Härmed kallas till MB-information onsdagen den 26 april. kl i förhandlingslokalerna, Norra Hamngatan 8, Kajsa Wengholm e.u.

Transkript

1 / Handläggare Göteborgs Hamn AB Vårt datum/our date Vår referens/our reference P-0 Falk/kw Ert datum/your date Er referens/your reference Svenska Hamnarbetarf örbundet Avd 4 Box GÖTEBORG Härmed kallas till MB-information onsdagen den 26 april kl i förhandlingslokalerna, Norra Hamngatan 8, 4:e vän. Ärende: HT-Bygg/Husbyggnadssektionen. Effektivisering av verksamheten inom fastighetsskötselområdet. Med vänliga hälsningar GÖTEBORGS HAMN AB Personaltjänsten Per-Olof Falk; ~~ Kajsa Wengholm e.u. 8 Postadress Postal address S GÖTEBORG SWEDEN Huvudkontor Head offlce Norra Hamngatan 8 Telefon Telephone lnt Telex scanprt s Bankgiro Banking account Postgiro Postal account

2 Sida 1(3) J MB-underlag SAMORDNING AV HT-BYGGS OCH FASTIGHETSAVDELNINGENS VERKSAMHET Arbetsgrupp En arbetsgrupp från HT-Bygg och Fastighetsavdelningen har sedan i början av mars i år utrett förutsättningarna för en samordning av de båda avdelningarnas verksamhet. Arbetsgruppen har haft följande sammansättning. Leif Johansson Ingemar Johansson Leif Lindqvist Anette Donner Sven Ivarsson Rune Johansson Rolf Hellgren HT-Bygg " Fastighet " Målsättning för utredningen ordf se kr Sammanslagning av HT-Bygg och Fastighet till en avdelning. \ Eliminering av vissa dubbelarbeten. Förenkling av administrationen. Kortare beslutsvägar mellan uppdragsgivare och HT-Bygg. Bibehållande och utveckling av GHAB:s fastighetsbestånd och hamnanläggningar. Ändrad policy i fråga om externa uthyrningar. Ett nytt system för internhyror. En mindre detaljerad budget och enklare uppföljning av budget. Genomgång av personalens arbetsuppgifter. översyn av fastighetsskötarfunktionen. Gemensamt kontor. Organisationsplan Arbetsgruppen har utarbetat ett förslag till bemannings- och organisationsplan enligt bilaga 1. Avdelningschefen får till sitt förfogande en sekreterare och en tjänst för nya projekt, planutredningar och behandling av remissärenden. Verksamheten i övrigt delas upp på tre enheter; Produktion, Administration och F~stighet.

3 .J -. 1 "-...J \.l r -' -i \.~ r { ':',,..., _. -.,." -.,... ' "'\.-'\ ~ l.i.....!! J....i. -',."-'\..: Produktionsenheten Under chefen för enheten, som blir ställföreträdande avdelningschef, arbetar en grupp med kalkylering, konstruktion, trafikfrågor, drift av vatten- och avloppsnät m m, samt arkivhållning av ritningar. Enheten får en skrivtjänst, som även skall betjäna Administration och Fastighet. Produktionsenheten i övrigt delas upp i fyra sektioner: Husbyggnadssektion, Hamnanläggningssektion, Sjö- och Mätsektion samt Spårbyggnadssektion. Detta innebär ingen ändring jämfört med hittillsvarande organisation inom HT-Bygg. I fråga om löpande underhåll/fastighetsskötsel föreslås vissa förändringar. Denna verksamhet sköts för närvarande av HT-Byggs husbyggnadssektion. Dessutom finns en grupp i Skandiahamnen bestående av en arbetsledare och sju personer. Uppdelning av löpande underhåll/f astighetsskötsel har visat sig orationell och kostnadskrävande. Det föreslås därför att gruppen i Skandiahamnen upphör med denna verksamhet och ges andra arbetsuppgifte r. Löpande underhåll/fastighetsskötsel kommer därefter att uteslutande handhas av Husbyggnadssektionen. Städning, renhållning och snöröjning sköts idag av två grupper; en som ansvarar för Skandiahamnen och en som ansvarar för skötsel av inre vattenvägar och far leder, kontroll av livräddningsutrustning i hamnen, parkeringsplatser, skyltar samt renhållning Innerhamnen och Älvstrandens södra sida. De båda grupperna sammanförs i en organisation med Bo Wiberg och Leif Ekelöf som ansvariga arbetsledare. Administrativa enheten Den administrativa enheten skall ta fram underlag för budget och sammanställa budget. Den administrativa enheten föreslås få en personal på fem personer, varav två arbetar 50 %. Detta innebär en minskning med 2,1 personer jämfört med motsvarande administrativ personal inom HT-Bygg och Fastighet. Denna personalminskning bedöms möjlig att genomföra p g a att arbetsvolymen minskar och att administrativa förenklingar görs enligt nedan. Förslag till nya rutiner rörande internhyror Internhyran består idag av kapitalkostnader och kostnader för löpande underhåll av byggnader och anläggningar. Den övervägande delen av internhyran utgörs av kapitalkostnader (ca 80 % ) Ekonomiavdelningen bör i fortsättningen debitera ut kapitalkostnadens andel av internhyran direkt på avdelningar och dotterbolag i samråd med HT-Bygg/FA.

4 l.j l1r-..:t~o r ~... H a n1n.-\ B 3. HT-Bygg/FA bör i fortsättningen påföra avdelningar och dotterbolag en fast årlig kostnad för löpande underhåll, småreparationer och fastighetsskötsel. ( Ett nytt konto, interna kundarbeten, skall användas för ändrings- och ombyggnadsarbeten, som inte kan innefattas i normalt underhåll. Sådana arbeten utförs av HT-Bygg/FA efter särskild beställning från avdelningar och dotterbolag, som även står för kostnaderna. Prioritering av underhållsarbeten skall ske i direkt kontakt mellan underhållsansvariga på HT-Bygg/FA och ansvariga för produktionsdelar inom avdelningarna. Vad gäller kostnader för vatten, elkraft, olja, gas, fjärrvärme, sotning m m, införs ett förenklat system innebärande att till bolaget inkommande fakturor fördelas avdelningsvis istället för som hittills på kostnadsställe. Närmare överläggningar om tekniken för detta skall upptas mellan ansvariga på Fastighet och berörda avdelningschefer. Fastighetsenheten Chefen för fastighetsenheten får till sitt förfogande en tjänst för uppgörande av ritningar och kartor av olika slag. Det gäller företrädesvis spårritningar, ritningar för hyresoch arrendeavtal samt kartverk. Fastighetsenheten uppdelas i övrigt i en sektion för uthyrning och utarrendering av lokaler och markområden samt en sektion för planering och projektledning rörande nybyggnads- och ombyggnadsprojekt. Bilaga Organisationsplan LJ/BC/bmp

5 .. BILAGA 1 ORGANISATIONSPLAN PER 1,8, 0-18 Lei t Johansaon SEKRETERARE K Guatataon 1 _,; PROJEKT; PLANUTREONJNG REMISSER R Hallgren l<åll<yler KONSTRUKTION ARKIV B Erikaaon H lvar11on S-A Thoruon M Aaark HUSBYGGNAOSSEK. PRODUKTION I Johanuon SKRIVTJÄNST.. l Stolpe HAMNANLÄGGN.SEK. E Gustataon 8 Peter son Ek strö l Erlandsson s Skogaan l Mobarg 8 Wibarg SJU- OCH.MKTSEK. l Oahlin A Ahrlö A Börjouon G Brusberg R Skarp I ADMINISTRATION L lindqvht s Eril\sson s Hygren H.. V Bengtsson 50X A Lindqvist 50X \- I ~ SPARBYGGNAOSSEK. K Wliverstaa J Saauelsson 8 Andorason r HYROR ARRENDEN l Joaetaaon C Blinhoff fashghet s lvaraaon ') 1 -- RITNINGAR J l KARTOR I ' M Sjölund 80X PLANERING PROJEKTLEDNING R Johanaaon S Jacobaaon N lteslll'!ll ) Stillför1tridand1 avdelningschef