Anvisning dygnet-runt-öppen verksamhet. Innehållsförteckning. Sömntutans uppdrag. Erbjudande om Sömntutan

Transkript

1 BARN- OCH UNGDOMS- FÖRVALTNINGEN Anvisning dygnet-runt-öppen verksamhet Innehållsförteckning Sömntutans uppdrag Erbjudande om Sömntutan Ansökan och omsorgstid Arbete eller studier Föräldralediga Kö och platserbjudande Turordning Platserbjudande Inskolning Ändring av omsorgstid Frånvaro och stängning Oanmäld frånvaro Semester Om verksamheten är stängd enstaka dagar Avslut och uppsägning Uppsägning Halmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Box 155, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 25 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post:

2 Anvisning dygnet-runt-öppen verksamhet Sömntutans uppdrag Ambitionen är att tillhandahålla omsorg under obekväm arbetstid åt familjer med detta behov men det finns ingen rättighet att i enskilda fall få omsorg under obekväm arbetstid. Erbjudande om plats på Sömntutans dygnetrunt verksamhet Verksamhet erbjuds barn: minst fyllda ett års ålder till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år folkbokförda i Halmstads kommun vars vårdnadshavare arbetar obekväm arbetstid: kvällar, nätter och helger Ansökan och omsorgstid Ansökan till Sömntutan kan göras när behov uppkommer. Det görs enklast via webbtjänsten e-tjänst för barnomsorg och skola som nås på Halmstad kommuns webbsida. Det går också bra att ansöka via blanketten Ansökan om kommunal barnomsorg, dygnet runt verksamhet. Intyg från arbetsgivaren samt schema som styrker att familjen har behov av barnomsorg på obekväm arbetstid ska lämnas in tillsammans med ansökan. Detta gäller ensamstående vårdnadshavare med obekväma arbetstider, samt gifta eller sammanboende vårdnadshavare där båda parter har obekväma arbetstider. Schema för barnets närvaro ska lämnas senast 2 veckor i förväg för att förskolan ska kunna garantera att barnet kan tas emot på obekväm arbetstid. Eventuella undantag görs i samråd med förskolechef. Barn har enligt FN:s Barnkonvention rätt till vila och fritid. Förskolans målsättning är därför att alla barn ska få dygnsvila från verksamheten i genomsnitt två tillfällen per vecka. Barnet har rätt till vila och fritid, till lek och rekreation anpassad till barnets ålder enligt FN s barnkonvention Artikel 31. Intyg från arbetsgivare samt schema ska lämnas senast den 15 november samt den 15 maj varje år. Om platsen endast utnyttjats under förskoletid kl under 2 månaders tid krävs förnyat intyg från arbetsgivaren för fortsatt rätt till placering på Sömntutan. Barn som har en plats inom fristående verksamhet i Halmstad kommun kan också ansöka om placering på Sömntutan om behov finns. Vårdnadshavare skall uppge om vårdnaden är gemensam, gemensam ej sammanboende eller ensam. Om vårdnadshavaren efter beslut av Skattemyndigheten beviljats adresskydd eller skydd av identitet ska denne själv informera om detta i samband vid ansökan om plats.

3 Omsorgstid fastställs utifrån det schema som vårdnadshavarna lämnar in. Omsorgstid avser vårdnadshavarnas arbetstid samt restid. Även sovtid på grund av skiftarbete får räknas in i schemat. Lämning och hämtning av barn på Sömntutan sker 0.5 timme före respektive 0.5 timme efter arbetets slut. Vid lång resväg kan överenskommelse om annan tid förekomma. Vårdnadshavare som slutar sitt arbete senast kl ska hämta sitt barn senast kl dagen efter. Arbetstid efter kl räknas som nattarbete och barnet har rätt att stanna på Sömntutan till vårdnadshavare sovit färdigt. Har vårdnadshavare delade pass ska barnen hämtas mellan passen. Barn till kvällsarbetande vårdnadshavare får hämtas senast kl Vid dubbelplacering av skolbarn erbjuds taxi till och från skolan under skoldagar om arbetet hindrar vårdnadshavare att hämta/lämna. Barn- och elevenheten har rätt att efterfråga uppgifter från arbetsgivare eller utbildningsanordnare gällande arbets-/studietid. Styrkta uppgifter kan även begäras från vårdnadshavare Föräldralediga Vid föräldraledighet kan plats på Sömntutan ej användas Kö och platserbjudande Turordning Turordning sker efter önskat placeringsdatum och anmälningsdatum. Platsgaranti, 4 månader, gäller ej vid placering på Sömntutan. Platserbjudande Erbjudande om plats på Sömntutan skickas ut skriftligen eller via e-tjänst till den adress vårdnadshavaren uppgivit. Besvaras inte erbjudandet enligt angivet svarsdatum erbjuds platsen till annan sökande och barnet mister sin plats i kön. För att åter få plats i kön måste en ny ansökan göras. Det undertecknade platserbjudandet och placeringsavtalet utgör avtal mellan Halmstad kommun och vårdnadshavarna. Platserbjudandet innehåller en preliminär uppgift om vilken vecka inskolningen startar. Förskolan meddelar vårdnadshavaren och barn- och elevenheten vilken dag i veckan som inskolningen börjar. För att säkerställa att Halmstads Kommun erbjuder plats på Sömntutan endast till familjer som har behov av det, ska intyg från arbetsgivare som styrker behov av omsorg på obekväm arbetstid samt schema över arbetstider lämnas varje halvår, 15 november och 15 december.

4 Inskolning Den första tiden på Sömntutan är en så kallad inskolningsperiod. Vårdnadshavare medverkar under den tiden. Inskolningen sker under ca två veckor. Avgift debiteras från första inskolningsdagen. Vid dubbelplacering räknas timmarna samman för fastställande av nivå. Inskolning ska påbörjas från den dagen som platsen står till förfogade. Placeringsavtal ska vara Barn- och elevenheten tillhanda innan inskolningen påbörjas. Lämnas inte blanketten in trots påminnelse, upphör placeringen 30 dagar efter påminnelsen har skickats, då antas det inte finnas något behov av plats. Ändring av omsorgstid Om omsorgsbehovet ändras på grund av nytt arbete eller schema ska personalen alltid informeras för överenskommelse om nya tider för barnet. Det ska även styrkas med ett arbetsgivarintyg/schema som lämnas till förskolechefen för Sömntutan. Frånvaro och stängning Oanmäld frånvaro Om ett barn uteblir från Sömntutan under en längre period utan att vårdnadshavaren har meddelat frånvaro eller om barnet slutar exempelvis vid flytt från kommunen, utan att platsen sägs upp, ska personal informera handläggare på barn- och elevenheten. Handläggaren ska skriftligen meddela vårdnadshavare att platsen upphör. Om vårdnadshavaren inte svarar verkställs uppsägningen efter 30 dagar av handläggare på barn- och elevenheten. Semester Om en vårdnadshavare, eller båda, är lediga från arbetet, till exempel för att ha semester, har barnet inte rätt att vistas på Sömntutan då omsorgsbehov saknas. Om den ordinarie förskolan har semesterstängt tar inte Sömntutan över ansvaret för tider barnet skulle vistats på den ordinarie förskolan. Om verksamheten är stängd enstaka dagar Barn- och ungdomsnämnden har enligt 28: beslutat om möjligheten för verksamhets- området att stänga två dagar per termin för fortbildning och utbildning av personalgruppen. Studie- och stängningsdagar innebär att den ordinarie enheten håller stängt medför ingen avgiftsreducering. Placeringen utgör ett abonnemang och då skälig ersättningsplats erbjuds, under dagtid vid behov på annan enhet, utgår taxa även då den ordinarie enheten har stängt för fortbildning. Vid studie- och stängningsdagar stänger verksamheten och öppnar dagen därpå

5 Avslut och uppsägning Uppsägning När barn i förskoleåldern inte längre har behov av omsorg på obekväm arbetstid, upphör platsen: 1. Det datum vårdnadshavare uppgivit på anmälan om uppsägning av plats med 30 dagars uppsägningstid. 2. Så snart annan plats kan erbjudas på annan förskola. Förälder har inte rätt att ha platsen kvar om man tackar nej till ny plats. Förskoleplats på Sömntutan erbjuds från 1 månad efter att intyg ej lämnats tills ny förskoleplats kan erbjudas. Ex. Förnyat intyg från arbetsgivaren har ej lämnats 15 november, platsen övergår till förskoleplats 15 december. När barn i skolåldern inte längre har behov av omsorg på obekväm arbetstid upphör platsen: 1. Det datum vårdnadshavare uppgivit på anmälan om uppsägning av plats 2. 1 månad efter att förnyat intyg ej lämnats in. Ex. Förnyat intyg har ej lämnats in 15 november, platsen upphör 15 december. Eventuella undantag från riktlinjer om uppsägning sker i samråd med förskolechef