SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (49) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Kenneth Lindholm, Marie Berggren, Marie Nenzén, 75 Camilla Andersson, Magdalena Sjelin, 78 Stefan Edelsvärd, 80 Claes Wester, Anders Hedlund Magnusson, 88 Annila Bexelius, Anders Ahlström, 93 Johan Svebrandt, 93 Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Owenius (M) och Margareta Widén Berggren (S) Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Inger Modig Lind Ordförande Justerande.. Jacob Spangenberg (C).... Lennart Owenius (M) Margareta Widén Berggren (S) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift.. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande

2 (49) 70 Dnr KS Dpl 904 Information från kommunstyrelsens förvaltning Kommunchef Peter Nyberg informerar om rekryteringar av socialchef, driftchef för IT, ekonomichef och personalchef samt om den organisationsöversyn som pågår av kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

3 (49) 71 Dnr KS Dpl 904 Information om medlemskap i Regionförbundet, de gemensamma nämnderna och de kommunala bolagen Margareta Widén Berggren (S) informerar om att planer finns att anordna ett informationsmöte angående räddningstjänsten där bl. a den gjorda riskanalysen ska presenteras. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

4 (49) 72 Dnr KS Dpl 904 Rapport från nämnd Socialchef Kenneth Lindholm rapporterar från socialnämndens verksamhetsområde om ekonomi, kvalitet, nytt boende för ensamkommande flyktingbarn i Östhammar, nytt korttidsboende i Östhammar, heltidstjänster, I ärendet yttrar sig Lena Hagman (KD), Anna Frisk (S), Roger Lamell (S), Margareta Widén Berggren (S), Peter Brandt (SD) och Caroline Schnell (S). Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

5 (49) 73 Dnr KS Dpl 730 Dnr SN Dpl 012 Äldreplan Framtagande av ny plan Kommunens äldreplan fastställdes av konmunfullmäktige 2008 med en giltighetstid till Ärliga uppföljningar har redovisats i kommunens verksamhetsberättelser. Diskussion förs kring behovet av att skapa en ny äldreplan som kan gälla från och med Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att fatta beslut om att igångsätta en process för en ny äldreplan. Socialchef Kenneth Lindholm föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att ta fram en ny äldreplan att gälla från och med Kostnaden anslagstäcks ur socialnämndens budget. Socialchef Kenneth Lindholm föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Pär-Olof Olsson (M). Kommunstyrelsen uppdrar till Socialnämnden att ta fram förslag till en ny äldreplan att gälla från och med Kostnaden anslagstäcks ur socialnämndens budget. En återkoppling av arbetets gång ska ske till kommunstyrelsen var 6:e månad. Delges: Socialnämnden Kenneth Lindholm KS

6 (49) 74 Dnr KS Dpl 904 Information från Strategienheten om slutförvaret Strategienhetschef Marie Berggren föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

7 (49) 75 Dnr KS Dpl 312 Samrådshandling Översiktsplan 2015 Samrådsbeslut Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet och ger en lägesbeskrivning av ÖP arbetet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Samrådshandling med förslag till beslut kommer upp till behandling på kommunstyrelsens arbetsutskott Samrådshandling Översiktsplan 2015 del 1 och del 2, projektrapport samt samrådsredogörelse föreligger. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner samrådshandling för översiktsplan Samrådshandling Översiktsplan, del 1 och del 2 samt tillhörande bilagor ges ut för samråd under perioden, mitten av maj slutet av augusti Uppdaterad version av samrådshandling Översiktsplan 2015 del 1 med tillhörande information samt del 2, projektraport och samrådredogörelse föreligger. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet. Strategienhetschef Marie Berggren medverkar. Kommunstyrelsen godkänner samrådshandling för översiktsplan Samrådshandling Översiktsplan, del 1 och del 2 med tillhörande bilagor ges ut för samråd under perioden, 15 maj 15 september Delges: Marie Nenzén Strategienheten

8 (49) 76 Dnr KS Dpl 240 Samråd åtgärdsprogram vattendirektivet, remiss Under 1 november 2014 till 30 april 2015 genomför Vattenmyndigheten samråd gällande förslag till nya åtgärdsprogram enligt Vattendirektivet. Åtgärdsprogrammet berör kommunen på flera sätt, framförallt som tillsynsmyndighet och som verksamhetsutövare gällande vatten- och avloppsfrågor. Vissa åtgärder berör också kommunens strategiska vattenarbete och kommunen som fastighetsägare. Ärendet bereds via internremiss till berörda förvaltningar/nämnder med svarstid senast 27 mars. Ett förslag till sammanvägt yttrande presenteras för kommunstyrelsen 7 april. Strategienhetens underlag till yttrande gällande samråd inom vattenförvaltningen (förvaltningscykel ) daterat föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med Strategienhetens yttrande daterat Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden ställer sig bakom Camilla Anderssons yttrande. Tekniska förvaltningen har inga synpunkter på förslaget till yttrande. Strategienhetens förslag till yttrande, föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Strategienhetschef Marie Berggren medverkar. Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med Strategienhetens yttrande daterat (bilaga 1) samt med nedanstående yttrande.

9 (49) Östhammars kommun vill även understryka vikten av att staten, via de nationella myndigheterna inte övervältrar kostnader på kommuner, vattenoch markägare. Att genomföra EU:s vattendirektiv kräver resurser vilket bör finansieras. Delges: Vattenmyndigheten Camilla Andersson Strategienheten

10 (49) 77 Dnr KS Dpl 240 Samråd gällande förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön/remiss Under 1 februari till 30 april 2015 genomför Havs- och vattenmyndigheten samråd om ett åtgärdsprogram för havsmiljön för att uppnå god miljöstatus i Sveriges havsområden. Åtgärdsprogrammet riktar sig till myndigheter och kommuner och ska ange vilka åtgärder som behövs för att miljökvalitetsnormerna för havsmiljön ska kunna följas för att på sikt uppnå god miljöstatus. Kommunen berörs främst av en åtgärd gällande kommunala avfallsplaner Ärendet bereds via internremiss till tekniska förvaltningen. Ett förslag till sammanvägt yttrande presenteras för kommunstyrelsen 7 april. Strategienhetens underlag till yttrande gällande samråd om åtgärdsprogram för havsmiljön daterat föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med Strategienhetens yttrande daterat Strategienhetens förslag till yttrande, föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Strategienhetschef Marie Berggren medverkar. Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med Strategienhetens yttrande daterat (bilaga 2) samt med nedanstående tillägg. Östhammars kommun vill även understryka vikten av att staten via de nationella myndigheterna finansierar renhållningsarbetet vid nedskräpning av havsstränder. Delges: Havs- och vattenmyndigheten Camilla Andersson Strategienheten

11 (49) 78 Dnr KS Dpl 003 Riktlinjer för direktupphandling, ändring Antagande, korrigering Kommunens riktlinjer för direktupphandling har korrigerats avseende sista stycket då formuleringen strider mot de grundläggande principerna om likabehandling och ickediskriminering enligt 1:9 LOU. Upphandlingsstrateg Magdalena Sjelin föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar om att val av riktad förfrågan till leverantörerna ändras i de antagna riktlinjerna för direktupphandling. Tidigare antagna riktlinjer (KS ) samt korrigerade riktlinjer daterat föreligger. Upphandlingsstrateg Magdalena Sjelin föredrar ärendet. Strategienhetschef Marie Berggren medverkar. Kommunstyrelsen beslutar om att val av riktad förfrågan till leverantörerna ändras i de antagna riktlinjerna för direktupphandling. (Bilaga 3). Delges: Magdalena Sjelin Inger Modig Lind Samtliga förvaltningar

12 (49) 79 Dnr KS Dpl 900 Rapporten Aktualisering av lagen om kommunal energiplanering, remiss M2015/28/Ee Statens energimyndighet har på regeringens uppdrag analyserat hur svenska kommuner arbetar enligt lagen (1977:439) om kommunal energiplanering samt lämnat förslag på hur lagen bör ändras för att bli mer aktuell utifrån rådande förhållanden på energimarknaderna. Remissvar ska ha inkommit till Miljö- och energidepartemenet senast måndag 27 april Strategienheten har fått remissen för yttrande. Arbetsutskottets beslut Ärendet utgår och tas upp till behandling på arbetsutskottets sammanträde Strategienhetens förslag till yttrande föreligger. Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med Strategienhetens yttrande daterat Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med Strategienhetens yttrande daterat (Bilaga 4). Delges: Miljö- och energidepartementet Marcus Jacobsson Strategienheten

13 (49) 80 Dnr KS Dpl 531 Hantering av använt kärnbränsle och radioaktivt avfall i Sverige, Nationell plan, remiss Strålsäkerhetsmyndigheten har inbjudit till remisseminarium 26/3 i rubricerade ärende. Östhammars kommun representeras av Stefan Edelsvärd. Strategienhetschef Marie Berggren och internationell samordnare Stefan Edelsvärd föredrar ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges delegation på att besvara remissen. Delges: KSAU Marie Berggren Stefan Edelsvärd

14 (49) 81 Dnr KS Dpl 121 Information, befolkningsutveckling Preliminär befolkningsstatistik föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har tagit del av information preliminär befolkningsstatistik per

15 (49) 82 Dnr KS Dpl 042 Budgetuppföljning per den 30 mars 2015 Ingen budgetuppföljning föreligger per den 30 mars 2015 vilket bl. a beror på byte av ekonomisystem varför ingen uppföljning kan lämnas.

16 (49) 83 Dnr KS Dpl 042 Årsredovisning 2014 för Östhammars kommun Godkännande Årsredovisning 2014 föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lisa Norén (S), Caroline Schnell (S) och Pär-Olof Olsson (M). Årsredovisning överlämnas till kommunfullmäktige och revisorer och behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 9 juni Kommunstyrelsen efterfrågar tydligare redovisning angående hel- och deltidstjänster. Korrigering av ordförande och vice ordförande i nämnder ska göras. Kommunstyrelsens förslag Årsbokslut 2014 för Östhammars kommun godkänns. Delges: Ekonomikontoret Samtliga ledamöter i kommunfullmäktige Revisionen Kommunfullmäktige

17 (49) 84 Dnr KS Dpl 040 Insatskapital i Kommuninvest EU inför ett nytt regelverk för banker och kreditinstitut med skärpta krav på kapital och likviditet. Avgörande för Kommuninvests del är de nya EU-reglerna om att banker och kreditinstitut måste upprätthålla en större andel eget kapital i förhållande till de totala tillgångarna. Ekonomikontorets skrivelse föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun väljer att tillsvidare lägga de årliga överskottsutdelningarna från Kommuninvest till Östhammars insatskapital för att successivt nå upp till 50 % av högsta insatsnivå. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Östhammars kommun tillsvidarelägger de årliga överskottsutdelningarna från Kommuninvest till Östhammars insatskapital för att successivt nå upp till 50 % av högsta insatsnivå. Delges: Kommuninvest Ekonomikontoret

18 (49) 85 Dnr KS Dpl 002 Bemyndigande att teckna kommunens bank- och plusgiron, bankkonton, momsredovisning samt kommunens stiftelsers bankkonton Dnr 2014KS506 Ekonomikontoret bedömer att det är lämpligt att tecknande av bank- och plusgiron m.m. sker av en ekonomiassistent i förening med en ekonom. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen bemyndigar från och med och tills vidare Anita Lantz Ewa Pettersson, Cecilia Stahring eller Carina Wallén att en i förening med Gunilla Jansson Magnus Andersson eller Lena Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiron, bankkonton, momsredovisning samt kommunens stiftelsers bankkonton. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Kommunstyrelsen bemyndigar från och med och tills vidare Anita Lantz, Ewa Pettersson, Cecilia Stahring eller Carina Wallén att en i förening med Gunilla Jansson Magnus Andersson eller Lena Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiron, bankkonton, momsredovisning samt kommunens stiftelsers bankkonton. Delges: Anita Lantz Ewa Pettersson Cecilia Stahring Carina Wallén Gunilla Jansson Magnus Andersson Lena Mattsson Ekonomikontoret

19 (49) 86 Dnr KS Dpl 900 Promemorian Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting, remiss Östhammars kommun är en av de kommuner som ska lämna remissvar på finansdepartementets förslag om ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting. Fr.o.m genomfördes en förändring i inkomstutjämningssystemet innebärande att de kommuner som betalar en avgift i inkomstutjämningen fick sin avgift reducerad. För att denna avgiftsminskning inte skulle finansieras av de kommuner som erhåller ett bidrag i inkomstutjämningen infördes samtidigt ett särskilt bidrag för dessa kommuner vilket möter den minskning de fick i systemet för inkomstutjämning. Finansdepartementet föreslår nu att inkomstutjämningen ska återgå till det som gällde fram t.o.m Förändringarna som föreslås innebär dels att det särskilda bidraget försvinner dels att regleringsposten inom statsbudgetens anslag för kommunalekonomisk utjämning höjs med både de belopp som den höjda avgiften inom inkomstutjämningen ger och den kostnad som det särskilda bidraget hitintills medfört. För Östhammar kommuns del medför de förändringar som nu föreslås en ökning av intäkterna från utjämningssystemet med 106 kronor per invånare vilket motsvarar drygt 2,2 mnkr. Samtliga ändringar föreslås träda i kraft 1 januari Remissvar ska ha inkommit till Finansdepartementet senast 16 april Ekonomikontorets yttrande föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun tillstyrker förslaget om att dels avveckla det särskilda bidraget, dels behålla nuvarande system för införandebidrag. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Östhammars kommun tillstyrker förslaget om att dels avveckla det särskilda bidraget, dels behålla nuvarande system för införandebidrag.

20 (49) Remissen besvaras i enlighet med ovanstående. Delges: Finansdepartementet Ekonomikontoret

21 (49) 87 Dnr KS Dpl 045 Nyupplåning år 2015 Enligt kommunfullmäktiges beslut planeras relativt stora investeringsutgifter under 2015, främst köp och tillbyggnad av fastigheten Storbrunn, och investeringar kopplade till VA-verksamheten. Kommunen behöver göra nyupplåning för att öka de likvida medlen för att ha utrymme för kommande investeringsutgifter. Kommunfullmäktige beslutade , 99 att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2015 med totalt 85 Mkr. Kommuninvest har önskemål om att kommunstyrelsens beslut i ärendet tydliggörs. Ekonomikontorets skrivelse daterad föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Ekonomichefen har rätt, att för kommunstyrelsens räkning under år 2015 nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder inom ramen för kommunfullmäktiges nyupplåningsbeslut under år Ekonomichefen har rätt att för kommunstyrelsens räkning under 2015 omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Detta inkluderar lån om 20 Mkr från Kommuninvest, som kan skrivas om till fördelaktigare villkor. Delges: Kommuninvest Claes Wester Ekonomikontoret

22 (49) 88 Dnr KS Dpl 005 IT-stöd för medborgardialog Finansiering Östhammars kommun har mottagit ett medborgarförslag (2014KS120) om att kommunenska erbjuda möjligheten att skapa e-petitioner (namninsamlingar via nätet) på kommunenswebbsida. Denna typ av tjänst används redan av flera kommuner i Sverige, till exempel Malmö och Borås, med gott resultat. Även den undersökning som ligger till grund för styrtalet Andel som upplever att vi har god webbinformation i KF mål 4 (SKL:s Information till alla) tar upp e-petitioner och möjlighet att lämna medborgarförslag via nätet som viktiga punkter. Östhammars kommun har sedan tidigare en egenutvecklad tjänst för medborgardialog som heter Fråga din politiker. Denna tjänst kommer inte att kunna vidareutvecklas och integreras i vår nya webbplattform. Kommunikatör Anders Hedberg Magnusson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen avsätter totalt kkr 300 för utveckling av IT tjänster för medborgardialog enligt beskrivningen ovan. Detta inkluderar teknisk utveckling och implementation av tjänsterna i vår nya externa webbsida. Utvecklingen bli ett delprojekt i det redan pågående projekt som startades i september 2014 för att skapa en ny extern webbsida till kommunen. Kostnaden anslagstäcks ur kommunens utvecklingsfond. Kommunikatör Anders Hedberg Magnusson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen avsätter totalt kkr 300 för utveckling av IT tjänster för medborgardialog enligt beskrivningen ovan. Detta inkluderar teknisk utveckling och implementation av tjänsterna i kommunens nya externa webbsida. Utvecklingen blir ett delprojekt i det redan pågående projekt som startades i september 2014 för att skapa en ny extern webbsida till kommunen. Kostnaden anslagstäcks ur kontot för kommunstyrelsens utvecklingsfond.

23 (49) Delges: Anders Hedberg Magnusson Tillväxtkontoret Ekonomikontoret

24 (49) 89 Dnr KS Dpl 216 Tomt vid Envägen intill Öregrund 8:21 Avstyckning och försäljning En förfrågan har inkommit om att köpa en obebyggd ej avstyckad tomt på Envägen i Öregrund. Enligt gällande detaljplan bör det gå att stycka av ytterligare en tomt för bebyggelse. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun styckar av den aktuella tomten mellan Öregrund 8:21 och Öregrund 4:113 samt lämnar densamma till mäklare för försäljning på den öppna marknaden Östhammars kommun styckar av den aktuella tomten mellan Öregrund 8:21 och Öregrund 4:113 samt lämnar densamma till mäklare för försäljning på den öppna marknaden. Köpekontrakt föreligger. Teknisk chef Annila Bexelius och mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Fastigheten Öregrund 8:38 överlåts till en köpeskilling av kronor och i enlighet med föreliggande köpekontrakt. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Fastigheten Öregrund 8:38 överlåts till en köpeskilling av kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande köpekontrakt. (Bilaga 5).

25 (49) Delges: Köparna Tekniska förvaltningen

26 (49) 90 Dnr KS Dpl 221 Utarrenderad mark för fritidsboenden i Öregrund Avstyckning samt förändring av arrendeavgifter Östhammars kommun utarrenderar mark för fritidsbostäder längs Furuskärsvägen i Öregrund. Arrendatorerna, totalt 6 stycken arrenderar omkring kvadratmeter och har bebyggt dessa med fritidshus. Dessa avtal löper på 5 år åt gången och har en avgift på drygt kronor årligen. Ett av avtalen har sagts upp för omförhandling av arrendeavgiften från Några av arrendatorerna har under de senaste åren ställt frågan om möjligheter finns för friköp av respektive tomter. Tekniska kontoret bedömer att dessa arrendeavgifter bör höjas för att de utarrendarede markområden ska följa marknadens utveckling och ge en rimlig avkastning på markens värde. Tekniska kontoret utreder samtidigt en uppskattning av markens värde vid eventuell försäljning av dessa tomter. Teknisk chef Annila Bexelius och mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att tomterna ska avstyckas och möjliggöras för försäljning. Arrendeavgiften ska marknadsanpassas. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Tomas Bendiksen (S), Roger Lamell (S), Margareta Widén Berggren (S), Lars O Holmgren (BOA) och Lennart Owenius (M). Ärendet återremitteras till tekniska förvaltningen för ytterligare beredning. Delges: Tekniska förvaltningen

27 (49) 91 Dnr TN Dpl 148 Dnr KS Dpl 148 Parkeringsavgifter för husbilar i Öregrund Fastställande Tekniska kontoret har fått i uppdrag av trafiknämnden att ta fram förslag på parkeringsavgifter för husbilar. Ställplatser för husbilar finns iordningställda i Öregrund, 3 platser vid Hamnpiren och 5 platser vid Västerhamn. Allmänna toaletter finns tillgängliga på båda platserna som kan utnyttjas även av husbilsägare. Tekniska kontoret föreslår att information samt uppgifter om betalning ska finnas tillgänglig vid ställplatserna och att husbilsägarna själva betalar in avgiften. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår att en avgift på 120 kr/dygn införs för parkering av husbilar vid Hamnpiren och vid Västerhamn i Öregrund Ärendet utgår. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag En avgift på 120 kr/dygn införs för parkering av husbilar vid Hamnpiren och vid Västerhamn i Öregrund och för tillkommande parkeringsplatser i kommunen. Delges: Kommunfullmäktige

28 (49) 92 Dnr KS Dpl 913 Svar på motion om att öppna Rådhustorget för bilparkering och återskapa närparkering för verksamheterna Ingemar Adén (BOA) föreslår i motion att Rådhustorget åter öppnas då inga torgaktiviteter pågår samt att parkeringsvakterna tas bort som istället ersätts med trafikvärdar. Tekniska utskottets förslag Att motionen Öppna Rådhustorget för bilparkering och återskapa närparkering för verksamheterna besvaras i enlighet med föreliggande förslag till svar, daterat Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Ärendet utgår med anledning av att ärendet ej väckts i fullmäktige. Motionen väcks i kommunfullmäktige den 21 april och besvaras på kommunfullmäktige den 9 juni Delges Kommunfullmäktige

29 (49) 93 Dnr KS Dpl 900 Räddningsnämnden Presentation av utvärdering och handlingsprogram för förebyggande verksamhet samt för räddningstjänst och riskanalys Brandchef Anders Ahlström presenterar genomförd utvärdering av räddningsnämnden. Brandingenjör Johan Svebrandt informerar om handlingsprogram för förebyggande verksamhet samt för räddningstjänst. En presentation lämnas även över genomförd riskanalys. Handlingsprogram planeras antas i respektive kommuns kommunfullmäktige i december I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S), Lars O Holmgren (BOA) och Christer Bohlin (FP). Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

30 (49) 94 Dnr KS Dpl 940 Information, nybyggnation bostäder Sex stycken slutbesked av nybyggnation bostäder i kommunen har lämnats fram till den sista mars Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

31 (49) 95 Dnr KS Dpl 901 Information om bildande av Regionkommun Jacob Spangenberg (C) informerar om förslag till bildande av Regionkommun. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Kommunfullmäktiges ledamöter informeras på kommunfullmäktiges sammanträde den 21 april Delges: Kommunfullmäktige

32 (49) 96 Dnr KS Dpl 900 Promemorian En mer flexibel ämneslärarutbildning, remiss Inom Regeringskansliet bereds för närvarande frågan om ändrade regler för ämneslärarutbildning. I remissen ligger att Utbildningsdepartementet vill ha synpunkter på förslagen i promemorian. Remissvar ska ha inkommit till Utbildningsdepartementet senast 4 maj Barn- och utbildningsnämndens beslut Även om Östhammars kommun kan se vissa fördelar med utredarens förslag att lärosätena ska ges möjlighet att korta utbildningen för ämneslärarutbildningen för undervisning i årskurs 7-9 med en termin förordar kommunen en förändring i annan riktning. Kompetensförsörjningen i små kommuner skulle snarare vinna på en ämneslärarutbildning där behörighet och lärarlegitimation ges för både gymnasieskolan och grundskolans årskurs 7-9. Som det är idag får behöriga gymnasielärare legitimation och möjlighet att undervisa både på gymnasieskolan och i grundskolans 7-9, medan de som läst inriktningen för grundskolans 7-9 bara får legitimation för de årskurserna. Om samma möjlighet ges för båda inriktningarna gällande djup och bredd avseende ämneskompetens och möjligt antal poäng, betyder det en större flexibilitet. Mindre kommuner behöver en flexibilitet i att kunna använda lärare i flera skolformer och ämnen snarare än tvärtom för att kunna täcka behovet av legitimerade lärare. Utredarens förslag att korta utbildningstiden skulle snarare medföra större svårigheter att klara av kravet på legitimerade lärare i samtliga ämnen och årskurser. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut Östhammars kommun besvarar remissen i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut Delges: Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet Barn- och utbildningsförvaltningen

33 (49) 97 Dnr KS Dpl 003 Välkomnande tätortsskyltning i Östhammars kommun Finansiering I ett medborgarförslag föreslogs att Östhammars kommun skulle utlysa en Idéoch designtävling om utförande av välkomstskyltning vid kommunens tätorter. Idé- och designtävlingen är genomförd och en vinnare utsågs i januari Nu ska totalt sex skyltar placeras ut i enlighet med det vinnande förslaget. Förslag till beslut Kommunstyrelsen avsätter totalt kkr för att fullfölja ambitionerna om attraktiv välkomstskyltning i enlighet med intentionerna i den utlysta ide- och designtävlingen. Detta inkluderar såväl tillverkning/uppsättning av de sex skyltarna, som erforderliga lov/tillstånd samt ersättning till vinnaren. Kostnaden anslagstäcks ur kommunstyrelsens investeringsbudget för Vision Tekniska kontoret tillförs medel för både avskrivning och underhåll av skyltarna i kommande års driftbudget. Ekonomikontorets yttrande, daterat föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Sarah Svensson medverkar. Arbetsutskottets beslut Ärendet utgår för fortsatt beredning. Näringslivschef Ulf Andersson kallas till kommunstyrelsens arbetsutskott , att föredra ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen avsätter totalt kkr för att fullfölja ambitionerna om attraktiv välkomstskyltning i enlighet med intentionerna i den utlysta ide- och designtävlingen. Detta inkluderar såväl tillverkning/uppsättning av de sex skyltarna, som erforderliga lov/tillstånd samt ersättning till vinnaren. Kostnaden anslagstäcks ur kommunstyrelsens investeringsbudget för Vision 2015.

34 (49) Avseende medel till tekniska förvaltningen för avskrivning och underhåll av skyltarna tas hänsyn till det i budgetberedningen för I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA) och Kerstin Dreborg (MP). Kommunstyrelsen avsätter totalt kkr för att fullfölja ambitionerna om attraktiv välkomstskyltning i enlighet med intentionerna i den utlysta ide- och designtävlingen. Detta inkluderar såväl tillverkning/uppsättning av de sex skyltarna, som erforderliga lov/tillstånd samt ersättning till vinnaren. Kostnaden anslagstäcks ur kommunstyrelsens investeringsbudget för Vision Avseende medel till tekniska förvaltningen för avskrivning och underhåll av skyltarna behandlas i budgetberedningen för Delges: Tillväxtkontoret Ekonomikontoret Tekniska förvaltningen

35 (49) 98 Dnr KS Dpl 911 Inbjudan till bildandemöte, Upplandsbygd Lokalt Ledd Utveckling Leader Upplandsbygd har fördelat projektstöd för att åstadkomma utveckling, hållbar tillväxt, stärka människor och skapa ett ännu bättre företagsklimat. Det arbete som pågått inom Leader Upplandsbygd sedan år 2008 har bidragit till goda resultat, dels direkta effekter i form av arbetstillfällen och inflyttning av permanentboende och företag, dels indirekta effekter som utgörs av uppbyggnad av resurser för den fortsatta utvecklingen. Under 2015 avslutas alla projekt och resan startar mot framtiden, där Lokalt Ledd Utveckling med Leadermetoden kan få en ännu starkare genomslagskraft. Östhammars kommun har att utse ett ombud till bildandemötet 15 april Anmälan ska se senast 10 april Stefan Edelsvärd utses till Östhammars kommuns representant vid bildandemöte för Upplandsbygd Lokalt Ledd Utveckling den 15 april Delges: Stefan Edelsvärd

36 (49) 99 a) Dnr KS Dpl 904 Anmälningsärende Inkomna handlingar Förteckning över anmälningsärenden nummer föreligger. Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden nr

37 (49) 99 b) Dnr KS Dpl 904 Dnr KS Dpl 042 Anmälningsärende Verksamhetsberättelser från utvecklingsgrupper Följande utvecklingsgruppers verksamhetsberättelse 2014 föreligger Söderöns utvecklingsgrupp Hargshamns utvecklingsgrupp Österbybruks utvecklingsgrupp Alunda utvecklingsgrupp Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsberättelser 2014 för ovanstående utvecklingsgrupper.

38 (49) 99 c) Dnr KS Dpl 904 Dnr KS Dpl 020 Anmälningsärende Ersättning och förmåner till förtroendevalda i Östhammars kommun 2015 Kommunstyrelsen har tagit del av ersättning och förmåner till förtroendevalda i Östhammars kommun.

39 (49) 99 d) Dnr KS Dpl 904 Dnr KS Dpl 042 Anmälningsärende Ekonomisk rapport januari-december 2014, gemensam räddningsnämnd Kommunstyrelsen har tagit del av ekonomisk rapport för räddningsnämnden januari-december 2014.

40 (49) 99 e) Dnr KS Dpl 904 Dnr KS Dpl 042 Anmälningsärende Budget och Verksamhetsplan 2015, gemensam räddningsnämnd Kommunstyrelsen har tagit del av budget och verksamhetsplan 2015 gemensam räddningsnämnd.

41 (49) 99 f) Dnr KS Dpl 904 Dnr KS Dpl 900 Anmälningsärende Högsta Förvaltningsdomstolens beslut i mål nr Överklagande av KF beslut på optionsavtal, Källörstomten Kommunstyrelsen har tagit del av Högsta Förvaltningsdomstolens beslut i mål nr Överklagande av KF beslut på optionsavtal, Källörstomten.

42 (49) 99 g) Dnr KS Dpl 904 Dnr KS Dpl 042 Anmälningsärende Verksamhetsberättelse 2014, Överförmyndarnämnden Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsberättelse 2014 för Överförmyndarnämnden.

43 (49) 100 a) Dnr KS Dpl 002 Dnr TN Dpl 216 Delegationsbeslut Tomtförsäljning Föreligger redovisning av tomtförsäljning enligt KS 87/2004 gällande fastigheterna Gammelbyn 1:106, Marma 1:111 och Österbybruk 1:398. Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tomtförsäljning. Delges Tekniska förvaltningen

44 (49) 100 b) Dnr KS Dpl 002 Dnr KS Dpl 730 Dnr SN Dpl 730 Delegationsbeslut Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut kvartal 4, 2014 Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enigt 4 kap. 1 SoL samt enligt LSS under perioden Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h respektive 28 h LSS. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen har tagit del av statisitkrapport ej verkställda gynnande beslut kvartal 4, 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Delges Kommunfullmäktige

45 (49) 100 c) Dnr KS Dpl 002 Dnr KS Dpl 993 Delegationsbeslut Lönebidrag 2. Kommunalt bidrag om 20 % av länsarbetsnämnden godkänd lönekostnad beviljas Films Sportklubb avseende en Trygghetsanställning under perioden Kommunalt bidrag om 20 % av länsarbetsnämnden godkänd lönekostnad beviljas RSMH Vallonerna avseende ett särskilt anställningsstöd under perioden Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende lönebidrag. Delges Britt Marie Sjulander Pär-Olof Olsson

46 (49) 101 Dnr 2014KS486 Dpl 911 Dnr 2014SN423 Dpl 901 Valärende Närvårdsarbetets politiska styrgrupp Inför ny mandatperiod behöver representanter för Östhammars kommun utses till närvårdsarbetets politiska styrgrupp. Socialnämndens beslut Socialnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om att utse representanter till politisk styrgrupp närvård. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen utser socialnämndens ordförande Kerstin Björck-Jansson (C), barn- och utbildningsnämndens ordförande Roger Lamell (S) samt kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) som representanter till politisk styrgrupp närvård Kommunstyrelsen utser socialnämndens ordförande Kerstin Björck-Jansson (C), barn- och utbildningsnämndens ordförande Roger Lamell (S) samt kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) som representanter till politisk styrgrupp närvård. För att antalet i representationen från kommun och landsting ska bli lika har Landstingets HSS beslutat att Östhammars kommun ska representeras av 4 personer. Således behövs ytterligare en person utses till närvårdsarbetets politiska styrgrupp. Kommunstyrelsen utser en representant till, i politisk styrgrupp närvård från Östhammars kommun Anna-Lena Söderblom (M).

47 (49) Delges: Politisk styrgrupp närvård Anna-Lena Söderblom(M) Troman Personalkontoret

48 (49) 102 Dnr KS Dpl 042 Överförmyndarnämnden Årsbokslut 2014 Föreligger årsbokslut 2014 för överförmyndarnämnden. Kommunstyrelsen har tagit del av årsbokslut 2014 för den gemensamma överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämndens årsbokslut 2014 överlämnas till kommunfullmäktige. Delges: Kommunfullmäktige

49 (49) 103 Dnr KS Dpl 042 Räddningsnämnd Årsbokslut 2014 Föreligger årsbokslut 2014 för räddningsnämnden. Kommunstyrelsen har tagit del av årsbokslut 2014 för räddningsnämnden. Räddningsnämndens årsbokslut 2014 överlämnas till kommunfullmäktige Delges: Kommunfullmäktige