden yrkar att köket på Akka kommer att uthyras i andra hand till Culinary Innovation/Vattentornets Café och Bistro, som bl.a. skall bedriva restaurangrörelse på Akka servicecenter i omfattning i likhet med tidigare d.v.s. den sociala restaurangverksamheten. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att köket på Akka kommer att uthyras i andra hand till Culinary Innovation/Vattentornets Café och Bistro, som bl.a. skall bedriva Justerares signatur Utdragsbestyrkan

9 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 9 (33) restaurangrörelse på Akka servicecenter i omfattning i likhet med tidigare d.v.s. den sociala restaurangverksamheten. Reservation Bodil Lindsjö Benrabah (S) reserverar sig mot beslutet. Jäv På servicenämndens sammanträde anmäler Thomas Westman (S) jäv och deltar inte i behandling eller beslut av ärendet. Yrkande På servicenämndens sammanträde yrkar Stefan Larsson (S) att Socialdemokraterna kan konstatera att den borgerliga alliansen har beslutat att avveckla som de uttrycker det den skattesubventionerade måltidsverksamheten vid Akka och Gröningens servicecenter. Socialdemokraterna menar att det är angeläget att fortsätta utveckla restaurangoch caféverksamhet vid Gröningen med måltidsservice i övrigt. Istället för, att som föreslås, inte använda fungerande tillagningskök bör köken tas in som en del i den totala måltidsförsörjningen i kommunen. Efter hand som tiden lider minskar möjligheterna att via den demokratiska processen påverka händelserna. Den demokratiska processen ges tillträde i ett skede när handlingsalternativen minskat. Utifrån det läget måste föreliggande förslag gällande café- och restaurangverksamhet värderas och det skulle möjligen kunna vara ett alternativ till dagens verksamhet. Dock menar socialdemokraterna att det inte maximalt tar till vara kommunens resurser och den framtida servicen får anses osäker. Det finns två aspekter som vi vill framhäva, det ena är beslutet som fattades på s möte den 5 februari 2013 beslutar att caféoch restaurangverksamheten vid Gröningens servicecenter och Akka servicecenter i Trelleborg även fortsättningsvis ska bedrivas i kommunal regi i samverkan med den fritids- och sociala verksamhet som bedrivs vid respektive servicecenter. Det andra är att det anses högst tveksamt om den ordning som förslås med avtal med avsett företag för verksamhet vid Akka är att anse som laglig. Kommunen har ändrat förutsättningarna för hyresavtalet sedan kommunen valde att eftersöka hyresgäst till Akka servicecenters köks- och restaurangdelar. Att kommunen dessutom ska teckna avtal som innebär att kommunen kan tvingas att för hyresgästen subventionera hyran för Akka vore nog att betrakta som gynnande av enskild näringsidkare vilket inte är tillåtet utan särskilda omständigheter. Vidare torde det bryta mot kommunfullmäktiges beslut om att avveckla den skattesubventionerade måltidsverksamheten eftersom detta beslut ju skulle innebära skattesubventionering. Det kan inte anses trovärdigt gentemot kommunens medborgare att bygga upp en verksamhet utifrån ett avtal som är juridiskt tveksamt. Det äventyrar eventuell framtida verksamhet. Mot ovanstående bakgrund föreslås servicenämnden besluta att besvara återremissen från kommunfullmäktige beträffande att säkerställa den sociala köks- och restaurangverksamheten som bedrivs på Akka med att café- och Justerares signatur Utdragsbestyrkan

10 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 10 (33) restaurangverksamheten vid Akka servicecenter i Trelleborg även fortsättningsvis ska bedrivas i kommunal regi i samverkan med den fritids- och sociala verksamhet som bedrivs vid respektive servicecenter. Ajournering Sammanträdet ajourneras i fem minuter och därefter återupptas sammanträdet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Stefan Larssons (S) yrkande. Ordföranden finner att servicenämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs. JA för bifall till arbetsutskottets förslag. NEJ för bifall till Stefan Larssons (S) yrkande. Jan-Eric Anselmsson (C), Mårten Bönnemark (M), Orvar Espert (M), Olof Blennhede (FP), Thomas Borgström (KD), Tomas Tigerschiöld (MP) Jan Larsson (SD), Per Klarberg (SD) och Gunnar Grafström (M) röstar JA. Kauko Kiiskinen (S), Bodil Lindsjö Benrabah (S), Stefan Larsson (S), Gun Schmidt (S), och Anders Yngve (S) röstar NEJ. Beslut beslutar att köket på Akka kommer att uthyras i andra hand till Culinary Innovation/Vattentornets Café och Bistro, som bl.a. skall bedriva restaurangrörelse på Akka servicecenter i omfattning i likhet med tidigare d.v.s. den sociala restaurangverksamheten. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

11 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 11 (33) Årsanalys 2012 Dnr 2012/191 Ärendebeskrivning Serviceförvaltningen har upprättat förslag till Årsanalys för år 2012 med analys över årets verksamhet. Årsanalysen innehåller en beskrivning av den verksamhet som bedrivits under 2012 kopplat till ekonomiska analyser, nyckeltal, måluppfyllelse samt slutredovisningar över färdigställda investeringsprojekt, bilaga 1. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att fastställa Årsanalys 2012 enligt bilaga 1, att överlämna slutredovisning över projekt Ombyggnad av Söderslättsgymnasiet byggnad H till kommunfullmäktige, att överlämna slutredovisning över projekt Utrymmestrappor Rådhuset och Socialförvaltningen till kommunfullmäktige, att överlämna slutredovisning över projekt Villan/Skarpskytten till kommunfullmäktige, att överlämna slutredovisning över projekt Fallskydd brunnar till kommunfullmäktige, att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder inom Måltidsservice för att anpassa verksamheten till ekonomiska resurser. Beslut beslutar att fastställa Årsanalys 2012 enligt bilaga 1, att överlämna slutredovisning över projekt Ombyggnad av Söderslättsgymnasiet byggnad H till kommunfullmäktige, att överlämna slutredovisning över projekt Utrymmestrappor Rådhuset och Socialförvaltningen till kommunfullmäktige, att överlämna slutredovisning över projekt Villan/Skarpskytten till kommunfullmäktige, att överlämna slutredovisning över projekt Fallskydd brunnar till kommunfullmäktige, att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärder inom Måltidsservice för att anpassa verksamheten till ekonomiska resurser. Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

12 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 12 (33) Ombudgetering Dnr 2012/191 Ärendebeskrivning Förslag till ombudgetering av investeringar 2012 till 2013: PROJEKT NETTO NETTO ÅTERSTÅR FÖRSLAG TILL UTFALL 2012 BUDGET 2012 ÅR 2012 OMBUDGET Leasingbilar Samhällsbyggnad Investeringsram Service Garantibesiktningar Service Investeringsram IT enheten Utbyte bil Itenheten Renov Söderslättsgymn Hus A Gymnasiet Hus H Handikappsanpassning Inv fastigheten RN Inv övningsfältet Konstgräsplan Smygehamn Pilevall, Etapp Skolmåltider Kök Stavstensudde Förskola Kameraövervakning Efterbehandlare till kopiator Kylanläggning Rådhuset ombyggnad Åtg efter fjärrvärmeanslutning Klagstorps förskola Utrymmestrappor Rådh o Soc Uppförande gruppbostäder LSS Villan Skarpskytten ombyggnad Energieffektivisering Armaturer idrottshallar Fallskydd brunnar Ishall, konståkningsutrustning Väståkraskolan tillbyggnad Ny förskola Centrala Tbg Ny förskola Östra kusten Ny förskola Skegrie Invest ventilationsanläggning Ombyggn kök måltidsverksamhet Skåpbilar Serviceförvaltningen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

13 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 13 (33) Entreparti Söderslättshallen Servering o kiosk Söderslättsh Mark o ledningsarb Bastionen SUMMA Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att hos kommunfullmäktige begära ombudgetering av investeringar 2012 till 2013 enligt ovan. Beslut beslutar att hos kommunfullmäktige begära ombudgetering av investeringar 2012 till 2013 enligt ovan. Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

14 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 14 (33) Kostpolicy Dnr 2011/138 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010, 164, att fastställa dåvarande fastighetsnämndens förslag till Kostpolicy för måltider inom förskola, skola, vård och omsorg i Trelleborgs kommun. I samband med beslutet fick nämnden i uppdrag att göra vissa revideringar i policyn samt att tillsammans med dåvarande vård- och omsorgsnämnden återkomma till kommunfullmäktige med beslut om hur äldres och vårdtagares inflytande över måltider och måltidssituationer kan öka. I samband med att den reviderade policyn har behandlats har ärendet återremitterats till servicenämnden, senast i juni beslutade den 11 september 2012, 95, föreslå kommunfullmäktige att nuvarande kostpolicy ska gälla samtidigt som kommunfullmäktige ger serviceförvaltningen i uppdrag att sammankalla en projektgrupp för framtagande av kostpolicy, bestående av folkhälsostrategen, representanter från bildnings-, service-, och socialförvaltningen samt respektive arbetsutskott från bildnings-, service- och servicenämnden. Kommunfullmäktige beslutade att nuvarande kostpolicy ska gälla tillsvidare, dock ska kommunstyrelsens beslut om avsiktsförklaring om matsamarbete med Region Skåne beaktas, samt att ge servicenämnden i uppdrag att ta fram en reviderad kostpolicy för beslut i kommunfullmäktige senast i april 2013 i enlighet med nämndens förslag. En projektgrupp med representation från såväl bildningsnämnden som socialnämnden och servicenämnden och tjänstemän från förvaltningarna har bearbetat frågan och under ledning av folkhälsostrategen Susanne Larsson har behandlat frågan under inledningen av 2013 och tagit fram ett förslag till Kostpolicy för Trelleborgs kommun. I kontakt med kommunledningsförvaltningen har framkommit att servicenämnden ska skicka förslag till Kostpolicy på remiss till berörda nämnder. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. Förslag På servicenämndens sammanträde föreslår ordföranden att servicenämnden beslutar att översända förslag till Kostpolicy på remiss till bildnings-, social-, fritids- och kulturnämnden. Yrkande På servicenämndens sammanträde yrkar Per Klarberg (SD) att ett tillägg görs under rubriken Miljö och hållbar utveckling, andra stycket. Efter Trelleborgs kommun ska, så långt som möjligt, använda produkter som är producerade på Justerares signatur Utdragsbestyrkan

15 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 15 (33) ett etiskt hållbar sätt., ska tillägg till kostpolicyn göras med Kött från djur som slaktats med religiösa slaktmetoder, halal samt kosher, får ej serveras i kommunens verksamhet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag mot Per Klarbergs (SD) yrkande. Ordföranden finner att servicenämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag. Votering Votering begärs. JA för bifall till ordförandens förslag. NEJ för bifall till Per Klarbergs (SD) yrkande. Jan-Eric Anselmsson (C), Thomas Borgström (KD) och Gunnar Grafström (M) röstar JA. Mårten Bönnemark (M), Orvar Espert (M), Jan Larsson (SD), Per Klarberg (SD) och Tomas Tigerschiöld (MP) röstar NEJ. Thomas Westman (S), Bodil Lindsjö Benrabah (S), Stefan Larsson (S), Olof Blennhede (FP), Gun Schmidt (S), och Anders Yngve (S) röstar AVSTÅR. Beslut beslutar att översända förslag till Kostpolicy med tillägget att Kött från djur som slaktats med religiösa slaktmetoder, halal samt kosher, får ej serveras i kommunens verksamhet., på remiss till social-, bildning- kultur- och fritidsnämnden. Expedieras: Bildningsnämnden Socialnämnden Kulturnämnden Fritidsnämnden Justerares signatur Utdragsbestyrkan

16 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 16 (33) Remiss Lokal överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Trelleborgs kommun Dnr 2013/18 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har översänt Lokal överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Trelleborgs kommun på remiss. I enlighet med kommunstyrelsens beslut i september 2012 har ett förslag till överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Trelleborgs kommun tagits fram. Överenskommelsen är en ömsesidig avsiktsförklaring om ett förhållningssätt som skall prägla möten, dialoger och samverkan mellan parterna. I arbetsgruppen finns, förutom representanter från de kommunala förvaltningarna, deltagare från ABF, Studieförbundet Vuxenskolan, Trelleborgs musikkår, Söderslätts kvinnojour, Föreningen Gamla Trelleborg, Trelleborgs byaråd, HSO Trelleborg och Trelleborgs Föreningsråd. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att besvara remissen med att man är positiv till förslag till Lokal överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Trelleborgs kommun. Beslut beslutar att besvara remissen med att man är positiv till förslag till Lokal överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Trelleborgs kommun. Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

17 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 17 (33) Kulturnämndens begäran om flytt av Petters hus Dnr 2012/306 Ärendebeskrivning s behandlade kulturnämndens begäran om flyttning av Petter Hus på sammanträde Förvaltningen fick i uppdrag att utreda praktiska och ekonomisak förutsättningar för flytt av Petters Hus för placering i Stadsparken. Rapport har erhållits som visar att demontering är möjlig med hänsyn till konstruktion samt plan och bygglag. I januari 2013 har kontroll på plats med sakkunnig med erfarenhet från flytt av byggnader genomförts. Vid kontroll konstaterades att skador i väggar förekommer - sannolikt relaterade till sättning i grundkonstruktion. Vidare kunde konstateras att grundkonstruktion och grundläggningsförhållanden inte kan klarläggas utan utgrävningar kring byggnaden med påföljande konstruktionsutredningar avseende såväl befintliga förutsättningar samt förutsättningar för förstärkningar och säkringsåtgärder vid en flytt av byggnaden. Kostnaden för en komplett utredning avseende ovan nämnda åtgärder samt framtagande av handlingar för kalkyl, underlag för tillståndsprövning relaterade till myndighetskrav m.m. innefattat redan nedlagda utredningskostnader om kr beräknas uppgå till ca kr. Serviceförvaltningen har inga särskilt avsatta medel för projektet. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att överlämna frågan om finansiering av eventuell utredning beträffande flytt av Petters hus till kulturnämnden. Beslut beslutar att överlämna frågan om finansiering av eventuell utredning beträffande flytt av Petters hus till kulturnämnden. Expedieras: Kulturnämnden Justerares signatur Utdragsbestyrkan

18 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 18 (33) Rådhusets ombyggnad samt framtid användning av Köpingeskolan Dnr 2011/123 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010, 168, respektive 26 september 2011, 223, att anslå medel för Rådhusets ombyggnad inklusive ventilationsarbeten. Serviceförvaltningen har därefter arbetat med att ta fram förslag på hur ombyggnaden ska genomföras. Under år 2012 har önskemål framförts om att i detta projekt försöka lösa kommunens behov av större sammanträdeslokal för bl.a. kommunfullmäktiges sammanträden. Under hösten 2012 har serviceförvaltningen presenterat ett förslag på ombyggnad av Rådhuset där intentionerna med det öppna rådhuset tillgodoses, där tillgänglighets- och arbetsmiljöfrågorna löses samt där en större sammanträdeslokal inryms på innergården vid Rådhusets södra entré. För närvarande är placeringen av förvaltningar och avdelningar i Rådhuset inte optimal. Avdelningarna är lokalmässigt splittrade och det finns även medarbetare som inte sitter i Rådhuset. Den bedömning som har gjorts är att den del av Rådhuset där tekniska förvaltningen idag sitter bör tas i anspråk av kommunledningsförvaltningen, eftersom en stor del av ekonomiavdelningens nuvarande arbetsrum kommer att tas i anspråk vid etablerandet av en kundtjänst på plan 1. Alternativa lokaler krävs därför för tekniska förvaltningens behov. Ett alternativ som har nämnts är Köpingeskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ge servicenämnden i uppdrag att fullfölja projekteringen av Rådhuset enligt det förslag som redovisas ovan samt att återkomma till kommunstyrelsen med ett komplett förslag inklusive kostnadsbedömning, att ge servicenämnden i uppdrag att utreda Köpingeskolans framtida användning med beaktande av tekniska förvaltningens lokalbehov, förskolans behov med avseende på bl.a. att undvika paviljonglösningar, behov av nya lokaler för fritidsgård på Öster etc. samt att servicenämnden senast i april 2013 ska redovisa dessa uppdrag till kommunstyrelsen. Förvaltningen har sammanställt utredningsuppdraget i Rådhusets ombyggnad samt framtida användning av Köpingeskolan, bilaga 3. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. Förslag På servicenämndens sammanträde föreslår ordföranden att servicenämnden ska överlämna utredning Rådhusets ombyggnad samt framtida användning av Köpingeskolan, bilaga 3 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

19 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 19 (33) Yrkande På servicenämndens sammanträde yrkar Orvar Espert (M) att servicenämnden även ska besluta att kommunstyrelsen uppdrar åt servicenämnden att ta fram alternativa lösningar, istället för ombyggnad av Köpingeskolan, genom nyproduktion av lokaler för verksamheter som efterfrågas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag mot Orvar Esperts (M) yrkande. Ordföranden finner att servicenämnden beslutat i enlighet med Orvar Esperts (M) yrkande. Beslut beslutar att servicenämnden ska överlämna utredning Rådhusets ombyggnad samt framtida användning av Köpingeskolan, bilaga 3 till kommunstyrelsens arbetsutskott att kommunstyrelsen uppdrar åt servicenämnden att ta fram alternativa lösningar, istället för ombyggnad av Köpingeskolan, genom nyproduktion av lokaler för verksamheter som efterfrågas. Expedieras: Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerares signatur Utdragsbestyrkan

20 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 20 (33) Utomhusbad i Anderslöv Dnr 2012/338 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen förvaltar donation avsedd för ett utomhusbad i Anderslöv. Donationen från Grönby Anderslövs barnkoloniförening u.p.a., som mottogs av Trelleborgs kommun den 5 juni 1980, uppgår till ca 7 Mkr. Kommunfullmäktige beslutade den 21 juni 2012 att i flerårsplan för åren att uppta ytterligare 27 Mkr för utomhusbad i Anderslöv. I samband med besvarandet av ett medborgarförslag och en motion om utomhusbad i Anderslöv beslutade kommunfullmäktige den 22 oktober , att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för utredning och komplettering med investeringskostnader, placering inklusive möjligheterna till anslutning till de nya omklädningsrummen, tillgänglighet, säkerhetsfrågor samt synergieffekter vid samverkan med andra fritidsaktiviteter och föreningslivet i Anderslöv. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att uppdra åt servicenämnden, att i samråd med fritidsnämnden, inleda det planeringsarbete som krävs för att genomföra kommunfullmäktiges beslut om investering i utomhusbad i Anderslöv. Därvid ska även kommunfullmäktiges återremiss den 22 oktober 2012 beaktas. Vidare ska driftskostnaderna för badet redovisas. Förvaltningen har sammanställt utredningsuppdraget i Utomhusbad i Anderslöv, bilaga 4. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att överlämna utredning Utomhusbad i Anderslöv, bilaga 4 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslut beslutar att överlämna utredning Utomhusbad i Anderslöv, bilaga 4 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Expedieras: Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerares signatur Utdragsbestyrkan

21 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 21 (33) Samråd kring tillägg till detaljplan A0 stadsplan, Sparven 1, Trelleborgs stad Dnr 2013/65 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt Samråd kring tillägg till detaljplan A0 stadsplan, Sparven 1 i Trelleborg. Aktuellt markområde är idag planlagt för bostadsbebyggelse i högst tre våningar och en högsta tillåten byggnadshöjd på 13 meter. Plantilläggets syfte är att möjliggöra för bostadsbebyggelse i fler än tre våningar. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att nämnden inte har något att erinra mot planförslaget ur nämndens verksamhetsområdes perspektiv. Beslut beslutar att nämnden inte har något att erinra mot planförslaget ur nämndens verksamhetsområdes perspektiv. Expedieras: Samhällsbyggnadsnämnden Justerares signatur Utdragsbestyrkan

22 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 22 (33) Granskning av detaljplan för Innerstaden 6:89 Trelleborgs Centralstation Dnr 2012/250 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har översänt samrådshandlingar kring detaljplan för Detaljplan för Innerstaden 6:89 Trelleborgs Centralstation, Trelleborgs kommun. beslutade nämnden inte har något att erinra mot planförslaget ur nämndens verksamhetsområdes perspektiv. Syftet med detaljplanen är att, inför pågatågens ankomst till Trelleborg i december 2015, möjliggöra en ombyggnad av stationsbyggnaden och dess omgivning till ett resecentrum med samlokaliserad trafik för tåg-, buss-, taxi-, bil-, cykel- och färjetrafik. Bussterminal Trelleborg Övre föreslås omlokaliseras och samordnas med centralstationen. Det gamla stationshuset avses återfå sin användning som tågstation och dessutom bli en centrumfunktion med restaurang och service. Stationsområdet ska planeras med målsättningen att Trelleborgs centralstation ska vara en trygg och lättillgänglig plats för alla. Planförslaget var utställt för samråd under september 2012 då det också hölls ett samrådsmöte för allmänheten. Förslaget har justerats och finns nu utställt för granskning. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att nämnden inte har något att erinra mot planförslaget ur nämndens verksamhetsområdes perspektiv. Beslut beslutar att nämnden inte har något att erinra mot planförslaget ur nämndens verksamhetsområdes perspektiv. Expedieras: Samhällsbyggnadsnämnden Justerares signatur Utdragsbestyrkan

23 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 23 (33) Uppföljning Intern kontrollplan 2012 Dnr 2012/9 Ärendebeskrivning beslutade att anta Internkontrollplan för Enligt kommunens reglemente för intern kontroll (KF ) skall nämnderna varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen. Denna plan skall följas upp av nämnderna och nämnden skall senast i samband med upprättande av Årsanalysen rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Planen för det interna kontrollarbetet är framtagen av ledningsgruppen utifrån en bedömning av verksamheterna. En dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys gjordes för framtagandet av den interna kontrollplanen Det kan i sammanhanget nämnas att risk- och väsentlighetsanalys tagits fram och dokumenterats i arbetet med den interna kontrollplanen för Medarbetarsamtal (kommunövergripande) Kontrollmoment Kontroll att varje medarbetare inom kommunen har ett medarbetarsamtal enligt samverkansavtalet. Granskning Inventering inom respektive avdelning är gjord och samtliga chefer har haft medarbetarsamtal med sina medarbetare under den senaste tolvmånadersperioden. Bedömning I medarbetarenkäten som genomfördes september 2012 redovisas dock att serviceförvaltningens samtliga medarbetare inte haft medarbetarsamtalunder den senaste tolvmånadersperioden. I samband med redovisning av medarbetarnenkäten inom respektive avdelning har frågan förtydligats. Åtgärdsplan Förvaltningens chefer förtydligar resultatet avseende medarbetarsamtalen i medarbetarenkäten på APT. Förlorad arbetsinkomst politiker (kommunövergripande) Kontrollmoment Kontroll av att förlorad arbetsförtjänst ej utbetalats i strid mot bestämmelserna för ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Granskning Kommunledningsförvaltningen initierade granskningen under hösten Justerares signatur Utdragsbestyrkan

24 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 24 (33) Bedömning Förvaltningen genomförde kontroll av utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt översänt material. Kontrollmaterialet innehöll tre utbetalningstransaktioner, samtliga var styrkta genom intyg av förlorad arbetsinkomst från arbetsgivaren. Delegationsordning (kommunövergripande) Kontrollmoment Kontroll av att delegationsordningen är aktuell. Granskning Granskningen av delegationsordningens aktualitet sker kontinuerligt i samband med sammanställning av fattade delegationsbeslut som redovisas på servicenämndens sammanträde månaden efter fattade beslut. Bedömning s delegationsordning överensstämmer med serviceförvaltningens organisation. Delegation Kontrollmoment Kontrollmomentet innebära att samtliga fattade delegationsbeslut inom serviceförvaltningen ska anmälas till servicenämnden i efterhand efter fattat beslut. Granskning Granskningen genomförs kontinuerligt efter varje kalendermånads avslut i samband med framtagandet av kallelsen till servicenämnden. Ärendehanteringen av delegationsbeslut till servicenämnden är alltid på dagordningen på ledningsgruppens möten inför servicenämndens sammanträde. Bedömning Delegationsbeslut redovisas till nämnden i direkt anslutning efter fattat beslut. Efterlevnad användarregler Kontrollmoment Kontrollmomentet innebär att användarna inom serviceförvaltningen ska efterleva användarreglerna för kommunens datanät avseende lagring av data i hemkataloger. För att hålla mängden lagrade filer på nätverket i en rimlig nivå skall användaren regelbundet rensa undan inaktuella filer. Vid behov kan en central lagringsbegränsning införas. De centrala lagringsresurserna får endast användas för lagring av arbetsrelaterad data och är dimensionerade för lagring av data- och dokumentfiler, ej för bild, ljud(mp3/wma) eller videofiler, dessa skall lagras på annat media (CD, DVD) eller på servrar speciellt avsedda för detta. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

25 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 25 (33) Granskning Mängden data som lagras på kommunens centrala lagringsresurser ökar ständigt och tar mycket resurser i anspråk genom krav på utbyggnad av lagrings- och backuputrustning. Granskning av detta kontrollmål har utförts vid ett antal tillfällen då vårt övervakningssystem varnar för att lagringskapaciteten är på väg att ta slut. En granskning görs då av samtliga användares hemkataloger med avseende på filtyper som lagras och storleken på hemkatalogen för att säkerställa att lagring sker enligt användarreglerna. Bedömning Vid de genomförda granskningstillfällena har det inte påträffats något inom serviceförvaltningen som bryter mot användarreglerna för kommunens datanät avseende lagring av data i hemkataloger. Åtgärdsplan På grund av det ständigt ökande lagringsbehovet kommer under 2013 att införas en funktion som automatiskt begränsar användarnas lagringsutrymme i hemkatalogen. Vattenläckor Kontrollmoment Kontrollmomentet avser att installerade vattenavstängningsventiler kopplade till inbrottslarm är i funktion. Granskning Granskningen är utförd av fastighetschefen, kontrollmomentet ingår i löpande rondering av förvaltningens fastigheter. Bedömning Ingen funktionsbrist har konstaterats under året. Brandlarm Kontrollmoment Kontrollmomentet innebär att installerade brandlarm funktionsprovas både avseende utrymningsfunktion samt vidarekoppling till larmcentral. Granskning Fastighetschefen har genomfört granskningen löpande i samarbete med förvaltningens brandskyddsansvarige. Bedömning Inga funktionsbrister har konstaterats under året Specialkost Kontrollmoment Kontrollmomentet avser att säkerställa att hanteringen av specialkoster. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

26 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 26 (33) Granskning Ingen avvikelserapporteringar har kommit in under Bedömning Hanteringen av specialkoster inom förvaltningen fungerar. Gokända kök, avvikelser Kontrollmoment Vid livsmedelskontrollerna av anläggningarna bedömer samhällsbyggnadsförvaltningen om det finns rutiner, om rutinerna fungerar och om de ändamålsenliga. Vid eventuella avvikelser är det att betrakta som att egenkontrollen inte fungerar och i dessa fall görs en avvikelserapportering som sätts in i egenkontrollpärmen med åtgärdsplan. Åtgärderna sätts omedelbart in i köket. Detta kontrolleras sedan vid nästa livsmedelskontroll. Granskning Egenkontrollsrutinerna uppfyller överlag livsmedelslagens krav. Bedömning Egenkontrollen av köken inom förvaltningen fungerar. Avtalsuppföljning Kontrollmoment Kontrollmomentet innebär att samtliga avtal i databasen ska ha tillkommit på ett korrekt sätt, dvs. att det finns en upphandlingsgrund för avtalet, att endast avtal med giltig avtalstid är synliga och att utgående avtal ska antingen förlängas, sägas upp eller upphandlas på nytt. Granskning Avdelningen arbetar löpande med ovanstående moment, dels genom att systemet genererar påminnelser i form av e-postmeddelande om åtgärd, dels genom månadsvisa manuella kontroller av avtalstider. Bedömning Kontrollmomentet är tillräckligt och inga avvikelser har noterats. Rengöringsmedel Kontrollmoment Kontrollmomentet innebär tillgängligheten till städkemiska medel på lokalvårdarnas städvagnar ska begränsas. Granskning Granskningen är utförd genom stickprovskontroller på arbetsplatser. Bedömning Förvaringen av städkemiska medel är tillfredsställande och tillgängligheten till städkemiska medel har begränsats genom ändrat arbetssätt hos lokalvårdarna. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

27 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 27 (33) Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna uppföljningen av den Interna kontrollen Beslut beslutar att godkänna uppföljningen av den Interna kontrollen Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

28 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 28 (33) Delegationsordning, revidering Dnr 2013/97 Ärendebeskrivning beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att revidera delegationsordningen med en beslutspunkt avseende brådskande till nämndens sammanträde Förvaltningen har reviderat Delegationsordningen, bilaga 2, avseende brådskande beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att fastställa delegationsordning enligt bilaga 2. Beslut beslutar att fastställa delegationsordning enligt bilaga 2. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

29 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 29 (33) Remiss Personalpolitiskt program Dnr 2013/6 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har översänt förslag till Personalpolitiskt program på remiss. Kommunstyrelsen har under 2012 arbetat med framtagandet av ett förslag till Personalpolitiskt program. Arbetet har skett i seminarieform vid fyra olika tillfällen som varit gemensamma för hela kommunstyrelsen. Seminarierna har resulterat i ett dokument med en målsättning och programförklaring för arbetsgivaren Trelleborgs kommun samt hur personalpolitiken ska gestaltas i de olika delområdena Ledarskap, Löner/Belöning, Utveckling och karriärmöjligheter, Hälsa, Balans i livet och Medarbetarskap. Samverkan har skett med de fackliga organisationerna i den Kommunövergripande samverkansgruppen (KÖS). De fackliga organisationerna har här beretts tillfälle att kommentera och ha synpunkter på det framtagna förslaget. Två yrkanden lämnades från de fackliga organisationerna. De fackliga organisationerna yrkar att det under området Utveckling och karriärmöjligheter kompletteras med Detta uppfylls genom att individuella utvecklingsplaner upprättas för alla medarbetare, samt att ordet viktiga stryks i meningen Detta uppfylls genom att viktiga möten ej förläggs på tider i nära anslutning till lämning och hämtning i barnomsorgen under området Balans i livet. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget till Personalpolitiskt program för Trelleborgs kommun. Beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget till Personalpolitiskt program för Trelleborgs kommun. Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

30 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 30 (33) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr 2011/101 Ärendebeskrivning Förvaltningen har besvarat den Årliga uppföljningen av det Systematiska Arbetsmiljöarbetet i Trelleborgs kommun till kommunledningsförvaltningen som sammanställer materialet för rapport till kommunfullmäktige. I allt västentligt kan konstateras att det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivits i enlighet med de rutiner som finns framtagna. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna den Årliga uppföljningen av det Systematiska Arbetsmiljöarbetet och överlämna det till kommunstyrelsen. Beslut beslutar att godkänna den Årliga uppföljningen av det Systematiska Arbetsmiljöarbetet och överlämna det till kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

31 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 31 (33) Trelleborgen, information Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om att förvaltningen kommer att renovera palissaderna på Trelleborgens södra del avseende en sträckning om ca meter som ett provutförande för att konstatera om åtgärderna ger väntat resultat. Provutförandet kommer dessutom att utgöra grund för kostnadsbedömning för fortsatt renoveringsarbete. Kostnaderna för provutförandet bedöms till 500 tkr. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att notera informationen. Beslut beslutar att notera informationen. Expedieras: Kulturnämnden Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

32 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 32 (33) Anmälningar Dnr 2013/74 Kommunfullmäktige Motion Det råder brist på blodgivare Dnr 2013/64 Kommunstyrelsen Rutiner för reservationer och protokollsanteckningar Dnr 2013/82 Bertil Larsson Söderslättspartiet Enkel fråga i Trelleborgs kommunfullmäktige till s ordförande Gunnar Grafström angående säkerställande av fortsatt verksamhet vid Gröningen i Anderslöv Dnr 2013/88 Bertil Larsson Laglighetsprövning hos förvaltningsrätten i Malmö av beslut i Trelleborgs Servicenämnd Justerares signatur Utdragsbestyrkan

33 TRELLEBORGS KOMMUN Protokoll 33 (33) Produktion av måltider till ordinärt boende Dnr 2013/110 Ärendebeskrivning Socialnämndens arbetsutskott beslutade att föreslå servicenämnden att servicenämnden ska överta produktion av måltider till ordinärt boende från och med Beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att måltidsservice ska kunna producera måltider till ordinärt boende inom socialförvaltningen med hänsyn till personalbemanning, tillagningsställe, matsedel och inventarier. Justerares signatur Expedieras: Socialnämnden Utdragsbestyrkan

34 1 (20) Årsanalys 2012 Nämndens uppdrag har ansvar för kommunens samlade organisation avseende intern service till kommunens verksamheter. Nämnden ansvarar för frågor beträffande kommunens fastigheter med lokaler för kommunal verksamhet, den totala lokalförsörjningen via internuthyrning till de kommunala verksamheterna samt samordning och verkställighet av kommunens ny-, om- och tillbyggnadsverksamhet. Dessutom ska nämnden vara kommunens organ i fastighets- och bostadsfrågor. Vidare ansvarar nämnden också för kommunens måltidsverksamhet som producerar måltider till förskolor, grundskolor, gymnasieskolan och åldreomsorgen, lokalvård, tryckeri, rådhusets kontorsvaktmästeri samt IT- och telefonservice och annan intern service. Utöver det ansvarar nämnden för den centrala upphandlingsfunktionen i kommunen. Sammanfattning Nämndstotal (tkr) Bokslut 2012 Årsbudget 2012 Avvikelse i tkr Avvikelse i % Verksamhetens intäkter ,20% Verksamhetens kostnader ,67% Summa nettokostnader ,68% Nettoinvesteringar ,51% Under 2012 verksamheterna stabiliserats efter tidigare gjorda förändringar i förvaltningsorganisationen. Trelleborg2000, v 1.0, Beslut som framöver påverkar effektivt resursutnyttjande och tydlighet i verksamheterna finns pågående projekt som har betydelse för servicenämndens verksamhet avseende förändring i kommuninterna processer som investeringsprocess och investeringsutrymme, interna hyresavtal, kostpolicy och resultatenheter. Postadress: Trelleborg Telefon: Besöksadress: Östergatan 71 Fax: E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se Fakturaadress: Box 173, Trelleborg Org.nr:

35 2 (20) I samband med beslutet att överföra måltidsverksamheten till servicenämnden förutsattes att denna verksamhet fr.o.m skulle vara en egen resultatenhet utan anslagsfinansierade medel. Med anledning av detta återfördes till beställarnämnderna inför 2012 de budgeterade ekonomiska resurserna som tidigare överförts till servicenämnden, att användas i ett beställar- /köpförhållande mellan kund och leverantör. Dock har detta medfört betydande negativa budgettekniska resultatkonsekvenser, vilka det särskilt redogörs för under avsnittet Ekonomi. Som ett led i att skapa bättre verksamhet inom ramen för tillgängliga resurser inom framför allt fastighetsavdelningen, har såväl effektiviteten i det planerade underhållet som att ta tillvara potentialen i energieffektiviseringar prioriterats. Fastställda planer och resurser för åtgärder finns för verkställighet av åtgärder under 2013 och framåt. Viktiga händelser IT-avdelningen Under året har IT-avdelningen fortsatt arbetet med det kommunövergripande identitetshanteringsprojektet som innebär att användarhanteringen kommer att automatiseras för användare av kommunens datanätverk. Identitetshanteringsprojektet innebär att personalsystemet styr tillgången till kommunens nätverk, så att vid nyanställning genereras automatiskt användarkonto, e-postadress, tillgång till hemkataloger och vissa verksamhetssystem. Vid avslutande av anställning finns motsvarande regelverk för att ta bort åtkomsten till nätverket. Som kvalitetssäkring kontrolleras samtliga personuppgifter mot befolkningsregistret, vilket är en förutsättning för att vi i nästa steg skall kunna automatisera vår personals åtkomst till t.ex Region Skånes sjukvårdssystem. Systemet är i drift sedan maj månad och kommer löpande att integreras mot fler verksamhetssystem. Ett större projekt avseende uppgradering av operativsystemet på samtliga datorer på kommunens administrativa nät har påbörjats. Uppgraderingen ger större säkerhet, bättre administrationsmöjligheter, bättre förmåga att hantera nya programvaror och mycket enklare fjärranslutningsmöjlighet mot kommunens nät. I anslutning till uppgraderingen byts även de bakomliggande systemen som hanterar uppdatering av operativsystem och distribution av programvara samt antivirus. Som ett pilotprojekt uppgraderades Serviceförvaltningens datorer i december, projektet slutförs under 2013 för samtliga förvaltningar. På systemsidan har IT-avdelningen medverkat i ett flertal projekt och bland de viktigaste kan nämnas införande av ett nytt Vård- och omsorgssystem till socialförvaltningen, uppgradering och utökning av det kommungemensamma ärendehanteringssystemet samt byte av elektroniskt fakturahanteringssystem. Användandet av läsplattor har ökat väldigt kraftigt under året, främst inom förskolan och de lägre årskurserna i grundskolan. Ökningen kommer med all sannolikhet att fortsätta även under 2013 då ett projekt med digital nämndshantering genomförs innebärande att samtliga politiker utrustas med en läsplatta. För att kunna hantera den ökande mängden läsplattor på ett effektivt och rationellt sätt har ett administrationsverktyg införts som gör att de hanteras