BRÄNDÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 1 KALLELSESIDA Utfärdad Sammanträdestid ;, kl.19 - Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva 31. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 32. PROTOKOLLJUSTERARE. 33. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 34. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 35. FÖRSÄLJNING AV LAPPO SKOLBYGGNAD/ANTAGANDE AV ANBUD. 36. FLYKTINGMOTTAGANDE. 37. HANDLINGSPROGRAMMET/NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMNDEN. 38. BYGGNADSORDNINGEN. 39. RENHÅLLNINGSPLAN FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. 40. ANHÅLLAN OM ATT FÅ ARRENDERA MARKOMRÅDE I KORSÖ/ULFSBY GÅRD. 41. ERBJUDANDE FRÅN FÖR BUSSTRAFIK SOMMAREN 2015/ VAINION LIIKENNE. 42. CENTRALKANSLIETS SEMESTRAR M.M. 43. FÖRSLAG AV MEDLEMMAR TILL FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD RF:S STYRELSE. 44. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende , kl på kommunkansliet i Åva Ordförande Margaret Lundberg enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden 11 Intygar John Wrede, kom.dir.

2 2 Korrigerad kallelsesida 31. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 32. PROTOKOLLJUSTERARE. 33. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 34. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 35. FÖRSÄLJNING AV LAPPO SKOLBYGGNAD/ANTAGANDE AV ANBUD. 36. FLYKTINGMOTTAGANDE. 37. HANDLINGSPROGRAMMET/NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMNDEN. 38. BYGGNADSORDNINGEN. 39. RENHÅLLNINGSPLAN FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. 40. ANHÅLLAN OM ATT FÅ ARRENDERA MARKOMRÅDE I KORSÖ/ULFSBY GÅRD. 41. ERBJUDANDE FRÅN FÖR BUSSTRAFIK SOMMAREN 2015/ VAINION LIIKENNE. 42. CENTRALKANSLIETS SEMESTRAR M.M. 43. FÖRSLAG AV MEDLEMMAR TILL FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD RF:S STYRELSE. 44. VÄGPLAN FÖR BYTE AV BRO TILL RÖRBRO SAMT FÖRBÄTTRING AV BYGDEVÄG 890 M.M. VID FISKÖKROKEN I BRÄNDÖ KOMMUN/EXTRA ÄRENDE. 45. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende , kl på kommunkansliet i Åva

3 3 Protokollssida Sammanträdestid; ; kl Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden; Ordinarie: Margaret Lundberg, ordf. Tommy Öström, viceordf. Jörgen Gustafsson Mari Sjöman Mathilda Öström, t.o.m. 38, kl Personlig ersättare Monica Englund Mikael Eklund Marianne Karlström Peter Jansson Stefan Blomqvist Övriga: Jonny Karlström, kfge ordf. Thomas Sjöman, kfge viceordf. John Wrede, kom.dir. Susanne Öström, ekonomichef Underskrift Margaret Lundberg John Wrede Ordförande protokollförare Jörgen Gustafsson Tommy Öström Justering protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende.2015 Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede, kommundirektör Utdragets riktighet intygar datum namn

4 4 31. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Kommunstyrelsen ; Ordförande Margaret Lundberg konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 32. PROTOKOLLJUSTERARE. Kommunstyrelsen ; Till protokolljusterare valdes och 33. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNING- SLISTAN. Kommunstyrelsen ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan(kallelsesidan) ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Föredragningslistan godkänns enligt den korrigerade kallelsesidan vilket innebär följande extra ärenden: 44. VÄGPLAN FÖR BYTE AV BRO TILL RÖRBRO SAMT FÖRBÄTTRING AV BYGDEVÄG 890 M.M. VID FISKÖKROKEN I BRÄNDÖ KOMMUN/EXTRA ÄRENDE. 34. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ; Genomgång av följande protokoll och PM m.m.: - byggnadstekniskanämnden biblioteks- och kulturnämnden närings- och utvecklingsnämnden skolnämnden och

5 5 35. FÖRSÄLJNING AV LAPPO SKOLBYGGNAD/ANTAGANDE AV ANBUD. Kommunstyrelsen ; Refererande till budgettext år 2014 (Ro Egna fastigheter): Försäljning av Lappo skolbyggnad (totalt ca 380 m2) med tomt ca 4000 m2 (Tomten bryts ut från hela tomten som uppgår totalt till ca m2. Tomtstorleken m.m. kan vid behov justeras). Idag inhyser byggnaden en lägenhet i övre våningen på dryga 160 m2 som är outhyrd. Uppvärmningskostnaderna, underhåll m.m. för byggnaden per år ca Byggnaden bjuds ut, av Kst., så att den kan övergå i ny ägo Byggnaden bjuds i första hand ut för företagsverksamhet (turism motsvarande) och i andra hand som egnahemshus. Biblioteket skall ges tid för omställning (söka nya lokaliteter). Förslag att kommunen låter värdera byggnaden med tomt (två alternativ/två värderingar d.v.s. byggnaden med ca 4000 m2 eller ca m2 tomt) för att erhålla ett utgångspris. Kommunen begär Fastighetskonsult Ab/Mariehamn utföra utvärderingen. Fastighetskonsult Ab har också utfört tidigare värderingar av kommunens fastigheter. Ytterligare utförs (köptjänst) en allmän konditionsgranskning (fuktighet m.m.) av fastighetens skick. Med ett utgångspris kan Kst. gå vidare med försäljningen. Avsikten är att om möjligt sälja byggnaden med tomt innevarande år. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Kommunstyrelsen ; Bifogas värdering (Fastighetskonsult Ab, Markus Fellman) samt besiktningsrapport(walles Bygg, via Fastighetskonsult Ab). Lappo skolbyggnad inklusive tomt bjuds ut till försäljning i befintligt skick ref. till besiktningsrapporten och med den befintliga värderingen d.v.s som utgångspris. Bifogas kartskiss över skola med markområde. Anbud, märkta Lappo skolbyggnad, lämnas till Brändö kommun, Åva senast den 2 juni 2014 kl Om bara ett anbud till nämnda datum så bjuds byggnaden ut på nytt med 4 augusti 2014 som nytt datum för inlämnande (eventuellt inlämnat anbud i kraft). Anbud bör skrivas på svenska och beakta följande: - Objektet (skolbyggnaden inklusive tomt) övergår i köparens ägo tidigast den 1 november Köparen bör ange om tomten som ingår i köpet skall vara 4000 m2 (styckas så naturligt som möjligt) eller ca 1,3 hektar (hela tomten) stor. Den mindre tomten i första hand för presumtiv köpare som saknar hembygdsrätt d.v.s. avser att söka jordförvärvsrätt. På tomten (1,3 hektaren) finns också brandbrunn, telemast, Lappo vattens byggnad och grannen Jan-Åke Törnroos garage (servitut d.v.s. vägrätt till garaget). - I anbudet bör nämnas hur skolbyggnaden framöver kommer att användas. Turism och motsvarande verksamhet prioriteras. Kommer att beaktas närheten till granne med tanke på användningsändamålet. - Köparen bör minst 10 år framöver (avses alltid från dagens för undertecknande av köpebrevet) ge andelslaget BKFfiber (eller motsvarande ägare av fiberdistributionsnätet) möjlighet att för max. 20 /månad (för att täcka elektricitetskostnaderna) ha tillgång till den fibercentral som finns i byggnaden. Forts...

6 6 35. FÖRSÄLJNING AV LAPPO SKOLBYGGNAD/UTBJUDANDE/FÖRNYANDE SAMT ANLITANDE AV MÄKLARE forts... - Köparen bör utan ersättning låta Andelslaget Västerby vatten ha tillgång till den brunn med byggnad som finns på samma tomt som skolbyggnaden (Västerby vatten ansvarar för brunnen och byggnaden m.m.). Samma gäller grannen Jan-Åke Törnroos som får sitt vatten via skolbyggnaden med egen mätare, den brandbrunn och den telemast som finns på området. - Köparen bör också beakta grannen Jan-Åke Törnroos garage inkl. vägrätt till garaget (servitut). - Jan-Åke Törnroos, grannen, ges möjlighet att lösa in den remsa som finns mot tomtens västra gräns/eventuell annan smärre reglering (i fall det blir aktuellt med försäljning). - Anbud antas i sista hand av kommunens fullmäktige. Besked ges om möjligt inom september KD formulerar och annonseras på hemsidan, facebook och kortare annons i Ålandstidningen och ÅU. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att anbud ej lämnats in för byggnaden med markområde per Ej heller har någon per e-post eller på annat sätt visat intresse till kansliet. KD kom dock inte att utannonsera byggnaden m.m. i Ålandstidningen resp. ÅU (glömde bort). KD varit i kontakt med Fastighetskonsult Ab i Mariehamn/Markus Fellman som meddelat att bolaget är intresserat av att åta sig uppdraget på samma villkor som för byggnadsplanområdet Bellarshamn i Brändö by. Villkoren är följande: Fk kommer att göra följande marknadsföring; informationsskylt i anslutning till området samt på synligt plats i Lappo hamn (inkl. karta, kontaktuppgifter), annonser i lokaltidningarna, marknadsföring av tomterna via Fk:s hemsida, i skyltfönster i Mariehamn, på facebooksida. Detta mot ett arvode som är 2 % exklusive moms. Överenskommelsen gäller tillsvidare dock minst fram till Om någondera parten önskar bryta överenskommelsen bör det ske med två månaders varsel (per e-post räcker). De av Fk utlovade marknadsföringsåtgärderna är i kraft lika länge (minimun; tomten synlig i skyltfönster, på facebooksidan och hemsidan). Lappo skolbyggnad inklusive tomt bjuds ut till försäljning enligt villkoren i Kst:s beslut och med beaktande av försäljningen till Jan-Åke Törnroos om Kfge inte annorlunda besluter. Annonseringen i tidningarna upprepas ett par gånger. Anbud, märkta Lappo skolbyggnad, lämnas till Brändö kommun, Åva senast den Om anbud ej erhålls inom nämnda tid förlängs tiden med 4 månader o.s.v. tills Kst. annorlunda besluter. Överlåtelsen kan träda i kraft tidigast 3 månader efter Kfge:s beslut i ärendet (om acceptabelt anbud så m.a.o. tidigast cirka april 2015 o.s.v.). Tidsmarginalen behövs för att hitta nya verksamhetsutrymmen för biblioteksfilialen (tarvar sannolikt också beslut av Kfge). Kommunen ingår överenskommelse med Fastighetskonsult Ab (Fk) i enlighet med ovan nämnda villkor etc. Precisering: Om Fk önskar handha försäljningsformalia m.m. så bör köpebrevet godkännas av KD. KD undertecknar överenskommelsen enligt beslutet. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Forts..

7 7 35. FÖRSÄLJNING AV LAPPO SKOLBYGGNAD/UTBJUDANDE/FÖRNYANDE SAMT ANLITANDE AV MÄKLARE forts... Kommunstyrelsen ; Konstaterades att inom utsatt tid ( ) inlämnats ett anbud av Kennet Eriksson, Hammarland. Anbudet, för Lappo skolbyggnad med tomt på en dryg hektar, erhållits via fastighetsmäklare Markus Fellman vid Fastighetskonsult Ab (som kommunen givit i uppdrag att agera mäklare ). Anbudet inkl. tillägg sammanställda av Fastighetskonsult Ab bifogas. Ytterligare bifogas e-post brev från Jan-Åke Törnroos (i egenskap av granne men också för Lappo vatten och miljö). KD Wrede kommit överens med fastighetsmäklare Fellman om att Fastighetskonsult mot rimlig ersättning gör upp köpebrevet om Kfge fattar beslut om att anta Kenneth Erikssons anbud. KD Wrede också diskuterat med Kenneth Eriksson om möjlighet att få hyra bostaden i byggnaden fr.o.m. medlet av maj om Erikssons anbud antas (hyran betalas tills fastigheten övergått i Erikssons ägo). Kommunen antar Kennet Erikssons anbud om (sextiotusen) trots att det är lägre än utgångspriset. Som motivering anförs att den verksamhet som Eriksson planerar torde stärka Lappo som by med turism och djurhushållning. Erikssons verksamhet passar också in i det pågående Näringslivsprojektet där kommunen har prioriterat utvecklingen av turism samt livsmedel/djurhushållning. Vad gäller tillägget till anbudet d.v.s. att Lappo filialbibliotek utan ersättning kan bruka nuvarande utrymmen för biblioteket i byggnaden antas det för år 2015 (Nya ägaren tar m.a.o. på sig samtliga kostnader för utrymmet även plogning d.v.s. framkomlighet m.m.). Kommunen behåller som option att senast meddela om ytterligare max. 2,5 års utnyttjande av nämnda utrymmen utan ersättning. Som motivering anförs att medel finns för verksamheten i 2015 års budget. Eriksson ges möjlighet att säga upp filialbiblioteket till , om det framkommer att filialverksamheten inte passar in i Erikssons koncept, senast per Om Eriksson så meddelar (skriftligen) så gäller inte längre kommunens option för en fortsättning fr.o.m Om Kfge omfattar beslutet d.v.s. att Lappo skolbyggnad med tomt säljs till Kennet Eriksson så ges Fastighetskonsult i uppdrag att ta fram köpebrev som beaktar de servitut m.m. som framkommer av tidigare behandlingar i ärendet (bl.a. när det gäller väg till byggnaden över grannen Jan-Åke Törnroos tomt, Västerby vatten behov av brunn/hus m.m., Lappo Vatten och miljö samt Brändö-Kumlinge BKFfibers behov av utrymmen i skolbyggnaden samt telemasten m.m.). Fastighetskonsult Ab har satt sig in i försäljningen (uppdraget att agera som mäklare erhållen av Kst ) och har varit i kontakt med anbudsgivaren genom hela processen men är också insatt i de förutsättningar kommunen ställer på köparen av Lappo skolbyggnad med tomt. Kst:ordf. och KD ges rätt att teckna under köpebrevet utan att ärendet tas till behandling i Kst. (efter att Kfges beslut vunnit laga kraft). Meningen är att fastigheten skall överlåtas när köpesumman erlagts och om möjligt inom juni 2015 d.v.s. fastigheten övergår till köparen senast fr.o.m

8 8 36. FLYKTINGMOTTAGANDE. Socialnämnden / 9; Mottagande av flyktingar av humanitära skäl har aktualiserats i finländska och åländska kommuner under senare tid. Det är skäl att åtminstone sondera möjligheterna för Brändö kommun att ta emot flyktingfamiljer. Som diskussionsunderlag bifogas remissutkast för Manual med praktisk information för mottagande kommuner vid en framtida flyktingmottagning på Åland. Förslag: Att nämnden diskuterar möjligheterna att vidareutreda frågan om att ta emot flyktingar. Att nämnden konstaterar att ett eventuellt mottagande av flyktingar till Brändö är en fråga som berör samtliga kommunala sektorer, tredje sektorn i kommunen samt övriga offentliga sektorn i kommunen (församling, ÅHS). Att nämnden föreslår att kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp med uppgift att titta på vilken beredskap Brändö kommun har att ta emot flyktingar från krisområden. I gruppen bör inte bara ingå representanter för kommunens olika sektorer utan även representanter för tredje sektorn och ÅHS/hemsjukvården. Beslut: Kommunstyrelsen ; Genomgång av socialnämndens förslag i ärendet. Socialnämndens förslag i ärendet omfattas. Arbetsgrupp, med nämnd uppgift, tillsätts. Till medlemmar i arbetsgruppen föreslås: Thomas Sjöman (ordf.), Barbro Wahlström, Benita Granlund, Janica Modig-Eklund (utsedd av Folkhälsan Brändö e-post ) samt socialchef Niklas Feiring som sekreterare (och medlem av arbetsgruppen). Medel för arbetsgruppen påförs Ro Tillfälliga verksamhetsorgan. Max. 3 möten. Arbetsgruppen bör presentera sitt förslag för socialnämnden senast Socialnämnden bör avge sitt förslag till Kst. senast Ärendet förklaras omedelbart justerat. Socialnämnden : Bifogas rapport från arbetsgruppen för utredande av eventuellt flyktingmottagande. Förslag: Att nämnden tecknar slutrapporten till kännedom och besluter att föra den vidare till kommunstyrelsen för vidare åtgärder. Beslut: Forts..

9 9 36. FLYKTINGMOTTAGANDE forts.. Kommunstyrelsen ; Genomgång av socialnämndens förslag i ärendet inkl. arbetsgruppens bifogade rapport och schema. Socialchef Niklas Feiring deltog i egenskap av sekreterare för arbetsgruppen för eventuellt flyktingmottagande och presenterade kort rapporten. Förslag att utlåtande begärs av skolnämnden, Röda korset, Brändö folkhälsan och Brändö-Kumlinge församling till samt att KD bereder ärendet med beaktande av nämnda utlåtanden. Kommunstyrelsen ; Kst. erhållit utlåtanden av skolnämnden och församlingen (varken Röda korset eller Folkhälsan kommit med utlåtande). Skolnämndens utlåtande bifogas (församlingens via Ewert Gustafsson d.v.s. några rader). Båda i princip positiva till mottagande av flyktingar. Som bakgrund; beslut om flyktingar tas av NTM-centralen i Åbo (Närings-, trafik- och miljöcentralen för Egentliga Finland) och resulterar i avtal som tecknas med kommunen. I landskapet finns det en samordnare av integrationsfrågor, Kathi Salokoski som ger råd och hjälp (ytterligare information se Ålands kommunförbund arbetar med att ta fram en modell för det integrationsprogram som krävs av den kommun som avser att ta emot flyktingar. Modellen till programmet blir klart under våren varefter kommunen kan anta programmet med ändringar/anpassningar. Brändö kommun ställer sig positiv till mottagande av flyktingar. Antalet kommunen ser som lämpligt är ca 10 personer. Av bifogade rapport och skolnämndens utlåtande framgår vilka kommunens förutsättningar är för att framgångsrikt kunna ta emot och integrera flyktingar. Kommunen är också beredd att ta det ekonomiska ansvar (utöver det humana, materiella m.m.) som mottagande av flyktingar innebär (inom rimliga ekonomiska ramar som måste prövas vid varje tillfälle). Ärendet till Kfge. Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Förslag av ordf. att ärendet bordläggs. Kfge ordf:s förslag omfattades enhälligt d.v.s. ärendet bordlades Kommunfullmäktige ; Diskussion. Förslag av ordf. att ärendet bordläggs (bordläggning nr 2 kräver 50 % understöd). Understöd av viceordf. Sjöman. Omfattades enhälligt forts.

10 FLYKTINGMOTTAGANDE forts. Enhälligt förslag d.v.s. ärendet bordlades. Kommunfullmäktige ; Genomgång och diskussion. Socialchef Niklas Feiring kallad för att ytterligare redogöra för ärendet (bl.a. kostnader och övriga åtaganden, ansvar m.m.). Diskussion. Förslag av Kfge ordf. Karlström att ärendet återemitteras till Kst. Förslaget omfattades enhälligt av Kfge. Kommunstyrelsen : Socialchef Feiring och KD Wrede avser att träffa NTM centralens representant (i Åbo d.v.s. Kalle Myllymäki) samt besöka Pargas stad som tagit emot flyktingar och har praktisk erfarenhet. Förslag att ärendet återremitteras till KD för att tas upp när KD och Socialchef besökt och diskuterat med NTM centralen och Pargas stad. Blir förmodligen att ta upp på följande möte preliminärt. Kommunstyrelsen ; KD Wrede och socialchef Feiring besökt NTM centralen (Kalle Myllymäki) och Pargas stad (Gudrun Degerth) måndagen 23 mars. Bifogas Feirings och Wredes anteckningar från nämnda möten med Myllymäki respektive Degerth. Feiring kallad för att delta i föredragningen av ärendet. Brändö kommun ställer sig positiv till mottagande av flyktingar. Antalet kommunen ser som lämpligt är 5-10 personer (2 familjer/par). Flyktingar som kan anses vara särskilt lämpade att bosätta sig i Brändö är familjer som har en rural bakgrund samt erfarenhet av lantbruk/växthusodling och hantverk med tanke på utkomst. Av socialnämndens rapport och skolnämndens utlåtande framgår vilka kommunens förutsättningar är för att framgångsrikt kunna ta emot och integrera flyktingar. Kommunen är också beredd att ta det ekonomiska ansvar (utöver det humana, materiella m.m.) som mottagande av flyktingar innebär (inom rimliga ekonomiska ramar som måste prövas vid varje tillfälle). Mottagandet förutsätter att statens finansiering m.m. är på samma nivå som idag. Kommunen önskar ytterligare att migrationsverket förrän meddelande om att flyktingar är på kommande med tillräcklig framförhållning (minst ett halvt år och tidigast från våren 2016) kontaktar kommunen för att få bekräftelse om tillgång på bostad samt stödperson/handledare (i skrivande stund finns bostad men inte stödperson/handledare). Ärendet till Kfge.

11 HANDLINGSPROGRAMMET/NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMNDEN. Närings- och utvecklingsnämnden : Genomgång av bifogade förslag till Handlingsprogram för år 2015 med beaktande av att Kfge lagt (beviljat) ytterligare i anslag. Innebär att det totalt finns för åtgärder som skall be främja inflyttningen till kommunen. Diskuteras Handlingsprogrammets innehåll med beaktande av budget på cirka Omfattas förslag till utkast till Handlingsprogram för 2015 som bifogas. Nämnden engagerar Timo Lahtinen/Broadview Oy och Kirsi Lindroth/Innolla Oy som bollplank för Handlingsprogrammet. Nämnden träffar Lahtinen och Lindroth vid 3 tillfällen (30.1, 5.2, 23.2) inför följande möte (senast i månadsskiftet februari/mars). Lahtinen och Lindroth anlitas som bollplank eftersom de båda har lång erfarenhet av marknadsföring samt god kännedom om marknadsföring på fastlandet och då framförallt i södra Finland. Båda har dessutom både intresse av och kunskap om Brändö efter tidigare samarbeten (Lahtinen i samband med Näringslivsprojektet och Lindroth i samarbete med Nystadssamarbetet). Ytterligare har båda stark koppling till Gustavs och kan m.a.o. Brändös närregion d.v.s. Skärgården. Mötena (bollplankningstillfällena) förbereds av KD/ordf. Bergendahl och samtliga ordinarie nämndledamöter kallas. Lahtinen/Lindroth erhåller, per person/företag, en ersättning om moms. per tillfälle. Ersättningen täcker också förberedelser samt övriga ersättningar (resor m.m.). Tillfällen går antagligen i första hand av stapeln eftermiddag/kväll i Gustavs och tar 2-3 timmar i anspråk. Nämndernas ledamöter erhåller ersättning enligt Arvodesstadgan d.v.s. 60 (inget utöver det förutom då reseersättning). Det bollplankade förslaget till Handlingsprogram behandlas på Närings- och utvecklingsnämndens följande sammanträde som torde gå av stapeln senast i månadsskiftet februari/mars Därefter förs Handlingsprogrammet till Kst. för godkännande varefter programmet verkställs (eventuella mindre åtgärder kan verkställas tidigare d.v.s. före Kst:s godkännanden). Kostnaderna för bollplankandet med Lahtinen/Lindroth inom ramen för handlingsprogrammets anslag. Totalt frågan om ca Närings- och utvecklingsnämnden ; Bollplanksgruppen har sammanträtt tre gånger d.v.s , och (finns PM respektive möte). Gruppens möten har resulterat i bifogade Flugan i taket (finns i power point) framtagen av Timo Lahtinen/Broadview samt i bifogade Handlingsprogram framtaget efter sista mötet av KD utgående från det som framkommit på gruppens möten. Ytterligare har Kirsi Lindroth/Innolla Oy inkommit med offert för mediaplan (ingår som del i handlingsprogrammet). Som separat ärende (se Flugan i taket ) behandlas förslag till slogan för kommunen. Bifogade förslag till Handlingsprogram omfattas ( i form av excel fil). I samband med Handlingsprogrammet omfattas Kirsi Lindroths offert för medieplan. Offerten godkänns förutsatt att Handlingsprogrammet omfattas av Kst. Förutsatt att Handlingsprogrammet godkänns av Kst. verkställs Handlingsprogrammet utan skilda beslut för varje åtgärd. Forts..

12 HANDLINGSPROGRAMMET 2015/INFLYTTNINGSBEFRÄMJANDE ÅTGÄRDER. Forts... Nämnden önskar också understryka att kommunens största utmaning, som både resurser och fokus bör inriktas på, är att öka invånarantalet. Handlingsprogrammets målsättning är att få flere personer att se Skärgården och då explicit Brändö som en miljö där de kan bosätta sig (inom de förutsättningar som Brändö/Skärgården erbjuder). Handlingsprogrammet verkställs utan skilda beslut av KD (som för en aktiv dialog med nämnden över e-post och då i första hand med ordf. Bergendahl). Inkluderar Innolla OY:s anbud för medieplan. Avsikten med medieplanen (som med en del verkställighet totalt kostar ca 8000 ) är att med rätta medel (ex. mycket sällan traditionell annonsering) och rätt budskap nå ut till de personer som kan uppfattas som möjliga inflyttare. Planen, som bifogas, är på finska men kommer att översättas till svenska precis som allt material som Innolla Oy producerar. Som motivering för anlitande av Innolla Oy framförs det engagemang och den kunskap om skärgården och Brändö som bolagets VD Kirsi Lindroth visat i arbetet med Handlingsprogrammet (bollplanksmötena). Lindroth har dessutom en mångårig och dokumenterad erfarenhet av marknadsföring i samarbete med media. Medieplanen skall vara ett mångårigt styrdokument och det kommer att behövas resurser de närmaste åren för tillämpning, verkställighet m.m. i storleksordningen minst per år. Handlingsprogrammet till Kst. för godkännande. Kommunstyrelsen ; Genomgång av Närings- och utvecklingsnämndens förslag till Handlingsprogram m.m. för Närings- och utvecklingsnämndens förslag till Handlingsprogram m.m. omfattas. Handlingsprogrammet bifogas.

13 BYGGNADSORDNINGEN. Kommunstyrelsen ; Landskapets Plan- och byggnadslag (2008:102) samt dito förordning (2008:107) är antagna Brändö kommuns byggnadsordning är från 1989 med diverse mindre kompletteringar, ändringar som antagna under 1990-talet. Ålands landskapsregering har tagit fram en modell för byggnadsordning anpassad till gällande lagstiftning (se ovan). Kommunens byggnadsordning har inte anpassats till lagstiftningen. Ålands landskapsregering arbetar med en samhällsservicereform (Ref. meddelande nr 3/ / ) som bl.a. inbegriper samordning av samhällsplaneringen samt byggnadsinspektionen. För närvarande prioriteras dock inte dessa delar av reformen men torde sannolikt vara en tidsfråga innan också dessa delar blir föremål för reformarbetet. För kommunen torde det då vara viktigt att vara beredd och ha en uppdaterad byggnadsordning senast när reformarbetet för nämnda delar tar fart. Ärendet upptogs enhälligt till behandling som extra brådskande. Kommunen avser att inom mars 2015 ha en byggnadsordning anpassad till gällande lagstiftning. För ändamålet, framtagande av förslag till byggnadsordning, tillsätter Kst. en kommitté bestående av 5-6 medlemmar + kommuntekniker/byggnadsinspektör Bo Qvarnström som sekreterare och medlem. Byggnadstekniskanämnden ges i uppdrag att komma med förslag på 2-3 medlemmar i kommittén. Bör behandlas på nämndens följande möte. Kst. avser att tillsätta kommittén för framtagande av byggnadsordning så snart som möjligt så att kommittén får minst 4 månader tid för uppdraget. BTN / 66; Kommunstyrelsen ämnar utse kommitté för framtagande av ny byggnadsordning för Brändö kommun. Nämnden ges i uppdrag att föreslå 2-3 medlemmar (byggnadsinspektören medlem samt sekreterare är utsedd redan). Målsättningen är att ny byggnadsordning skall vara klar till mars 2015 enligt utarbetat förslag som stomme. Förslag: Ordförande Henriksson föreslår Lucas Wiklund och Marika Karlström till medlemmar i kommittén. Beslut: Kommunstyrelsen ; Genomgång av byggnadstekniskanämndens förslag i ärendet. FÖRSLAG (till medlemmar av Kst.ordf.): Förslag att till medlemmar i kommittén för framtagande av ny byggnadsordning för kommunen utses: Ordf. Martti Ilmonen Viceordf. Marika Karlström Medlem Malena Strandvall Medlem Lucas Wiklund Forts...

14 NY BYGGNADSORDNING ANPASSAD TILL NYA BYGGNADSLAGEN/ FÖRSLAG/ KOMMITTÉN FÖR NY BYGGNADSORDNING.forts... Bo Qvarnström, sekreterare samt ansvarig för beredningen (expert i egenskap av byggnadsinspektör). Till skillnad från övriga organ ges förutom Kst.ordf. och KD även Kfge.ordf. tillträde (erhåller m.a.o. kallelse) till kommitténs sammanträden. Motiveras med att redan i beredningsskedet få en tämligen bred förankring. Kommittén ges tid för framtagande av ny byggnadsordning till sista mars Inom 2014 bör kommittén komma med en skiss på den nya byggnadsordningens huvuddrag (ex. om den följer gällande byggnadsordning i det stora hela eller om det finns helt nya element, nya tankegångar). Detaljerna, det slutgiltiga förslaget, tas fram utgående från den skiss som Kst. har tagit ställning till och som bör vara kommittén tillhanda senast Kostnaderna för kommittén påförs tillfälliga verksamhetsorgan. Kommunstyrelsen ; Kommittén för ny byggnadsordning har tagit fram bifogade förslag till ny byggnadsordning. Förslaget behandlas av Kst. som tar fram ett förslag som skall beredas i enlighet med Plan- och bygglagen 9 vilket innebär såväl hörande och utställande (i detalj se PBL 30 och 31). För presentation av förslaget närvar kommuntekniker Bo Qvarnström (ordf. Martti Ilmonen är på resa och först på plats i mars ). Kst. konstaterar att processen bör få ta sin tid och målsättningen att ha en klar byggnadsordning skjuts fram till tidigast augusti Ärendet återremitteras för ytterligare beredning (genomgång m.m.). Kommunstyrelsen ; KD konstaterat att ytterligare beredning inte har gjorts och att det finns orsak att till följande behandling av ärendet kalla arbetsgruppens ordförande Martti Ilmonen som då torde vara i kommunen d.v.s. ha möjlighet att delta. Ärendet återremitteras för fortsatt beredning och så att arbetsgruppens ordförande Martti Ilmonen kallas till Kst:s följande möte, preliminärt i april. Kommunstyrelsen ; Genomgång av förslaget till byggnadsordning. Ordf. för arbetsgruppen för byggnadsordning d.v.s. Martti Ilmonen kan inte delta i mötet. Bifogas Ilmonens funderingar m.m. i egenskap av arbetsgruppens ordförande. Konstaterades att förslaget till byggnadsordning varit till kännedom i byggnadstekniskanämnden och att ingen, enligt Forts

15 NY BYGGNADSORDNING ANPASSAD TILL NYA BYGGNADSLAGEN/ FÖRSLAG/ KOMMITTÉN FÖR NY BYGGNADSORDNING.forts... kommuntekniker Qvarnström, haft något att invända rörande förslaget. Av nämnda orsak ingen remissrunda till byggnadstekniska nämnden. Förslag till följande tillägg och preciseringar (kursiverad text) i byggnadsordningen (mindre grammatikaliska ändringar m.m. har också gjorts i kommitténs förslag)..de större (övriga i bifogade förslag): Tomt Definition av tomt: Med tomt avses en fastighet som bildats enligt den bindande tomtindelningen och införts som tomt i fastighetsregistret eller en tomt som bildats enligt en riktgivande tomtindelning. Med tomt avses också en fastighet eller en del av en fastighet som är avsedd att bebyggas (se PBL 2 ). Definitionen innebär att det på en fastighet kan finnas flere tomter och m.a.o. beviljas flere bygglov om fastigheten går att dela upp i flere tomter (minsta storleken på 2000 m2/zon 1 resp m2/zon 2 gäller alltid tomt som är avsedd att bebyggas d.v.s. som kan beviljas bygglov) Bestämmelserna inom zon 2.: Definition av tomt se Byggnadstomten bör vara minst m2 och ha minst 100 m strandlinje ifall den vetter mot strand. - Byggnad får ej placeras närmare än 50 m från strandlinje (gäller ej bastu). - Båthus eller båttak får ej byggas. - På tomt får byggas: alt. 1) ett hus på max. 100 m2, en gäststuga på max. 20 m2, ett förråd på max. 20 m2 och en bastu på max. 15m2. Byggnaderna kan vara hopbyggda. Samtliga med max. 5,5 m till taknock. alt.2) två hus på max. totalt 100 m2 varav det större max. 60 m2 (husen får inte befinna sig längre än 20 meter från varandra), en gäststuga på max. 20m2, ett förråd på max.20 m2. Byggnaderna kan vara hop- byggda Samtliga med max. 4,5 m till taknock. Förslag att förslaget till byggnadsordning, med nämnda ändringar/tillägg och i enlighet med Plan- och bygglagen 2008:102 ( 9 samt 30 och 31) läggs fram till påseende tiden Om framläggningen meddelas, förutom anslagstavlan, i maj infoblad. Bifogas såväl förslaget med ändringar (så att ändringarna syns) och förslaget renskrivet. Planen skickas till grannkommunerna och ÅLR för hörande/synpunkter. Kommuninvånarna och andra intresserade inbjuds till samråd på kommunkansliet i Åva måndagen 18 maj kl Närvarande från kommunen Kst.ordf. Margaret Lundberg, arbetsgruppens ordf. Martti Ilmonen (om möjligt), kommuntekniker Bo Qvarnström och KD Wrede.

16 RENHÅLLNINGSPLAN FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. Ålands landskapsregering har den inbegärt en renhållningsplan av Brändö kommun före den nuvarande planen är från Planen skall antas av kommunfullmäktige. Förslaget har granskats av social- och miljöavdelningen/ Mona Kårebring-Olsson. Förslag:Förslaget till renhållningsplan antas. Ärendet överförs till kommunstyrelsen. Beslut: Kommunstyrelsen ; Genomgång av Byggnadstekniskanämndens förslag till renhållningsplan. Planen fastställs av ÅLR. Förslag att Byggnadstekniska förslag till renhållningsplan återremitteras till KD (närmast för att gå igenom språkdräkten). -

17 ANHÅLLAN OM ATT FÅ ARRENDERA MARKOMRÅDE I KORSÖ/ULFSBY GÅRD. Kommunstyrelsen ; Ulfsby gård genom Dick Gustafsson anhåller, se bilaga, om att få arrendera (ingå skötselavtal) kommunens markområde i Korsö på ca 1 hektar (se bilaga) för jordbruksändamål. Kommunen har bara gamla arrendekontrakt för motsvarande arrenden varför det inte finns någon arrendesumma per m2 att utgå ifrån (i de avtal som kommunen har finns summan 50 penni per m2). KD frågat lantbrukssekreterare Agneta Sviberg,Jomala kommun (som kommunen köper lantbrukssekreterartjänster av) om förslag på arrende per m2. Sviberg kunde inte ge något råd i frågan varför ovan nämnda 50 penni/m2 är arrendesumman som finns att tillgå som jämförelse d.v.s. cirka 8 cent/m2. Framkommit att det inte är samma arrenden idag som för år sedan och att det viktigaste är landskapsvård. Församlingen arrenderat för betydligt lägre summor än 8 cent/m2. Kommunen arrenderar nämnda markområde (se bifogad karta) till Ulfsby gård för 200 per år d.v.s. utgående från 2 cent/m2. Arrendekontraktet tecknas för 5 år d.v.s. för tiden Ömsesidig uppsägningstid om 6 månader. Arrendetagaren ansvarar för markområdet vad gäller dikning, slyröjning m.m. På området får uppföras byggnader i enlighet med kommunens byggnadsordning. KD ges i uppdrag att formulera (stämmer av med Kst.ordf.) och underteckna arrendekontraktet med Ulfsbygård enligt förslaget. Som motivering till arrendet anförs att markområdet idag inte används och att det är i kommunens intresse och linje att kommunens markområden används och inte står i träda. Jordbruk (djurhushållning) är i linje med bl.a. kommunens näringslivsprojekt.

18 ERBJUDANDE FRÅN FÖR BUSSTRAFIK SOMMAREN 2015/ VAINION LIIKENNE. Kommunstyrelsen ; Vainion Liikenne Oy, Salo har meddelat att bolaget erbjuder busstrafik på rutten Torsholma-Osnäs veckorna för (exkl. moms.). Erbjudande bifogas protokollet. Medel 1500 finns i budgeten för Se Ro Kollektivtrafiken. Ytterligare begärs logi för chauffören natten mellan lördag och söndag. Enligt Vainio Liikenne i snitt cirka 7 passagerare per riktning över Brändö sommaren Förslag att erbjudandet (tider m.m.) omfattas för summan förutsatt att kommunen enligt samma modell som sommaren 2015 kan marknadsföra kommunen synligt på den buss som trafikerar kommunen (till en extra kostnad om ca 300 ). KD ges i uppdrag att ordna logi för en kostnad om totalt max Resultatområdet Kollektivtrafikens anslag totalt torde räcka till (inom marginalerna). Som motivering anförs dels mindre utgifter jfr. om samma trafik körs av kollektivtrafiken i kommunen och även PR betydelsen d.v.s. att som skärgårdskommun ha en oavbruten busslinje mellan Åbo och Torsholma (med tanke på turismen i första hand). -

19 CENTRALKANSLIETS SEMESTRAR M.M. Följande önskemål har inlämnats av kansliet (de som arbetar i byggnaden, centralkansliet i strikt bemärkelse d.v.s. ekonomichefen, bokföraren och KD) vad gäller semestrar sommaren 2015: Sonja Bäcksbacka/bokförare; berättigad till 38 dagar semester (kvar 2014; 8 dagar);vecka 27-30, 33 John Wrede/KD, berättigad till 38 dagar semester (kvar 2014; ca 5 dagar); vecka (med diverse inhopp, som räknas som arbetsdagar, för infoblad och intresserade inflyttare) samt eventuellt 33. Susanne Öström/ekon.chef., berättigad till 38 dagar semester (kvar 2014; 10 dagar); vecka Övriga som jobbar i byggnaden (som beviljas semester av respektive nämnd alltså inte av Kst.): Bo Qvarnström/kommuntekn, berättigad till 38 dagar semester (ej beslut dags datum av byggtekn.n. men sannolikt från vecka 29). Niklas Feiring/soc.sekr., berättigad till 30 dagar semester (ej beslut dags datum av soc.n. men sannolikt veckorna?). Julia Grünewald/vik. skol.dir., berättigad till 4 dagar semester; tas ut an efter. KD Wrede anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. FÖRSLAG (ordf.): Enligt önskemål d.v.s. Sonja Bäcksbacka, bokförare, veckorna 27-30, 33 (4 veckor + 1 vecka) John Wrede, KD, (5 +1 veckor) Susanne Öström, ekon.chef, (5 veckor) Kansliet (centralkansliet SB, JW, SÖ) stängt vecka (samma veckor sommaren 2014). De 3 veckor centralkansliet är stängt(varken SB, SÖ eller JW på plats) meddelas i Brändö info och på hemsidan. Kst.ordf. Lundberg/Kst.viceordf. Öström agerar kontaktperson i brådskande ärenden. I mycket brådskande (besvärliga) fall kan Lundberg kontakta KD Wrede (form av bakjour). Öström erhåller också rätten under den tid kansliet håller sommarstängt att teckna kommunens namn (i stället för ordf. Lundberg).

20 FÖRSLAG AV MEDLEMMAR TILL FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD RF:S STYRELSE. Närings- och utvecklingsnämnden ; Kommunen har av valberedningen för ny styrelse för Företagsam Skärgård r.f. (FS)ombetts komma med förslag till styrelsemedlemmar (en ordinarie och en personlig ersättare i praktiken per kommun). Förslaget bör vara valberedningen (Niklas Eriksson/Föglö och Mia Hanström/Kumlinge) tillhanda inom april Styrelsen utses av FS stämma i juni 2015 för ett år framöver (till stämman 2016). Styrelsen för FS sammanträder årligen 3-5 gånger och då i regel i Mariehamn (den sittande styrelsen där John Wrede är kommunens ordinarie representant och Roger Husell personlig ersättare har i regel sammanträtt torsdagar kvällstid). FS medlemsavgift belastar nämndens RO och därför är det orsak att nämnden föreslår för Kst. (som tidigare år direkt föreslagit medlemmarna till FS styrelse) vem som skall representera kommunen. Wrede har varit kommunens styrelsemedlem sedan FS grundades 2007 som en fortsättning på projekt Företagsam skärgård i vars ledningsgrupp Wrede har suttit sedan början av 2000-talet. KD Wrede begärt förslag till medlemmar i styrelsen och erhållit följande förslag: Olof Holmberg, Kaj Lundberg, Anneli Gustafsson och Tiina Thörnroos. Bifogas valberedningens begäran om förslag till styrelsemedlemmar. Förslag (på mötet); Olof Holmberg, Kaj Lundberg, Anneli Gustafsson, Tiina Thörnroos och John Wrede. Förslaget till Kst. (möte preliminärt ). Kommunstyrelsen : Genomgång av Närings- och utvecklingsnämndens förslag i ärendet. Förslag att Närings- och utvecklingsnämndens förslag i ärendet omfattas och skickas till valberedningen.

21 VÄGPLAN FÖR BYTE AV BRO TILL RÖRBRO SAMT FÖRBÄTTRING AV BYGDEVÄG 890 M.M. VID FISKÖKROKEN I BRÄNDÖ KOMMUN/EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen : I rubriken nämnda vägplan (ÅLR 2013/6327 och ) har varit framlagd på kommunens anslagstavla tiden Anmärkningar, synpunkter m.m. har inte inlämnats till kommunen med anledning av vägplanen. Enligt LL om allmänna vägar 1957/23 bör kommunen (Kfge) höras d.v.s. i praktiken konstatera att inga anmärkningar lämnats och att planen godkänns för kommunens del. Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet som extra brådskande. Förslag att vägplanen för byte av bro till rörbro m.m. godkänns och att inga anmärkningar med anledning av planen kommit kommunen till kännedom. Ärendet till Kfge. Enligt förslag

22 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunstyrelsen : KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - Vårens skärgårdskommunmöte går preliminärt av stapeln i Kumlinge 1 juni Kst.ordf., socialchefen och KD träffat Erik Brunström/ÅKF och Carolina Sandell/ÅLR i Kumlinge för att diskutera de från skärgården upplevda (och även framförda) bristerna i förslaget till KST lagstiftning. Kommunen tillsammans med Kumlinge skrivit förslag till kompletteringar av framförallt detaljmotiveringarna för lagen med avseende på tillgängligheten men också fördelningen av landskapsandelarna i det kommande kommunalförbundet m.m. Skickats till ÅKF samt personer i urval. Kst. samt Kfges presidium tagit del av kompletteringarna per e-post Ytterligare har, utgående från nämnda remissvar till ÅKF, en debattartikel skickats till media undertecknad av KD Christian Dreyer i Kumlinge och KD Wrede i Brändö kommun. - utlåtande om förslag till vattenskyddsprogram skickat till ÅLR samt ÅKF per e-post (brådskande eftersom utlåtandetid 2 veckor...epost korrespondens Kst., Kfges presidium). - utlåtande/remiss rörande förslag till lagstiftning för KST till ÅKF och ÅLR (utlåtandet framtaget tillsammans med Kumlinge. Resultat av möte där Margaret Lundberg, Niklas Feiring och John Wrede deltog). - Jan-Åke Törnroos vald till ordinarie i ledningsgruppen för Skärgårdsinstitutet vid Åbo Akademi och John Wrede (i egenskap av KD i en skärgårdskommun) till Törnroos suppleant. Ledningsgruppen vald för Ledningsgruppen har i första hand utgivningen av tidningen Skärgård på sitt bord och sammanträder ett par gånger i året. - KD Wrede erhållit fortsatt förtroende att representera FS (Företagsam Skärgård r.f.) i FÖSS (Finlands Öar Suomen Saaret r.f.) nyvalda styrelse. Styrelsen sammanträder 3-4 gånger i året. - Protokoll från Ålands skärgårdsnämnds möte KD Wrede fortsatt förtroende att representera nämnden i SANK (möten i regel i Hfors varannan månad d.v.s. totalt ca 5-6 möten i året). - ÅKF:s utlåtande rörande KST till Ålands landskapsregering (ref. till Brändö och Kumlinges utlåtande i ärendet). - arbetet med förvaltningsstadgan, se Kst , har inte påbörjats. Mycket osannolikt att arbetsgruppen kommer att leverera ett förslag förrän i augusti/september. ----

23 23 ANVISNINGAR FÖR SÖKANDE AV ÄNDRING OCH INLÄMNANDE AV BESVÄR Kommunstyrelsen Förbud att söka rättelse och besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 31-33, 35-39, Annan grund för besvärsförbud, vilken: gäller Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. (i allmänhet de tre första ) 34, 42, 45. Rättelseyrkande Envar part och kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer. Besvär kan ej sökas för dessa paragrafer: 40, 43. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Kommunstyrelsen i Brändö kommunkansliet AX Åva På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.

24 24 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB Mariehamn.

25 25 FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan anföras endast av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet omedelbart gäller. Förvaltningsbesvär kan inlämnas på laglighets- och ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas som regel i ärenden där myndighetens beslut baserar sig på speciallagstiftning. Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.